Kuinkas sitten kävikään? Hallituksen selonteko valtuustolle 4/14

Transkriptio

1 Kuinkas sitten kävikään? Hallituksen selonteko valtuustolle 4/14

2 PUHEENJOHTAJA JA YLEISTÄ

3 Mikä meni hyvin? Ansioituneet kiltalaiset saivat tunnustuksia 6 hopeista ja 4 kultaista ansiomerkkiä lisäksi 5 SIKkiläistä kutsuttiin PTK:n arwoisaksi AlumniWeekend sujui hyvin ja kävijöitä oli runsaasti Kaikki toimaripestit saatiin täytettyä ensi vuodelle Motivaatio on parantunut vuoden loppua kohden hallituksessa Ylioppilaiden soihtukulkueeseen saadaan killan lippu paikalle

4 Mikä meni huonosti? Kiire ei ole hellittänyt lokakuun jälkeen Vähemmän akuutit asiat ovat edelleen roikkumassa Esim. izettle ei vieläkään käytössä, Äpy-Genelecit lojuvat edelleen varastossa

5 Miten tästä eteenpäin? Loppuvuosi pakettiin Viimeiset kokoukset, tapahtumat ja hallintoasiat kuntoon Seuraajien perehdytystä ja auttamista Joulukortit postiin ja kunniajäsenvierailut Toimintakertomukset ja tilinpäätös

6 SIHTEERI

7 Mikä meni hyvin? Hallituksen ja valtuuston pöytäkirjat on saatu ajan tasalle

8 Mikä meni huonosti? Pöytäkirjat ovat päivittyneet webiin hitaasti Kaikkia kuulumisia ei ole lähetetty Osallistuminen hallituksen työskentelyyn on kärsinyt muiden kiireiden takia

9 Miten tästä eteenpäin? Taputellaan loput pöytäkirjat siististi ja ajoissa kansiin ja kirjoihin Seuraajaa on perehdytetty

10 RAHASTONHOITAJA

11 Mikä meni hyvin? Kevään ja kesän maksut on karhuttu Lähes kaikki laskutettavat asiat on laskutettu Kassakaappi on järjestetty uudelleen ja toimistolla olevat käteiset on siirretty sinne

12 Mikä meni huonosti? Maksujen karhuaminen liian myöhään

13 Miten tästä eteenpäin? Tilinpäätös Seuraajan perehdyttäminen Visiitti pankkiin ja tiliotteisiin liittyvien asioiden selvittäminen

14 FUKSITOIMIKUNTA

15 Mikä meni hyvin? Museokierrosten promoaminen (70 fuksia suorittanut) Luentotaukoinfot ovat toimineet hyvin Päivystyksiä on pidetty säännöllisesti ja niissä on käynyt fukseja Fuksijamboreen rastit olivat erityisen hyviä tänä vuonna

16 Mikä meni huonosti? Toisen kipparin ja ISOvastaavan sairastaminen Vaikuttanut kipparien näkyvyyteen, läsnäoloon ja työnjakoon sekä ISOjen ja toimikunnan virkistäytymisiin FXQ härpäkkeet ei tulleet ajoissa Saatiin ne tosin ilmaiseksi Jamboreen rastivihjeissä samaa ongelmaa kuin viime vuonna, eli osa osalle liian vaikeita Jäynän luentotaukopromon feidauksen takia yksi luentotaukoinfo jäi kokonaan pitämättä

17 Miten tästä eteenpäin? Fuksipistekorttien välipalautus Oikosulku Kevään tapahtumien/aikataulun suunnittelua Yhteistyötavoitteita: KIK, ESO, AS, Prodeko, Inkubio, PT Asioiden sumplimista uuden toimikunnan kanssa

18 OHJELMATOIMIKUNTA

19 Mikä meni hyvin? Alkoholittomat Jonnesitsit onnistuivat todella hyvin pikojoulessa tulee olemaan pääaineilijoita Syyssitseistä saatiin hyvää palautetta

20 Mikä meni huonosti? pikojoulen päivä osui huonoon väliin

21 Miten tästä eteenpäin? Toimikunta virkistäytyy

22 OPINTOTOIMIKUNTA

23 Mikä meni hyvin? Opintosauna, palauteryhmät pidetty Stipendit jaettu

24 Mikä meni huonosti? Palauteryhmissä todella vähän kävijöitä Verkkokyselyillä saatiin riittävästi vastauksia, jotta palautteet voidaan koostaa Mietittävä konseptia uusiksi ennen ensi vuotta Tenttipalautuskilpailun palkinnot jakamatta

25 Miten tästä eteenpäin? Kerätään fuksien mielipiteitä matematiikan opetuksesta korkeakoululle Perehdytetään seuraajaa Toimikunta virkistäytyy vielä vuoden lopulla

26 SISÄ- JA URHEILUTOIMIKUNTA

27 Mikä meni hyvin? Myyntitoiminta onnistunut hyvin Kännykänlatausasema ostettu kiltahuoneelle

28 Mikä meni huonosti? Toimari- ja hallitustaulut tulivat myöhään seinälle Koripallosarja otteluohjelma tuli myöhään (Unisport) Kiltahuoneen kehitys jäänyt tietyiltä osaalueilta SIK-KIK lätkäottelun kanssa sekaannuksia

29 Miten tästä eteenpäin? Seuraajan koulutus

30 SÖSSÖ- JA KULTTUURITOIMIKUNTA

31 Mikä meni hyvin? Raakasuklaa- ja Tarantinoleffaillat ovat menneet hyvin, ja osallistujia on ollut kivasti

32 Mikä meni huonosti? Lehtien (varsinkin syksyn ekan) myöhästyminen Toimikunnan yhteisen tekemisen puuttuminen

33 Miten tästä eteenpäin? Viimeinen lehti painoon (perjantaina näillä näkymin) Loppuvuoden virkistykset Tulevan päätoimittajan kanssa jutellaan ja vaihto järjestetään yhdessä

34 ULKOTOIMIKUNTA

35 Mikä meni hyvin? Virkistäytymisessä vihdoin aktivoiduttu Joulukuulle valmisteltu tapahtumia Seuraajalle briiffattu alkukevään asioita

36 Mikä meni huonosti? Tapahtumissa ollut pitkä tauko loka-marraskuussa yhteensä kaksi tapahtumaa ja kummassakaan päävastuu ei ollut SIKin Muutenkin ollut laiskaa webi ei edistynyt, tapahtumia ei suunniteltu jne.

37 Miten tästä eteenpäin? sik.ayy.fi/en/international kehittäminen paremmaksi sisällön täydentäminen, järjestely, käyttömukavuus

38 VIESTINTÄTOIMIKUNTA

39 Mikä meni hyvin? Uusi ominaisuuksia viestinnän yhtenäistämiseen: käännösmuistutin ja selkeämmät merkinnät webin hallintapuolella käännöksistä. Myös viikkokirjepulautinta pävitetty. Muun muassa täydet ilmoittautumiset pois viikkokirjeestä -> viikkokirje lyhenee ja muuttuu mielekkäämmäksi lukea Valokuvabufferissa vielä pari tapahtumaa, muuten näyttää hyvältä Yhteistyö seuraajan kanssa hyvällä mallilla Uusi ilmokone testivalmiina Ensimmäiset testit jo suoritettu toimikunnan/hallituksen voimin

40 Mikä meni huonosti? Pajaa olisi voinut huomioida enemmän yleisessä toiminnassa Viestintämestarilla muita velvoitteita, jotka vievät aikaa

41 Miten tästä eteenpäin? Ilmokoneen jatkotestaus ja loppuviilailut Varmistetaan, että ensi vuoden toimijoilla on hyvä pohja jatkaa tehtyä työtä Ensi vuoden toimijoiden perehdytys

42 YRITYSSUHDETOIMIKUNTA

43 Mikä meni hyvin? Kotimaan puolipitkä saatiin järjestettyä onnistuneesti Yritysbrunssin markkinoinnilla saavutettiin monia opiskelijoita Yritysbrunssin markkinointiin saatiin tukea Sähkötekniikan korkeakoululta Microsoft yhteistyökumppaniksi vuodelle 2015

44 Mikä meni huonosti? YB:n tavoitteisiin ei päästy Yrityksiä tuli suunniteltua vähemmän vaikka moneen yritykseen otettiinkin yhteyttä Paikallisexcursioiden markkinointi Erityisesti metroexcursion vähäisestä näkyvyydestä

45 Miten tästä eteenpäin? Palautteen kerääminen Yritysbrunssista yrityksiltä ja opiskelijoilta PoTa 94 -sponsorien kerääminen Uuden yrityssuhdemestarin perehdytys Käydään uuden yrityssuhdemestarin kanssa sopimassa vuosisopimuksia yhteistyöyritysten kanssa