Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry Toimintasuunnitelma 2011

Transkriptio

1

2 1. Hallinto 1.1 Hallitus Puheenjohtaja Paula Räisänen Sihteeri Roope Kiiski Rahastonhoitaja Tuukka Huikari Fuksitoimikunnan puheenjohtaja Johanna Vesterinen Fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantti Riku Lääkkölä Hovimestari Matias Korkka Opintomestari Jussi Ekström Sisä- ja urheilumestari Samu Ahvenainen Sössön päätoimittaja Olli Pirttilä Ulkomestari Isa Ojanen Viestintämestari Matthew Casserly Yrityssuhdemestari Tommy Johansson 1.2 Toimihenkilöt Helping international International helper Ulkokisälli Ulkokisälli Yrityssuhdevastaava Yrityssuhdevastaava Yrityssuhdevastaava Yrityssuhdevastaava Yrityssuhdevastaava Yrityssuhdevastaava Emäntä Emäntä Isäntä Isäntä Isäntä Isäntä Lukkari Lukkari Toimittaja Toimittaja Benjamin Finley Juho Hämäläinen Karita Salo Katarina Sandberg Niko Ferm Elie Kopaly Ukko Liukkonen Mikael Lumio Nikolai Mäntyoja Lauri Voipio Sanni Haila Tuuli Sarantola Markus Holmström Juha Jokela Mikko Leino Emil Westenius Anna Kankainen Jyrki Luukko Timo Kerola Venla Viitanen

3 Toimittaja-valokuvaaja Toimittaja-valokuvaaja Kulttuurivastaava Kulttuurivastaava Taittaja-kuvittaja Taittaja Opintokisälli Opintokisälli Opintokisälli Opintokisälli Pajavastaava Viestintäkisälli Viestintäkisälli Viestintäkisälli Viestintäkisälli Graafikko Valokuvaaja Valokuvaaja ISOvastaava Mahdollisesti järjestettävään Wappuun asti: Fuksikapteeni Fuksikapteeni ISOisä Sisäkisälli Sisäkisälli Urheiluvastaava Urheiluvastaava Kiltapatruuna EESTEC:n puheenjohtaja Jesse Läykki Pirkka Palmumäki Katharina Jokinen Ilkka Rekola Jutta Kalli Panu Simolin Mikael Broas Teemu Nieminen Jan Rautiainen Emma Suppanen Klaus Helenius Jimi Juola Pauli Kostamo Simo-Pekka Lahtinen Tuomas Leinonen Aapo Malkamäki Lari Tuominen Henrik Vento Sallamaria Iltanen Paula Jukarainen Tuomas Kiuru Oskari Niiranen Kati Harjula Minna Santaholma Annamaija Hutri Heikki Ojanen Marko Miettinen Riina Mikkonen Lisäksi seuraavat toimet jatkuvat: PoTa90:een asti: SIK90-toimikunnan puheenjohtaja Sini Kinnunen Sallamaria Iltanen Aleksi Kinnunen Anna Kankainen

4 Nora Nupponen Venla Pouru Otto Palonen Paula Räisänen 1.3 Valtuusto Tuomo Kohtamäki (puhemies) Otto Palonen (varapuhemies) Broas Mikael Heinonen Juhani Helenius Klaus Hutri Annamaija Häkkinen Esa Iltanen Sallamaria Jaakkola Antti Kauppinen Christoffer Kiuru Tuomas Korhonen Laura Lagus Nina Leskinen Mikko Liedes Riikka Luukko Jyrki Mannila Anna Nupponen Nora Pohjalainen Hilla Rautiainen Antti Rekola Ilkka Sandberg Katarina Simolin Panu Sippola Perttu Westenius Emil Varavaltuutetut: Aaltonen Pyry Harjanne Atte Hyrkkö Saara Jukarainen Paula Kangasrääsiö Antti Kankainen Anna Kinnunen Sini

5 Lumio Mikael Näveri Einari Pouru Venla Wirén Teemu 1.4 Toimikunnat ja niiden puheenjohtajat Toimikunta Fuksitoimikunta Ohjelmatoimikunta Opintotoimikunta SIK90-toimikunta Sisä- ja urheilutoimikunta Sössö- ja kulttuuritoimikunta Ulkotoimikunta Viestintätoimikunta Yrityssuhdetoimikunta Puheenjohtaja Johanna Vesterinen Matias Korkka Jussi Ekström Sini Kinnunen Samu Ahvenainen Olli Pirttilä Isa Ojanen Matthew Casserly Tommy Johansson 1.5 Toiminnantarkastajat Mikko Leskinen - Varpu Vuoristo (henkilökohtainen varamies) Aleksi Wallenius - Marko Miettinen (henkilökohtainen varamies) 1.6 Oltermanni Killan oltermannina kautensa aloittaa professori Keijo Nikoskinen. 1.7 TEK-yhdyshenkilö Killan TEK-yhdyshenkilönä toimii <ei vielä valittu>. 1.8 AYY:n hallituskummi Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan hallituksessa istuvana SIK:n kiltakummina toimii Ville Poikolainen. Ville on AYYH:n varapuheenjohtaja ja vastaa lisäksi kaksikielisyydestä ja ympäristöstä. Toivomuksena olisi kuulla Villeltä ylioppilaskunnan ympäristöpolitiikasta ja sen soveltamisesta myös killan toimintaan.

6 2. Yleistä Tänä vuonna toimihenkilöiden määrää on hieman karsittu tarkoituksena aktivoida myös muuta jäsenistöä toimimaan killassa. On päätetty kokeilla uutta toimintamallia eli jaoksia, jotka kannustaisivat myös eitoimihenkilöitä järjestämään yksittäisiä tapahtumia ilman sen kummempaa sitoumusta. Tämän myötä toivottavasti jäsenistö pääsee itse paremmin toteuttamaan itseään kiinnostavia tapahtumia ja killan tapahtumakirjo kasvaa. Erityistä toimintaa ylläpitävän jaoksen saa perustaa kuka tahansa kiltalainen ja sen toimintaan voi hakea killan hallitukselta tukirahaa. Jaoksille on budjetoitu pieni starttiraha, jota voidaan kasvattaa tulevaisuudessa jos kiinnostusta näyttää löytyvän. Viime vuonna tekeillä ollut elepaja avaa ovensa alkuvuoden aikana. Elepajaan tullaan vielä investoimaan rahaa tänä vuonna, jotta sen toiminta saadaan hyvin aluille. Pajan toimintaa koordinoi pajavastaava, joka on tänä vuonna osa viestintätoimikuntaa. Kevätkauden ehdoton kohokohta on Potentiaalin Tasaus 90, joka järjestetään Dipolissa Juhliin osallistuu yli 300 henkeä ja juhlat päättävät viime vuoden alussa startanneen SIK90-projektin. Pitkän tauon jälkeen kilta on taas suuntaamassa ulkomaille excursiolle. Ulkoexcu toteutetaan jaostoimijoiden avulla ja rahaa kerätään sponsorituloina ja talkootöinä. Ajankohdaksi excursiolle on suunniteltu vuoden 2011 syksyä ja kohteeksi Keski- Eurooppaa. ETA-tiedekunta muuttui vuoden vaihteessa Aalto-yliopiston Sähkötekniikan korkeakouluksi, minkä myötä korkeakoulu saa merkittävissä määrin lisää päätösvaltaa liittyen koulun sisäisiin asioihin. Tulevissa muutoksissa kuunnellaan varmasti opiskelijoiden ääntä kunhan olemme itse aktiivisia. Yhteistyö ja yhteydenpito edunvalvonnassa Inkubion ja AS-killan kanssa on tärkeää. Tiedekunnan hallopedvastaavaan tullaan myös pitämään tiivistä yhteyttä. Puheenjohtajan tehtävä on johtaa killan toimintaa kokonaisuutena ja olla hallituksen tukena. Tarkoituksena on myös näkyä tapahtumissa ja olla lähellä kiltalaisia. Henkilökohtainen tavoite on olla hyvän esimerkin näyttäjä eikä niinkään autoritäärinen johtaja. SIKarinki perinnettä pidetään yllä tänäkin vuonna joten hallituksen puheenjohtaja, kiltapatruuna, valtuuston puhemies ja valtuuston varapuhemies kokoontuvat yhteen tasaisin väliajoin pohtimaan kilta-asioita ja elämää yleisesti.

7 Yleisesti pyritään säilyttämään killan toiminta samalla tasolla kuin aikaisempina vuosina eikä mistään osa-alueesta ole sen suuremmin karsittu. Kuitenkin killan vähenevä jäsenmäärä herättää kysymyksen voimmeko tulevaisuudessa ylläpitää saman tasoista toimintaa kuin aikaisempina vuosina Sihteeri Yleistä Tarkoituksena on huolehtia hallituksen ja valtuuston pöytäkirjojen laatimisesta sekä niiden arkistoinnista, sekä kaikesta muusta mikä jollain tavalla kuuluu sihteerin normaaleihin työtehtäviin. Lisäksi killan sihteerin tehtäviin kuuluu laatia päivystysvuorolista lukukausittain. Arkisto Sihteerin velvollisuuksiin kuuluu arkistonhoito. Arkisto on olemassa, jotta killan vanhoja dokumentteja voitaisiin säilyttää helposti yhdessä paikassa, josta ne löytyisivät helposti. Lisäksi Suomen laki säätää, että rekisteröityjen yhdistysten on säilytettävä tiettyjä asiakirjoja tietyn aikaa, ja se onnistuu kaikista helpoiten toimivan arkistointijärjestelmän avulla. Toimivasta arkistointijärjestelmästä on suunnattomasti apua esimerkiksi kymmenen vuoden päästä, kun todennäköisesti tehdään killan 100-vuotishistoriikki. Tällä hetkellä arkisto on varsin sekaisin ja tavaroita siellä ei ole järjestetty juuri mitenkään. Arkiston siivousta aloiteltiin jo yli vuosi sitten, mutta projekti jäi silloin kesken. Tarkoitus olisi saattaa tuo projekti nyt loppuun, jotta arkistosta löytyisi tavarat helposti, ja jotta se olisi tulevaisuudessa myös helpompi pitää siistinä. Tarkoitus olisi jatkaa samalla arkistointijärjestelmällä kuin millä projekti aloitettiin, mutta toistaiseksi on ollut vaikeuksia saada arkistointiprojektin aloittajalta arkistointijärjestelmää, jonka mukaan hän arkistoinnin aloitti. Jos vanhaa järjestelmää ei saada, täytyy luoda uusi järjestelmä ja käytännössä aloittaa arkistointi alusta. Kun arkisto on kerran järjestetty kuntoon, on toivottavaa että jokainen tuleva sihteeri ja arkiston käyttäjä huolehtisi että arkisto pysyy siistinä. Arkistoon arkistoidaan käytännössä kaikki mitä pidetään jollain tavalla hauskana tai muuten kulttuurihistoriallisesti mahdollisesti arvokkaana. Arkistointi ei ole sihteerin vastuulla, vaan jokaisen, eritoten hallituksen jäsenten, vastuulla. Sihteeri vastaa ainoastaan arkistonhoidosta.

8 2.2 Rahastonhoitaja Selvitys budjetista Toimiston tulostin ei aina toimi kunnolla, joten sen tilalle joudutaan mahdollisesti hankkimaan uusi. Tätä varten hallintoon on budjetoitu 350 euroa. Kesäpäivät pidetään tänä vuonna Metsäpirtillä, jonka vuokra on huomattavasti suurempi kuin esimerkiksi Sierlan, jossa oltiin viime vuonna. Virkistäytymisen tilavuokriin budjetoitiinkin 500 euroa kesäpäiville ja tuloihin 200 euroa osallistumismaksuja, jotta saadaan kallista vuokraa hieman kompensoitua. Elektroniikkakomponenttien viime vuoden suuri voitto johtuu siitä, että suurin osa myydyistä komponenttipusseista oli ostettu edellisen vuoden puolella. Tänä vuonna tilaukset alkavat olla normaalilla tasolla. Vuosijuhlaa edeltävä Sössö päätettiin painaa värillisenä. Tästä aiheutuu lisäkustannuksia, mutta Sössön sponsoreiden hankintaan aiotaan tänä vuonna panostaa selvästi viime vuotta enemmän. Sik-c on hajoamispisteessä ja viestinnälle budjetoitiin 600 euroa uuden palvelimen hankkimiseen. EESTEC järjestää tänä vuonna ison Star Works tapahtuman, johon he säästivät jo viime vuonna rahaa. EESTECille budjetoitiin 1300 euroa tappiota tapahtuman järjestämiseen ja muuhun toimintaan. Viime vuoden tapaan Sähköpäiville budjetoitiin bussikuljetus. 2.3 Kiltapatruuna Kiltapatruuna pitää aktiivisesti yhteyttä hallitukseen ja valtuuston puhemiehistöön ja toimii heille taustatukena ja keskustelukumppanina. Lisäksi kiltapatruuna istuu valtuuston Jatkuvuus- ja kehitystyöryhmässä. Tänä vuonna kiltapatruunalla ei ole mitään varsinaista erityishuomion kohdetta, vaan tarkoitus on olla helposti lähestyttävä taho kenelle tahansa killan piirissä toimivalle. Kiltapatruuna yrittää tuoda kaikkeen toimintaan lisää kaukokatseisuutta ja suunnitelmallisuutta mukaan. Koska kiltapatruunalla ei ole varsinaista omaa vastuualuetta, on toivottavasti helpompi nähdä toiminnassa "suuret linjat" ja auttaa muita toimijoita käyttämään voimavaransa tehokkaasti. Kiltapatruuna on siis taho, joka pyytämällä (ja pyytämättä) auttaa missä tahansa asiassa!

9 3. Toimikunnat 3.1 Fuksitoimikunta Fuksitoimikunnan (FTMK) tarkoituksena on saattaa tulevat fuksit Aalto-yhteisön jäseniksi teekkariperinteitä vaalien järjestämällä heille ohjelmaa edesmenneen TKY:n fuksikasvatusohjesäännön mukaisesti. Fukseille pyritään antamaan mahdollisimman hyvä kuva killan ja yhdistysten toiminnasta, sekä ylipäänsä teekkariyhteisön, ylioppilaskunnan ja koulun tarjoamista mahdollisuuksista. Tätä kautta heidät pyritään saamaan mahdollisimman monipuolisesti ja laaja-alaisesti mukaan toimintaan. Opiskeluasioissa päävastuun kantavat fuksiryhmien tutorit sekä opintotoimikunta, jonka fukseille suunnattua toimintaa FTMK luonnollisesti tukee parhaan kykynsä mukaisesti. Fuksien ammattiylpeyttä pyritään myös kohottamaan ja korostamaan mm. elektroniikkapajan avulla. ISOtoiminta ISOhenkilöiltä kerätään raportit kuluneesta kaudesta, ja ne tarkastetaan kevään aikana. Raporttien sekä fukseilta kerättävän palautteen perusteella parhaat ISOt palkitaan loppukeväästä. Yleisesti ISOhenkilöitä yritetään keväänkin aikana aktivoida joko ISOvastaavan tai ISOisän lähettämien kuukausittaisten sähköpostien avulla ja heitä kannustetaan tsemppaamaan mahdollisesti järjestettävään Wappuun asti fuksien rinnalla. Kevään aikana AYY:n Teekkarijaoston ISOhenkilötoimikunta (ITMK) järjestää ISOsitsit vol. II 10.2., ISOtapahtuman 2.3. sekä ISOjen kiitossaunan Rekrytointilaisuus ensi syksyn ISOhenkilöille järjestetään Ilmoittautumislomakkeen yhteydessä on lista, johon parittomat saavat halutessaan ilmiantaa itsensä ja täten helpottaa ISOparin metsästämistä. Tilaisuudessa on tarkoitus kertoa ISOiksi haluaville pintapuolisesti, mitä ISOiluun kuuluu, ja kuinka toimintaan pääsee mukaan. Syvemmän perehdyttämisen hoitaa ITMK järjestettävissä ISOkoulutuksissa. Uusille ja vanhoille ISOille järjestetään keväällä yhteinen saunailta, jossa julkistetaan uudet ISOparit, hallituskummit sekä vuoden 2010 SuperISOt. Lisäksi ISOvastaava selvittää keväällä tulevien ISOhenkilöiden valmiudet toimia tehtävässään. Ennen fuksien saapumista ITMK järjestää ISO-II:n, jossa täydennetään ja kerrataan kevään ISOkoulutuksessa saatuja tietoja. ISOjen Wiimeinen Woitelu järjestetään tänäkin vuonna fuksien saapumista edeltävänä iltana. Tilaisuudessa ISOille jaetaan viime hetken ohjeet tulevaa vuotta ja erityisesti ensimmäistä viikkoa varten. Kevään selvityksen tuloksesta riippuen ISO-II:n ja Wiimeisen Woitelun välissä saatetaan järjestää myös ylimääräinen ISOhenkilöiden koulutus, jossa käydään läpi sähköfuksien kannalta

10 olennaisia asioita käytännön tasolla. Syksyn alkupuolella järjestetään fukseille fuksisitsit, joista ISOvastaava on päävastuussa ja ISOhenkilöt toimivat hänelle apulaisina. Syksyllä ISOhenkilöt ovat avainasemassa mahdollisimman monen fuksin saamisessa aktiivisesti mukaan toimintaan. Fuksiryhmien tutorit hoitavat opintoasiat ja ISOhenkilöt voivat siis keskittyä enemmän ryhmän vapaaajan toimintaan ja teekkarikulttuuriin tutustuttamiseen, kun alun perehdyttämisestä on päästy ohi. Syksyn lopussa mietitään mahdollisesti kutistuneiden fuksiryhmien yhdistämistä. ITMK järjestää syksylläkin ISOille erilaista toimintaa, kuten esimerkiksi ISOsitsit Otasuunnistuksen aikaan ja mahdollisesti ISOsaunan. Hallituskummitoimintaa jatketaan syksyllä. Jokaiselle fuksiryhmälle nimetään oma hallituksessa istuva kummi ISOparien julkistamisen yhteydessä. Lähtökohtaisesti päävastuu tapaamisten järjestämisestä on ISOhenkilöillä ja heitä rohkaistaan järjestämään monipuolisia tapaamismahdollisuuksia. ISOvastaava tarkkailee kummitoiminnan toimivuutta pitkin vuotta. Toiminnan tarkoituksena on tehdä hallituksesta helpommin lähestyttävä ja avata siten yleisesti killan toimintaa fukseille. Ryhmiä kannustetaan myös järjestämään tapahtumia muiden killan fuksiryhmien kanssa ja mahdollisuuksien mukaan myös muiden kiltojen ryhmien kanssa. ISOja kannustetaan suoran palautteen antamiseen fuksitoimikunnalle. Kevät Keväällä päävastuu tapahtumien, mm. fuksijäynän, järjestämisestä on istuvilla fuksikapteeneilla, lukuun ottamatta tiettyjä mahdollisesti järjestettävän Wapun ajan tapahtumia, jotka ovat FTMK:n puheenjohtajan ja FTMK:n puheenjohtajan adjutantin vastuulla. Mikäli fuksimajuri päättää, ettei Wappua vietetäkään, SIK järjestää hulvattomat Kevätkarnevaalit. Kevään aikana tullaan järjestämään tarpeeksi monipuolisesti tapahtumia, jotta kaikilla teekkarilakin haluavilla on sen saamiseen mahdollisuus. Myös fuksikapteenipäivystyksiä järjestetään. Tulevilla fuksikapteeneilla kevään suurin yksittäinen haaste on fuksipaketin kokoaminen yhteistyökumppaneiden kanssa. FTMK:sta riippumattomat aikatauluongelmat pyritään pitämään mahdollisimman pieninä ja FTMK:sta riippuvat asiat aloitetaan ajoissa ongelmien minimoimiseksi. Fuksipaketti valmistuu kesän alussa, tiedekunnan aikataulun mukaan. Fukseille hankittavat haalarit tilataan myös kevään aikana ja fuksipistekorttia suunnitellaan. Fuksipisteohje päivitetään ennen syksyn alkua. Kevään aikana pohditaan myös, miten ulkomailta tulevien tutkinto-opiskelijoiden siirtyminen killan fukseiksi vaikuttaa toimintaan. Syksy Syksyn suurimmat yksittäiset tapahtumat ovat fuksien saapuminen maanantaina sekä tästä reilun kuukauden päästä järjestettävä FXQ. Näitä mietitään ja valmistellaan jo pitkin kevättä ja kesää. Aivan ensimmäinen kosketus fukseihin saadaan kuitenkin jo Varaslähdössä, jonka konseptia ei kuitenkaan tarvitse suoraan kopioida aiemmilta

11 vuosilta. Ensimmäisen päivän tavanomaisten vastaanottotilaisuuksien jälkeen illalla järjestetään T-ilta Smökissä. T-illan ohjelmalla pyritään ryhmäyttämään fuksit ja tutustuttamaan heidät kiltaan, sen toimijoihin ja ISOhenkilöihin. Perinteisten fuksispeksien korvaamista jollain vähemmän säikäyttävällä tutustumisformaatilla harkitaan vakavasti. Köydenveto KIK-fukseja vastaan järjestettäneen kahden ensimmäisen viikon aikana. Sisään otettujen fuksien lukumäärien perusteella arvioidaan, pyydetäänkö vetoavuksi esimerkiksi Inkubion fukseja. Alkuun järjestetään pelailu- ja hengailutapahtuma, johon voi myös elektroniikkarakentelukonseptia pajan suosiollisella avustuksella harkita. Nuuksio Survival Weekend järjestetään tänäkin vuonna alkoholittomana. Fuksisitsit järjestetään Täffällä, mikäli se ei taloudellisesti ole mahdotonta. Sitsien tarkoituksena on tutustuttaa fuksit sitsaamisen saloihin mahdollisimman komeissa puitteissa. Ennen sitsejä järjestetään sitsikoulutus. FXQ-jono järjestetään mahdollisimman aikaisin, jotta Oikosulkumoottorin jälkeen vastaaviksi valituilla on riittävästi aikaa. Itse Oikosulun ravintola varataan kevään aikana. Fuksiexcursio suuntautuu jälleen länsinaapuriin ja järjestetään yhdessä yrityssuhdetoimikunnan kanssa. Ulkotoimikunta voidaan pyytää avuksi tarpeen niin vaatiessa. Tietoa tapahtumista ja muista ajankohtaisista asioista fuksit saavat tänäkin vuonna viikottaisessa fuksimailissa, killan webin fuksiosiossa sekä luentotaukoinfoissa, joille pyritään valitsemaan mahdollisimman monet fuksit tavoittavat luennot. Irkkikanava perustetaan ja sen käyttöön myös rohkaistaan. Johanna Vesterinen Riku Lääkkölä Sallamaria Iltanen Fuksitoimikunnan puheenjohtaja Fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantti ISOvastaava Mahdollisesti järjestettävään Wappuun saakka: Tuomas Kiuru Fuksikapteeni Paula Jukarainen Fuksikapteeni Oskari Niiranen ISOisä 3.2 Ohjelmatoimikunta Yleistä Ohjelmatoimikunnan tehtävänä on järjestää valtaosa killan jäsenilleen tarjoamista sitseistä ja saunailloista. Muita toimikuntia autetaan tarpeen mukaan, mutta kuitenkin siten, että tapahtumien päävastuu säilyy järjestävällä taholla.

12 Yhteistyö muiden kiltojen kanssa painottuu lähinnä syksyyn, koska keväällä on paljon oman killan toimintaa. Suunnitteilla on sitsejä ja bileitä KIK:n ja mahdollisesti IK:n kanssa. Tapahtumat noudattavat pitkälti viimevuotista linjaa. Saunailtojen määrää tosin pyritään vähentämään. Tavoitteena vuodelle 2011 on erityisesti hupitoimikunnan sisäisen työnjaon ja yhteishengen ylläpitäminen! Pyrimme myös tehostamaan tapahtumien jätteiden lajittelua ja kierrättämistä tulevana vuonna. Tärkeimmät tapahtumat Ohjelmatoimikunnan järjestämät tärkeimmät tapahtumat ovat hyvin perinteisiä, kuten pikojoule ja Fuksien ja Wanhojen Wappusitsit. Näiden tapahtumien lisäksi pyritään järjestämään myös uusia tapahtumia ja herättämään henkiin kiltalaisten toivomia vanhoja konsepteja, kuten Lastenkutsut. Yhteistyötä muiden kiltojen kanssa pyritään myös vaalimaan, mm Afterskin, Köydenjatkeen ja Kaukkareiden muodossa. Myös sitsejä ja erinäisiä bileitä muiden kiltojen kanssa on suunnitteilla erityisesti syyslukukaudelle. Hupitoimikunta Hupitoimikunta koostuu tänäkin vuonna kahdesta emännästä ja neljästä isännästä, jotka ovat hovimestarin johdolla vastuussa sitsien ja saunailtojen käytännön järjestelyistä. Näihin järjestelyihin kuuluu muun muassa sitseillä tarjoileminen, tilojen siivoaminen ja tapahtumien ohjelman järjestäminen. Lähes viikoittain järjestettävien tapahtumien lomassa toimikunnan omasta jaksamisesta on myös pidettävä huolta. Mukavaa virkistystoimintaa pyritään järjestämään aina, kun siihen on aikaa. Lukkarit Lukkareiden vastuulla on juhlijoiden laulattaminen sitseillä, sekä yleinen teekkariperinteiden vaaliminen. Lukkaritoiminnassa siirrytään tänä vuonna jaospohjaiseen toimintaan. Kaikki halukkaat pääsevät siis lukkaroimaan sitsejä. Käytännössä halukkaat ilmoittautuvat vastuulukkareille, jotka huolehtivat että kaikilla sitseillä on tarvittava määrä lukkareita. Hovimestari Emäntä Emäntä Isäntä Isäntä Isäntä Isäntä Lukkari Lukkari Matias Korkka Sanni Haila Tuuli Sarantola Markus Holmström Juha Jokela Mikko Leino Emil Westenius Anna Kankainen Jyrki Luukko

13 3.3 Sisä- ja urheilutoimikunta Yleistä Toimikuntien erilaisten tehtävien ja luonteen takia ToSu on jaettu kahteen osaan. Ensimmäinen osa käsittelee kiltahuoneen toimintoja ja toinen killan urheilutarjontaa. Yleisesti voidaan kuitenkin sanoa, että STMK pyrkii kaikilla osa-alueillaan tuomaan toimintaansa lähemmäksi kaikkia kiltalaisia. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että miltei kaikista kokouksista tullaan tiedottamaan killan web-sivuilla ja nämä kokoukset ovat kaikille avoimia. Tällä pyritään siihen, että uusia näkökulmia ja ideoita saadaan jatkuvasti. Kiltahuone ja sisäkisällit Kiltahuoneen edellinen remontti tehtiin vuonna 2008 ja tällä hetkellä ei suuremmille rakenteellisille muutoksille ole tarvetta. Tarkoituksena on kuitenkin korjata ja ehostaa kiltahuoneella jo olevia asioita. Lisäksi edellisenä vuonna aloitettuja projekteja jatketaan ja pyritään saattamaan päätökseen. Ajatuksissa on ainakin tämän tyyppisiä asioita: Päivystäjänpöydän ehostaminen (näyttää edestä tylsältä ja takaa rumalta) Vitriinien sisällön uudistaminen (viimevuodelta periytynyt projekti) Pystypäätteiden päivittäminen (yhdessä lafkan ja VTMK:n kanssa) Ilmoitustaulu jaoksille Shanghai-pakoille kunnollinen säilytyslaatikko Siivouskaapin viereen tietokone laskuharjoituksia tekemistä varten Lisäksi STMK hoitaa jokavuotiset toimenpiteensä eli kahvin hankkimisen, karkkikoneen täyttämisen. Toimaritaulu valmistuu ennen kuin seuraava fuksivuosikerta aloittaa opintonsa. Tänäkin vuonna kiltiksen yleisestä siisteydestä pidetään huolta, mutta tarpeen vaatiessa kiltalaisia muistutetaan oikeasta kiltiskäyttäytymisestä. STMK ei ole siivoustoimikunta. Urheilutoimikunta Urheilutoiminnan pääpainona tänä vuonna on erityisesti kartoittaa, minkälaisia lajikokeiluja kiltalaiset haluavat ja kehittää urheilutapahtumista tiedottamista. Lisäksi urheilujaos saatetaan alulle alkukeväästä. Urheilutapahtumien määrää ei varsinaisesti olla kasvattamassa, mutta tapahtumien osallistujamääriä pyritään nostamaan. Ajatuksissa on tällä hetkellä seuraavaa: Urheilujaoksen starttikokous Teekkarisarjoihin osallistutaan keväällä ja syksyllä KIK:n kanssa yhteinen lätkävuoro ainakin keväällä Super Bowl -katselu 6.2. (joko kiltiksellä tai KIK:n kanssa Rantsulla) SIK-KIK -lätkämatsi keväällä Kamppailulaji -lajikokeilu keväällä tai syksyllä Curling -lajikokeilu keväällä

14 Tutustumiskäynti Meilahden liikuntakeskukseen keväällä tai syksyllä Nettikysely syksyn lajikokeiluista Killan sisäinen turnaus loppukeväällä tai syksyllä Sisä- ja urheilumestari Sisäkisälli Sisäkisälli Urheiluvastaava Urheiluvastaava Samu Ahvenainen Kati Harjula Minna Santaholma Annamaija Hutri Heikki Ojanen 3.4 Sössö- ja kulttuuritoimikunta Vuonna 2011 Sössö lähtee kehittämään lehden sisältöä sekä ulkonäköä. Ensimmäinen lehti tehdään kokonaan väreissä 90-vuotisen killan kunniaksi. Vuosikerta 2011 tulee todennäköisesti sisältämään kuusi lehteä. On mietitty myöskin mahdollisuutta, että koko vuosikerta olisi värillinen. Tälle haetaan rahoitusta tehostamalla mainosmyyntiä, ja myös keskustelemalla tiedekunnan kanssa heidän halukkuudestaan sponsoroida projektia. Oman haasteensa tähän luo se, että Jussi Liesiö on siirtynyt muihin tehtäviin, ja hommat uusien vastaavien ihmisten kanssa ovat vielä hieman epäselviä. Ei ole myöskään poissuljettua, että rahan säästämiseksi lehtiä olisikin vain viisi, mutta jokainen niistä väreissä. Mahdollinen mainoskumppani on myös löytynyt: robomaa.com, joka mainostaa ensimmäisessä lehdessä, ja luultavasti myös tulevissakin. Kulttuuritoimikuntaa yritetään aktivoida kevään mittaan. Kulttuuri voisi kerätä palautetta jäsenistöltä siitä, minkälaisiin kulttuuritapahtumiin he haluaisivat ottaa osaa. Killan webin hyödyntämistä tullaan tehostamaan. Päätoimittaja ottaa vastuulleen päivittää Sössön osiota killan webissä ahkerammin kuin aikaisemmin. VTMK:n kanssa käydään homman ylläpitäminen jossain vaiheessa läpi, jonka jälkeen Sössötoimikunta pystynee itsekin ylläpitämään omaa osiotaan. Näin VTMK ei kuormitu tarpeettomasti. Päätoimittaja Kulttuurivastaava Kulttuurivastaava Taittaja-kuvittaja Taittaja Toimittaja Toimittaja Toimittaja-valokuvaaja Toimittaja-valokuvaaja Olli Pirttilä Katharina Jokinen Ilkka Rekola Jutta Kalli Panu Simolin Timo Kerola Venla Viitanen Jesse Läykki Pirkka Palmumäki

15 3.5 Opintotoimikunta Opintotoimikunnan tehtävänä on valvoa opiskelijoiden etuja opintoasioissa ja toimia viestinviejänä ja tiedonvälittäjänä koulun, hallopedien ja opiskelijoiden välillä. Tämä on uuden rakenneuudistuksen myötä entistä tärkeämpää, jotta opiskelijat tietävät mitä on tapahtunut, mitä tapahtuu ja mitä on tulossa. Opintotoimikunta aikoo seurata aktiivisesti tapahtumia myös Aalto-tasolla Opintoneuvostosta käsin. Myös koulun muiden kiltojen (AS ja Inkubio) kanssa pyritään aktiiviseen yhteistyöhön vuoden aikana. hallopedien kanssa yhteydenpito ja tiedotus onnistuu varmasti hyvin hallopedvastaavan kanssa yhteistyötä tekemällä ja siksi, koska opintotoimikunnan jäseniä istuu niin koulutusneuvostossa kuin OpLaassakin. Lisäksi tarkoitus olisi järjestää vuoden aikana halloped-lounaita. Tapahtumat Kirjamarkkinat Kirjamarkkinat järjestetään keväällä ja syksyllä. Keväällä kirjoja ei tullut juurikaan tiedotuksesta huolimatta myyntiin ja tapahtuma olikin sopivan mittainen yksipäiväisenä. Syksyllä kirjamarkkinat järjestetään kaksipäiväisenä. Saunaillat Opintoaiheisia saunailtoja ollaan keväällä järjestämässä kaksi. EST-sauna, joka jatkaa viime syksynä kokeillun TLT-saunan periaatteella eli saunassa muutama erilaisen taustan omaava jo valmistunut DI kertoo omista opinnoistaan ja työelämästä jne. Toinen sauna järjestetään YTMK:n kanssa yhteistyössä. Kyseessä on yrityssaunailta, johon on tulossa Gemalto. Saunassa on tarkoitus käsitellä myös opintoasioita siten, että yrityksen edustajat kertovat myös omista opinnoistaan ja kuinka ne ovat vaikuttaneet työelämässä sijoittumiseen jne. Syksylle on tulossa luultavasti kaksi opintoaiheista saunailtaa, joista toinen järjestetään yhdessä Inkubion kanssa. Laskiainen Laskiaisena opintotoimikunta jakaa perinteikkäästi lämmintä minttukaakaota kiltalaisille Ullanlinnanmäellä. Wappu Opintotoimikunta jakaa jälleen perinteikkäästi mahdollisesti järjestettävänä Wappuna skumppaa Smökin edustalla. Opintonurkka Opintonurkka tullaan järjestämään koko kevään ajan luokassa E111 keskiviikkoisin klo yhteistyössä Inkubion kanssa. Opintonurkassa opiskelijat voivat laskea yhdessä tehtäviä ja lisäksi paikalla on assareita, joilta voi kysellä apua, mm. kursseista S2, Fysiikka II sekä Fysiikka III. Lisäksi tarjolla on kahvia. Opintonurkka järjestetään viikoittain myös

16 syksyllä. Välikoe- ja tenttikertaukset Välikoe- ja tenttikertauksia tullaan järjestämään peruskursseista. Tarkoituksena on järjestää välikoekertaukset keväällä kursseista Fysiikka II, Fysiikka III ja mahdollisesti S2 kurssien assistenttien avustuksella. Palauteryhmät Keväällä opintotoimikunta järjestää palauteryhmät kursseista Fysiikka III ja Mobile Communication Systems & Services. Palauteryhmät valittiin volyymin ja opiskelijoiden ehdotusten perusteella. Myös kurssihenkilökunnalta tiedusteltiin mielenkiintoa lähteä mukaan kurssin palauteryhmätoimintaan. Molempien kurssien järjestäjät ovat lähteneet mielellään mukaan saadakseen kehitysehdotuksia kursseille. Samoilla periaatteilla aiomme järjestää syksyllä kaksi tai kolme palauteryhmää. Energiaa Uudellamaalla Energiaa Uudellamaalla on tarkoitus järjestää myös tänä keväänä viime kevään mallilla, jolla rahaa saadaan enemmän suhteessa työmäärään. Tiedekunnan tapahtumat Opintotoimikunta on mukana auttamassa myös tiedekunnan tapahtumissa kuten Abipäivillä tammikuussa sekä syksyllä ja koulun pääaineinfossa kevään aikana. Muuta Tiedotus Tiedotusta pyritään parantamaan, vaikka helppoa se ei ole. Tiedotus hoituu mm. JASmailin avulla, mutta myös vanhan opintomestarin visioima byrokratiamaili, joka keskittyy koulun virallisiin kuulumisiin, on tarkoitus ottaa käyttöön. Lisäksi tiedotetaan paperimainoksilla, killan tapahtumakalenterissa sekä killan webissä uutisina opintotoimikunnan tapahtumista. Lisäksi opinnon palautekilke webissä olisi tarkoitus saada näkyville, jotta palautetta annettaisiin. Myös kiltiksen palautelaatikkoa voisi mainostaa paremmin ja siten, että sinne voisi antaa myös palautetta kursseista. Tenttiarkisto Tenttiarkistoa (tenttiarkisto.fi) päivitetään aktiivisesti ja sen päivittämisestä annetaan myös fuksipääaineita fukseille. Perinteinen maaliskuun tenttiviikon jälkeinen tenttien palautuskilpailu järjestetään jälleen. Kilpailuun voi osallistua kirjoittamalla yhteystietonsa palautettuun tenttipaperiin. Osallistuneiden kesken arvotaan palkintoja. Stipendit Vaihtoon lähtevät opiskelijat voivat hakea killalta stipendejä. Stipendit jaetaan koulumenestyksen ja kilta- ja opiskelijatoiminta-aktiivisuuden perusteella. Päätös

17 stipendien myöntämisestä tehdään loppusyksystä. Sössö Opintoaiheisia palstoja on tulossa Sössöön vuoden aikana kaksi tai kolme. Varjo-opinto-opas AS puuhaa varjo-opinto-opasta koko koululle ja on epäilyksiä, että se voisi valmistua tämän vuoden aikana, sillä AS:n viime vuoden opintomestari on ottanut kuulemma asiakseen saada sen valmiiksi. Mahdolliset proffatapahtumat Maria Klonnerin kanssa on tarkoitus pohdiskella Grillaa proffien kanssa tyylisen tapahtuman/tapahtumien järjestämistä keväällä. Marialla on kuulemma ideoita näiden suhteen. Lisäksi syksylle on kaavailtu pitkästä aikaa proffasitsejä. Virkistäytyminen Opintotoimikunta pyrkii tänä vuonna integroitumaan tiiviiksi porukaksi ja harjoittamaan runsaasti virkistystoimintaa muiden toimikunnan tehtävien ohella. Opintomestari Opintokisälli Opintokisälli Opintokisälli Opintokisälli Jussi Ekström Mikael Broas Teemu Nieminen Jan Rautiainen Emma Suppanen 3.6 Yrityssuhdetoimikunta Yrityssuhdetoimikunta vastaa killan siteistä yrityksiin sekä suurelta osin killan saamasta rahoituksesta. Toimikunta järjestää yritysvierailuja, saunailtoja sekä muita tapahtumia tarkoituksenaan lisätä killan tunnettavuutta yritysmaailmassa sekä tutustuttaa kiltalaisia yrityksiin ja niiden toimintaan. Lisäksi toimikunta hankkii sponsorit killan haalareihin ja Potentiaalin Tasaukseen sekä myy mainostilaa Sössöstä. Yrityssuhdemestari osallistuu AYY:n alaisuudessa toimivan yrityssuhdetoimikunnan toimintaan. Näin toimimalla pyritään edistämään kiltojen sekä osakunnan yrityssuhde- ja excumestareiden välistä yhteistyötä. Tapahtumia tullaan mainostamaan ainakin webissä, kiltahuoneella, jäsenmailissa, ruutukehässä sekä excursioiden aiheita vastaavilla kursseilla. Excursioiden avulla pyritään aktivoimaan ura- ja opiskeluorientoituneempia kiltalaisia mukaan toimintaan. Toimikunta vastaa tapahtumiensa tiedottamisesta tapahtuman varmistuttua. Paikallisexcursiot Excursioita järjestävät pääasiallisesti yrityssuhdevastaavat. Syksyllä järjestetään joitakin

18 suurempia excursioita, joiden pääkohderyhmä on uudet opiskelijat. Näiden lisäksi järjestetään vanhemmille opiskelijoille suunnattuja vierailuja, joiden tarkoituksena on välittää tietoa yrityksen nykytilasta ja toiminnasta. Ns. pukuexcujen lisäksi järjestetään myös liikuntaexcuja, joissa yrityksen työntekijöihin saa kontaktia hieman rennommissa tunnelmissa. Ilmoittautumiset näille excursioille pyritään pitämään killan internetsivuilla, siinä määrin missä säännöt sen sallivat. Kotimaan pitkä ja FXQ Kotimaan pitkä excursio sekä FXQ tuottavat paljon työtä toimikunnalle, mutta vastineeksi vaivannäöstä osallistumismäärän odotetaan olevan korkea. Kotimaan pitkä järjestetään ja se toteutetaan yhteistyössä ulkomestarin kanssa. FXQ:n järjestäminen aloitetaan heti KP:n jälkeen. Yrityssaunaillat Yrityssaunailtoja tullaan järjestämään tänä vuonna vähintään kaksi, lisäkiinnostuksen ilmetessä ei suurempi määrä ole poissuljettu. Saunailtojen tarkoituksena on luoda välitön ilmapiiri, joka helpottaa kommunikaatiota yrityksen ja kiltalaisten välillä. Tämän lisäksi kilta hyötynee saunailloista rahallisesti. Saunailloista on jo lyöty lukkoon opintotoimikunnan kanssa 5.4. järjestettävä saunailta, jonka tarkoituksena on kerätä yrityksistä puhumaan sellaisia henkilöitä, jotka ovat valmistuneet sähköltä. Aamubrunssi Aamubrunssia ei tulla järjestämään ainakaan täysin aiempien vuosien kaltaisena, vaan heikon menestyksen vuoksi toimikunta pohtii parannusehdotuksia, joita toteutetaan mahdollisuuksien mukaan. Kehityssuuntaa lähdetään hakemaan mm. AS:n ja TiK:n UraTiKAS-tapahtumasta. Ajankohta lienee tuttu joulukuun alku. Sössö Sössöä jaetaan tänäkin vuonna excursiolahjana yrityksille ja tässä yhteydessä luovutetaan myös Sössön paperinen mediakortti. Tärkeimmistä excursioista kirjoitetaan raportti, jonka yhteyteen tarjotaan mainoksia ko. yrityksille. Yrityssuhdetoimikunta pyrkii panostamaan aiempia vuosia enemmän Sössön mainosmyyntiin. Haalarit Haalarien osalta tilanne on varsin hyvä. Ainoastaan haalareiden vasen takatasku on myymättä ja nykyiset sponsorit ovat pidempiaikaisilla sopimuksilla liikenteessä. Vasemman taskun myyntiä yritetään ensisijaisesti lisäämällä jonkin nykyisen haalarisponsorin näkyvyyttä. Jos tämä epäonnistuu, niin etsimme uusia sponsoreita. Elektroniikkapaja Toimikunta pyrkii muun yrityssuhdetoiminnan ohella hankkimaan sponsoreita sekä lahjoituksia killan elektroniikkapajalle. Tätä työtä tehdään yhdessä pajavastaavan kanssa.

19 PoTa 90 Potentiaalin Tasaukseen etsitään sponsoreita aina juhlaan asti. Tämä toiminta tapahtuu yhteistyössä SIK90-toimikunnan kanssa. Yrityssuhdemestari Yrityssuhdevastaava Yrityssuhdevastaava Yrityssuhdevastaava Yrityssuhdevastaava Yrityssuhdevastaava Yrityssuhdevastaava Tommy Johansson Niko Ferm Elie Kopaly Ukko Liukkonen Mikael Lumio Nikolai Mäntyoja Lauri Voipio 3.7 Ulkotoimikunta Yleistä Ulkotoimikunnan tehtävänä on huolehtia kansainvälisistä opiskelijoista ja killan suhteista ympäröivään maailmaan. Ulkotoimikuntaan kuuluu tänä vuonna ulkomestari, kaksi ulkokisälliä, yksi international helper ja yksi helping international. Pyrimme toimikuntana olemaan yhtenäinen, mutta jokaisella on oma vastuualueensa. International helper ja helping international Kansainvälisille opiskelijoille pyritään järjestämään paljon mielekästä ohjelmaa. Vuoden alussa ulkkarit toivotetaan tervetulleiksi Orientation dayssä, jossa kerrotaan killan toiminnasta, tehdään kierros sähkölafkalla ja vietetään aikaa kiltahuoneella. Ulkkarit tutustutetaan teekkarikulttuuriin international-saunassa ja -sitseillä. Tarkoituksena on järjestää ainakin yksi sauna ja yhdet sitsit keväällä ja syksyllä. Ulkkareilta kysellään uusia tapahtumaideoita kasvotusten ja sähköpostitse. Suunnitelmissa on ainakin Helsinki Tour, vierailu teekkarimuseoon, tutustumista sekä suomalaiseen että muiden maiden ruokakulttuuriin ja vierailut sekä Suomenlinnaan että Tallinnaan myöhemmin keväällä. Suunnitteilla on myös englanninkielinen excursio ABB:lle. Ulkkareihin pidetään yhteyttä useamman kerran kuukaudessa listalle lähetettävällä infomaililla ja killan sivujen avulla. Tärkeimpänä kommunikointitapana pidämme kuitenkin kohtaamisia kasvokkain. SIK International web-sivuja pyritään myös kehittämään hieman eteenpäin. Tarkoitus olisi myös saada aktivoitua tapahtumien järjestäjiä tekemään myös pienet englanninkieliset tiivistelmät tapahtumakalenteriin. Aleksi Wallenius on tänä vuonna AYY:n kv-jaoston puheenjohtaja ja jaostossa kiltaa edustaa ulkomestari Isa Ojanen. Tiedotusta ulkkareille postituslistan kautta hoitaa pääosin Isa Ojanen, ja tapahtumia Facebookiin luovat kaikki. Ulkokisällit Tämän vuoden suurimmat tapahtumat ovat Øhlhäfv ja kevät-syk. Mahdolliset Ulkositsit

20 tulevat syksyllä, mikäli aikaa ja energiaa riittää. Øhlhäfvin saapuu perinteisesti järjestämään EKAK Ruotsista. Heille järjestetään ohjelmaa tiistaista sunnuntaihin. Muille sähkökiltalaisille ja ruotsalaisille on varattu majoitustilat keskiviikosta sunnuntaihin, jos he haluavat osallistua vuosijuhlan lisäksi myös Øhlhäfviin. Kaverinsa voi haastaa kaljanjuontiin killan nettisivujen kautta sähköisesti. Varsinainen ilmoittautuminen tapahtuu Smökissä ennen kisailun alkua. Tänä vuonna on suunnitelmissa sijoittaa kaikki haasteet suoritettavaksi heti tapahtuman alussa, jotta alun hiljaisuudesta ja lopun tungoksesta vältyttäisiin. EKAKien kanssa on sovittu myös siiderin heevauksesta pullosta, joskaan tähän ei varata paljoa aikaa. Kevät-SYK on työn alla ja joudutaan pitämään samaan aikaan kuin fuksijäynä, eli Työryhmä perustetaan miettimään SYK:n ohjelmaa ja työryhmiä hyvissä ajoin. Tänä vuonna Kesä-SYK on Oulussa, Syys-SYK Tampereella ja Sähköpäivät lappeen Rannassa. Ulkomestari Ulkomestari Isa Ojanen on mukana kaikissa toimikuntansa tekemisissä ja pitää huolta toimikuntansa jaksamisesta. Lisäksi hän huolehtii saapuvista vuosijuhlakutsuista ja suhteista muihin kiltoihin. Ulkomestari Helping international International helper Ulkokisälli Ulkokisälli Isa Ojanen Benjamin Finley Juho Hämäläinen Karita Salo Katarina Sandberg 3.8 EESTEC Eestecin boardiin eli hallitukseen kuuluu tänä vuonna neljä henkilöä ja boardin tehtäväkuvauksia on jonkin verran uudistettu. Riina Mikkonen toimii boardin puheenjohtajana, eli johtaa EESTEC LC Helsingin toimintaa ja avustaa toimijoitaan tehtävissä sekä kirjoittaa viralliset dokumentit EESTEC Internationalille. Viivi Jäppinen toimii sihteerinä. Sihteerin tehtäviin kuuluu pöytäkirjojen valmistelu, workshop kutsujen lähettäminen jäsenistölle ja yhteydenpito muihin EESTEC toimijoihin. Ukko Liukkonen toimii yrityssuhde- ja rahamestarina. Hänen tehtäviinsä kuuluu yhteydenpito yrityksiin, sponsoreiden hankinta ja raha-asioista huolehtiminen. Venla Viitanen toimii seppänä. Seppä erityisesti toteuttaa tarvittavia hankintoja ja pitää yllä nettisivuja. Boardin kasaamisessa on ollut tänä vuonna ongelmia, sillä halukkaita ihmisiä on ollut hankala löytää ja puheenjohtaja saattaa lähteä ulkomaille kesken kauden. Toimijoiden

21 puutteellisuuden ja yleisen kiinnostuksen vähenemisen vuoksi koko EESTEC LC Helsingin olemassaolon järkevyyttä tullaan pohtimaan tänä vuonna. Kuvaa EESTEC:stä halutaan viedä sekä asiallisempaan että kiltalaisille mielenkiintoisempaan ja läheisempään suuntaan. Tämä tehdään kiltahuoneen EESTECkaappia päivittämällä ja jakamalla EESTEC-magazinea kiltikselle. Aiomme myös hankkia EESTEC:n boardille kiertävät edustusmerkit, joita käytetään sopivissa tilaisuuksissa ja tuleva EESTEC lippu tuo näkyvyyttä ja asennetta toiminnalle. Ensi kertaa EESTECmatkalle lähtevien matkakuluja tuetaan tapauksesta riippuen pienellä summalla. Tällä tavoin rohkaistaan ihmisiä ylittämään matkustuskynnyksensä. Yhteistyötä Tampereen ja Tallinnan LC:n kanssa halutaan kehittää tänä vuonna. Tapahtumat Tämän vuoden suurin tapahtuma on StarWorks ja sen jälkeen järjestettävä järkkäreiden kaato, jossa puidaan workshopin jälkitunnelmat ja juodaan vierailta saatuja virvokkeita. Wapun tienoilla järjestettävä EESTEC-tunti on kansainvälisesti yhtäaikaa järjestettävä tempaus, jonka aikana on tarkoitus tunnin ajan osoittaa EESTEC-henkeä ja villitä ihmisiä mukaan. Tapahtumassa kiertelemme ympäri sähkölaitosta uuden EESTEC-lipun kanssa. EESTEC haluaa myös näkyä killan fuksitapahtumissa ja rohkaista fukseja matkustelemaan. Aiemmin järjestetty Sexmas on tarkoitus tänä vuonna järjestää uuden kaavan mukaan suuremmalle väkijoukolle suunnatuksi spektaakkeliksi. Nimi muutettiin vähemmän ihmisiä karkoittavaksi, JinglePartyksi. Tapahtuma on tarkoitus järjestää yhdessä ulkotoimikunnan kanssa. EESTEC:n puheenjohtaja Riina Mikkonen 3.9 Viestintätoimikunta Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n Viestintätoimikunta (VTMK) huolehtii siitä, että killan jäsenet pysyvät tietoisina killan ja muiden tahojen tapahtumista. Viestintätoimikunta tarjoaa killan käyttöön kanavia tiedonvälittämiseen. Viestintätoimikunta vastaa killan WWW-sivuista ja wikistä, hallinnoi sähköpostilistoja sekä tuottaa tarvittaessa graafista materiaalia tiedotustarpeisiin. Mainonta Killan mainonta tapahtuu vuonna 2011 pääosin sähköisesti WWW-sivujen avulla ja paperimainoksina. Viestintätoimikunta vastaa erityisesti paperimainoksista. Muiden toimikuntien vastuulla on tiedottaa tapahtumistaan WWW-sivuilla käyttämällä

22 SIKAdmin työkalua, johon Viestintätoimikunta jakaa tunnukset. Paperimainoksista tulee tehdä erillinen tilaus sähköpostitse. Tavoitteena on, että mainos on seinillä noin kaksi viikkoa ennen tapahtumaa, mikä puolestaan vaati sen että mainos on tilattava kuukausi ennen tapahtuman alkamista. Tapahtuman järjestäjän vastuulla on lisätä tapahtuman tiedot WWW-sivujen tapahtumakalenteriin. Paperinen mainonta tullaan suorittamaan edellisten vuosien tapaan A3-kokoisina väritulosteina. Informaatiotulvan, laadun, ja työmäärän takia paperimainoksien määrää pyritään karsimaan. Viikoittain sunnuntain ja maanantain välisenä yönä lähetetään killan jäsenistölle sähköpostitse JAS- uutiskirje, jossa tiedotetaan tulevista tapahtumista, excursioista ja kiltaa koskevista uutisista. Tietotekninen laitteisto Viestintätoimikunnan vastuulla on killan omistama tietotekninen laitteisto. Näitä ovat toimiston tietokoneet sekä tulostin, sik-c-tiedostopalvelin ja Xbox-pelikonsoli. Kiltahuoneen WWW-päätteet kuuluvat korkeakoululle ja ovat siten korkeakoulun hallinnassa. Sik-c on PC-palvelin, joka käytää Ubuntu -käyttöjärjestelmää ja jakaa tiedostoja CIFS- ja SFTP-protokollilla. Näin /sik -hakemiston sisältöön pääsee käsiksi sekä toimistolta että kotikoneelta. Tiedostot ovat automaattisesti käytettävissä toimiston tietokoneilta, ja viestintätoimikunta jakaa käyttäjätunnukset etäkäyttöä varten toimihenkilöille. Sik-c tullaan uusimaan vuoden 2011 kevään aikana. Toimistolle hankitaan kolmas tietokone ja tulostin uusitaan. Kiltahuoneelle pyritään saamaan mainos-näyttö, jossa näkyisi esim. killan tapahtumat, bussiaikataulut ja ruokalistat. Sähköpostilistat Sähköpostilistoja käytetään killan sisäiseen ja ulkoiseen viestintään, mahdollistamaan toimikuntien ja eri ryhmien tiedotuksen ja keskustelun. Listoille saapuvan roskapostin määrää pyritään pitämään vähäisenä Mailman -sovelluksen suodattimien avulla. Lisäksi tutkitaan mahdollisuutta tehostaa sähköpostilistojen hallinnointia. WWW-sivut Killan WWW-sivujen kehitystä jatketaan ja suurempia muutoksia ei ole suunnitelmissa. Sivuille lisätään toiminnallisuutta ja olemassaolevia ongelmia korjataan. Killan WWW-sivuilta löytyvä Wiki on käytössä myös vuonna 2011 ja sen käyttöä pyritään lisäämään. Sen tavoitteena on toimia toimikuntien välisenä ja sisäisenä tiedotus- ja tiedonkeruukanavana, sekä tarjota alustan tapahtumien suunnitteluun.

23 Valokuvaus Viestintätoimikunnassa on vuonna 2011 kaksi valokuvaajaa. He ottavat kuvia killan tapahtumissa ja ylläpitävät kuvapankkisivustoa ( Kuvapankkiin kerätään valokuvia muistoksi vuosien varrelta. Kuvapankkiin voi lähettää ottamiaan kuvia ottamalla yhteyttä killan valokuvaajiin Sössötoimikunta voi käyttää valokuvaajia lehdenteon apuna, ja kuvapankin kuvat ovat myös Sössön käytettävissä. Kuvapankin sisältö varmuuskopioidaan sik-c:lle. Tenttiarkisto Tenttiarkiston ( domain-nimi on killan omistuksessa ja viestintätoimikunnan vastuulla. Tenttiarkiston ohjelmisto on Tietokillan vastuulla ja sisältö opintotoimikunnan sekä muiden kiltojen vastuulla. LAN-partyt Viestintätoimikunta on ollut aiempina vuosina mukana järjestämässä Polygame ry:n kanssa LAN-partyja. Jos Polygame päättää järjestää tapahtuman, Viestintätoimikunta voi auttaa käytännön järjestelyissä. Elektroniikkapaja Pajan virallinen starttaus järjestetään heti kun mahdollista ja avajaiset pajalle pidetään. Ensin on kuitenkin mietittävä ja toteutettava mm. tavaroiden säilytys pajassa järkevästi ja tehtävä loput hankinnat pajalle. Promoprojekteja Toteutetaan yksinkertainen rakennussarja, esimerkkinä jokin valovilkutin haalariin tai vastaava. Rakennussarjan osia voi ostaa edullisesti killalta. Ja ihmisten näitä vempaimia toistensa haalareissa nähdessä saa elektroniikkapaja jälleen lisänäkyvyyttä. Rakennetaan promoamismielessä myös laitteita vaikka kiltahuoneelle herättämään ihmisten mielenkiintoa. Kaikille kiinnostuneille tarjotaan mahdollisuus tulla pajalle valvottuihin olosuhteisiin harjoittelemaan perustyökalujen käyttöä ja tutustua pajaan jonkinlaisen pienimuotoisen valmiiksi suunnitellun rakenteluprojektin avulla, josta maksetaan nimellinen komponenttimaksu. Tätä markkinoidaan aggressiivisesti etenkin fukseille. Kiinnostuneille aktiivihenkilöille tarjotaan mahdollisuus osallistua pajan käyttökoulutukseen, jonka jälkeen heille voidaan myöntää avain pajaan ja oikeus käyttää tilaa ja laitteita itsenäisesti. Yhteistyötä ja yhteydenpitoa muihin rakenteluhenkisiin ryhmittymiin, joiden kanssa voi toteuttaa ja suunnitella suuria ja näkyviä projekteja, joissa on osana elektroniikan lisäksi esimerkiksi mekaniikkaa.

24 Viestintäkanavat Mainostuksessa on otettava huomioon, että kiinnostusta voi löytyä myös niiltä, jotka eivät aktiivisesti käy killan tapahtumissa eivätkä seuraa kaikkia killan tiedotuskanavia. Elektroniikkapajan tiedotukseen käytetään kaikkia perinteisiä killan tiedotuskanavia. Killan webiin toteutetaan elektroniikkapajan info-osio; mikä ja missä paja on sekä miten sinne pääsee. Pajan ollessa siinä vaiheessa, että ihmiset voivat tulla rakentelemaan projektejaan, lähetetään asiasta tietoa koko jäsenistölle jäsen- ja fuksimaililistojen kautta. Perinteisillä fuksiluentojen luentotaukoinfoilla on myös tarkoitus kertoa elektroniikkapajasta. Lisäksi fukseille tarjotaan fuksipisteitä pajaan tutustumisesta ja siellä touhuamisesta. SIK:n kiltalehdessä Sössössä kerrotaan myös pajan ihanuuksista ainakin esittelyartikkelin muodossa. Lehdessä voi myös julkaista esimerkiksi rakenteluohjeita, joiden yhteydessä elektroniikkapajaa mainostetaan. Killan ilmoitustaululla ja kiltahuoneella mainostetaan pajaa ja kerrotaan miten toimintaan pääsee mukaan. Tavoitteena on, että elektroniikkapajasta tulee Otaniemessä yleisesti tiedossa oleva SIK:n palvelu. Viestintämestari Pajavastaava Viestintäkisälli Viestintäkisälli Viestintäkisälli Viestintäkisälli Graafikko Valokuvaaja Valokuvaaja Matthew Casserly Klaus Helenius Jimi Juola Pauli Kostamo Simo-Pekka Lahtinen Tuomas Leinonen Aapo Malkamäki Lari Tuominen Henrik Vento 3.10 SIK90-toimikunta Laulukirja Killan oma laulukirja julkaistaan Potentiaalin Tasaus 90:ssä. Laulunkirjan läpilaulanta ja nimen julkistus pidetään vuosijuhlaviikolla tiistaina. Näyttely Vuosijuhlaviikolla starttaa SIK-aiheinen näyttely sähkölafkan tiloissa. Näyttelyä on tarkoitus jatkaa myös vuosijuhlaviikon jälkeen sopiva aika.

25 Vuosijuhlaviikon tapahtumat ja PoTa Vuosijuhlaviikolla järjestetään tanssikertaus, laulukirjan läpilaulanta, vuosijuhlaviikon bileet TF:llä teemalla SIK goes Emo ja Øhlhäfv. 90. Potentiaalin Tasausta juhlitaan lauantaina koulutuskeskus Dipolissa. Silliaamiainen järjestetään seuraavana päivänä Smökissä. SIK90-toimikunnan puheenjohtaja Sini Kinnunen Sallamaria Iltanen Aleksi Kinnunen Anna Kankainen Nora Nupponen Venla Pouru Otto Palonen Paula Räisänen