LAPPEENRANNAN TEKNILLINEN YLIOPISTO Pöytäkirja ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 1 / ARMATUURI RY 2/

Transkriptio

1 ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 1 / ENERGIATEKNIIKAN KILTA PÖYTÄKIRJA ARMATUURI ry Ylioppilastalo Laserkatu Lappeenranta HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Torstai klo Paikka: Skinnarilan sauna Skinnarilankatu 35, Lappeenranta Läsnä: Arttu Hämäläinen, puheenjohtaja Hilla Kinnunen, sihteeri Sami Ketonen Janika Hakkarainen Olli Hämäläinen Tommi Siponen Siiri Jämsén Victor Agbomeirele Mikko Turunen Hanna Tynys Waltteri Skogberg Tommi Siponen Pyry Savolainen Ida Mäkelä Juha Vahvanen Eetu Rantanen Mika-Matti Raatikainen Tuomas Vainikka Aatu Väänänen Tuomas Juntunen Anniina Tanska

2 ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 2 / Taina Salminen Teemu Sikanen Lauri Kouvo (9-16) Kimmo Penttinen (9-16) Aapo Vuorinen (9-16) Ville Sundelin (9-16) Teemu Härkönen (11-16) Samuli Hinkuri (12-16) 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hallituksesta oli paikalla 9/9. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslistaan korjattiin kokouksen sijainniksi Skinnarilan sauna. Korjattu esityslista hyväksyttiin. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin. 5. Ilmoitusasiat 6. Posti 7. Laskut Hallituksen sähköpostilista haliarma on otettu käyttöön. Enklaavin 25. vuosijuhlat järjestetään LTKY:n vuosijuhlasihteerin haku aukeaa. Laskennallisen tekniikan kilta järjestäytyy. Trendence Graduate Barometer-kyselyyn pitää vastata. Killan kuvaukset järjestettiin eilen. LUT kaipaa materiaalia markkinointiin. Jos jollakulla on materiaalia liittyen LUT:n ainutlaatuisuuteen, voi ottaa yhteyttä Arttu Hämäläiseen. Postia ei ole tullut. Laskut liitteenä.

3 ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 3 / 8. Kiltakummin kuulumiset Daria ei päässyt paikalle, mutta Hanna kertoi kuulumiset. Hallinnon opiskelijaedustajan paikkoja oli auki kaksi kappaletta varajäseniksi LOAS:n valtuuskuntaan. LTKY:n uudeksi markkinointisihteeriksi on valittu Teemu Sikanen. 9. Kiltismuutto Vanha kiltahuone pitää tyhjentää mennessä, joten maaliskuun alusta alkaen ollaan uudella kiltahuoneella. Vanhan kiltahuoneen siivoamiseksi saadaan yliopistolta roskalava, joka on luultavasti yhteinen Pelletin ja KRK:n kanssa. Muuttoavuksi saadaan myös kärryjä, laatikoita j väliaikaista varastotilaa. Kaikki irtotavara viedään pois vanhalta kiltikseltä. Säilytettävistä tavaroista laitetaan jäsenkysely seuraavan viikon aikana. Uuden kiltiksen mitat ovat 4,4m x 7,25m. Sieltä löytyy kaappeja, pöytiä, videotykki ja kangas. Kaapissa on lukko, johon Arttu hoitaa avaimen. Oveen asennetaan lutikka. Uudella kiltiksellä toimii internet ja pistorasioita löytyy. 10. LTKY meets killat Tapahtuma järjestetään ja se kestää koko päivän. Päivällä järjestetään työpajoja, joihin osallistuu hallitus, tiedottaja ja edunvalvoja. Myös viimeiselle luennolle on osallistuttava. Illalla järjestetään sitsit, joihin jokaiselta killalta mahtuu mukaan 10 henkeä. Toast koulut järjestetään jonakin muuna päivänä. Sitseillä teemana on tasa-arvo, mistä kiitos kuuluu Hannalle. 11. Nettisivut Pyry esitteli kaksi versiota nettisivuista. Vaihtoehto 1 oli pienempi kuva ja vaihtoehto 2 kuva oli leveämpi. Päätettiin äänestää, kumman sivun kanssa Pyry jatkaa työskentelyä. Ääntenlaskija toimi sihteeri. Äänestystavaksi valittiin avoin kättennostoäänestys ja äänioikeus oli kaikilla paikalla olijoilla. Vaihtoehto 1 sai

4 ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 4 / yhden (1) äänen ja vaihtoehto 2 sai kaksikymmentäkaksi (22) ääntä. Tyhjiä ääniä annettiin kaksi (2). Äänestyksen perusteella nettisivujen teemaksi valittiin vaihtoehto 2. Nettisivuille tulee kuukausikalenteri, jonka käyttöoikeudet päätettiin antaa puheenjohtajalle, EI-sektorille, projektivastaavalle ja tiedottajalle. Uutisia saa lisätä nettisivuille puheenjohtaja, projektivastaava ja tiedottaja. Nettisivuille tulee myös linkki kuvagalleriaan ja eri sosiaalisenmedian kanaville. Sponsorit hankitaan erikseen nettisivuille, eli haalarimainoksella ei saa automaattisesti mainostaan nettiin. Myös vuosijuhlien nettisivuille hommataan erikseen sponsorit. 12. LTKY:n ja kiltojen yhteistyösopimuksen hyväksyminen Sopimuksen mukainen tapahtumakiero tulee muuttumaan, koska laskennallisen tekniikan killalle tulee myös järjestämisvastuu osasta tapahtumista. KV-toimikunta poistuu. Puheenjohtajalle annettiin lupa allekirjoittaa yhteistyösopimus. Sopimus hyväksyttiin. 13. Liugur Tapahtuma järjestetään Armatuuri osallistuu tapahtumaan yhdellä kiltahuoneen vanhoista sohvista. Liugur toimikuntaan valitaan Lauri Kouvo, Aatu Väänänen, Sami Ketonen, Tuomas Vainikka, Samuli Hinkuri ja Teemu Sikanen. Liugur toimikunta on vastuussa sohvasta. 14. Jäsenistön saunailta Jäsenistön saunailta järjestetään Kotaniemessä. Illan teemana on kyykkä, eli opetellaan pelaamaan kyykkää ennen varsinaista saunaa. Tuomas Juntunen hoitaa kyykkään tarvittavat varusteet. Sauna on päällä kello 19 eteenpäin.

5 ENERGIATEKNIIKAN KILTA Sivu 5 / 15. Muut esille tulevat asiat 15.1 KV-palaute järjestelmä On mietitty KV-palaute järjestelmän kehittelemistä Tuutorihaku Tuutorihaku ensi syksylle alkoi tiistaina Olli pistää asiasta linkkiä. 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.28Pöytäkirjan vakuudeksi Arttu Hämäläinen puheenjohtaja Hilla Kinnunen sihteeri Liitteet: 1) Laskut