Hallitustoiminta. Miksi hakisin hallitukseen? Kuka on hyvä tyyppi hallitukseen? Hallituksen yhteiset vastuut:

Transkriptio

1 Hallitustoiminta - Miksi hakisin hallitukseen? Kuka on hyvä tyyppi hallitukseen? - - Jokainen joka haluaa omistaa tulevana vuotena paljon aikaa killalle! Plussaa on jos osaa jotain jo ennestään. Hallituksen yhteiset vastuut: - Kokoukset Edustukset Yhteiset tapahtumat AYY:n kokoavien toimikuntien asiat

2 Puheenjohtaja Tehtävänkuvaus: Kuormittavuus: On. ~10-20h työtä viikossa Noppia tulee 30-40op Kasvun paikka Suuri omistautuminen killalle Muun hallituksen toiminnan organisoimista. Kiltatoiminta tuntuu henkilökohtaiselta Esimiestehtävistä kiinnostuneelle aivan ehdottoman hyvää kokemusta

3 Sihteeri Tehtävä: Kuormittavuus Hallituksen pöytäkirjojen kirjoittaminen kokouksen aikana Postin hakeminen Pöytäkirjojen arkistointi Yleisenä nakkikoneena oleminen Helppoa kuin heinänteko, 4-5h/vko Ei vaikuta koulunkäyntiin, todistetusti myös työssäkäynti onnistuu Sopii erityisen hyvin ensikertalaiselle, ei vaadi muita taitoja kuin tietokoneella kirjoittamisen Sihteerin tulee selviytyä suurestakin nakkimäärästä

4 Sisä- ja ulkomestari Vastaa kiltahuoneen toiminnasta sisätoimikunnan kanssa Pitää yllä kiltojen välisiä suhteita ja yhteistyötä HvTmk jäsen, järjestävät mm. otatarhan ajot Isoimpia työrupeamia Biokeppana YTMK kanssa Rekombionaatio

5 IE (eli isäntä ja emäntä) Järjestää tapahtumia yleensä RATTO:n kanssa ja ohjaa itsenäisimpiä toimijoita Toimii hallituksen lisäksi Teekkarijaoston alaisessa IE-toimikunnassa Työmäärä: vaihtelee erittäin paljon, 2-40 h/vko, mutta keskimääräisesti 5-10 h Osaamista on hyvä olla tapahtumien järjestämisestä

6 PahasRahastonhoitaja Huolehtii killan rahaliikenteestä, käytännössä ja hypoteettisessa Työmäärä: puroista kasvaa joki (4-16h viikossa, 16h top rare) Valmistelee talousarvion eli vuosibudjetin sekä tilinpäätöksen (tärkeitä dokumentteja lain silmissä!) (nää on nää top raret) Vaatii hiukan paneutumiskykyä ja pientä ymmärrystä kirjanpidosta, aikaisempi kokemus hyödyksi mutta ei välttämätöntä Ideaalihakija: vastuullinen ja ehkä vähän järjestelmällinen (eli ei chaotic ---->)

7 Tiedotusmestari Tiedonvälitys kiltalaisille ja killan ulkopuolelle, sähköpostilistat, nettisivut Tiedotustoimikunnan puheenjohtaja, AYY:n VTMK:n jäsen Työmäärä 5-X tuntia viikossa Tietotekniikkajuttuja ei tarvitse hallita täydellisesti valmiiksi, kunhan on kiinnostus oppia Siis ketkä lähettää taas tiedotteita vielä sunnuntaiyönä?

8 Opintomestari Tehtävä: killan edunvalvontaa; käytännössä korkeakoulun kanssa kokoustamista, opiskelijanäkökulman tuomista korkeakoulun päätöksen tekoon, bioinformaatioteknologian koulutusohjelman kehittämistä, linkki opiskelijoiden ja koulun henkilökunnan välillä Työmäärä: 5-15 tuntia viikossa Pääsee vaikuttamaan tärkeisiin asioihin, tutustumaan koulun henkilökuntaan, oppii ilmaisemaan mielipiteensä haastavassakin tilanteessa

9 Yrityssuhdemestari Tehtäviä alan firmojen etsiminen ja yhteydenotto, suhteiden luominen sekä ylläpitäminen, kaikenlaisten tapahtumien järjestäminen, sopimusneuvottelut, jne Työmäärä vaihtelee villisti, muutamasta h/vko kokopäiväiseen Kulunut vuosi on ollut monipuolinen, opettava, rankka, ja ennen kaikkea mielenkiintoinen

10 Apoptoositirehtööri(t) Vuosijuhlat on moniosainen kokonaisuus: Kokkarit, pääjuhla, jatkot, sillis, vujuviikon tapahtumat, visuaalinen ilme, yrityssuhteet, ohjelma Tirehtööri(e)n tehtävänä on koordinoida kokonaisuutta ja pitää huolta aikataulusta ja budjetista Tehokas delegointi toimikunnalle vähentää kuormittavuutta, mutta juhlien lähestyessä elät käytännössä Toosaa varten pari vikaa päivää Pääset toteuttamaan itseäsi isomman mittakaavan tapahtuman muodossa; projektihallintakokemusta

11 Fuksikapteeni Hallituksen jäsen joka vastaa kaikista uusiin opiskelijoihin liittyvistä asioista killassa (fuksikasvatus, ISOt ja KV-opiskelijat) Järjestää tapahtumia fukseille, esim. varaslähtö Edustaa kiltaa FTMK:ssa Myöntää esteettömyystodistukset Tiivistä yhteistyötä muiden Otaniemen toimijoiden sekä korkeakoulun kanssa Työmäärä vaihtelee, keskimäärin paljon (5-60/vk, yleensä ~10-20)

12 ISOSvastaava Valitsee ISOt KVvastaavan ja fuksikapteenin kanssa. Järjestää Inkubion ISOtapahtumat. Avustaa fuksikapteenia. Edustaa Inkubioa ISOtoimikunnassa ITMK järjestää paljon tapahtumia, mm ISOsitsit, tutor-isositsit ja ISOkoulutukset. Toimii yhteyshenkilönä koulun ja ISOjen välillä. Toimikausi kestää 1,5 vuotta.

13 KV-vastaava On vastuussa Inkubiolle tulevista kansainvälisistä opiskelijoista ja heidän teekkarikasvatuksesta Huolehtii yhdessä KV-ISOjen kanssa, että kotoutuminen Suomeen onnistuu mahdollisimman jouhevasti Työskentelee tiiviisti yhdessä killan fuksitoimikunnan kanssa Edustaa Inkubioa AYY:n Kansainvälisyystoimikunnassa Toimikunta pyrkii edistämään KV-toimintaa Otaniemessä Järjestää International sitsit 2 kertaa vuodessa, tänä vuonna myös Teekkariperinneviikolla Mystery Dinner Yhteistyötä myös SCI:n sekä ELEC:n henkilökunnan kanssa

14 Lukkarivastaava Killan laulukulttuurin vastuuhenkilö: tehtävinä sitsien lukkarointi yhdessä lukkariston kanssa sekä yhteistyö muiden yhdistysten laulunjohtajien kanssa. Työmäärä vaihtelee hyvin paljon. Ajoittain tapahtumia on useammin, jolloin töitä on enemmän. Virasta saa tehdä omannäköisen! Lukkariston koko voi vaihdella sen mukaan minkälaisen porukan ympärilleen haluaa Teekkarilaulukulttuuri elää jatkuvasti. Vanhoja lauluja riittää opeteltavaksi ja uusille on aina sijaa.

15 Excursiovastaava Kiinnostavien firmojen etsiminen, excujen suunnittelu ja järkkääminen, excuväen kaitseminen, (YSV:n oikea käsi) Juuri niin työlästä kuin haluaa siitä tehdä Palkitseva ja hyve homma Nähdäänkö kohta taas ulkoexcu??

16 Päätoimittaja(t) Vastaa kiltalehti S napsista (sisältö, ulkoasu, toimitus, painatus, mainostus) Tärkeimpiä tehtäviä aikataulutus, toimituksen koordinoiminen (ja potkiminen), usein myös lehden kokoaminen ja taitto Kuormittavuus riippuu aika paljon siitä, kuinka paljon haluaa itse panostaa ja kuinka paljon työvoimaa on käytettävissä Parasta on, että S napsista voi tehdä sellaisen kuin itse haluaa :)