Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry:n. Toimintasuunnitelma 2017

Transkriptio

1 :n

2 Sisältö 1 Hallinto Hallitus Toimihenkilöt Toimikunnat ja niiden puheenjohtajat Valtuusto Toiminnantarkastajat Oltermanni AYY:n hallituskummi Yleistä vuodesta Sihteeri Rahastonhoitaja Kiltapatruuna Jaokset Toimikunnat Fuksitoimikunta Fuksitoiminta ISOtoiminta Ohjelmatoimikunta Opintotoimikunta Hyvinvointitoimikunta Kiltisvastaavat Peli-iltavastaavat Urheiluvastaavat Kulttuurivastaavat Sössö Ulkotoimikunta Viestintätoimikunta Yrityssuhdetoimikunta

3 1 Hallinto 1.1 Hallitus Puheenjohtaja Sihteeri Rahastonhoitaja Excursiomestari Fuksitoimikunnan puheenjohtaja Fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantti Hovimestari Opintomestari Hyvinvointimestari Ulkomestari Viestintämestari Yrityssuhdemestari Tomi Koskinen Simo Höglund Saijariina Kuokkanen Ella Eilola Tuomo Leino Erna Virtanen Tuukka Syrjänen Aarni Halinen Eero Silfverberg Mikael Liimatainen Jan Tuomi Lauri Vapalahti 1.2 Toimihenkilöt Arkistonhoitaja Kiltapatruuna TEK-yhdyshenkilö Sklubiyhdyshenkilö ISOvastaava Emäntä Emäntä Isäntä Isäntä Isäntä Isäntä Lukkari Lukkari Lukkarikisälli Lukkarikisälli Lukkarikisälli Lukkarikisälli Abimarkkinointivastaava Abimarkkinointivastaava Opintokisälli Kiltisvastaava Kiltisvastaava Urheiluvastaava Urheiluvastaava Kulttuurivastaava Kulttuurivastaava Peli-iltavastaava Peli-iltavastaava Anni Parkkila Ville Kapanen Juha Korpio Essi Jukkala Simo Sirrola Kiia Einola Sini Huhtinen Jami Hyytiäinen Jere Mielty Mikko Haapamäki Taneli Myllykangas Jaakko Peni Ilmari Kasvi Eetu Peltola Alvar Martti Eero Järvinen Oskari Luostarinen Ville Luntinen Juha Piipponen Pinja Venäläinen Jan Gustafsson Pyry Karunen Samuli Cederström Joonas Saarela Veli Linnossuo Otto Vanto Miika Koskela Tommi Askola 2

4 Päätoimittaja Toimittaja Toimittaja Toimittaja Tomittaja Toimittaja Toimittaja, taittaja Toimittaja, videotuottaja Taittaja Taittaja Taittaja Graafikko Graafikko Valokuvaaja Valokuvaaja, videokuvaaja KV-ISOvastaava Ulkosuhdevastaava Ulkosuhdevastaava International helper International helper International helper Ylläpitäjä Ylläpitäjä Tekniikkavastaava Pajavastaava Pajakisälli Pajakisälli Pajakisälli Yrityssuhdevastaava Yrityssuhdevastaava Yrityssuhdevastaava Yrityssuhdevastaava Yrityssuhdevastaava Yrityssuhdevastaava Yrityssuhdevastaava Mahdollisesti järjestettävään Wappuun asti: Fuksikapteeni Fuksikapteeni ISOisä Ulkowanhus KVummisetä Potentiaalin Tasaus 96:een asti: PoTa-tirehtööri PoTa-tirehtööri Sofia Suutarinen Miika Koskela Kia Lehti Joona Välilehto Iida Salmivesi Antti Mäki Aapo Kokko Ilmari kasvi Lauri Vähä-Savo Turkka Helin Elias Hirvonen Mari Porko Kalle Petäjäaho Toni Kangas Oskari Lahti Janne Toosi Aliisa Pietilä Timi Tiira Lassi Mölsä Tatjana Martinovski Bhakti Chowkwale Jere Lounia Onni Lampi Joel Lavikainen Karl Lipping Juha Rauhala Panu Laasonen Toni Miilunpalo Mika Turja Janne Kleemola Ville Kotro Jemina Peltola Leo Kivikunnas Marika Honka Asta Valjakka Anni Parkkila Miika Koskela Tuomo Leino Tommi Askola Joona Välilehto Juho Pekkinen Jette Sörensen 3

5 1.3 Toimikunnat ja niiden puheenjohtajat Toimikunta Fuksitoimikunta Ohjelmatoimikunta Opintotoimikunta Hyvinvointitoimikunta Sössötoimikunta Ulkotoimikunta Viestintätoimikunta Yrityssuhdetoimikunta Puheenjohtaja Tuomo Leino Tuukka Syrjänen Aarni Halinen Eero Silfverberg Sofia Suutarinen Mikael Liimatainen Jan Tuomi Lauri Vapalahti 1.4 Valtuusto Aliisa Pietilä Anni Parkkila Samu Ahvenainen Tommi Askola Ville Luntinen Lauri Vähä-Savo Tuomas Isola Essi Jukkala Kiia Einola Sini Huhtinen Aapo Kokko Oskari Korpelainen Juha Korpio Miika Koskela Turkka Helin Ville Kapanen Jan Gustafsson Pyry Karunen Ilmari Kasvi Juha Piipponen Samuli Cederström Jaakko Peni Mikael Opas (valtuuston puhemies) (valtuuston varapuhemies) 1.5 Toiminnantarkastajat Miki Tolonen - Samu Ahvenainen (henkilökohtainen varamies) Ville Luntinen - Joni Kurvinen (henkilökohtainen varamies) 1.6 Oltermanni Killan oltermannina toimii Ville Viikari kolmivuotiskautensa ensimmäistä vuotta. 1.7 AYY:n hallituskummi SIK:n kiltakummina toimii Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan hallituksen jäsen Onni Lampi. 4

6 2 Yleistä vuodesta 2017 Killan hallituksessa on vuonna jäsentä. Kokoonpano eroaa edellisvuosista siten, että päätoimittajan virka on korvattu excursiomestarin viralla. Killassa on lisäksi 64 toimihenkilöä 70 virassa. Toimihenkilöiden määrää kasvattavat etenkin uudet abimarkkinointivastaavien, peli-iltavastaavien ja sklubiyhdyshenkilön virat sekä yrityssuhdetoimikunnan toimihenkilöiden määrän lisääminen. Uusien virkojen lisäksi killassa aloittaa neljä uutta jaosta, jotka ovat mentorointijaos, historiikkijaos, sähköpiikkijaos ja CTR-jaos. Myös vanhat jaokset jatkavat toimintaansa. Vuonna 2017 kiltatoiminnassa kiinnitetään huomiota etenkin yritys- ja alumniyhteistyön kehittämiseen, uusien opiskelijoiden rekrytointitoiminnan aloittamiseen sekä korkeakoulusuhteiden vahvistamiseen. Tavoitteita tuetaan aiemmin esitellyillä uusilla hallitus- ja toimihenkilöviroilla. Lisäksi jatketaan jo vuonna 2016 osin aloitettua web-sivujen uudistusprojektia, jonka tarkoituksena on uudistaa niin kokonaisuuden toiminnallisuus kuin käyttäjälle näkyvä ulkoasukin. Hallituksen varapuheenjohtajana toimii sihteeri, joka vastaa omien tehtäviensä lisäksi viestinnästä sosiaalisessa mediassa sekä ELECarnevalista. Lisäksi varapuheenjohtaja ja puheenjohtaja jakavat keskenään vastuun hallituksen yleisten juoksevien asioiden hoitamisesta. Puheenjohtaja kuuluu tehtävänsä tueksi AYY:n Neuvostoon. Sähkötekniikan korkeakoulun ja siten myös kiltahuoneen muutettua Otakaari 5:n toimipisteeltä TUAS-talolle opetus on hajaantunut ympäri Otaniemeä. Korkeakouluyhteistyössä pyritään vaikuttamaan opetustilojen valintoihin siten, että suurin osa etenkin kandidaattivaiheen opetuksesta saataisiin mahdollisuuksien mukaan keskitettyä TUAS-talolle. Killan viestintää ja brändiä kehitetään valtuustoon perustetun brändityöryhmän voimin. Työryhmän työskentelyn tuloksia hyödynnetään etenkin abimarkkinoinnin, yritysyhteistyön ja tapahtumamainonnan saroilla. SIKarinki jatkaa toimintaansa edellisvuosien tapaan kokoonpanolla, johon kuuluvat puheenjohtajan lisäksi valtuuston puhemiehistö sekä kiltapatruuna. SIKaringin tarkoituksena on toimia yhteydenpitokanavana puheenjohtajan ja valtuuston puhemiehistön välillä hallituksen ja valtuuston kuulumisia sekä kiltaa koskevia yleisiä asioita käsiteltäessä. Lisäksi vuonna 2017 käsitellään sääntömuutosten tarvetta vaalitavan ja excursiosääntöjen osalta. Mahdollisten muutosten tarve ja laajuus selvitetään ja pyritään toimeenpanemaan kuluvan vuoden aikana. Puheenjohtaja Tomi Koskinen Varapuheenjohtaja Simo Höglund 5

7 2.1 Sihteeri Sekä hallituksen että valtuuston kokousten pöytäkirjat pyritään valmistamaan aina seuraavaan kokoukseen mennessä. Hallituksen kuulumiset lähetetään valtuustolle ja laitetaan webiin normaaliolosuhteissa samana iltana, kuin kokous on pidetty. Näiden lisäksi sihteerin tehtäviin kuuluu myös pöytäkirjojen lisääminen killan sivuille, vuosijuhlakutsujen käsitteleminen, kokoustilojen varaaminen ja päivystysvuorojen laatiminen. Tänä vuonna Sössön päätoimittaja ei ole hallituksessa ja sihteerin tehtävänä on huolehtia Sössön ja hallituksen välisestä yhteydenpidosta. Sihteeri osallistuu Sössön kokouksiin aina, kun se on hänelle mahdollista ja on viikoittain yhteydessä päätoimittajaan. Sihteeri hoitaa arkistoa yhdessä arkistonhoitajan kanssa. Vuoden aikana on tavoitteena viedä kaikki arkistoitava materiaali arkistoon Otakaari 5:sta ja kiltahuoneelta. Sihteeri Simo Höglund 2.2 Rahastonhoitaja Selvitys budjetista Vuoden 2017 tulos budjetoidaan hieman ylijäämäiseksi, jotta pelivaraa talouden pyörittämiseen jää myös seuraavalle vuodelle. Toimikuntakohtaiset talousarviot on pyritty luomaan mahdollisimman realistisiksi. Tällä tavoin toimikuntien odotetaan pysyvän entistäkin paremmin budjetoiduissa tavoitteissaan. Talouden seurannan helpottamiseksi ja talousarviossa pysymiseksi rahatilannetta tullaan jatkossa seuraamaan kvartaaleittain seuraavasti: Q Q Q Q Vuoden aikana laaditaan siis kolme välitilinpäätöstä ja vuoden lopussa tilinpäätös. Tämän vuoksi myös vuoden 2017 talousarvio on laadittu neliosaiseksi siten, että jokainen kvartaali sisältää myös edellisten kvartaalien rahavirrat. Kirjanpidon helpottamiseksi pyritään tekemään kohtuuhintainen sopimus taloushallintoohjelmistoa myyvän Procountorin kanssa. Kyseinen ohjelmisto on havaittu toimivaksi muilla killoilla, kuten Prodeko ry:llä ja Athene ry:llä, jo useamman vuoden ajan. Ohjelmistopaketista on tavoitteena räätälöidä juuri meidän käyttöömme sopiva. Lisäksi vuoden 2016 aikana Nordnetin kautta sijoitettujen indeksiosuusrahastojen tuottavuutta tullaan jatkossa seuraamaan edellisiin sijoituksiin verrattuna ahkerammin. Rahastonhoitaja Saijariina Kuokkanen 2.3 Kiltapatruuna Kiltapatruunan rooli on tarkkailla killan toimintaa ja varmistaa, että aina ei tehtäisi samoja virheitä vaan kokonaan uusia, sekä välillä saataisiin onnistumisiakin. Ensisijaisesti toimintaan osallistuminen ja tarkkailu tapahtuu läsnäololla ja mielipiteillä. Etenkin historiaan ja perinteisiin liittyvien tapahtumien järjestämisessä hyödynnetään kiltapatruunaa. Tänä vuonna kiltapatruuna pyrkii erityisesti keskittymään uusien toimijoiden tukemiseen helpottamalla avun saamista ja rakentamalla laajempaa vanhoista toimijoista koostuvaa tukiverkkoa. Lisäksi kiltapatruuna tuottaa vaihtuva-aiheisia ja -tasoisia kirjoituksia kiltalehti Sössöön. Kiltapatruuna pyörittää myös SIKarinkiä, johon kuuluvat hallituksen puheenjohtaja ja valtuuston puhemiehistö. Tarkoituksena on kokoustaa ainakin neljästi vuoden aikana, tarpeen tullen useamminkin. Aktiivista yhteydenpitoa helpottamaan on luotu Telegram-ryhmä. Kokouksissa käsitellään kiltaa polttavien kysymyksien lisäksi ensimmäisessä kokouksessa sovittavia asioita. SIKaringin ensisijainen tehtävä on toimia tukiryhmänä puheenjohtajalle. Kiltapatruuna Ville Kapanen 6

8 2.4 Jaokset Viime vuonna toimineet jaokset jatkavat toimintaansa. Lisäksi mukana on myös historiikkijaos, sähköpiikkijaos, mentorointijaos ja CTR-jaos. Jaoksia pystyy edelleen perustamaan tarpeen vaatiessa ja toimintaan voi kuka vain kiltalainen osallistua ilman samanlaista sitoutumista kuin toimihenkilöviroissa. Ulkoexcursiojaos herää henkiin lokakuulle suunnitellun, Saksaan suuntautuvan ulkoexcursion johdosta. Osallistujat huolehtivat matkan järjestelyistä ja rahoituksesta itse. 7

9 3 Toimikunnat 3.1 Fuksitoimikunta Fuksitoimikunnan (FTMK) tarkoituksena on saattaa tulevat fuksit Aalto-yhteisön jäseniksi teekkariperinteitä vaalien järjestämällä heille ohjelmaa edesmenneen TKY:n fuksikasvatusohjesäännön mukaisesti. Fukseille pyritään antamaan mahdollisimman hyvä kuva killan ja yhdistysten toiminnasta, sekä ylipäänsä teekkariyhteisön, ylioppilaskunnan ja koulun tarjoamista mahdollisuuksista. Tätä kautta heidät pyritään saamaan mahdollisimman monipuolisesti ja laaja-alaisesti mukaan toimintaan. Opiskeluasioissa päävastuun kantavat fuksiryhmien tutorit, opintoisot sekä opintotoimikunta, jonka fukseille suunnattua toimintaa FTMK tukee parhaan kykynsä mukaisesti. Fuksien ammattiylpeyttä sekä SIK-identiteettiä pyritään kohottamaan ja korostamaan tapahtumien, kiltalaisten ja muiden killalle ominaisten asioiden kuten elektroniikkapajan avulla Fuksitoiminta Kevät Keväällä päävastuu fuksikasvatuksesta on istuvilla fuksikapteeneilla, uusi toimikunta on tukemassa heitä tapahtumien järjestämisessä ja on osittain päävastuussa mahdollisesti järjestettävän Wapun ajan tapahtumista. Keväällä järjestetään yhdessä muiden ELEC-kiltojen kanssa ELEC-fuksisitsit. Tapahtuman jatkot järjestetään yhdessä Prosessiteekkarien ja Fyysikkokillan kanssa Järjestetään Ratikka-ajelu yhdessä Prodekon, Inkubion ja Automaatio- ja systeemitekniikan killan kanssa. Koneinsinöörikillan kanssa järjestetään fukseille 21.2 lipunryöstö, jonka avulla jatketaan SIK-KIK kisailuhenkeä. Fuksijäynä järjestetään 3.3. Fuksien Laulu(nsanakoe)sauna järjestetään missä tarjotaan fukseille organisoitu mahdollisuus suorittaa pakollisia suorituksia. Mikäli fuksimajuri päättää järjestää Wapun, järjestetään Fuksien Wappusitsit sekä muita Wapun ajan tapahtumia. Mikäli fuksimajuri päättää olla järjestämättä Wappua, SIK järjestää lohdutukseksi huikeat Kevätkarnevaalit. Kevään aikana istuvat fuksikapteenit jatkavat kipparipäivystyksiä, luentotaukoinfoja sekä fuksimailin lähettämistä. Istuvat fuksikapteenit auttavat myös uutta toimikuntaa heidän valmisteluissaan. Fuksitoimikunnan puheenjohtaja ja puheenjohtajan adjutantti sopivat kevään aikana korkeakoulun kanssa uusien opiskelijoiden vastaanotosta. Toimikunta suunnittelee syksyn tapahtumia ja pyrkii yhteistyöhön ulkotoimikunnan kanssa. Syksylle suunnitellaan myös yhteisiä tapahtumia yhdessä muiden kiltojen fuksikapteenien kanssa. Keväällä kirjoitetaan ja suunnitellaan fuksiopas, joka lähetetään uusille opiskelijoille korkeakoulun toimesta kesän aikana. Myös fuksipistekortit tehdään ja tilataan. Haalareiden tilanne tutkitaan ja tilataan lisää haalareita tarpeen mukaan. Syksy Varaslähtö järjestetään elokuussa Otaniemessä, missä tuleville fukseille tarjotaan ensikosketus teekkariuteen sekä kiltaan ja sen toimijoihin. Ohjelmassa on rentoa grillausta sekä pelailua ISOjen johdolla. Ohjelmassa myös mahdollisesti leikkimistä Koneinsinöörikillan kanssa ja illalla jatkot järjestetään jossain Otaniemen saunatiloista. Fukseille järjestetään ensimmäisenä orientaatioviikon päivänä 4.9. ohjelmaa korkeakoulun ja ylioppilaskunnan puolesta. Kilta järjestää haalarigaalan, jossa tutustutetaan fukseja oman ja muiden kiltojen haalareiden historiaan. Pyritään saamaan paikalle kiltapatruuna ja vanha fuksikapteeni kertomaan haalareista. Illalla järjestetään Varauksen Purku, jossa on rentoa hengailua, ruokaa ja ohjelmaa. Pyritään järjestämään tapahtuma osittain yhteistyössä Automaatio- ja systeemitekniikan killan kanssa. Dipolin avajaisista johtuen orientaatioviikon ohjelma tulee muuttumaan, eikä muutoksen laajuudesta ole vielä tietoa. SIK-KIK-köydenveto kuitenkin pyritään järjestämään ensisijaisesti orientaatioviikolla. Fuksiekskursion jonotus järjestetään kiltahuoneella sekä ulkopuolella sen läheisyydessä. Jonotuksen yhteydessä järjestetään ohjelmaa, sekä pyydetään toimikuntia esittelemään omaa toimintaansa. Jonotuksen yhteydessä järjestetään mahdollisesti myös Oikosulkumoottori jossa vanhat järjestäjät kertovat tehtävistään. Oikosulkumoottorissa valitaan fuksien keskuudesta tapahtuman vastuuhenkilöt. Ennen fuksiekskursiota järjestetään vielä infoluento kaikille lähtijöille. Fuksisitsit pyritään järjestämään syyskuun loppupuolella. Sitsit pyritään järjestämään Smökissä, mikäli Täffältä ei saada hyvää tarjousta. ISOvastaava on vastuussa fuksisitseistä ja fuksikapteenit auttavat järjestelyissä. Ennen fuksisitsejä järjestetään sitsikoulutus, johon pyydetään paikalle ohjelmatoimikunnan edustajia. 8

10 Syyskuun lopussa pyritään yhdessä muiden ELEC-kiltojen kanssa järjestämään leikkimielinen kilpailu, jossa kiltojen fuksit ja ISOt pääsevät tutustumaan toisiinsa. FXQ pyritään järjestämään yhdessä yrityssuhdetoimikunnan kanssa. Suunnittelut aloitetaan aikaisin keväällä ja tutkitaan mahdollisuutta käyttää koulun tukea matkakustannuksiin. Oikosululle yritetään varata syksyn tilakähmyissä Otakaari 20 isopuoli ja yläkerta, joita fuksit voivat halutessaan käyttää. Pyritään auttamaan fukseja erityisesti raha-asioiden osalta antamalla yksityiskohtaisempia ohjeita. Oikosulun työntekijöille pyritään järjestämään kaato syksyn aikana. Fuksijamboree järjestetään ISOjen toimesta. Pyritään järjestämään yhdessä muiden ELEC-kiltojen kanssa niin, että kiltojen ISOvastaavat ovat vastuussa tapahtuman järjestämisestä. Joulukuussa järjestetään piparisauna jossain Otaniemen saunatilassa. Piparisaunassa on vielä mahdollista suorittaa joitakin pakollisia fuksipisteitä ennen fuksipistekorttien välitarkistusta. Tutkitaan mahdollisuutta yhdistää tapahtuma ulkotoimikunnan Bye Bye saunan kanssa. AYY:n fuksitoimikunta järjestänee syksyllä Ota- ja Stadisuunnistukset sekä Fuksien juhlasitsit. Fuksikapteenit osallistuvat näiden järjestämiseen. Fuksien museokäynnit ja tutustumiset kippareihin pyritään aloittamaan mahdollisimman aikaisin syksyllä. Kipparipäivystykset pyritään aloittamaan syyskuussa. Syksyn aikana yritetään järjestää muutamia rentoja peli-/leffailtoja kiltahuoneella, joissa on mahdollisuus tutustua kippareihin. Pääasiallisena tiedotuskanavana käytetään fuksimailia, jota aletaan lähettää heti orientaatioviikon jälkeen. Muina tiedotuskanavina käytetään fuksien omaa Telegram- ja Facebook-ryhmää. Lisäksi luentotaukoinfoja järjestetään tarpeen mukaan ISOtoiminta Kevät Vuoden 2016 ISOille järjestetään ITMK 16 puolelta ISOjen talvipäivä, ISOsitsit vol.2 sekä ISOjen kiitossauna. ISOryhmien kanssa käydään palautekeskustelut vuoden alussa. Muiden ELEC-kiltojen kanssa pyritään järjestämään yhteinen virkistäytyminen. Mahdollisesti järjestettävän Wapun lähettyvillä järjestetään ISOille kiitostilaisuus, jossa nimetään killan superiso(t). Vuoden 2017 ISOhenkilöille pidetään rekrytointitilaisuus 9.2. Tilaisuudessa kerrotaan, mitä sisältyy ISOiluun ja minkälainen hakuprosessi on. ISOvastaava valitsee ISOt ja koostaa ISOryhmät haastatteluiden perusteella. ISOjen määrä ja ISOryhmien koot riippuvat fuksien ja ISOhakijoiden määrästä. ISOjen lisäksi valitaan opintoisot. Kv-ISOjen rekry hoidetaan yhdessä koulun ja Ulkotoimikunnnan kanssa. Kv-ISOvastaava on vastuussa kv-isoista. ITMK 2017 järjestää ISOille koulutuksen ja koulutusten jatkot. Myös AYY järjestää oman koulutuksensa ISOhenkilöille. ISOvastaava ilmoittaa valinnoista sähköpostitse ja pitää jokaisen ISOryhmän kanssa keskustelutuokion, jossa käydään läpi tulevaa vuotta. Uusille ISOille järjestetään keväällä myös ISOkaste. Jokaisesta ryhmästä valitaan vastuuiso, joka pitää huolen selkeästä kommunikoinnista ISOryhmän ja ISOvastaavan välillä. Syksy ISOille järjestetään Wiimeinen Woitelu ennen fuksien saapumista. Tilaisuudessa käydään läpi tärkeimpiä ISOiluun ja orientaatioviikkoon liittyviä asioita, ja pidetään huoli siitä, että jokainen ISO tietää, mitä tapahtuu fuksien saapuessa. ISOvastaava on vastuussa Fuksisitsien järjestämisestä. Muut kiltalaiset ja ISOt toimivat fuksisitseillä työntekijöinä. ISOja kannustetaan osallistumaan fuksien kanssa monenlaisiin niin killan kuin AYY:nkin järjestämiin tapahtumiin. Fuksijamboree järjestetään ISOjen voimin ja tutkitaan, järjestetäänkö tapahtuma yhdessä muiden ELEC-kiltojen kanssa. ISOkokouksia pyritään järjestämään kuukausittain ja ennen isompia tapahtumia. Lisäksi syksyn aikana ISOjen kanssa pidetään ryhmittäin palautekeskustelu. Samalla ISOja kannustetaan koko syksyn järjestämään fukseille virkistäytymistä ja auttamaan tarvittaessa. ISOjen virkistäytymisestä pitää huolta ISOvastaava ja ITMK ITMK 2017 järjestää useita tapahtumia pitkin syksyä, kuten ISOsitsit. ISOvastaava pyrkii järjestämään tapahtumia killan ISOhenkilöille ja ELEC- 9

11 kiltojen ISOhenkilöille yhdessä muiden ISOvastaavien kanssa. Fuksitoimikunnan puheenjohtaja Tuomo Leino Fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantti Erna Virtanen ISOvastaava Simo Sirrola Mahdollisesti järjestettävään Wappuun asti: Fuksikapteeni Anni Parkkila Fuksikapteeni Miika Koskela ISOisä Tuomo Leino 3.2 Ohjelmatoimikunta Ohjelmatoimikunnassa jatketaan hyvin pitkälti samaa linjaa kokoonpanon suhteen kun aikaisempina vuosina. Kokoonpanoon kuuluu hovimestari, neljä isäntää, kaksi emäntää, kaksi lukkaria ja neljä lukkarikisälliä. Hovimestarin johdolla järjestetään sitsejä, saunailtoja ja muita tapahtumia ympäri vuoden. Isäntien ja emäntien eli hupitoimikunnan pääasiallinen vastuu on tapahtumien käytännön järjestelyt. Lukkarien ja lukkarikisällien vastuu on läsyjen tekeminen sekä sitsien ohjelman suunnittelu ja laulujen johtaminen sitseillä. Toimikunnan tärkein tehtävä on järjestää vuoden aikana onnistuneesti tapahtumia yhdessä koko toimikunnan panoksella. Tapahtumat Vuosijuhlaviikolla järjestetään Laulusauna ja Øhlhäfv. Lisäksi hupitoimikunta järjestää Potentiaalin Tasauksen jajatkot. Kevätlukukaudella järjestetään Aamusitsit, Kaveri- ja vanhempainsitsit, Valkohaalarisitsit yhdessä FK:n, AK:n, Prodekon ja Helsingin lääkiksen kanssa, Wanhojen Wappusitsit sekä Fuksien Wappusitsit yhdessä AS:n ja PT:n kanssa. Kesällä järjestetään myös Kesäsitsit. Wapun jälkeen pidetään mahdollisuuksien mukaan saunailta. Syyslukukaudelle suunniteltuja tapahtumia ovat SIK-KIK -sitsit, Syyssitsit yhteistyössä Sklubin Lokajoulun kanssa, yhteistyösitsit Helsingin yliopiston ainejärjestön kanssa sekä pikojoule. Lisäksi lukukauden alussa järjestetään saunailta. Hupitoimikunta osallistuu myös orientaatioviikolla Kaukkarien järjestämiseen. Viestintä Tapahtumista tiedotetaan killan webissä, Telegramissa ja Facebookissa. Lisäksi tapahtumista tehdään mainosjulisteita kiltahuoneelle. Lukkarit Lukkareista valitaan yksi vastuulukkari, joka ohjaa vuoden ajan muita lukkareita ja lukkarikisällejä annettujen ohjeiden mukaisesti. Vastuulukkari on päävastuussa lukkarien ja hovimestarin välisestä viestinnästä. Tänä vuonna valittiin vain kaksi lukkaria, koska tarkoituksena on tuoda lukkarikisällien roolia suuremmaksi toimikunnassa. Heille järjestetään alkuvuodesta koulutus, jotta he oppisivat lukkaroinnin paremmin. Lisäksi on tarkoituksena ottaa lukkarijaos huomioon ja välillä pyytää halukkaita jaoslaisia lukkaroimaan sitseille. Jokaisille sitseille määrätään yksi lukkari, joka huolehtii läsyn tekemisestä ja osallistuu sitsien suunnitteluun. Muuta Tänä vuonna pyritään ehostamaan lukkarien ja hupitoimikunnan yhteistyötä. Lukkareille annetaan mahdollisuus osallistua enemmän sitsien järjestämiseen esimerkiksi ruoanlaiton muodossa yhdessä hupitoimikunnan kanssa. Näin saadaan koko toimikunnasta tiiviimpi porukka. Lisäksi järjestetään virkistymisiltoja koko toimikunnan voimin. Hovimestari Tuukka Syrjänen Isäntä Jami Hyytiäinen Isäntä Jere Mielty Isäntä Mikko Haapamäki 10

12 Isäntä Taneli Myllykangas Emäntä Kiia Einola Emäntä Sini Huhtinen Lukkari Ilmari Kasvi Lukkari Jaakko Peni Lukkarikisälli Alvar Martti Lukkarikisälli Eetu Peltola Lukkarikisälli Eero Järvinen Lukkarikisälli Oskari Luostarinen 3.3 Opintotoimikunta Vuonna 2017 opintotoimikunnan toiminnan kantavana teemana on killan abimarkkinoinnin kehittäminen. Killalle luodaan omat abimarkkinointimateriaalit, ja korkeakoulun ja Aallon materiaaleja pyritään yhteistyössä kehittämään paremmiksi. Killan webiin tehdään oma Abeille-sivu, johon kerätään tietoja EST-ohjelmasta ja killasta. Syksyllä pyritään käynnistämään killan järjestämiä kouluvierailuja, jolloin kuka tahansa kiltalainen voi lähteä esittelemään sähköllä opiskelua lukioihin. Toimikunnan kokoonpano on muuttunut viime vuodesta siten, että opintokisällejä on vain yksi, toimikunnassa on kaksi abimarkkinointivastaavaa ja laskutupavastaavaa ei toimikunnassa ole. Tällä kokoonpanomuutoksella on tarkoitus saada hyvä alkurysäys abimarkkinoinnin kehittämiselle. Lisäksi toimikunta alkaa kehittää kiltalaisille käyttöön web-pohjaista, opintoja tukevaa arkistoa kurssimateriaaleista ja kurssikuvauksista. Materiaalia voi lisätä jokainen arkistoa käyttävä kiltalainen. Opintotoimikunta lisää materiaalia, hallinnoi järjestelmää ja mahdollistaa tenttiarkiston avulla paperiversioiden päätymisen arkistoihin. Opintotoimikunnalle on budjetoitu hiukan rahaa opintoaiheisen tapahtuman, esim. saunaillan, järjestämiseen. Tapahtuma on ajoitettu syksylle ja teemana jokin ajankohtainen aihe, esimerkiksi Halloped-haku. Keväällä järjestetään perinteinen opintopalautekysely. Kysely pyritään avaamaan aikaisemmin kuin viime vuonna. Kurssikohtaisia palautekyselyjä järjestetään tarpeen ilmetessä. Esimerkiksi Syksyn Signaalit ja järjestelmät -kurssi pyritään järjestämään killan oma palautekysely, sillä kurssi on viimeisen parin vuoden aikana kokenut isoja muutoksia. Opintotoimikuntaa on kritisoitu siitä, ettei sen toiminta näy kiltalaisille. Opintotoimikunnan tunnettavuutta pyritään ensisijaisesti parantamaan tekojen avulla, mutta lisäksi viestintää kehitetään toimikauden aikana. Opinnon sivut killan webissä kirjoitetaan uusiksi ja killan uutisiin kirjoitetaan enemmän edunvalvonta-aiheisia uutisia. Lisäksi opintosivujen alta löytyvä palautelaatikko tuodaan näkyvämmäksi osaksi killan webiä. Opintomestari Aarni Halinen Opintokisälli Pinja Venäläinen Abimarkkinointivastaava Ville Luntinen Abimarkkinointivastaava Juha Piipponen 3.4 Hyvinvointitoimikunta Koska toimikunnassa on kaksi niin eri toimenkuvaa omaavaa osaa on tämä suunnitelma jaettu niiden mukaan. Ensimmäinen käsittelee killan sisätilojen huolehtimisesta ja jälkimmäinen urheilutoimintaa Kiltisvastaavat Kiltisvastaavien tehtävänä on huolehtia kiltahuoneen ja toimiston kunnosta ja kahvihuoneen myyntituotteista. Kiltahuoneen korkeaa tasoa on tarkoitus pitää yllä jatkuvilla parannuksilla. Myyntituotevalikoimaa pyritään parantamaan kiltalaisen toiveiden mukaisesti. Alkuvuodesta toteutetaan hyvinvointikysely, jolla kartoi- 11

13 tetaan kiltalaisten toiveita ja mielipiteitä HVTMK:n osa-alueista. Vuoden aikana toteutetaan myös sähköpiikkijärjestelmä. Järjestelmän avulla myynnistä saadaan enemmän dataa, mikä myös helpottaa kiltisvastaavien työtä. Sähköpiikki-järjestelmän toteuttaa uusi sähköpiikkijaos. Kiltalaiset voivat osallistua järjestelmän kehittämiseen jaoksen kautta Peli-iltavastaavat Peli-iltavastaava on täysin uusi toimihenkilövirka, jonka alaisuuteen kuuluu kaikenlaisten pelitapahtumien järjestäminen. Peli-illat eivät koostu pelkästään videopeleistä, vaan mukaan mahtuu myös lautapelejä ja jopa ulkopelejä kuten kyykkä. Toiminnan on tarkoitus yhdistää kiltalaisia rennon pelailun kautta. Tapahtumat ovat pääasiallisesti alkoholittomia Urheiluvastaavat Urheiluvastaavat vastaavat killan urheilukokeiluista, lenkkeilystä, sekä teekkarisarjoista. Urheilukokeiluja tullaan järjetämään toimikauden aikanan 3-5 kappaletta. Kiltalenkkejä tullaan järjestämään myöskin tänä vuonna. Lenkkien ilmoitustapaa parannellaan, jotta kaikki halukkaat saavat tiedon lenkeistä. Teekkarisarjoissa tehdään yhteistyötä ELEC-kiltojen kanssa, jotta sarjojen kulut saadaan jaettua monen killan kesken Kulttuurivastaavat Kultturivastaavien tehtävänä on järjestää kulttuurikokeiluja ja kulttuuritapahtumia kiltalaisille. Kulttuurikokeiluja järjestetään toimikauden aikana 4-6 kappaletta. Vuoden alussa toteutettavassa hyvinvointikyselyssä kartoitetaan kiltalaisten toiveita kulttuurin suhteen. Hyvinvointimestari Eero Silfverberg Kiltisvastaava Jan Gustafsson Kiltisvastaava Pyry Karunen Peli-iltavastaava Tommi Askola Peli-iltavastaava Miika Koskela Urheiluvastaava Samuli Cederström Urheiluvastaava Joonas Saarela Kulttuurivastaava Veli Linnossuo Kulttuurivastaava Otto Vanto Sössö Vuonna 2017 Sössötoimikuntaan kuuluu toimittajia, taittajia, graafikoita, kuvaajia sekä videotuottaja. Toimikunnan tarkoituksena on luoda laadukasta ja viihdyttävää sisältöä sekä sosso.fi -nettisivulle että Sössön paperilehtiin. Graafikot luovat grafiikkaa lehden lisäksi killan tapahtumiin ja kuvaajat taltioivat tapahtumat killan kuvagalleriaan. Uuden viran, videotuottajan, avulla pyritään hyödyntämään aktiiviseksi noussutta sosso.fi -sivua tuottamalla enemmän videosisältöä. Edellisenä vuonna videoiden määrä jäi muutamaan. Vuonna 2017 paperilehtiä ilmestyy kaksi kappaletta: Ensimmäinen lehti ilmestyy huhtikuussa ja toinen marraskuun alussa. Edeltävänä vuonna varsinaisia lehtiä tehtiin kaksi sekä kotimaan pitkälle huhtikuussa erikoisversio. Lehdet julkaistiin syyskuussa sekä tammikuussa Tänä vuonna lehtien määrä pysyy alhaisena, mutta kahteen lehteen panostaminen varmistaa sisällön laadun ja tällöin myös sosso.fi -sivuston julkaisutahti pysyy riittävän tiiviinä. Toimikunnan keskeinen yhteishenki ja yhteistyö taataan järjestämällä riittävä määrä kokouksia, yhteisiä kirjoitushetkiä sekä illanviettoja. Yhteistyö pyritään laajentamaan myös toimikunnan ulkopuolelle esimerkiksi huomioimalla muiden Sähköinsinöörikillan toimikuntien tarjoamat mahdollisuudet sekä muut kiltalehdet. 12

14 Päätoimittaja Sofia Suutarinen Toimittaja Joona Välilehto Toimittaja Kia Lehti Toimittaja Miika Koskela Toimittaja Iida Salmivesi Toimittaja Antti Mäki Toimittaja, taittaja Aapo Kokko Toimittaja, videotuottaja Ilmari Kasvi Taittaja Lauri Vähä-Savo Taittaja Turkka Helin Taittaja Elias Hirvonen Valokuvaaja, videokuvaaja Oskari Lahti Valokuvaaja Toni Kangas Graafikko Mari Porko Graafikko Kalle Petäjäaho 3.5 Ulkotoimikunta Yleistä Vuonna 2017 ulkotoimikunta jakautuu kahteen osaan. Kolme International Helperiä auttavat kv-opiskelijoiden tutustuttamisessa kiltaan ja teekkarikulttuuriin. Kv-ISOvastaava on vastuussa kv-isoista ja on yhteistyössä ISOvastaavan kanssa ISOjen rekrytoimiseen, edunvalvontaa ja virkistäytymisen suhteen. Ulkowanhus ja kvummisetä ovat vastuussa kv-opiskelijoista ja -isoista mahdollisesti järjestettävään Wappuun asti FTMK:n tavoin. Kaksi ulkosuhdevastaavaa taas huolehtivat killan suhteista ystävyysjärjestöihin ja -kiltoihin. KV-toiminta Toimikunta järjestää kv-opiskelijoille tapahtumia läpi vuoden. Näihin lukeutuvat saunaillat ja sitsit sekä pienemmät tapahtumat kuten esimerkiksi lautapeli- ja leffailtoja. Ulkotoimikunta pyrkii lisäämään kvtapahtumien osallistujamääriä sekä kv- että muiden kiltalaisten kannalta paremman viestinnän ja monipuolisten tapahtumien kautta. Kv-opiskelijoiden osallistumista muihin killan tapahtumiin yritetään parantaa yhteistyön FTMK:n kanssa, siten että fuksitapahtumiin menemisen kynnystä lasketaan. YTMK:n avustuksella pyritään järjestämään myös englanninkielisiä ekskursioita. Viestintäkanavina toimivat SIK International -Facebook-sivu, killan verkkosivut sekä englanninkielinen viikkokirje, jota hoitaa ulkowanhus mahdollisesti järjestettävään Wappuun asti. Syksyllä kokeillaan myös SIK International -Telegram-ryhmää sekä kv-opiskelijoille suunnattua Facebook-ryhmää. Facebook- ja killan sivuilla viestitään sekä englanniksi että suomeksi. Killan International Freshman Guide päivitetään tälle vuolle ja myös killan International-sivuja päivitetään tälle vuodelle. Ulkotoiminta Ulkotoiminnan suhteen toimikunta pyrkii järjestämään monipuolisesti tapahtumia ystävyysjärjestöjen kanssa. PoTa-viikolla ulkotoimikunta isännöi vuosijuhlavieraita ystävyyskilloista ja -järjestöistä. Ulkomestari Mikael Liimatainen KV-ISOvastaava Janne Toosi Ulkosuhdevastaava Aliisa Pietilä Ulkosuhdevastaava Timi Tiira International helper Bhakti Chowkwale International helper Lassi Mölsä International helper Tatjana Martinovski 3.6 Viestintätoimikunta Viestintätoimikunnan vastuualueisiin vuonna 2017 kuuluvat killan tietotekninen infrastruktuuri, viestintävälineet, webin ylläpito ja kehitys sekä elepaja. 13

15 Tietotekniseen infrastruktuuriin kuuluvat kiltahuoneen tietokoneet, killan palvelimet sekä toimistolta löytyvä muu tietotekniikka. Toimikunta ylläpitää laitteistoa sekä vastaa sen huollosta ja päivittämisestä. Vuonna 2017 ei tehdä uusia laitehankintoja. Sähköpostilistoja käytetään killan sisäiseen viestintään sekä killan ulkopuolelta tulevien viestien välittämiseen. Viestintämestari hallinnoi killan sähköpostilistoja, eli moderoi listoilla tapahtuvaa liikennettä sekä pitää listojen jäsenet ajan tasalla. Listojen rakenteeseen ei ole suunniteltu muutoksia. Toimikunta on vastuussa killan verkkopalveluista, joihin sisältyvät virallisena tiedotuskanavana toimiva vanha verkkosivusto, jäsenrekisteriohjelmisto, infonäyttöohjelmisto ja NAS-palvelin, muiden pienempien palvelujen lisäksi. Toimikunta ylläpitää ja kehittää edellä mainittujen palveluiden lisäksi erityisesti uutta verkkosivustoprojektia (web 2.0), jonka on tarkoitus korvata nykyinen sivusto. Sivustosta on suunniteltu edeltäjäänsä paljon käyttäjä- ja kehittäjäystävällisempää. Projektin parissa toimii viestintätoimikunnan lisäksi webijaoksen jäseniä. Viestintätoimikunnan elepajatoimihenkilöt ovat vastuussa Elepajasta, jonka tavoite on mahdollistaa elektroniikkaharrastelu killan jäsenille. Vuonna 2017 yhteistyötä Automaatio- ja systeemitekniikan killan kanssa pyritään lisäämään merkittävästi. Toimihenkilöt tulevat työskentelemään AS:n uuden elepajatoimikunnan toimihenkilöiden kanssa. Yhteistyön lisäksi Elepaja tulee siirtymään uusiin toimitiloihin kesän 2017 aikana. SIK-LAN on perinteisesti 1 tai 2 kertaa vuodessa järjestettävä LAN-tapahtuma. Yhteistyötä TUAS-kiltojen kanssa on suunniteltu suuremman tapahtuman järjestämiseksi. Tapahtumaan ei ole suunniteltu yhteistyön lisäksi muutoksia. Viestintämestari Jan Tuomi Ylläpitäjä Jere Lounia Ylläpitäjä Onni Lampi Tekniikkavastaava Joel Lavikainen Pajavastaava Karl Lipping Pajakisälli Juha Rauhala Pajakisälli Panu Laasonen Pajakisälli Toni Miilunpalo 3.7 Yrityssuhdetoimikunta Yrityssuhdetoimikunta vastaa killan yrityssuhteiden ylläpitämisestä ja uusien luomisesta, sekä hankkii killalle rahoitusta. Käytännössä tämä toteutetaan järjestämällä excursioita, yrityssaunailtoja ja muita yritystapahtumia, sekä hankkimalla sponsoreita killan vuosijuhlaan, haalareihin ja mainoksia Sössöön. Tavoitteena on tutustuttaa yrityksiä kiltaan ja kiltalaisiin, ja toisaalta kiltalaisia yritysmaailmaan ja oman alan yrityksiin. Tapahtumia mainostetaan ainakin killan webissä, viikottaisessa jäsen- ja fuksimailissa, kiltahuoneella ja Facebookissa, sekä mahdollisesti tapahtuman aihetta vastaavilla kursseilla. Toimikunta julkaisee yritysten työpaikkailmoituksia sähköpostilistalla sik-rekry@list.ayy.fi, jäsenmailissa ja killan internet-sivuilla Työpaikatosiossa. Lisäksi yrityssuhde- ja excursiomestari kuuluvat muiden kiltojen ja osakunnan yrityssuhde- ja excursiomestareiden kanssa AYY:n yrityssuhdetoimikuntaan, jonka avulla pyritään edistämään yhteistyötä kiltojen ja osakunnan välillä. Yhteistyötä tehdään myös Elecin kanssa, ja mietitään eri mahdollisuuksia hyödyntää alumnisuhteita. Vuonna 2017 tavoitteena on luoda ja kehittää yhteistyötä suurimpien alan yritysten kanssa turvaten toiminta rahallisesti myös tulevaisuudessa. Paikallisexcursiot Vuonna 2017 yrityssuhdetoimikunnan tavoitteena on excursiomestarin johdolla järjestää aiempia vuosia enemmän paikallisexcursioita, yrityssaunailtoja ja muita yritystapahtumia. Tämä tullaan toteuttamaan olemalla aktiivisesti yhteydessä yrityksiin, ja tavoite on, että excursiomestarin lisäksi myös vastaavat ovat aktiivisesti mukana paikallisexcursioiden ja saunailtojen järjestämisessä. Lisäksi mietitään mahdollisuuksia yhdistää aiempaa enemmän esimerkiksi urheilu- ja yritystapahtumia. Yrityssaunaillat 14

16 Yrityssaunailtoja pyritään järjestämään useamman kerran vuodessa. Potentiaalin Tasaus 95 ja 96 YTMK hankkii yhdessä PoTa-tirehtöörien kanssa sponsoreita vuosijuhliimme. PoTa96 hoidetaan PoTa96- tirehtöörien, vuoden 2016 ja 2017 yrityssuhdemestarien sekä kahden yrityssuhdevastaavan voimin. PoTa97:n sponsorointeihin panostetaan koko toimikunnan voimin vuoden loppupuolella. Kotimaan Pitkä Kotimaan Pitkä järjestetään kolmipäiväisenä ( ), ja järjestämiseen osallistuu koko toimikunta. Fuksiexcursio Aiempien vuosien tapaan toimikunnasta valitaan kaksi FXQ-vekkulia, jotka valitaan Kotimaan Pitkän jälkeen. Vekkulit hankkivat yrityksen, johon järjestetään vierailu ja vastaavat laivamatkoista ja bussista. Yhteistyötä tehdään fuksikapteenien kanssa tiiviisti, ja käytännössä vekkulit tulevat toimimaan FTMK:n alaisuudessa. Kotimaan puolipitkä Kotimaan PuoliPitkälle pyritään löytämään tilaa syksyn tapahtumakalenterista. Lähtökohtaisesti Kotimaan Puolipitkä järjestetään kaksipäiväisenä jälleen koko toimikunnan panoksella. Kotimaan Pitkästä poiketen excursiokohteet kerrotaan mahdollisesti etukäteen, ja tapahtumasta on muutenkin tarkoitus tehdä hieman erilainen, erilaista kohdeyleisöä tavoitellen. Sähköpäivät Sähköpäivät 2017 järjestetään Oulussa, ja yrityssuhdetoimikunta muiden kotimaan excursioiden tapaan järjestää bussin, majoituksen ja yritysvierailuja. Pitkän etäisyyden takia menomatkalle mietitään yöpymismahdollisuutta ennen Oulua. Yritysbrunssi Yritysbrunssi 20 tullaan järjestämään marras-joulukuun vaihteessa mahdollisesti Inkubio ja AS:n kanssa. Tapahtuma pidetään Tuas-talolla mutta tilan käyttöä mietitään uudestaan vuoden 2016 palautteen perusteella. Tapahtumassa on myös tarkoitus juhlistaa tapahtuman 20 vuotista taivalta. Haalarit Haalareiden mainospaikkoja myydään vuosisopimuksissa alkuvuodesta, ja loppuja paikkoja aletaan myymään toimikunnan voimin KP:n jälkeen. Yrityssuhdemestari tekee alustavaa työtä jo KP:n järjestämisen aikana. Sössö Kiltalehti Sössöön tarjotaan yrityksille mainostilaa lähtökohtaisesti joka kerta, kun yrityksiin ollaan jossain merkeissä yhteyksissä. Lisäksi paperinen Sössö sekä Sössön mediakortti pyritään jakamaan jokaiselle vierailtavalle yritykselle. sik.ayy.fi/yrityksille Sivusto pidetään ajan tasalla, niin että sieltä löytyy tarvittavat tiedot yrityksille. Yrityssuhdemestari Lauri Vapalahti Excursiomestari Ella Eilola Yrityssuhdevastaava Marika Honka Yrityssuhdevastaava Leo Kivikunnas Yrityssuhdevastaava Janne Kleemola Yrityssuhdevastaava Ville Kotro Yrityssuhdevastaava Jemina Peltola Yrityssuhdevastaava Asta Valjakka Yrityssuhdevastaava Mika Turja 15