INKUBIO RY PL ESPOO PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Inkubio ry:n hallituksen kokous 06/2011 Aika: , klo 16:10 Paikka: Otakaari 5, E220 Läsnä: Puheenjohtaja Opintomestari Yrityssuhdemestari Sisä- ja ulkomestari Rahastonhoitaja Tiedotusmestari Tuomas Haapala Juulia Suvilehto Taneli Kari Vili Auvinen (toimi poikkeuksellisesti sihteerinä) Aleksi Ikkala Mika Mäntykangas AYY:n hallituksen jäsen Antti Karkola 1. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Haapala avasi kokouksen kello 16: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous oli kutsuttu koolle yhdistyksen sääntöjen mukaisesti. Hallituksen jäsenistä oli paikalla 6/10. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin, poistettiin kohta 11. 1/5

2 Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen 4. Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Myönnettiin kiltakummi Antti Karkolalle läsnäolo- ja puheoikeus. 5. Ilmoitusasiat Sitsit tänään! Ölhäfb! Varasihteerin läppärillä on fuksien jäljiltä tahmeita ja epäilyttäviä läikkiä! 6. AYY ja AYY-YYA Kaikilla AYY:n eritysasemyhdistyksillä on nykyään oma kiltakumminsa. Jokaisille AAY:n hallituksen jäsenellä on noin kolme yhdistystä/ainejärjestöä hoivassansa. Kiltakummimme saattaa vuoden sisään järjestää killallemme pientä ohjelmaa. Karkola totesi, että ylioppilaskunta vietti ensimmäistä vuosijuhlaansa tammikuussa oikein menestyksekkäästi, sekä että Otakaaren palvelupiste on remontoitu. Kaikkien, joilla on aikaa, kannattaa käydä katsomassa sitä. Rakennushanke Kivimies on uusien opiskelija-asuntojen rakennusprojekti, jossa Espooseen Kivimiehen tontille rakennettaisiin uusia asuntoja projektin toteutuessa. Näistä AYY omistaisi 50%, HOAS 25%, sekä Espoon kaupunki tutkintoasuntoja 25%. Jätkäsaaren asuntoprojekti etenee vauhdilla ja seuraavan viiden vuoden sisään AYY:lle on tulossa Jätkäsaareen runsaasti uusia opiskelija-asuntoja. Aallon yhteinen campus -vision yksi sijaintimahdollisuus on Otaniemi ja asiasta päätetään jo ensi kesäkuussa. Samassa kokouksessa päätetään, siirtyykö arkkitehti-linja TaiK:n puolelle. AYY on linjannut hallitustavoitteessaan että kampusalueen tulisi olla yhtenäisempi. Kandiuudistuksen tilanne on tällä hetkellä se, että 2013 aloittaville saataisiin uusi kandirakenne. Yksi tavoitteista on luopua moduulirakenteesta, jonka jälkeen puhuttaisiin vain opintokokonaisuuksista. Linjaukset eivät ole kuitenkaan vielä täysin valmiit. Tutkinnossamme haluttaisiin kuitenkin säilyttää erikoistuminen jo kandivaiheessa. Eroa kandidaatti- ja 2/5

3 diplomitutkinnon välillä halutaan korostaa, joskin tavoite on, että kaikki opiskelijat koulussamme lähtisivät vasta diplomi-insinööreinä työelämään. Tuleva kandiuudistuksen rakenne mahdollistaisi linjojen vaihdon, jos kokee ensimmäisinä vuosina, että onkin väärässä paikassa. Siirtymä linjojen välillä koulujen sisällä siis helpottuisi. Viime syksynä kandiuudistusryhmät lopetettiin, mutta nyt ne perustetaan uudestaan. Karkola kertoi, että kandiuudistuksen saapuessa käytössä olisi pää- ja sivuaineet ilman moduuleita, sekä kaikille pakolliset yhteiset perusopinnot. Valinnaisiin opintoihin on suunniteltu lisättäväksi vaihto-opiskelukokonaisuus, jolloin kaikkia ulkomailla tehtyjä opintoja voitaisiin hyödyntää suoraan valinnaisiin opintoihin ilman erillisiä professoreilla hyväksyttämisiä. Kävimme Karkolan kanssa läpi AYY-YYA-paperin (liite 2). Paperi selvittää, minkälaisia velvoitteita molemmilla yhteistyöosapuolilla on. Ohjepaperi on räätälöity Inkubio ry:n omiin tarpeisiin. Karkolan mukaan versiomme näyttää oikein hyvältä, ja hän lupasi vielä korjata yhden kirjoitusvirheen versiostamme. Karkola lisää muotoilun ja puuttuvat yhteystiedot vielä versioomme. Päätös: Hyväksytään AYY-YYA sopimus korjauksineen (liite 2). 7. Toimikunnat ja tulevat tapahtumat - Tapahtumatoimikunta Ei edustajia paikalla. - Tiedotustoimikunta Inkubio ry:n uudet lyhytosoitteet toimivat nyt. Tiedotusmestari Mäntykangas on ollut yhteydessä vanhoihin sihteereihin ja kerää sähköistä arkistoa killan vanhoista pöytäkirjoista. Uusiin nettisivuihin siirtyminen etenee kokoajan. Avautumislista saatiin käyntiin ja se osoittautui hedelmälliseksi. Sen sisällön todettiin olevan herkullista. Opintomestari Suvilehto tiedusteli yrityssuhdemestari Karilta, onko hän kokenut uuden avautumislistan katarktiseksi. Yrityssuhdemestari Kari myönsi lähettäneensä sinne vasta vain kaksi viestiä! - Fuksitoimikunta 3/5

4 Ei edustajia paikalla. - Opintotoimikunta Opintokyselyn suunnittelu on aloitettu. Mikäli mieleen tulee kyselyyn sopivia kysymyksiä, voi niitä lähettää Opintomestari Suvilehdolle. - Yritystoimikunta Biokeppana on tulossa, paikkoja on noin 45 henkilölle. Ensimmäiset versiot Inkubio ry:n mediakortista on lähetetty yrityksille. - Sisä- ja ulkotoimikunta AYY:n yhdistyskoulutus on salissa S4 jossa kerrotaan muun muassa yhdistyksen lakiasemasta, oikeuksista ja velvollisuuksista. Kaikkien hallituksen jäsenten tulisi saapua paikalle. Kukaan paikalla oleva hallituksen jäsen ei halua lähteä Kuumahiontaan 11.3., joten asiasta kirjoitetaan killan toimarit-listalle. Päätös: Kuumahionnan edustajat etsitään toimarilistan kautta. 8. Talousasiat Päätös: Hyväksyttiin seuraavat laskut: 30,00 dollaria - Scientific American Mind. 9. Jäsenasiat Ei uusia jäsenasioita. 4/5

5 10. Muut esille tulevat asiat Teekkarityttöjen vuosijuhla on 2.4. lauantaina, johon hallituksemme menee töihin. S napsin päätoimittaja Parkkila lähetti hallituksen jäsenille kysymyksiä, joihin tulisi vastata mahdollisimman pian. 11. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään ensi maanantaina, mutta asiasta tulee vielä sähköpostia. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Haapala päätti kokouksen kello 19:02. Pöytäkirjan vakuudeksi, Tuomas Haapala Puheenjohtaja Vili Auvinen Sihteeri Liitteet: Liite 1: Kokouskutsu ja esityslista Liite 2: AYY-YYA 5/5