Teknillisen korkeakoulun sähköinsinöörikilta ry.

Transkriptio

1 Teknillisen korkeakoulun sähköinsinöörikilta ry. Toimintasuunnitelma 2008

2 1.1 Sisällysluettelo Sisällysluettelo...2 Hallinto...4 Hallitus...4 Toimikunnat ja niiden puheenjohtajat...4 Toimihenkilöt...4 VTMK...4 FTMK...4 YTMK...5 Sössö...5 Opinto...5 Ohjelma...5 Sisä...6 Ulko...6 Muut...6 Valtuusto...6 Tilintarkastajat...7 TKY:n hallituskummi...7 Oltermanni...7 TEK-yhdyshenkilö...7 Yleistä...8 Kiltapatruuna...9 Sihteeri...9 Historiantutkija...10 Toimikunnat...10 Fuksitoimikunta (FTMK)...10 ISOtoiminta...11 Kevät...11 Syksy...12 Kokoonpano...13 Ohjelmatoimikunta (OTMK)...13 Hupitoimikunta...14 Lukkarit...14 Urheilutoimikunta...14 Kulttuuritoimikunta...15 Opintotoimikunta (OpTMK)...15 Haloped-asiat...15 Tapahtumat...16 Palauteryhmät...16 Tiedotus...16 Sössö...16 Energiaa Uudellamaalla...16 Tenttiarkisto...17 Tenttiinkertauslaskupiiri...17 Kokoonpano:...17 Sössötoimikunta (Sössö)...17 Tavoitteita vuodelle Toimikunnan toimintaa...19 Sössön sisällöstä

3 Yhteistyö elektroniikan, tietoliikenteen ja automaation tiedekunnan kanssa...19 Kokoonpano...20 Sisätoimikunta (Sisä)...20 Kiltahuone...20 Varasto...20 Peruspalvelut...21 Kokoonpano...21 Viestintätoimikunta (VTMK)...21 Mainonta...22 Atk-laitteisto...22 WWW-sivut...23 Sähköpostilistat...23 Valokuvaus...23 Palautteen kerääminen...23 Tenttikokoelma...24 LAN-partyt...24 Kokoonpano...24 Ulkotoimikunta (UTMK)...25 International Helperit...25 Kokoonpano...26 EESTEC...26 Yrityssuhdetoimikunta (YTMK)...27 Paikallisexcursiot...27 Kotimaan pitkä ja FXQ...27 Yrityssaunaillat...27 Aamubrunssi...27 Sähköpäivät...28 Sössö...28 Kiltahuoneen remontti...28 Haalarit...28 Tulevaisuus...28 Kokoonpano

4 2 Hallinto 2.1 Hallitus Puheenjohtaja Marko Miettinen mkmietti (a)cc.hut.fi Viestintämestari Jukka Kakkonen jkakkone (a)cc.hut.fi Sihteeri Katariina Lassila aklassil (a)cc.hut.fi Rahastonhoitaja Aleksi Wallenius awalleni (a)cc.hut.fi Ulkomestari Henri Haukkovaara hhaukkov (a)cc.hut.fi Yrityssuhdemestari Jyrki Luukko jluukko (a)cc.hut.fi Päätoimittaja Leni Järvenpää lejarven (a)cc.hut.fi Sisämestari Matti Kuismin mekuismi (a)cc.hut.fi Opintomestari Riku Hanhinen shanhine (a)cc.hut.fi Fuksitoimikunnan pj. Saara Hyrkkö sihyrkko (a)cc.hut.fi Hovimestari Sini Kinnunen smkinnu2 (a)cc.hut.fi Toimikunnat ja niiden puheenjohtajat Viestintämtoimikunta Jukka Kakkonen jkakkone (a)cc.hut.fi Ulkotoimikunta Henri Haukkovaara hhaukkov (a)cc.hut.fi Yritystoimikunta Jyrki Luukko jluukko (a)cc.hut.fi Sössötoimikunta Leni Järvenpää lejarven (a)cc.hut.fi Sisätoimikunta Matti Kuismin mekuismi (a)cc.hut.fi Opintotoimikunta Riku Hanhinen shanhine (a)cc.hut.fi Fuksitoimikunta Saara Hyrkkö sihyrkko (a)cc.hut.fi Ohjelmatoimikunta Sini Kinnunen smkinnu2 (a)cc.hut.fi PoTa87 toimikunta Tero Jääskeläinen tojaaske (a)cc.hut.fi Toimihenkilöt VTMK Viestintämestari Jukka Kakkonen jkakkone (a)cc.hut.fi Viestintäkisälli Heikki Junni hjunni (a)cc.hut.fi Viestintäkisälli Jussi Bergström jbergstr (a)cc.hut.fi Viestintäkisälli Sami Tiilikainen stiilika (a)cc.hut.fi Viestintäkisälli Heikki Salokanto hsalokan (a)cc.hut.fi Valokuvaaja Tuomas Tikka tttikka (a)cc.hut.fi Palautevastaava Karla Nieminen keniemin (a)cc.hut.fi FTMK Fuksitoimikunnan pj. Saara Hyrkkö sihyrkko (a)cc.hut.fi Fuksitmk:n pj:n adj. Otto Palonen opalonen (a)cc.hut.fi ISOvastaava Noora Tujunen ntujunen (a)cc.hut.fi ISOäiti Heli Virtanen hjvirta3 (a)cc.hut.fi Fuksikapteeni Otto Parantainen oparanta (a)cc.hut.fi

5 Fuksikapteeni Nina Lagus nlagus (a)cc.hut.fi (kolme viimeistä seuraavaan Wappuun asti) YTMK Yrityssuhdemestari Jyrki Luukko jluukko (a)cc.hut.fi Yrityssuhdevastaava Abdalla Taha ataha (a)cc.hut.fi Yrityssuhdevastaava Aki Sipovaara asipovaa (a)cc.hut.fi Yrityssuhdevastaava Anna Karppinen akkarppi (a)cc.hut.fi Yrityssuhdevastaava Tuomo Kohtamäki tmkohtam (a)cc.hut.fi Yrityssuhdevastaava Einari Näveri mnaveri (a)cc.hut.fi Yrityssuhdevastaava Nora Nupponen nnuppone (a)cc.hut.fi Sössö Päätoimittaja Leni Järvenpää lejarven (a)cc.hut.fi Taittaja Sadi Hossain fhossain (a)cc.hut.fi - Taittaja Ville Haarala vjhaaral (a)cc.hut.fi Toimittaja Venla Pouru vpouru (a)cc.hut.fi Toimittaja Anne Vainio - - Toimittaja Taru Simonen ttsimone (a)cc.hut.fi Toimittaja Silja Tirronen stirrone (a)cc.hut.fi Toimittaja Ossi Miikkulainen omiikkul (a)cc.hut.fi Toimittaja Juha-Matti Lehtinen jjlehti2 (a)cc.hut.fi Opinto Opintomestari Riku Hanhinen shanhine (a)cc.hut.fi Opintokisälli Ida-Maria Kivelä likivela (a)cc.hut.fi Opintokisälli Paula Räisänen pcraisan (a)cc.hut.fi Opintokisälli Katri Kinnunen ktkinnu1 (a)cc.hut.fi Ohjelma Hovimestari Sini Kinnunen smkinnu2 (a)cc.hut.fi Emäntä Jasmine Holmström jholmstr (a)cc.hut.fi Emäntä Linda Väisänen lavaisan (a)cc.hut.fi Emäntä Varpu Vuoristo vvuorist (a)cc.hut.fi Isäntä Riku Lääkkölä rlaakkol (a)cc.hut.fi Isäntä Ville Vornanen vvornane (a)cc.hut.fi - Isäntä Joonas Makkonen jmmakkon (a)cc.hut.fi Lukkari Ville Ryhänen vmryhane (a)cc.hut.fi Lukkari Timo Idänheimo tiidanhe (a)cc.hut.fi Lukkari Nina Lagus nlagus (a)cc.hut.fi Lukkari Julius Rissanen ttjrissa (a)cc.hut.fi Lukkari Anssi Hakkarainen aphakkar (a)cc.hut.fi Urheiluvastaava Teemu Laine talaine (a)cc.hut.fi Urheiluvastaava Antti Rautiainen akrautia (a)cc.hut.fi Kulttuurivastaava Heta Närhi hnarhi (a)cc.hut.fi Kulttuurivastaava Anna Kankainen akankain (a)cc.hut.fi

6 2.3.7 Sisä Sisämestari Matti Kuismin mekuismi (a)cc.hut.fi Sisäkisälli Joni Orponen jorponen (a)cc.hut.fi Sisäkisälli Ilkka Rekola irekola (a)cc.hut.fi Sisäkisälli Anna Phan aphan (a)cc.hut.fi Sisäkisälli Tuukka Lahti tlahti (a)cc.hut.fi Kiltatonttu Janne Holm jhholm (a)cc.hut.fi Ulko Ulkomestari Henri Haukkovaara hhaukkov (a)cc.hut.fi Ulkokisälli Heidi Burman hburman (a)cc.hut.fi International helper Juulia Suvilehto jtsuvile (a)cc.hut.fi International helper Nancy Zhang nazhang (a)cc.hut.fi Helping international Maria Klonner mklonner (a)cc.hut.fi kviso contact Esa Häkkinen eahakkin (a)cc.hut.fi Muut Historiantutkija Janne Lahdenperä jlahdenp (a)cc.hut.fi Kiltapatruuna Saku Partanen spartane (a)cc.hut.fi PoTa-tirehtööri Marko Miettinen mkmietti (a)cc.hut.fi PoTa-tirehtööri Tero Jääskeläinen tojaaske (a)cc.hut.fi (PoTa tirehtöörit PoTa87 selvitykseen asti) 2.4 Valtuusto Ville Ryhänen (puhemies) vmryhane (a)cc.hut.fi Janne Holm (varapuhemies) jhholm (a)cc.hut.fi Otto Parantainen Nina Lagus Olli Laine Ilkka Rekola Henna Vepsäläinen Otto Palonen Katri Halminen Riku Lääkkölä Jussi Nurminen Jouko Virta Tuukka Lahti Anssi Hakkarainen Miika Heini Viljami Aittomäki Julius Rissanen Anna Junnila Anna Karppinen Timo Idänheimo Taru Simonen Henriikka Toikka Kristjan Vaalberk 6

7 Niina Helistö Esa Häkkinen Postituslista: sik-valtuusto08(a)list.tky.fi 2.5 Tilintarkastajat Killan tilintarkastajina toimivat Ville Ryhänen Laura Anttila (varalla) Juuso Parkkinen Tuomas Mäkelä (varalla) 2.6 TKY:n hallituskummi TKY:n hallituksessa istuvana SIK:n kummina toimii Sebastian Knight. Sebastian on Teekkariasioista ja palveluista vastaava henkilö TKYH:ssa. 2.7 Oltermanni Killan Oltermannina toimii virkaan vastavalittu Martti Valtonen. 2.8 TEK-yhdyshenkilö Killan TEK-yhdyshenkilönä toimii Olli Laine. 7

8 3 Yleistä Kaiken kaikkiaan killan tilanne on erittäin hyvä. Samoin kuin jo viime vuoden toimintasuunnitelmassakin voitiin todeta, on killan toiminta tietyssä mielessä hyvin organisoitua ja ammattimaista. On kuitenkin erittäin tärkeää, ettei niin sanotusti jäädä lepäämään laakereilla, vaan pyritään jatkuvasti miettimään kehittymisen mahdollisuuksia. Tähän on useampiakin syitä: Ensinnäkin mikään ei ole täydellistä aina asiat voidaan tehdä paremmin, niin kiltatoiminnassa kuin muussakin elämässä. Toisekseen toimijat vaihtuvat vuodesta toiseen, ja se mikä on joskus mietitty ja saatettu toimivaksi, on voinut henkilövaihdosten muassa hiipua. Näiden syiden lisäksi kolmantena ehkä tärkein: maailma muuttuu. Osastot on jo lakkautettu ja korvattu tiedekunnilla kohta koko Teknillinen korkeakoulu on kuollut ja kuopattu. On ehdottoman tärkeää pysyä kontakteissa oikeisiin ihmisiin ja opintopuolella täytyy pitää huoli, ettei hallintorakenteiden muutos heijastu opetuksen tasoon. Myös yritysmaailma tuntuu muuttuneen kriittisemmäksi rahankäytön suhteen, vaikka sinänsä ollaankin hyvässä taloudellisessa tilanteessa. Meidän siis täytyy pystyä näyttämään yrityksille, että meidän alallamme TKK:n SIK ry on juuri se kilta, jonka kanssa kannattaa tehdä yhteistyötä ja että meihin kannattaa satsata rahaa. Bioinformaatioteknologian opiskelijoiden yhdistys kiltastatuksen viime vuoden lopulla, mikä tietoliikennetekniikan opiskelijavalinnan sisäänoton laskun ohella tekee loven SIK:n piiriin tulevien opiskelijoiden määrään. Voisiko vuoden-kahden sisällä olla mahdollista että SIK ei olisikaan Otaniemen suurin kilta? Näihin ja muihin kysymyksiin pyritään varautumaan ja etsimään vastauksia sekä hallituksen kesken että perustettavien tulevaisuus- ja sääntötyöryhmien avulla. Olettaen viime vuosina suhteellisen vakaina pysyneiden tulojen edelleen säilyvän samoina, on killan taloudellinen tilanne melko hyvä. Tänä vuonna tilannetta rasittaa kertaluontoisena kulueränä kiltiksen remontointi. Tilanteeseen on päästy muun muassa siksi, että muutaman vuoden takainen pahasti tappiollinen kopiokonetoiminta on nyt loppunut eikä killan tämän vuoden vuosijuhlista vaikuta syntyvän hallitsemattomia tappioita. Kuten mainittua, on yhtenä suurena syynä rahallisen tilanteen hyvyyteen killalle tuhansien eurojen tappioita aiheuttaneen kopiokonepalvelun loppuminen vuosi-pari sitten. Killan vuokrakoneiden poistumisen ei kuitenkaan pitänyt aiheuttaa jäsenistölle juurikaan ongelmia osaston hankkiessa kopiokoneita, joita kiltalaiset voisivat käyttää samaan tapaan kuin vanhojakin koneita. Tilanne kuitenkin on muodostunut erittäin huonoksi; koko kopiointi- ja tulostuspalvelun käynnistyminen kesti luvattoman kauan ja nyt kun se vihdoin toimii jollain tavalla, ei opiskelijoille edelleenkään muun muassa pystytä myymään lisäkopiota kortille. Kirjoitushetkellä ei ole mitään tietoa tilanteen kehittymisaikataulusta. Myös luentomonistepalvelu Edita on aikeissa lopettaa toimintansa, eikä senkään mahdollisesta seuraajasta ole kuulunut tietoja. Kaikki tämä yhdessä luo epävarmuustekijöitä tulevalle vuodelle, joita pitää seurata suurella tarkkaavaisuudella. Yhtenä erityispanostuksen kohteena ovat tänä vuonna ulkomaalaisopiskelijat. Killalla ei ole tähän mennessä ollut juurikaan toimintaa ulkkareita koskien ja tänä vuonna siihen tullaan tekemään pysyvä muutos. Konkreettisina keinoina on viime vuonna tekemättä jäänyt killan internetsivujen käännös englanniksi, International Freshman Guide:n tekeminen syksyksi, 8

9 TKY:n kv-iso toiminnan lähentäminen kiltaa sekä ulkkareille suunnattujen tapahtumien järjestäminen. Nämä tavoitteet on myös otettu huomioon killan toimihenkilöitä valittaessa. Killan piirissä tai välittömässä läheisyydessä toimii myös EESTEC LC Helsinki, jonka kanssa olisi hyvä saada vielä lisää yhteistyötä aikaiseksi. Toisena suurena projektina on, kuten mainittua, kiltahuoneen ison puolen remontti. Asiasta on ollut puhetta ainakin vuoden verran ja syksyyn mennessä projektin olisi todella tarkoitus valmistua. Ajatuksen taustalla on se, että melko monen ihmisen näkemyksen mukaan kiltahuoneen tila olisi mahdollista suunnitella paremmin toimivaksi. Koska kilta on ja pitää olla olemassa nimenomaan jäseniään varten, pitää kiltalaisten mukaan saamiseen kiinnittää jatkuvasti huomiota. Meidän jokaisen kiltatoimijan velvollisuus on tapahtumassa kuin tapahtumassa sanoa sille vieraalle ihmiselle että Moi, kukas sä oot, en oo nähnyt sua aiemmin. Väitän, että jo niinkin pieni asia kuin parin minuutin jutustelu saa kyseiselle ihmiselle jo lähes tarpeeksi hyvän syyn tulla uudemmankin kerran killan tilaisuuteen. Siis hyvällä sykkeellä ja ilon kautta uutta vuotta kohden! Marko Miettinen hallituksen puheenjohtaja Kiltapatruuna Kiltapatruuna seuraa killan toimintaa läheltä ja toimii keskustelukumppanina kaikkien kiltalaisten kanssa kiltaan liittyvissä asioissa. Tänä vuonna tulen kiinnittämään erityistä huomiota killan rooliin ja sen mahdollisiin muutoksiin yliopisto- ja tiedekuntauudistusten yhteydessä. Onko killan rooli tulevaisuudesssa enää sama kuin se on tähän mennessä ollut bioinformaatioteknologian, elektroniikan, sähkö- ja tietoliikennetekniikan opiskelijoille? Mitä muutoksia mahdolliset ylioppilaskuntien, yliopistojen ja tiedekuntien yhdistymiset ja muutokset tuovat killan toimintaan? Miten kilta voisi varautua ja jopa vaikuttaa toiminnan muutoksiin? Tämän aiheen tiimoilta olisi tarkoitus järjestää syksyllä (syys-marraskuussa) muutaman päivän aikana toteutuva ideointi-ja kehitystapahtuma kiltapatruunan vetämänä. Erityisesti tätä tapahtumaa varten patruuna osallistuu myös SIK:n työryhmien (tulevaisuustyöryhmä ja jäsentyöryhmä) toimintaan. Tapahtumassa olisi tarkoitus käyttää Työkonferenssi" - menetelmää ja sen tavoitteena on mm. ideoida killan roolia ja tarkoitusta sekä saada konkreettisia ja käytännönläheisiä suunnitelmia tulevaisuutta varten. Lisäksi kiltapatruuna osallistuu historia- ja nettisivuprojekteihin avustavassa roolissa. Tavoitteenani on myös kirjoittaa säännöllisesti kiltapatruunan mietteitä kiltalehteemme Sössöön. Saku Partanen Kiltapatruuna Sihteeri Vaikka sihteerin suurin osuus killan toiminnassa on pöytäkirjojen kirjoittaminen ja julkistaminen, arkistointi on myös erittäin tärkeä tehtävä. Vuoden 2008 päätavoite olisikin saada päivitettyä arkisto monella tavalla, vaikka sitä onkin hoidettu hyvin viime vuosien aikana. 9

10 Tällä hetkellä arkisto on erittäin hyvässä kunnossa. Arkistokaappien pohjalla on ainoastaan muutamia epämääräisiä dokumenttikasoja, jotka pitäisi tutkia ja käsitellä sisältönsä mukaan. Tämä aiotaan toteuttaa tämän kevään aikana. Arkiston suurin ongelma onkin se, että arkistokaapit ovat niin täynnä, ettei niihin mahdu enempää arkistoitavaa. Siksi olisikin tarkoitus, että TKY:n arkistonhoitajaan otettaisiin mahdollisimman pian yhteyttä, jotta mappeja saataisiin siirretyksi TKY:n arkistoon. Ehkä jopa muutama fuksi voisi ansaita tällaisesta työstä pääaineita tai talkoopisteitä. Ajatus olisi, että pöytäkirjojen yhteydessä TKY:n arkistoon siirrettäisiin myös Sössöjä, jolloin siirto tapahtuisi yhteistyössä päätoimittajan kanssa. TKY:n arkistonhoitajaan aiotaan ottaa yhteyttä helmikuun loppuun mennessä. Varsinainen siirtoprojekti ajoittuisi TKY:n arkistonhoitajasta riippuen joko keväälle tai alkusyksylle. Myös sihteerin ja historiantutkijan yhteistyö tulee jatkumaan historiantutkijan ehdoilla ja sihteerin tehtäviin tulee myös kuulumaan historiantutkijan auttaminen esim. arkistoa koskevissa asioissa. Katariina Lassila sihteeri Historiantutkija Vuosi sitten perustettu historiantutkijan virka jatkuu tänä vuonna pitkälti viimevuotisella linjalla, mutta selvästi aktiivisemmin. Edelleen on tarkoituksena saada kerättyä tietoa killan lähihistoriasta, jotta seuraavan historiikin kirjoittajien tehtävä helpottuisi. Vieläkään ei ole tarkoitus että historiantutkija kirjoittaa itse tulevan historiikin, vaan toivottavasti kyseiseen tehtävään saadaan joku pätevämpi henkilö. Tarkemmat suuntaviivat tämän vuoden toiminnalle määritellään helmikuun lopulla pidettävässä kokouksessa, mutta tiedon keräys tulee mitä todennäköisimmin painottumaan vanhojen kilta-aktiivien haastatteluihin. Tarkoituksena olisi myös selvittää lisäpainosten hankkimista 75-vuotishistoriikista, sillä tämänhetkinen painos on loppu ja kysyntää sille tuntuisi olevan. Historiantutkija myös kirjoittaa kiltalehti Sössöön ja raportoi projektin edistymisestä valtuuston kokouksissa. Janne Lahdenperä historiantutkija 4 Toimikunnat 4.1 Fuksitoimikunta (FTMK) Fuksitoimikunnan (FTMK) tarkoituksena on saattaa tulevat fuksit teekkariyhteisön jäseniksi järjestämällä heille ohjelmaa TKY:n fuksikasvatusohjesäännön mukaisesti. Fukseille pyritään antamaan mahdollisimman hyvä kuva killan sekä muiden yhdistysten toiminnasta ja ylipäänsä teekkariyhteisön sekä myös koulun tarjoamista mahdollisuuksista. Tätä kautta heidät pyritään saamaan mahdollisimman monipuolisesti ja laaja-alaisesti mukaan toimintaan. Opiskeluasioissa päävastuun kantavat fuksiryhmien tutorit sekä opintotoimikunta, jonka fukseille suunnattua toimintaa FTMK luonnollisesti tukee parhaan kykynsä mukaisesti. 10

11 4.1.1 ISOtoiminta ISOäiti pitää vuoden alussa kunkin fuksiryhmän ISOjen kanssa palautekeskusteluja, joissa on tarkoitus kartoittaa fuksiryhmien aktiivisuutta. Kevään aikana järjestetään TKY:n ISOtoimikunnan (ITMK) voimin ISOsitsit vol. 2 sekä saunailta ISOhenkilöille klo 18 alkaen. ISOhenkilöiltä kerätään raportit kuluneesta kaudesta, ja ne tarkastetaan kevään aikana. Raporttien sekä fukseilta kerättävän palautteen perusteella parhaat ISOt palkitaan loppukeväästä. ISOäiti järjestää palkitsemistilaisuuden, johon kaikki ISOt kutsutaan. Yleisesti ISOhenkilöitä yritetään keväänkin aikana aktivoida joko ITMK:n tai ISOäidin lähettämien kuukausittaisten sähköpostien avulla ja heitä kannustetaan tsemppaamaan mahdollisesti järjestettävään Wappuun asti fuksiensa rinnalla. Rekrytilaisuus ensi syksyn ISOhenkilöille järjestetään 4.3. klo 14 Sähkötalolla salissa F201. Tilaisuudessa on tarkoitus kertoa ISOiksi haluaville pintapuolisin, mitä ISOiluun kuuluu ja kuinka toimintaan pääsee mukaan. Syvemmän perehdytyksen hoitaa TKY:n ITMK viikolla 14 järjestettävissä ISOkoulutuksissa. Uusille ISOille olisi tarkoitus järjestää keväällä myös saunailta, jossa julkistetaan ISOparit. Alustavaksi päivämääräksi on kaavailtu Taka-ajatuksena on aloittaa ISOjen motivointi ISOtoimintaan jo keväällä. Noin viikkoa ennen fuksien saapumista järjestetään ITMK:n voimin ISO-II, jossa täydennetään ja kerrataan kevään ISOkoulutuksessa saatuja tietoja. ISOjen Viimeinen Voitelu järjestetään tänäkin vuonna fuksien saapumista edeltävänä iltana. Tilaisuudessa ISOille jaetaan viime hetken ohjeet tulevaa vuotta ja erityisesti ensimmäistä viikkoa varten. Syksyllä ISOhenkilöt ovat avainasemassa mahdollisimman monen fuksin saamisessa aktiivisesti mukaan toimintaan. Fuksiryhmien tutorit hoitavat opintoasiat ja ISOhenkilöt voivat siis keskittyä enemmän ryhmän vapaa-ajan toimintaan ja teekkarikulttuuriin tutustuttamiseen, kun alun perehdyttämisestä on päästy ohi. Toki ISOhenkilöiden tuki opiskeluun opettelemisessa on tärkeä muistaa myös syksyn kuluessa. ISOhenkilöitä olisi hyvä saada motivoitua puuhaamaan fuksien kanssa alkuinnostuksen jälkeenkin, ja ratkaisuna tähän kokeiltaneen jonkinlaista ISOpistekorttisysteemiä ja niihin liittyvää palkitsemista ISOiluvuoden lopussa. Syksyn lopussa mietitään mahdollisesti kutistuneiden fuksiryhmien yhdistämistä. TKY: n ITMK järjestää syksylläkin ISOille erilaista toimintaa, kuten esimerkiksi ISOsitsit Otasuunnistuksen aikaan ja ainakin yhden ISOsaunan. Lisäksi ISOille lähetetään viikoittain sähköpostia, joka sisältää ideoita siitä, mitä kaikkea fuksien kanssa voi tehdä. Viime vuonna käyttöön otettua hallituskummitoimintaa jatketaan taas syksyllä. Jokaisella fuksiryhmällä tulee olemaan oma hallituksessa istuva kummi. Lähtökohtaisesti päävastuu tapaamisten järjestämisestä on ISOhenkilöiden vastuulla, ja heitä pyritään rohkaisemaan järjestämään monipuolisia tapaamismahdollisuuksia. Tarkoituksena on tehdä hallituksesta helpommin lähestyttävä ja avata sen ja yleisesti killan toimintaa fukseille Kevät Keväällä päävastuu tapahtumien järjestämisestä on istuvilla fuksikapteeneilla, lukuunottamatta tiettyjä mahdollisesti järjestettävän Wapun ajan tapahtumia, jotka ovat FTMK:n puheenjohtajan ja FTMK:n puheenjohtajan adjutantin vastuulla. Mikäli fuksimajuri päättää, ettei Wappua vietetäkään, järjestää SIK Ratkiriemukkaat Kevätkarnevaalit. Istuvien fuksikapteenien ja hallituksessa istuvan FTMK:n puheenjohtajan väliseen 11

12 tiedonkulkuun kiinnitetään erityistä huomiota. Välit pidetään lämpiminä ja tiedonkulku sujuvana. Kevään aikana tullaan järjestämään tarpeeksi monipuolisesti tapahtumia, jotta kaikilla teekkarilakin haluavilla on sen saamiseen mahdollisuus. Myös fuksikapteenipäivystyksiä tullaan järjestämään. Tulevilla fuksikapteeneilla kevään suurin yksittäinen haaste on fuksipaketin kokoaminen yhteistyökumppaneiden kanssa. Aikataulu pyritään aiemmista vuosista oppia ottaen tekemään tarpeeksi väljäksi, jotta vuodesta toiseen toistuvat myös FTMK:sta riippumattomat - aikatauluongelmat pysyisivät mahdollisimman vähäisinä. FTMK:sta riippuvat asiat tehdään mahdollisimman ajoissa ja huolella. Fuksipaketti valmistuu kesän alussa, tarkemmasta aikataulusta sovitaan yhdessä tiedekunnan kanssa. Fukseille hankittavat haalarit tilataan myös kevään aikana ja fuksipistekorttia suunnitellaan. Inkubion kiltautumisesta ja TLT:n sisäänottokiintiöiden pienentämisestä johtuen fukseja on syksyllä vähemmän kuin viime vuonna, ja se otetaan tietysti huomioon fuksioppaan ja fuksipistekortin painoksissa sekä haalaritilauksessa. Fuksipisteohje päivitetään ennen syksyn alkua Syksy Syksyn valmistelu aloitetaan mahdollisuuksien mukaan jo keväällä, ja viimeistään kesällä. Ohjelmaa suunniteltaessa pyritään huomioimaan monipuolisesti erilaiset mieltymykset ja kiinnostuksenkohteet. Perinteitä kunnioitetaan ja vaalitaan vakavasti, mutta pilke silmäkulmassa. Hommia tehdään hyvällä meiningillä, ja tapahtumia järjestäessä jätämme oman vinkeän kädenjälkemme niihin. Kahtena edellisenä vuonna jo ennen koulun alkua järjestetty Varaslähtö on ollut onnistunut tapahtuma, joten se järjestetään tänäkin vuonna. Ajankohtana on tänä vuonna lauantai (23.8.), mikä toivottavasti helpottaa kauempaakin saapuvien fuksien osallistumista tapahtumaan. Kuten viime vuonna, Varaslähtö on nytkin vain SIK:n tapahtuma. Ensimmäisenä päivänä järjestetään tuttuun tapaan vastaanottotilaisuuksia ja T-ilta. Ensimmäisen päivän konseptia mietitään tarkemmin ennen syksyä. Tarkoituksena on tarjota kaikille sopivan kiva ilta, antaa hyvä ensivaikutelma niin fuksikapteeneista ja killasta kuin teekkaritoiminnasta ylipäätään ja siten rohkaista lähtemään mukaan toimintaan. Syksyn alkuvaiheessa on tarkoitus järjestää erityisesti fukseille suunnattu saunailta peli/leikkipäivän muodossa. Syksyn alussa tullaan tarjoamaan myös alkoholittomia tapahtumia, jotta killan tapahtumatarjonta esiintyisi heti aluksi mahdollisimman monipuolisena. Konkreettisena esimerkkinä tästä fuksien urheilukilpailut, jotka kulkevat työnimellä Hassut Olympialaiset. Tarkoitus olisi kisailla joko fuksiryhmien kesken, tai haastaa jonkun muun killan fukseja mittelöön. Nuuksio Survival Weekend palautetaan juurilleen, eli yritään järjestää kalliokiipeilyä ja/tai muuta selviytymisseikkailuaktiviteettia. Alkoholittomia tapahtumia pyritään markkinoimaan innostavasti, mutta ei liian alleviivaavasti. Joku tai jokunen niistä tullaan myös listaamaan fuksipistekorttiin erilliseksi kohdakseen. Fuksiexcursio suuntautunee tänäkin vuonna Tukholmaan. Viime vuonna yhteistyö KTH:laisten kanssa sujui eri kivasti, ja toivommekin, että järjestelyistä saadaan tänäkin vuonna sovittua yhtä mutkattomasti. Fuksiexcursio järjestetään yhteistyössä ulkotoimikunnan ja yrityssuhdetoimikunnan kanssa. FXQ-jonotus pyritään järjestämään jokseenkin aikaisin syksyllä, jotta fuksit olisivat vielä innokkaasti mukana ja itse matka yritetään ajoittaa siten, että fuksien opinnot kärsivät mahdollisimman vähän. 12

13 Fuksisitsit järjestettäneen jälleen perinteitä noudattaen TF:llä. Sen tarjoamat hienot puitteet ovat mitä oivallisin tapa perehdyttää fuksit sitsikulttuurin saloihin. Oikosulku järjestetään Helsingin keskustassa, baarissa, jonka varaamme jo hyvissä ajoin kiireen välttämiseksi. Jos paikka ei miellytä järjestäviä fukseja, voidaan varaus toki perua. Syksyn lopussa kerätään mahdollisesti nettikilkkeen avulla fukseilta ns. välipalaute, jotta toimintaa voidaan kevättä varten kehittää. Myös palautekyselyn antia pyritään hyödyntämään vuoden toimintaa tarkemmin suunniteltaessa. Fuksimatrikkeli elvytetään, jos fukseista löytyy innostuneita tekijöitä. Laajan fuksikatraan kokoaminen yksiin kansiin ei ole helppoa, mutta ajatuksena olisi ISOhenkilöiden avustuksella saada heti ensimmäisenä päivänä koottua kuvat kaikista paikalle saapuneista fukseista. Muutenkin matrikkelista vastaavia fukseja kannustetaan pyytämään ISOhenkilöiltä apua kunkin fuksiryhmän tietojen keräämisessä. Tiedotusta fukseille jatketaan vanhaan malliin fuksimailin ja webin kautta. Luentotaukoinfot on koettu hyväksi tavaksi tavata fukseja ja välittää tietoa, ja niitä toki jatketaan. Luentotaukoinfot pyritään ajoittamaan siten, että mahdollisimman suuri osa molempien tutkinto-ohjelmien fukseista tavoitettaisiin. Lisäksi fuksien kanssa pidetään yhteyttä fuksien omalla irkkikanavalla (!sikfuksit08). Tapahtumien mainostuksessa turvaudumme viestintätoimikunnan taiteelliseen silmään ja vakaaseen olkaan Kokoonpano Saara Hyrkkö Otto Palonen Noora Tujunen FTMK:n pj FTMK:n pj:n adj. ISOvastaava Seuraavaan Wappuun asti: Otto Parantainen Nina Lagus Heli Virtanen Postituslista Fuksikapteeni Fuksikapteeni ISOäiti 4.2 Ohjelmatoimikunta (OTMK) Ohjelmatoimikunta järjestää kiltalaisille viihdettä tänäkin vuonna. Viihdyttämisestä omalla sarallaan vastaavat hupitoimikunta, lukkarit, kulttuurivastaavat ja urheiluvastaavat. Kiltalaisille järjestetään erilaisia sitsejä, saunailtoja, kulttuurielämyksiä ja urheilutapahtumia. Ideoita uusiin tapahtumiin kalastellaan toimikunnan lisäksi killan jäsenistöltä. Tapahtumilla pyritään tavoittamaan eri kohderyhmiä mahdollisimman laajasti. Yhteistyöhän muiden toimikuntien, kiltojen ja esimerkiksi yliopiston ainejärjestöjen kanssa panostetaan. Etenkin vastikään itsenäistynyttä bioinformaatioteknologian kiltaa Inkubioa pyrimme kannustamaan ja tukemaan parhaan kykymme mukaan. Tästä konkreettisena esimerkkinä yhteistyössä Inkubion IE:n kanssa järjestettävät sitsit. Vuoden aikana pyritään luomaan uusia perinteitä, mikä ei kuitenkaan tarkoita sitä, että vanhat hyväksi havaitut toimintatavat heitettäisiin romukoppaan. Niitä hyödynnetään, ja niistä otetaan oppia. 13

14 Postituslista: sik-ohjelma(a)list.tky.fi (koko ohjelmatoimikunta) Hupitoimikunta Hupitoimikunnan pääasiallinen tehtävä on järjestää sitsejä, saunailtoja ja muita rentouttavia tapahtumia. Näitä onkin luvassa lähes viikoittain, kiireisimpinä aikoina jopa useamman kerran viikossa. Suurimmat ruuhkahuiput lienee PoTa:n molemmin puolin olevat päivät, suuret sitsit, kuten mahdolliset Wanhojen Wappusitsit ja pikojoule sekä uusien fuksien saapumisviikko syyskuussa. Erillisten Syyssitsien järjestämistä mietitään, sillä Skulbi on ilmoittanut, etteivät he tänä vuonna järjestä Lokajoulua. Hupitoimikunta toki auttaa kaikkia toimikuntia järjestämään tapahtumia, mutta tänä vuonna panostetaan erityisesti yhteistyöhön ulkotoimikunnan kanssa. Täten pyritään saamaan killalle uusia suhteita Otanimen sisä- ja ulkopuolelle, ja sitä kautta uudistamaan killan ohjelmatarjontaa. Konkreettisina esimerkkeinä mm. alkuvuodesta järjestettävät International sitsit sekä työnimellä YYA-sitsit oleva tapahtuma, jossa nähdään SIK:iläisten lisäksi myös uusia tuttavuuksia yliopistolta. Kaiken uuden luomisen keskellä ei kuitenkaan unohdeta pitää yllä vanhojakaan suhteita. Toimikunta pyritään pitämään virkeänä ja iloisena järjestämällä säännöllisin väliajoin myös toimikunnan omaa rentouttavaa tekemistä. Hovimestari Isäntä Isäntä Isäntä Emäntä Emäntä Emäntä Postituslista: Sini Kinnunen Riku Lääkkölä Joonas Makkonen Ville Vornanen Jasmine Holmström Varpu Vuoristo Linda Väisänen sik-htmk(a)list.tky.fi Lukkarit Lukkarit pitävät yllä laulu- ja sitsiperinteitä ja laulattavat juhlakarjaa sitseillä. Lukkareiden hommaan kuuluu myös mm. laululäsyjen tekeminen. Lukkari Lukkari Lukkari Lukkari Lukkari Anssi Hakkarainen Timo Idänheimo Nina Lagus Julius Rissanen Ville Ryhänen Urheilutoimikunta Viimevuosista poiketen urheiluvastaavia on tänä vuonna kaksi. Täten toimintaan pyritään saamaan tehokkuutta ja monipuolisuutta. Urheilulle pyritään saamaan myös lisää näkyvyyttä mm. tekemällä myös urheilutapahtumista paperimainoksia. Teekkarisarjoissa Sähkön Iskulla on joukkueet koripallossa, lentopallossa, futsalissa ja salibandyssä. Urheiluvastaavat itse osallistuvat aktiivisesti peleihin. Myös ystävyysotteluita eri joukkuelajeissa pyritään järjestämään. Urheiluvastaavat selvittävät mahdollisuutta järjestää laskettelureissua jonnekin päin Suomea kenties yhteistyössä jonkun toisen killan kanssa. Suunnitteilla on myös eri urheilulajien killansisäisiä turnauksia (esimerkiksi sulkapallo), 14

15 joiden jälkeen olisi tarkoitus yhdistää voimat hupitoimikunnan kanssa ja pitää saunailta. Tällainen tapahtumakonsepti olisi tarkoitus saada aikaiseksi jo tämän kevään aikana, ja mikäli se havaitaan toimivaksi, se toistetaan jonkun toisen urheilulajin parissa syksyllä. Urheiluvastaavat hankkivat myös lippuja keväällä järjestettävään Helsinki City Run:iin. Erityisesti naisille suunnattua urheilua mietitään, ja sitä pyritään järjestämään viimeistään syksyllä. Urheiluvastaava Urheiluvastaava Postituslista: Teemu Laine Antti Rautiainen Kulttuuritoimikunta Kulttuuritoimikunta tarjoaa elämyksiä kulttuurinnälkäisille kiltalaisille. Tämän vuoden tavoitteena on tuoda kulttuuri Otaniemeen lähemmäksi kiltalaisia erinäisten tapahtumien muodossa sen sijaan, että kaikki kulttuuritapahtumat vaatisivat poistumista kotikonnuilta. Kulttuurivastaavat perustavat kevään aikana säännöllisesti tapaavan poppoon, jossa on mahdollista esimerkiksi piirrellä ja muutenkin kaivella taiteellista puoltaan esille porukassa. Kulttuurivastaavat järjestävät myös pitkin vuotta pienimuotoisia juttuja, joilla kulttuurille saadaan näkyvyyttä kiltalaisten keskuudessa. Tästä esimerkkinä kulttuuritoimikunnan ystävänpäivänä jakamat halikortit. Konserttilippuja järjestetään perinteiseen tapaan mielenkiintoisille keikoille. Myös kulttuurin kohdalla tapahtumista tiedottamiseen panostetaan edellistä vuotta enemmän, mm. tiedottamalla killan tapahtumakalenterissa muistakin kuin killan tukemista tapahtumista ja tekemällä killan tapahtumista paperimainoksia. Kulttuurivastaavat pitävät myös kiltalehti Sössössä palstaa, jossa he kertovat mielenkiintoisista kulttuuritapahtumista, kirjoista ja elokuvista ja antavat vinkkejä, mistä kiltalainen voi omatoimisesti haalia kulttuurielämyksiä. Kulttuurivastaavien tehtäviin kuuluu myös yhteydenpito TKY:n kulttuuritoimikuntaan. Kulttuurivastaava Kulttuurivastaava Anna Kankainen Heta Närhi 4.3 Opintotoimikunta (OpTMK) Haloped-asiat Opintotoimikunnan ehdottomasti tärkein tehtävä on opiskelijoiden edunvalvonta. Opintotoimikunnan tärkeimmät linkit ovat hallinnon opiskelijaedustajat (HalOpEd). Edunvalvonta on erityisen tärkeää nyt, kun Sähkö- ja tietoliikennetekniikan osasto katosi ja muodostui Elektroniikan, tietoliikenteen ja automaation tiedekunta. Halopedeihin varsinaisesti liittyviä tapahtumia järjestetään kolme, haloped-sauna sekä sitsit, molemmat kevään aikana ja toinen saunailta syksyllä. Nämä tapahtumat koskisivat kaikkia tiedekuntien halopedeja. Halopedien kanssa olisi tarkoitus pitää myös epävirallisempia tapahtumia, kuten yleisiä tapaamisia ja halopedlounaita, joita järjestetään tarpeen mukaan, tavoitteena olisi kuitenkin jonkinlainen tapaaminen aina ennen neuvostojen ja toimikuntien kokouksia. Myös olisi tarkoitus miettiä josko saisi pitkällä tähtäimellä rakennettua tiedekunnansisäisen haloped-haun killan webiin, esimerkiksi samaan tapaan kuin toimarikähmyt. Halopedeja kannustetaan olemaan yhteydessä TKY:n halopedtyöryhmään. 15

16 4.3.2 Tapahtumat Tapahtumia toimikunnalla on monia. Haloped-saunan lisäksi tulee opintoilta keväällä ja syksyllä, josta ollaan miettimässä vähän rennompaa tapahtumaa. HTMK avustaa opintoihin liittyvissä saunailloissa ja halopedsitseillä. OpTMK huolehtii halopedsaunan järjestämisestä, myöhemmät sitsit sitten hoidetaan yhdessä kaikkien tdk:n opintoihmisten kesken. Tavoitteena olisi saada myös passiivisia opiskelijoita sekä kiltalaisia aktivoitumaan opintoasioissa, mainostaminen on tärkeä osa tätä. Opintotoimikunta yhdessä killan toimihenkilöiden kanssa avustaa tiedekuntaa abi-infossa. Kirjamarkkinoita pyritään järjestämään kaksi kertaa vuodessa, tammikuussa ja syys-lokakuussa. Kirjamarkkinat toteutetaan käytännössä samalla tavalla kuin syksyllä 2007, eli kiltalaiset toimittavat kirjat yhteystietoineen ja hintapyyntöineen opintotoimikunnalle ja sitten toimikunta myy ne eteenpäin. Toimikunnan on tarkoitus jakaa, perinteiden mukaisesti, kaakaota Ullanlinnassa laskiaisena sekä kuohuviiniä Wappuna, mikäli fuksimajuri päättää sellaisen järjestää Palauteryhmät Palauteryhmien osalta on tarkoitus jatkaa samassa määrässä kuin viime vuonna, joskin koko palauteryhmä konseptia ollaan pistämässä tarkastelun alle. Palauteryhmäkonseptia on aika kehittää eteenpäin. Ideoita mietitään alkuvuodesta, isompi suunnittelukokous pidetään maalis-huhtikuussa, mutta ilmoilla on ollut ehdotuksia mm. Seurantamallista, jossa palauteryhmiä järjestettäisiin kurssilla tiuhasti ja näin pystyttäisiin valvomaan kurssin kehittymistä. Suunnitelmissa on ollut mm. Palauteryhmäboksi killan webiin, mihin pystyisi anonyymisti ehdottamaan kursseja jotka vaatisivat palauteryhmiä. Tarkoitus olisi myös, varsinkin isoilla, kahden periodin pituisilla kursseilla järjestää palauteryhmät keskellä kurssia, esimerkiksi välikokeiden yhteyteen. Tämän idea olisi siinä, että OpTMK:n mielestä olisi hyödyllistä saada kurssipalautteen edut jo kurssia käyvälle opiskelijaväestölle Tiedotus Opintotoimikunnan asioiden tiedottamista on parannettava. Ollaan mietitty joko normaalista jas-sähköpostista eriävää opinto-jas:ia joka tulisi todennäköisesti kerran kuukaudessa. Siinä olisi sitten koottuna kaikki opintoasioihin liittyvät uutiset, tapahtumat ja asiat yhdessä selkeässä mailissa. Toinen vaihtoehto olisi perustaa SIK-blogista irrallinen opintojen oma blogi johon opintotoimikunta ainakin kirjoittelisi ajatuksiaan opintomaailmasta. SIK-blogia ei kuitenkaan unohdeta yhtenä tiedon kanavana Sössö Kiltalehti Sössöön on tulossa opintopalsta, johon jokainen opintokisälli ja -mestari kirjoittavat vuoronperään juttuja. Juttujen on tarkoitus pitää suhteellisen lyhyinä, iskevinä ja ytimekkäinä mielenkiinnon ylläpitämiseksi ja tylsyyden karttamiseksi. Sössöön 2/2008 on tulossa isompi katsaus JOO-opintojen maailmaan Energiaa Uudellamaalla Energiaa Uudellamaalla projekti tuo taas peruskoulun 8-luokkalaisia viikoilla tiedekuntaamme tutustumaan tiedekuntaamme ja erityisesti Otakaaren toimipisteeseen. Kierroksen vetäjinä käytetään fukseja, toimareita ja hallitusta. 16

17 4.3.7 Tenttiarkisto Sähköistä tenttiarkistoa pidetään yllä opintotoimikunnan voimin, mutta myös mainostetaan, että muutkin voivat sinne tenttejä lisäillä. Tarkoituksena olisi saada n. 300 jo valmiiksi skannattua tenttiä arkistoon tämän vuoden aikana. Kuitenkin paperisia pyritään skannaamaan ja tenttiarkistokaappi on edelleen paikka mihin voi tentin jättää meidän arkistointeja varten Tenttiinkertauslaskupiiri Viime vuonna aloitettu välikoekertauskonsepti olisi tarkoitus viedä eteenpäin tänä vuonna. Ollaan mietitty ratkaisua, jossa välikoekertauksesta tehdään yleinen laskupiiri. Toisin sanoen opintotoimikunta järjestäisi tilat, mainostaisi tilaisuutta ja olisi itse laskemassa ennen välikokeita. Sinne olisi sitten tervetulleita kaikki, erityisesti fuksit laskemaan yhdessä. Opintotoimikunnan ei olisi tarkoitus toimia assistenttina vaan luoda iso laskupiiri missä kaikki voisivat auttaa toisiaan. Konseptia kokeillaan luultavammin vasta toukokuun tenttiviikkoa edeltävinä hetkinä Kokoonpano: Opintomestari Opintokisälli Opintokisälli Opintokisälli Postituslista: Riku Hanhinen Katri Kinnunen Ida-Maria Kivelä Paula Räisänen sik-opinto(a)list.tky.fi 4.4 Sössötoimikunta (Sössö) Kiltalehtemme voitti viime vuonna Parhaan kiltalehden -tittelin. Miksi me voitimme? Sitä mikä tekee kiltalehdestä hyvän, pohdittiin paljon kiltalehtiraadissa. Killan toiminta ja siitä kertominen on ehdottomasti kiltalehden tehtävä numero yksi. Kiltalehtien ei tarvitse pyrkiä asialliseen linjaan jutuissaan, mutta tiedottaminen ajankohtaisista asioista on kuitenkin hyvä pitää mielessä. Hauskuus kuuluu erottamattomana osana kiltalehtiin, Sössössä tämäkin puoli oli kunnossa, kaikenlainen KIK:n tutkiminen kilvoittelun hengessä oli toteutettu hupaisasti. Sössö kiilasi lopulta kärkeen, koska siinä oli tähdätty rohkeasti korkeammalle. Oman killan touhuista kertominen on tärkeää, mutta Sössössä oli pyritty myös selostamaan TKK:lla tapahtuvista asioista ja ilmiöistä sähköläisen näkökulmasta. Esimerkiksi opintotoimikunnan palstalta kiltalainen on vuoden varrella voinut lukea monista itseään lähellä olevista aiheista ja ylioppilaskunnan alayhdistysten toimintaa on myös esitelty lehden eri numeroissa. Vaikutuksen Sössössä teki myös sen tasaisen hyvä jälki, lehden jokaiseen numeroon oli jaksettu panostaa ja näin ollen lehti oli koko ajan laadukas. Johanna Mitjonen, Polyteekkarin päätoimittaja 17

18 4.4.1 Tavoitteita vuodelle 2008 Uudella toimituksella on loistavat lähtökohdat uudelle vuodelle. Aiomme säilyttää Sössön viime vuonna saaman ulkoasun. Parannettavaa kuitenkin on ja esimerkiksi painojäljen vaihtelevan laadun syytä on pohdittu ja asian korjaamiseksi on mietitty erilaisia keinoja. Ensimmäisenä yritämme olla entistä tarkempia omassa toiminnassamme. Polyteekkarin taittaja Elmo Allén on ollut neuvomassa taittajia lehden teon teknisissä ja painoprosessiin liittyvissä asioissa. Enemmän kuin ulkoasua aiomme kehittää lehden sisältöä. Aikomuksena on ennemmin kirjoittaa tulevista tapahtumista kuin jo menneistä. Kovin montaa ei Wappu kiinnosta enää toukokuun puolella. Tavoitteena on lehden monipuolisuus. Haluamme olla ajankohtaisia, mutta myös ajattomia. Sössö ei ole pelkästään tiedotuskanava, se on myös lehti, jonka on tarkoitus kuvata kiltalaisiamme ja osastoamme parhaansa mukaan. Lehden postitukseen kiinnitämme edellisvuosia tarkempaa huomiota. Tarkoituksena on, että paitsi lehti lähetetään Otaniemen killoille, se tavoittaisi myös muut yhteistyötahot entistä paremmin. Näitä yhteistyötahoja ovat Suomen muut sähkökillat, kunniajäsenet, yhteistyöyritykset ja Sähköosasto. On myös mietitty ajatusta, että Sössön voisi tilata kotiin. Tämä olisi etenkin jo valmistuneille erinomainen tapa lukea kiltalehteä. Lehden voisi tilata netissä olevalla tilauslomakkeella ja tilaus olisi aina voimassa kalenterivuoden verran. Tilausmaksu olisi nimellinen, kannatusmaksuun verrattava. Yksi tapa hoitaa postitus olisi sopia painon kanssa osoitteen painosta takakanteen. Lähtökohtaisesti Sössön painosmäärä on 500 ja fuksinumerossa 700. Vuoden aikana seuraamme kuitenkin tarkkaan Sössön menekkiä. Korjaamme painosmääriä, jos siihen ilmenee tarvetta. Sössön arkistointi on myös eräs tämän vuoden tavoitteista. Suunnitelmissa on kartoittaa TKY:n arkistossa oleva materiaali kiltamme osalta. Tämän aiomme tehdä hallituksen sihteerin Katariina Lassilan kanssa yhteistyössä. Eräs vuoden suurimmista tavoitteista on muuttaa Sössön rahoituspohja mainospainotteisemmaksi. Ensimmäisen numeron kohdalta tämä jo onnistui erinomaisesti. Asiasta on puhuttu yrityssuhdemestari Jyrki Luukon kanssa. Olemme sopineet hoitaa asiaa yhdessä ja toisiamme tukien. Sössön mediakortti on päivitetty vuodelle 2008 ja se on ladattavissa killan nettisivuilla. Mediakortista aiomme myös tehdä paperisen version, joka mahdollistaa sen antamisen paperisen lehden välissä. Sössön verkkosivujen kehittämistä on mietitty. Edellisvuosien malliin verkkosössö ilmestyy painetun rinnalla. Tämän ei kuitenkaan tarvitse olla ainoa tapa hyödyntää Internetiä. Yksi vaihtoehto voisi olla Sössön oma blogi, jota toimikunta itse ylläpitäisi. Siellä ilmestyisi Sössön nettilehti, mutta myös juttuja joita ei syystä tai toisesta painetussa lehdessä julkaista. Esimerkiksi Juuso Parkkinen haluaisi kirjoittaa lisää Alppireissustaan, mutta ensi lehdessä aiomme julkaista hänen kirjoittaman ultimaten SM-kisoista kertovan jutun. Blogin ulkoasu voisi myös mukailla uusimman lehden ulkoasua ja sen ei tarvitsisi välttämättä ollenkaan noudattaa killan nettisivujen linjaa. Muita tavoitteita ovat toimikunnan toiminnan virittäminen ja yhteishengen nostattaminen (tästä enemmän alla). Lisäksi toimitukselle on tarkoitus hankkia sanelukone, joka helpottanee huomattavasti haastattelujen tekoa. 18

19 4.4.2 Toimikunnan toimintaa Toimitus kokoustaa jokaista numeroa ennen ja organisoi tekeillä olevan lehden tekoa. Kokouksista ilmoitetaan killan nettisivuilla hyvissä ajoin. Ihanteellista olisi, että mahdollisimman moni kiltalainen kokisi lehden teon kiinnostavaksi ja läheiseksi. Haluamme siis olla toiminnassamme mahdollisimman avoimia. Kokouksien lisäksi aiomme järjestää toimituksen kesken muuta toimintaa. Mitään perinteitä tämän taholta ei juuri ole, joten toiminta muotoutuu vuoden varrella. Toimikunnan vaihto toivottavasti on sellainen tapahtuma, joka järjestetään myös jatkossa. Ainakin ensimmäisen lehden ilmestymisen jälkeen pidämme lehden kaadon. Suunnitteilla on chillailuilta. Pelaamme erilaisia lauta- ja videopelejä ja keskustelemme miten alku vuosi on mennyt ja mitä mielipiteitä ensimmäinen numero on saanut aikaan. Wapun alla ilmestyvän lehden kohdalle olemme suunnitelleet julkaisutilaisuutta. Samalla tämä olisi pienimuotoinen Wapun aloitus. Suunnitelmissa on jakaa uusimpia Sössöjä, pelata jätti twisteriä ja jakaa kuohuviiniä. Paikaksi olemme kaavailleet Sähkön ala-aulaa. Syksyn alkajaisiksi on kaavailtu toimikunnan saunailtaa. Yllä olevien lisäksi Sössön toimikunta pitää yhteyttä!sosso08 irkkikanavalla ja sähköpostin välityksellä Sössön sisällöstä Tänä vuonna lehdestä löytyy sekä vakiopalstoja, että kertaluontoisia juttuja. Vakiopalstoja ovat pääkirjoitus, Sössö testaa, Labraesittely sekä puheenjohtajan, opintotoimikunnan, historiantutkijan, fuksikipparien, kiltapatruunan ja TKY:n edustajiston palstat. Vakiopalstoilla on tarkoitus antaa eri tahoille hyvä tapa lähestyä kiltalaisia ja kertoa lukijoita koskevista asioista. Jokaiseen lehteen on lisäksi tulossa sarjakuva ja freelancerina toimivan Juuso Parkkisen kirjoitus. Labraesittely kirjoittavat Sössön toimittajat. Jokaisen lehden vaihtuvasta sisällöstä vastaa pääasiassa lehden oma toimitus. Aikomuksena on kuitenkin innostaa mahdollisimman monia kiltalaisia kirjoittamaan lehteemme. Tänä vuonna Sössöjä on tarkoitus julkaista 6 kappaletta, kolme keväällä ja kolme syksyllä. Ensimmäinen numero ilmestyi tiistaina Toinen numero ilmestyy huhtikuun toisella viikolla. Toisen numeron juttujen deadlineksi on määrätty pääsiäisen jälkeinen tiistai eli Kevään viimeisen numeron tarkemmasta julkaisuajankohdasta ei vielä ole tietoa. Tarkoituksena kuitenkin on, että lehti ilmestyisi toukokuun puolessavälissä. Syksy osalta aikataulut ovat vielä täysin auki. Kovin paljon pelivaraa julkaisuajankohdissa ei kuitenkaan ole jos aiomme saada kolme lehteä tasaisin aikavälein julkaistuksi. Sen verran syksyä on suunniteltu, että neljännen numeron olisi tarkoitus tulla mahdollisimman nopeasti koulun alettua. Yrityssuhdetoimikunnan kanssa on myös suunniteltu Aamubrunssi -liitettä. Tämä olisi värillinen liite Sössössä, jossa olisi aamubrunssille osallistuvien yritysten esittelyjä. Tarkoituksena on sekä saada mainoksia Sössöön, että mainostaa kyseistä tapahtumaa. Jos liite toteutuu, muokkaa tämä syksyn lehtien ilmestymisaikataulua Yhteistyö elektroniikan, tietoliikenteen ja automaation tiedekunnan kanssa Paitsi, että mahdollisimman moni kiltalainen kirjoittaisi Sössöön, on tarkoituksena saada myös osaston henkilökunta aktivoitua. Tästä on ollut puhetta tiedekunnan henkilökunnan 19

20 kanssa hallituskahvien yhteydessä. Etenkin tiedekunnan suunnittelija Johanna Mattila oli erittäin kiinnostunut. Haluamme myös omissa jutuissamme ottaa tiedekunnan huomioon. Yksi näistä keinoistamme on jo edellä mainittu Labraesittely Kokoonpano Päätoimittaja Taittaja Taittaja Toimittaja Toimittaja Toimittaja Toimittaja Toimittaja Toimittaja Postituslista Leni Järvenpää Sadi Hossain Ville Haarala Ossi Miikulainen Juha-Matti Lehtinen Taru Simonen Venla Pouru Anne Vainio Silja Tirronen 4.5 Sisätoimikunta (Sisä) Kiltahuone Tulevana vuonna sisätoimikunnan suurimpana projektina on kiltahuoneen uudistaminen: isomman puolen pinnat ovat hyvässä kunnossa eikä niitä ole tarvetta uusia. Remontti keskittyy sekä irrallisten että kiinteiden kalusteiden uusimiseen ja uudelleenjärjestelyyn isommalla puolella ja sikarihuone kokee lähinnä kosmeettisia parannuksia. Tarkoituksena on saada kiltahuoneesta entistä viihtyisämpi ja toimivampi tila kiltalaisten ajanviettoon. Rahoitusta projektille hankitaan yrityksiltä ja teekkaritoimintaa tukevilta yhdistyksiltä. Rahoituksen hankkimisessa hyödynnetään yrityssuhdetoimikunnan ammattitaitoa ja osaamista, ja heille toimitetaan tarkka projektisuunnitelma helpottamaan rahoituksen hankkimista. Kiltahuoneelle tehdään pieniä hankintoja talven aikana, ja tammihelmikuussa tehdään tarvekartoitusta kiltahuoneen palveluista jonka perusteella varsinainen projektisuunnitelma tehdään. Projektisuunnitelma tehdään maaliskuussa ja sen tekemiseen pyritään aktivoimaan kiltalaisia mukaan. Maalis-toukokuussa hankitaan projektille rahoitusta sekä lahjoituksia. Varsinaiset työt kiltahuoneella on tarkoitus tehdä mahdollisesti järjestettävän Wapun jälkeen kesäkuukausien aikana. Projektin toteuttamiseen pyritään saamaan mahdollisimman laaja joukko kiltahuoneen käyttäjiä läpi projektin eri vaiheiden. Projektin suunnitteluun ja toteuttamiseen aktiivisesti osallistuvia on tarkoitus palkita kiltahuoneen valmistuttua uuden kiltahuoneen harjakaisissa. Kiltahuoneprojektista vastaa sisämestari Matti Kuismin yhteistyössä sisäkisälli Joni Orposen kanssa Varasto Killan varasto muuttaa helmikuussa uusiin tiloihin, kun vanhan varaston tilat siirtyvät muuhun käyttöön. Protopajan poistuessa talosta jää nykyisen varaston tilalle työpajatila jossa on mahdollista yksinkertaisempia prototyyppejä ja muita projekteja tehdä ja jota 20