KSK1/2013. Kuinkas sitten kävikään? Ja mitä seuraavaksi? Hallitus 2013

Transkriptio

1 KSK1/2013 Kuinkas sitten kävikään? Ja mitä seuraavaksi? Hallitus 2013

2 Puheenjohtaja ja yleistä

3 Mikä onnistui? Yhteistyö ja keskustelukanavat ELEC-killat Neuvosto Suomen sähkökillat Koulu Sklubi Hallitustyöskentely Kokoukset Käytännöt Yhteishenki Potentiaalin Tasaus 92 Edustushalukkuus Kehityskeskustelut PJ ja yleistä

4 Mikä meni pieleen? Alun informaatiokatkokset mm vuosijuhlaedustusilmoitukset toimareille Pari pientä asiaa, jotka eivät suoraan kenenkään vastuulla Kiire PJ ja yleistä

5 Mitä seuraavaksi? Kevät-SYK ELEC-party huhtikuussa Hallitusillallinen PJ ja yleistä

6 Sihteeri

7 Mikä onnistui? Valtuustolle lähetetty kuulumiset 2 pv:n sisään kokouksista Pöytäkirjoja kirjoitettu suhteellisen ripeällä tahdilla Sihteeri

8 Mikä meni pieleen? Pöytäkirjat ovat tulleet nettiin viiveellä Sihteeri

9 Mitä seuraavaksi? SIKH-pöytäkirjoja webiin nopeammin Valtuuston pöytäkirjoja puhtaaksi ja hyväksytyksi nopeammin Sihteeri

10 Rahastonhoitaja

11 Mikä onnistui? Budjettikeskustelut Talousarvio Kommunikaatio ja yhteisymmärrys hallituksessa Rahastonhoitaja

12 Mikä meni pieleen? Oman elämän rytmitys ja aikataulutus Vuosijuhlakulujen perintä viivästynyt Laskujen/raha-anomusten hyväksymisestä maksuun on ollut välillä viivettä Tämä dokumentti myöhässä Rahastonhoitaja

13 Mitä seuraavaksi? Vuosijuhlakustannusten periminen Oma tarkka seuranta ajantasalle Oikeaoppinen asiakirjojen arkistointi Laskukoonnit Laskutus Rahastonhoitaja

14 Fuksitoimikunta

15 Mikä onnistui? Toiminta on ollut tehokasta ja yhteistyö on pelittänyt toimikunnassa hyvin. Kaikki tehtävät on saatu hoidettua ajallaan. Wapun ajan tapahtumien suunnittelu aloitettiin hyvissä ajoin. Budjetti on saatu järkevään kasaan. Kaikki uudet ISOt saatiin rekryttyä ajallaan. Fuksit ovat vakuuttaneet majurin ja Wappu järjestetään. FTMK

16 Mikä meni pieleen? Istuvien kippareiden kanssa yhteistyö ei ole ollut riittävän tiivistä. Fuksijäynä ja ratikka-ajelu tulevat tänä vuonna vähän myöhemmin. Toimikunta ei ole ehtinyt virkistäytyä, vaan painettu pelkästään hommia. ISOisän huolenpito ISOista on kärsinyt uuden pestin myötä. Fuksit ovat vakuuttaneet majurin ja SIK:n kevätkarnevaaleja ei järjestetä. FTMK

17 Mitä seuraavaksi? Toimikunta virkistäytyy. Fuksijäynäillään. Wappuaikataulu pieraistaan ulos. ISOt koulutetaan ja haastatellaan. Wapun järjestelyt senkun kiihtyvät. Tampereelle Ruotsin maakuntaan on otettu yhteys, järjestelyjä jatketaan. Foppaan vääntäminen alkaa. FTMK

18 Ohjelmatoimikunta

19 Mikä onnistui? Budjetissa pysyminen Yhteistyö ja työnjako Yleinen fiilis Tapahtumien laatu Etukäteissuunnittelu OTMK

20 Mikä meni pieleen? Aikataulut, järjestelyt aloitettu liian myöhään Tarpeiden arviointi, turhia varastokeikkoja Jatkosaunojen lämpimänäoloaikojen säätämisen unohtaminen Työvoimapulaa, ei tarpeeksi pääaineilijoita Lukkarijaosta ei tarpeeksi huomioitu OTMK

21 Mitä seuraavaksi? Uusia tapahtumaideoita Vanhojen tapahtumien uudistusta Yhteistyöihmisten metsästäminen Syksyn aikataulun suunnitteleminen, tilakähmyt Lukkarijaokseen panostaminen OTMK

22 Opintotoimikunta

23 Mikä onnistui? Toimikunnan järjestämissä tapahtumissa on käynyt yllättävänkin suuri määrä ihmisiä Koko toimikunta on ollut hyvin mukana alusta asti OpTMK

24 Mikä meni pieleen? Aikataulutus ja tiedottaminen vaativat suurempaa huomiota Toimikunnan virkistäytymisen ja muun oheistoimintaa on ollut vähemmän kuin kaavailtiin alkuvuodesta OpTMK

25 Mitä seuraavaksi? Smekin palauteryhmä loppuun Ryhmätyötilaprojekti OK5:een Uusien palautemuotojen markkinointi opettajille ensi syksyä varten Skumppaa Wappuriehan julistuksessa! OpTMK

26 Sisä- ja urheilutoimikunta

27 Mikä onnistui? Kiltiksen myyntitoiminta pyörinyt todella mallikkaasti Kiltalaisten esille tuomien epäkohtien nopea korjaaminen (kiltis ja toimisto) Toimarit ovat hoitaneet hommansa loistavasti STMK

28 Mikä meni pieleen? Teekkarisarjojen otteluiden surkeat osallistujamäärät Lajikokeilujen myöhäiset ajankohdat Sisän myyntitoiminnan seuranta varauksin (budjetin tarkka kirjanpito) Koko toimikunnan toiminta yhdessä STMK

29 Mitä seuraavaksi? Sisätoimikunnan hyvä suorittaminen jatkuu Hallitustauluja ym. kiltikselle Tarkempi sisätoimikunnan budjettiseuranta Liikuntatarjonta tulee monipuolistumaan kevään edetessä STMK

30 Sössö- ja kulttuuritoimikunta

31 Mikä onnistui? Ensimmäinen lehti täyttyi ja oli ihan kelvollinen Sössön alainen KTMK järjesti tapahtumia, joissa oli useampi osallistuja Sössön alle siirretty graafikko on maaginen Sössö

32 Mikä meni pieleen? Suuren toimikunnan aikataulujen yhteensovittaminen on hirveämpää kuin Rebecca Blackin musiikkituotanto Kun käyttää jo halvinta ja parasta painotaloa, on vaikeaa löytää parempaa Yritysjuttujen kirjoittaminen pelottaa toimikuntaa Sössö

33 Mitä seuraavaksi? Lisää ja entistä parempaa painotuotetta Erilaisia kulttuuritapahtumia Verkkojulkaisun kehittämistä Kissagiffejä Sössö

34 Ulkotoimikunta

35 Mikä onnistui? Tapahtumat ovat olleet onnistuneita ja ulkkarit tyytyväisiä Viikkomaili on lähtenyt silloin kun luvattu, ma iltana Ulkkarien osallistuminen muihin killan tapahtumiin EKAKkien reissu UTMK

36 Mikä meni pieleen? Ruuan määrän arviointi Saunaillasta jäi aika paljon yli, käytetään myöhemmissä tapahtumissa Tapahtumia voisi olla tasaisemmin PoTa-viikon takia kuukausi ilman ulkkarijuttuja, sitten 3 tapahtumaa 4pv sisällä Ilmoitustaulu ei ole vielä ilmestynyt seinälle Väliaikaisratkaisu UTMK

37 Mitä seuraavaksi? Ainakin 3 ulkkaria saamassa lakin, pari pelkän todistuksen Järkätään TeLe-sitsit yhdessä HTMK:n kanssa Kesällä viimeistään päivitetään sikinternational.ayy.fi UTMK

38 Viestintätoimikunta

39 Mikä onnistui? Valokuvat nopeasti! JASsit ajallaan Pajaa pyöritetty aktiivisesti. VTMK

40 Mikä meni pieleen? Webijaoksen ja kehityksen aloittaminen. Toimikunnalla ollut vähän tehtävää Kokoustaminen unohtunut VTMK

41 Mitä seuraavaksi? Laitetaan rattaat pyörimään webin eteenpäinviemisessä Kokoustetaan useammin Suunnitellaan elepajan promoprojekti VTMK

42 Yrityssuhdetoimikunta

43 Mikä onnistui? Pota-sponssit 6300 (tavoite 4500 ) Tammikuun lopusta maaliskuun loppuun joka viikko jotakin Sössön mainoksia saatu myytyä lehtijuttujen mukana. Seuraavalla numerolla tosin kiire! KP:n suunnitelmat toimi ja palaute ollut positiivista Kaikissa tapahtumissa riittänyt kävijöitä, ei siis ainakaan vielä ylitarjontaa YTMK

44 Mikä meni pieleen? TJ-tentin ilmo täyttyi nihkeästi (sama ongelma KIKillä ja AS:llä) Oletettiin, että tapahtuma myy itse itsensä ja yleisö tietää mistä kyse Excujen/saunailtojen kohdennus. (Muratan saunaillassa erittäin vähän kyseisen pääaineen lukijoita?) KP:n bussissa olikin 64 paikkaa. Koulun kanssa edelleen säätöä TJ-tentistä ja KP:stä jaettava sanktioita Moni yritys jättänyt YB:n optioksi syksylle. Vain ABB sitoutunut Koulun ja killan yhteistä yritysyhteistyötä ei olla vielä saatu kunnolla toimintaan YTMK

45 Mitä seuraavaksi? Kaksi paikallisexcua: Vaisala ja Stonesoft(?) ELEC-partyn yhteistyöyritykset Haalarisponssit loppuun (puolet saatu, näyttää hyvältä) FXQ- ja kpp-vekkulit arvottu. FXQ-vekkulit ottavat yhteyttä FTMK:an Koulun ja killan yhteinen yritysyhteistyö? YTMK