Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n ylimääräinen kokous. Paikka: Elektroniikan, tietoliikenteen ja automaation tiedekunnan sali S1

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n ylimääräinen kokous SIKV 03/2008 Paikka: Elektroniikan, tietoliikenteen ja automaation tiedekunnan sali S1 Aika: klo Paikalla: Valtuusto: Ville Ryhänen, valtuuston puhemies Janne Holm, valtuuston varapuhemies Katri Halminen Olli Laine Miika Heini (kohtaan 7.) Niina Helistö Timo Idänheimo (kohtaan 7.) Anna Junnila Nina Lagus Otto Palonen Otto Parantainen Ilkka Rekola Julius Rissanen (kohta 7.) Henna Vepsäläinen Kristjan Vaalperk Jouko Virta (kohdasta 7.) Hallitus 2008: Puheenjohtaja Marko Miettinen Sihteeri Katariina Lassila Sisämestari Matti Kuismin Ulkomestari Henri Haukkovaara Viestintämestari Jukka Kakkonen Yrityssuhdemestari Jyrki Luukko (kohtaan 7.) FTMK:n pj. Saara Hyrkkö Rahastonhoitaja Aleksi Wallenius

2 Muut: Joni Orponen Tero Jääskeläinen (kohta 7.) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Ryhänen avasi kokouksen klo Valtuuston kokoonpanon toteaminen Määräaikaan mennessä estyneisyydestään olivat ilmoittaneet valtuutetut Lahti, Lääkkölä, Nurminen, Simonen sekä Koiranen. Myöhässä poissaolostaan oli ilmoittanut valtuutettu Aittomäki. Määräaikaan mennessä estyneisyydestään olivat ilmoittaneet seuraavat hallituksen jäsenet: Leni Järvenpää, Sini Kinnunen ja Riku Hanhinen. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Paikalla oli yhteensä 14/25 valtuutettua. Kokouskutsu oli laitettu killan viralliselle ilmoitustalulle ja lähetetty valtuutetuille viikkoa ennen kokousta. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen toimihenkilöiden valitseminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin valtuuston puhemies Ville Ryhänen sekä sihteeriksi Katariina Lassila. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Otto Palonen ja Otto Parantainen. Ääntenlaskijoiksi valittiin Katri Halminen ja Nina Lagus, jotka toimivat tarvittaessa pöytäkirjantarkastajien varamiehinä. 5. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin ilman muutoksia. 6. Ilmoitusasiat - Innovaatioyliopisto sai uuden nimen, Aalto-korkeakoulu. - Fuksitoimikunnan puheenjohtaja Saara Hyrkkö tarvitsee muuttoapua. - Seuraavaan valtuuston kokoukseen haluttaisiin suolaista ja terveellistä syötävää.

3 7. Hallituksen selonteko toiminnastaan Hallitus oli laatinut alkuvuoden toiminnasta liitteen 7 mukaisen selonteon (KSK), johon valtuustolla oli mahdollisuus tutustua etukäteen. Aluksi puheenjohtaja Miettinen esitteli lyhyesti KSK:n, josta kävi mm. ilmi, että alkuvuonna suunnitellut projektit ovat käynnistyneet ja esimerkiksi suuren palautekyselyn fuksiosuudesta on koottu tulokset ja lopulliset tulokset olisivar kaikki koottuna viimeistään marraskuussa Muutamia sanamuotoja ja pilkkuvirheitä tullaan vielä korjaamaan KSK:hon. Hallitus on myös ollut yhteydessä tiedekuntaan, jotta uudistus sujuisi mallikkaasti. ETAtiedekuntakeskustelun ensimmäinen päivä on jo järjestetty ja toinen päivä pidetään tulevaisuudessa. Keskusteluun osallistuu mm. tiedekunnan johtohenkilöitä, henkilökuntaa sekä kiltojen edustushenkilöt.. Esittelyn jälkeen valtuusto esitti kysymyksiä KSK:sta, Valtuusto tiedusteli erityisesti suuren palautekyselyn tuloksia. Palautteen käsittelyä ei ole vielä suunniteltu, mutta palautteen tulokset tulevat ensimmäisenä hallituksen tietoon ja niihin kiinnitetään erityistä huomiota. Seuraavaksi toimikuntien puheenjohtajat esittelivät omat KSK-osuutensa, joiden jälkeen valtuusto sai esittää kysymyksiä. Esittelyistä ja kysymyksistä kävi mm. ilmi seuraavaa: FTMK: Wappu sujui moitteettomasti. Fuksiryhmistä 15 28:sta palautti palautteen ISOvastaavalle, mikä on todella vähän ja asiaa pyritään tulevaisuudessa kehittämään. Palautekyselyn fuksiosuudesta kävi ilmi, että alkoholi on liian keskeisessä roolissa monissa tapahtumissa. Palautteessa kritiikki kohdistui myös ISOtoimintaan sekä fuksipistejärjestelmään (pisteiden hankkiminen koettiin hankalaksi). Myös yleinen suhtautuminen opiskeluun hämmästytti fukseja (opiskelumenestys miellettiin kielteiseksi). Toimikunta pyrkiikin miettimään, että miten näitä asioita voitaisiin kehittää. Valtuusto tiedustelikin, että onko jo jotain konkreettisia muutoksia tehty. Mitään konkreettista ei ole vielä tehty, mutta kesän aikana asioita pyritään miettimään ja kehittämään. Valtuusto otti myös esille erityisesti ISOtoiminnan, ja että siihen pitäisi eniten kiinnittää huomiota ajatellen fuksien innostamista opiskeluun ja killan toimintaan.. Valtuusto korosti myös ISOjen tärkeyttä aktivoida fukseja verkostoitumaan ja järjestämään tapahtumia itsenäisesti.

4 OTMK: Puheenjohtaja Miettinen esitteli OTMK:n osuuden, jossa kävi ilmi, että tapahtumat ovat yleisesti sujuneet hyvin ja toimikunta on jaksanut työskennellä koko alkuvuoden hyvin, Kulttuuritoimikunta aikoo ostaa syksylle lippuja erinäisiin tapahtumiin. Kuitenkin kulttuuritoimikunta koki uusien konseptien kehittämisen erittäin vaikeaksi. Urheilutoimikunta on myös saanut uusia ideoita, mutta ne eivät ole vielä toteutuneet. Tosin urheilutoimikunta yrittää järjestää kesälle jotain toimintaa esim. urheilukilpailun tai muuta vastaavaa. Valtuusto kehui urheilutoimikunnan järjestämää urheiluiltamaa KIK:n urheilutoimikunnan kanssa. Tapahtuman tervehenkisyyttä korostettiin erityisen paljon. Valtuuston puhemies Ryhänen tiedusteli varaston avaimien tilannetta (HOAS on uusinut lukot ja sen myötä myös HTMK:n varaston oveen on tullut uusi lukko). Vielä ei ole selvinnyt, saadaanko varastoon ylimääräisiä avaimia. Myöskään ei ole tietoa siitä, että kuinka monta avainta ylipäätään killalle saadaan. OPINTO: Keväällä järjestetyt kirjamarkkinat eivät olleet menestys ja ne järjestetään taas uudestaan syksyllä. Toimikunta on myös miettinyt palauteryhmäkonseptia. Syksyllä aiotaan järjestetään hyvä ja iso opintoilta. Haloped-sitsejä ei aiota tänä vuonna järjestää, mutta sen sijaan halopedlounaita ollaan suunniteltu ja niitä aiotaan toteuttaa. Valtuusto tiedusteli, miten halopedit tiedottaisivat neuvostojen kuulumiset koko killalle, sillä tiedotusta ei ole nyt tapahtunut ollenkaan. Halopedit pitäisikin saada aktiivisemmiksi. Hallitus on myös miettinyt Energiaa Uudellamaalla -projektin kannattavuutta. Valtuustossa oltiinkin yksimielisiä siitä, että tapahtuman järjestämisestä tulisi pyytää enemmän rahaa. ULKO: International Freshman guide on kokonaisuudessaan tehty ja se pitää vielä oikolukea ja taittaa. Myös Sähköpäivien ajankohta on päätetty ja tänä vuonna ne tulevat olemaan kaksipäiväiset. Valtuusto oli erityisesti huolissaan EESTEC Workshopin tilanteesta. Myös EESTEC:n www-sivujen tila huolestutti. Kuitenkin EESTEC:n mukaan www-sivut tulevat ennen Workshopia. SÖSSÖ: Toimikunnalla on mennyt hyvin. Valitettavasti kaikki toimitukseen tulleet kirjoitukset

5 eivät mahtuneet viimeisimpään lehteen. Toimikunta järjesti myös viimeisimmälle lehdelle julkistamistilaisuuden, jossa Sössöä mainostettiin näkyvästi. Valtuusto nosti esille Sössön mainosmyynnin (viime aikoina Sössöön on ollut vaikea myydä mainoksia). Mainosmyyntitoimintaa voitaisiin saada aktiivisemmaksi, jos aktiivisimmat myyjät palkittaisiin jollakin tavalla tehdystä työstä. SISÄ: Kiltahuoneremontti on edistynyt ja ainakin kolme yritystä sponsoroi remonttia lahjoittamalla ilmaiseksi tuotteitaan. Varsinaisia rahallisia sponsoreita remontille on saatu yksi. Myös erinäisiä pakettitarjouksia mm. keittiökalusteista on tiedusteltu, mutta niitä tiedustellaan ja mietitään vielä lisää. Kesän aikana pyritään tekemään kaikki suurimmat remontoinnit kuten mm. seinien maalaus ja keittiökalusteiden asennus. Remontissa tullaan myös etenemään sponsoreilta saatujen tuotteiden ja tukien mukaan. VIESTINTÄ: Uusista internetsivuista toimikunta on pitänyt kaksi kokousta ja sivuista on tehty alustava suunnitelma. Suunnitelmaa ei ole vielä toteutettu. Suuren palautekyselyn tuloksia tullaan analysoimaan vielä paljon lisää. Palautekyselystä nousi esille mm. kysymysten muotoilu ja että olivatko kysymykset mahdollisesti vastaajaa ohjailevia jne. YRITYS: Haalarisponsorit ovat syksyä varten kunnossa ja Anritsu tulee korvaamaan ne kohdat, joista Fortum luopui. Sössömainoksia on yleensä pyritty myymään nimenomaan excursioiden yhteydessä, koska puhelinmyynti ei ole oikein tuottanut tulosta. Valtuustossa korostettiin mm. toimareiden asennetta mainosmyyntiin. Esille nousi myös idea palkintojen luovuttamisesta motivoituneille mainosten myyjille. Lopuksi puhemies Ryhänen korosti erityisesti sitä, että jos kokouksesta poissaolevat hallituslaiset pyytävät kysymyksiä nyysseihin, niin kyseiset hallituslaiset voisivat myös vastata niihin. Päätös: Valtuusto päätti merkitä liitteen 7 mukaisen korjatun KSK:n. 8. Potentiaalin Tasaus 87 selvitys PoTa-tirehtöörit Marko Miettinen ja Tero Jääskeläinen esittelivät lyhyesti juhlan

6 tapahtumat ja tuntemukset. Yleisesti juhla sujui hauskoissa merkeissä. Hankaluutena kuitenkin koettiin sponsoreiden saaminen, mutta kuitenkin juhla pysyi budjetissaan. PoTa-tirehtööreillä ei kuitenkaan ollut esittää kirjallista PoTa87-selvitystä. Puhemies Ryhänen esitti vastaehdotuksen, jossa PoTa87 selvitys pöydättäisiin ja käsittelyä jatkettaisiin seuraavassa valtuuston kokoukseen. Valtuutettu Lagus kannatti ehdotusta ja myös valtuutettu Laine myötäili vastaehdotusta. Suoritettiin koeäänestys, jossa saattoi äänestää joko olemattoman liitteen 8 mukaisen selvityksen hyväksymistä tai pöytäystä. Valtuusto kannatti yksimielisesti selvityksen siirtämistä seuraavaan kokoukseen. Päätös: Valtuusto päätti siirtää PoTa87 selvityksen seuraavaan kokoukseen. 9. Toimihenkilönimitykset 9.1. Fuksikapteenit Vanhojen fuksikapteenien virat päättyivät wappuna 2007, ja hallitus esitti valtuustolle nimitettäviksi uusiksi fuksikapteeneiksi Saara Hyrkköä ja Otto Palosta. Päätös: Valtuusto päätti nimittää fuksikapteeneiksi Saara Hyrkön ja Otto Palosen PoTa88-tirehtööri Puheenjohtaja Miettinen ehdotti PoTa88-tirehtööreiksi Henna Vepsäläistä ja Emmi Välimäkeä. Valtuusto esitti paikalla olleelle Vepsäläiselle muutaman kysymyksen. Päätös: Valtuusto päätti nimittää PoTa88-tirehtööreiksi Henna Vepsäläisen ja Emmi Välimäen. 10. Työryhmät Sääntötyöryhmä Työryhmä piti kokouksen, jossa mm. todettiin, että sana osasto tulisi ottaa pois tai korvata vastaavalla sanalla varsinaisissa säännöissä. Ryhmä tuli myös siihen tulokseen, että varsinaisena jäsenenä oleminen on esitetty säännöissä erittäin epäselvästi (esim. jos on sekä killan että TKY:n jäsen, mutta eroaa TKY:stä, niin varsinainen kiltajäsenyys kuitenkin säilyy ja tämä on TKY:n alayhdistyssääntöjen vastaista). Työryhmä on ajatellut, että sääntöjä tulisi muuttaa siten, että TKY:stä eroava killan jäsen siirtyisi eroamisen jälkeen killan ulkojäseneksi.

7 Excursiosäännöistä työryhmä tuli siihen tulokseen, että internetilmoittautuminen voisi sopia ainakin paikallisexcursion jonotusmuodoksi sillä ehdolla, että varsinaiset jonottajat, jotka jonottavat excursiolle excursiosääntöjen mukaisesti menisivät internetissä ilmoittautuneiden jonottajien edelle Tulevaisuustyöryhmä Työryhmä piti kokouksen, jossa pohdittiin työryhmän tarkoitusta. Todettiin, että yleisesti kiltalaiset eivät muista kauan aikaa sitten tehtyjä asioita ja menettelytapoja. Työryhmä onkin miettinyt, että vaalikokouksessa voitaisiin valita jatkuvuus- ja kehitystyöryhmä, jossa olisi mm. hallituksen edustaja, valtuuston varapuhemies, kiltapatruuna sekä muutama valtuuston nuorimmista jäsenistä. Työryhmä työskentelisi vastaavien asioiden parissa kaksi vuotta ja kokouksia pidettäisiin vähintään kaksi kertaa vuodessa. Työryhmän jäsenistä kuitenkin noin puolet vaihtuisi aina vuoden välein siten, että jokainen ryhmän työntekijä tulisi työskennelleeksi yhteensä ryhmässä kaksi vuotta. Työryhmän tarkoitus olisi raportoida erinäisistä asioista valtuustolle sekä yleisesti koko killalle välineinään kiltakyselyt sekä yleinen pohdinta. Nykyisen työryhmän tavoitteena olisi, että vaalikokoukseen saataisiin aiheeksi jatkuvuusja kehitystyöryhmän muodostaminen 11. Muut esille tulevat asiat Tilakähmyt ja tapahtumat Puheenjohtaja Miettinen esitteli lyhyesti ensi vuoden tapahtumat ja tilavaraukset, joissa kävi ilmi seuraavaa: Uutena tapahtumana järjestetään mm. fukseille suunnatut Tiedekuntaolympialaiset yhdessä AS:n ja Inkubion kanssa. Sähköpäivät on ajoitettu yhdessä Oikosulun kanssa, jotta Sähköpäiville saadaan hyvät juhlat. Ulkositsien tärkeyttä on myös pohdittu ja edelleen mietitään, että jos sitsit järjestetään, niin millaiset niistä tulee ja missä ne mahdollisesti järjestetään Ponsi Valtuutetut Holm ja Laine esittivät liitteen 8 mukaisen ponnen koskien hallituksen tietämystä killan historiasta. Päätös: Valtuusto päätti hyväksyä liitteen 8 mukaisen ponnen. 12. Kokouksen päättäminen

8 Puheenjohtaja Ryhänen päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi, Ville Ryhänen Valtuuston puhemies Katariina Lassila Sihteeri Otto Palonen Pöytäkirjantarkastaja Otto Parantainen Pöytäkirjantarkastaja