Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n hallituksen kokous

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n hallituksen kokous SIKH 15/2010 Paikka: Strömberg (E220) Aika: klo Paikalla: Hallitus: Puheenjohtaja Sihteeri Laura Korhonen Rahastonhoitaja Tuukka Lahti Yrityssuhdemestari Ilkka Rekola Hovimestari Johanna Vesterinen Fuksitoimikunnan pj Tuomas Kiuru Fuksitoimikunnan pj:n adj. Paula Jukarainen Opintomestari Antti Rautiainen (kohtaan 8) Viestintämestari Antti Jaakkola Sisä- ja urheilumestari Hilla Pohjalainen Päätoimittaja Anna Mannila Muut: Sini Kinnunen (kohtaan 14) Taru Simonen (kohtaan 8) Paula Räisänen (kohdat 5-14) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Luukko avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, kun paikalla oli yli puolet (11/12) hallituksen jäsenistä ja kokous oli kutsuttu koolle sääntöjen mukaisesti. 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi sellaisenaan 4. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen

2 Hyväksyttiin pöytäkirjat 13/10 ja 14/10 5. Ilmoitusasiat Kahvikassa on varastettu. Toimenpiteisiin ryhdytään. 6. Talousasiat Kokouksessa hyväksyttiin seuraavat laskut, tilavuokrat ja raha-anomukset: Laskut: 1134e Wappulehti Julkku Julkku 180 kpl 500e Sähkövoimatekniikan kerho Siemensin maksu SVTK:n järjetämästä yrityssaunaillasta 220e P. Tyllilä Linja Oy Mantabussi 19,20e Teekkaritytöt Wappuliitteen julkistamistilaisuuden kuohuviinilasien vuokra 74e Sanoma Magazines Finland Oy Cosmopolitanin tilausmaksu Tilavuokrat: 80e AYY / OUBS Smökin valot + PA (Wanhojen Wappusitsit) Raha-anomukset: 14,40e Anna Mannila Tietoteekkarikillan vuosijuhlaedustusmatkan tukeminen 20,26e Anna Mannila

3 Tietoteekkarikillan vuosijuhlalahja, <piip>-tarvikkeita 4,90e Anna Mannila Hallituksen kokoustarjoilut 42,49e Emil Westenius YJ-tarvikkeita 40,33e Emil Westenius YJ-tarvikkeita 80,45e Sallamaria Iltanen <piip>-työntekijöiden ruokinta 142,90e Sallamaria Iltanen Fuksien wappuaamupala 156,77e SIK-Lounge katos + ruokaa 37,99e IK:n & lappeen Rannan vuosijuhlalahjoja, hallituksen kokoustarjoilut 33,95e Marko Seikola Tenttikertausten pitäjien lahja 10,35e Marko Seikola Muovilaseja Wappuskumpan tarjoiluun 14,59e Paula Jukarainen Fuksien wappuaamupalan simatarvikkeita 10,10e Paula Jukarainen Silliskori Skuppilalle lahjaksi 142,07e Paula Jukarainen Vaksien ja Skuppilan väen palkitseminen, <piip>-tarvikkeita, wappuaamiaisen

4 simatarvikkeita 29,50e Antti Jaakkola Kaasua grilliin 9,98e Jarkko Koskelo Korvaus videotykin lainaamisesta EESTECin hedelmäsaunaan 166,68e Tuomas Kiuru <piip>-tarvikkeita 61,68e Nora Nupponen Fuksien todistukset + palkinnot 40,19e Johanna Vesterinen Saunaillan tarjoilut 66e Tuukka Koistinen Retki Heurekaan 11 hlöä, killan tuki 41,32e Paula Räisänen <piip>-sitsirastin ruuat 6,20e Einari Näveri Fuksijäynän tarjoilut 6,99e Tuukka Huikari <piip>-tarvikkeita 58,85e Sini Kinnunen SIK90-toimikunnan virkistys-/suunnitteluillan tarjoilut 148,04e Antti Rautiainen Wappuriehan julistuksen ja välikoekertauksen tarjoilut 22,55e Tuukka Lahti Rahisten kiltiskierroksen tarjoilut

5 1077e Tuukka Lahti Haalarimerkkejä AYY:n merkkimyyntiin Kilometrikorvaushakemukset: 11,10e Johanna Vesterinen Auton nouto + tavaran kuljetus Ullikselle 35,85e Kolmen killan vuosijuhlaedustajien matkakulujen tukeminen Rahankäyttöselvitykset: 1165,52e Johanna Vesterinen Wanhojen Wappusitsien tarjoiluja Jälkikäteen hyväksyttäviä suoritettuja maksuja: Laskut: 350e Myllymäen Kuljetus Oy <piip>-bussi 310,94e Painotalo Casper Sössön 2/2010 painatuskulut 317,20e Wappuliitteen painatuskulut 656e Etc Team Oy Hallitushupparit Tilavuokrat: 60e AYY OK20 p+s (Wappusauna) 90e AYY Smökki + yökäyttö + sitsikeittiö (Fuksien Wappusitsit)

6 Pöydättiin seuraava raha-anomus: 28,33e Klaus Helenius YJ-kuluja Syy: puutteelliset kuitit Hylättiin seuraava raha-anomus: 11,90e Juhani Heinonen Skillan vuosijuhlamatkan tukeminen Hylkäämisperuste: Matkatuki on jo maksettu toisen edustajan anomuksen perusteella 7. Toimikunnat ja tulevat tapahtumat EESTEC: EESTECin hallitus on laatinut lentolippujen korvaushakemuksen (liite 1). Ajatuksena on, että EESTEC käy hakemukset läpi ja antaa hyväksytyt anomukset hallituksen käsittelyyn. Hallituksella menee hyvin, ja kaikki jäsenet ovat todella innostuneita. Ensi talvena järjestetään workshop yhteistyössä avaruustekniikan laboratorion kanssa. Aiheeksi on valittu kaukokartoitus, joka on suomalaisen avaruustekniikan ydinosaamista. EESTEC haluaisi olla esillä ISOjen viimeisessä voitelussa sekä T-illassa. OPINTO: Nina Lagus järjesti halloped-tapahtuman viime torstaina. Automaatio- ja systeemitekniikan laitos on ulkona muun tiedekunnan toiminnasta, mitä pyritään korjaamaan. Energiaa Uudellamaalla -tapahtuma meni hyvin, ja entinen opintomestari Marko Seikola kiittää järjestelyihin osallistuneita. Toimikunta kokoustaa vielä kerran ennen kesää. VIESTINTÄ: Laulukirjakilke on työn alla. Valokuvaajat ovat ottaneet toimikuntakuvia. SISÄ: Kahvikassavarkaudesta on tiedotettu sik-listalle. Asiasta tehdään rikosilmoitus. Myös varotoimia on mietitty, esim. vahtimestareita voisi pyytää avaamaan kiltiksen oven aamulla vasta kun joku tulee pyytämään. Eilen sisämestari sekä sisäkisällit porailivat reikiä seinään ja kiinnittivät yhden taulun. Toimaritaulun tekeminen pitäisi aloittaa. SÖSSÖ: Sössöt on laitettu postiin. Seuraavan lehden ensimmäinen juttu on jo tullut ja Ian Tuomi on tehnyt lehteen hienot kannet. Deadline on Artprintiltä saatiin hyvä tarjous värillisen lehden painamisesta, ja päätoimittaja on lähettänyt suostuttelusähköpostin Jussi Liesiölle. Sponsoreita kesäsössöön pitää alkaa etsiä. YRITYS: Yrityssuhdemestari on valmistellut haalarisopimuksia, budjetista jäädään tällä hetkellä noin 1500 euroa. Haalareihin tulee tänä vuonna kaksi uutta yritystä, ja vasen takareisi sekä toinen takatasku jäävät näillä näkymin tyhjiksi. NSN:n kanssa hiotaan syksyn sponsoripakettia. SICK Oy haluaa mukaan laulukirjaan ja elektroniikkapajaan, myös excua suunnitellaan. Toimikunta etsii mainoksia Sössöön ja fuksioppaaseen, tilanne näyttää huonolta kuten aikaisempinakin vuosina. Mainoksia tulee ammattiliitoilta. Tapaaminen Enston kanssa on 24.5.

7 OHJELMA: Toimarikuvat ja toimikuntakuva on otettu. Tällä viikolla HTMK virkistäytyy yhdessä AS:n ja Fyysikkokillan IE:iden kanssa. Syksyä suunnitellaan yhdessä FTMK:n kanssa. Kaukkarit järjestetään tänäkin vuonna KIK:n ja IK:n kanssa, ajankohdasta neuvotellaan vielä. Fuksien Wappusitsit sujuivat hyvin. Wappusauna keräsi poikkeuksellisen paljon osallistujia. Kesällä järjestetään Kesäsitsit. FTMK: Haalarit on tilattava tällä viikolla. Fuksioppaan taitto on hyvässä vauhdissa, oppaasta puuttuu vielä ulkotoimikunnan toimikuntaesittely sekä CELE:n yhdistysesittely. FXQ:a on suunniteltu hieman, päivämäärät ovat SIK90: Jokainen toimikunta voisi miettiä jotain erityistä, mitä se voi toteuttaa juhlakauden kunniaksi, esim. vuoden opettajan palkitseminen opintotoimikunnalle tai joku Sähköinsinöörikillankatuun liittyvä asia sisätoimikunnalle. Sössössä alkaa SIK90-palsta. Toimikunta kirjoittaa juhlakaudesta myös fuksioppaaseen. Syksyllä fukseille järjestetään yhteistyössä FTMK:n kanssa kiltisjäynäpäivä. Syyssitsit ovat Laulukirjaa valmistellaan, selvitetään lisäsäkeistöjä taustoineen jne. Pian avattavan laulukilpailun voittaja julkistetaan Syyssitseillä. 8. Erityisaseman hakeminen ylioppilaskunnan yhdistysrekisterissä Päätettiin hakea killalle erityisasemaa (ent. Kilta-asema) ylioppilaskunnalta. 9. Baltech exchange Tallinnan yliopiston IT-tiedekunnasta on kyselty kiinnostusta opiskelijavaihtoon. Baltech Student Body tarjoaa enintään 600 euron rahoitusta kaksipuolisiin vaihtoihin. Päätettiin, että ulkotoimikunta järjestää vaihdon, mikäli rahoitusta saadaan. 10. Killan Julkku-diili Killan Julkku-diilistä jäi yli 14 lehteä. Päätettiin, että lehdet myydään kiltahuoneella päivystysten yhteydessä 7 euron hintaan. 11. Telttasaunan vuokraaminen jäsenille TeRes on pyytänyt killan telttasaunaa vuokralle. Pohdittiin, löytyisikö telttasaunan vuokraamiselle enemmänkin kysyntää esim. killan jäsenistön keskuudessa. Päätettiin alkaa vuokrata telttasaunaa hintaan 5e/36h. 12. Hallintoasiat 13. Muut esille tulevat asiat Kiireellä tilattu Mantabussi tuotti lopulta 20e Ulliksen grillikassaan kertyi 3,60e, ja grillattavaa jäi vielä 27.5 klo 16 alkaen pidetään telttakatoksen kokoamistalkoot sekä yleinen grillailu- ja hengailuilta Ossinlammella.

8 Killalle on tullut kutsu Trio Kankaan konserttiin, joka on Otakappelissa Seuraava kokous Pidetään 27.5 klo Ossinlammella 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Luukko päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi, Puheenjohtaja Sihteeri Laura Korhonen