Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry:n hallituksen kokous SIKH08/2012

Transkriptio

1 Pöytäkirja Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry:n hallituksen kokous SIKH08/2012 Aika: kello Paikka: Kokoustila Strömberg, Otakaari 5 E 220 Paikalla: Puheenjohtaja: Jussi Ekström Sihteeri: Emil Westenius Rahastonhoitaja: Karita Salo (Kohtaan 12) Sössön päätoimittaja: Jutta Kalli Fuksitoimikunnan puheenjohtaja: Sallamaria Iltanen Fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantti: Samu Ahvenainen (Kohdasta 8) Hovimestari: Juha Jokela Opintomestari: Mikael Broas Ulkomestari: Katarina Sandberg Yrityssuhdemestari: Annamaija Hutri Sisä- ja urheilumestari: Sanni Haila Viestintä- ja elektroniikkamestari: Klaus Helenius 1. Kokouksen avaaminen Hallituksen puheenjohtaja Ekström avasi kokouksen klo Kokouksen sääntöjenmukaisuuden toteaminen Paikalla oli 11/12 hallituksen jäsentä, ja kokouskutsu oli lähetetty ajoissa, joten puheenjohtaja Ekström totesi kokouksen sääntöjenmukaiseksi. Fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantti Ahvenainen poissa paikalta ilmoittamatta. 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi sellaisenaan 4. Ilmoitusasiat Tautien suhteen hallituksen sisäiset suhteet olivat vaihtuneet, ne jotka viimeviikolla olivat terveitä, olivat nyt sairastumassa, ja sairaat tervehtyneet. Kesätyöt aiheuttivat edelleenkin päänvaivaa osalle hallitusta. Sihteeri oli saanut töitä, ja opintomestari saanut keittiöremontistaan tarjouksen. Viestintäja elektroniikkamestari oli järjestänyt antigravitaation, jonka jälkeen olikin ansaitusti krapula. 5. Edellisten kokousten pöytäkirjat Hyväksyttiin SIKH04/2012 ja SIKH05/2012 YTMK: Menneitä: 6. Toimikunnat ja tulevat tapahtumat

2 - TJ:t tentissä -tapahtuma järjestettiin Dipolissa keskiviikkona Tapahtumaan oli ilmottautunut 42 sikkiläistä, mutta todella viime hetken perumisia tuli pari ja yli kymmenen jätti tulematta paikalle ilmoittamatta. Sisällöltään tapahtuma oli ensimmäiseksi kerraksi todella onnistunut ja tullaan uusimaan ensi vuonna. - Yrityssuhdemestari ja puheenjohtaja kävivät moikkaamassa ABB:tä ja puhumassa kuluvan vuoden yhteistyöstä. Sovittiin mm että ABB:n osallistuminen peruntuneelle AB11:lle siirretään suoraan tälle vuodelle. Lisäksi tulossa on useita excuja eri teemoilla. Tulevia: - ABB:n kesätyösaunailta keskiviikkona klo 18 alkaen OK20i. Tapahtumalla lähes 40 osallistujaa, toimikunta hoitaa omin voimin illan tarjoilut. - Accenturen excu maanantaina 27.2., ilmo meni täyteen viimeisenä ilmottautumispäivänä. FTMK: - Ratikka-ajelu meni hyvin, ajoneuvo voitti kilpajuoksun. Jatkojen kanssa oli jälleen ongelmia, kun Onnela oli odottanut meitä jo edellisenä päivänä, mutta suostuivat kuitenkin joustamaan ja avasivat ovet tuntia aikaisemmin. - Ystävänpäivän rusettiluistelussa oli vain muutama fuksi ftmk:n lisäksi, mutta oli kivaa. Jatkettiin PoTa-viikon saunalle. - Puheenjohtaja ja adjutantti nauttivat Jämerän Jäljestä cheerleaderasuissa! AYY:n FTMK-ITMK-bondaus-megazone järjestetään ISOrekry sekä Fuksijäynäinfo Sössö: - Ensimmäinen Sössö menossa painoon viikonloppuna, joten lehti ilmestyy viimeistään maanantaina Toisen numeron dl on jo 25.3, koska pääsiäisloma pilaa kaiken. - Kulttuurin Susi-ilta 28.2 klo OK20p. OPTMK: OPTMK tarjoili perinteikästä minttukaakaota tiistaina laskiaismäessä. Toimikunnan ensimmäinen virallinen virkistäytyminen on kahden viikon päästä. Teemana tulee olemaan olutmaistelu. VTMK: -Potan valokuvia webiin ja uudet toimarikuvat työn alla suunnittelupöydällä -ISOilmo kilke tekeillä -Webiin ideoitu aikataulua lisäominaisuuksille ja toteutuksille -Omaa kivaa toimikunnan kesken ennen tenttiviikkoa OTMK: Vuosijuhlaviikosta on selvitty, vaikka tekemistä riitti. Yleisesti ottaen kaikki viikon tapahtumat olivat onnistuneita. Öhlhäfv:ssä oli hyvin kävijöitä ja pienistä teknisistä haasteista huolimatta aikataulussa pysyttiin suhteellisen hyvin. Nyt toimikunta pitää pari viikkoa vapaata ja seuraavaksi hommiin palataan heti tenttiviikon jälkeen aamusitsien merkeissä. Rahteeri: Arkistointia jatketaan tulevana viikonloppuna. Rahiksen osalta budjetti aiheuttaa taas päänvaivaa. UTMK: Vuosijuhlaviikko meni UTMK:lta pääosin EKAKien kanssa pyörimisestä, mutta tiistaina järjestettiin kuitenkin SIK International goes Ice Skating. Tapahtuman yhteislähtöön saapui kurjasta

3 säästä huolimatta 14 henkeä, mitä voidaan pitää tilanteeseen nähden hyvänä menestyksenä. Luistelun jatkot olivat Vuosijuhlaviikon saunaillassa, mutta tänne ei aivan yhtä montaa ulkkaria saapunut. EKAKit saapuivat tiistaina ja ulkomestari Sandberg sekä ulkokisälli Harjula hakivat heidät satamasta. UTMK:n suomalainen osa pyöri kokonaisuudessaan EKAKien kanssa aktiivisesti ja molemmilla osapuolilla vaikutti olevan hauskaa koko viikon. Ensi vuodelle täytyy muistaa tarpeeksi ajoissa, että vuoden 2011 EKAKit jättivät heevituopit Suomeen, jotta heillä olisi vähemmän kantamista vuosittain. Torstaina järjestetty Øhlhäfv meni loistavasti. Väkeä oli paljon ja paikalla oli myös ilahduttavan paljon ulkkareita, joista osa myös otti osaa itse heevaamiseen. Ulkomestari kopioi tulokset ja ne ilmestyvät killan internetsivuille piakkoin. Muut pidemmän matkan vieraat saatiin myös Otaniemeen turvallisesti, joskin oululaisten hakemisesta tuli informaatiokatkoksia ja päätettiin lopuksi että he saapuvat taksilla lentokentältä Otaniemeen. STMK: Ei uusia kuulumisia 7. Kotimaan pitkä 2012 PE: Päätetään kiintiöpaikkojen määriksi seuraavat: 1. vuoden opiskelijoille: vuoden opiskelijoille: N. vuoden opiskelijoille: 17 Yrityssuhdetoimikunnalle: 7 Puheenjohtajalle: 1 Pohjaesitys todettiin vanhentuneeksi, koska paikkoja on todellisuudessa 54, ei 49. Yrityssuhdemestari Hutri esitti uusiksi kiintiöiksi: 1. vuoden opiskelijoille: vuoden opiskelijoille: N. vuoden opiskelijoille: 20 Yrityssuhdetoimikunnalle: 7 Puheenjohtajalle: 1 Ymmärrettävästi pohjaesitys ei saavuttanut kannatusta, joten hyväksyttiin Hutrin esitys. 8. Excursiovaroitukset Liitteen 1 mukaiset henkilöt eivät saapuneet paikalle Toimitusjohtajat tentissä tapahtumaan, vaikka olivat kyseiseen tapahtumaan ilmottautuneet eivätkä peruneet tapahtumaan osallistumistaan killan excursiosääntöjen mukaisesti. Keskusteltiin yleisesti aiheesta. Heräsi kysymys, mikä excursio oikeastaan on. Killan excursiosäännöistä lainaten: Excursio on tutustumismatka sähkö- ja tietoliikennetekniikan opiskelijoita kiinnostavaan kohteeseen. Hallitus totesi kyseisen tapahtuman olevan tulkittavissa excursioksi. Myöskin kysymykset siitä, mitä excursiovaroitus on, mikä sen rooli on, sekä tarpeesta ilmoittaa erikseen sitovuudesta. Jälleen excursiosäännöistä lainaten: Lievemmistä käyttäytymishäiriöistä voi

4 killan hallitus antaa excursiovaroituksen. Excursiolle hyväksytylle ja siltä poisjääneelle henkilölle, joka ei ole perunut lähtöään näiden sääntöjen edellyttämällä tavalla, voi killan hallitus antaa excursiovaroituksen. [Painotus lisätty selvyydeksi] Excursiovaroitus annetaan määräajaksi, kuitenkin enintään vuodeksi. Henkilölle, jolle killan hallitus antaa excursiovaroituksen voimassaoloaikana toisen varoituksen, määrätään excursiokielto.. Sekä: Ilmoittautuminen on sitova vahvistetun ilmoittautumislistan julkistamisen jälkeen.. Täten voitiin todeta, ettei sitovuudesta tarvitse erikseen ilmoittaa. Keskusteltiin mahdollisesti myönnettävien rangaistusten sopivuudesta sekä pituudesta. Päätettiin kutsua liitteen 1 mukaiset henkilöt excursiosääntöjen mukaisesti kuultaviksi seuraavaan hallituksen kokoukseen, jossa myös päätetään mahdollisista rangaistuksista. 9. Yrityslahjat Yrityssuhdemestari Hutri pohjusti asiaa. Kuluvan vuoden YTMK:n ideana on hankkia yrityslahjoiksi muistitikkuja SIK:n logolla. Muistitikut olisivat 4:n gigabitin, ja sisältäisivät kiltaan liittyvää materiaalia, esimerkiksi mediakortin tai uusimman Sössön. Muu hallitus halusi tietää, miksi muistitikkuja. YTMK:n ajatuksena oli, että yleensä yrityslahjat ovat isokokoisia ja epäkäytännöllisiä, missä muistitikku on kätevä sekä kiva muisto nimenomaan excun pitäjälle. Muistitikut ovat myös helpompia YTMK:lle kuin vaikkapa maljakoiden maalaaminen olisi. Vastapointteja oli se, että muistitikut ovat hieman mitäänsanomattomia sekä se, että muistitikku joka sisältää killan materiaalia vaatii myös omaa kiinnostusta excun pitäjältä. Todettiin kuitenkin ajatus muistitikuista täysin hyväksyttäväksi. 10. PoTa 91 Ulkomestari Sandbergin pohjustus: Ystävyyskilloillemme ja -järjestöille tarjotaan vuosijuhlakutsussa yksi illalliskortti, mutta viime ja tänä vuonna vieraillemme EKAKeille Ruotsin Chalmersin teknillisestä korkeakoulusta ei tarjottu yhtään illalliskorttia. Muutama vuosi sitten EKAKit maksoivat jokainen puolet illalliskortin hinnasta ja ennen tätä juhla on tarjottu heille kokonaan. Todettiin, että jatkossa myös EKAK:lle voidaan tarjota yksi illalliskortti, sekä päätettiin maksaa tänä vuonna yksi illalliskortti. 11. Hallintoasiat Vuosijuhlia: TF Edustajiksi valittiin Annamaija Hutri sekä Karita Salo Apoptoosi VIII Edustajiksi valittiin Katarina Sandberg, sekä lähetetään toisesta edustuspaikasta mailia toimarilistalle Kevätpäiväntasaus Valittiin edustajaksi Jutta Kalli, sekä lähetetään toisesta edustuspaikasta mailia toimarilistalle Pykälä ry Jätetään myöhempään kokoukseen johtuen kaukaisesta ilmoittautumisdeadlinestä

5 12. Talousasiat Hyväksyttiin laskut, raha-anomukset sekä uudet jäsenet liitteen 2 mukaan, poislukien Jyrki Luukon anomus. Todettiin, että budjetti on valmis valtuustolle esiteltäväksi 13. Muut esille tulevat asiat Puhuttiin EKAK:n ruokailuista. Todettiin, että kilta voi tarjota yhden lämpimän aterian päivässä, kunhan selvitetään kenen budjetista kyseinen kuluerä otetaan. ESO:n laulukirjaprojektista ei ole vieläkään kuulunut ESO:n suunnalta vastausta. 14. Seuraava kokous Puheenjohtaja Ekström esitti seuraavan kokouksen ajaksi kello 14.00, sekä paikaksi sihteerin varaamaa tilaa. Hyväksyttiin. 15. Kokouksen päättäminen Killan puheenjohtaja Ekström päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi, Jussi Ekström Puheenjohtaja Emil Westenius Sihteeri