Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry:n. Hallituksen selonteko valtuustolle 4/16

Transkriptio

1 Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry:n Hallituksen selonteko valtuustolle 4/16

2 Puheenjohtaja ja yleistä Mitä on tullut tehtyä ja miten meni? Kähmyjä kehitettiin monin tavoin Uudistuneessa kiltaillassa kierrettiin ensin kiltahuoneella rasteja jonka jälkeen siirryttiin saunalle hengailemaan, syömään ja juttelemaan kähmyistä. Konsepti lisäsi keskustelua ja kevensi tapahtumaa, mutta osallistujia olisi voinut olla enemmän. Uudistuneessa kähmykilkkeessä hallitusvirat oli jaoiteltu pienempiin osa-alueisiin ja kähmyjen pituutta on rajoitettu. Uusien virkaehdotuksien määrä kasvoi hiukan ja kähmyjä tuli paljon Hallitustyrkkypaneeli aikataulutettiin tiukasti. Tapahtuma oli miellyttävämpi ja kysymyksiä tuli tasaisesti kaikille osa-alueille. Myös päällekkäiset kysymykset vältettiin. Yleisön jaksaminen kuitenkin edelleen hiipui loppua kohti ja osalle rooleista olisi ollut huomattavasti lisää kysymyksiä, joten kehitysvaraa löytyy ensi vuodelle. Hallitus on virkistäytynyt ja tulevia virkistäytymissuunnitelmia on Hallitus on workshopannut Uusien toimijoiden perehdytys Kuluneen vuoden reflektointi Uusi puheenjohtaja on saanut päivitetyn testamentin Järjestettiin muutossa ja talkoissa auttaneille kiltalaisille kaato Hoidetaan vuosi kunnialla ja ajoissa loppuun Kaikki testamentit valmiita joulukuun puolessa välissä Toimintakertomus valmis Tiedostojen tallentaminen sik-c:lle Koulutetaan seuraavaa hallitusta Järjestetään vaihdot uusille toimijoille Varapuheenjohtaja Järjestettiin Alumni&Student Weekend yhdessä Sklubin kanssa Järjestelyt saivat paljon kiitosta ja seminaari meni erittäin hyvin Järjestettiin Syyssitsit/Lokajoulu myös Sklubin ja HTMK:n kanssa Myös tämä tapahtuma onnistui todella hyvin Mitä seuraavaksi? Tehdään mahdollisesti jonkinlainen testamentti

3 Sklubin kanssa tehdään vielä toimintakertomus ja toimintasuunnitelma, minkä jälkeen yhteydenpito siirtynee seuraavalle vastuuhenkilölle Sihteeri Jatkettu samaa hyvää kaavaa kuin aiemminkin Sihteerihakijoita oli kähmyissä paljon, ja heihin oltiin yhteydessä kähmyäjien oman aktiivisuuden perusteella Testamentti on toimitettu seuraajalle Mitä seuraavaksi? Loput pöytäkirjat valmiiksi Rahastonhoitaja Tehty Nordnet-projekti valmis, ostot aloitettu Kirjanpito valmis 11/2016 asti Valtaosa käteisestä siirretty pankkiin Kirjanpitäminen koulutettu seuraajalle Testamentti päivitetty ja toimitettu seuraajalle Tekemättä tai kesken Karhuttavaa jäljellä tämänvuotisista muutaman tapahtuman osalta Loput laskutukset joulukuun aikana Seuraavaksi Karhutaan Laskutetaan Hyvinvointitoimikunta SIsä Kiltahuonetta on parannettu jatkuvasti Myyntituotteita menee suuria määriä, kahvin ei ole annettu loppua Urheilu Teekkarisarjat ovat lähteneet pyörimään Sarjat: futsal, lentopallo, sähly ja koripallo

4 Lajikokeiluna kiipeily Kulttuuri Kulttuurikokeiluna sushi-ilta, kiireisen syksyn takia päivä oli huono mutta silti vajaa 10 henkilöä pystyi osallistumaan Elokuvailta kiltahuoneella Hyvin porukkaa paikalla ja yleisesti onnistunut tapahtuma Sisä Uuden varaston järjestystä vaihdetaan Varastoon hankitaan arkkupakastin myyntituotteiden säilytykseen Kiltahuoneen naulakko viimeistellään Hoidetaan muuttoon liittyvät muut lisätehtävät pois Urheilu Pyritään järjestämään vielä yksi lajikokeilu joulukuussa Todennäköisesti pulkkailua tms. Kulttuuri Kuttuurikokeiluna tulossa jouluolutmaistelu Fuksitoimikunta Mitä on tullut tehtyä ja miten meni? FXQ Kaikki saatiin hoidettua ennen reissua Monta ex tempore yllätystä, jotka tekivät reissusta ikimuistoisen ELEC-kiltojen ISOt järjestivät Fuksijamboreen Tapahtumasta tykätty. Konsepti oli pitkälti sama kuin aiemmin. Kävijämäärä kuitenkin pieni, todennäköisesti johtui osittain siitä, että tenttiviikko alkoi muutama päivä tapahtuman jälkeen ja FXQ:sta oli kulunut vasta viikko. Fuksien juhlasitsit menivät aivan nappiin Fukseilta tullut paljon positiivista palautetta Oikosulku Meni todella hyvin Lippuja myyty yhteensä melkein 300 (sis. ~120 Sähköpäivävieraiden lippua, jotka kuuluivat Sähköpäivien hintaan), merkkejä n. 200 Fukseja n. 35 hommissa Fuksien peli-ilta Pelattiin kiltiksellä lautapelejä. Paikalla muutama fuksi sekä pari ISOa, oli hauskaa! Kipparipäivystykset aloitettu marraskuussa Syksyn museokierrokset oli ja meni n. 30 fuksia suorittanut

5 Budjetti vaikuttaa hyvältä SIK-FTMK 16 virkistäytyi vihdoin Testamentin päivitys Tapahtumat Piparisauna SIK-ISOjen virkistäytyminen joulukuussa Kaikkea pientä Pyritään saamaan fuksit tekemään pakolliset työpisteet vielä syksyllä Kerätään pistekortit välitarkastukseen <piip>-workshop vielä toteuttamatta Ohjelmatoimikunta Syyssitsit Järjestelyt sujuivat hyvin, vaikka oli paljon tehtävää Sklubilaisilta tuli kiitosta hyvistä sitseistä Sähköpäivien sitsit Yllättävän rauhalliset sitsit tällä kertaa pikojoule Sitseillä oli monta työpistefuksia ja sitsit menivät hyvin. Vahingossa ostettiin kalliimpaa kinkkua, jonka vuoksi sitsit meni n. 50e miinukselle. Testamentin viimeistely Opintotoimikunta Toimikunnan jäsenillä Halloped-kokouksia Toimikunta oli töissä Koe kampus -tapahtumassa ELEC:n ständillä markkinoimassa EST koulutusohjelmaa abeille. Opintoneuvosto ja Edujory ovat pitäneet kaksi yhteiskokousta. Ensimmäisessä kokouksessa mietittiin kehitysehdotuksia 55 opintopisteen tavoitteeseen pääsemiseen ja lisäksi kehitysehdotuksia UWAS-kursseille. Toisessa kokouksessa käytiin läpi mitä ollaan tänä vuonna edunvalvonnassa saatu aikaiseksi, mitä ensi vuonna tulee tapahtumaan ja mitä haluttaisiin tapahtuvan.

6 Korkeakoulun henkilökunnan kanssa oli kesälukukauden suunnittelutyöpaja, jossa workshopattiin kesäkurssien pahimpien ongelmien ja esteiden ratkaisua ja mietittiin kesälukukauden hyödyntämisen tavoitteita. Seuraajan kanssa on käyty keskustelua opintomestarin tehtävistä ja ensi vuodesta. Alkusyksyn selkävaivat haittasivat opintomestarin toimintaa Toimikunnan jäsenillä ollut paljon kiirettä Testamentin päivitystä Viimeiset halloped-kokoukset Korkeakouluyhteistyön workshoppaamista vanhojen ja uusien opintomestareiden ja puheenjohtajien kanssa Opetuksen laatutoimikunnan kehittämispäivä Sössötoimikunta Tavoitteisiin pääseminen Kuvaajia on löytynyt vaihtelevalla menestyksellä Nettilehti on julkaissut noin kerran viikossa Graafikot ovat tehneet tapahtumamainontaa hyvin Toimikunta on nähnyt vain kolme kertaa syksyn aikana Syynä päätoimittajan kiireet ja syksyn lukuisat erityistapahtumat Paperilehti on taitossa ajallaan Ehtii tuskin 2.1 painosta ulos koska pyhät Seuraajan kanssa keskusteltu budjetista ja vuoden alusta Syksyn aikana tullut kirjoitus kahdelta fuksilta Joulukalenteri tehtiin muutamassa päivässä, mutta sisällöstä sitä ei huomaa Toimikunnan ulkopuolisia luukkuja ei tullut kuin niiltä joita kiristettiin/uhkailtiin Peliliikkeitä ja tulevaa Taittohommii Aletaan valmistella työkaluja seuraajille jätettävään kuntoon Joulukalenteri tulossa, luukkuja tarvitaan Ulkotoimikunta Sähköpäivät Järjestelyt sujuivat hyvin

7 Isommilta ongelmilta vältyttiin SIK-AKK-VSO Pikkujoulu Beer Pong Tapahtuma sujui hyvin Kaikki tuntuivat viihtyneen Rekrytty uudet Kv-ISOt tammikuulle Virkistäydytty Koulutetaan uudet kv-isot Suunnitellaan tammikuun orientaatiota Viestintätoimikunta Toimikunta on puuhastellut: Jäsenrekisteriä ja infonäyttöjä on jatkokehitetty ja alun bugeja korjailtu Kaehmybot on konfiguroitu ilmoittamaan kähmyjen lisäksi uutisista. Asennettiin adoben ohjelmista toimistolle toimivat versiot. SIK-Lanit oli marraskuun lopussa Yhteistyö TiK:n kanssa epäonnistui riittämättömän kommunikaation vuoksi. Eivät kysyttäessä saaneet ilmoitettua ketään vastuuseen järjestelyistä mutta päättivät kuitenkin polkaista omat lanit pystyyn sen kummemmin ilmoittelematta. Palattiin perinteiseen SIK-Lan formaattiin. Toimikunta puuhastelee loppuvuonna: Kaehmybot korvataan sik-infobotilla, ja lisätätään bottiin mahdollisuus valita mistä uutisista botti ilmoittaa kenellekin ja lisätä esimerkiksi sössöjutut ja tapahtumien ilmojen aukeamiset mukaan Ratkaisun on tarkoitus korvata aiemmin ideoidut telegram-kanavat Uuden killan webin devailun alkupamaus jäänee ensi vuoden puolelle. Syynä muun muassa viestintämestarin kiireet sekä odotettua suurempi määrä korjailtavaa jo kehityksen alla olevissa projekteissa. Korjataan NAS-purkin jähmeys tiedostojakokäytössä mikäli mahdollista ja luodaan mahdollisuus ssh-yhteyteen ulkoverkosta. Yrityssuhdetoimikunta Toimikunta on puuhastellut: Kotimaan Puolipitkä peruuntui Yritysvierailuiden hankkiminen epäonnistui - päätettiin lopulta luopua suunnitelmista, kun aikataulu alkoi kiristyä reissun suhteen. Sähköpäivät

8 Tänä vuonna aamupalan yhteydessä järkätty Eatonin yritystilaisuus tuntui keräävän ulkopaikkakuntalaista yleisöä enemmän kuin pariin vuoteen, aamupala ja esitys pidettiin kiltistä vastapäätä olevassa pöhinäluolassa - konsepti vaikutti hyvältä. Iltapäivän Etteplanin kahvitustilaisuus oli ensimmäinen kiltiksellä pidetty yritysesittely. Konsepti tuntui toimivan ihan hyvin. Yritysbrunssi Yrityksiä oli 9 SIK:ltä ja 4 inkubiolta. AS:n ainoa firma peruutti viime metreillä. Yhteistyös AS:n ja Inkubion kanssa sujui ihan ok:sti Ruokatarjoilu epäonnistui jossain määrin, esim. se loppui liian aikaisin. TUAS-talon aulan ständit + AVP:n tiloissa ollut ruoka + AS2-salin esitykset jäivät kenties hieman erillisiksi toisistaan - ensi vuodeksi laaditaan hyvä selostus toiminnasta, jotta seuraajat voivat kenties tehdä asiat paremmin. Taloudellisesti Yritysbrunssi tulos tulee olemaan erinomainen. Toimikunta puuhastelee seuraavaksi: Potentiaalin Tasaus -sponsorointi