Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry

Transkriptio

1 Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry Toimintasuunnitelma 2006

2 Sisällysluettelo 1 HALLINTO Hallitus Toimihenkilöt (yhteystiedot löytyvät killan web-sivuilta) Valtuusto Toimikunnat ja niiden puheenjohtajat Tilintarkastajat TKY:n hallituskummi Oltermanni 5 2 YLEISTÄ 6 3 TOIMIKUNNAT Fuksitoimikunta Ohjelmatoimikunta Hupitoimikunta Urheilutoimikunta Kulttuuri Opintotoimikunta Sisätoimikunta Tiedotustoimikunta Osastolla tapahtuva mainonta ATK Sähköpostilistat WWW-sivut LAN-partyt Viestintästrategia Ulkotoimikunta EESTEC International helper Yrityssuhdetoimikunta Sössötoimikunta 15 2

3 1 Hallinto 1.1 Hallitus Puheenjohtaja Ville Ryhänen Sihteeri Anna Karppinen Rahastonhoitaja Juuso Parkkinen Fuksitoimikunnan pj Antti Mattila Sisämestari Heli Virtanen Tiedotusmestari Olli Laine Hovimestari Jouko Virta Yrityssuhdemestari Timo Idänheimo Opintomestari Nina Lagus Ulkomestari Janne Lahdenperä Toimihenkilöt (yhteystiedot löytyvät killan web-sivuilta) Emäntä Minttu Hietamäki Opintokisälli Emäntä Anna Torvinen Yrityssuhdevastaava Emäntä Anna Törrönen Yrityssuhdevastaava Isäntä Sampo Verkasalo Yrityssuhdevastaava Isäntä Otto Palonen Yrityssuhdevastaava Isäntä (kevät) Jani Mäkelä Excuvastaava Urheiluvastaava Pyry Lehto Excuvastaava Kulttuurivastaava ja Lukkari Ina Sandström Vastaava sössö Apusössö Lukkari Marko Miettinen Apusössö Lukkari Jukka Pajula Apusössö Lukkari Antti Ojapelto Apusössö Lukkari (syksy) Erkki Valtonen Apusössö (kevät) Sisäkisälli Aleksi Pyhälammi Taittaja Sisäkisälli Emmi Välimäki Tiedotuskisälli Sisäkisälli Jussi Nurminen Tiedotuskisälli Sisäkisälli (kevät) Abdalla Taha Tiedotuskisälli Sisäkisälli (syksy) Taneli Taira Tiedotuskisälli Ulkokisälli Anssi Hakkarainen FTMK:n pj:n adj International helper Uchenna Ikegwuonu ISOhenkilövastaava Opintokisälli Emilia Kaivosoja Kiltapatruuna Katri Halminen Henna Warma Teemu Lepola Miika Heini Aleksi Wallenius Mikko Lindholm Mikko Leskinen Pekka Miettinen Jaakko Seppänen Anne Myller Pekko Ahtiainen Silja Tirronen Taneli Taira Mikko Jääskeläinen Janne Holm Jukka Kakkonen Heikki Salokanto Juha-Matti Lehtinen Julius Rissanen Otto Parantainen Miika Melama PoTa85-selvitykseen saakka: PoTa85-tirehtööri Karoliina Muukkonen PoTa85-tirehtööri Laura Anttila Seuraavaan Wappuun saakka: Fuksikapteeni Marko Miettinen Fuksikapteeni Ina Sandström 3

4 1.3 Valtuusto Helin Matti Pyry Lehto Ahtiainen Pekko Aittomäki Janne Anttila Laura Hakkarainen Anssi Hakola Antti-Olavi Heikkilä Henna Helin Matti Kaivosoja Emilia Koiranen Tatu Koski Outi Lehto Pyry-Pekka Melama Miika Miettinen Marko Muukkonen Karoliina Myller Eeva-Leena Nevala Maija Oksanen Aki Parkkari Jussi-Pekka Partinen Ari Pietikäinen Kari Sandström Ina Seppälä Lauri Tarhala Mika Urpalainen Katja Vepsäläinen Henna puhemies varapuhemies Valtuuston varajäsenet Santajärvi Sanna Kleemola Matti Pajula Jukka Mäkelä Jani Nurminen Jussi Valtuuston kokoonpano järjestettyjen täydennysvaalien tulosten jälkeen. 4

5 1.4 Toimikunnat ja niiden puheenjohtajat Ohjelmatoimikunta Jouko Virta Sisätoimikunta Heli Virtanen Yrityssuhdetoimikunta Timo Idänheimo Opintotoimikunta Nina Lagus Tiedotustoimikunta Olli Laine Fuksitoimikunta Antti Mattila Ulkotoimikunta Janne Lahdenperä Sössötoimikunta Pekka Miettinen PoTa85-toimikunta Karoliina Muukkonen 1.5 Tilintarkastajat Varsinainen tilintarkastaja Varamies Tuomas Mäkelä Jussi-Pekka Parkkari Laura Anttila Erkki Valtonen 1.6 TKY:n hallituskummi Yhdyssiteenä TKY:n hallitukseen toimii vuonna 2006 koulutuspoliittisista asioista TKY:n hallituksessa vastaava Ulla Rintala. 1.7 Oltermanni Killan Oltermannina toimii kolmivuotiskautensa toisella vuodella oleva tietoverkkolaboratorion professori Heikki Hämmäinen. 5

6 2 Yleistä Vuotta 2005 voidaan nyt pitää killassa jonkinlaisena muutosten vuotena. Vuoden 2006 yhtenä tärkeimmistä tavoitteista onkin näiden muutosten jälkiseuranta, jatkaminen tai ehkä mahdollinen korjaaminen. Tutkintouudistus astui voimaan täydellä teholla syksyllä fuksien aloittaessa koulun. Killan opintotoiminta ja edunvalvonta jatkavat tämänkin vuoden yhtenä killan tärkeimmistä rooleista. Tulevan syksyn fukseille tutkintotilanne on varmasti jo parempi, kun uusista kursseista ja periodeista on kokemusta ja suuri osa ISOhenkilöistä opiskelee myös uuden tutkintomallin mukaan. Killan vakavaraisuus on viimevuotisen huipputuloksen jälkeen erittäin hyvällä mallilla. Killan rahojen sijaitessa tällä hetkellä kahdella miltei nollan korkoprosentin tilillä on tavoitteenamme etsiä osalle rahoista järkevämpää olinpaikkaa. Aiomme tutkia turvallisia, mutta kannattavia vaihtoehtoja rahoille. Mihinkään osake- tai rahastosijoittamiseen ei olla lähtemässä, mutta korkeakorkoisen talletustilin avaaminen olisi luultavasti järkevää. Tästä olisi varmasti hyötyä myös tulevien pyöreiden vuosien tapahtumia varten. Tapahtumia tulemme järjestämään tänä vuonna muutaman enemmän kuin viime vuonna järjestettiin. Tähän on syynä innokkaat uudet toimijat killassa joille annamme melko paljon tekemisen vapautta. Kuitenkaan viimevuoden tavoitteitta tapahtumien määrän järkeistämisestä ei ole unohdettu, vaan kaikkien tapahtumien kohdalla mietitään onko niille kysyntää, tulijoita ja sopivaa ajankohtaa. Killan kopiokoneiden vuokrasopimus päättyy joulukuussa ja tälle vuodelle tuleekin mietittäväksi - ja toteutettavaksi - kopiotoiminnan jatkosta päättäminen. Samalla tulemme myös miettimään yleisesti killan myyntitoiminnan tilaa; tarvittaisiin uusia myyntiartikkeleita useiden vanhojen suosikkien poistuttua myynnistä. Taloudellisesti tästä vuodesta ei odoteta samanlaista kuin viime vuodesta, vaan tavoitteena on normaalitulos. Yritystapahtumien asema ja apu varainhankinnassa on jälleen mietittävä, sillä syksyisen WorkShopin kaltaista lisärahoitusta ei ole suunnitteilla. Lisäksi Yritysdeitin ja Aamubrunssin muotoa ja ajankohtaa mietitään jälleen. Hieman paineita pois yritysrahoituksen tarpeesta tuo kaikissa Otaniemen killoissa (toivottavasti) toteutettava jäsenmaksujen nosto eurolla kuuteen euroon. Hallinnollisella puolella tänä vuonna on tarkoitus viedä kirjanpitouudistus loppuun ja varsinaiseen arkikäyttöön. Tämä tulee työllistämään edelleen ainakin rahastonhoitajaa ja puheenjohtajaa. Sössön ilme on hieman muuttumassa humoristisempaan suuntaan ja samaa voisimme yrittää kaikki koko killassa. Hoidetaan asiat kunnolla ja oikein, mutta muistetaan pitää pilke silmäkulmassa. Teekkaritoiminnan olisi myös hyvä olla hauskaa ja kaikille kivaa, vaikka työmäärä välillä suurelta tuntuisikin. Tehdään tästäkin vuodesta killalle ja kiltalaisille hyvä toimimalla yhdessä ja antamalla uusillekin ajatuksille tilaa. 6

7 3 Toimikunnat 3.1 Fuksitoimikunta Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n fuksitoimikunnan (FTMK) tarkoituksena on ohjata ja saattaa tulevat fuksit teekkariyhteisön jäseniksi järjestämällä heille ohjelmaa Teknillisen korkeakoulun Ylioppilaskunnan fuksikasvatusohjesäännön mukaisesti. Fukseille pyritään saamaan mahdollisimman hyvä kuva killan sekä muiden yhdistysten toiminnasta ja ylipäänsä teekkariyhteisön sekä myös koulun tarjoamista mahdollisuuksista. Tätä kautta heidät pyritään saamaan mahdollisimman monipuolisesti ja laaja-alaisesti mukaan toimintaan. Opiskeluasioissa päävastuun kantaa opintotoimikunta, jonka fukseille suunnattua toimintaa FTMK luonnollisesti tukee parhaan kykynsä mukaisesti. Henkilökohtainen kontakti fukseihin pyritään muodostamaan ISOhenkilöiden ja ISOhenkilötoiminnan kautta. Viime vuonna alkanut ja tänä vuonna jatkuva tutkintorakenneuudistus aiheuttaa omat haasteensa toimintaan. Toivottavasti koulu saa alkuvaikeuksien kautta järjestelmän pelaamaan paremmin, nyt kun sitä on jo vuosi harjoiteltu. ISOhenkilöille tulee tähdentää, että heidän negatiiviset kokemuksensa järjestelmää kohtaan eivät välttämättä enää päde, koska järjestelmää kehitetään koko ajan palautteen mukaisesti. Tulee huomioida, että fuksit saavat viime kädessä ISOhenkilöiltä ensiasenteet kiltaa ja koulua kohtaan. Näissä asioissa on suuri merkitys luonnollisesti myös TKY:n isokoulutuksella. Kummi-isotoimintaa ei nähty tarpeelliseksi palauttaa viime vuoden kokemusten perusteella. Roolitus näyttää toimivan: Tutorit hoitavat opintoasiat (nykyään pakollisia) ja ISOhenkilöt voivat keskittyä enemmän vapaa-aikaan ja ryhmähengen luontiin alun perehdyttämisen jälkeen. ISOhenkilöt voisivat myös luoda vapaita isompia ryhmäkokonaisuuksia, joiden avulla olisi mahdollista eri tavalla keksiä toimintaa. Tätä on jo tapahtunut, mutta siihen voitaisiin ISOhenkilöitä myös erikseen rohkaista. Näin saataisiin tasattua vaihtelua fuksien osallistumisaktiivisuudessa varsinkin alun jälkeen. Keväällä päävastuu tapahtumista on istuvilla fuksikapteeneilla, lukuunottamatta tiettyjä Wapun - jos Fuksimajuri sen tulevaksi päättää julistaa - ajan tapahtumia, jotka FTMK:n puheenjohtaja ja puheenjohtajan adjutantti hoitavat. Edellisessä hallituksessa olleen istuvan fuksikapteenin ja kuluvan vuoden hallituksessa istuvan tulevan fuksikapteenin roolitusta olisi hyvä myös miettiä vuoden aikana tulevaisuutta varten. Tämä roolitus on herättynyt paljon kysymyksiä, koska omista fukseistaan vastaava fuksikapteeni ei ole hallituksessa keväällä. Kevään aikana tullaan järjestämään tarpeeksi tapahtumia, jotta kaikilla teekkarilakin haluavilla on varmasti myös mahdollisuus se saada. Laulu- ja laulunsanakokeiden suorittamiselle järjestetään mahdollisuuksia ja niiden yksityiskohtia mietitään. Kevään ja kesän suurin yksittäinen haaste tulevilla fuksikapteeneilla tulee olemaan fuksipaketin kokoaminen yhteistyökumppaneiden kanssa. Sen aikataulujen kanssa on vuodesta toiseen ollut kiire, myös FTMK:sta riippumattomista syistä. Tämän takia aikataulu pyritään tekemään tarpeeksi väljäksi ja valmistelemaan FTMK:sta riippuvat asiat mahdollisimman hyvin ja ajoissa. Fuksipaketti on valmiina kesän alkupuolella Sähkö-osaston fuksipostituksen deadlinen mukaisesti ja sen tekemisessä pyritään huomioimaan kaikkien opintosuuntien fuksit 7

8 tasapuolisesti. Myös fukseille hankittavien haalarien tilauksessa tullaan olemaan tarkkoja, että oikea määrä oikeita kokoja saadaan myyntiin. Syksyn ohjelmaa luodessa pyritään ottamaan huomioon myös erilaiset näkökulmat ja mielihalut. Perinteitä on tärkeää kunnioittaa ja vaalia, mutta samalla pyritään keksimään myös jotain uutta ja hauskaa, joka voi tarkoittaa asioiden tekemistä hiukan uudella tavalla tai sitten jopa täysin uutta tapahtumaa. Tästä esimerkkinä varaslähtö, joka pyritään järjestämään ensimmäistä kertaa varaslähtönä myöhästymisen sijaan. Tapahtumien mainostamisessa nojaudumme vahvasti yhteistyöhön tiedotustoimikunnan kanssa, joka alkuvuonna hienosti sujuneena lupaa hyvää tulevaisuudessa. Fuksicursio pyritään toteuttamaan pääpiirteissään edellisvuosien tapaan. KTH:n kanssa yhteistyön ajoissa varmistamista ei voi liikaa tähdentää edellisvuosien kokemusten perusteella. Ideaalitilanne olisi, että aikataulut sopisivat heidän kanssaan niin hyvin yhteen, että pääsisimme heidän majalleen ja saisimme sinne reilusti osallistujia myös KTH:lta; toivomme Ulkotoimikunnalta apua tässä asiassa. Yritysvierailutilanne näyttää jo nyt hyvältä, mutta sekin pitää varmistaa hyvissä ajoin. Fuksiexcursion jonotus pyritään järjestämään suhteellisen varhaisessa vaiheessa, jotta fuksit olisivat innokkaasti vielä mukana ja itse matka pyritään ajoittamaan niin, että siitä koituisi heidän opiskelulleen mahdollisimman vähän haittaa. Fuksisitsit pyritään edelleen järjestämään TF:llä pitkän pohdinnan ja vaihtoehtojen punnitsemisen jälkeen. Tilanteen muuttuessa voidaan vaihtoehtoja harkita. Oikosulku on ollut kaikin puolin erittäin toimiva tapahtuma, joka ehdottomasti järjestetään. Aikataulujen ja kiireen takia jatkamme sillä linjalla, että varaamme baarin jo etukäteen. Jos järjestävät fuksit eivät tapahtumaa siellä halua järjestää, voidaan varaus perua. Fuksimatrikkeli pyritään toteuttamaan fuksipääaineina sähköisenä ja/tai painettuna. Edellisvuosien kokemusten perusteella pyrimme tarkkailemaan ja auttamaan, jotta edes jonkinlaista materiaalia saataisiin kaikkien nähtäville ja, että matrikkeli saataisiin lopulta valmiiksi asti. Fuksitiedotus on tarkoitus hoitaa vanhaan tapaan fuksimailin ja -webin kautta. Luentotaukotiedotuksessa pyritään löytämään luento EST:n, TLT:n ja BioIT:n koulutusohjelmista, jotta mahdollisimman suuri osa opiskelijoista pääsisi siitä osalliseksi. ISOhenkilöille silloin tällöin lähetettävää ISOhenkilömailia voisi käyttää henkilökohtaisempana tiedotuskanavana, jossa voisi painottaa tärkeitä tapahtumia. Näistä ISOhenkilöt voisivat sitten vapaammin muistuttaa fuksejaan, kun heitä tapaavat. Antti Mattila Julius Rissanen Otto Parantainen FTMK:n pj. FTMK:n pj adj. ISOvastaava Seuraavaan Wappuun asti: Marko Miettinen Fuksikapteeni Ina Sandström Fuksikapteeni 8

9 3.2 Ohjelmatoimikunta Ohjelmatoimikunta järjestää kiltalaisille tapahtumia niin urheilun, kulttuurin kuin juhlienkin saralla. Tavoitteena on toimia pääpiirteittäin edellisvuosilta tutun mallin mukaan, tuoden kuitenkin uutta näkökulmaa kaikkeen toimintaan. Rivikiltalaisten aktivoiminen mukaan toimintaan tulee olemaan suuri ja haastava tehtävä myös tänä vuonna, ja tähän ongelmaan pyritään löytämään ratkaisua tapahtumien suuremman näkyvyyden avulla. Perinteetkin huomioidaan: kunnioitetaan vanhoja ja luodaan uusia Hupitoimikunta Hupitoimikunnan suurimmat työtehtävät tulevat olemaan keväällä vuosijuhlaviikon täyttävät monet tapahtumat, perinteiset wanhojen ja fuksien wappusitsit sekä syksyllä järjestettävät fuksisitsit ja pikojoule. Juhlien osalta pyritään järjestämään entistä enemmän pieniä ja rennompia tapahtumia. Tavoitteena on ideoida paljon tapahtumia, joista jokainen ihmisryhmä voisi löytää jotain itselleen sopivaa. Hupitoimikunta tulee myös olemaan mukana monissa muiden toimikuntien järjestämissä tapahtumissa. Jouko Virta Anna Törrönen Anna Torvinen Minttu Hietamäki Otto Palonen Sampo Verkasalo Jani Mäkelä Hovimestari Emäntä Emäntä Emäntä Isäntä Isäntä Isäntä (kevät) Urheilutoimikunta Urheilu kunnioittaa perinteitä tänäkin vuonna, muutamaa poikkeusta lukuun ottamatta. Salivuoroja ja urheilusarjoja pyritään jatkamaan kuten ennenkin. Uutena lajina keväälle on saatu kyykkä, jota pelataan Äpyn kyykkä-liigassa sekä killan oman porukan kesken. Kevään pelattavat sarjat Otahallissa ovat kori- ja lentopallo. Salibandyä ja futsalia pelataan KIK:n kanssa näillä näkymin vapun tienoille asti. Viikkojen tienoilla olisi tarkoitus pelata konelaisia vastaan ystävyysottelu futsalissa tai muussa lajissa. Kevään suurin tavoite on hankkia killalle uudet peliasut. Alustavaa suunnittelua ja tarjouspyyntöjä suoritettiin jo syksyllä, ja Yrityssuhdemestari Timo Idänheimo on kaavaillut rahoituksen hankintaa projektiin PoTa:n jälkeen. Uudet vermeet saataneen siis jo piakkoin ja niistä tulee hienot! Peliasusponsoreiden hankinnan yhteydessä pyritään selvittämään myös yritysten halukkuutta harrastaa urheilua kiltalaisten kanssa, esim. eri sarjojen pelaamisen muodossa. Yrityssähly järjestettäneen myös tänäkin vuonna. Pesäpallo ja paini eivät kuulu killan urheilutarjontaan tänäkään vuonna. Pyry Lehto Urheiluvastaava 9

10 3.2.3 Kulttuuri Kulttuurivastaavan tavoitteena on tarjota kiltalaisille kohtuuhintaisia kulttuuritapahtumia killan muun toiminnan oheen. Kulttuurivastaava on jo puhunut yhteistyöstä Koneinsinöörikillan kanssa ja yksi vuoden tavoitteita olisikin järjestää lisää kulttuuritapahtumia yhteistyössä KIK:n kanssa. Tavoitteena olisi myös saattaa kiltalaisten tietoon se, että kulttuurivastaavaan yhteyttä ottamalla ja toivomuksiaan esittämällä on mahdollisuus vaikuttaa killan kulttuuritarjontaan. Toistaiseksi kulttuurivastaava on järjestänyt kiltalaisille alennuslippuja TikTakin keikalle kesäkuulle (alun perin helmikuussa, siirtyi sairastapauksen vuoksi) ja Eläkeläisten keikalle maaliskuulle. Kevään aikana olisi tarkoitus järjestää myös jokin ooppera/baletti -keikka, lisää rokkenroll tapahtumia ja taidenäyttelykäynti/käyntejä. Opastettua retkeä Kiasman ARS06- näyttelyyn on suunniteltu yhdessä KIK:n kanssa. Syksyllä 06 kulttuurivastaava aikoo jatkaa samalla linjalla kuin keväällä, eli järjestää niin paljon tapahtumia kuin ehtii ja kiltalaiset toivovat. Ina Sandström Kulttuurivastaava Muu toiminta Lukkarit tulevat tänäkin vuonna laulattamaan kiltalaisia. Ina Sandström Marko Miettinen Jukka Pajula Antti Ojapelto Erkki Valtonen Lukkari Lukkari Lukkari Lukkari Lukkari (syksy) 3.3 Opintotoimikunta Vuonna 2006 opintotoimikunta pyrkii edistämään ajatusten vaihtoa osaston henkilökunnan ja opiskelijoiden välillä, seuraa opintoihin liittyviä asioita ja tiedottaa niistä killan jäsenille ja pitää yhteyttä myös muiden kiltojen ja TKY:n opintoasioista vastaaviin henkiöihin. Tämän tarkoituksena on valvoa ja edistää opiskelijoiden etuja. Keväällä 2006 opintotoimikunta järjestää palauteryhmän seuraaville kursseille: Signaalit ja järjestelmät, Solubiologia ja Elektroniikan perusteet. Toimikunnalta on toivottu laskupiiriä perusmatematiikan kursseja käyville, joten sellainen järjestetään. Hallinnon opiskelija edustajille järjestetään noin kerran kuussa kokoontuminen, jossa käydään läpi ajankohtaisia asioita. Ensimmäinen kokous on halopedsaunan yhteydessä Halopedeille järjestetään myös sitsit 7.4. Osaston henkilökunnan kanssa tehdään yhteistyötä abi-infojen järjestämisessä. Toimikunnalle on varattu Sössöstä oma palsta, jolle kirjoittelemme aina jotakin opintoihin liittyvää. Toukokuussa toteutetaan yhdessä Suurjännitetekniikan ja Sähkömekaniikan laboratorioiden kanssa Energiaa Uudellamaalla -projekti. Osastolle tulee vierailemaan peruskoulun kahdeksasluokkalaisia viikoilla 20 ja

11 Opinto- ja harjoittelustipendien hakuohjetta kehitetään ja selkeytetään aiemmin kerätyn palautteen pohjalta. Perinteen mukaisesti opintotoimikunta tarjoilee minttukaakaota Ullanlinnan-mäellä laskiaistiistaina Mahdollisesti järjestettävänä Wappuna opinto jakaa skumppaa Smökin terassilla. Toimikunnan sisäisen tiedonkulun takaamiseksi ja suoriutuakseen tehtävistään kunnialla opintotoimikunta kokoustaa viikoittain, oletusarvoisesti vakiokokousaikaan: keskiviikkoisin klo 9. Nina Lagus Emilia Kaivosoja Katri Halminen Opintomestari Opintokisälli Opintokisälli 3.4 Sisätoimikunta Tänä vuonna viisijäseninen sisätoimikunta huolehtii killan sisäisistä asioista vähintään yhtä hyvin kuin edeltäjätoimikunnat. Kullakin jäsenellä on oma päävastuualueensa, mutta toimikunta tekee yhteystyötä sisäisesti edesauttaen hankkeiden hoitamista. Tenttikokoelma on puhuttanut jo muutaman vuoden, ja nyt onkin hankkeena tenttikokoelman sähköistäminen yhdessä tiedotustoimikunnan kanssa. Tenttikokoelmasta päävastuun kantaa Abdalla Taha keväällä ja Taneli Taira syksyllä. Fukseja käytetään apuna tenttien skannaamisessa. Riippareista ja kopiokoneista vastaa pääasiassa Emmi Välimäki. Riippareita uusitaan ja tehdään tarpeen mukaan. Syksyllä saadaan toivottavasti ajoissa uusien fuksien tiedot ja jäsenmaksun maksaneiden tiedot, jotta saadaan uudet riipparit tehtyä ja vanhat maksamattomat poistettua. Kopiokoneiden sopimus loppuu tänä vuonna, joten kopiosopimusten uusiminen tai muokkaaminen on myös listalla. Kiltahuoneen siisteys vaikuttaa yleiseen viihtyvyyteen kiltiksellä ja tänä vuonna siisteyttä on päätetty parantaa. Kiltahuoneesta ja sieltä saatavasta kahvista vastaa Aleksi Pyhälammi. Killan varasto aiotaan myös siistiä. Karkkikoneesta saa tänäkin vuonna karkkia melkein tukkuhinnoilla. Karkin hankinnasta vastaa Jussi Nurminen. Toiveita karkkien suhteen otetaan mielellään vastaan. Kone aiotaan myös huoltaa, jos vain saadaan huoltomies paikalle. Sisämestari Heli Virtanen vastaa koko toimikunnan toimimisesta ja myyntitavaroiden hankinnasta. Toimikunnan vaihdossa lahjaksi saama pinkki kassakaappi aiotaan ottaa hyötykäyttöön palautelaatikoksi kiltahuoneelle. Toimikunta toivoo saavansa palautetta toiminnastaan ja kehittää toimintaansa palautteen ja mahdollisuuksien mukaisesti. Heli Virtanen Aleksi Pyhälammi Jussi Nurminen Emmi Välimäki Abdalla Taha Sisämestari Sisäkisälli Sisäkisälli Sisäkisälli Sisäkisälli (kevät) 11

12 Taneli Taira Sisäkisälli (syksy) 3.5 Tiedotustoimikunta Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n Tiedotustoimikunta (TTMK) vastaa killan sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä pois lukien kiltalehti Sössö. Käytännössä painopiste on sisäisessä viestinnässä. Toimikunta tarjoaa välineet viestintään eli vastaamme tietokoneista, sähköpostilistoista ja killan WWW-sivuista, sekä mainonnasta osastollamme. Lisäksi pyrimme ohjaamaan toimihenkilöitä tiedotukseen liittyvissä asioissa Osastolla tapahtuva mainonta Killan sisäinen mainonta tapahtuu vuonna 2006 sähköisen mainonnan ja perinteisten paperimainosten tehokkaana yhdistelmänä. Tiedotustoimikunta vastaa erityisesti graafisista mainoksista niin webissä kuin paperillakin. Muiden toimikuntien vastuulla on tiedottaa itsenäisesti tapahtumistaan WWW-sivujen kautta käyttämällä sikmyadminin-työkalua. Graafisesta mainostuksesta toimikunnat tekevät tilauksen erikseen sähköpostitse. Tavoitteena on että tapahtumat näkyisivät heti killan tapahtumakalenterissa, kun tapahtuman järjestäminen on varmistunut. Jotta tapahtumat todella olisivat ajoissa netissä, tiedotustoimikunta pyrkii muistuttamaan muita toimikuntia heidän velvollisuuksistaan. Paperimainokset pyritään saattamaan seinälle n. kaksi viikkoa ennen tapahtumaa. Tämä vaatii hyvää yhteistyötä muiden toimikuntien kanssa. Paperinen mainonta toteutetaan pääasiassa päärakennuksen väritulostimilla tehdyillä A3- kokoisilla mainoksilla. Mainonnan laajuus mitoitetaan tilaavan toimikunnan toiveiden ja tiedotuksen kokemuksen pohjalta. Kaikki mainokset vuonna 2006 tehdään alkuvuodesta lanseeratun pohjan mukaisesti. Vaativia mainostustehtäviä on vuonna 2006: PoTa85 Kotipitkä Wapun, jos sellainen järjestetään, tapahtumat FXQ YritysDeitti/Aamubrunssi Edellä mainitut mainostusvälineet nivoutuvat yhteen JAS-sähköpostin/fuksimeilin, Ruutukehän, nyyssien ja flyereiden ym. vastaavien kautta tapahtuvan tiedotuksen ja mainonnan kanssa ATK TTMK:n vastuualueeseen kuuluu myös killan omistuksessa olevat tietokoneet. Näitä ovat toimiston kaksi työkonetta, sik-c -palvelin, Liero-kone sekä muutama enemmän tai vähemmän käyttökunnossa oleva pc. Kiltahuoneella olevat päätteet kuuluvat osastolle ja ovat osaston hallinnassa. Sik-c on killan oma levypalvelin. Palvelin on toteutettu pc:lle Linux-käyttöjärjestelmällä ja se käyttää Sambaa ja SFTP:tä sisältönsä jakamiseen verkkoon. Näin SIK-kansion sisältöön pääsee 12

13 käsiksi kotikoneeltaan. Kansio on normaalisti käytettävissä molemmilta toimiston työkoneilta ja Tiedotus jakaa harkiten käyttäjätunnuksia etäkäyttöä varten. Sik-c -palvelin on nykyisellään kriittinen killan päivittäisentoiminnan kannalta. Tästä syystä Tiedotus näkee tärkeäksi levypalvelimen varmuuskopioinnin muuttamisen automaattiseksi jo kevään 2006 aikana. Kiltahuoneen viihtyvyyttä aiotaan parantaa jatkamalla viimevuonna aloitettua projektia, jossa Xbox-pelikonsolista tehdään MP3-soitin/mediasoitin kiltalaisten käytettäväksi. Lierokone tuntuu vetävän ihmisiä puoleensa, joten se saa jatkaa elämäänsä. Kiltahuoneen päätteitä pyrimme kehittämään yhdessä osaston kanssa Sähköpostilistat Killan sähköpostilistat yksinkertaistuivat alkuvuoden aikana, niin että listat ovat mallia Muita muutoksia ei ole tiedossa vuoden 2006 aikana. Poikkeuksen listakäytäntöön muodostavat jas-lista ja osoite, joka ohjautuu osoitteeseen Sähköpostilistojen toiminnasta vastaa Juha-Matti Lehtinen WWW-sivut Killan nykyiset WWW-sivut ovat keränneet kehuja ja niiden kehittämistä jatketaan eteenpäin. Tarkoituksena on pystyä tarjoamaan kiltalaisille ajoissa tarkinta tietoa, joka on helposti saatavilla. Lisäksi sivujen on tarkoitus tarjota mahdollisuus kiltalaisille osallistua killan toiminnan kehittämiseen. Erityisesti sivuille pyritään lisäämään äänestyksiä ja gallup kyselyitä. Tiedotus miettii myös vuoden sivujen mahdollista kasvojenkohotusta, jotta sivut eivät jää kehityksessä jälkeen LAN-partyt Tiedotus järjestää vuonna 2006 kahdet LAN-partyt: yhdet keväällä ja syksyllä. LAN-partyjen järjestämisessä käytetään mahdollisuuksien mukaan innokkaita kiltalaisia Viestintästrategia Tiedotustoimikunta valmistautuu toimimaan yhteistyössä mahdollisen viestintästrategiatyöryhmän kanssa, jotta strategian määrittelyssä olisi käytössä kaikki mahdollinen tieto. Olli Laine Janne Holm Jukka Kakkonen Heikki Salokanto Juha-Matti Lehtinen Tiedotusmestari Tiedotuskisälli Tiedotuskisälli Tiedotuskisälli Tiedotuskisälli 3.6 Ulkotoimikunta Ulkotoimikuntaan kuuluu tänä vuonna ulkomestarin lisäksi international helper ja yksi ulkokisälli. International helper toimii entiseen tapaan yhteyshenkilönä killan ja ulkkareiden välillä. Ulkokisälli toimii myös EESTECin puheenjohtajana. Ulkotoimikunnan päätavoitteena on jälleen kerran ylläpitää suhteita Suomen muihin sähkökiltoihin ja Otaniemen kiltoihin sekä pitää yhteyttä Ruotsin puolelle Chalmersiin ja KTH:aan. Vuoden alkupuolella ulkotoimikunnan suurimpana tehtävänä on huolehtia EKAKkien viihtymisestä heidän tullessaan Suomeen vuosijuhlaviikolla. Yritämme myös aktivoida 13

14 ulkomaalaisia opiskelijoita järjestämällä ulkkarisitsit huhtikuun aikana. Kesän aikana ulkotoimikunnan vastuulle tulee kesäsykin järjestäminen. Syksyllä toimikunnan on yhdessä HTMK:n kanssa tarkoituksena järjestää jälleen perinteiset Ulkositsit, joihin tulisi vieraita itäisen satamakaupungin ystävyysjärjestöistä. Janne Lahdenperä Ulkomestari EESTEC EESTEC LC Helsinki on kansainvälisen Electrical Engineering STudents European associationin paikallisosasto joka toimii läheisessä yhteistyössä killan kanssa. Kilta tukee LC Helsingin toimintaa ja kaikki killan jäsenet ovat myös LC Helsingin jäseniä, ja näin oikeutettuja osallistumaan EESTECin toimintaan. LC Helsingin tavoitteena on tarjota jäsenilleen mahdollisuutta osallistua kansainväliseen toimintaan, vierailla ulkomailla, tavata muita sähköteekkareita ympäri Eurooppaa ja pitää hauskaa. LC:t järjestävät tapahtumia joihin voivat osallistua kaikkien LC:den jäsenet ympäri Eurooppaa. Muilla killoilla lukuun ottamatta Prodekoa ei ole vastaavanlaista yhdyskäytävää, joten on tärkeätä että käytämme tilaisuuden hyväksi. LC Helsinki järjestää jäsenilleen teematapaamisia joissa suunnitellaan tulevia tapahtumia, kerrotaan kokemuksia ulkomaanreissuista ja pidetään hauskaa. LC Helsinki järjestää myös perinteisen WokShopin jossa Suomen LC:t kokoontuvat ja loppukesästä tai syksyllä on suunniteltu järjestettäväksi vaihto teemalla Metsä & Järvi. Olemme ehtineet jo laskea mäkeä ja kevään aikana on lautapeli-iltaa, pääsiäistaikoja ja muuta kivaa. Anssi Hakkarainen LC Helsinki Chairperson t: International helper Pidän erityisen tärkeänä yhteyksien luomista kansainvälisiin opiskelijoihin, jonka takia tämän vuoden tärkein tavoite on tutustuttaa ulkkarit killan toimintaan. Toivon saavuttavani tämän panostamalla postituslistaan, jonka kautta lähetän kaikille sähkön ulkkareille kerran viikossa oleellista tietoa killan tapahtumista. Painotan posteissa erityisesti sosiaaliaktiviteettejä sekä opintoasioita. Tärkeä tiedotusväline on myös killan englanninkielinen kotisivu, jota olisi tarkoitus päivittää luomalla tapahtumakalenteri, josta näkee kätevästi tulevien viikkojen tapahtumat. Ulkkareiden olisi myös hyvä tietää toimikunnista ja niiden vastuuhenkilöistä, jonka takia pyrin myös päivittämään yhteystiedot. Kaikkien edellä mainittujen tiedostamiskanavien myötä pidän tärkeimpänä henkilökohtaista kontaktia. Tämän takia toivonkin, että pystyn auttamaan mahdollisimman montaa kiltalaista lähestymään henkilökohtaisesti ulkkareita. Pitkän tähtäimen kehitys on tärkeää ja siten aionkin panostaa jatkuvuuteen killan ja ulkkareiden välillä. Uchenna Ikegwuonu International helper 14

15 Postia: 3.7 Yrityssuhdetoimikunta Tämän vuoden tavoitteeksi olemme ottaneet hyvien suhteiden ylläpitämisen tuttuihin yrityksiin, Sössön myymisen sekä kirjavan excukalenterin järjestämisen. Yrityksillä tuntuu tänä vuonna olevan enemmän rahaa kuin viime vuonna, mikä tietysti aiheuttaa meille suurta helpotusta. Tänä vuonna myös bio-firmat tulevat nostamaan päätään. Haalarisponsorien kanssa tulee olemaan huomattavasti helpompaa kuin edellisvuonna. Joudumme silti tarjoamaan näille kolmelle yritykselle hieman muutakin kuin vain haalarit. Alustavassa suunnitelmissa on, että he saisivat haalaripainatuksen lisäksi painatuksen myös pelipaitoihin sekä Sössöön jutun. Viime syksyllä järjestetty Workshop-projekti ei tule olemaan toimikunnan tapahtumakalenterissa, ainakaan näillä näkymin. Tapahtuman järjestäminen oli todella iso projekti. Tälle syksylle siis pitäisi suunnitella jokin toinen rahaa tuottava tapahtuma. Yhtenä vaihtoehtona olisi tuoda Yritysdeitti takaisin jossain määrin, eli emme ole palauttamassa YD:tä samoihin mittasuhteisiin kuin vuonna Ajatuksena olisi järjestää yhden päivän tehoisku YD:tä sähköosaston alaaulassa. Excursiot täyttävät meidän tapahtumakalenteria totuttuun tapaan. Tarkoituksena olisi järjestää mahdollisimman laajalta osaamisalueelta yrityksiä mukaan. Olemme myös suunnitelleet yhteistyön aloittamista muihin kiltoihin. Suunnitelmissa olisi yhteinen excu esim. KIK:in kanssa Koneelle. Muutenkin nämä eri kiltojen yhteiset excut olisivat kiva piristys excutoimintaan. Kotimaan pitkä kuuluu myös kalenteriimme ja suunnitelmissa olisi epävirallinen puolipitkä syksylle. Olemme myös mukana uudistamassa killan urheiluasuja mainosmyynnin takia. Yrityksiltä olemme saaneet paljon hyvää palautetta ideoistamme järjestää erilaisia urheilutapahtumia. Tästä johtuen, toimikunta tulee tekemään tiivistä yhteistyötä urheiluvastaavan kanssa. Yrityssuhdetoimikunta ottaa myös mielellään vastaan ehdotuksia excuista sekä uusia ideoita tapahtumiksi. Timo Idänheimo Henna Warma Teemu Lepola Miika Heini Aleksi Wallenius Mikko Leskinen Mikko Lindholm t Yrityssuhdemestari Yrityssuhdevastaava Yrityssuhdevastaava Yrityssuhdevastaava Yrityssuhdevastaava Excursiovastaava Excursiovastaava sik-yritys@list.tky.fi sik-xq@list.tky.fi 3.8 Sössötoimikunta Sössötoimikunnan tavoitteena on julkaista kiltalehdestä tänä vuonna 5-6 numeroa. Tänä vuonna Sössössä tullaan kokemaan useita muutoksia, niin sisällössä kuin ulkoasussakin. Lehden koko 15

16 vaihtuu pienemmäksi, niin sanottuun akkarikokoon, ja painatusmääriä aiotaan myös pienentää. Aiempina vuosina kutakin Sössöä on jäänyt useita avaamattomia laatikoita jakamatta. Lehden sisältöä aiotaan siirtää hieman huumoripitoisempaan suuntaan. Kuitenkin tämä ei tarkoita, että lehden mahdollisuudet killan ja osastonkin asioiden tiedotuskanavana unohdettaisiin. Pekka Miettinen Mikko Jääskeläinen Jaakko Seppänen Anne Myller Pekko Ahtiainen Silja Tirronen Taneli Taira Vastaava sössö Taittaja Apusössö Apusössö Apusössö Apusössö Apusössö (kevät) 16