Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n hallituksen kokous

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n hallituksen kokous SIKH 13/2010 Paikka: SIKarihuone Aika: klo 16:00 Paikalla: Hallitus: Puheenjohtaja Jyrki Luukko Sihteeri Laura Korhonen Rahastonhoitaja Tuukka Lahti Fuksitoimikunnan pj Tuomas Kiuru Fuksitoimikunnan pj:n adj. Paula Jukarainen Opintomestari Marko Seikola Päätoimittaja Anna Mannila (kohtaan 12) Yrityssuhdemestari Ilkka Rekola (kohtaan 9) Hovimestari Johanna Vesterinen (kohdasta 3) Viestintämestari Antti Jaakkola (kohdasta 3) Ulkomestari Teemu Wiren (kohdasta 7) Sisä- ja Urheilumestari Hilla Pohjalainen (kohdasta 8) Muut: Aapo Poutanen (kohtaan 9) Antti Rautiainen (kohtaan 9) Anna Kankainen (kohtaan 9) Matthew Casserly (kohtaan 9) Janne Askola (kohtaan 9) Eeva Aronen (kohtaan 12) Iiro Kiema (kohtaan 12) Mikko Leskinen (kohtaan 9) Tatu Mäkijärvi (kohtaan 12) Einari Näveri (kohdat 10-12) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Luukko avasi kokouksen klo 16.12

2 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, kun paikalla oli yli puolet (8/12) hallituksen jäsenistä ja kokous oli kutsuttu koolle sääntöjen mukaisesti. 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Lisättiin kohtaan 6 Esitys valtuustolle uuden opintomestarin nimittämiseksi 4. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin pöytäkirja 12/10 5. Ilmoitusasiat SIK-Lounge etenee ISO-henkilöt sotivat ja saunoivat eilen, vanhat ISOt voittivat. Saunassa oli kohtalaisen paljon ihmisiä. Vuoden superisoiksi on valittu Heidi Huppunen ja Salla Köylijärvi 6. Esitys valtuustolle uuden opintomestarin nimittämiseksi Koska nykyinen opintomestari Marko Seikola valmistuu toukokuussa ja joutuu luopumaan opintomestarin virasta, päätettiin ehdottaa valtuustolle uuden opintomestarin nimittämistä. Opintomestarin virasta kiinnostuneita olivat opintokisällit Aapo Poutanen ja Antti Rautiainen. Kumpikin oli lähettänyt hallitukselle sähköpostilla lyhyen esittäytymisen, sekä saapunut paikalle kokoukseen. Poutanen ja Rautiainen kertoivat itsestään ja kiinnostuksestaan opintomestarin toimea kohtaan, minkä jälkeen hallitus esitti ehdokkaille kysymyksiä. Ehdokkailta kysyttiin mm. miten he uskovat sulautuvansa hallituksen joukkoon keskellä vuotta sekä millaisia kontakteja heillä on ylioppilaskuntaan. Hallitus suoritti äänestyksen siitä, kumpaa ehdokkaista ehdotetaan valtuustolle uudeksi opintomestariksi. Äänestyksessä annettiin 12 ääntä, joista 12 Rautiaiselle. Äänestystuloksen perusteella päätettiin ehdottaa valtuustolle Antti Rautiaisen nimittämistä opintomestariksi. Liitteenä äänestyspöytäkirja ja äänestysliput. 7. Talousasiat Kokouksessa hyväksyttiin seuraavat laskut, tilavuokrat ja raha-anomukset: Raha-anomukset: 15.48e Einari Näveri YJ-Joukkueen aamupala

3 35,17e Hilla Pohjalainen Sisä- ja urheilutoimikunnan, vaalivirkailijoiden ja elekomponenttipussittajien virkistäytyminen 4,40e Matthew Casserly Kertiksiä sisä- ja urheilutoimikunnan virkistyssaunaan 18e Tuukka Koistinen Liisa Ihmemaassa-leffanäytös, killan tuki 5,42e Tuukka Koistinen Leffamaratonin tarjoilut 7,32e Tuukka Huikari Lenkkisaunan tarjoilut + kertikset 3,66e Hilla Pohjalainen Pesuaineita kiltikselle 31,60e Tuukka Lahti ISOsaunan tarjoilut ja kertikset, superisojen palkitseminen, uusi myyntikansio 27,13e Taru Simonen Eestecin hedelmäsaunan tarjoilut 19,90e Anna Kankainen SIKH09:n PoTa89-vuosijuhlalahja 47,28e Johanna Vesterinen Laulusaunan tarjoilut, IK:n vuosijuhlalahja 99,40e Sössö- ja kulttuuritoimikunnan sitsien tarjoilut + kertikset Tilavuokrat: 70e Aalto-yliopiston ylioppilaskunta

4 Gorsu (ISOsauna) 150e Aalto-yliopiston ylioppilaskunta Smökki+sitsikeittiö+Gorsu (Wanhojen Wappusitsit) 150e Smökki-sitsikeittiö+Gorsu (ulkositsit) Kilometrikorvaushakemukset: 7,5e Johanna Vesterinen IK:n vuosijuhlalahjan tarvikkeiden haku Tikkurilasta 33,75e Hilla Pohjalainen Sähkökiltojen yhteistyökokous (3hlö) Rahankäyttöselvitykset: 190e Tuukka Lahti ISOsota (Megazone) Palautettuja maksuja: 12e Juhani Heinonen Ulkositsien osallistumismaksun palautus 70e Aalto-yliopiston ylioppilaskunta Virheellisen PoTa89-maksun palautus 8. Toimikunnat ja tulevat tapahtumat ULKO: Kevät lähestyy loppuaan. Muutamia bilekutsuja on tullut. Kesällä tehdään uusi Freshman's guide syksyllä aloittaville ulkomaalaisopiskelijoille. Ulkomaalaisopiskelijoille suunnattu wapputapahtuma ei näillä näkymin toteudu, koska kiinnostusta sellaiseen ei juurikaan ole ilmennyt. VIESTINTÄ: Toimikunta suorittaa tavalliseen tapaansa. Webiin on tehty fuksikysely sekä palautelomake opinnoista. Toimiston koneilta on poistettu virukset. YRITYS: Toimikunta virkistäytyy tänään. Yrityssuhdemestari tapaa ensi viikolla SICK Oy:n edustajan. Toukokuussa on tapaaminen Nokian kanssa. Nokia haluaa killan kanssa interaktiivista toimintaa. SIK90-mediakortin puuttuminen haittaa sponsoreiden järjestämistä. Haalareista on yhä kolme mainospaikkaa myymättä, ja hintoja on sen vuoksi laskettu. Tasku myydään SICK:lle 1000 eurolla.

5 Syksyä on alettu suunnitella, tiedossa on ainakin kolme excua sekä joitain urheiluexcuja. On mietitty myös kotimaan puolipitkää. Fortumin futsal-excu on 4.5. Viimeisimmällä Accenture-exculla kaksi ilmottautunutta perui osallistumisensa tunti ennen excun alkamista. Heille harkitaan excuvaroitusta. FTMK: Tulevat fuksikapteenit ovat käyneet ensiapu- ja historiakoulutuksissa. Wapun järjestelyt etenevät. Kiirettä pitää. OPINTO: Energiaa Uudellamaalla -tapahtumaan ei ole opintokisällien lisäksi ilmoittautunut yhtään toimaria. Ylioppilaskunta lähettää killan kautta kirjeen tiedekunnan professoreille. Kirjeet on toimitettava perille henkilökohtaisesti, joten jaetaan kirjeiden vieminen hallituksen jäsenten kesken. Inkubio yrittää saada fysiikan laitokselta tilaa laskupiirejä varten, yhteistyömahdollisuuksia mietitään. Opintomestari osallistui Aallosta hyvinvoiva yhteisö -tapahtumaan. Skumpat Wappua varten pitäisi hankkia, ja ennen Wappua Viroon lähtevien toivotaan ottavan yhteyttä opintomestariin. SISÄ: Elektroniikkapajan sähkösuunnitelma on valmis. Tavoitteena on aloittaa tilan remontointi kesäkuussa. Helsinki City Run on tulossa, järjestelyt olivat urheiluvastaaville yllättävän työläät. On mietitty lenkkisaunan järjestämistä Wappusaunan yhteydessä. Fuksit ovat tehneet kiltikselle paljon kaikenlaista, ja myös tulevien kippareiden kannattaa muistaa, että sisätoimikunnalta löytyy runsaasti pääainemahdollisuuksia. Fuksit haluaisivat siivota killan varaston, joten toimikuntien puheenjohtajia kehotetaan merkitsemään siellä lojuvat tärkeät jutut jotka näyttävät turhilta tai mainitsemaan asiasta sisä- ja urheilumestarille. OHJELMA: HTMK virkistäytyi eilen Hukkaputkessa. Huomenna järjestetään Wanhojen Wappusitsit, jonne on tulossa 130 sitsaajaa. Jatkot pidetään Gorsussa. Sitseille tulee töihin paljon fukseja. Wappusaunan aikaan OK20:n toisella puolella on AYY:n lukkareiden Laulusauna. Fuksien Wappusitsien suunnitelmat ja ohjelma ovat hyvällä mallilla. Varastositsit ovat pian. Tilakähmyjen takia myös syksyä on pian alettava suunnitella. SÖSSÖ: Lehden ilmestyminen myöhästyy, joten suunnitellun julkaisutilaisuuden sijaan 22.4 järjestetään wappuliitteen julkkarit. Uusinta numeroa tehdessä hommat kasautuivat yhden toimittajan harteille, joten ensi lehteä varten pitää suunnitella tasaisempi työnjako. Koneinsinöörikillan K-Lehti on kova kilpailija. SIK90: Toimikunta aikoo ehdottaa valtuustolle oikeaa laulukirjaa eikä vain lisäosaa TKY:n punaiseen laulukirjaan. Syynä tähän on se, että TKY:n punaisen laulukirjan kohtalo on TKY:n lopun jälkeen epävarma. Toimikunta haluaisi hankkia kokoelman eri kiltojen laulukirjoja suunnittelua varten. Projektiin haetaan rahoitusta TTER:ltä. Syksylle on suunnitteilla alumnitapahtuma yhteistyössä Nokian kanssa. Monumentille on mietitty teemaa, ja siitä haluttaisiin julkistaa kilpailu. On syntynyt idea koko tiedekunnan yhteisestä avoimet ovet -päivästä. **Siirrytään kohtaan 10. FXQ:n kiintiöpaikat 9. Hopeisten ansiomerkkien myöntäminen Päätettiin myöntää 7 kpl killan hopeisia ansiomerkkejä seuraaville henkilöille: Janne Askola Riku Lääkkölä Teemu Laine

6 Maria Klonner Anna Kankainen Paula Räisänen Mikko Leskinen ** Siirryttiin kohtaan 14. Kokouksen päättäminen 10. FXQ:n kiintiöpaikat Keskusteltiin siitä, keille kaikille kuuluu kiintiöpaikka ensi syksyn Fuksiexcursiolla. Todettiin, että paikat tulee antaa ensisijaisesti niille, jotka osallistuvat matkan järjestelyihin. Päätettiin, että yrityssuhdetoimikunnan FXQ-vekkuleilla on kiintiöpaikat matkalle. Kiintiöpaikkoja harkitaan vielä ainakin puheenjohtajalle sekä ulkomestarille, minkä lisäksi mietitään vanhojen fuksikapteenien kiintiön kokoa sekä esim. mahdollista kiintiötä ISO-henkilöille. 11. Hallintoasiat Käsiteltäviä asioita ei ollut. 12. Muut esille tulevat asiat Hallituksen mökkireissun ja kämppäkierroksen ajankohdat Päätettiin kämppäkierroksen päiväksi Mökkireissu päätettiin tehdä kesäkuun aikana, mahdollisesti juhannuksena. Hallituksen edustajat Jäynien esittelyssä Mikäli kilta saa edustuspaikkoja Jäynien esittelyyn, edustajiksi lähtevät Hilla Pohjalainen ja Paula Jukarainen. Sitsikisat Hallitus kutsuu Koneinsinöörikillan hallituksen sitsaamaan kanssaan Kansainvälinen Telepäivä SIL järjestää tapahtuman tiedekunnan tiloissa. Luvassa on paljon mielenkiintoisia puhujia. 13. Seuraava kokous Pidetään klo ** Siirryttiin kohtaan 9. Hopeisten ansiomerkkien myöntäminen 14. Kokouksen päättäminen

7 Puheenjohtaja Luukko päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi, Puheenjohtaja Jyrki Luukko Sihteeri Laura Korhonen