INKUBIO RY ESPOO 1 (5) PÖYTÄKIRJA. Läsnä: Puheenjohtaja Tuomas Poutanen (poistui kohdassa 5.6, palasi kohdassa 7)

Transkriptio

1 02151 ESPOO 1 (5) Inkubio ry:n hallituksen kokous 18/2017 Aika: kello Paikka: Maarintie 8, Inkubion kiltahuoneen parvi Läsnä: Puheenjohtaja Tuomas Poutanen (poistui kohdassa 5.6, palasi kohdassa 7) Sihteeri Toni Pellinen Rahastonhoitaja Petra Ekroos Yrityssuhdemestari Rasmus Ruohola Isäntä Anniina Savolainen (poistui kohdassa 5.6) Isäntä Karoliina Lehtinen Tiedotusmestari Veera Itälinna Fuksikapteeni Paavo Hietala Opintomestari Janina Niiranen Sisä- ja ulkomestari Joel Arantola Joonas Palosuo 1. Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen puheenjohtaja Poutanen avasi kokouksen kello Kokous oli kutsuttu koolle yhdistyksen sääntöjen mukaisesti. Hallituksen jäsenistä oli paikalla 9/10. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista (LIITE 1) kokouksen työjärjestykseksi sillä muutoksella, että lisättiin kohdat 3: Kokouksen sihteerin valinta ja 4: Puhe- ja läsnäolo-oikeuden myöntäminen. 3. Kokouksen sihteerin valinta Valittiin kokouksen sihteeriksi Veera Itälinna. 4. Puhe- ja läsnäolo-oikeuden myöntäminen

2 02151 ESPOO 2 (5) Myönnettiin puhe- ja läsnäolo-oikeus Joonas Palosuolle. 5. Ilmoitusasiat. Kismetit ovat loppu. Herkkupakarat eivät vastanneet sisä- ja ulkomestari Arantolan puhelinsoittoon. Puheenjohtaja Poutanen iloitsi olevansa ensimmäistä kertaa elämässään ainakin jossain määrin oman alansa töissä. 6. Toimikunnat ja tulevat tapahtumat 1. Fuksitoimikunta Fuksioppaan kanssa voi tulla kiire. Toimikuntien puheenjohtajia kehotettiin päivittämään toimikuntansa esittelyteksti tarvittaessa. Pöhisevä ISOtapahtuma etenee. Puheenjohtaja Poutanen esitti ajatuksen kv-mailin yhdistämisestä koko jäsenistölle lähetettävään viikkomailiin. Näin Inkubion kv-toimintaa saataisiin tuotua lähemmäs suomalaisia opiskelijoita, eikä tiedotteita tarvitsisi erikseen välittää kv-vastaavalle. Asiaa pohditaan kv-vastaavan kanssa myöhemmin. 2. Sisä- ja ulkotoimikunta Biokeppanan raha-asioita käydään läpi, osallistujille lähetetään laskut myöhemmin. 3. Opintotoimikunta LST Programme Development -aamupäivässä yritettiin kehittää LST-ohjelmaa. Keskusteltiin muun muassa mentoroinnin lisäämisestä, markkinointiosaajien palkkaamisesta ja pullonkaulakurssien kehittämisestä. Biosensing and -electronics - pääaineessa on käynnissä kartoitus ELEC:n kursseista, jotka sopisivat LST-ohjelmaan. 4. Tapahtumatoimikunta Inkubio-KIK-PT-lakkisitsit ovat perjantaina Kauden kaatoon pyydetään TRIPiä järjestämään purjehduskokeilu, jos kokonaishinta jää alle 200 euron. 5. Tiedotustoimikunta

3 02151 ESPOO 3 (5) S napsia on taitettu vauhdilla ja lehti saadaan toivottavasti pian painoon. Kevään toimarikähmyt avattiin tiistai-iltana tuttuun tapaan killan nettisivujen etusivulle. 6. Yrityssuhdetoimikunta Lounastapaaminen Futuricen kanssa perjantaina sujui hyvin. Futuricen opiskelijayhteisöyhteistyötyöryhmä käsittelee muutaman heille esitellyn sopimusluonnoksen lähipäivinä. o Puheenjohtaja Poutanen myönsi yrityssuhdemestari Ruoholalle kannustintikun erittäin pöhisevän ja suomen kielen parhaita puolia esittelevän yhdyssanan opiskelijayhteisöyhteistyötyöryhmä keksimisestä. BioDI:n promootion valmistelujen loppupaniikki on menossa. Inkubiolta toivotaan tapahtumaan jonkinlaista tervehdystä tai puheenvuoroa. Lisäksi metsästetään hyviä ideoita, miten houkutella opiskelijat mentorisaunaan ja mentorointiin. AlumniStudentWeekend: Inkubion ja BioDIn salin ja sen ohjelman teemaksi on valittu tekoäly ja robotiikka terveysteknologiassa, puhujista on jo hyvin ideoita. Muiden salien teemoja ovat alustavasti älykäs liikenne, smart energy ja yrittäjyys. Puheenjohtaja Poutasen poistuttua kokouksen puheenjohtajaksi vaihdettiin varapuheenjohtaja Janina Niiranen. 7. Talousasiat Päätös: Hyväksyttiin seuraavat laskut ja kuluanomukset: Lasku: 220 EUR - KIK-PT-Inkubio -sitsien tilavuokran tasaus Koneinsinöörikilta ry:lle Kuluanomus Tuomas Poutanen: 26,80 EUR - Wappubrunssin ruokia ja vuosijuhlalahja Kuluanomus Joni Tarkiainen: 126 EUR - Walpurin ajan kuluja Kuluanomus Eero Linna: 16,50 EUR - Keppanan diabeteskarkit Kuluanomus Joel Arantola: 79,71 EUR - Keppanan aamupala, ruusuja publiikkiin, Wappubrunssin tarvikkeita Kuluanomus Viivi Kivinen: 84,52 EUR - Keppanan excursiolahjoja ja ruokakuluja Joni Tarkiaisen kuluanomuksen kohteesta on aiemmin korvattu 139 EUR (13/2017 pöytäkirja), mutta toimitusvaikeuksien takia hankittiin korvaava, hiukan kalliimpi tuote. 126 EUR on ensimmäisen toimittajan ja uuden hinnan välinen erotus.

4 02151 ESPOO 4 (5) 8. Jäsenasiat Päätös: Hyväksyttiin seuraavat henkilöt Inkubion jäseniksi: o Tuukka Virkki Keskusteltiin mahdollisuudesta sääntömuutokselle, joka sallisi jäsenyyden jatkumisen seuraavan vuoden kevääseen asti, jos maksaa jäsenmaksun keväällä. Nykyään virallisesti jäsenyys päättyy lukuvuoden lopussa. Päätettiin pitää käytäntönä jatkaa näissä tapauksissa jäsenyyttä seuraavaan vuoteen, mutta sääntömuutosta ei lähdetä toistaiseksi ajamaan. 9. AllWell-kyselyn tulokset Puheenjohtaja Poutanen esitteli AllWell-hyvinvointikyselyn tuloksia SCI:n osalta (LIITE 2). Huolestuttavaa tuloksissa oli monilla SCI:n opiskelijoilla havaittu suuri burnoutin riski sekä voimakas itsekriittisyys. 10. Muut esille tulevat asiat Killan kesäpäivien suunnittelua aloitellaan. Päivämäärä on 8.7. ja paikaksi on alustavasti suunniteltu Heinävaaraa. 11. Edellisten pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin edellisten kokousten (15/2017, 16/2017 ja 17/2017) pöytäkirjat muutoksineen. 12. Seuraava kokous Kevään viimeinen Inkubio ry:n hallituksen kokous (19/2017) pidetään kello 18:00 ravintola Kolmessa Kruunussa (Liisankatu 5). 13. Kokouksen päättäminen Varapuheenjohtaja Niiranen päätti kokouksen kello

5 02151 ESPOO 5 (5) Pöytäkirjan vakuudeksi, Tuomas Poutanen Puheenjohtaja Veera Itälinna Kokouksen sihteeri Liitteet: LIITE 1 Kokouskutsu ja esityslista LIITE 2 SCI:n AllWell-kyselyn tuloksia