Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry Toimintasuunnitelma 2013

Transkriptio

1 Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry 1

2 Sisällys 1. Hallinto Hallitus Toimihenkilöt Valtuusto Toimikunnat ja niiden puheenjohtajat Toiminnantarkastajat Oltermanni TEK-yhdyshenkilö AYY:n hallituskummi 6 2. Linjapaperi ja muuta yleistä vuodesta Sihteeri Rahastonhoitaja Kiltapatruuna Jaokset 9 3. Toimikunnat Fuksitoimikunta Ohjelmatoimikunta Opintotoimikunta Sisä- ja urheilutoimikunta Sössö- ja kulttuuritoimikunta Ulkotoimikunta Viestintätoimikunta Yrityssuhdetoimikunta 21 2

3 1. Hallinto 1.1 Hallitus Puheenjohtaja Sihteeri Rahastonhoitaja Fuksitoimikunnan puheenjohtaja Fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantti Hovimestari Opintomestari Päätoimittaja Sisä- ja urheilumestari Ulkomestari Viestintämestari Yrityssuhdemestari Annamaija Hutri Jette Sørensen Miki Tolonen Mikko Leino Joni Kurvinen Tuuli Sarantola Juho Pekkinen Katharina Jokinen Heikki Ojanen Kati Harjula Oskari Korpelainen Antti Raininko 1.2 Toimihenkilöt Arkistonhoitaja Kiltapatruunatar ISOvastaava Emäntä Emäntä Isäntä Isäntä Isäntä Isäntä Lukkari Lukkari Opintokisälli Opintokisälli Opintokisälli Toimittaja Toimittaja Toimittaja Toimittaja Toimittaja Emil Westenius Venla Pouru Ville Kapanen Anni Parkkila Essi Jukkala Turkka Helin Toni Kangas Niko Nuutinen Juhani Heinonen Isa Ojanen Aliisa Pietilä Minna Santaholma Ilkka Oksanen Lauri Vähä-Savo Johanna Vesterinen Ella Leppänen Mikael Kauppinen Nicholas Kukka Aliisa Pietilä 3

4 Toimittaja-taittaja Graafikko-taittaja Kulttuurivastaava Kulttuuritoimittaja Sisäkisälli Sisäkisälli Urheiluvastaava Urheiluvastaava Ulkokisälli Ulkokisälli Ulkokisälli International helper International helper International helper Viestintäkisälli-tekniikkavastaava Viestintäkisälli Viestintäkisälli Valokuvaaja Pajavastaava Jimi Juola Jutta Kalli Katariina Keränen Anna Mannila Anssi Nironen Oskari Lahti Heikki Karjalainen Erika Forstén Visa Linkiö Ilona Lehikoinen Sandra Yliheikkilä Giovanni Marin Selam A. Kebede Berenger Villat Samu Ahvenainen Klaus Helenius Jaakko Peni Miika Ruissalo Esa Häkkinen Jarno Kivistö Laura Syvänne Minna Partanen Eino Virtanen Teemu Raitaluoto Mikko Poranen Mahdollisesti järjetettävään Wappuun saakka: Fuksikapteeni Sallamaria Iltanen Fuksikapteeni Samu Ahvenainen Isoisä Mikko Leino PoTa92:een asti: Johanna Vesterinen Isa Ojanen 4

5 1.3 Valtuusto Jussi Ekström (puhemies) Samu Ahvenainen (varapuhemies) Erika Forstén Sanni Haila Esa Häkkinen Sallamaria Iltanen Juha Jokela Jutta Kalli Ville Kapanen Heikki Karjalainen Mikael Kauppinen Roope Kiiski Ukko Liukkonen Otto Luukkanen Einari Näveri Aake Paloniemi Anni Parkkila Minna Partanen Jaakko Peni Aliisa Pietilä Teemu Raitaluoto Katarina Sandberg Samu Toimela Johanna Vesterinen Emil Westenius Varavaltuutetut: Anna Mannila 1.4 Toimikunnat ja niiden puheenjohtajat Toimikunta Fuksitoimikunta Ohjelmatoimikunta Opintotoimikunta Sisä- ja urheilutoimikunta Sössö- ja kulttuuritoimikunta Ulkotoimikunta Viestintätoimikunta Yrityssuhdetoimikunta Puheenjohtaja Mikko Leino Tuuli Sarantola Juho Pekkinen Heikki Ojanen Katharina Jokinen Kati Harjula Oskari Korpelainen Antti Raininko 5

6 1.5 Toiminnantarkastajat Mikko Leskinen Jyrki Luukko (henkilökohtainen varamies) Tuukka Huikari Katarina Sandberg (henkilökohtainen varamies) 1.6 Oltermanni Killan oltermannina jatkaa ainakin vaalikokoukseen asti Keijo Nikoskinen. 1.7 TEK-yhdyshenkilö Killan TEK-yhdyshenkilönä toimii Jyrki Luukko. 1.8 AYY:n hallituskummi Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan hallituksessa istuvana SIK:n kiltakummina toimii Jani Laamanen. Jani vastaa AYYH:ssa muun muassa asumisesta. 6

7 2. Linjapaperi ja muuta yleistä vuodesta 2013 Vuoden 2013 linjapaperin mukaisesti päätavoitteina ovat budjettikuri, ELEC-yhteistyö sekä vuoden 2012 linjapaperin tavoitteiden jatkaminen. Vuoden toiminta tulee pohjautumaan pitkälti linjapaperiin sekä lisäksi keväällä 2012 valtuuston jatkuvuus- ja kehitystyöryhmän järjestämän palautekyselyn vastauksille. Linjapaperin budjettikurikohdalla pyritään säilyttämään killan vakavaraisuus ja keräämään rahaa tuleviin 100-vuotisjuhliin pitämällä budjetti ylijäämäisenä. Tähän pyritään tarkkailemalla jokaisen toimikunnan rahavirtaa sekä luomalla järkevä budjettisuunnitelma. ELEC-yhteistyöllä jatketaan viime vuoden pohjalta ja pyritään tiivistämään yhteistyötä kaikilla osaalueilla, mutta etenkin ISO- ja fuksitoiminnan sekä edunvalvonnan alueilla koskien TLT:n siirtymistä AIT:n alle. Näistä yhteistyön muodoista on lisää fuksi- ja opintotoimikunnan alla. Budjettikurin ja ELEC-yhteistyön toteuttamisen lisäksi jatketaan vuoden 2012 linjapaperin toteuttamista, sillä sen eri osa-alueilla (tiedotus, ammattiylpeys ja ulkomaisten opiskelijoiden integroiminen kiltaan) on edelleen paljon tehtävää. Tiedotuksessa käytetään hyväksi viime vuonna luotua viestintästrategiaa, ja tiedotuksesta vastaa jokainen toimikunta itse. Ammattiylpeyteen keskitytään elepajan ja kohdistettujen excursioiden avulla ja ulkomaisten opiskelijoiden integrointia kiltaan jatketaan muun muassa yhteisillä tapahtumilla. Toimihenkilöiden määrä pysyi jälleen jotakuinkin samana kuin viime vuonna. Ainoa muutos oli, että arkistonhoitajasta tehtiin toimihenkilövirka. TLT-koulutusohjelman loppuminen tiputtaa kiltaan tulevien fuksien määrää muutamalla kymmenellä. Tästä johtuen korkeakoulun maksama toiminta-avustus tulee tänä vuonna olemaan pienempi kuin edellisenä vuonna, sillä avustus määräytyy pitkälti sisäänottojen perusteella. Lisäksi AYY nosti Otaniemen kertavuokrattavien tilojen vuokria vuoden 2012 lopulla, joten joidenkin tapahtumien hinta saattaa nousta hieman, jotta saadaan katettua näitä raha-aukkoja. Lisäksi järjestettävät tapahtumat ja niiden budjetti mietitään jo etukäteen tarkkaan. Lähtökohtaisesti ei ole tarkoitus vähentää killan tapahtumia, jos vain osallistujia riittää. Killan jäsenmaksun on tarkoitus nostaa kuudesta (6) eurosta kahdeksaan (8) euroon, koska jäsenmaksua ei ole nostettu useaan vuoteen edes indeksikorotuksen vertaa. Jäsenmaksujen nostosta on sovittu yhteisesti Otaniemen kiltojen päätöksellä. Puheenjohtajan tehtävänä on johtaa killan toimintaa kokonaisuudessaan, pitää huolta siitä, että kilta toimii kuten pitääkin ja olla lisäksi hallituksen jäsenten tukena. Tarkoituksena on myös oman esimerkin avulla luoda hyvää fiilistä killassa toimiville sekä killan muille jäsenille. Tähän pyritään näkymällä erilaisissa killan tapahtumissa ja kiltahuoneella sekä olemalla mahdollisimman helposti lähestyttävä. Lisäksi PJ ottaa kopin toimikuntien väliin putoavista asioista ja joko hoitaa ne itse tai delegoi eteenpäin. Puheenjohtaja osallistuu myös aktiivisesti Neuvoston (johon kuuluvat kaikkien 7

8 AYY:n erityisasemayhdistysten puheenjohtajat) toimintaan ja pyrkii osaltaan edistämään kiltojen yms yhteistyötä sitä kautta. SIKarinki kokoontuu muutaman kerran vuonna Kokoontumisissa hallituksen puheenjohtaja, kiltapatruunatar sekä valtuuston puhemies ja varapuhemies keskustelevat killan asioista ja kuulumisista yleisellä tasolla ja ideoivat vapaasti tapoja kehittää toimintaa. 2.1 Sihteeri Sekä hallituksen että valtuuston kokousten pöytäkirjat pyritään valmistamaan aina seuraavaan kokoukseen. Hallituksen kokouksista lähetetään valtuustolle tiivistelmät viimeistään kaksi päivää kokouksen jälkeen. Näiden lisäksi sihteerin työtehtäviin kuuluu pöytäkirjojen laittaminen killan sivuille, kokoustilojen varaaminen ja päivystysvuorojen laatiminen lukukaudeksi kerrallaan. Arkistosta sihteerillä ei ole varsinaista vastuuta, koska tänä vuonna siihen pestiin on nimetty varsinainen arkistonhoitaja. Arkistonhoitajan virka on toimihenkilövirka. 2.2 Rahastonhoitaja Talousarvio on laadittu hyvin varovaisesti olettaen useimpien ehkä tapausten toteutuvan huonompana vaihtoehtona ja silti tasapainotettu ylijäämäiseksi. Koska budjettikuri aiotaan pitää linjapaperin mukaisesti tarkasti ja toimikuntien puheenjohtajat seuraavat omia menojaan ympäri vuoden, pitäisi killalla olla huonoimmassakin tapauksessa enemmän varallisuutta tilikauden lopuksi kuin aloittaessa, näin pikkuhiljaa aloittaen jo killan 100-vuotisjuhliin varustautumisen kuitenkaan toiminnasta karsimatta. Jos asiat etenevät meille suotuisasti kohenee tuloskin samalla. Suurin tuloihin ja menoihin vaikuttava tekijä on tänä vuonna tietoliikenne-tekniikan poistuminen kiltamme alta ja täten tulevien fuksien väheneminen 50 hengellä. Tämän takia koulun tuki tippuu 5720 eurosta 5240 euroon. Killan jäsenmäärä tulee myös laskemaan tulevien opiskelijoiden laskun myötä, mutta jäsenmaksujen kokonaismäärä tulee silti nousemaan jäsenmaksun noustessa kuudesta eurosta kahdeksaan. 2.3 Kiltapatruuna Kiltapatruunan tai -patruunattaren tehtävänä on neuvoa ja auttaa kiltatoimijoita kiltakokemuksensa turvin sekä ennen kaikkea edistää osaltaan tekemisen meininkiä ja hyvää toimintakulttuuria killassa. Patruuna myös tukee hallitusta ja piipahtaa vuoden mittaan myös hallituksen kokouksissa yllätysvieraana. Hän osallistuu myös valtuuston Jatkuvuus- ja kehitystyöryhmän kokouksiin. Tänä vuonna kiltapatruunatar näkyy Sössön sivuilla, killan sähköpostilistojen keskusteluissa, kiltiksellä ja ennen kaikkea killan erilaisissa tapahtumissa. Uusien tapahtumaideoiden ja 8

9 toimintamuotojen suhteen pidetään silmät ja korvat auki. Erityisesti patruunan tavoitteena on edistää SIK-henkeä sekä etsiä ja toteuttaa tapoja sen konkreettiseen kehittämiseen. 2.3 Jaokset Jaostoimintaa pyritään edelleen edistämään ja rohkaisemaan siinä toimimiseen muun muassa sisän toteuttamalla jaostaululla. Mallia otetaan lukkarijaostosta, ja pyritään saamaan esimerkiksi arkistojaos kunnolla pyörimään. Jaostoiminnalle varataan rahaa myös budjetista, ja tätä voi hakea omille projekteilleen/jaoksilleen. 9

10 3. Toimikunnat 3.1. Fuksitoimikunta Fuksitoimikunnan (FTMK) tarkoituksena on saattaa tulevat fuksit Aalto-yhteisön jäseniksi teekkariperinteitä vaalien järjestämällä heille ohjelmaa edesmenneen TKY:n fuksikasvatusohjesäännön mukai-sesti. Fukseille pyritään antamaan mahdollisimman hyvä kuva killan ja yhdistysten toiminnasta, sekä yli-päänsä teekkariyhteisön, ylioppilaskunnan ja koulun tarjoamista mahdollisuuksista. Tätä kautta heidät pyritään saamaan mahdollisimman monipuolisesti ja laajaalaisesti mukaan toimintaan. Opiskelu-asioissa päävastuun kantavat fuksiryhmien tutorit sekä opintotoimikunta, jonka fukseille suunnattua toimintaa FTMK luonnollisesti tukee parhaan kykynsä mukaisesti. Fuksien ammattiylpeyttä pyritään myös kohottamaan ja korostamaan mm. elektroniikkapajan avulla. ISOtoiminta Kevät Vuoden 2012 ISOille järjestetään viikolla 8 leffapäivä Kinopolissa. ISOisä aktivoi ISOja osallistumaan killan tapahtumiin mahdollisesti järjestettävän Wapun lähestyessä. VastuuISOt kokoustavat kerran kuussa ISOisän johdolla. ISOilta kerätään palaute kevään lopuksi. Tämän palautteen ja fukseilta saadun palautteen perusteella jaetaan superiso palkinnot ansioituneille ISOhenkilöille. Kevään aikana AYY:n Teekkarijaoston ISOhenkilötoimikunta 2012 (ITMK) järjestää ISOsitsit vol. II 27.2., ISOtapahtuman sekä ISOjen kiitossaunan Vuoden 2013 ISOhenkilöille pidetään rekrytointitilaisuus Tilaisuudessa kerrotaan mitä ISOiluun kuuluu ja miten ISOt valitaan. Kaikki haluukkaat eivät välttämättä tule valituiksi, riippuen hakijoiden ja uusien fuksien määristä. ITMK 2013 järjestää keväällä uusille isohenkilöille teekkariisokoulutuksen ja AYY järjestää koulutuksen kaikille yliopiston tuleville ISOhenkilöille. Uusille valituille ISOhenkilöille ilmoitetaan sähköpostitse, ja ISOvastaava pitää kaikken ISOryhmien kanssa keskestelutuokion, jossa käydään läpi seuraavaa vuotta. Uusille ISOhenkilöille järjestetään loppukeväästä ISOkaste. Jokaisesta ISOryhmästä valitaan myös vastuuiso, jolle annetaan fuksipisteiden kirjoitusoikeus syksystä alkaen. Syksy Ennen Varaslähtöä ISOilla on yhteinen tapahtuma, josta siirrytään Varaslähtöön. Viimeisenä iltana ennen uusien fuksien tuloa ISOille pidetään Wiimeinen Woitelu, jossa kerrotaan viime hetken ohjeet koskien etenkin tulevan viikon aikataulua. Syyskuussa järjestetään fuksisitsit, joista ISOvastaava on vastuussa ja ISOhenkilöt toimivat sitsien työn-tekijöinä. ISOvastaava on myös vastuussa uudesta tapahtumasta, jonka ISOt järjestävät fukseille. 10

11 ISOjen virkistäytymisestä pitää huolta ISOvastaava ja ITMK ITMK 2013 järjestää useita tapahtu-mia pitkin syksyä, esimerkkinä ISOsitsit Otasuunnistuksen aikana. ISOvastaava järjestää tapahtumia kil-lan ISOhenkilöille sekä yhteistyössä ELEC-kiltojen kanssa. Tänä vuonna ei rekrytä kummi-isoja, vaan ISOvastaava rekryää yhdessä korkeakoulun kanssa opiskelija-tutoreita (n vsk), jotka yhdessä opettajatutorien kanssa huolehtivat opintoasioista. ISOhenkilöt keskittyvät ryhmän vapaa-ajan toimintaan, teekkarikulttuuriin tutustuttamiseen ja toimivat fuksien lä-himpinä tukihenkilöinä. ISOvastaava kerää ISOhenkilöiltä palautteen syksyn lopussa, mutta kannustaa myös antamaan palautetta läpi syksyn. Fuksitoiminta Kevät Kevään fuksitapahtumien päävastuu on istuvilla Fuksikapteeneilla, uusi toimikunta heitä auttaen. Kui-tenkin tietyistä mahdollisesti järjestettävän Wapun ajan tapahtumista päävastuu on fuksitoimikunnan puheenjohtajalla ja tämän adjutantilla. Kevään aikana järjestettäviä tapahtumia ovat Ratikka-ajelu, Fuksijäynä, useamman killan yhteistapahtuma, Fuksien laulusauna sekä mahdollisesti järjestettävään Wappuun liittyvät tapahtumat. Mikäli Fuksimajuri päättää olla järjestämättä Wappua, järjestää SIK hui-keat Kevätkarnevaalit. Keväällä järjestettävät tapahtumat takaavat sen, että jokaisella teekkarilakin haluavalla fuksilla on siihen mahdollisuus. Istuvat Fuksikapteenit jatkavat myös fuksikapteenipäi-vystysten pitämistä. Kevään aikana Fuksitoimikunnan puheenjohtaja kirjoittaa Fuksioppaan yhdessä adjutantin kanssa. Varastossa olevat haalarit inventoidaan sisätoimikunnan kanssa ja tämän perusteella niitä tilataan lisää. Lisäksi fuksipistekortit tehdään ja tilataan, sekä niihin liittyvä ohje päivitetään korttien valmistuttua. Yhteistyö muiden ELEC-kiltojen tulevien Fuksikapteenien ja ISOvastaavien kanssa aloitetaan heti alkuvuodesta. Syksy Varaslähtö järjestetään Alvarin aukiolla. Ohjelmassa pelailua ja kisailua Koneinsinöörikillan kanssa sekä saunomista illalla. Fuksit aloittavat koulunsa 2.9., jolloin heille järjestetään koko päiväksi ohjelmaa korkeakoulun, ylioppilaskunnan ja killan toimesta. Ensimmäisen päivän päätteeksi järjestetään ilta-tapahtuma mahdollisesti yhdessä muiden ELEC-kiltojen kanssa. SIK-KIK-köydenveto järjestetään ensimmäisen viikon perjantaina. Ennen köydenvetoa kiltojen fuksiryhmät pelaavat jalkapalloa toisiaan vastaan. Köydenvedon jälkeen pidetään Köydenjatke jollain Ota-niemen saunalla. Fuksien toisen viikon päätteeksi järjestetään peli- ja urheiluhenkinen tapahtuma. FXQ-jonotus järjes-tetään kiltahuoneella ja Ossin Lammella. Jonon yhteydyssä pidetään Oikosulkumoottori, jossa valitaan tapahtuman vastuuhenkilöt fukseista. FXQ-info pidetään mahdollisimman pian jonon vahvistamisen jäl-keen. 11

12 Fuksisitsit pyritään järjestämään Täffällä Ennen sitsejä pidetään sitsikoulutus. ELEC-kiltojen kesken järjestetään Kolme killan kiva, jota aiotaan kehittää eteenpäin viime vuodesta. Nuuksio Survival Weekend järjestetään tänä vuonna aiempien vuosien tapaan alkoholittomana, ja tapahtumaa tullaan mainostamaan heti lukuvuoden alusta. FXQ pyritään järjestämään lokakuun alussa, tavoitteena Excursiokohde ja matkajärjestelyt tehdään yhdessä yrityssuhdetoimikunnan kanssa. Kaikki matkaan liittyvät järjestelyt aloitetaan jo ke-väällä, esimerkiksi bussin kilpailutus ja varaus. Lokakuun puolessa välissä on fuksien järjestämä Oikosulku. Lisäksi muiden ELEC-kiltojen kanssa keskus-tellaan uuden yhteistapahtuman järjestämisestä. Syksyn fuksitapahtumat päättyvät Piparisaunaan, jos-sa fuksipistekortit kerätään välitarkastukseen. AYY:n fuksitoimikunta järjestää syksyn aikana mm. Otasuunnistuksen, Stadisuunnistuksen ja Fuksien juhlasitsit. Fuksien pakolliset museovierailut ja fuksikipparipäivystykset aloitetaan lokakuussa. Joulu-kuussa fukseilta kerätään fuksipalaute syksystä. Tapahtumista tiedotaan viikoittaisella fuksimaililla, killan webissä ja Facebookissa. Fukseille perustetaan oma IRC-kanava hyvissä ajoin ennen Varaslähtöä. Luentotaukoinfoja pidetään sopivissa väleissä. Fuksitoimikunnan puheenjohtaja Fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantti ISOvastaava Mahdollisesti järjestettävään Wappuun saakka: Fuksikapteeni Fuksikapteeni ISOisä Mikko Leino Joni Kurvinen Ville Kapanen Sallamaria Iltanen Samu Ahvenainen Mikko Leino 3.2. Ohjelmatoimikunta Yleistä Ohjelmatoimikuntaan kuuluu kaksi osaa, hupitoimikunta ja lukkarit. Hupitoimikunta koostuu tänä vuonna neljästä isännästä ja kahdesta emännästä, jotka hovimestarin johdolla vastaavat killan sitsien, saunailtojen ja muiden juhlien käytännönjärjestelyistä. Lukkareita toimikunnassa on kaksi, ja heidän tehtäviinsä kuuluu sitsien läsyjen tekeminen ja laulunjohtaminen. Lukkarit vastaavat myös lukkarijaoksesta. Tapahtumat Kevään tapahtumia on tänä vuonna hieman lisätty ja vaihdeltu, jotta syksyllä ei olisi niin täyttä. Vuosijuhlaviikolle tulee perinteisesti laulusauna ja Øhlhäfvit, ja hupitoimikunta vastaa myös PoTa:n jajatkoista. Varsinaisia sitsejä on keväällä Aamusitsit, Vanhempain- ja kaverisitsit, uusi yhteistyötapahtuma Vuorimieskillan ja ehkä Inkubion kanssa eli Aasia-sitsit, sekä vielä Wanhojen 12

13 wappusitsit ja Fuksien wappusitsit. Wappusitseillä on hupitoimikunnan lisäksi muitakin auttavia käsiä. Muita tapahtumia keväällä on tulossa ainakin Wappupicnicsauna. Syksyn sitsejä tulee olemaan ainakin Lastenkutsut, SIK-KIK-sitsit, ELEC-sitsit, Syyssitsit ja pikojoule. Näiden lisäksi tulee vielä muutamat sitsit, riippuen yhteistyötovereista. Myöskin saunailtoja on tarkoitus järjestää muutamia. Ohjelmatoimikunnan omien tapahtumien lisäksi olemme mukana AfterSkissä ja Kaukkareissa, sekä tarvittaessa muiden toimikuntien järjestämissä tapahtumissa aputyövoimana. Viestintä Tapahtumista tullaan tiedottamaan mahdollisimman nopeasti killan webissä sekä suomeksi että englanniksi, eli käytännössä heti kun päivämäärä ja tila ovat varmistuneet. Noin kolme viikkoa ennen varsinaista tapahtumaa alkaa mainonta myös facebookissa ja merkittävimmissä tapahtumissa myöskin julisteina. Tapahtumat on myöskin tarkoitus saada kahteen JAS:iin, eli kahta viikkoa aikaisemmin maililistoille. Lukkarit Lukkarit on tarkoitus tänä vuonna ottaa enemmän osaksi varsinaista ohjelmatoimikuntaa, eikä vain raa'asti jakaa toimikunta kahteen erilliseen osaan. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että pidetään koko toimikunnan kesken tapahtumien yms. suunnittelukokouksia ja virkistäytymisiltoja. Myöskin lukkarijaoksen kehittämistä suunnitellaan ja toteutetaan koko toimikunnan voimin, esim. järjestelemällä jonkinlaisia rekrytointisaunoja. Lukkarijaoksen myötä sitseille olisi tarkoitus joka kerta saada vastuulukkarin lisäksi pari jaoslaista lukkaroimaan. Hovimestari Emäntä Emäntä Isäntä Isäntä Isäntä Isäntä Lukkari Lukkari Tuuli Sarantola Anni Parkkila Essi Jukkala Turkka Helin Toni Kangas Niko Nuutinen Juhani Heinonen Isa Ojanen Aliisa Pietilä 3.3. Opintotoimikunta Vuonna 2013 suurin muutos on kandiuudistus ja TLT:n siirtyminen AS:n helmoihin. Opintotoimikunnan tärkein rooli näissä muutoksissa on toimia aktiivisena tiedotuskanavana niin kiltalaisten kuin korkeakoulunkin suuntaan. Lisäksi yhteistyö muiden kiltojen ja Hallopedien kesken on tärkeää. Toimikunnalla on edustajia koulutusneuvostossa ja OpLaassa seuraamassa korkeakoulun toimintaa ja lisäksi opintoneuvostossa seurataan koko Aallon laajuisia tapahtumia. 13

14 Tapahtumat Saunaillat Opintotoimikunta tulee järjestämään kaksi saunailtaa, joissa kummankin teemana on jokin pääaine. Toinen saunailloista tullaan järjestämään keväällä ja toinen syksyllä. Opintotoimikunta pyrkii tekemään saunailloissa yhteistyötä yrityssuhdetoimikunnan kanssa. Tavoitteena on esitellä tietystä pääaineesta kiinnostuneille opiskelijoille juuri kyseiseen alaan liittyviä yrityksiä ja toisaalta tarjota yrityksille mahdollisuus entistä kohdennetumpaan näkyvyyteen. Kirjamarkkinat Kirjamarkkinat järjestetään kahdesti, keväällä ja syksyllä. Kevään yksipäiväisille markkinoille saatiin kiitettävästi kirjoja myyntiin ja myös menekki oli tyydyttävää. Syksyn kirjamarkkinat järjestetään kaksipäiväisinä. Laskiainen Opintotoimikunta jakaa perinteiden mukaisesti kiltalaisille lämmintä minttukaakaota Ullanlinnanmäellä. Wappu Mahdollisesti järjestettävänä Wappuna opintotoimikunta jakaa perinteiden mukaisesti skumppaa Smökin nurkalla. Laskutupa Vastuu laskutuvan käytännön järjestelyistä ja toiminnan pyörittämisestä on fysiikan pääassistentilla, mutta opintotoimikunta osallistuu laskutuvan kehittämiseen välittämällä kiltalaisten antamaa palautetta eteenpäin. Opintotoimikunta tulee myös markkinoimaan laskutupaa erityisesti uusille fukseille, mutta myös muille kiltalaisille, jotta tietoisuus laskutuvasta ja laskutuvan käyttöaste saataisiin nousemaan. Palauteryhmät Keväällä opintotoimikunta järjestää palauteryhmän Sähkömekaniikka ja sähkökäytöt-kurssista. Syksyllä palauteryhmien konseptia mietitään uudestaan, koska suurin osa kandikursseista on uusia tai vanhoista voimakkaasti muokattuja ja yhdisteltyjä. Opintotoimikunta on joka tapauksessa aktiivisesti mukana keräämässä palautetta kiltalaisilta ja kehittämässä uusia ja muuttuneita kursseja. Korkeakoulun tapahtumat Opintotoimikunta osallistuu soveltuvin osin korkeakoulun tapahtumiin, kuten Abi-päiviin useamman kerran vuodessa ja fuksi-proffa-buffettiin. Muuta Tenttiarkisto Opintotoimikunta ylläpitää tenttiarkistoa aktiivisesti ja järjestää keväällä tenttiviikon jälkeen tentinpalautuskilpailun. Palkintona on perinteisesti leffalippuja. Tenttiarkiston päivityksestä annetaan myös fuksipääaineita fukseille. 14

15 Stipendit Vaihtoon lähtevät opiskelijat voivat hakea killan stipendejä. Stipendit myönnetään loppusyksystä ja perusteina on ensisijaisesti aktiivisuus kilta- ja opiskelijatoiminnassa, mutta myös opiskelumenestys otetaan huomioon. Stipendiohjesääntö Opintotoimikunta päivittää syksyyn mennessä killan stipendiohjesäännön. Uudistuksen tarkoituksena on ensinnäkin tarkastaa yksittäisten pisteytysperusteiden sopivuus kokonaisuuteen ja saada valintaperusteissa enemmän painoa kilta-aktiivisuudelle. Uudistettu ohjesääntö esitellään valtuustolle, kunhan se ohjesääntö saadaan valmiiksi. Tiedotus Opintotoimikunta hoitaa tiedotuksen killan uutta viestintästrategiaa noudattaen ja ottaen huomioon killan viimekeväisen palautekyselyn tulokset. Tärkeimmät viestintäkanavat ovat JAS, Facebook sekä henkilökohtaiset suhteet. Virkistäytyminen Opintotoimikunta pyrkii tänä vuonna muodostamaan tiiviin ja yhtenäisen ryhmän, jossa on hyvä ryhmähenki. Toimikunta virkistäytyy useasti varsinaisen toimintansa ohessa. Opintotoimikunta päättää keskenään, millä tavalla haluaa virkistäytyä. Opintomestari Opintokisälli Opintokisälli Opintokisälli Juho Pekkinen Minna Santaholma Ilkka Oksanen Lauri Vähä-Savo 3.4. Sisä- ja urheilutoimikunta Yleistä Toimikuntien toisistaan eroavien tehtävien ja luonteen vuoksi toimintasuunnitelma on jaettu kahteen osaan. Ensimmäisessä osassa käsitellään kiltahuonetta sekä siihen liittyviä toimintoja ja toisessa osassa vastaavasti killan urheilutoimintaa. Vaikka molemmilla toimikunnilla on selkeästi omat toimintonsa ja tavoitteensa, yleisesti voidaan sanoa, että yhteisenä pyrkimyksenä on toteuttaa kiltalaisten toiveita, kuitenkin budjeteista kiinni pitäen. Kiltahuone ja sisäkisällit Kiltahuoneella ei tulla suorittamaan mitään suurempia projekteja, lähinnä keskitytään korjailemaan vanhaa ja mahdollisesti hommataan uutta kalustoa. Puuttuvat hallitustaulut tullaan kiinnittämään seinälle kevätlukukauden aikana, tämän vuoden toimaritaulu on jo tilattu killan graafikolta. Lisäksi erinäiset objektit, joita on toivottu saatavan näkyville, tullaan kiinnittämään seinille/kattoon/jonnekin. Fortumin kanssa on keskusteltu tiskikoneen hankkimisesta kiltahuoneelle. Laitteen mahdollisesti saapuessa joudutaan hieman järjestelemään keittiönurkkausta uudelleen. Jaoksille tarkoitettu ilmoitustaulu tullaan viimeinkin toteuttamaan tavalla tai toisella. 15

16 Kiltahuoneen siisteyteen tullaan panostamaan edellisvuosien tapaan, tosin sisätoimikunta ei edelleenkään ole lähtökohtaisesti siivoamista varten. Kiltahuoneen sotkemisesta, esimerkiksi kahvikuppien tiskaamatta jättämisestä, tullaan huomauttamaan. Kiltiksen myyntitoimintaa tullaan jatkamaan edellisten vuosien tapaan, eli tarjolla on rahaa vastaan kahvia ja teetä sekä karkkia karkkikoneesta. Urheilu Killan urheilutarjonta tulee tänäkin vuonna jatkumaan monipuolisena. Kevään urheilutapahtumat tulevat painottumaan aikaan ennen mahdollisesti järjestettävää Wappua, ja syksyllä pyritään järjestämään ensimmäiset tapahtumat heti koulun taas jatkuessa. Lajikokeilut jatkuvat, odotettavissa on vähintään kaksi kokeilua keväällä ja kolme syksyllä. Sähkön Isku tulee jälleen osallistumaan palloilusarjoihin. Harkitaan kuitenkin lajikohtaisesti muutoksia osallistuttaviin sarjatasoihin: esimerkiksi on ollut puhetta, tulisiko osallistua salibandyssä tämänhetkistä teekkarisarjaa korkeampaan sarjaan. Samaten yritetään löytää ratkaisua ajoittaiseen osallistujapulaan, joka vaivaa kyseisten sarjojen otteluita. Urheilutapahtumien mainostaminen hoidetaan killan viestintästrategian mukaisesti, ja erityisesti facebook-mainostamiseen tullaan panostamaan. Sisä- ja urheilumestari Sisäkisälli Sisäkisälli Urheiluvastaava Urheiluvastaava Heikki Ojanen Oskari Lahti Anssi Nironen Erika Forstén Heikki Karjalainen 3.5. Sössö- ja kulttuuritoimikunta Sössö Vuonna 2013 Sössön haasteena on edelleen painotuotteen rahoitus. Lehtien verottomuus tiputtaa vuoden lehtien kokonaishintaa noin 800, ja lehti rahoitetaan suureksi osin killan korkeakoululta saamalla tuella. Lehtiä tulee ilmestymään jälleen 4 kpl, mutta kaikki lehdet ilmestyvät kokonaan nelivärisinä. Sössön toimitus kerää itse rahaa Sössölle tekemällä talkootöitä aina kun mahdollisuus tarjoutuu. Lehden sisältöä pyritään tuottamaan kohderyhmä huomioon ottaen uudistamalla lehden ulkoasua ja sisältöä. Osaa vanhoista vakiopalstoista muutetaan (mahdollisesti lopetetaan), ja otetaan tilalle uusia. Toimikunta pyrkii kokoustamaan enemmän kuin kerran ennen deadlinea ja ideoimaan lehtien sisältöä enemmän yhdessä. Pyrimme ilmoittamaan tulevien lehtien deadlinet ajoissa ja huolehdimme, että lehtiä jaetaan/postitetaan yhteistyökumppaneille, muille killoille ja ainejärjestöille. Pyrimme tekemään kaikkia kiltalaisia kiinnostavia juttuja ja pitämään tietyn tasapainon asiallisempien ja huumoripitoisempien juttujen välillä, ja kannustamaan toimikunnan ulkopuolisia kirjoittajalahjakkuuksia osallistumaan toimintaan. Pyrimme kirjoittamaan juttuja myös opiskeluun, tekniikkaan ja korkeakouluun liittyen. Uusimpana lisäyksenä Sössö tekee jatkossa myös yritysesittelyitä, jotka toivottavasti poikivat myös mainossopimuksia. 16

17 1. lehti ilmestyy viimeistään maaliskuun alussa ja siinä esitellään uusi toimikunta ja uudet vakiopalstat. 2. lehti ilmestyy ennen wappua ja on ns. Wappusössö. 3. lehti ilmestyy syksyn alussa ja sisältää mahdollisesti fuksiaiheisia juttuja. 4. lehti on viimeinen ja ilmestyy vuoden lopulla. Painettujen lehtien lisäksi Sössö tulee myös 2013 ilmestymään verkkojulkaisuna kesän ajan, sekä Joulusössön muodossa. Toimikunta järjestää keväällä myös Sössön sitsit. Sitseille pyritään kutsumaan mahdollisimman monta vanhaa Sössötoimikuntaa. Lisäksi alkukeväästä järjestetään nykyisen ja entisen Sössötmk:n kämppäkierros, jotta toimikunta pysyy jatkossakin virkistyneenä. Kulttuuri Kulttuuritoimikunnan tavoitteena on järjestää erilaisia tapahtumia kiltalaisille ruokailloista ja leffailloista erilaisiin kulttuuriaiheisiin vierailuihin. Toinen kulttuurivastaavista kirjoittaa myös vakituisesti Sössöön. Suunnitteilla olevia tapahtumia: ruoka-/juomailtoja leffailtoja teatteri- tai oopperavierailuja standuppia Päätoimittaja Toimittaja Toimittaja Toimittaja Toimittaja Toimittaja Toimittaja-taittaja Graafikko-taittaja Kulttuurivastaava Kulttuuritoimittaja Katharina Jokinen Johanna Vesterinen Ella Leppänen Mikael Kauppinen Nicholas Kukka Aliisa Pietilä Jimi Juola Jutta Kalli Katariina Keränen Anna Mannila 3.6. Ulkotoimikunta Yleistä Ulkotoimikunnan tehtävänä on huolehtia kansainvälisistä opiskelijoista ja killan suhteista ympäröivään maailmaan. Ulkotoimikuntaan kuuluu tänä vuonna ulkomestari, kolme ulkokisälliä ja kolme international helperiä. Tänä vuonna nimikkeet on jaettu yksinkertaisesti niin, että suomalai-set saivat nimikkeekseen ulkokisällin ja toimikuntamme kansainväliset opiskelijat saivat nimikkeen international helper. 17

18 Kv-toiminta Kansainvälisten opiskelijoiden integroiminen kiltaan mainittiin jo viime vuoden linjapaperissa yhdeksi viime vuoden tärkeäksi tavoitteeksi. Myös tänä vuonna jatketaan tämän parissa ja ulkkareita kannustetaan osallistumaan mahdollisimman paljon myös killan tavallisiin tapahtumiin. Kansainvälisille opiskelijoille pyritään järjestämään paljon mielekästä ohjelmaa. Lukukausien alussa ulkkarit toivotetaan tervetulleiksi orientaatiopäivässä, jossa kerrotaan killan toiminnasta, tehdään kierros sähkölafkalla ja vietetään aikaa kiltahuoneella. Ulkkarit tutustutetaan teekkarikulttuuriin international-saunassa ja -sitseillä lukukausien alkupuolella. Tarkoituksena on järjestää yhdet sitsit sekä keväällä että syksyllä sekä muutamia saunailtoja lukukausittain. Tapahtumia suunnitellessa on kuitenkin otettava huomioon myös AYY:n tapahtumat, killan muut tapahtumat sekä ESN-tapahtumat (Erasmus-opiskelijoille). Ulkkareilta kysellään uusia tapahtumaideoita kasvotusten, sähköpostitse ja Facebookissa. Suurempi, fuksipalautteen kaltainen palautekysely saatetaan myös järjestää. Suunnitelmissa on ainakin keilausta, kyykkää, tutustumista sekä suomalaiseen että muiden maiden ruokakulttuuriin, (Suomi-)elokuvailtaa, vierailu Suomenlinnaan ja Korkeasaareen sekä mahdollisesti hiihdon/laskettelun lajikokeilu ja museovierailu yhdessä muiden kiltojen kanssa KvTMK:n kautta. Suunnitteilla on myös järjestää englanninkielinen excursio, josta tullaan keskustelemaan YTMK:n kanssa. Ulkkareille tiedotetaan aktiivisesti lakin hankinnasta sekä fuksipisteiden keräämisestä. Tavoitteena on, että ulkkarit ryhtyisivät keräämään pisteitä ja tutustuisivat samalla teekkaritoimintaan lähes yhtä laajasti kuin suomalaisetkin fuksit. Ulkkareille mainostetaan myös killan fuksitapahtumia normaalien tapahtumien lisäksi, kun sellainen koetaan sopivaksi. Kaikilla ulkkareilla ei välttämättä ole varaa/halua hankkia lakkia Wappuna, mutta komean diplomin hankkiminen ei maksa mitään. Tänä vuonna AYY:n kv-toimikunnan puheenjohtajana toimii Jere Kinnunen ja jaostossa kiltaa edustaa ulkomestari Kati Harjula. Kv-suurvisiiriksi korkeakoulussamme valittiin Matleena Kukkonen. Hän on vastuussa kv-iso-toiminnasta ja ulkomestari tulee pitämään häneen tiiviisti yhteyttä näissä asioissa. Viestintä Orientaatiopäivässä ulkkareilta kerätään heidän sähköpostiosoitteensa ja heidät lisätään SIKinternational -sähköpostilistalle. Myös kiltaan liittymisen yhteydessä voi halutessaan liittyä listalle. Ulkokisällit kirjoittavat vuorollaan viikkomailin, jossa kerrotaan tulevan viikon tapahtumista ja muista tärkeistä asioista, kuten fuksipisteet. Toinen tärkeä tiedotuskanava on Facebook, jossa killalla on oma SIK International -sivu, johon suomalaistenkin toivotaan liittyvän. Killan nettisivuilla tiedotetaan killan ja AYY:n tapahtumista. Viimevuotisen päätöksen mukaan myös jatkossa kaikki tapahtumat tulisi löytyä killan sivuilta sekä suomeksi että englanniksi ja kääntämisestä vastaa tapahtuman luoja. Toimikunta muistaa myös kääntää kansainväliset tapahtumat suomeksi. SIK International Wiki sivustolta löytyy paljon tietoa Suomeen, opiskeluun ja teekkariuteen liittyvistä asoista. Sivusto pyritään pitämään ajan tasalla. 18

19 Tärkeä viestintätapa on myös kasvokkain juttelu. Ulkkareita saadaan paremmin mukaan tapahtumiin, kun heitä tuntee henkilökohtaisesti. Varsinkin kv-isojen rooli tässä on suuri. Tärkeää olisi myös saada suomalaiset mukaan UTMK:n tapahtumiin, sillä ulkkarit haluaisivat myös tutustua suomalaisiin. Tänä vuonna ulkkareille saadaan myös ilmoitustaulu, joka sijoitetaan SIKarihuoneen viereen. Siihen on suunnitteilla kiinnittää myös maailmankartta, johon voi nuppineuloilla käydä merkitsemässä kotipaikkansa. Øhlhäfv Øhlhäfvin saapuu perinteisesti järjestämään EKAK Ruotsista. Heille järjestetään ohjelmaa keskiviikosta sunnuntaihin. Muille sähkökiltalaisille ja ruotsalaisille on varattu majoitustilat keskiviikosta sunnuntaihin, jos he haluavat osallistua vuosijuhlan lisäksi myös Øhlhäfviin. Kaverinsa voi haastaa kaljanjuontiin killan nettisivujen kautta sähköisesti. Varsinainen ilmoittautuminen tapahtuu Smökissä ennen kisailun alkua. SYK Tänä vuonna Otaniemessä järjestetään syys-syk. Suunnittelu aloitetaan hyvissä ajoin ja SYK toteutetaan usean toimikunnan yhteistyönä. ELEC-yhteistyö ELEC:in sisäistä yhteistyötä tullaan lisäämään myös ulkkariasioissa TLT-fuksien siirtyessä syksyllä Automaatio- ja systeemitekniikan kiltaan. Vaihto-opiskelijoiden kohtalosta tullaan kevään aikana keskustelemaan tiiviisti AS:n kanssa. Virkistäytyminen Toimikunnalle olisi tarkoitus järjestää vaihto kesällä, kun edellinen ulkomestari Katarina Sandberg palaa vaihdosta. Toimikunta tulee virkistäytymään useamman kerran vuodessa esim. illanviettojen merkeissä. Ulkomestari Ulkomestari Kati Harjula on mukana kaikissa toimikuntansa tekemisissä ja pitää huolta toimikuntansa jaksamisesta. Lisäksi hän huolehtii saapuvista vuosijuhlakutsuista ja suhteista muihin kiltoihin. Ulkomestari International helper International helper International helper Ulkokisälli Ulkokisälli Ulkokisälli Kati Harjula Berénger Villat Giovanni Marin Selam Kebede Ilona Lehikoinen Sandra Yliheikkilä Visa Linkiö 19

20 3.6. Viestintätoimikunta Viestintätoimikunta (VTMK) ylläpitää ja vastaa killan tietoteknisen infran toimivuudesta ja elektroniikkapajan toiminnasta. Viestintäkanavat kuten web, wiki, sähköpostilistat ja ruutukehä ovat tärkeimmät työkalut jäsenistön tavoittamiseen ja tiedon välittämiseen. Tiedotus Tapahtuman järjestäjän vastuulla on lisätä tapahtuman tiedot www-sivujen tapahtumakalenteriin suomeksi ja englanniksi webin hallintotyökaluja käyttäen. Viikoittain sunnuntain ja maanantain välisenä yönä lähetetään killan jäsenistölle sähköpostitse JASuutiskirje, jossa tiedotetaan tulevista tapahtumista, excursioista ja kiltaa koskevista uutisista. Tietotekninen laitteisto Toimiston tietokoneet, tulostin, sik-c -tiedostopalvelin ja Xbox-pelikonsoli ovat VTMK:n vastuulla. Kiltahuoneen www-päätteet kuuluvat korkeakoululle ja ovat siten korkeakoulun hallinnassa. Sik-c, killan PC-palvelin, käyttää Ubuntu-käyttöjärjestelmää ja jakaa tiedostoja CIFS- ja SFTPprotokollilla. Tiedostot ovat automaattisesti käytettävissä toimiston tietokoneilta, ja viestintätoimikunta jakaa käyttäjätunnukset etäkäyttöä varten toimihenkilöille. Vuoden 2013 aikana tullaan konfiguroimaan sik-kehitys (sikke.hut.fi) palvelimelle kehitysympäristö web-sivujen kehittämistä varten. Myös sik-a (sika.hut.fi) tullaan ottamaan käyttöön vuoden aikana. Kyseiset palvelimet sijaitsevat skuppilan viereisessä konesalissa. Sähköpostilistat Sähköpostilistoja käytetään killan sisäiseen ja ulkoiseen viestintään, mahdollistamaan toimikuntien ja eri ryhmien välisen tiedotuksen ja keskustelun. Listoille saapuvan roskapostin määrää pyritään pitämään vähäisenä Mailman-sovelluksen suodattimien avulla. Lisäksi tutkitaan mahdollisuutta siirtää toimikuntien sähköpostilistojen moderointia toimikuntien puheenjohtajalle. WWW-sivut Killan www-sivujen kehitysideat koskevat pääasiassa SIKAdminia ja sen työkaluja. Ilmokoneeseen varasijojen hallinta ja ensisijaisuus killan jäsenille. Killan wikiä tullaan parantamaan ja sen käyttöä pyritään lisäämään. Sen tavoitteena on toimia toimikuntien välisenä ja sisäisenä tiedotus- ja tiedonkeruukanavana, sekä tarjota alustan tapahtumien suunnitteluun. Valokuvaus Valokuvauksesta vastaa vuonna 2013 yksi valokuvaaja. Hän ottaa kuvia killan tapahtumissa ja ylläpitää kuvapankkisivustoa ( Muut voivat lähettää ottamiaan kuvia ottamalla yhteyttä killan valokuvaajiin Kuvapankin kuvat ovat vapaasti killan käytössä, ja niitä voi hyödyntää muun muassa Sössön teossa. Kuvapankin sisältö olisi hyvä varmuuskopioida sik-c:lle. LAN-partyt Viestintätoimikunta on ollut aiempina vuosina mukana järjestämässä Polygame ry:n kanssa LANpartyja. Jos Polygame päättää järjestää tapahtuman, Viestintätoimikunta voi auttaa käytännön järjestelyissä. 20

21 Elektroniikkapaja Elektroniikkapajan tarkoituksena on nostaa ihmisten kiinnostusta elektroniikkaharrastusta kohtaan, edesauttaa ammattiylpeyttä ja tarjota jäsenistölle puitteet toteuttaa ideasta piirilevy ja rakentaa siitä toimiva laite. Avoimet ovet joka tiistai, jolloin paikalla ainakin pajavastaava opastamassa pajan ja laitteiden käyttöä. Syövytystä varten suunnitellaan ja rakennetaan vetokaappi pajalle. Promoprojekteja Yksinkertainen rakennussarja, esimerkkinä jokin valovilkutin haalariin tai vastaava. Rakennussarjan osia voi ostaa edullisesti killalta. Ihmisten näitä vempaimia toistensa haalareissa nähdessä saa elektroniikkapaja jälleen lisänäkyvyyttä. Rakennetaan myös laitteita vaikka kiltahuoneelle herättämään ihmisten mielenkiintoa. Kaikille kiinnostuneille tarjotaan mahdollisuus tulla pajalle valvottuihin olosuhteisiin harjoittelemaan perustyökalujen käyttöä ja tutustua pajaan jonkinlaisen pienimuotoisen valmiiksi suunnitellun rakenteluprojektin avulla, josta maksetaan nimellinen komponenttimaksu. Kiinnostuneille aktiivihenkilöille tarjotaan mahdollisuus osallistua pajan käyttökoulutukseen, jonka jälkeen heille voidaan myöntää oikeus käyttää tilaa ja laitteita itsenäisesti. Yhteistyötä ja yhteydenpitoa muihin rakenteluhenkisiin ryhmittymiin, joiden kanssa voi toteuttaa ja suunnitella suuria ja näkyviä projekteja, joissa on osana elektroniikan lisäksi esimerkiksi mekaniikkaa. Viestintäkanavat Tiedotukseen käytetään kaikkia perinteisiä killan tiedotuskanavia. Killan wikissä on elektroniikkapajan projektisivut, ohjeita laitteiden käytöstä ja yleinen info-osio: mikä ja missä paja on, miten sinne pääsee, mitä siellä voi tehdä. Perinteisillä fuksiluentojen luentotaukoinfoilla voidaan myös kertoa elektroniikkapajasta. Lisäksi fukseille tarjotaan fuksipisteitä pajaan tutustumisesta ja siellä touhuamisesta. Tavoitteena on, että elektroniikkapajasta tulee Otaniemessä yleisesti tiedossa oleva ja arvostettu SIK:n jäsenpalvelu. Viestintämestari Viestintäkisälli-tekniikkavastaava Viestintäkisälli Viestintäkisälli Valokuvaaja Pajavastaava Oskari Korpelainen Samu Ahvenainen Klaus Helenius Jaakko Peni Miika Ruissalo Esa Häkkinen 3.7. Yrityssuhdetoimikunta Yrityssuhdetoimikunta vastaa killan suhteiden ylläpitämisestä sekä uusien luomisesta yritysmaailmaan sekä hankkii killalle rahoitusta. Käytännössä tätä toteutetaan järjestämällä excursioita, yrityssaunailtoja ja muita yritystapahtumia sekä hankkimalla sponsoreita killan vuosijuhlaan ja mainoksia Sössöön. Tavoitteena on tutustuttaa yrityksiä kiltaan ja kiltalaisiin ja toisaalta kiltalaisia yritysmaailmaan ja oman alan yrityksiin. Tapahtumia mainostetaan ainakin killan webissä, viikottaisessa jäsen- ja fuksimailissa, kiltahuoneella ja facebookissa, mahdollisesti myös excursion aihetta 21

22 vastaavilla kursseilla. Lisäksi yrityssuhdemestari kuuluu muiden kiltojen ja osakunnan yrityssuhdeja excumestareiden kanssa AYY:n yrityssuhdetoimikuntaan, jonka avulla pyritään edistämään yhteistyötä kiltojen ja osakunnan välillä. ELECin puolelta yritysyhteistyöstä vastaava henkilö on ilmoittanut haluavansa koota saman pöydän ääreen yritysten, korkeakoulun ja kiltojen edustajat tavoitteena saavuttaa tiiviimmät ja aktiivisemmat suhteet koulun ja yritysmaailman välille. Killan edustajana ja yhteyshenkilönä näissä asioissa toimii yrityssuhdemestari. Vuonna 2013 tavoitteena on lisätä killan tunnettavuutta yritysmaailmassa, ja tehdä yhteistyöstä houkuttelevampaa. Tähän tavoitteeseen pääsemiseksi tarvitaan tukea myös VTMK:lta, sillä esimerkiksi webin yritysosiosta voi tehdä huomattavasti näkyvämmän ja houkuttelevamman. Paikallisexcursiot Vuonna 2013 yrityssuhdetoimikunnan tavoitteena on järjestää viime vuoden tapaan excursioita, jotka ovat enemmän tietyille vuosikursseille/pääaineen lukijoille suunnattuja. Käytännössä tämä tullaan toteuttamaan siten, että excursioille pohditaan yhteistyössä vierailtavan yrityksen kanssa sopiva teema, jonka jälkeen mietitään teemalle sopivin kohderyhmä. Pyrkimys on, että jokainen vastaavista järjestäisi paikallisexcun tai saunaillan ainakin kerran vuoden aikana. Lisäksi excursioita tullaan järjestämään myös yritysten oma-aloitteisten yhteydenottojen kautta. Yrityssaunaillat Yrityssaunailtoja pyritään järjestämään erityisesti alkukeväästä rekrysaunoina. Tarkoituksena on järjestää saunailtoja sekä yksittäisille yrityksille että teemalla, jolloin mukana on useampi teemaan sopiva yritys. Saunailtojen tavoitteena on luoda rennompi ja keskustelevampi ilmapiiri yritysedustajien ja opiskelijoiden välillä. Potentiaalin Tasaus 92 ja 93 YTMK hankkii yhdessä Pota-tirehtöörien kanssa sponsoreita vuosijuhliimme. Pota92 hoidetaan pääasiassa Pota-tirehtöörien ja yrityssuhdemestarin voimin, sillä se tulee niin nopeasti, että uudet vastaavat eivät ehdi kunnolla mukaan. Pota93:seen on tarkoitus panostaa loppuvuodesta koko toimikunnan voimin ja jättää hyvä pohja ensi vuoden toimikunnalle. Kotimaan Pitkä KP tullaan edellisen vuoden tavoin toteuttamaan kolmipäiväisenä ( ) koko toimikunnan panoksella. Fuksiexcursio FXQ:a lähtee järjestämään edellisten vuosien tapaan kaksi FXQ-vekkulia, jotka valitaan arpomalla KP:n jälkeen. Vekkulit hankkivat yrityksen, johon järjestetään vierailu sekä vastaavat laivamatkoista ja bussista. Yhteistyötä tehdään fuksikapteenien kanssa tiiviisti. Käytännössä vekkulit tulevat toimimaan FTMK:n alaisuudessa. Kotimaan puolipitkä Kotimaan puolipitkä pyritään herättämään uudelleen henkiin muutaman vuoden tauon jälkeen. Todennäköisesti tapahtuma tulee ajoittumaan FXQ:n jälkeen ja suunnataan vanhemmille 22

23 opiskelijoille. Konseptia tarkempaa sisältöä mietitään KP:n jälkeen. Yritysbrunssi Yritysbrunssi järjestetään tänä vuonna marras-joulukuun vaihteessa tavoitteellisesti kolmipäiväisenä. Elektroniikan ja tietoliikennetekniikan firmoihin pyritään olemaan jo aikaisemmin yhteydessä, ja tapahtuman markkinoinnista pyritään tekemään houkuttelevampi erityisesti näiden toimialojen firmoille. YB:n järjestelyt aloitetaan heti syyslukukauden alettua, ja FXQ-vekkulitkin osallistuvat järjestelyihin viimeistään FXQ:n jälkeen. Haalarit Yrityssuhdemestari alkaa hankkia haalarisponsoreita PoTan jälkeen. Sössö Kiltalehti Sössöön tarjotaan yrityksille mainostilaa lähtökohtaisesti joka kerta, kun yrityksiin ollaan muissa merkeissä yhteyksissä. Lisäksi paperinen Sössö sekä mediakortti jaetaan jokaiselle vierailtavalle yritykselle. Tulevan vuoden jokaiseen Sössöön pyritään saamaan yritysesittely, joka tehdään yhteistyössä kiltalehden toimituksen kanssa. Pääsääntöisesti YTMK hoitaa kontaktit ja Sössö kirjoittaa itse jutun. Yrityssuhdemestari Antti Raininko Jarno Kivistö Laura Syvänne Minna Partanen Eino Virtanen Teemu Raitaluoto Mikko Poranen 23