Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry:n. Toimintasuunnitelma 2016

Transkriptio

1 :n

2 Sisältö 1 Hallinto Hallitus Toimihenkilöt Toimikunnat ja niiden puheenjohtajat Valtuusto Toiminnantarkastajat Oltermanni AYY:n hallituskummi Yleistä vuodesta Sihteeri Rahastonhoitaja Kiltapatruuna Jaokset Toimikunnat Fuksitoimikunta Fuksitoiminta ISOtoiminta Hyvinvointitoimikunta Ohjelmatoimikunta Opintotoimikunta Sössötoimikunta Ulkotoimikunta Viestintätoimikunta Yrityssuhdetoimikunta

3 1 Hallinto 1.1 Hallitus Puheenjohtaja Sihteeri ja varapuheenjohtaja Rahastonhoitaja Fuksitoimikunnan puheenjohtaja Fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantti Hovimestari Opintomestari Päätoimittaja Hyvinvointimestari Ulkomestari Viestintämestari Yrityssuhdemestari Ville Kapanen Essi Jukkala Tomi Koskinen Anni Parkkila Miika Koskela Erna Virtanen Aapo Kokko Tuomas Isola Jan Gustafsson Tommi Askola Ilkka Oksanen Juha Korpio 1.2 Toimihenkilöt Arkistonhoitaja Kiltapatruuna TEK-yhdyshenkilö ISOvastaava Isäntä Isäntä Isäntä Isäntä Emäntä Emäntä Lukkari Lukkari Lukkari Lukkari Lukkarikisälli Lukkarikisälli Lukkarikisälli Opintokisälli Opintokisälli Laskutupavastaava Sisäkisälli Sisäkisälli Kulttuurivastaava Kulttuurivastaava Urheiluvastaava Urheiluvastaava Kiltisvastaava Kiltatonttu Milla Kivioja Joni Kurvinen Oskari Korpelainen Tuomo Leino Jan Tuomi Timi Tiira Jere Lounia Tuukka Syrjänen Marika Honka Ella Eilola Ilmari Kasvi Jaakko Hurmola Katharina Jokinen Aliisa Pietilä Lauri Vapalahti Alvar Martti Eetu Peltola Aarni Halinen Jussi Takanen Jere Kaiku Panu Laasonen Vertti Aito Lassi Mölsä Arttu Heikura Jemina Peltola Ville Kotro Eero Silfverberg Panu Oksiala 2

4 Toimittaja Toimittaja Toimittaja Toimittaja Toimittaja Toimittaja Erikoiskirjeenvaihtaja Taittaja Valokuvaaja Kuvaaja Kuvaaja Graafikko Graafikko Ulkokisälli Ulkokisälli Ulkokisälli Ulkokisälli International Helper International Helper kv-isovastaava Viestintäkisälli Viestintäkisälli Viestintäkisälli Pajavastaava Pajavastaava Pajakisälli Yrityssuhdevastaava Yrityssuhdevastaava Yrityssuhdevastaava Yrityssuhdevastaava Yrityssuhdevastaava Mahdollisesti järjestettävään Wappuun asti: Fuksikapteeni Fuksikapteeni ISOisä Ulkowanhus Potentiaalin Tasaus 95:een asti: PoTa-tirehtööri PoTa-tirehtööri PoTa95-toimikunnan jäsen PoTa95-toimikunnan jäsen PoTa95-toimikunnan jäsen PoTa95-toimikunnan jäsen PoTa95-toimikunnan jäsen Panu Oksiala Juha Piipponen Juho Pekkinen Iida Salmivesi Antti Mäki Tuuli Sarantola Jussi Hakosalo Jutta Kalli Väinö Mäntylä Vertti Aito Mikko Pesonen Mari Porko Sofia Suutarinen Olli Kantamaa Iina Jaakonaho Panu Rautiainen Jyri Lind Dataico Albertin Rohan Krishnakumar Joona Välilehto Juuso Käenmäki Henri Varjotie Aarni Halinen Emil Fihlman Tatu Peltola Karl Lipping Antti-Juho Nieminen Saijariina Kuokkanen Vilho Mäkelä Joel Lavikainen Jaakko Söderholm Turkka Helin Lauri Vähä-Savo Ville Luntinen Tuuli Sarantola Jutta Kalli Katharina Jokinen Samuli Mononen Tomi Koskinen Anni Parkkila Milla Kivioja Juho Pekkinen 3

5 1.3 Toimikunnat ja niiden puheenjohtajat Toimikunta Fuksitoimikunta Hyvinvointitoimikunta Ohjelmatoimikunta Opintotoimikunta Sössötoimikunta Ulkotoimikunta Viestintätoimikunta Yrityssuhdetoimikunta PoTa95-toimikunta Puheenjohtaja(t) Anni Parkkila Jan Gustafsson Erna Virtanen Aapo Kokko Tuomas Isola Tommi Askola Ilkka Oksanen Juha Korpio Jutta Kalli ja Katharina Jokinen 1.4 Valtuusto Samu Toimela (valtuuston puhemies) Teemu Mikkonen (valtuuston varapuhemies) Samu Ahvenainen Emil Fihlman Aarni Halinen Turkka Helin Iina Jaakonaho Katharina Jokinen Jutta Kalli Toni Kangas Mikael Kauppinen Joni Kurvinen Tuomo Leino Ville Luntinen Alvar Martti Aleksi Mäkinen Panu Oksiala Juho Pekkinen Jaakko Peni Aliisa Pietilä Juha Piipponen Tuuli Sarantola Jussi Takanen Lauri Vapalahti Lauri Vähä-Savo 1.5 Toiminnantarkastajat Toiminnantarkastaja - Miki Tolonen (henkilökohtainen varamies Joni Kurvinen) Toiminnantarkastaja - Samu Ahvenainen (henkilökohtainen varamies Annamaija Hutri) 1.6 Oltermanni Killan oltermannina toimii Jussi Ryynänen kolmivuotiskautensa kolmatta vuotta. 1.7 AYY:n hallituskummi SIK:n kiltakummina toimii Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan hallituksen jäsen Mikko Latva-Käyrä. 4

6 2 Yleistä vuodesta 2016 Vuonna 2016 killan toimintaa on tekemässä 12 hallituksen jäsentä ja 62 toimihenkilöä. Yhteensä toimihenkilövirkoja on 70. Erityisesti toimihenkilöiden määrää tavallisesta kasvattaa PoTa95-toimikunta, joka valittiin jo syksyllä 2015, ja joka jatkaa toimintaansa vuosijuhlaan saakka. Lisäksi Sössötoimikunta kasvoi merkittävästi, tavoitteenaan panostaa erityisesti web-sisältöön. Tälle vuodelle valittiin toimareita myös kolmeen uuteen virkaan. Opintotoimikunnassa aloittaa laskutupavastaava ja hyvinvointitoimikunnassa kiltatonttu sekä kiltisvastaava. Hallituksen sihteeri toimii myös varapuheenjohtajana. Varapuheenjohtajan vastuulla on alumnitoiminta, ELECarnival, hallituksen yhteiset tapahtumat ja SIK100-projektin alkuun saattaminen. Varapuheenjohtaja jakaa myös puheenjohtajan kanssa vastuuta hallituksen juoksevien asioiden hoitamisesta ja hallituksen toiminnan tarkkailusta sekä tukemisesta. Varapuheenjohtajan roolin vahvistaminen antaa puheenjohtajalle mahdollisuuden keskittyä tehtäviinsä paremmin, ja antaa lisää tukea muun hallituksen työskentelylle. Tehtäviensä tueksi puheenjohtaja kuuluu AYY:n Neuvostoon ja varapuheenjohtaja Sähköklubin hallitukseen. Vuoden 2016 toimintaa ohjaamaan vuoden 2015 valtuusto on laatinut linjapaperin. Linjapaperi on aiempia vuosia laajempi, ja sen osat jakautuvat seuraavien otsikoiden alle: Killan toiminnan näkyvyys ja jäsenistön kuuleminen, Hallinnolliset ja taloudelliset tavoitteet, Muutto pois Otakaari 5:stä ja Jäsenrekisterin uudistaminen. Killan toiminnan näkyvyys ja jäsenistön kuuleminen ovat tavoitteita, jotka sekä hallituksen että kaikkien toimikuntien pitää huomioida tulevana vuonna. Tavoitteet ovat erilaisia jokaisella toimikunnalla, mutta yleisesti killan toiminnan näkyvyydessä keskitytään markkinoinnin tasapainoittamiseen siten, että aiemmin vähemmän kiltalaisia saavuttanut toiminta saa enemmän näkyvyyttä. Valmiiksi näkyvän toiminnan markkinoinnissa keskitytään selkeyteen. Killan jäsenistön mielipiteitä pyritään ottamaan entistä enemmän huomioon toimintaa suunniteltaessa, ja jäsenistön kuulemiseen pyritään myös löytämään uusia tapoja. Mahdollinen muutto pois Otakaari 5:n tiloista on toteutuessaan yksi eniten killan toimintaan vaikuttavista tapahtumista tulevana vuonna. Kilta osallistuu aktiivisesti muuton suunnitteluun, ja pyrkii vaikuttamaan niin opiskelutilojen kuin killan tilojen sijoitteluun. Tavoitteena on että killan jäsenten opetus ei hajaantuisi liian moneen paikkaan, ja että kilta ei menettäisi merkittävää määrää tiloja. Tiloja pyritään myös kehittämään muuton yhteydessä paremmin killan toimintaa tukeviksi ja kiltalaisten tarpeita palveleviksi. Jäsenistöä tiedotetaan muuton etenemisestä aktiivisesti. Muutosta vastaa puheenjohtaja ja hyvinvointimestari. Killan jäsenrekisteri uudistetaan vuoden 2016 aikana. Jäsenrekisterin tarpeet kartoitetaan, minkä jälkeen rekisteri toteutetaan viestintätoimikunnan johdolla, tai tarvittaessa hankitaan valmis ratkaisu. Rekisterin tulee olla helppokäyttöinen myös tuleville toimijoille, ja sen ajantasaisuudesta pidetään huolta. Puheenjohtaja Ville Kapanen Varapuheenjohtaja Essi Jukkala 5

7 2.1 Sihteeri Sekä hallituksen että valtuuston kokousten pöytäkirjat pyritään valmistamaan aina seuraavaan kokoukseen mennessä. Hallituksen kokouksista lähetetään valtuustolle tiivistelmät normaaliolosuhteissa viimeistään kaksi päivää kokouksen jälkeen. Näiden lisäksi sihteerin työtehtäviin kuuluu pöytäkirjojen lisääminen killan sivuille, kokoustilojen varaaminen ja päivystysvuorojen laatiminen lukukaudeksi kerrallaan. Sihteeri hoitaa arkistoa yhdessä arkistonhoitajan kanssa. Vuoden aikana järjestellään arkistoa ja tutustutaan sen sisältöön niin, että voidaan aloittaa 100-vuotishistoriikin kokoaminen. Lisäksi arkistoidaan säilyttämisen arvoiset asiat ja pohditaan myös, mitä nykyiseltä kiltahuoneelta sijoitetaan arkistoon mahdollisen muuton aikana. Sihteeri Essi Jukkala 2.2 Rahastonhoitaja Selvitys talousarviosta Valtuuston laatiman linjapaperin ohjeiden mukaisesti vuoden 2016 talousarvio on pyritty laatimaan 3000 euroa ylijäämäiseksi mahdollisen muuton aiheuttamien menojen ja SIK100-vuoteen varautumisen takia. Talousarvio on verrattain suuresta ylijäämästä huolimatta pyritty laatimaan varovaisesti, ja suuri osa syntyneistä säästöistä perustuukin tulojen ja menojen tarkastamiseen aiempia vuosia realistisemmiksi. Säästöjä on haettu myös Sössötoimikunnan toimintamallia muuttamalla. Vuonna 2016 lehtiä toimitetaan vain kaksi, jolloin painokulut putoavat edellisvuoteen verrattuna huomattavasti. Budjettia tasapainottaa myös Potentiaalin Tasaus 95 -juhlan yhteydessä onnistunut yritysyhteistyö, jonka seurauksena juhlan aiheuttamat tappiot on onnistuttu minimoimaan. Opintotoimikunnan osalta menoja saadaan pienennettyä vaihtostipendien poisjättämisellä, joka tuo noin tuhannen euron säästön. Killan usein käyttämien tilojen, Rantasaunan ja Servin mökin, tilavuokrat nousivat tälle vuodelle. Nousu heijastuu kuitenkin ainoastaan muutamiin, lähinnä fuksitoimikunnan järjestämiin tapahtumiin, sillä suurin osa ohjelmatoimikunnan tapahtumista on pyritty budjetoimaan tulot ja menot tasapainottaen. Korkeakoulun tuki vuodelle 2016 on suuruudeltaan 5087 euroa. Tuella kustannetaan excursiobusseja, fuksipistekortit ja mahdollisen muuton aiheuttamia kuluja. Korkeakoulun killoille kokonaisuudessaan myöntämä tuki nousi euroon, josta ELECarnevalin tuottamiseen on varattu 3000e. Talousarvion ulkopuolisia asioita vuonna 2016 Osa killan varoista on sijoitettu tällä hetkellä eq-varainhoidon hoitamaan rahastoon. Koska rahaston tuotto on koko sen olemassaolon ajan ollut heikko, sijoituksesta pyritään vetäytymään vuoden 2016 aikana ja vastaavasti sijoittamaan kyseiset varat tuottavampaan kohteeseen, pyrkien silti pitämään riskit hallitun kokoisina. Lisäksi vuonna 2016 selkeytetään käteisen rahan käytäntöjä. Rahastonhoitajalle hankitaan killan tiliin liitetty pankkikortti, joka mahdollistaa talletusautomaattien käytön. Rahastonhoitaja Tomi Koskinen 2.3 Kiltapatruuna Kiltapatruunan rooli on tarkkailla killan toimintaa ja varmistaa, että aina ei tehtäisi samoja virheitä vaan kokonaan uusia, sekä välillä saataisiin onnistumisiakin. Ensisijaisesti toimintaan osallistuminen ja tarkkailu tapahtuu läsnäololla ja mielipiteillä. Etenkin historiaan ja perinteisiin liittyvien tapahtumien järjestämisessä hyödynnetään kiltapatruunaa. Tänä vuonna tämä ilmenee esimerkiksi SIK100-valmisteluryhmään kuulumisella. Lisäksi kiltapatruuna tuottaa vaihtuva-aiheisia ja -tasoisia kirjoituksia kiltalehti Sössön paperi- ja nettijulkaisuun. Kiltapatruuna pyörittää myös SIKarinkiä, johon kuuluvat hallituksen puheenjohtaja ja valtuuston puhemie- 6

8 histö. Tarkoituksena on kokoustaa ainakin neljästi vuoden aikana, tarpeen tullen useamminkin. Aktiivista yhteydenpitoa helpottamaan on luotu Telegram-ryhmä. Kokouksissa käsitellään kiltaa polttavien kysymyksien lisäksi ensimmäisessä kokouksessa sovittavia asioita. SIKaringin ensisijainen tehtävä on toimia tukiryhmänä puheenjohtajalle. Kiltapatruuna Joni Kurvinen 2.4 Jaokset Myös jaokset jatkavat tänä vuonna toimintaansa. Jaoksia pystyy edelleen perustamaan tarpeen vaatiessa ja toimintaan voi kuka vain kiltalainen osallistua ilman samanlaista sitoutumista kuin toimihenkilöviroissa. Tänä vuonna killassa on ainakin lukkarijaos, grillijaos, änärijaos, web-jaos ja pajajaos. Web-jaoksen tarkoituksena on toimia viestintätoimikunnan tukena killan webin kehittämisessä, luoda sille toimikuntavuoden ylittävää jatkuvuutta sekä mahdollistaa viestintätoimikuntaan kuulumattomien osallistaminen. 7

9 3 Toimikunnat 3.1 Fuksitoimikunta Fuksitoimikunnan (FTMK) tarkoituksena on saattaa tulevat fuksit Aalto-yhteisön jäseniksi teekkariperinteitä vaalien järjestämällä heille ohjelmaa edesmenneen TKY:n fuksikasvatusohjesäännön mukaisesti. Fukseille pyritään antamaan mahdollisimman hyvä kuva killan ja yhdistysten toiminnasta, sekä ylipäänsä teekkariyhteisön, ylioppilaskunnan ja koulun tarjoamista mahdollisuuksista. Tätä kautta heidät pyritään saamaan mahdollisimman monipuolisesti ja laaja-alaisesti mukaan toimintaan. Opiskeluasioissa päävastuun kantavat fuksiryhmien tutorit, opintoisot sekä opintotoimikunta, jonka fukseille suunnattua toimintaa FTMK luonnollisesti tukee parhaan kykynsä mukaisesti. Fuksien ammattiylpeyttä pyritään myös kohottamaan ja korostamaan mm. elektroniikkapajan avulla Fuksitoiminta Kevät Keväällä päävastuu tapahtumista on istuvilla fuksikapteeneilla, uusi toimikunta tukee heitä ja kantaa vastuun tietyistä mahdollisesti järjestettävän Wapun ajan tapahtumista. Keväällä fukseille järjestetään ELEC-fuksisitsit, pulkkailutapahtuma, Fuksijäynä, Ratikka-ajelu, Laulusauna, peli-ilta sekä mahdollisesti järjestettävän Wapun aikaisia tapahtumia. ELEC-fuksisitsit järjestetään yhteistyössä muiden ELEC:n korkeakoulun kiltojen kanssa. Pulkkailutapahtuma järjestetään yhteistyössä Automaatio- ja systeemitekniikan killan ja Tietokillan kanssa. Ratikka-ajelu järjestetään yhteistyössä Prodekon, Automaatio- ja systeemitekniikan killan ja Inkubion kanssa. Mikäli Fuksimajuri päättää olla järjestämättä Wappua, järjestää SIK mahtavat Kevätkarnevaalit. Istuvat fuksikapteenit pitävät kevään aikana luentotaukoinfoja ja kipparipäivystyksiä. Fuksitoimikunnan puheenjohtaja ja fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantti valmistelevat kevään aikana syksyn tapahtumia. Varaston haalaritilanne tutkitaan ja tilataan lisää tarpeen mukaan. Fuksiopas kirjoitetaan sekä tehdään ja tilataan fuksipistekortit. Mahdollisten muutoksien myötä myös fuksipisteohje päivitetään ajankohtaiseksi. Samalla tehdään yhteistyötä muiden ELEC-kiltojen fuksikapteenien kanssa. Kevään alussa kokoustetaan myös korkeakoulun kanssa fukseja koskevista asioista ja selvitetään, mitä mahdollinen muutto tarkoittaa fuksitoimikunnan osalta. Syksy Varaslähtö järjestetään elokuussa ennen orientaatioviikkoa Alvarin Aukiolla, ja siellä annetaan fukseille mahdollisuus ensimmäiseen kosketukseen teekkariuteen tutustumalla kiltalaisiin, ISOihin, hallitukseen ja toisiin uusiin fukseihin. Ohjelmassa on ainakin rentoa grillausta ja pelailua. Illemmalla leikitään mahdollisesti koneinsinöörien kanssa ja jatkot järjestetään jossakin Otaniemen saunatilassa. Fuksien ensimmäisenä orientaatiopäivänä 5.9. järjestetään korkeakoulun ja ylioppilaskunnan kanssa fukseille päiväksi ohjelmaa. Kilta järjestää Haalarigaalan, jossa tutustutetaan fuksit kiltojen haalarihistoriaan ja fuksit saavat omat haalarinsa. Pyritään saamaan paikalle kiltapatruuna ja vanha fuksikapteeni kertomaan haalareista. Illalla järjestetään Varauksen Purku, jossa on rentoa hengailua, kisailua ja tutustumista hallitukseen. SIK KIK -köydenveto järjestetään 9.9. Ennen varsinaista köydenvetoa järjestetään jalkapalloturnaus, jossa fuksiryhmät pääsevät mittelemään Koneinsinöörikillan fuksiryhmiä vastaan. Mietitään konseptin osittaista muuttamista, jotta odottelua olisi vähemmän. Pidetään tapahtumalle Köydenjatke-jatkot yhdessä Koneinsinöörikillan kanssa jossakin Otaniemen saunatilassa. Fuksiekskursion jonotus järjestetään kiltahuoneella sekä sen läheisyydessä ulkona, riippuen mahdollisen muuton tuomista muutoksista. Jonon yhteydessä järjestetään ohjelmaa ja pidetään Oikosulkumoottori, johon pyydetään vanhoja Oikosulun järjestäjiä kertomaan tehtävistä. Valitaan tapahtuman vastuuhenkilöt fuksien joukosta. Järjestetään FXQ-infotilaisuus ennen varsinaista reissua. Fuksisitsit pyritään järjestämään Sitsit järjestetään mahdollisesti Smökissä, Täffän sijaan, säästösyistä. Ennen sitsejä järjestetään sitsikoulutus, johon kutsutaan ohjelmatoimikunnasta edustajia. 8

10 Pyritään syyskuun lopussa järjestämään ELEC-kiltojen kanssa leikkihenkinen kilpailutapahtuma, jossa fuksit pääsevät tutustumaan toisiin ELEC-kiltojen fukseihin. FXQ järjestetään lokakuussa mahdollisesti Matkajärjestelyt ja ekskursiokohde hoidetaan yhdessä yrityssuhdetoimikunnan kanssa. Suunnittelut aloitetaan aikaisin keväällä ja tutkitaan mahdollisuutta käyttää koulun tukea bussin rahoittamiseen. Oikosulku järjestetään Sähköpäivien rastikiertelyn jatkobileinä Smökissä. Päivä määräytyy Sähköpäivien ajankohdan mukaan. Järjestetään ennen Kähmysaunaa fuksien kähmyinfo, jossa esitellään kiltahommia tarkemmin mahdollisimman suurelle yleisölle. Kirjoitetaan myös kähmyopas joka sisältää tarpeellista tietoa kähmyjen osalta. Oppaan on tarkoitus olla päivitettävissä tulevina vuosina, ja käyttökelpoinen tuleville fukseille ja muille ensi kertaa kiltahommista kiinnostuneille. ISOt järjestävät fukseille Fuksijamboreen. Keskustellaan ELEC:n ISOvastaavien ja fuksikapteenien kanssa tapahtuman järjestämisestä yhdessä. Samalla mietitään mahdollisia formaatteja tapahtumalle ja annetaan ISOille vastuu tapahtuman järjestämisestä. Joulukuussa järjestetään Piparisauna jossakin Otaniemen saunatilassa ennen joulua. AYY:n fuksitoimikunta järjestää syksyn aikana fukseille tapahtumia mukaan lukien Otasuunnistuksen, Stadisuunnistuksen ja Fuksien juhlasitsit. Fukseille pakolliset museovierailut pyritään aloittamaan syksyllä. Kipparipäivystykset aloitetaan lokakuussa. Vuoden lopussa kerätään fukseilta fuksipalaute kuluneen syksyn osalta ja kerätään fuksipistekortit välitarkastukseen. Fuksimailien lähetys aloitetaan heti orientaatioviikon jälkeen. Fuksimailia on tarkoitus keventää vuoden alussa infoähkyn välttämiseksi. Tapahtumien mainonnassa otetaan käyttöön videot webin ja Facebookin lisäksi. Muina informaatiokanavina toimii fuksien oma Telegram-ryhmä sekä IRC-kanava, jotka pystytetään ennen valintakirjeiden saapumista. Luentotaukoinfoja järjestetään tarpeen mukaan, tavoitteena kerran viikossa. Fuksipistekortin formaattia mietitään mahdollisuuksien mukaan uudestaan. Fuksipistekortin muutoksilla panostetaan muodostamaan fuksivuodesta mahdollisimman yhtenäinen kokonaisuus ja korostamaan teekkariksi kasvua ISOtoiminta Kevät Keväällä ISOille järjestetään yksi oma virkistystapahtuma ja pyritään järjestämään toinen yhdessä muiden ELEC-kiltojen kanssa. Näiden lisäksi ISOt palkitaan mahdollisesti järjestettävän Wapun alla ja samalla valitaan superisot pidetään rekrytointitilaisuus vuoden 2016 ISOhenkilöille. Tilaisuudessa kerrotaan, mitä sisältyy ISOiluun ja minkälainen hakuprosessi on. ISOvastaava valitsee ISOt ja koostaa ISOryhmät haastatteluiden perusteella. ISOjen määrä ja ryhmien koot riippuvat fuksien ja ISOhakijoiden määrästä. ISOjen lisäksi valitaan opintoi- SOt. Hoidetaan kv-isojen rekry yhdessä koulun ja Ulkotoimikunnnan kanssa. Kv-ISOvastaava on vastuussa kv-isoista. ITMK 2016 järjestää ISOille koulutuksen ja koulutusten jatkot, ja AYY järjestää myös oman koulutuksensa ISOhenkilöille. ISOvastaava ilmoittaa valinnoista sähköpostitse ja pitää keskustelutuokion jokaisen ISOryhmän kanssa tulevaa vuotta varten. Uusille ISOille järjestetään keväällä myös ISOkaste. Jokaisesta ryhmästä valitaan vastuuiso, joka pitää huolen selkeästä kommunikoinnista ISOryhmän ja ISOvastaavan välillä. Automaatio- ja Systeemitekniikan killan kanssa pyritään parantamaan kummiiso-konseptia ja ryhmäyttämään kummiiso-ryhmiä. Tutustumistapahtumia pyritään järjestämään jo kevään puolella. Syksy 9

11 ISOille järjestetään Wiimeinen Woitelu ennen fuksien saapumista. Tilaisuudessa käydään läpi tärkeitä ISOiluun ja orientaatioviikkoon liittyviä asioita, ja pidetään huoli siitä, että jokainen ISO tietää, mitä tapahtuu fuksien saapuessa. ISOvastaava on vastuussa Fuksisitsien järjestämisestä ja ISOt toimivat Fuksisitseillä työntekijöinä. ISOja kannustetaan osallistumaan fuksien kanssa Otatarhan ajoihin ja muihin, niin killan kuin AYY:nkin järjestämiin, tapahtumiin. Fuksijamboree järjestetään ISOjen voimin ja tutkitaan, järjestetäänkö tapahtuma yhdessä ELECkiltojen kanssa. ISOkokouksia järjestetään kuukausittain ja ennen isompia tapahtumia. ISOjen kanssa pidetään ryhmittäin palautekeskustelut heti orientaatioviikon jälkeen ja joulukuussa. Lisäksi pyritään parantamaan ISOjen ja fuksikapteenien välistä tiedonkulkua. ISOjen virkistäytymisestä pitää huolta ISOvastaava ja ITMK ITMK 2016 järjestää useita tapahtumia pitkin syksyä, kuten ISOsitsit. ISOvastaava järjestää tapahtumia killan ISOhenkilöille ja ELEC-kiltojen ISOhenkilöille yhdessä muiden ISOvastaavien kanssa. Fuksitoimikunnan puheenjohtaja Anni Parkkila Fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantti Miika Koskela ISOvastaava Tuomo Leino Mahdollisesti järjestettävään Wappuun saakka: Fuksikapteeni Turkka Helin Fuksikapteeni Lauri Vähä-Savo ISOisä Ville Luntinen 3.2 Hyvinvointitoimikunta Toimikunta koostu neljästä osasta. Sisätoimikunta vastaa killan tiloista ja kiltahuoneesta huolehtimisesta sekä niiden kehittämisestä, urheilutoimikunta vastaa killan tarjoamasta urheilutoiminnasta, kulttuuritoimikunta vastaa killan kulttuuriin liittyvästä toiminnasta ja kiltatonttu vastaa killan lahjoittamien vuosijuhlalahjojen toteutuksesta. Sisätoimikunta Tänä vuonna sisätoimikunta koostuu kahdesta sisäkisällistä sekä kiltisvastaavasta. Kiltisvastaava on uusi virka jonka tehtävänä on kiltahuoneen sekä killan muiden tilojen ja palveluiden kehittäminen. Sisäkisällien vastuulla on kiltahuoneen yleinen siisteys sekä viihtyvyys, killan tarjoamien myyntituotteiden hankkiminen sekä tarjolle tuominen, ja lisäksi sisäkisällit auttavat kiltisvastaavaa projektien toteutuksessa. Kiltiksen palveluita pyritään kehittämään, nykyisten tuotteiden myyntiä jatketaan sekä pyritään tuomaan uusina tuotteita pakasteruoka-annokset myytäväksi. Kiltahuoneen siisteydestä huolehtii sisätoimikunta, mutta siisteydestä vastaavat myös kaikki kiltahuonetta käyttävät kiltalaiset, joten heidän vastuutaan tullaan painottamaan enemmän. Sisätoimikunnan tavoitteena on myös saada killan toimisto ja varasto järjestettyä kuntoon, sekä myös vanhentuneen tavaran hävittäminen. Urheilutoiminkunta Urheiluvastaavien tehtävänä on hoitaa killalle sellaisia urheilupalveluita, joita kiltalaiset haluavat. Ensin kartoitetaan kiltalaisten kiinnostus palautekyselyn sekä viime vuoden osallistumistilastojen perusteella. Urheilutapahtumista tiedottamiseen panostetaan, tuodaan tapahtumista selkeämpiä ja kiltalaisia monipuolisemmin kohtaavia mainoksia, ja jatketaan viikon urheilutapahtumat -kalenterin ylläpitoa kiltiksellä. Ensi vuonna inventoidaan ja tarkistetaan killan omistamien urheiluvälineiden nykyinen kunto. Kiltalenkkejä jatketaan ja lajikokeiluiden tarjontaa pyrintään laajentamaan sekä määrää lisäämään. Kilta jatkaa kevätkaudella 2016 kahdessa teekkarisarjassa Sähkön Isku -joukkueella sekä kahdessa sarjassa ELEC-joukkueessa. Kaudella pyritään osallistumaan ainakin yhteen sarjaan Sähkön Isku -joukkueella sekä jatkamaan ELEC-joukkueessa. Kulttuuritoimikunta Kulttuurivastaavien päätehtävä on tarjota kiltalaisille eriaiheisia kulttuuritapahtumia. Tavoitteena on järjestää 10

12 ainakin leffailtoja, kulttuurikokeiluja sekä korkeakulttuuria. Kulttuuritoimikunta kartoittaa alkuvuodesta kiltalaisten kiinnostuksen kulttuuria kohtaan palautekyselyllä sekä aikaisempien kulttuuritapahtumien osallitumistilastoilla. SIK Kulttuuri -Facebook-sivut todettiin toimiviksi, joten niiden ylläpitoa jatketaan tänäkin vuonna. Vuonna 2016 pyritään myös järjestämään uudestaan Teekkaritanssit-tapahtuma, joka todettiin erittäin suosituksi vuonna Kiltatonttu Kiltatontun tehtäviin kuuluu killan lahjoittamien vuosijuhlalahjojen toteutus. Kiltatontulta killan hallitus tai muu killan edustaja voi pyytää lahjaa tietyille juhlille. Kiltatonttu toteuttaa lahjoja oman aikataulunsa mukaan, toteuttaen pääasiassa merkittävimpien juhlien lahjat. Muuta huomioitavaa Vuonna 2016 kilta mahdollisesti muuttaa tilansa Otakaari 5:stä uusiin tiloihin. Hyvinvointimestari sekä puheenjohtaja vastaavat muuton järjestelyistä. Hyvinvointitoimikunnalle jää yhteisesti päävastuu itse mahdollisesta muutosta sekä uusien tilojen muokkamisesta killalle sopiviksi. Hyvinvointimestari Jan Gustafsson Sisäkisälli Panu Laasonen Sisäkisälli Vertti Aito Kulttuurivastaava Lassi Mölsä Kulttuurivastaava Arttu Heikura Urheiluvastaava Jemina Peltola Urheiluvastaava Ville Kotro Kiltisvastaava Eero Silfverberg Kiltatonttu Panu Oksiala 3.3 Ohjelmatoimikunta Ohjelmatoimikunnassa on tänä vuonna neljä isäntää ja kaksi emäntää, neljä lukkaria ja kolme lukkarikisälliä. Hupitoimikuntaan kuuluvat isännät ja emännät. Ohjelmatoimikunnan koko on pysynyt samana verrattuna edelliseen vuoteen. Hovimestarin johdolla hupitoimikunta hoitaa sitsien ja saunailtojen käytännön järjestelyjä. Lukkarit ja lukkarikisällit tekevät läsyjä, johtavat laulua sitseillä ja suunnittelevat sitsien ohjelmaa yhdessä hovimestarin kanssa. Myös izettlen käyttöönoton selvitystä sitsimaksujen keräämiseen jatketaan yhdessä rahastonhoitajan kanssa. Tapahtumat Vuosijuhlaviikolla järjestetään perinteisesti Laulusauna ja Øhlhäfv, joiden lisäksi hupitoimikunta osallistuu Potentiaalin Tasauksen jajatkojen järjestämiseen. Kevätlukukaudella järjestetään ainakin Aamusitsit, teemasitsit TiK:in kanssa, Wanhojen Wappusitsit, Fuksien Wappusitsit yhdessä PT:n ja AS:n kanssa sekä Kesäsitsit. Lisäksi järjestetään ainakin yksi saunailta. Syksylle suunniteltuja tapahtumia ovat ainakin SIK-KIK -sitsit, Syyssitsit yhteistyössä Sklubin Lokajoulun kanssa, Sähköpäivien sitsit, Vanhempain- ja kaverisitsit ja pikojoule. Suunnitelmissa on myös järjestää yhteistyösitsit jonkin HY:n ainejärjestön kanssa. Vuoden aikana hupitoimikunta auttaa myös muita toimikuntia tapahtumien järjestämisessä. Edellisten lisäksi hupitoimikunta osallistuu Talvipäivän jatkojen ja Kaukkareiden järjestämiseen. Yhteistyötä AS:n kanssa jatketaan ja mainostetaan joitakin tapahtumia myös toisen killan jäsenistölle, esim. Øhlhäfviä. Viestintä Tapahtumista tiedotetaan killan webissä, JASissa ja Facebookin tapahtumien avulla. Lisäksi tapahtumista tehdään mainosjulisteita killan ilmoitustaululle, myös englanniksi International-taululle. Lukkarit Lukkareista valitaan yhteyshenkilö, joka on päävastuussa lukkarien ja hovimestarin välisestä viestinnästä. Lukkareille annetaan mahdollisuus virkistäytyä keskenään sekä koko ohjelmatoimikunnan kanssa. Pyritään myös järjestämään lukkareille oma vaihto. Jokaisille sitseille pyritään saamaan vähintään yksi vastuulukkari, joka 11

13 huolehtii läsyn tekemisestä ja osallistuu sitsien suunnitteluun. Tämän toivotaan parantavan lukkareiden ja hupitoimikunnan yhteistyötä sitsien aikana. Yhteydenpitoa lukkarijaokseen aiotaan kunnostaa ja hyödyntää jaosta aktiivisemmin. Kaikki lukkaroinnista kiinnostuneet saavat edelleen, lukkareiden ja kisällien suuresta määrästä huolimatta, tulla sitseille lukkaroimaan. Hovimestari Erna Virtanen Emäntä Ella Eilola Emäntä Marika Honka Isäntä Jere Lounia Isäntä Tuukka Syrjänen Isäntä Timi Tiira Isäntä Jan Tuomi Lukkari Katharina Jokinen Lukkari Ilmari Kasvi Lukkari Aliisa Pietilä Lukkari Jaakko Hurmola Lukkarikisälli Alvar Martti Lukkarikisälli Eetu Peltola Lukkarikisälli Lauri Vapalahti 3.4 Opintotoimikunta Suurin muutos vuonna 2016 tulee olemaan mahdollinen muutto pois Otakaari 5:stä, joka tarkoittaa myös opetustilojen siirtymistä. Lisäksi uudet kandidaatti- ja maisteriohjelmat ovat edelleen tärkeä huomioitava asia edunvalvonnassa. Uusia kursseja on järjestetty vasta muutaman kerran ja ne voivat vaatia selkeää kehitystä palautteen kautta. Opintotoimikunnan tärkein tehtävä on toimia tiedostuskanavana kiltalaisille. Yhteistyö kaikkien korkeakoulun kiltojen ja hallopedien kanssa on tärkeää. Toimikunnalla on edustajia koulutusneuvostoissa ja Opetuksen Laatu -komiteassa seuraamassa korkeakoulun ja koko yliopiston tapahtumia. Lisäksi toimikunnan yksi toimijoista on ELEC:n halloped-vastaava. Tapahtumat Tammikuussa oli ICT Innovation -ohjelman esittely ja vastaavia tapahtumia järjestetään, mikäli tulee yhteydenottoja. Kirjamarkkinat järjestettiin 3. periodissa, ja tullaan järjestämään 1. periodissa syyslukukaudella. Aiomme vuoden aikana järjestää lisäksi teemoittain pienempiä infotapahtumia ajankohtaisin teemoin, kuten syyslukukaudella vaihto- ja halloped-infot. Laskutupa Laskutuvan suunnittelu on aloitettu ja 3. periodi on kulunut suunnitteluun ja valmisteluun. Laskutupa pilotoidaan 4. ja 5. periodissa, jonka jälkeen syksyllä aloitetaan lukukauden alusta hyväksi havaitulla ja palautteen perusteella kehitetyllä konseptilla. Viestintä Vuonna 2015 aloitettua webin uudistusta tullaan jatkamaan. Palautteen keräämisessä tulemme hyödyntämään enemmän killan webistä löytyvää palautelaatikkoa ja pyrimme mainostamaan sitä tehokkaasti jäsenistölle. Toimikunnan tapahtumia ja toimintaa pyritään tuomaan enemmän esille killan viestinnän kautta. Muuta Aiomme tutkia mahdollisuutta järjestää kirjamarkkinoita web-pohjaisena ympärivuotisena toimintana. Tavoitteena on myös pistää aluille varjo-opinto-oppaan luominen ja kehittäminen, jossa jäsenistö voisi kirjoittaa kokemuksistaan eri kursseilla muiden luettavaksi. Opintomestari Aapo Kokko Opintokisälli Aarni Halinen Opintokisälli Jussi Takanen 12

14 Laskutupavastaava Jere Kaiku 3.5 Sössötoimikunta Sössö on Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikillan kiltalehti, jota jaetaan kiltahuoneella ilmaiseksi kiltalaisille. Lehteä on perinteisesti julkaistu neljästä kuuteen kertaa vuodessa aikakauslehtiformaatissa. Menneinä vuosina on myös suoritettu kokeiluja nettijulkaisusta. Sössö toimii äänikanavana kiltalaisilta kiltalaisille, näyteikkunana yrityksille sekä nauttii kunniatehtävää killan toiminnan ja yleisen toimintakulttuurin arkistoinnissa jälkipolville. Vuonna 2016 Sössöä kehitetään entistä enemmän internet-painotteiseksi, mikä samalla mahdollistaa muun muassa videosisällön. Tänä vuonna julkaistaan kaksi varsinaista paperisössöä. Lisäksi julkaistaan erikoisnumero Kotimaan Pitkälle. Ensimmäinen varsinainen paperisössö julkaistaan syyskuun alussa ja toinen tammikuun 2017 alussa. Lehtien sisältö suunnitellaan siten, että ne kestävät lukemista koko puolen vuoden ajan. Toimikunta tutkii mahdollisuutta paperilehden formaatin kehittämiseen ja sivumäärän kasvattamiseen. Sosso.fi valjastetaan uutissivustoksi, jossa julkaistaan viikottain pitkiä artikkeleita sekä pienempiä uutisia. Juttujen tyyli tulee vaihtelemaan humoristisesta yhteiskuntakriittiseen. Yhteistyössä yrityssuhdetoimikunnan kanssa pyritään solmimaan yhteistyösopimuksia yritysten kanssa ja luomaan sponsoroitua sisältöä. Killan blogi sulautetaan Sössöön ja tutkitaan mahdollisuutta siirtää työpaikkailmoitukset Sössön alle. Toimikuntaan kuuluu toimittajia, graafikoita, kuvaajia ja taittaja. Sosso.fi:n sisältö tulee olemaan monipuolista. Kuvaajat ja graafikot tuottavat vapaamuotoista viihdesisältöä nettisivulle. Lisäksi kuvaajat tuottavat tapahtumista kokonaisvaltaisia taltiointeja, jotka julkaistaan sosso.fi:ssä sekä killan galleriassa. Graafikot osallistuvat myös aktiivisesti killan toiminnan graafisen identiteetin määrittämiseen. Taittaja on vastuussa Sössön visuaalisesta ilmeestä niin paperilehdessä kuin internetissäkin. Toimikunta kokoontuu vähintään kaksi kertaa kuukaudessa ja virkistäytyy usein. Toimikunnan kanssa panostetaan toimarirajat ylittävään yhteistyöhön, jossa jokainen sössöläinen saa mahdollisuuden oppia toisiltaan. Päätoimittaja Tuomas Isola Toimittaja Panu Oksiala Toimittaja Juha Piipponen Toimittaja Juho Pekkinen Toimittaja Iida Salmivesi Toimittaja Antti Mäki Toimittaja Tuuli Sarantola Erikoiskirjeenvaihtaja Jussi Hakosalo Taittaja Jutta Kalli Valokuvaaja Väinö Mäntylä Kuvaaja Vertti Aito Kuvaaja Mikko Pesonen Graafikko Mari Porko Graafikko Sofia Suutarinen 3.6 Ulkotoimikunta Ulkotoimikunta keskittyy kv-opiskelijoiden integroimiseen kiltaan ja teekkaritoimintaan. Toimikunta järjestää englanninkielisiä tapahtumia ja toimintaa kiltailaisille. Ulkotoimikunta myös pyrkii elvyttämään killan ulkotoimintaa ja järjestämään tapahtumia Otaniemen ulkopuolisten järjestöjen ja kiltojen kanssa. Toimikunta pyrkii myös aktiivisesti helpottamaan kv-opiskelijoiden osallistumista tavallisiin killan tapahtumiin, ja myöskin tekemään kv-tapahtumista houkuttelevimpia kiltalaisten silmin. Ulkotoimikunta isännöi vuosijuhlavieraita PoTaviikolla ja muutenkin Otaniemeen saapuvia ystävyysjärjestöjä ja -kiltoja. Ulkomestari käsittelee killalle saapuneita vuosijuhlakutsuja. Ulkotoimikunnassa on tänä vuonna 4 ulkokisälliä, 2 International Helperiä, ulkowanhus ja kv-isovastaava. Ulkowanhuksena toimii edellisen vuoden ulkomestari Tuuli Sarantola, joka hoitaa kv-opiskelijoita mahdollisesti 13

15 järjestettävään Wappuun asti FTMK:n tavoin. Kv-ISOvastaava on vastuussa kv-isojen rekryämisestä ja hoitaa kv-isoihin liittyvät asiat. Toimikunnan ulkokisällit ja International Helperit toimivat yhtenäisesti eriävistä nimikkeistä huolimatta. Toimikunta pyrkii kokoustamaan aiempaa tiheämmin ja järjestämään toimintaa pitkin vuotta. Viime vuonna toiminta painottui alkukevääseen ja -syksyyn. Tapahtumat Kv-tapahtumia järjestetään sekä keväällä että syksyllä: Welcome Sauna, International Sitsit ja Bye Bye Sauna. Syksyn tapahtumia pyritään kehittämään kevään kokemuksien perusteella. Näiden lisäksi pyritään järjestämään pitkin vuotta pienempiä hengailuiltoja ja tapahtumia, yhtenä esimerkkinä mainittakoon lautapeli-ilta. Mahdollisesti järjestetään myös englanninkielinen excursio YTMK:n avustuksella. Kv-opiskelijoita pyritään kutsumaan aktiivisemmin killan muihin tapahtumiin, eikä pelkästään järjestämään heille omaa toimintaa. Ulkotoimikunta järjestää myös suomalaisten järjestöjen ja kiltojen kanssa yhteisesti suunniteltuja tapahtumia. Keväällä on ainakin tulossa yhteissitsit ystävyysjärjestömme ESO:n kanssa ja tapahtumat Allofoni ry:n ja AKK:n kanssa. Sähköpäivät Tänä vuonna Sähköpäivät sijoittuvat Otaniemeen ja ne toteutetaan monen toimikunnan yhteistyönä. Ulkotoimikunta on päävastuussa tapahtumasta, majoituksista ja Otaniemeen saapuvista vieraista. Viestintä Tärkeimpinä viestintäkanavina jatkavat SIK International -Facebook-sivu, viikottainen englanninkielinen viikkokirje ja killan verkkosivut. Facebook-sivulla ja killan verkkosivuilla viestitään kaksikielisesti. Näistä molempia myös pyritään kehittämään parempaan suuntaan vuoden kuluessa. Ulkomestari Tommi Askola Ulkokisälli Olli Kantamaa Ulkokisälli Iina Jaakonaho Ulkokisälli Panu Rautiainen Ulkokisälli Jyri Lind International Helper Dataico Albertin International Helper Rohan Krishnakumar Kv-ISOvastaava Joona Välilehto 3.7 Viestintätoimikunta Viestintätoimikunta (VTMK) ylläpitää killan tietoteknistä infraa ja vastaa sen toimivuudesta sekä elektroniikkapajan toiminnasta. Viestintäkanavat kuten web, wiki, Facebook ja sähköpostilistat ovat tärkeimmät työkalut jäsenistön tavoittamiseen ja tiedon välittämiseen. Tiedotus Tapahtuman järjestäjän vastuulla on lisätä tapahtuman tiedot www-sivujen tapahtumakalenteriin suomeksi ja englanniksi webin hallintatyökaluja käyttäen. Viikoittain alkuviikosta lähetetään killan jäsenistölle sähköpostitse JAS-uutiskirje, jossa tiedotetaan tulevista tapahtumista, haussa olevista työpaikoista ja kiltaa, tai kiltalaisia, koskevista sekä mahdollisesti kiinnostavista uutisista. Killan virallisilla Facebook-sivuilla mainostetaan killan tapahtumia ja julkaistaan kiltaan liittyviä mielenkiintoisia juttuja. Tietotekninen laitteisto Killan tietoteknisen laitteiston ylläpito on viestintätoimikunnan vastuulla. Tietotekninen infra pyritään vuoden aikana pitämään toimintakunnossa ja päivitettynä. Suurempia investointeja tietoteknisten laitteiden suhteen ei tehdä. Sähköpostilistat Viestintätoimikunta ylläpitää ja päivittää killan sähköpostilistoja. Listoja käytetään pääasiassa killan ja sen toimikuntien sisäiseen viestintään. Tavoitteita listoille ovat roskapostin suodatuksen sekä listojen massahallinnan 14

16 automatisoinnin parantaminen. WWW-sivut Tavoitteena webille vuonna 2016 on luonnollisesti pitää se toiminnassa, ja tarjota killan toimijoille tarvittavat työkalut webissä tiedottamiseen. Tämän lisäksi tarkoituksena on luoda hyvät toimintaedellytykset ja -kulttuuri web-jaoksen toiminnalle. Tätä edistetään siirtämällä killan web-sivut gittiin ja tarjoamalla jaokselle järkevä kehitysympäristö. LAN-partyt SIK-LAN järjestetään vuoden aikana kahdesti. Kevään lanit on tarkoitus pitää entiseen malliin sähkölafkalla. Syksyn laneja varten tutkitaan mahdollisuutta järjestää suuremmalla kaliiperilla ainakin TiK:n kanssa. Elepaja Elektroniikkapajan tarkoituksena on tarjota kiltalaisille mahdollisuudet ja työvälineet omien elektroniikkaprojektien tekemiseen. Paja tekee vuoden aikana myös muutaman kappaleen projekteja killalle. Näiden projektien tarkoituksena on toimia promona pajalle sekä olla kiltalaisille jollain tapaa hyödyksi. Esimerkki yhdestä mahdollisesta ensi vuoden projektista on sähköpiikki kiltahuoneelle. Tavoitteena ensi vuodelle on pajan pelisääntöjen selkeyttäminen ja informoinnin parantaminen elepajan toiminnasta. Viestintämestari Ilkka Oksanen Viestintäkisälli Juuso Käenmäki Viestintäkisälli Henri Varjotie Viestintäkisälli Aarni Halinen Pajavastaava Emil Fihlman Pajavastaava Tatu Peltola Pajakisälli Karl Lipping 3.8 Yrityssuhdetoimikunta Yrityssuhdetoimikunta vastaa killan yrityssuhteiden ylläpitämisestä ja uusien luomisesta, sekä hankkii killalle rahoitusta. Käytännössä tätä toteutetaan järjestämällä excursioita, yrityssaunailtoja ja muita yritystapahtumia, sekä hankkimalla sponsoreita killan vuosijuhlaan ja mainoksia Sössöön. Tavoitteena on tutustuttaa yrityksiä kiltaan ja kiltalaisiin, ja toisaalta kiltalaisia yritysmaailmaan ja oman alan yrityksiin. Tapahtumia mainostetaan ainakin killan webissä, viikottaisessa jäsen- ja fuksimailissa, killan virallisella ilmoitustaululla, kiltahuoneella ja Facebookissa, sekä mahdollisesti myös excursion aihetta vastaavilla kursseilla. Toimikunta julkaisee yritysten työpaikkailmoituksia sähköpostilistalla ja killan internet-sivuilla työpaikat-osiossa. Lisäksi yrityssuhdemestari kuuluu muiden kiltojen ja osakunnan yrityssuhde- ja excumestareiden kanssa AYY:n yrityssuhdetoimikuntaan, jonka avulla pyritään edistämään yhteistyötä kiltojen ja osakunnan välillä. Vuonna 2016 tavoitteena on luoda ja kehittää yhteistyötä suurimpien alan yritysten kanssa turvaten toiminta rahallisesti myös tulevaisuudessa. Paikallisexcursiot Vuonna 2016 yrityssuhdetoimikunnan tavoitteena on järjestää aiempien vuosien tapaan excursioita, jotka ovat enemmän tietyille vuosikursseille/pääaineen opiskelijoille suunnattuja. Käytännössä tämä tullaan toteuttamaan siten, että excursioille pohditaan yhteistyössä vierailtavan yrityksen kanssa sopiva teema, jonka jälkeen mietitään teemalle sopivin kohderyhmä. Pyrkimys on, että jokainen vastaavista järjestäisi paikallisexcun tai saunaillan ainakin kerran vuoden aikana. Lisäksi excursioita tullaan järjestämään myös yritysten oma-aloitteisten yhteydenottojen kautta. Yrityssaunaillat Yrityssaunailtoja pyritään järjestämään muun muassa kesätyöhaun aikoihin. Potentiaalin Tasaus 95 ja 96 15

17 YTMK hankkii yhdessä PoTa-tirehtöörien kanssa sponsoreita vuosijuhliimme. PoTa95 hoidetaan PoTa95- tirehtöörien, PoTa95-toimikunnan, vuoden 2015 ja 2016 yrityssuhdemestarien sekä yrityssuhdetoimikuntien voimin. PoTa96:n sponsorointeihin panostetaan koko toimikunnan voimin vuoden loppupuolella. Kotimaan Pitkä Kotimaan Pitkä tullaan toteuttamaan kolmipäiväisenä ( ) koko toimikunnan panoksella. Fuksiexcursio FXQ:a lähtee järjestämään edellisten vuosien tapaan kaksi FXQ-vekkulia, jotka valitaan arpomalla Kotimaan Pitkän jälkeen. Vekkulit hankkivat yrityksen, johon järjestetään vierailu ja vastaavat laivamatkoista sekä bussista. Yhteistyötä tehdään fuksikapteenien kanssa tiiviisti. Käytännössä vekkulit tulevat toimimaan FTMK:n alaisuudessa. Kotimaan PuoliPitkä Kotimaan PuoliPitkän mahdollista järjestämistä mietitään Kotimaan Pitkän jälkeen. Lähtökohtaisesti Kotimaan PuoliPitkä järjestetään kaksipäiväisenä syksyllä, mikäli sille löydetään hyvä ajankohta syksyn tapahtumakalenterista. Tapahtumasta pyritään tekemään Kotimaan Pitkään nähden hieman erilainen, jotta se myös tavoittaisi erilaista kohdeyleisöä. Vierailtavat yritykset saatetaan ilmoittaa siksi etukäteen. Yritysbrunssi Yritysbrunssi järjestetään marras-joulukuun vaihteessa. Aiempien vuosien tapaisesta yhteistyöstä Inkubion kanssa keskustellaan vuoden aikana. Tapahtumaan yritetään saada aiempia vuosia paremmin elektroniikan ja tietoliikennetekniikan yrityksiä, muun muassa markkinoimalla tapahtumaa heille paremmin. Yritysbrunssin järjestelyt aloitetaan heti syyslukukauden alettua, ja FXQ-vekkulitkin osallistuvat järjestelyihin viimeistään FXQ:n jälkeen. Haalarit Yrityssuhdemestari aloittaa haalarimainoksien myynnin toimikunnan kanssa Potentiaalin Tasaus 95:n jälkeen. Vuosisopimuksiin pyritään sisällyttämään valmiiksi jo mahdollisimman monta haalarimainosta. Sössö Kiltalehti Sössöön tarjotaan yrityksille mainostilaa lähtökohtaisesti joka kerta, kun yrityksiin ollaan jossain merkeissä yhteyksissä. Lisäksi paperinen Sössö sekä Sössön mediakortti pyritään jakamaan jokaiselle vierailtavalle yritykselle. sik.ayy.fi/yrityksille Yrityssuhdetoimikunta uudistaa killan nettisivujen yritykset-osiota. Tavoitteena on saada osoitteeseen sik.ayy.fi/yrityksille selkeä paketti yrityksille tutustuttavaksi. Ensimmäinen versio olisi tarkoitus saada valmiiksi haalarimyynnin aloitukseen mennessä. Sähköpäivät 2016 Sähköpäivät järjestetään Otaniemessä syksyllä Yrityssuhdetoimikunta järjestää tapahtumaan yritysesittelyt. Yritysesityksistä pyritään tekemään mahdollisimman houkuttelevia aikataulun, esitysten keston ja esiintyvien yritysten osalta. Muut vuoden 2016 erityispiirteet Nyt tammikuussa näyttää hyvin todennäköiseltä, että killan tilat tulevat muuttamaan toisaalle vuoden 2016 aikana. Yrityssuhdetoimikunnan toimintaan muutto vaikuttaa siten, että mahdollisen muuton toteutuessa toimikunta pyrkii saamaan hallituksen toiveiden mukaisesti tukea muutolle yrityksiltä. Yrityksiltä voidaan pyytää tukea esimerkiksi uuden kiltahuoneen remonttiin, kalusteisiin ja tarjoiluihin liittyen. Yrityssuhdemestari Juha Korpio Yrityssuhdevastaava Antti-Juho Nieminen 16

18 Yrityssuhdevastaava Saijariina Kuokkanen Yrityssuhdevastaava Vilho Mäkelä Yrityssuhdevastaava Joel Lavikainen Yrityssuhdevastaava Jaakko Söderholm 17