Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry

Transkriptio

1 Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry TOIMINTASUUNNITELMA 2009

2 Sisällysluettelo 1. Hallinto Hallitus Toimihenkilöt Valtuusto Toimikunnat ja niiden puheenjohtajat Tilintarkastajat Oltermanni TEK-yhdyshenkilö TKY:n hallituskummi Yleistä Sihteeri Kiltapatruunatar Toimikunnat Fuksitoimikunta (FTMK) Ohjelmatoimikunta (OTMK) Opintotoimikunta (OpTMK) Sössö- ja kulttuuritoimikunta Sisä- ja urheilutoimikunta Ulkotoimikunta (UTMK) Viestintätoimikunta (VTMK) Yrityssuhdetoimikunta (YTMK)

3 1. Hallinto 1.1 Hallitus Puheenjohtaja Sihteeri Fuksitoimikunnan pj. Hovimestari Opintomestari Päätoimittaja Rahastonhoitaja Sisä- ja urheilumestari Viestintämestari Ulkomestari Yrityssuhdemestari Otto Parantainen Varpu Vuoristo Einari Näveri Riku Lääkkölä Paula Räisänen Venla Pouru Mikko Leskinen Teemu Laine Jussi Bergström Anna Kankainen Tuomo Kohtamäki 1.2 Toimihenkilöt Ulkokisälli Katri Kinnunen Ulkokisälli Ilkka Carlstedt International helper Heli Virtanen International helper Timo Mäki Helping international Noé Falzon Emäntä Sallamaria Iltanen Emäntä Johanna Vesterinen Emäntä Paula Jukarainen Isäntä Jarkko Koskelo Isäntä Tuomas Kiuru Isäntä Teemu Wirén Taittaja Taittaja Kuvittaja Toimittaja Toimittaja Toimittaja Toimittaja Toimittaja Toimitussihteeri Kulttuurivastaava Kulttuurivastaava Noora Jekunen Ville Vornanen Jasmine Holmström Joni Orponen Ville Saari Juulia Suvilehto Henri Haukkovaara Anna Mannila Annamaija Hutri Tuukka Koistinen Heini Nieminen Lukkari Lukkari Lukkari Lukkari Lukkari Viestintäkisälli Viestintäkisälli Viestintäkisälli Viestintäkisälli Valokuvaaja Valokuvaaja (kevät) FTMK:n pj:n adj. ISOvastaava Abdalla Taha Sini Kinnunen Otto Palonen Saara Hyrkkö Nina Lagus Ida Kivelä Joel Mertanen Antti Jaakkola Joonas Makkonen Jukka Kakkonen Lari Tuominen Nora Nupponen Tuukka Lahti Sisäkisälli Kiltatonttu Pakuvastaava Sisäkisälli Urheiluvastaava Urheiluvastaava Hilla Pohjalainen Matti Kuismin Jussi Nurminen Janne Askola Katariina Lassila Jyrki Luukko Yrityssuhdevastaava Joona-Pekko Kakko Yrityssuhdevastaava Ilkka Rekola Yrityssuhdevastaava Taru Simonen Yrityssuhdevastaava Ville Rimali Yrityssuhdevastaava Isa Ojanen Yrityssuhdevastaava Joonas Helistén

4 Opintokisälli Opintokisälli Opintokisälli Opintokisälli Kiltapatruunatar Marko Seikola Antti Rantala Heta Närhi Heikki Junni Ina Sandström Mahdollisesti järjestettävään Wappuun asti: Fuksikapteeni Saara Hyrkkö Fuksikapteeni Otto Palonen ISOäiti Noora Tujunen PoTa 88 selvitykseen asti: PoTa-tirehtööri Henna Vepsäläinen PoTa-tirehtööri Emmi Välimäki 1.3 Valtuusto Miika Heini (puhemies) Anssi Hakkarainen (varapuhemies) Saara Hyrkkö Heta Närhi Otto Palonen Nora Nupponen Teemu Wirén Ina Sandström Karla Nieminen Aleksi Kinnunen Anne Kauppila Noora Jekunen Olli Laine Marko Miettinen Kristjan Vaalberk Olli Rahikka Nina Lagus Katariina Lassila Johanna Vesterinen Esa Häkkinen Tuukka Lahti Henna Vepsäläinen Henrik Lindblom Jukka Kakkonen Riku Hanhinen 1.4 Toimikunnat ja niiden puheenjohtajat Toimikunta Puheenjohtaja Ohjelmatoimikunta Riku Lääkkölä Sisä- ja urheilutoimikunta Teemu Laine Ulkotoimikunta Anna Kankainen Opintotoimikunta Paula Räisänen Viestintätoimikunta Jussi Bergström Fuksitoimikunta Einari Näveri Yrityssuhdetoimikunta Tuomo Kohtamäki Sössö- ja kulttuuritoimikunta Venla Pouru PoTa 88 -toimikunta Emmi Välimäki 1.5 Tilintarkastajat Juuso Parkkinen Emmi Välimäki Ville Ryhänen (henkilökohtainen varamies) Olli Laine (henkilökohtainen varamies) 1.6 Oltermanni Killan oltermannina jatkaa kautensa keskimmäistä vuotta viettävä Martti Valtonen. 1.7 TEK-yhdyshenkilö Killan TEK-yhdyshenkilönä toimii Timo Idänheimo

5 1.8 TKY:n hallituskummi TKY:n hallituksessa istuvana SIK:n kiltakummina toimii Lauri Neuvonen. Lauri on TKYH:n teekkariasioista ja palveluista vastaava henkilö. 2. Yleistä Killan toimintatavat ja -mallit ovat varsin ammattimaisia ja toimivat hyvin. Se on tärkeä asia näin laajalle organisaatiolle. Toimihenkilöiden määrä kasvaa taas tänä vuonna hieman saavuttaen ennätyslukemat. Tätä ei olla kuitenkaan tehty vain lukuja kasvattaaksemme, vaan kaikille riittää hommaa. Kokonaan uusia toimihenkilöitä ovat pakuvastaava ja toimitussihteeri. Alkuvuodesta kartoitetaan oman pakettiauton hankkimisen järkevyys. Siinä olisi potentiaalia uudeksi jäsenpalveluksi poistuvien riipparien luomaan tyhjiöön. Käytännön syy kuulua kiltaan saattaa joillekin olla ollut riipparin saaminen. Tavallisen jäsenen saamaan palveluvalikoimaan täytyy kiinnittää huomiota nyt kun jäsenmäärä on laskussa. Osittain syynä jäsenmäärän laskuun ovat luultavasti myös Inkubion kiltautuminen sekä vanhasta tutkintorakenteesta valmistumisen DL Jäsenpalveluihin pyritään siis kiinnittämään huomiota. Uusia palveluita ovat mm. edellä mainittu mahdollinen pakettiautotoiminta sekä mahdollisuus tilata Sössö kotiin. Viime vuonna tehdyn Suuren palautekyselyn perusteella kilta koetaan turhan alkoholipainotteiseksi. Tähän pyritään vastaamaan mm. nostamalla urheilun ja kulttuurin profiilia. Urheilu- ja kulttuurivastaavat siirrettiin toimikuntiin, joiden alla toimikunnan puheenjohtajalla on luultavasti enemmän resursseja heille jaettavana. Lisäksi urheilun budjettia nostetaan ja toiminnasta pyritään saada näkyvämpää jäsenistölle. Jäsenmäärän lasku ja maailmantalouden tilanteen vaikutukset sponsorointiin saattavat luoda haasteita killan talouden puolelle. Toisaalta tänä vuonna ei ole samanlaista rasitetta budjetille kuin viime vuonna ollut kiltahuoneremontti, joten suuremmilta ongelmilta vältyttäneen. Tilannetta kuitenkin pidetään silmällä ja korjausliikkeisiin lähdetään tarvittaessa. Kopiokorttijärjestelmä on ollut ongelmallinen jo pitkään. Sille pyritään saada ratkaisu tänä vuonna. Lisäkopioiden myyminen saattaisi osoittautua hyväksikin tavaksi palvella jäsenistöä. Sen lisäksi, että killan sisällä muuttuu paljon, myllerretään myös TKK:lla ja ylioppilaskunnassa. Aalto-yliopiston tuleminen ja kandiuudistus ovat tärkeitä asioita, joissa täytyy olla aktiivisesti mukana. Yksi killan tärkeimmistä tehtävistä on edunvalvonta ja nyt jos koskaan täytyy olla tarkkana. Kokonaisuuden kannalta vuoden suuntaviivoina ovat siis vaikuttaminen aktiivisesti siihen, että koulun puolella tapahtuvat uudistukset ovat järkeviä myös opiskelijan näkökulmasta sekä koko jäsenkunnan huomioiminen paremmin uudistamalla ja mukauttamalla palveluita ja toimintaa. Kilta on olemassa jäseniään varten ja se tulee pitää mielessä myös käytännön toiminnassa. Säilytetään tekemisen ilo samalla kun puurretaan yhteisen asian puolesta. Otto Parantainen Puheenjohtaja

6 2.1 Sihteeri Tarkoituksena on huolehtia sihteerin normaalien työtehtävien hoitamisesta. Työtehtäviin kuuluu hallituksen ja valtuuston pöytäkirjojen kirjoittaminen sekä niiden arkistoinnista huolehtiminen. Lisäksi huolehdin pöytäkirjojen tiivistelmien laittamisesta valtuuston uutisryhmään tky.alayhd.sik.valtuusto. Toimenkuvaan kuuluu myös vuoden 2009 arkistomateriaalista huolehtiminen. Killan sihteerin tehtäviin kuuluu lisäksi päivystysvuolista laatiminen. Kevään 2009 päivystysvuorolista on jo julkaistu ja uusi päivystyslista tulee alkusyksystä. Erityisenä tavoitteena tänä vuonna on arkistotyöryhmän perustaminen. Tarkoituksena olisi kerätä innokkaita kiltalaisia tutkimaan ja järjestelemään killan arkisto kuntoon yhdessä sihteerin kanssa. Työryhmä olisi tarkoitus saada kokoon ensimmäisen vuosineljänneksen aikana. Varpu Vuoristo Sihteeri 2.2 Kiltapatruunatar Kiltapatruunatar seuraa killan toimintaa läheltä ja toimii keskustelukumppanina kaikkien kiltalaisten kanssa kiltaan liittyvissä asioissa. Tänä vuonna kiltapatruunatar on ennen kaikkea helposti lähestyttävä ihminen, joka on läsnä tapahtumissa. Tänä vuonna kiltapatruunattaren erityiskiinnostusalueisiin kuuluu killan opintotoiminta ja edunvalvonta. Kiltapatruunatar toimii myös TKK:n opetussuunnitelmat-työryhmässä halopedina ja voi täten helposti toimia linkkinä ETA-edunvalvonnan ja TKK-tason edunvalvonnan välillä. Kiltapatruunatar osallistuu aktiivisesti killan Jatkuvuus- ja kehitystyöryhmän toimintaan sekä kirjoittelee mietteitään kiltalehteemme Sössöön. Ina Sandström Kiltapatruunatar 3. Toimikunnat 3.1 Fuksitoimikunta (FTMK) Fuksitoimikunnan (FTMK) tarkoituksena on saattaa tulevat fuksit teekkariyhteisön jäseniksi järjestämällä heille ohjelmaa TKY:n fuksikasvatusohjesäännön mukaisesti. Fukseille pyritään antamaan mahdollisimman hyvä kuva killan sekä muiden yhdistysten toiminnasta ja ylipäänsä teekkariyhteisön sekä myös koulun tarjoamista mahdollisuuksista. Tätä kautta heidät pyritään saamaan mahdollisimman monipuolisesti ja laaja-alaisesti mukaan toimintaan. Opiskeluasioissa päävastuun kantavat fuksiryhmien tutorit sekä opintotoimikunta, jonka fukseille suunnattua toimintaa FTMK luonnollisesti tukee parhaan kykynsä mukaisesti ISOtoiminta ISOhenkilöiltä kerätään raportit kuluneesta kaudesta, ja ne tarkastetaan kevään aikana. Raporttien sekä fukseilta kerättävän palautteen perusteella parhaat ISOt palkitaan loppukeväästä

7 Yleisesti ISOhenkilöitä yritetään keväänkin aikana aktivoida joko ISOvastaavan tai ISOäidin lähettämien kuukausittaisten sähköpostien avulla ja heitä kannustetaan tsemppaamaan mahdollisesti järjestettävään Wappuun asti fuksien rinnalla. Kevään aikana järjestetään TKY:n ISOhenkilötoimikunnan (ITMK) voimin tapahtuma rantsulla 18.2 (ohjelma päätetään myöhemmin) sekä ISOsitsit vol. 2. Rekrytilaisuus ensi syksyn ISOhenkilöille järjestetään helmi-maaliskuun vaihteessa. Ilmoittautumislomakkeen yhteyteen on suunnitteilla lista johon parittomat saavat halutessaan ilmiantaa itsensä ja täten helpottaa ISOparin metsästämistä. Tilaisuudessa on tarkoitus kertoa ISOiksi haluaville pintapuolisesti mitä ISOiluun kuuluu ja kuinka toimintaan pääsee mukaan. Syvemmän perehdyttämisen hoitaa TKY:n ITMK myöhemmin keväällä järjestettävissä ISOkoulutuksissa. Uusille ISOille olisi tarkoitus järjestää keväällä myös saunailta, jossa julkistetaan ISOparit ja hallituskummit. Lisäksi keväällä kartoitetaan ISOvastaavan toimesta tulevien ISOhenkilöiden valmiudet toimimaan tehtävässään. Ennen fuksien saapumista järjestetään ITMK:n voimin ISO-II, jossa täydennetään ja kerrataan kevään ISOkoulutuksessa saatuja tietoja. ISOjen Viimeinen Voitelu järjestetään tänäkin vuonna fuksien saapumista edeltävänä iltana. Tilaisuudessa ISOille jaetaan viime hetken ohjeet tulevaa vuotta ja erityisesti ensimmäistä viikkoa varten. Kevään kartoituksen tuloksesta riippuen ISO-II:n ja Viimeisen Voitelun välissä saatetaan järjestää myös (mahdollisesti yhteistyössä esimerkiksi Inkubion kanssa) ylimääräinen ISOhenkilöiden koulutus, jossa käydään läpi sähköfuksien kannalta olennaisia asioita käytännön tasolla. Syksyllä ISOhenkilöt ovat avainasemassa mahdollisimman monen fuksin saamisessa aktiivisesti mukaan toimintaan. Fuksiryhmien tutorit hoitavat opintoasiat ja ISOhenkilöt voivat siis keskittyä enemmän ryhmän vapaa-ajan toimintaan ja teekkarikulttuuriin tutustuttamiseen, kun alun perehdyttämisestä on päästy ohi. Viime vuonna käyttöön otettua ISOpistekorttisysteemiä saatetaan jatkaa tänä vuonna ja niihin liittyvää palkitsemista ISOiluvuoden lopussa. Syksyn lopussa mietitään mahdollisesti kutistuneiden fuksiryhmien yhdistämistä. TKY:n ITMK järjestää syksylläkin ISOille erilaista toimintaa, kuten esimerkiksi ISOsitsit Otasuunnistuksen aikaan ja ainakin yhden ISOsaunan. Toissa vuonna käyttöön otettua hallituskummitoimintaa tullaan jatkamaan taas syksyllä. Jokaiselle fuksiryhmälle nimetään oma hallituksessa istuva kummi ISOparien julkistamisen yhteydessä. Lähtökohtaisesti päävastuu tapaamisten järjestämisestä on ISOhenkilöiden vastuulla, ja heitä pyritään rohkaisemaan järjestämään monipuolisia tapaamismahdollisuuksia. Kummitoiminnan toimivuutta tarkkaillaan pitkin vuotta ISOvastaavan toimesta. Toiminnan tarkoituksena on tehdä hallituksesta helpommin lähestyttävä ja avata siten yleisesti killan toimintaa fukseille. Ryhmiä kannustetaan myös järjestämään tapahtumia muiden killan fuksiryhmien kanssa ja mahdollisuuksien mukaan myös muiden kiltojen ryhmien kanssa. Ennen fuksien tuloa Internet-sivuille lisätään lomake jonka kautta fuksien on mahdollista lähettää halutessaan nimettömästi palautetta ISO- ja fuksitoiminnasta. Myös suoran palautteen antamiseen fuksitoimikunnalle kannustetaan

8 3.1.2 Kevät Keväällä päävastuu tapahtumien järjestämisestä on istuvilla fuksikapteeneilla, lukuunottamatta tiettyjä mahdollisesti järjestettävän Wapun ajan tapahtumia, jotka ovat FTMK:n puheenjohtajan ja FTMK:n puheenjohtajan adjutantin vastuulla. Mikäli fuksimajuri päättää, ettei Wappua vietetäkään, järjestää SIK hulvattomat Kevätkarnevaalit. Kevään aikana tullaan järjestämään tarpeeksi monipuolisesti tapahtumia, jotta kaikilla teekkarilakin haluavilla on sen saamiseen mahdollisuus. Myös fuksikapteenipäivystyksiä tullaan järjestämään. Tulevilla fuksikapteeneilla kevään suurin yksittäinen haaste on fuksipaketin kokoaminen yhteistyökumppaneiden kanssa. FTMK:sta riippumattomat aikatauluongelmat pyritään pitämään mahdollisimman pieninä ja FTMK:sta riippuvat asiat aloitetaan ajoissa ongelmien minimoimiseksi. Fuksipaketti valmistuu kesän alussa, tiedekunnan aikataulun mukaan. Fukseille hankittavat haalarit tilataan myös kevään aikana ja fuksipistekorttia suunnitellaan. Fuksipisteohje päivitetään ennen syksyn alkua Syksy Syksyn valmistelu aloitetaan viimeistään kesällä, mahdollisuuksien mukaan jo keväällä. Ohjelmatarjonta pyritään suunnittelemaan mahdollisimman monipuoliseksi, erilaiset mieltymykset ja kiinnostuksenkohteet huomioiden. Hommat tehdään hyvällä meiningillä perinteitä vaalien ja kunnioittaen, eikä oman kädenjäljen jättäminenkään ole poissuljettu. Varaslähtö järjestetään lauantaina Viikonloppu on havaittu hyväksi ajankohdaksi, sillä se mm. helpottaa kauempaa tulevien osallistumista. Ensimmäisenä päivänä järjestetään tuttuun tapaan vastaanottotilaisuuksia ja T-ilta. Tarkoituksena on tarjota kaikille mukava ilta, jonka avulla annetaan hyvä ensivaikutelma niin fuksikapteeneista ja killasta kuin teekkaritoiminnasta ylipäätään. Näillä eväillä mahdollisimman monia pyritään rohkaista lähtemään mukaan toimintaan. Syksyn alkuvaiheessa on tarkoitus järjestää erityisesti fukseille suunnattu saunailta peli/leikkipäivän muodossa. Syksyn alussa tullaan tarjoamaan myös alkoholittomia tapahtumia, jotta killan tapahtumatarjonta esiintyisi heti aluksi mahdollisimman monipuolisena, konkreettisena esimerkkinä viimesyksyn Hölympialaiset. Nuuksio Survival Weekend jatkuu alkoholittomana tapahtumana ja yritään järjestää kalliokiipeilyä ja/tai muuta selviytymisseikkailuaktiviteettia. Alkoholittomien tapahtumien profiilia pyritään nostamaan. Fuksimatrikkeli toimintaa pyritään jatkamaan, mikäli fukseista löytyy innostuneita tekijöitä. Suuren fuksijoukon kokoaminen yksiin kansiin ei ole helppoa, mutta ISOhenkilöiden avustuksella pyritään kokoamaan kuvat kaikista paikalle saapuneista fukseista heti ensimmäisenä päivänä. Muutenkin matrikkelista vastaavia fukseja kannustetaan pyytämään ISOhenkilöiltä apua kunkin fuksiryhmän tietojen keräämisessä. Tiedotusta fukseille jatketaan vanhaan malliin fuksimailin ja webin kautta. Luentotaukoinfot on koettu hyväksi tavaksi tavata fukseja ja välittää tietoa, ja niitä toki jatketaan. Luentotaukoinfot pyritään ajoittamaan siten, että mahdollisimman suuri osa molempien tutkinto-ohjelmien fukseista tavoitettaisiin. Lisäksi fuksien kanssa pidetään yhteyttä fuksien omalla irkkikanavalla (!sikfuksit09). Tapahtumien mainostuksessa turvaudumme jatkossakin viestintätoimikunnan taiteelliseen silmään ja vakaaseen olkaan

9 Fuksiexcursio suuntautunee tänäkin vuonna Tukholmaan ja se järjestetään yhteistyössä ulkotoimikunnan sekä yrityssuhdetoimikunnan kanssa. FXQ-jonotus pyritään järjestämään kohtuu aikaisin syksyllä, jotta mahdollisimman moni fuksi olisi vielä innokkaasti mukana. Itse matka yritetään ajoittaa siten, että fuksien opinnot eivät siitä juuri kärsisi. TF:n tarjoamat hienot puitteet ovat mitä oivallisin tapa perehdyttää fuksit sitsikulttuurin saloihin. Siispä fuksisitsit järjestettäneen jälleen perinteitä noudattaen kyseisessä paikassa. Oikosulku järjestetään Helsingin keskustassa, baarissa, jonka varaamme jo hyvissä ajoin kiireen välttämiseksi. Jos paikka ei miellytä järjestäviä fukseja, voidaan varaus toki perua Kokoonpano FTMK:n pj FTMK:n pj:n adj. ISOvastaava Einari Näveri Nora Nupponen Tuukka Lahti Seuraavaan Wappuun asti: Fuksikapteeni Saara Hyrkkö Fuksikapteeni Otto Palonen ISOäiti Noora Tujunen Sähköpostilista sik-ftmk(a)list.tky.fi 3.2 Ohjelmatoimikunta (OTMK) Myös tänä vuonna päävastuussa killan viihteellisestä toiminnasta on ohjelmatoimikunta. Toimikunnan kokoonpanoa muokattiin edellisvuodesta siten, että kulttuurivastaavat siirretiin sössötomikuntaan ja urheiluvastaavat sisä- ja urheilutoimikuntaan. Täten ohjelmatoimikunnan alaisuuteen jäivät isännistä ja emännistä koostuva hupitoimikunta sekä lukkarit. Ohjelmatoimikunnan tehtävänä on siis järjestää valtaosan killan jäsenilleen tarjoamista sitseistä ja saunailloista. Muita toimikuntia tietysti autetaan tarpeen mukaan, mutta kuitenkin siten, että tapahtuman päävastuu säilyy järjestävällä toimikunnalla ja apua tulee sen verran kuin oikeasti tarvitaan. Toki suuremmissa projekteissa (kuten ulkositsityyppiset tapahtumat) ohjelmatoimikunta antaa täyden työpanoksen. Kiltayhteistyötä ennestään läheisten kiltojen kanssa vaalitaan, mutta myös yhteistapahtumia vähemmän tuttujen kiltojen kanssa pyritään järjestämään. Tästä esimerkkinä The Great World Tour -sitsit helmikuun alussa Inkubion, AS:n, IK:n ja PJK:n kanssa. Alkoholittomista tapahtumista Lastenkutsut saivat viime vuonna paljon kehuja, joten samaa konseptia mahdollisesti hyödynnetään uudelleen. Myös uusia ideoita alkoholittomiin tapahtumiin pyritään kehittämään Tärkeimmät tapahtumat Ohjelmatoimikunta järjestää joitakin perinteisiä tapahtumia, kuten pikojoulen ja Fuksien/Wanhojen

10 Wappusitsit, mutta ns. pakollisten tapahtumien lisäksi riittää aikaa vielä uusillekin tapahtumille ja konsepteille. Tästä esimerkkinä mainittakoon helmikuun lopussa järjestettävät Aamusitsit (nimi lienee melko itseselitteinen). Ulkotoimikunnan kanssa järjestetään vähintään yhdet isot sitsit, joihin kutsutaan ihmisiä myös Otaniemen ulkopuolelta. Yhteistyössä muiden kiltojen kanssa järjestetään myös sitsejä, kuten edellä mainitut The Great World Tour -sitsit. Tämän lisäksi KIK:n kanssa yhdessä järjestetään isoja smökkibileitä, ainakin Talvipäivän Afterski ja Köydenjatke syksyllä. Suurten kaudenavajaissmökkibileiden henkiinherättämisestä keskustellaan KIK:n ja IK:n tapahtumavastaavien kanssa Hupitoimikunta Hupitoimikunta koostuu kolmesta emännästä ja kolmesta isännästä, jotka hovimestarin johdolla ovat vastuussa sitsien ja saunailtojen käytännön järjestelyistä, kuten tarjoiluista ja siivoamisesta, saunailloissa usein myös ohjelmasta. Tänäkin vuonna ruoka tehdään suurimmaksi osaksi itse, jotta sitsien hinnat saataisiin pidettyä järkevinä. Lähes viikottaisen tapahtumajärkkäilyn lomassa toimikunnan omasta jaksamisesta pidetään huolta järjestämällä mukavaa virkistystoimintaa aina kun aikaa liikenee, ja tietysti keittiön puolellakin työskennellään hymy huulessa ja pilke silmäkulmassa Lukkarit Lukkareiden vastuulla on juhlijoiden laulattaminen sitseillä, sekä yleinen teekkarilauluperinteiden vaaliminen. Palautekyselyn tulosten vuoksi myös laululäsyihin pyritään tänä vuonna panostamaan erityisesti. Myös lukkareiden ja hupitoimikunnan yhteisiä suunnittelusessioita pyritään järjestämään toimikunnan yhtenäistämiseksi Kokoonpano Hovimestari Emäntä Emäntä Emäntä Isäntä Isäntä Isäntä Riku Lääkkölä Johanna Vesterinen Sallamaria Iltanen Paula Jukarainen Tuomas Kiuru Jarkko Koskelo Teemu Wirén Sähköpostilista Lukkari Lukkari Lukkari Lukkari Lukkari Sähköpostilista sik-htmk(a)list.tky.fi Otto Palonen Sini Kinnunen Nina Lagus Saara Hyrkkö Abdalla Taha sik-lukkarit(a)list.tky.fi

11 3.3 Opintotoimikunta (OpTMK) Haloped-asiat Opintoimikunnan tärkeimpiin tehtäviin kuuluu yhteydenpito hallinnon opiskelijaedustajiin ja tämän myötä opiskelijoiden edunvalvonta. Nyt tapetilla ovat erityisesti kandiuudistus ja Aalto-yliopisto, ja tänä vuonna opintotoimikunta toivoo tiedonkulun ja yhteydenpidon halopedeihin parantuvan entisestään tiedekunnan oman haloped-vastaavan myötä. Opintotoimikunta on hoitanut yleensä tiedekunnan omiin toimikuntiin (kirjastotoimikunta, tiedotustoimikunta, OpLaa ja TuTo) opiskelijaedustajat ja tänä vuonna vahvana toiveena olisi saada näiden toimikuntien haloped-haku yhdistettyä toimarikähmyihin, jotta ensi vuoden opintomestarilla olisi lista halopedeista riittävän ajoissa (mielellään jo joulukuun lopulla). Tiedekunnan halopedit pyritään saada kokoontumaan kerran kuussa mm. haloped-lounaan merkeissä. Tänä vuonna myös tiedekunnan omien toimikuntien halopedit on kutsuttu TKY:n järjestämään haloped-koulutukseen Tapahtumat Toimikunnalla on useita perinteisiä tapahtumia, joista on mielestäni hyvä pitää kiinni uusien tapahtumakokeilujen ohella: Kirjamarkkinat Tänä vuonna järjestetään kahdet kirjamarkkinat: keväällä ja syksyllä. Syksyllä kirjoja saadaan usein paremmin myyntiin, joten silloin markkinat voisi olla kaksipäiväinen tapahtuma. Aikaisempina vuosina käytetty konsepti markkinoiden järjestämiseksi on todettu hyväksi ja näillä mennään jatkossakin. Haloped-sitsit ja saunailta SIK on tänä vuonna ottanut hommakseen järjestää helmikuussa koko tiedekunnan opiskelijaedustajille edulliset sitsit kiitokseksi uurastuksesta. Syksyllä järjestetään opintoaiheinen saunailta, johon halopedit on luonnollisesti kutsuttu. Saunaillat yleisesti Opintoaiheisten saunailtojen määrää on viime vuodesta päätetty vähentää vähäisen kävijämäärän vuoksi. Saunailtojen ideana on ollut herättää keskustelua opintoasioista ja tämän voi tehdä myös järjestämällä avoimia keskustelutilaisuuksia ja infoja ihmisten aikoihin sähkölafkan tiloissa. Opintotoimikunta jakaa! Tänäkin vuonna jaetaan perinteisesti kiltalaisille minttukaakaota Ulliksella laskiaisena ja skumppaa Smökin edustalla mahdollisesti järjestettävänä Wappuna. Muuta Omien tapahtumien lisäksi opintotoimikunta on enemmän kuin halukas auttamaan tiedekuntaa heidän järjestämissään tapahtumissa, näistä esimerkkinä TKK:n abipäivä tammikuussa sekä tiedekunnan suunnittelijoiden luotsaama pääaineinfo maaliskuussa, jossa opintotoimikunta haluaa olla erityisesti mukana. Lisäksi on ollut puhetta AS:n kanssa järjestettävästä yhteisestä tapahtumasta, jossa sähköläiset pääsisivät tutustumaan TUAS-talossa sijaitsevien labrojen tarjoamiin pääaineisiin ja muutenkin selvitettäisiin, että mitä kaikkea voi tiedekunnan sisällä

12 opiskella. Kevennyksenä päivään voitaisiin käydä AS:n kiltahuoneella ja illalla vaikka saunoa yhdessä. Toivomuksena on myös ollut, että opintotoimikunta olisi mukana järjestämässä jokinlaista työelämään liittyvää tapahtumaa (kuten YTMK:n järjestämä Urasykkyrä viime vuonna) ja tämä toive pyritään tietenkin täyttämään Palauteryhmät Palauteryhmäkonsepti on jumittunut nykyisellään paikalleen ja yksittäisten kurssien kanssa nysväämisen mielekkyyttä on mietitty. Ongelmana on ollut lähinnä opiskelijoiden saaminen palauteryhmään paikalle. Tänä vuonna opintotoimikunta voisi järjestää palauteryhmiä tarpeen mukaan esim. kuulostelemalla opiskelijoiden ja kurssien henkilökunnan halukuutta palauteryhmän järjestämiseen. Yhdestä syksyn peruskurssin palauteryhmästä on jo puhuttu kurssia järjestävien tahojen kanssa ja konseptiin voisikin saada uutta näkökulmaa lähestymällä asiaa itse kurssin järjestäjien halusta kehittyä. Viimevuotinen keskustelutuokio palauteryhmien tulevaisuudesta oli mielestäni antoisa ja samanlaisen keskustelun voisi järjestää vaikka entisten opintomestarien voimin ja kutsua myös kiltalaiset mukaan esittämään mielipiteitään. Palauteryhmien mahdollisesti jäädessä pois saman tyyppisiin edunvalvontakysymyksiin voisi vastata suunnitteilla oleva varjo-opinto-opas, josta lisää ko. kappaleessa Varjo-opinto-opas Tänä vuonna olisi tarkoitus toteuttaa varjo-opinto-opas killan webiin, jossa olisi muokkausmahdollisuus jokaisella käyttäjällä. Tarkoituksena on saada tietoon opiskelijoiden omia kokemuksia mm. kurssien kuormittavuudesta ja luonteesta (luentojen taso, kannattaako tilata kurssin prujut jne). Opintotoimikunnalle kuuluisi opinto-oppaaseen kirjoitettavan palautteen valvominen ja editointi. Näin voitaisiin poistaa asiattomuudet oppaasta, kirjoittaa oppaaseen informatiivinen kooste palautteesta ja viedä useasti toistuva palaute kurssin pitäjille eteenpäin. Varjo-opinto-opas voisi osittain vastata palauteryhmäkonseptin puutteisiin: palautteen voisi antaa anonyymisti sekä palaute olisi kaikkien nähtävissä ja hyödynnettävissä Tiedotus Opintotoimikunnan asioista tiedotetaan mm. JAS-maililla (tarvittaessa voisi tulla kysymykseen viime vuonna kokeiltu opinto-jas), paperimainoksilla, killan webissä uutisina ja tapahtumakalenterissa. Tämän lisäksi käytetään puskaradiota. Parannusehdotuksia tiedotuksen suhteen otetaan vastaan Sössö Sössön toimituksen kanssa on puhuttu, että joka toiseen lehteen tulisi lyhyehkö opintoaiheinen palsta, jota kirjottaisi opintomestari ja -kisällit. Palstasta olisi kiva saada sekä viihdyttävä, että asiapitoinen Energiaa Uudellamaalla Energiaa Uudellamaalla järjestetään tänä vuonna uudella rahoitusmallilla, joka toisi killalle enemmän rahaa nykyisellä työmäärällä. Nykyisellään tapahtumaan kuluu kohtuuttoman paljon

13 työtunteja (sekä teekkareilta, että tiedekunnan henkilökunnalta) saatuun rahamäärään nähden. Mikäli uusi rahoitusmalli ei Vantaan Energiaa ilahduta, on tapahtumasta päätetty luopua. Tapahtuman yhteyteen tai tilalle on ajateltu järjestää labrakierros myös teekkareille tutkintoohjelmasta riippuen. Tämän tyylisen tapahtuman voisi ajatella kiinnostavan teekkareita, jotka tuskailevat pääainevalinnan kanssa ja muutenkin herättää kiinnostusta alaa kohtaan yleisellä tasolla Tenttiarkisto Opintotoimikunta pitää tänäkin vuonna yllä sähköistä tenttiarkistoa osoitteessa tenttiarkisto.fi (järjestelmän on huhuttu uudistuvan tänä vuonna, hurraa). Kiltalaiset saavat palauttaa paperisia tenttejä, ja ne skannataan ja lisätään tenttiarkistoon. Maaliskuun alun tenttikauden jälkeen järjestetään ns. tenttien palautuskilpailu, jolloin palautettuihin tentteihin voi palauttaja merkitä yhteystietonsa ja palauttajien kesken arvotaan esim. leffalippuja. Riippareista käsin toimiva paperinen tenttiarkisto pysyy paikallaan niin kauan kuin riipparitkin Opintonurkka Luokkahuone F201 on taas käytössä koko kevään killan opintonurkkaa varten, jonne opiskelijat voivat mennä porukalla opiskelemaan joka torstai klo Opintotoimikunnan tarkoitus ei ole toimia assistenttina opintonurkassa mutta pyritään siihen, että joku toimikunnasta olisi aina paikalla näyttämässä esimerkkiä. Opintonurkan on tarkoitus jatkua koko vuoden Välikoekertaukset Peruskurssien välikoekertaukset ovat osoittautuneet menestyksiksi ja opintotoimikunta aikoo tänäkin vuonna järjestää näitä mahdollisimman paljon fysiikan ja matematiikan assistenttien avustuksella Stipendit Vaihtoon lähtijät voivat hakea killalta avustuksia stipendien muodossa edelleen ja päätös stipendien myöntämisestä tehdään loppusyksystä. Nyt kun killan jäsenmäärä on laskemassa, voisi killan jakamia stipendejä vaihtoon lähtijöille mainostaa entisestään. Pisteytystä voisi muuttaa niin, että myös se että montako vuotta on ollut killan jäsen vaikuttaisi stipendin saamiseen. Tämä voisi olla hyvä kannustin maksaa killan jäsenmaksu useana vuonna, sillä usean sadan euron stipendi myöhemmin maksaisi jäsenmaksukulut takaisin. Stipendien hakusysteemi tulee muutenkin uudistumaan vuonna Kokoonpano Opintomestari Opintokisälli Opintokisälli Opintokisälli Opintokisälli Paula Räisänen Heta Närhi Antti Rantala Marko Seikola Heikki Junni Sähköpostilista sik-opinto(a)list.tky.fi

14 3.4 Sössö- ja kulttuuritoimikunta Keski-ikäistyvää, mutta silti nuorekasta kiltalehteä tuottaa ja taittaa tänä vuonna päätoimittajasta, kuudesta toimittajasta, kahdesta taittajasta ja toimitussihteeristä koostuva toimitus. Juhlavuoden myötä toimikunta kohtaa haasteita ja myös mahdollisuuksia toteuttaa ennennäkemätön juhlanumero ja 40-vuotiaan arvolle sopiva juhla. Toimikuntaan liittyi tänä vuonna myös kulttuurin kaksikko, mikä antaa mahdollisuuden tiivistää yhteistyötä kumpaankin suuntaan Uutta vuonna 2009 Vuonna 2009 Sössö aikoo säilyä laadukkaana, monipuolisena ja visuaalisena kaikille kiltalaisille tarkoitettuna lehtenä. Kehuttua ulkoasua aiotaan edelleen kehittää etenkin kuvituksen kannalta. Konkreettisempaa uutta on ensimmäisen lehden yhteydessä käynnistyvä tilausmyynti, joka mahdollistaa Sössön tilaamisen kotiin postituskulut kattavaa tilausmaksua (noin 20e) vastaan. Tämä olisi etenkin jo valmistuneille erinomainen tapa lukea kiltalehteä. Tilausten postituksen hoitaa toimitussihteeri, jonka tehtäviin kuuluu myös mainosmyynti. Tilausmyynti hoidetaan siis aluksi näin, mutta mikäli tilauksia tulee paljon, hoidetaan postitus painon kautta. Tilauslomake on tulossa Sössön nettisivulle. Lehti postitetaan myös viime vuoden tapaan Otaniemen killoille, Suomen muille sähkökilloille (tänä vuonna myös Vaasaan Tutti ry:lle), muille ystävyysjärjestöille, kunniajäsenille, yhteistyöyrityksille, mainostaville tahoille ja tiedekunnan henkilökunnalle. Syksyn ensimmäinen numero on juhlanumero, jossa normaalin ajankohtaisen sisällön ohella on tarkoitus esitellä lehden 40-vuotista historiaa. Toimitus on myös ideoinut muuta juhlateemaan liittyvää sisältöä. On myös suunniteltu, että Syyssitsit pidettäisiin ensi syksynä Sössö 40v-teemalla, ja juhlanumero julkaistaisiin sitseillä. Olemme myös suunnitelleet kokkareita ja juhlapuhujaa, joka voisi olla joku vanhoista päätoimittajista. Sitseille on myös suunniteltu teemaan sopivaa ohjelmaa Toimikunnan toimintaa Toimitus kokoustaa jokaista numeroa ennen ja organisoi tekeillä olevan lehden tekoa. Kokouksista ilmoitetaan killan nettisivuilla hyvissä ajoin. Toivomme, että mahdollisimman moni kiltalainen kokisi lehden teon kiinnostavaksi ja läheiseksi, ja Sössö saisi siten uusia näkökulmia uusien kirjoittajien kautta. Kokouksien lisäksi toimituksen virkistystoimintaan aiotaan kiinnittää erityishuomiota. Mitään perinteitä tämän taholta ei juuri ole, joten toiminta muotoutuu vuoden varrella. Toimikunnan vaihto järjestetään 10.2., ja uusi toimitus voi samalla kaataa ensimmäistä lehteä. Suunnitteilla on myöskin toimikunnan omat sitsit maaliskuussa, juhlavuoden kaato syyskuussa, kämppäkierros jne. Wapun alla ilmestyvän lehden ilmestyessä pidetään viime vuonna hyvän kävijämäärän saavuttanut julkaisutilaisuus luultavasti osaston ala-aulassa, josta moni kulkee ohi, ja voi siten napata uusimman Sössön ja lasillisen kuohuviiniä. Samalla tämä olisi pienimuotoinen Wapun aloitus. Julkaisutilaisuus on suunnitteilla myös vuoden viimeisen numeron ilmestyessä. Kokouksien ja tapahtumien lisäksi Sössön toimikunta pitää yhteyttä!sosso09 -irkkikanavalla ja sähköpostin välityksellä Lehden sisällöstä ja julkaisusta Vuonna 2009 lehdestä löytyy sekä vakiopalstoja, että kertaluontoisia juttuja. Vakiopalstoja ovat pääkirjoitus, Sössö testaa, sekä hieman vaihdellen puheenjohtajan, opintotoimikunnan, fuksikipparien, kiltapatruunan ja helping internationalin palstat. Vakiopalstoilla on tarkoitus antaa eri tahoille hyvä tapa lähestyä kiltalaisia ja kertoa lukijoita koskevista asioista. Toisaalta kaikkien ei

15 ole pakko ilmestyä joka numerossa, jos vaikuttaa, ettei erityistä kerrottavaa ole juuri siinä vaiheessa vuotta. Näin vapautetaan palstatilaa ajankohtaisille jutuille. Jokaiseen lehteen on lisäksi tulossa sarjakuva. Yleisesti aikomuksena on innostaa mahdollisimman monia kiltalaisia kirjoittamaan lehteemme. Tämän voisi käytännössä toteuttaa mm. lisäämällä Sössön nettisivulle kilkkeen, jonka kautta voisi sähköpostiosoitteensa antamalla ilmoittautua potentiaaliseksi kirjoittajaksi. Tämä ei siis sitoisi mihinkään, mutta ilmoittautuneista voisi koostaa listan, jolle lähetettäisiin juttutoimeksiantoja silloin, kun juttuja tarvitaan. lisäksi myös julkaisutilaisuuksissa toimikunta voisi innostaa kiltalaisia kirjoittamaan esittelemällä mahdollisia aiheita. Toimitus aikoo tänä vuonna entisestään panostaa valokuviin ja piirrettyihin kuvituksiin. Kansikuvat aiotaan ottaa itse. Kuvilla on mahdollisuus tehdä jutuista kiinnostavia kokonaisuuksia, joita herättävät lukijan mielenkiinnon. Tänä vuonna Sössöjä on tarkoitus julkaista 6 kappaletta, kolme keväällä ja kolme syksyllä. Ensimmäinen numero ilmestyy maanantaina 9.2. Toinen numero ilmestyy huhtikuussa vähän ennen mahdollista wappua. Toisen numeron juttujen deadlineksi on määrätty palmusunnuntai eli 5.4. Kevään viimeisen numeron tarkemmasta julkaisuajankohdasta ei vielä ole tietoa. Syksyn julkaisuaikataulu yritetään miettiä mahdollisimman pian juhlanumeroa silmälläpitäen. Lähtökohtaisesti Sössön painosmäärä on 700 ja fuksinumerossa 900.Vuoden aikana seuraamme kuitenkin tarkkaan Sössön menekkiä. Korjaamme painosmääriä, jos siihen ilmenee tarvetta. Juhlanumerosta aiotaan myös ottaa suurempi painos, sillä on tarkoitus, että sitä olisi jaossa pidempään. Ensimmäisestä numerosta otetaan 800 kpl painos, sillä sitä olisi tarkoitus lähettää markkinointitarkoituksissa yrityksiin sekä jakaa PoTan silliksellä. Killan varastossa olevat aiempien vuosien lehdet (joita on laatikollisia), on tarkoitus hävittää, sillä ne vievät turhaan tilaa. Näistä kuitenkin otetaan arkistokappaleet. Sössön viime vuosien numeroiden koostaminen SIKarihuoneen lehtikaappiin voisi myös olla hyvä idea. Mediakortti päivitettiin alkuvuodesta, jotta mainosmyynti olisi helpompi aloittaa. Yrityssuhdetoimikunnan kanssa on myös suunniteltu Aamubrunssi-liitettä. Tämä olisi värillinen liite Sössössä, jossa olisi Aamubrunssille osallistuvien yritysten esittelyjä. Tarkoituksena on sekä saada mainoksia Sössöön, että mainostaa kyseistä tapahtumaa. Jos liite toteutuu, muokkaa tämä syksyn lehtien ilmestymisaikataulua Yhteistyötahot Elektroniikan, tietoliikenteen ja automaation tiedekunta Yhteistyö tiedekunnan kanssa jatkuu. Tiedekunta tilaa viime vuoden tapaan 600 kpl lehtiä henkilökunnalleen. Kehityspäällikkö Liesiön kanssa sovittiin, että tiedekunta-aiheinen artikkeli toteutetaan joka numerossa. Ensimmäiseen lehteen haastateltiin uutta elektroniikan professoria. Lisäksi tiedekunta on luultavasti jollain tavalla mukana 40-vuotisjuhlissa. Yrityssuhdetoimikunta Yrityssuhdetoimikunnan kanssa tehdään yhteistyötä, jotta Sössön rahoituspohja pystyttäisiin säilyttämään mainospainotteisena. Sössön numeroita ja mediakortteja viedään excursioiden yhteydessä yrityksiin. Yhdessä yrityssuhdetoimikunnan kanssa toimitussihteeri koordinoi mainosten myyntiä. Syksyllä järjestettävään Sössön 40-vuotisjuhlaan ja juhlanumeroon tullaan myymään mainoksia

16 3.4.5 Kulttuuritoiminta Kulttuuritoimikunta tarjoaa mielenkiintoisia ja monipuolisia kulttuurielämyksiä kiltalaisten toiveiden mukaan. Toimintaa järjestetään niin Otaniemessä kuin muuallakin maailmassa, esimerkiksi kesälle on suunnitteilla festarireissua, ja pääkaupunkiseudun kulttuuritarjontaan tutustutaan tekemällä retkiä. Edellisen vuoden hyväksi havaittua linjaa jatketaan ja alkaneita perinteitä pidetään yllä, kuten leffailtaa, peli-iltaa ym. Kulttuuritoimikunta tarjoaa edelleen lippuja erilaisiin tapahtumiin, osin killan avustamana. Käyttöön otetaan uusi irkkikanava, jossa kiltalaiset voivat esittää toiveita kulttuuritapahtumista ja jota pidetään aktiivisena keskusteluareenana. Tapahtumista tiedotetaan pääasiallisesti killan webissä, ja wikin kulttuuriosiota pidetään ajan tasalla. Sähköpostilista otetaan taas käyttöön, ja sitä hyödynnetään tapahtumista tiedottamisessa. Myös kiltalehti Sössössä pidetään palstaa, johon kirjoitetaan ajankohtaisista kulttuuriasioista ja raportoidaan järjestetyistä tapahtumista. Kulttuuritoimikunnan säännöllisiin tehtäviin kuuluu myös kertoa "viikon kulttuurivinkki", joka ilmestyy killan viikottaisissa fuksi- ja JAStiedotussähköposteissa Kokoonpano Päätoimittaja Taittaja Taittaja Kuvittaja Toimittaja Toimittaja Toimittaja Toimittaja Toimittaja Toimitussihteeri Kulttuurivastaava Kulttuurivastaava Venla Pouru Noora Jekunen Ville Vornanen Jasmine Holmström Henri Haukkovaara Anna Mannila Joni Orponen Juulia Suvilehto Ville Saari Annamaija Hutri Tuukka Koistinen Heini Nieminen Sähköpostilista sik-sosso(a)list.tky.fi 3.5 Sisä- ja urheilutoimikunta Kiltahuone Tänä vuonna sisätoimikunnan rooli tulee olemaan pienempi kuin edellisenä vuonna kiltahuoneen osalta, koska remontti on käytännössä tehty. Sisätoimikunta viimeistelee remontoitua kiltahuonetta ja yrittää parantaa mahdollisuuksien mukaan sen viihtyvyyttä entisestään. Tämä tarkoittaa siis lähinnä pieniä parannuksia tai hankintoja, kuten esimerkiksi verhot ja taulut (ProSIK, toimarit jne.). Pyrimme ottamaan huomioon viime vuonna suoritetun suuren palautekyselyn tulokset. Myös uuden äänentoistolaitteiston hankinta pyritään toteuttamaan killan rahatilanteen mukaan. Tarkoituksena on myös anoa vielä lisärahoitusta teekkaritoimintaa tukevilta avustusrahastoilta. Uudistettu kiltahuone olisi tarkoitus saada jokaisen kiltalaisen paikaksi, eikä pelkästään aktiivisimpien kiltatoimijoiden omaksi tilaksi

17 3.5.2 Varasto Killan varaston muutti viime vuonna uuteen tilaan, joten sen osalta varasto ei vaadi työtä. Varaston sisältö vaatii kuitenkin läpi käymistä ja turhasta tavarasta on hankkiuduttava eroon. Varasto vaatii myös selkeämmät pelisäännöt, jotta siitä ei muodostuisi ylimääräisen roinan keräyspaikka Peruspalvelut Riippareiden tarkoitus on käytönnössä hävinnyt uuden opetusmonisteiden tilauskäytännön myötä, joten tulemme mahdollisesti hankkiutumaan eroon riippareista ja selvitämme muita peruspalvelumahdollisuuksia niiden tilalle (esimerkiksi säilytyslokerot). Kopiokorttien kanssa tilanne on hieman ikävä. Tällä hetkellä lisäkopioiden myynti ei vielä onnistu kopiokonefirmasta johtuvista syistä. Pyritään saamaan ratkaisu ongelmaan selvittelemällä sitä tiedekunnan kanssa. Myös killan omaa vuokrakopiokonetta voidaan taas harkita. Karkkikoneesta ja kiltahuoneen kahvitarjonnasta vastaavat molemmat sisäkisällit, mutta tukussa käynti on ensisijaisesti Jannen vastuulla. Karkkien ja kahvin hinnat on tarkastettu sekä karkkitarjontaa mietitään. Kaikkia tuotteita pyritään pitämään jatkuvasti varastossa ja tukkukäyntejä tehdään tarvittaessa. Tänä vuonna kiltatonttuna toimii Matti Kuismin, ja häntä pyritään käyttämään viimevuotiseen tapaan vuosijuhlalahjoja suunniteltaessa ja tehtäessä. Tarkoitus ei ole sysätä koko vastuuta lahjasta kiltatontulle, vaan helpottaa lahjan ideoinnissa ja valmistuksessa sekä mahdollistaa hieman monimutkaisemmatkin lahjaideat. Myyntitoiminnan painopisteenä on haalareiden ja haalarimerkkien myynti muun myyntitoiminnan ollessa varsin vähäistä. Vanhoja varastossa olevia myyntituotteita myydään edelleen mutta niiden loppuessa mietitään uudestaan kyseisen tuotteen myynnin jatkamista ja kehitellään uusia ideoita myyntiartikkeleiksi. Haalareita myydään vanhimmat ensin -periaatteella, jotta varastoon ei keräänny kovin vanhoja haalareita Pakettiautopalvelu Tänä keväänä tullaan selvittämään pakettiauton hankinnan kannattavuutta ja toteutettavuutta killalle täysin uutena jäsenpalveluna. Mahdollinen palvelu olisi vastaava kuin Koneinsinöörikillalla. Kattavaa selvitystä asiasta tekee pakuvastaava Jussi Nurminen. Selvityksen tulee olla valmiina alkukeväästä, jonka perusteella hallitus ja valtuusto päättävät, halutaanko kyseinen hanke toteuttaa. Pakettiautopalvelu velvoittaisi ja työllistäisi vuoksiksi eteenpäin. Mikäli pakettiauto päätetään hankkia, niin sen toteuttamisesta on keskusteltava erikseen Urheilutarjonta Viime vuoden tapaan urheiluvastaavia on tänä vuonna kaksi, mikä todettiin hyväksi. Urheilutoimintaa pyritään silti lisäämään ja monipuolistamaan entisestään tänä vuonna. Urheilulle pyritään saamaan lisää näkyvyyttä mm. tekemällä myös urheilutapahtumista paperimainoksia. Teekkarisarjoissa Sähkön Iskulla on tuttuun tapaan joukkueet koripallossa, lentopallossa, futsalissa ja salibandyssä. Urheiluvastaavat itse osallistuvat aktiivisesti peleihin. Myös ystävyysotteluita eri

18 joukkuelajeissa pyritään järjestämään. Urheiluvastaavat ovat myös aktiivisesti mukana TKY:n liikuntatoimikunnan tapahtumissa. Suunnitteilla on myös eri urheilulajien kokeiluja. Tänä vuonna pyritään myös parantamaan yhteistyötä YTMK:n kanssa, jotta saataisiin yrityksiä mukaan urheilutapahtumiin. Kilta tulee myös tukemaan urheilutapahtumiin osallistujia viime vuosien tapaan Kokoonpano Sisä- ja urheilumestari Sisäkisälli Sisäkisälli Kiltatonttu Pakuvastaava Sähköpostilista Urheiluvastaava Urheiluvastaava Sähköpostilista Teemu Laine Janne Askola Hilla Pohjolainen Matti Kuismin Jussi Nurminen sik-sisa(a)list.tky.fi Jyrki Luukko Katariina Lassila sik-urheilu(a)list.tky.fi 3.6 Ulkotoimikunta (UTMK) Yleistä Ulkotoimikunnan tehtävänä on huolehtia kansainvälisistä opiskelijoista ja killan suhteista ympäröivään maailmaan. Ulkotoimikuntaan kuuluu tänä vuonna ulkomestari, kaksi ulkokisälliä, kaksi international helperiä ja helping international. Pyrimme toimikuntana olemaan yhtenäinen, mutta jokaisella on oma vastuualueensa International helperit ja helping international Kansainvälisille opiskelijoille pyritään järjestämään paljon mielekästä ohjelmaa. Vuoden alussa ulkkarit toivotetaan tervetulleiksi Orientation dayssa, jossa kerrotaan killan toiminnasta, tehdään kierros sähkölafkalla ja vietetään aikaa kiltahuoneella. Ulkkarit tutustutetaan teekkarikulttuuriin international-saunassa ja -sitseillä. Tarkoituksena on järjestää sauna ja sitsit myös syksyllä. Myös toiset sitsit ennen vappua ovat suunnitelmissa. Ulkkareilta kysellään uusia tapahtumaideoita kasvotusten ja sähköpostitse. Suunnitelmissa on ainakin Helsinki Tour, tutustumista muiden maiden ruokakulttuuriin, vierailu luonnontieteellisessä museossa ja retki Tallinnaan syksyllä. Kansainvälisille opiskelijoille annetaan myös mahdollisuus osallistua excursioille tulkkauksen kanssa. Ulkkareihin pidetään yhteyttä viikoittain listalle lähetettävällä infomaililla ja killan sivujen avulla. Tärkeimpänä kommunikointitapana pidämme kuitenkin kohtaamisia kasvokkain. International helper Heli edustaa kiltaamme TKY:n kv-toimikunnassa. Kv-toimikunnan toiminta on

19 tänä vuonna aktiivista ja uudistavaa. Helping international Noé kirjoittaa Sössöön juttuja englanniksi erityisesti ulkkareita ajatellen. Noé myös tiedottaa killan tapahtumista ja toiminnasta englanninkielisten luentojen tauoilla. International helper Timo on päävastuussa kv-opiskelijoille lähetettävistä sähköposteista. Tavoitteena on myös saada viime vuonna koottu International Freshman Guide vuoden alussa jakoon Ulkokisällit Ulkokisällit Ilkka ja Katri pitävät aktiivisesti yhteyttä kontakteihimme ja pyrkivät löytämään uusia kavereita. Tämän vuoden suurimpia tapahtumia ovat Øhlhäfv, Ulkositsit, Aaltositsit ja syys-syk. Øhlhäfvin saapuu perinteisesti järjestämään EKAK Ruotsista. Heille järjestetään ohjelmaa tiistaista sunnuntaihin. Potentiaalin tasaukseen kutsutaan edustajia KTH:lta ja myös Tallinnasta Lapikudilta. Muille sähkökiltalaisille, ruotsalaisille ja tallinnalaisille on varattu majoitustilat keskiviikosta sunnuntaihin, jos he haluavat osallistua vuosijuhlan lisäksi myös Øhlhäfviin. Kaverinsa voi haastaa kaljanjuontiin killan nettisivujen kautta sähköisesti. Varsinainen ilmoittautuminen tapahtuu Smökissä ennen kisailun alkua. Ulkositsit järjestetään Smökissä. Juhliin kutsutaan edustajia useasta eri ainejärjestöstä ja killasta. Paikalle ilmaantuu uusiakin tuttavuuksia. Aaltositsit järjestetään syksyllä sopivana ajankohtana Smökissä. Sitsien ideana on tutustua kyltereihin ja taikkilaisiin akateemisesti tyylikkään juhlinnan merkeissä. Kevät-SYK järjestetään tänä vuonna Tampereella, kesä-syk lappeen Rannassa, Sähköpäivät Oulussa ja syys-syk Otaniemessä. Työryhmä perustetaan miettimään SYKin ohjelmaa ja työryhmiä hyvissä ajoin. SYKin työryhmät voisivat tällä kertaa olla hieman perinteisistä poikkeavia, jotta tapahtuma uudistuisi. Suunnitelmissa on myös järjestää urheilu/kulttuuriaiheisia tapahtumia eri yhteistyötahojen kanssa pitkin vuotta. Keväällä kyltereitä voisi tavata ennen mahdollisesti järjestettävää wappua kevyen kisailun merkeissä ja tiedottaa samalla tulevista Aaltositseistä Ulkomestari Ulkomestari Anna on mukana kaikissa toimikuntansa tekemisissä ja pitää huolta toimikuntansa jaksamisesta. Lisäksi hän huolehtii saapuvista vuosijuhlakutsuista ja suhteista KTH:lle erityisesti fuksiexcursiota varten. Myös suhteet muihin sähkökiltoihin ovat pääosin ulkomestarin vastuulla EESTEC Tämän vuoden tietoisena pääpainona on paikallistoiminnan ja sen jatkuvuuden vahvistaminen. Tähän pyrimme rekrytoimalla mukaan uusia ihmisiä ja laajentamalla jäsenpohjaamme kampuksemme sisällä automaatioteknikkojen ja tietoteknikkojen suuntaan. (Suuri osa kansainvälisestä tarjonnastamme on heidän aloiltaan.) Lisäksi olemme valmiita, kuten aina, ottamaan vastaan kansainvälisiä vieraita. Vasta perustoiminnan turvauduttua voimme lähteä haihattelemaan kansainvälisen toiminnan

20 järjestämisestä. Tavoitteita tälle vuodelle ovat: 2-3 paikallista tapahtumaa per lukukausi : Saunailta, peli-ilta, vierailu niemen ulkopuolelle Promotoiminnan kehitystä : Leafletit, kalvopohjat (powerpoint), AS/TiK Boardin alkuponnistustapahtuma (ref. Motivation Guide) Kongressiin osallistuminen Wokshop ECM:ään osallistuminen Kokoonpano Ulkomestari Anna Kankainen Ulkokisälli Ilkka Carlstedt Ulkokisälli Katri Kinnunen Helping international Noé Falzon International helper Timo Mäki International helper Heli Virtanen Sähköpostilista sik-ulko(a)list.tky.fi 3.7 Viestintätoimikunta (VTMK) Viestintätoimikunta vastaa ensisijaisesti siitä, että killan jäsenet saavat ajankohtaista tietoa killan ja muiden tahojen tapahtumista taikka muista sellaisista asioista, jotka koskettavat kiltalaista. Viestintätoimikunta tarjoaa muille toimikunnille erilaisia kanavia tiedonvälittämiseen: viestintätoimikunta vastaa killan WWW-sivuista ja sähköpostilistoista sekä suunnittelee tarvittaessa graafisia viestintätuotteita. Viestintätoimikunta vastaa myös killan tietoteknisestä laitteistosta. Lisäksi toimikunta pyrkii opastamaan killan toimihenkilöitä viestintään liittyvissä kysymyksissä Mainonta Killan mainonta tapahtuu vuonna 2009 pääasiallisesti paperimainoksien ja WWW-sivuston kautta, mutta myös ruutukehämainontaa pyritään lisäämään. Viestintätoimikunta vastaa erityisesti paperija ruutukehämainoksista. Muiden toimikuntien vastuulla on tiedottaa tapahtumistaan itsenäisesti WWW-sivuilla käyttämällä ylläpitotyökalua, johon viestintätoimikunta jakaa käyttäjätunnukset. Paperimainoksista toimikuntien tulee tehdä erillinen tilaus sähköpostitse. Tavoitteena on, että mainos on seinillä noin kaksi viikkoa ennen tapahtumaa, mikä puolestaan vaati, että mainos on tilattava kuukausi ennen tapahtuman alkamista. Jos tapahtumaan on pitkäaikainen tai merkittävä ilmoittautuminen, mainos on syytä tilata siten, että se olisi seinällä viikkoa ennen ilmoittautumisen aukeamista. Myös kaikkien mainokseen tulevien tietojen on oltava selvillä tilattaessa. Tapahtuman järjestävän toimikunnan vastuulla on lisätä tapahtuman tiedot WWW-sivujen tapahtumakalenteriin heti, kun tapahtuman järjestäminen on selvillä, sekä päivittää tapahtumakalenteria tarvittaessa

21 Paperinen mainonta tullaan suorittamaan edellisten vuosien tapaan A3-kokoisina neliväritulosteina, jotka tuotetaan päärakennuksen lasertulostimilla. Informaatiotulvan välttämiseksi mainoksien määrää tullaan vähentämään 30:een vuodessa. Suurempia tapahtumakokonaisuuksia tullaan niputtamaan yhteismainoksiin, ja osa paperimainonnasta korvataan ruutukehämainoksilla. Tarvittaessa tapahtumamainoksia voidaan tehdä myös muiden kiltojen tarpeisiin, jos tapahtuma on monen killan järjestämä. Tällöin SIK:n viestintätoimikunta pääsääntöisesti hoitaa mainosten jakelun. Viikoittain maanantaisin lähetetään killan jäsenistölle sähköpostitse JAS-uutiskirje, jossa tiedotetaan tulevista yleisistä ja opintotapahtumista sekä excursioista. JAS-sähköposti sisältää myös uutisia. JAS:n rakennetta tullaan vuonna 2009 tiivistämään, jotta sen sisältö olisi helpommin hahmotettavissa: viestin sisältö koostuu pääosin tiedotetiivistelmistä ja linkeistä tarkempiin tietoihin WWW-sivustolla. JAS-viestissä julkaistaan myös viikoittainen kulttuurivinkki. Uutisryhmät eivät tule olemaan merkittävä tiedotuskanava, mutta tavoitteena on ylläpitää killan sisäistä keskustelua Tietotekninen laitteisto Viestintätoimikunnan vastuulla on killan omistama tietotekninen laitteisto. Näitä ovat toimiston uusi tietokone sekä tulostin, sik-c-tiedostopalvelin, kiltahuoneen Liero-kone ja Xbox-pelikonsoli. Kiltahuoneen WWW-päätteet sekä toimiston vanhempi tietokone kuuluvat tiedekunnalle ja ovat siten tiedekunnan hallinnassa. Sik-c on killan tiedostopalvelin, jonka vuoden 2008 viestintätoimikunta uudisti. Se on PC-palvelin, joka käyttää Linux-käyttöjärjestelmää ja jakaa tiedostoja CIFS- ja SFTP-protokollilla. Näin sikhakemiston sisältöön pääsee käsiksi sekä toimistolta että kotikoneelta. Tiedostot ovat automaattisesti käytettävissä toimiston tietokoneilta, ja viestintätoimikunta jakaa käyttäjätunnukset etäkäyttöä varten toimihenkilöille. Sik-c:n tiedostot varmuuskopioidaan automaattisesti. Kiltahuoneen Xbox-pelikonsolia tullaan päivittämään tarpeen vaatiessa. Päivystäjän tietokone poistui käytöstä, sillä sille ei ole uudella päivystyspöydällä tilaa WWW-sivusto Vuoden 2008 viestintätoimikunta havaitsi kartoituksessaan, että killan WWW-sivusto on ajanmukaistuksen tarpeessa. Sivuston sisältö on lisääntynyt, ja lomakesovellusten luonti- ja hallintatyökalut eivät vastaa enää toimikuntien tarpeita. Lisäksi tarve englanninkieliselle sisällölle on kasvanut kansainvälistymisen lisääntyessä. Viestintätoimikunta 2008 aloitti uuden WWW-sivuston suunnittelu- ja toteutustyön. Viestintätoimikunnan 2009 tavoitteena on viedä toteutustyö loppuun viimeistään maaliskuun aikana. Ensimmäisessä vaiheessa otetaan käyttöön perusominaisuudet kuten sisällönjulkaisu, tapahtumat, uutiset ja yhteystiedot. Ensimmäiseen vaiheeseen kuuluu myös englanninkielisen sisällön lisääminen. Tämän jälkeen toimikunta kartoittaa tarpeita lisäominaisuuksien kehittämiseen. Nykyistä sivustoa tullaan päivittämään, kunnes uusi sivusto on julkaistu. Uusi sivusto selkiyttää