Pöytäkirja. Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry:n valtuuston vuosikokous SIKV02/2014. Paikka: Otakaari 5 (A 205, luentosali S3), Espoo

Transkriptio

1 Pöytäkirja Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry:n valtuuston vuosikokous SIKV02/2014 Paikka: Otakaari 5 (A 205, luentosali S3), Espoo Aika: keskiviikko , kello Läsnäolijat: Valtuutetut: Valtuuston puhemies Johanna Vesterinen Valtuuston varapuhemies Antti Raininko Samu Ahvenainen (kohdasta 3) Kati Harjula Juhani Heinonen Annamaija Hutri Tuomas Isola Essi Jukkala Roope Kiiski Tuomas Kiuru (kohdasta 7) Aapo Kokko Oskari Korpelainen (kohdasta 7) Juha Korpio Miika Koskela Mikko Leino Einari Näveri Heikki Ojanen Aake Paloniemi Anni Parkkila Juho Pekkinen Jaakko Peni (kohdasta 7) Tuuli Sarantola Samu Toimela Hallitus: Puheenjohtaja Joni Kurvinen Varapuheenjohtaja Katharina Jokinen Sihteeri Mikael Kauppinen Rahastonhoitaja Ville Luntinen Fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantti Ilkka Oksanen Hovimestari Niko Nuutinen Opintomestari Lauri Vähä-Savo Sisä- ja urheilumestari Heikki Karjalainen Sössön päätoimittaja Aliisa Pietilä Ulkomestari Visa Linkiö

2 SIKV02/2014 Pöytäkirja sivu 2/5 Viestintämestari Teemu Mikkonen Yrityssuhdemestari Joel Alander Muut: Esa Häkkinen (kohtaan 7) Miki Tolonen Tuukka Huikari Jette Sørensen (paikalla kohdassa 7) 1. Kokouksen avaaminen Valtuuston puhemies Johanna Vesterinen avasi kokouksen kello Valtuuston kokoonpanon toteaminen Määräaikaan mennessä estyneisyydestään olivat ilmoittaneet valtuutetut Minna Partanen ja Varpu Vuoristo. Valtuutetut Ahvenainen, Kiuru, Korpelainen ja Peni olivat ilmoittaneet saapuvansa myöhässä. Todettiin valtuuston kokoonpano läsnäololistan mukaisesti. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Valtuutettu Ahvenainen saapui paikalle. Paikalla oli 20/25 valtuutettua, ja kokouskutsu oli ajoissa sekä killan ilmoitustaululla että lähetettynä valtuustolle. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen toimihenkilöiden valitseminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin puhemies Vesterinen, ja kokouksen sihteeriksi Mikael Kauppinen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin valtuutetut Hutri ja Leino, ääntenlaskijoiksi valtuutetut Ahvenainen ja Näveri. Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat toimivat toistensa varamiehinä. 5. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi sellaisenaan. 6. Ilmoitusasiat Valtuutettu Ahvenainen ilmoitti, että 93. Potentiaalin Tasausta juhlittiin. Puhemies Vesterinen ilmoitti, että valtuustokoulutus järjestetään Erillinen kutsu lähetetään myöhemmin. Valtuutettu Hutri ilmoitti, että uusin ProSIK on Otto Parantainen. 7. Toimintakertomus vuodelta 2013 Vuoden 2013 hallitus on laatinut liitteen 7 mukaisen toimintakertomuksen. PE: Valtuusto päätti merkitä tiedoksi liitteen 7 mukaisen toimintakertomuksen vuodelta Puhemies kutsui Annamaija Hutrin esittelemään toimintakertomusta ja avasi asiasta keskustelun. Esa Häkkinen poistui salista.

3 SIKV02/2014 Pöytäkirja sivu 3/5 Vuoden 2013 hallituksen puheenjohtaja Annamaija Hutri esitteli toimintakertomuksen valtuustolle. Tämän jälkeen vuoden 2013 toimikuntien puheenjohtajat esittelivät omien toimikuntiensa toimintakertomukset, Hutrin paikatessa tarpeen tullen paikalta puuttuvia henkilöitä. Valtuutetut esittivät kysymyksiä esityksen aikana. Jette Sørensen saapui paikalle. Valtuutettu Peni saapui paikalle. Valtuutettu Korpelainen saapui paikalle. Jette Sørensen poistui paikalta. Valtuutettu Kiuru saapui paikalle. Puhemies kiitti vuoden 2013 hallitusta toimintakertomuksen esittelystä. Puhemies päätti asiasta keskustelun. Puhemies esitti, että liitteen 7 mukainen toimintakertomus hyväksytään muutoksineen. Päätettiin hyväksyä toimintakertomus vuodelle 2013 muutoksineen. Puhemies avasi seitsemän minuutin kokoustauon kello Puhemies päätti kokoustauon kello Tilikertomus ja tilinpäätös vuodelta 2013 Puhemies kertoi, että tilikertomus ja tilinpäätös vuodelta 2013 eivät ole vielä valmiina. Puhemies esitti, että valtuusto palauttaa tilinpäätöksen valmisteluun. Puhemies avasi keskustelun asiasta. Valtuutettu Kiuru tiedusteli, miksei tilinpäätös ole jo valmis. Vuoden 2013 rahastonhoitaja Miki Tolonen vastasi, että tilinpäätös ei ole valmis, koska hän on kurja ja kelvoton. Tolonen myös pahoitteli aikataulun venymistä. Puhemies päätti keskustelun asiasta. Päätettiin palauttaa tilinpäätös valmisteluun. 9. Toiminnantarkastajien lausunto Koska tilikertomus ja tilinpäätös palautettiin valmisteluun, ei toiminnantarkastajien lausuntoa ole käsiteltäväksi. Tämän takia puhemies esitti, että palautetaan myös toiminnantarkastajien lausunto valmisteluun. 10. Tilinpäätöksen hyväksyminen Kahden edellisen kohdan puutteiden takia puhemies esitti, että palautetaan tilinpäätöksen hyväksyminen valmisteluun.

4 SIKV02/2014 Pöytäkirja sivu 4/5 11. Vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille Valtuutettu Näveri esitti, että vastuuvapautta ei myönnetä tilivelvollisille. Muita esityksiä ei annettu. 12. Toimintasuunnitelma vuodelle 2014 Hallitus on laatinut liitteen 12 mukaisen toimintasuunnitelman vuodelle Puhemies pyysi puheenjohtaja Kurvista esittelemään toimintasuunnitelman. Puhemies avasi aiheesta keskustelun. Puheenjohtaja Kurvinen hallituksineen esitteli toimintasuunnitelman toimikunnittain. Puhemies päätti asiasta keskustelun. Hyväksyttin toimintasuunnitelma vuodelle Killan jäsenmaksun suuruus lukuvuodelle Hallitus esitti, että killan jäsenmaksuksi lukuvuodelle määrätään kahdeksan (8) euroa. Puhemies avasi aiheesta keskustelun. Valtuutettu Ahvenainen tiedusteli, joko jäsenmaksu nostettaisiin kymmeneen euroon. Valtuutettu Hutri vastasi, että toistaiseksi ei ole käyty keskusteluita jäsenmaksun nostosta muiden kiltojen kesken. Puhemies päätti aiheesta keskustelun. Valtuusto päätti killan jäsenmaksuksi lukuvuodelle kahdeksan (8) euroa. 14. Talousarvio vuodelle 2014 Hallitus on laatinut liitteen 14 mukaisen talousarvion vuodelle Rahastonhoitaja Luntinen kutsuttiin esittelemään talousarvio. Puhemies avasi asiasta keskustelun. Talousarviossa näkyvät merkittävinä kuluerinä ulkoexcursio ja Juotoksen uusi painos. Ulkoexcursio on tarkoitus vetää nollatuloksella. AYY:n tilavuokrien korotukset on pyritty huomioimaan jokaisen toimikunnan kohdalla. Puhemies esitti, että hyväksytään liitteen 14 mukainen talousarvio. Puhemies päätti asiasta keskustelun. Hyväksyttiin esitetty talousarvio. 15. Valtuuston työryhmät Valtuutettu Kiiski selvittelee sääntötyöryhmän tilannetta. Varapuhemies Raininko kertoi, että JaKe on kokoustanut jo kerran, ja seuraava kokous pidetään 5.3. kello Keskustelujen aiheena on ollut sisäänottojen yhdistämisen vaikutukset kiltaan.

5 SIKV02/2014 Pöytäkirja sivu 5/5 16. Muut esille tulevat asiat Puhemies Vesterinen avasi keskustelun seuraavan kokouksen ajankohdasta. Puhemies on harkinnut seuraavan kokouksen ajankohtaa kahden viikon päähän, ja aiheesta neuvotellaan myös toiminnantarkastajien kanssa. KSK:n muodosta ei ole vielä sovittu hallituksen kanssa, ja aiheesta on tarkoitus keskustella hallituksen kanssa. 17. Kokouksen päättäminen Valtuuston puhemies päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi, Johanna Vesterinen Valtuuston puhemies Mikael Kauppinen Killan sihteeri Annamaija Hutri Pöytäkirjantarkastaja Mikko Leino Pöytäkirjantarkastaja