Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry:n. Toimintakertomus 2015

Transkriptio

1 :n

2 Sisältö 1 Yleistä vuodesta Puheenjohtajalta Sihteeri Rahastonhoitaja Kiltapatruuna Jaokset Killan myöntämät kunnianosoitukset ja stipendit ProSIK Kultaiset ja hopeiset ansiomerkit Standaari Ulkomaan harjoittelu- ja opintostipendit Toimikunnat Fuksitoimikunta Fuksitoiminta ISOtoiminta Ohjelmatoimikunta Yleistä Lukkarit Tapahtumat Opintotoimikunta Yleistä Tapahtumat Viestintä ELEC-yhteistyö Muuta Hyvinvointitoimikunta Yleistä Kulttuuri Sisä Urheilu Sössö Ulkotoimikunta Yleistä Viestintä Yhteistyö koulun ja muiden kiltojen kanssa Tapahtumat Viestintätoimikunta

3 2.7.1 Viestintä WWW-sivut Elektroniikkapaja Valo- ja elokuvaus Lanit Tietotekniikka Yrityssuhdetoimikunta Yleistä Excursiot ja yrityssuhdetoiminta Sponsorointi Muu yhteistyö Potentiaalin Tasaus Organisaatio Hallitus Toimihenkilöt Toimikunnat ja niiden puheenjohtajat Valtuusto Toiminnantarkastajat Oltermanni AYY:n hallituskummi

4 1 Yleistä vuodesta Puheenjohtajalta Vuosi 2015 oli onnistunut ja toisaalta melko tavanomainen. Paljon asioita tuli tehtyä ja järjestettyä, vaikka jotain jäi vielä tulevillekin vuosille parannettavaa. Alla käsiteltynä vuotta talouskurin, ELEC- ja muun sidosryhmäyhteistyön, alumnisuhteiden, korkeakoulusuhteiden ja hallitustyöskentelyn kautta. Vuoden alussa jouduttiin tekemään vaikeita ja melko hätäisiä leikkauksia, sekä arvioimaan ainakin yrityssuhdetoiminnalle aiempia vuosia parempaa tulosta, jotta budjetti saataisiin edes lähelle nollaa. Killan tuloja ovat viime vuosina syöneet mm. laskeva jäsenmäärä ja vielä muutaman vuoden takaisesta lähes puolittunut toimintaavustus, sekä yleisen taloustilanteen takia yritysten vaisu kiinnostus sponsorointiin. Tavoitteena kuitenkin pidettiin, että killan varsinaista toimintaa ei jouduttaisi karsimaan. Lisäksi toiveena oli, että toimikunnat voisivat tehdä budjetoitua paremman tuloksen, mikäli se olisi mahdollista vuoden mittaan. Kilta teki muutaman toimikunnan onnistumisten ansiosta budjetoitua paremman tuloksen ja mikä tärkeintä vuonna 2015 järjestettiin jopa hieman enemmän tapahtumia kuin aiempina vuosina. Tavoitteissa siis onnistuttiin. ELEC-yhteistyö tiivistyi hallituksien kesken kolmessa yhteisessä tapaamisessa ja sitä kautta pyrittiin rakentamaan yhteistoimintaa myös koko killan tasolla. Näkyvimpiä tapahtumia olivat ainakin ELECarnival, Wappu ja orientaatioviikon tapahtumat. Lisäksi ainakin itsellä ELEC-kiltojen puheenjohtajien omat viestintäkanavat ja tapaamiset olivat suuri tuki niin edunvalvontaa tehdessä kuin arkisessa puheenjohtajan työssä. ELEC-yhteistyön lisäksi hallitus tutustui myös Eteläsuomalaisen Osakunnan hallituksen kanssa ja tarkoitus oli järjestää myös kiltalaisille yhteistä toimintaa, joka kuitenkin aikatauluvaikeuksien takia jätettiin seuraavalle vuodelle. Koneinsinöörikillan kanssa pidettiin perinteiset yhteistapahtumat ja ainakin fuksitoimikunta suunnitteli myös lisäyhteistyötä, joka toteutui 2016 alkuvuodesta. Muiden sähkökiltojen kanssa tavattiin keväällä Otaniemessä yhteistyökokouksessa, Sähköpäivillä Lappeenrannassa ja syksyllä yhteistyökokouksessa Tampereella. Kesän kokoukseen Ouluun ei saatu edustajia ja tuleville vuosille kesän kokous päätettiinkin lakkauttaa. Lisäksi edustimme sähkökiltojen kanssa ristiin toistemme vuosijuhlissa. Killan alumnisuhteissa ei tapahtunut vuoden aikana merkittäviä muutoksia. Suurimmat kiitokset alumniyhteistyöstä menevät korkeakoulun alumnisuhteista vastaavalle Seppo Saastamoiselle, joka järjesti killan kanssa alumnilounaita ja kesällä seminaaritalkoilun. Puheenjohtaja on edustanut kiltaa alumniyhdistys Sähköklubin hallituksessa ja myös kiltalaisia osallistui perinteiseen Alumni Weekend -tapahtumaan. Vuonna 2015 killan Syyssitsejä ja Sklubin Lokajoulua ei järjestetty yhteisenä juhlana ja lopulta molemmat peruivat tapahtumansa. Vuoden lopussa korostettiin, että jatkossa juhlat kannattaa järjestää yhdessä. Killan oltermannina toimi toista vuottaan professori Jussi Ryynänen Mikro- ja nanotekniikan laitokselta. Ryynänen nähtiin vuoden aikana killanvaihdossa tammikuussa, fuksioppaassa ja glögikutsuilla. Edunvalvonnallisissa asioissa kilta pystyi olemaan suoraan yhteydessä eri asioista päättäviin tahoihin, eikä siksi niissä tarvinut turvautua oltermanniin. Maaliskuussa 2015 kilta kävi onnittelemassa kunniajäsen Kaj G. Lindeniä 70-vuotisjuhlissa ja huhtikuussa killan edustus oli mukana edesmenneen kunniajäsen Kalevi Nummisen muistotilaisuudessa. Joulukuussa puheenjohtaja ja vuoden 2016 puheenjohtaja Ville Kapanen kävivät tervehtimässä kunniajäseniä Tapani Jokista ja Jorma Kyyrää. Hallitustyöskentely sujui yleisesti hyvin. Erityisesti keväällä aktiivisuus oli erittäin hyvällä tasolla, jolle ei kesän tauon jälkeen täysin päästy takaisin. Hallitus kokousti vuoden aikana yhteensä 42 kertaa. Vuonna 2015 hallituksessa ei ollut erillistä varapuheenjotajan virkaa, vaan kyseistä virkaa hoiti ulkomestari Tuuli Sarantola, joka pääsi puheenjohtamaan kokousta kaksi kertaa. Puheenjohtaja Jaakko Peni 1.2 Sihteeri Sihteeri kirjoitti vuoden aikana hallituksen kokousten pöytäkirjat, jotka hyväksyttiin hallituksen kokouksissa 1-4 viikon sisällä. Viimeiselle pöytäkirjalle valittiin pöytäkirjantarkastajat, jotka saivat pöytäkirjan tarkastettua vuoden 2016 alussa. Valtuuston pöytäkirjat saatiin tarkastettua aina ennen seuraavaa kokousta, viimeinen ennen 3

5 vuodenvaihdetta. Kaikista hallituksen kokouksista lähetettiin kuulumiset valtuustolle, usein samana päivänä kokouksen jälkeen. Lisäksi syksystä lähtien hallituksen kokousten tiivistelmät liitettiin osaksi killan viikkokirjettä. Tämän lisäksi sihteeri latasi kaikki vuoden pöytäkirjat, KSK:t ja toimintasuunnitelman killan webiin. Muita tehtäviä vuoden aikana olivat kiltahuoneen päivystysvuorojen päättäminen, hallituksen kokousten kokoustilojen varaaminen sekä esityslistojen koostaminen. Vuonna 2015 arkisto oli sihteerin vastuulla. Vuoden aikana arkistolle vietiin mm. vuoden 2010 pöytäkirjat sekä iso nippu sieltä puuttuvia Sössöjä. Sihteeri Samu Toimela 1.3 Rahastonhoitaja Rahastonhoitaja suunnitteli alkuvuodesta yhdessä hallituksen kanssa killan budjetin. Vuoden aikana rahastonhoitajan yleiseen toimintaan sisältyi kiltalaisten raha-anomusten käsittely, hyväksyttäminen ja maksaminen, laskujen hyväksyttäminen ja maksaminen, laskujen luonti ja lähettäminen, sitsimaksujen tarkkailu yhdessä hovimestarin kanssa, killan jäsenhakemusten käsittely sekä killan jäsenrekisterin hallinta. Yleinen toiminta ei kuitenkaan ollut tasaisen jatkuvaa ja paikoitellen tehtävät pääsivät kasautumaan. Vuoden aikana killan pronssisten, hopeisten ja kultaisten ansiomerkkien muotit tilattiin Virosta Roman Tavastilta halvempien hintojen vuoksi. Killan pinssivarannot täytettiin näillä muoteilla tehdyillä merkeillä, odotetusti halvempaan hintaan kuin Suomesta. Vuoden alussa tilikauden alijäämäksi arvioitiin Potentiaalin tasaus 94:n kanssa 3301,10 euroa ja ilman PoTa94:ää ylijäämäksi 1564,10 euroa. Tämä ei toteutunut arvion mukaisesti, vaan lopullinen tulos oli -2047,88 euroa PoTa94:n kanssa ja 6567,61 euroa ilman sitä. Isoimmat yllätykset talousarvion ja varsinaisen toteuman välillä olivat haalareiden odotettua kovempi menekki, sekä yrityssuhdetoimikunnan odotettua pienemmäksi jäänyt lopputulema. Haalareiden menekki arvioitiin oletetun korkeakoulun sisäänoton mukaan ja YTMK:n tulot arvioitiin suurelta osin Yritysbrunssin ja Kotimaan pitkän excursion varaan. Positiivinen puoli tässä oli se, että Yritysbrunssin tulos oli alkuvuoden talousarviota parempi. YTMK:n osalta tulosta kuitenkin kompensoi pienentynyt menojen osuus, vaikka tästäkin huolimatta arvioitu tulos jäi alakanttiin. PoTa94:n budjetti oli yllättävän paljon alijäämäinen, mutta tähän ei vuoden 2015 hallituksella ollut käytännössä vaikutusmahdollisuuksia. Killan taloudenpito vastasi suurilta osin hallituksen alkuvuoden linjausta säästötoimista ja talkootoiminnan lisäämisestä. Haluttuja säästöjä saatiin muodostumaan, huolimatta siitä että samalle vuodelle osui killan ansiomerkkivarantojen täydentäminen ja Juotoksen toisen painoksen painatus. Näiden lisäksi killan hallitus päätti loppuvuodesta muuttaa käytäntöjä siten, että killan ja hallituksen vaihto maksetaan edeltäneen toimikauden budjetista. Näin saadaan luotua parempi taloudellinen kontrolli kyseisiin tapahtumiin liittyen. Näin ollen kuluneella toimikaudella kyseiset vaihdot maksettiin kahteen kertaan. Tällä muutoksella ei ole tarkoitus rajoittaa näiden tapahtumien toteutusta, vaan lisätä hallituksen ja valtuuston ymmärrystä vuodenvaihteen kulurakenteista, jotka liian usein budjetoidaan vasta tapahtumien jälkeen. Alkuvuodesta taloudenhoitoa haittasi haastava sekasotku, jonka rahastonhoitaja olisi voinut hoitaa huomattavasti paremmin. PoTa94:n pääjuhlapaikan lasku saatiin rahastonhoitajalle kaksi päivää eräpäivän jälkeen (vähän yli euroa, 8% viivästyskorolla). Tällä nimenomaisella hetkellä ensimmäisten sponsorilaskujen lähetystä vasta suunniteltiin ja muita isohkoja laskuja maksettiin, osaltaan koska laskut on hyvä maksaa ajoissa, osaltaan siksi, että rahastonhoitajalla ei ollut riittävää tietoa PoTa94:n juhlapaikan hinnasta ja laskun liikkeistä. Killan käteisvarannot eivät sillä nimenomaisella hetkellä riittäneet laskun maksuun. Laskuun saatiin viikko lisää maksuaikaa sillä verukkeella, että sopimuksesta huolimatta laskua ei ollut lähetetty molemmille PoTa94-tirehtööreille. Lisäksi laskua vaille jäänyt PoTa-tirehtööri oli juurikin juhlapaikan yhteyshenkilönä lähinnä toiminut henkilö. Tästä aiheutui kierre, jonka seurauksena laskuja ja raha-anomuksia jäi alkuvuodesta roikkumaan kohtuuttoman pitkiksi ajoiksi. 4

6 Rahastonhoitajan tehtäviin olisi myös kuulunut välitilinpäätöksen laatiminen. Välitilinpäätös ei kuitenkaan koskaan valmistunut rahastonhoitajan henkilökohtaisista syistä johtuen. Yleisesti ottaen toimikuntakohtaisen syksyn suunnittelu luultavasti vaikeutui välitilinpäätöksen puuttumisen johdosta, mutta rahastonhoitaja sai tästä palautetta vain yhdeltä toimikunnalta. Edellä mainitut rahastonhoitajan henkilökohtaiset, täysin kiltaan liittymättömät, syyt sen sijaan aiheuttivat rahastonhoitajalle kevään ongelmien tapaista haittaa myös loppuvuonna. Ongelmat syntyivät lähinnä koska rahastonhoitaja ei tässä kohtaa osannut pyytää apuvoimia oman toimintakyvyn heikennyttyä lähes olemattomaksi. Kaiken tämän lisäksi tilinpäätös valmistui huomattavasti suunniteltua myöhemmin. Tilinpäätöksen valmistumista haittasivat puuttuneet dokumentit ja erinäisten tahojen keskinäiset kommunikointiongelmat. Vuosikokouksen aikaan kirjanpito oli vielä hyvin keskeneräinen ja osa puuttuvista dokumenteista havaittiin vasta vuosikokouksen jälkeen. Tilinpäätöksen valmistuminen olisi kestänyt pidempään ilman Ville Luntisen ja Tomi Koskisen apua. Rahastonhoitaja Oskari Lahti 1.4 Kiltapatruuna Kiltapatruunan tärkein tehtävä on huolehtia, että killan toimijat eivät toista aikaisempien vuosien virheitä. Lisäksi hän on kiltatoimijoiden tukena silloin kun vanhemman tieteenharjoittajan näkemyksistä voisi olla hyötyä. Hallituksen avuntarve edellämainittuihin asioihin oli varsin vähäistä ja kiltatoimijat selvisivät ongelmista ilman, että kiltapatruunan tarvitsi puuttua asioihin. Vuoden alussa kiltapatruuna kävi kertomassa killan historiasta toimarikoulutuksissa, syksyllä fukseille haalarigaalassa ja vielä tämän vuoden alussa uudelle hallitukselle. Kiltapatruuna myös toimi JaKe:ssa ja kokoontui SIKaringin kanssa yhden kerran. Lisäksi kiltapatruunan elämänviisauksia saatiin lukea kaikista vuoden aikana ilmestyneistä Sössöistä. Kiltapatruuna Johanna Kauppila 1.5 Jaokset Valtuuston 2015 ensimmäisessä kokouksessa todettiin killassa toimivan grillijaos, lukkarijaos ja kevätkarnevaalijaos. Jaostoimintaan ei juurikaan panostettu vuoden aikana. 1.6 Killan myöntämät kunnianosoitukset ja stipendit ProSIK ProSIK-työryhmän esityksen mukaan vuonna 2015 ProSIK-tunnustuksen sai Riku Lääkkölä ja Paula Räisänen Kultaiset ja hopeiset ansiomerkit Kultainen ansiomerkki myönnettiin vuonna 2015 viidelle killan toiminnassa ansioituneelle henkilölle kultaisten ansiomerkkien työryhmän yksimielisen esityksen mukaisesti. Kultaisen ansiomerkin saivat pikojoulessa seuraavat henkilöt: Samu Ahvenainen Tuukka Huikari Joni Kurvinen Mikko Leino Seppo Saastamoinen 5

7 Hopeisia ansiomerkkejä myönnettiin kahdesti: Wanhojen Wappusitseillä ja pikojoulessa. Ansiomerkit myönnettiin seuraaville henkilöille: Wanhojen Wappusitseillä: Joel Alander Katharina Jokinen Ville Kapanen Teemu Mikkonen Juho Pekkinen Jette Sørensen pikojoulessa: Jere Kaiku Juha Korpio Miika Koskela Ville Luntinen Niko Nuutinen Tatu Peltola Erna Virtanen Standaari Vuonna 2015 ei jaettu killan standaaria Ulkomaan harjoittelu- ja opintostipendit Vuonna 2015 myönnettiin killan stipendejä yhteensä 1000 euron edestä jaettuna kuudelle killan jäsenelle. Hakijat pisteytettiin opintomenestyksen ja kilta-aktiivisuuden mukaan. Lisäksi huomioitiin vapaamuotoinen stipendihakemus, sekä tulo- ja menoarvio tapauskohtaisesti. Joel Alander 100 euroa Tuomas Isola 100 euroa Iina Jaakonaho 200 euroa Heikki Karjalainen 100 euroa Joni Kurvinen 300 euroa Kasper Kuusisto 200 euroa 6

8 2 Toimikunnat 2.1 Fuksitoimikunta Fuksitoiminta Kevät Fuksijäynä järjestettiin Tapahtumaan osallistui lopulta 44 fuksia. Tapahtuma järjestettiin edellisen vuoden tapaan yksipäiväisenä ja ilta vietettiin Otaniemessä. Ratikka-ajelu järjestettiin yhteistyössä AS:n, Inkubion ja Prodekon kanssa 2.3. Tapahtumaan osallistui 134 henkilöä. Jatkot järjestettiin Helsingin keskustassa Ale Pubissa. Fukseille järjestettiin laulusauna 10.3., jossa fuksit saivat suorittaa laulukokeita ja laulunsanakokeita. Paikalla oli parikymmentä fuksia. Keväällä järjestettiin myös lautapeli-ilta ESO:n kanssa Uudella ylioppilastalolla Tapahtuma oli avoin kaikille killan jäsenille. Wappuinfo järjestettiin Paikalla oli runsaasti fukseja ja info oli onnistunut. Tulevat kipparit tekivät metroaiheisen aikataulun Sössön webjulkaisuun. Fuksien <piip> saatiin hoidettua kunnialla läpi. Fuksien Wappusitsit ja <piip> olivat eri viikonlopuilla. Tämä koettiin erittäin toimivaksi muutokseksi. SIK:n fuksit tilasivat 81 lakkia, joista Wappuna jaettiin 63. Fuksitohtoreita oli 15 ja -lisensiaatteja 5. Kesä Fuksikapteenit tekivät fuksioppaan korkeakoulun vaatimusten mukaisesti. ELEC-kiltojen kanssa tehtiin yhteistyötä tekstien kirjoittamisessa. Oppaat painatettiin Unigrafialla ja maksu meni LES:n (Learning Services, ent. OOP) budjetista. Fuksipistekorttiin tehtiin pieniä muutoksia ja painatuksen teki Unigrafia. Nämä maksettiin koulun kautta killan saamasta tuesta. Kortit saatiin ajallaan ja kortit olivat laadukkaat. Varaslähtö pidettiin Alvarin aukiolla. Illemmalla kisailtiin Koneinsinöörikillan kanssa, jonka jälkeen siirryttiin saunomaan Gorsuun. Paikalla oli yhteensä noin 40 uutta fuksia. Lisäksi paikalla oli mukavasti vanhempia opiskelijoita. Varaslähtö oli eri viikonloppuna kuin toimarisitsit, mikä koettiin toimivaksi muutokseksi. Kesän aikana fuksikapteenit tilasivat myös haalarit. Haalarit tilattiin EW-sportilta, joka oli todettu hyväksi aikaisempien vuosien perusteella. Syksy Syksyn ensimmäinen päivä oli Korkeakoulun vastaanottotilaisuuden jälkeen jäimme pitämään killan tervetulotilaisuutta ennen ruokailua. Tämä oli ihan toimiva ratkaisu, kun AS ja Inkubio kävivät ensin ruokailemassa. Meille tuli yhteensä 110 fuksia, jotka lisättiin maililistoille. Tässä luvussa on mukana muutama maisterifuksi, jotka halusivat suorittaa fuksivuoden ja teekkarilakin kandifuksien mukana. Päivän aikana järjestettiin haalarigaala, jossa oli esillä myös useita yrityksiä. Illalla järjestettiin Varauksen purku yhteistyössä AS:n kanssa. Perjantaina järjestettiin SIK KIK-köydenveto. Ennen köydenvetoa järjestettiin, jo perinteeksi muodostunut, fuksien jalkapalloturnaus, jonka SIK:n joukkue voitti. Tapahtumaan osallistui myös Rakennusinsinöörikillasta ja Maanmittarikillasta väkeä, jotka vetivät oman kiltojen välisen kamppailun. SIK KIK vedossa KIK voitti sekä fuksien että hallitusten väliset köydenvedot. Ennen hallitusten vetoa kaikki pääsivät kokeilemaan voimiaan Koneinsinöörikillan telatraktoria vastaan. Köydenvedon jälkeen järjestettiin Köydenjatke Rantasaunalla, jossa oli tarjolla ruokaa ja saunomismahdollisuus ennen illan Kaukkareita. Fuksiexcursion (myöhemmin FXQ) jonotus pidettiin Tapahtuma alkoi vanhojen opiskelijoiden toimesta jo viikkoa aikaisemmin järjestettiin ensin fukseille kyykkään tutustuttaminen Miinusmaalla. Myöhemmin illasta järjestettiin Oikosulkumoottori, jossa valittiin kaikki pääjärjestäjät Oikosulkua varten. Oikosulun suunnit- 7

9 telu alkoikin tämän jälkeen vauhdilla ja mm. teema saatiin valittua illan aikana. Yön majoituimme Ossinlammen vieressä. Jonossa oli yön yli 34 fuksia. Aamun aikana loputkin paikat FXQ:lle menivät täyteen. Fuksisitsit järjestettiin Täffällä. Tapahtuman toteutus oli ISOvastaavan ja ISOjen vastuulla. Paikalla oli yhteensä 91 fuksia ja 31 kutsuvierasta. Jatkot järjestettiin Gorsussa ohjelmatoimikunnan avulla. Ennen sitsejä järjestettiin sitsikoulutus, johon kaikki sitseille saapuneet fuksit osallistuivat järjestettiin syksyn ensimmäinen ELEC-kiltojen yhteinen fuksitapahtuma ELECyykkä. Tapahtuma toimi todella hyvin ja fukseja oli paikalla paljon. Tapahtumaan tuli fukseja ilmoittautumisia enemmän, minkä takia tapahtuma venähti pimeän puolelle. Jatkot olivat Rantasaunalla. FXQ järjestettin Matka onnistui todella hyvin. YTMK:n kautta olleet vekkulit saivat meille todella hyvän hintaiset bussi- ja laivatarjoukset, joiden ansiosta pystyimme laskemaan hintaa edelliseen vuoteen nähden. Excursio oli Tiedon tiloissa ja he tarjosivat myös lounaan meille. Oikosulku jouduttiin siirtämään ja se järjestettiin lopulta Tapahtumasta fukseilla oli täysi vastuu. Bileet järjestettiin ensimmäistä kertaa Otakaari 20:n tiloissa. Tapahtuma oli onnistunut, vaikka järjestelyt jäivät suhteellisen viime tippaan. Fuksijamboree järjestettiin taas ISOjen voimin 12.11, tänä vuonna kuitenkin mukana oli myös AS ja Inkubio (tästä enemmän ISOtoiminnassa). Yhteinen laulunsanakoetentti järjestettiin Osallistujia tentissä oli suhteellisen vähän. Fuksien viimeisen tentin jälkeen järjestettiin perinteinen Piparisauna Saunalla oli mahdollisuus suorittaa laulukokeita, laulunsanakokeita ja tutustumisia. Myös fuksipistekorttien välipalautuksen DL oli Piparisaunassa ISOtoiminta Yleistä ISOrekryssä killalle saatiin yhteensä 52 ISOa, joista 14 on kv-isoja ja 9 opintoisoja. OpintoISOt olivat tälle vuodelle uusi konsepti. OpintoISO on vanhempi opiskelija, jonka pääasiallisena tehtävänä on opastaa fukseja opintoasioissa ja tehdä yhteistyötä LES:n kanssa. OpintoISO on ISOryhmän jäsen ja hänelle kuuluu kaikki samat edut ja oikeudet kuin muille ISOille. Tämä järjestely on toiminut toistaiseksi hyvin. Tänä vuonna kilta otti myös vastuulleen kv-isot. Tällä järjestelyllä tilannetta saatiin parannettua, mutta lopputulos oli silti huono. Ongelmia aiheutti erityisesti huono tiedonkulku ja epäselvyys siitä, mitkä asiat kuuluivat ISOvastaavan ja mitkä kv-mestarin vastuulle. Tilannetta vaikeutti huomattavasti myös se, ettei kv-isoja saatu rekrytoitua tarpeeksi ja se, että uusia kv-opiskelijoita tuli odotettua enemmän. Jokaiselle ISOryhmälle nimettiin myös kummi-isoryhmä Automaatio ja systeemitekniikan killasta. ITMK julkaisi sähköisen ISOpistejärjestelmän ja ISOskaban. Kevät 2014 ISOille järjestettiin ELEC:n kiltojen kanssa saunailta, jossa tehtiin pitsaa. Paikalle saapui noin 40 ISOa. Kevään aikana pidettiin joka kuukausi ISOkokous. Vuoden lopuksi ISOryhmiä palkittiin kuohuviinillä. ITMK 14 järjesti kevään aikana ISOjen talvipäivätapahtuman, ISOsitsit vol. 2 ja ISOjen kiitossaunan. ISOt kävivät ITMK:n ja AYY:n järjestämät ISOkoulutukset ja kevään lopuksi ISOille järjestettiin ISOkaste Syksy ISOt olivat Varaslähdössä tervehtimässä fukseja ja elokuun lopulla ISOille järjestettiin grillailua yhdessä AS:n ISOjen kanssa. ISOt olivat töissä järjestetyillä Fuksisitseillä. Työvoimaa saatiin tarpeeksi ja sitsit menivät hyvin ISOt järjestivät Fuksijamboreen yhdessä AS:n ja Inkubion ISOjen kanssa. Suunnittelussa tuli kiire, eikä 8

10 tilannetta helpottanut se, että monet ISOt olivat SLUSHissa töissä. Tapahtuma saatiin kuitenkin järjestettyä suhteellisen hyvällä lopputuloksella. ITMKn järjestämät tapahtumat: ISOsitsit Hullut ISOt Nollis ISOjoulut Star Wars: The Force Awakens leffanäytös Fuksitoimikunnan puheenjohtaja Turkka Helin Fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantti Lauri Vähä-Savo ISOvastaava Ville Luntinen 2.2 Ohjelmatoimikunta Yleistä Ohjelmatoimikunta koostui vuonna 2015 viidestä isännästä, yhdestä emännästä, neljästä lukkarista ja kolmesta lukkarikisällistä. Vuoden aikana järjestettiin yli kymmenet sitsit ja saunailtoja. Vuoden tapahtumatarjonta koostui vuosijuhlaviikon tapahtumista, sitseistä, saunailloista ja Kaukkareista. Vanhempain- ja kaverisitsit siirrettiin keväältä syksylle, jotta tapahtumakalenteri olisi tasapainoisempi ja jotta toimikunnalla olisi enemmän kokemusta hienoja sitsejä järjestettäessä. Aamusitsit ja Syyssitsit jouduttiin perumaan vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Syyssitsien perumiseen vaikutti myös muita syitä, kuten se, ettei niitä alun perin yritetty järjestää yhdessä Sklubin kanssa ja se, että niille oli vaikeaa löytää sopivia tiloja Lukkarit Toimikunnassa lukkarointi jakautui vuoden aikana melko tasaisesti lukkareiden ja kisällien kesken. Edelliseen vuoteen verrattuna kisällit olivat huomattavan aktiivisia lukkaroimaan varsinkin vuoden loppua kohden. Lukkareiden sitsitmaksukäytäntö pysyi samana, eli sitseille pääsee kaksi vastuulukkaria ilmaiseksi ja heidän lisäkseen voidaan ottaa kaksi lukkarikisälliä harjoittelemaan puoleen hintaan. Lukkarijaos oli vuoden ajan melko hiljainen ja lukkarointi keskittyi pääasiassa ohjelmatoimikunnan lukkareille. Kuitenkin muutamilla sitseillä nähtiin myös muita lukkaroimassa, kun toimikunnan jäsenet eivät päässeet paikalle Tapahtumat Hupitoimikunta aloitti toimintansa jo ennen edellisen vuoden loppua Glögikutsujen tarjoilujen järjestämisellä. Perinteiseen tapaan vieraileville työntekijöille ja muiden kiltojen hallituksille oli tarjolla glögiä, joulutorttuja ja pipareita. Vuodenvaihteen jälkeen oli vuorossa Talvipäivän jatkot, After Ski. Tapahtuman päävastuu oli FTMK:lla, mutta HTMK oli Koneinsinöörikillan IE:n kanssa mukana järjestämässä tapahtumaa. Yhteistyö sujui kaikkiin suuntiin hyvin ja tapahtuma sujui ongelmitta. Ensimmäisen kosketuksensa killan sitsien järjestämiseen toimikunta sai ollessaan auttamassa ulkotoimikuntaa International sitseillä. Ulkotoimikunnan kanssa kaikki sujui mallikkaasti ja vierailla oli hauskaa. Killan vuosijuhlaviikko alkoi perinteisesti laulusaunalla, joka järjestettiin keskiviikkona. Vieraita oli sopivasti ja EKAKien osallistuminen saunailtaan teki tapahtumasta onnistuneen. Torstaina hupitoimikunta järjesti Øhlhäfvit yhteistyössä EKAKien kanssa. Alussa oli ongelmia kun oluen lämmityslaitteisto hajosi ja sitä lähdettiin korjaamaan elepajalle. Aikataulu myöhästyi tämän takia jonkin verran. Kilpailijoita vaikutti aluksi olevan normaali määrä, mutta tapahtuman edetessä osallistujia valui koko ajan lisää paikalle. Heevit jatkuivatkin Smökissä pitkään ja varsinaisille jatkoille Gorsuun tuli vain vähän väkeä. Tulevaisuudessa onkin syytä 9

11 pohtia, tarvitseeko tapahtuma lainkaan jatkoja, sillä ihmiset viihtyivät Smökissä hyvin loppuun asti. Vuosijuhlaviikon järjestelyt loppuivat HTMK:n osalta Potentiaalin Tasaus 94:n jajatkojen järjestämiseen. Toimikunta kävi jo edellisenä päivänä hakemassa kaupasta tarvittavat ruokatarjoilut ja varmisti kuulalaakerikoneen toimivuuden. Jajatkot toimikunta hoiti erittäin hyvin hovimestarin juhliessa. Maaliskuun alussa oli tarkoitus järjestää Aamusitsit, mutta sitseille ilmoittautui vain kuusi ihmistä aiempien vuosien suosiosta huolimatta. Tämän takia sitsit peruttiin ja tilalla järjestettiin pelailuilta, johon osallistui hieman enemmän ihmisiä ja ilta sujui kivasti lauta- ja korttipelejä pelaillen. Maaliskuun viimeisenä päivänä oli ELEC-sitsien vuoro, jonne ilmoittautui 160 ihmistä. Sitsien erikoisuutena oli se, että ruokalajien järjestys arvottiin. Hupitoimikunta hoiti keittiöpuolta, kun taas Inkubio vastasin salin järjestelyistä ja AS jatkoista. Yhteistyö oli kaikin puolin sujuvaa ja sitsit menivät hyvin. Lauantaina järjestettiin Wanhojen Wappusitsit. Sitseille ilmosi 105 ihmistä. Fukseja oli pääaineilemassa seitsemän ja sitsit olivat tuttuun tapaan vauhdikkaat. Fuksien Wappusitsit olivat ja ne järjestettiin yhdessä PT:n ja AS:n kanssa. Osallistujia oli 171, joista 61 oli SIK-fukseja. Lukkaroinnista olivat vastuussa fuksikapteenit. Keittiössä sitsejä oli järjestelemässä HTMK-allstars, PT hoiti salia ja AS taas jatkoja. PT:n tanssiryhmät esiintyivät sitseillä, jotka olivat muutenkin railakkaat. Keväällä järjestettiin vuosijuhlaviikon laulusaunan lisäksi fukseille saunailta ennen <piip>:ä, munkkilenkkisauna hyvinvointitoimikunnan kanssa, tenttisauna opintotoimikunnan kanssa ja kesänaloitussauna yhdessä Fyysikkokillan kanssa. Toimikunta myös auttoi muiden toimikuntien saunailtojen käytännön järjestelyissä. Kesäsitsit pidettiin perinteiseen tapaan Rantasaunalla. Sää myös suosi 40 sitsaajaa ja palju oli lämpimänä loppuillasta. Loppukesästä toimikunta alkoi valmistella Kaukkareita, jotka järjestettiin fuksiviikon perjantaina. Lippuja myytiin fuksiviikon maanantaina ja tiistaina kunnes ne menivät loppuun. Kaukkareiden suosio oli siis säilynyt ennallaan fuksiviikon viimeisinä bileinä. Tapahtuma järjestettiin yhteistyössä KIK:n ja IK:n kanssa ja kaikki sujui erittäin hyvin. Tänä vuonna HTMK ei ollut pitämässä rastia Stadisuunnistuksessa, sillä hovimestari ja emäntä olivat jonottamassa FXQ:lle jo silloin HTMK oli mukana ennen Fuksisitsejä pidetyssä sitsikoulutuksessa pitämässä demositsejä, minkä jälkeen toimikunta siirtyi sitseille edustamaan. Saman viikon lauantaina, 19.9., järjestettiin viimeksi viisi vuotta sitten järjestetyt Kaikkien aikojen hallitussitsit. Paikalle Smökkiin saapui 120 SIK:n hallituslaista ja tapahtuma keräsi paljon kiitosta osallistujilta. Osa vanhoista hallituslaisista myös vieraili kiltiksellä verestämässä vanhoja muistoja ennen sitsejä. Viikon päästä edellisestä, 26.9., tuli SIK KIK -sitsien vuoro. HTMK huolehti poikkeuksellisesti salin järjestelyistä KIK:n IE:n halutessa vastuun ruuanlaitosta. Sitsien teemana olivat prinssit ja prinsessat, ja lukkarit viihdyttivät kaiken kaikkiaan lähes kahtasataa sitsaajaa erilaisilla kilpailuilla. HTMK oli mukana auttamassa järjestelyissä myös syksyn International sitseillä Uusi tapahtuma, Iltasillis/hengailuilta, järjestettiin ja se keräsikin suhteellisen hyvän määrän osallistujia. Tarjolla oli sillistyyliin skumppaa, hyvää ruokaa, fatboyt joilla makoilla ja sauna lämpimänä. Yhteistyösitseinä järjestettiin Valkohaalarisitsit, joilla olivat mukana SIK:n lisäksi Prodeko, Fyysikkokilta ja Arkkitehtikilta. 200 sitsaajaa laittoivat (puhtaan/luonnon/maalarin)valkoiset haalarinsa päälle ja pitivät kivaa Smökissä ja jatkoilla OK20:ssä. Syyssitsit oli tarkoitus järjestää , mutta ne jouduttiin perumaan. Myös Sklubin oli lopulta tarkoitus liittyä seuraan, sillä Lokajoulu oli peruttu. Syyssitsien kanssa oli ongelmia saada sopivia tiloja ja toisaalta myös osallistujia. Peruuntuminen oli siis useamman ikävän sattuman summa. Tämän takia myös ansiomerkkien jako siirtyi myöhemmäksi. Syksylle siirretyt Vanhempain- ja kaverisitsit pidettiin Smökissä Sitsit onnistuivat hyvin, vaikka työvoimaa olikin melko vähän, sillä koko toimikunta ei päässyt paikalle Conduslaiset tulivat Otaniemeen sitsaamaan yhdessä SIKkiläisten kanssa. HTMK järjesti tapahtuman 10

12 ja puhuttiin alustavasti, että ensi vuonna voisimme vastavuoroisesti sitsata Conduksen järjestämillä sitseillä. Tapahtuma sujui mukavasti ja kiitosta tuli erityisesti yhteistyöjärjestön valinnasta. Killan perinteiset pikkujoulusitsit, pikojoule, järjestettiin Sitsien alussa jaettiin ansiomerkit ja muuna ohjelmana toimi HTMK:n videospektaakkeli, joka oli tuttuun tapaan saatu valmiiksi saman päivän aamuna. Kaksi päivää kestäneiden järjestelyjen jälkeen väsynyt, mutta onnellinen toimikunta hoiti pääainefuksien avustuksella pikojoulen kunnialla loppuun asti. Saunailtana syksyllä oli ei-niin-saunailtamaisen Iltasilliksen lisäksi Rähinäsauna, joka järjestetiin yhdessä PoTa95-toimikunnan kanssa. Lisäksi toimikunta auttoi myös syksyllä muita toimikuntia saunailtojen kanssa. Perinteinen M/N-sauna jäi järjestämättä pääasiassa siksi, että se olisi haluttu järjestää yhdessä ELEC-kiltojen kanssa ja sopivaa päivää ei löytynyt. Hovimestari Essi Jukkala 2.3 Opintotoimikunta Yleistä Vuonna 2015 eniten kiltalaisten arjessa näkyvä muutos koulun suunnalta oli DI-tutkintouudistus. Opintotoimikunnan tärkein tehtävä oli toimia tiedotuskanavana kiltalaisille. Toimikunnalla oli edustajia koulutusneuvostoissa ja Opetuksen laatukomiteassa seuraamassa korkeakoulun ja koko yliopiston tapahtumia Tapahtumat Laskiaismäessä ja Wappuna oli tarjoilua samaan tapaan kuin edellisvuosina. Helmikuussa järjestettiin vierailu EIT ICT Labsin tiloihin. Vierailulle oli heikohkosti osallistujia, mutta vierailu oli kuitenkin kokonaisuudessaan onnistunut. Keväällä järjestettiin saunailta yhdessä OTMK:n kanssa teemalla tenttisauna. Syksyllä saunailta jäi järjestämättä aikatauluongelmien johdosta. Palauteryhmiä ei järjestetty entisellä konseptilla: keväällä kerättiin palautetta opintotoimikunnan voimin kanditutkinnon matematiikan kursseita päivystämällä tenttisalin ulkopuolella tentin loppuessa, mutta tämä ei ollut yhtä tehokasta kuin palautteen kerääminen Google Forms -lomakkeella. Kirjamarkkinat järjestettiin 3. periodin alussa kaksipäiväisenä ja 1. periodin alussa yksipäiväisenä Viestintä Opinnon osastoa killan webissä päivitettiin tarpeen mukaan ja korkeakoulun tapahtumia lisättiin olennaisten tapahtumien osalta myös killan kalenteriin. Lisäksi kirjoitettiin Sössöön juttu laatuauditoinnin opiskelijoille olennaisista asioista ELEC-yhteistyö Palautteen keruuta ja muuta kaikille killoille yhteistä toimintaa (esim. kirjamarkkinat ja hallopedit) tehtiin yhteistyössä AS:n ja Inkubion kanssa. Erityisesti kanditutkinnon perusopintoihin kuuluvien kurssien palautteen keräämistä toteutettiin yhteistyössä ja kevään opintokysely tehtiin yhdessä AS:n kanssa Muuta Killan stipendien jaossa käytetty pisteytysmalli uudistettiin enemmän kilta- ja yhdistystoimintaan aktiivisesti osallistuneita suosivaksi (vertaa entinen opintopisteiden ja keskiarvon korostunut vaikutus). Opintomestari Toni Kangas 11

13 2.4 Hyvinvointitoimikunta Yleistä Hyvinvointitoimikunta vastasi kiltalaisten hyvinvointiin liittyvistä asioista. Vanhaan sisätoimikuntaan liitettiin täksi vuodeksi kulttuurivastaavat ja samalla toimikunnan ja mestarin nimikkeet muuttuivat. Toimikunnan eri toimijat järjestivät pääasiassa kulttuuri- ja urheilutapahtumia sekä hoitivat kiltahuonetta ja sen jäsenpalveluja. Toimikunta järjesti Mexico night -tapahtuman yhdessä Aikuiskasvatuksen killan kanssa. Kyseinen tapahtuma ei koskenut erityisesti mitään toimikunnan osaa Kulttuuri Kulttuuritoimikunta Palautekyselyn perusteella kulttuuritoimikunta koki pienoisen mullistuksen. Mainostukseen panostettiin entistä enemmän ja toimikunnalle luotiin oma Facebook-sivu SIK Kulttuuri, jossa mainostamisen lisäksi suositeltiin muita kulttuuritapahtumia pääkaupunkiseudulla. Toimikunta järjesti paljon erilaisia tapahtumia: leffailtoja, sushimaistelun, teekkaritanssit ja kevätpäivän sekä olutmaistelun, juomapeli-illan ja Oscar-valvojaiset. Osanotto vaihteli ajankohdan mukaan. Karjalanpiirakoiden teko- ja maisteluilta jouduttiin perumaan, koska tapahtumaan ei ilmoittautunut ketään. Toimikunta järjesti myös yhteislähdön oopperaan. Olimme myös studioyleisönä YLE:llä ohjelmissa Noin viikon uutiset ja Uutisvuoto. Molempiin saatiin tavoitteen mukainen määrä ihmisiä (30) ja YLE maksoi tästä 200 euroa/kerta killalle. Teekkaritanssit Toukokuussa järjestettiin teekkaritanssit yhdessä KIK:n ja AK:n kanssa. Tapahtuman ilmoittautumisen 150 paikkaa meni hyvin nopeasti täyteen ja ilmoittautuneiden joukossa oli väkeä Otaniemen killoista ja Helsingin yliopiston ainejärjestöistä. Tapahtumassa oli paikalla Hämäläis-Osakunnan tanssijoiden tanssinopettajat ja tanssimusiikkia soittanut bändi. Tapahtumaan saatiin TTER:n tukea 600 euron verran, jolla kustannettiin bändi. Muuten tapahtuma teki nollatuloksen Sisä Sisätoimikunta Vuoden aikana sisätoimikunnan tehtävät eivät muuttuneet erityisemmin entisestä. Karkkikoneeseen hankittiin uutena tuotteena välipalakeksit. Sisäkisällit ostivat kahvia, maitoa ja muita tuotteita säännöllisin väliajoin, vaikkakin kahvi ja maito pääsivät pari kertaa loppumaan. Edellisenä vuonna aloitettu Powerking-juomien myynti osoittautui suosituksi myös tänä vuonna. Kiltahuoneelle ostettiin uusi vedenkeitin vanhan hajottua. Sohvaprojekti Keväällä sohvaprojekti saatiin käyntiin hieman kangerrellen, mutta kevään loputtua koulu oli maksanut uudet kankaat tyynyihin ja saimme kankaat haltuumme. Kesän aikana kankaat leikattiin oikean kokoisiksi. Syksyllä kesti jonkin aikaa, että uusista fukseista löytyi pääaineen tekijöitä ompelemaan palaset. Kaksi fuksia tarttui kuitenkin tähän pääaineeseen ja viimeiset tyynynpäälliset valmistuivat joululoman aikana Urheilu Urheilutoimikunta Sähkön Isku osallistui omana joukkueenaan teekkarisarjoista futsaliin ja sählyyn. Inkubion ja AS:n kanssa perustettiin yhteinen ELEC-joukkue koripalloon, ja AS:n kanssa perustettiin yhteinen lentopallojoukkue. Urheilutoimikunta piti huolen, että teekkarisarjojen peleissä oli pelipaidat. 12

14 Toimikunta järjesti vuoden aikana lajikokeilut boulderoinnista sekä sulkapallosta. SIK-KIK-IK lätkävuoroa jatkettiin ja Super Bowl katsottiin kiltiksellä. Urheiluvastaavat vetivät perinteisiä kiltalenkkejä ja joitain kertoja muiden kiltojen kanssa. Toimikunta järjesti myös Munkkilenkkisaunan yhdessä HTMK:n kanssa. Hyvinvointimestari Joona Välilehto 2.5 Sössö Sössön vuosi alkoi toimariläystäkkeiden toteutuksella. Lisäksi heti tammikuun alussa tehtiin aikataulu vuoden lehtien deadlineille, joista ensimmäinen oli jo 31.1., jota ennen toimikunta kokoontui kerran. Kaikkien lehtien taitolle suunniteltiin aikaa 2 viikkoa. Painosmäärä päätettiin pienentää 200 kappaleeseen. Painotalojen kilpailuttamisen perusteella valittiin painopaikaksi Painotalo Casper. Ensimmäinen lehti ilmestyi viikolla 9, ja samalla viikolla pidettiin kokous seuraavan lehden sisällöstä. Ensimmäiseen lehteen Sössö myi mainoksen Saara Hyrkölle, jolta saatiin lehteen myös politiikkaa käsittelevä artikkeli. Vuoden toisen lehden deadline oli 29.3., ja se ilmestyi viikolla 18. Painotalo oli antanut tarjouksen (ja laskuttanut ensimmäisen lehden) oletuksella, että sisältö olisi mustavalkoinen, joten hinta nousi toisen lehden kohdalla siihen mikä sen olisi oikeasti pitänyt olla. Wapun aikana sosso.fi:ssä julkaistiin kolmen luukun verran Wappusössöä. Luukkuja piti alun perin olla neljä, mutta hyvien ideoiden puuttuessa jäi luku kolmeen. Kesällä julkaistiin webissä myös Kesäsössö vuoden 2012 mallia seuraten, ja se toteutettiin asettamalla deadlinet jutuille kahden viikon välein läpi kesän, jolloin juttuja ilmestyi tasaiseen tahtiin. Yhteensä Kesäsössöä ilmestyi 7 juttua. Kesän aikana valmistui myös toimaritaulu, jonka oli tarkoitus olla seinällä uusia fukseja varten syksyllä. Taulu valmistui aikataulussa, mutta se löysi tiensä seinälle vasta ensimmäisen opiskeluviikon aikana. Lisäksi taulusta oli jäänyt pois yksi toimari, ja toinen oli mukana kahdesti. Vuoden kolmannen lehden deadline oli heti syksyn alkuun 20.9., ja se ilmestyi viikolla 42. Kolmas Sössö oli melko mainospainotteinen, ja mainoksia oli lehdessä yhteensä 10. Neljännen lehden deadline oli 8.11., ja se lähetettiin painoon ennen joulukuuta. Painossa materiaali kuitenkin katosi, ja se piti lähettää uudestaan, joka viivästytti ilmestymistä. Lisäksi painotalolla oli vielä vaikeuksia toimittaa lehti sen valmistuttua, ja lopulta se ilmestyi , sopivasti kaikkien jo poistuttua joululomille. Vuoden lopuksi toteutettiin Sössön joulukalenteri, jossa oli toimikunnan lisäksi mukana runsaasti vierailevia kirjoittajia. Kaikki lehdet toimitettiin ilmestymisen jälkeen muille Otaniemen killoille, ja postitettiin muille Suomen sähkökilloille, sekä yhteistyökumppani ESO:lle. Toimikunta Sössötoimikunta virkistäytyi vuonna 2015 kahdesti, tammikuussa kämppäkierroksen merkeissä ja yhdessä vuoden 2014 toimikunnan kanssa. Kokouksia pidettiin ennen lehtien ilmestymisiä, mutta ne olivat lähinnä ideointitapaamisia. Yhteyttä toimikunta piti WhatsAppin ja Telegramin avulla läpi vuoden. Päätoimittaja Mari Porko 13

15 2.6 Ulkotoimikunta Yleistä Ulkotoimikunta järjesti lähinnä kansainvälisille opiskelijoille tarkoitettuja tapahtumia. Toimikunta oli myös aktiivisesti mukana kv-isoina vuoden aikana. Suunniteltu ulkotapahtumien elvyttäminen jäi suunnittelun tasolle. Ulkomestarin virkaa päätettiin jatkaa fuksikapteenien tavoin 1,5-vuotiseksi koko AYY:n tasolla, ja Ulkomestari jatkaakin mahdolliseen Wappuun asti Ulkowanhuksena uudessa ulkotoimikunnassa Viestintä Ulkotoimikunnan pääasiallisena viestintäkanavana toimi sik-international -maililista, jolle lähetettiin viikottainen tiedotusmaili. Myös Facebookin SIK International -ryhmää käytettiin mm. tapahtumien luontiin ja mainostamiseen. Lisäksi kiltahuoneella ja ilmoitustaululla näkyi tapahtumien paperimainoksia Yhteistyö koulun ja muiden kiltojen kanssa Ulkomestari istui AYY:n KvTMK:ssa, josta sai hyvät kontaktit muiden kiltojen vastaavien toimijoiden kanssa. ELEC:n tasolla yhteistyötä oli lähinnä kevään sekä syksyn orientaatio-aikataulutuksessa, sekä kv-isojen jakamisessa kiltojen välille ryhmiin. KvTMK:ssa saatiin kaikennäköisiä parannuksia aikaiseksi kv-opiskelijoiden suhteen, esim. uudistettu fuksipistekortti, joka on kaikille erityisasemayhdistyksille sama. Ulkomestari oli mukana KvTMK:n järjestämillä AYY s International sitseillä, joita oli kaksi, ja orientaatioviikoilla esittelemässä kiltaa kaikille uusille opiskelijoille AYY:n laajuisessa esittelypäivässä Tapahtumat Vuoden aikana järjestettiin kaksi Welcome saunaa, sekä kahdet International sitsit. Molemmilla saunoilla oli n osallistujaa, ja molemmille sitseille saatiin yhteensä n. 40 osallistujaa, joista hieman alle puolet olivat suomalaisia. Sitseillä UTMK suunnitteli ja osallistui sitseihin, ja HTMK oli auttamassa tarjoiluissa ja jatkoilla. Sitsien teemoina oli keväällä Oma kansallisuus ja syksyllä Awkward family dinner. PoTa-viikolla ulkotoimikunta isännöi EKAKeja keskiviikosta sunnuntaihin. Tähän kuuluivat päivittäiset ruokailut, kiltisvierailut, ym. vapaamuotoisempi ohjelma, jota haluttiin EKAKeille pitää. Ulkotoimikunnan lisäksi EKAKeja oli viihdyttämässä edellisten vuosien EKAK-hosteja. Ulkotoimikunta osallistui myös Øhlhäfvien järjestämiseen. Tänä vuonna oli hieman poikkeustilanne, sillä Ulkomestari oli myös Potentiaalin Tasaus - tirehtööri, mikä aiheutti varsinkin PoTa-viikolla kiireitä. Tätä tuplanakkia en suosittele tulevaisuudessa kenellekään kokeiltavaksi. Ulkomestari Tuuli Sarantola 2.7 Viestintätoimikunta Viestintä Vuoden 2015 aikana lähetettiin SIK-JAS-listalle yhteensä 43 viestiä, joista 35 oli perinteisiä ajallaan lähteviä viikkotiedotteita. Tämän lisäksi lähetettiin 2 kesä-jas-tiedotetta, 2 ylimääräistä tiedotetta ja 1 korjaus. Keväällä oli käynnissä kolmen viikon ajan kokeilu viikkokirjeen formaatista, jonka aikana lähetettiin ylimääräiset 3 viestiä. Viikkokirjeen ulkoasua paranneltiin vuoden aikana jäsenistöltä saadun palautteen sekä kevään kokeilun perusteella, kuitenkin hillitysti, jotta yhteensopivuus tekstipohjaisten asiakasohjelmien kanssa säilyisi. Etenkin 14

16 loppuvuodesta myös viikkomailin sisältöä yritettiin muokata monipuolisemmaksi ja enemmän viikkokirjeeksi kuin viikon tapahtumalistaukseksi WWW-sivut Killan www-sivujen sik.ayy.fi suhteen ei tehty merkittäviä suuria uudistuksia vuoden aikana, vaan keskityttiin nykyisten toiminnallisuuksien parantamiseen. Näistä näkyvimmät olivat uusi kähmykone, ilmokone ja blogi, joista 2 viimeisintä oli edellisen vuoden viestintämestari Teemu Mikkonen koodannut hyvään vaiheeseen jo omalla toimikaudellaan, mutta pikkuvikojen korjailua riitti näissä vielä miltein koko vuodelle Lisäksi tehtiin lukuisia pieniä parannuksia sekä kevyttä graafisen ilmeen kohotusta Elektroniikkapaja Elektroniikkapajan kehityksessä otettiin harppauksia. Ovikorttijärjestelmä on nyt valmis, joten pajalle voi saada nyt jokainen kiltalainen oman kulkukorttinsa. Pajan viihtyisyyttä on myös parannettu paremmalla organisoinnilla, uusilla hyllyillä ja pajavastaavien ahkeralla siivoamisella. Tämä on selvästikkin toiminut, sillä elektroniikkapaja on ollut erittäin siisti miltein koko vuoden. Viihtyvyyttä kuitenkin laskee lukuisista ilmoituksista huolimatta yhä rikki oleva ilmastointi, jonka ansiosta pajalla on ollut läpi vuoden tasaisen trooppinen ilmasto lämpötilan vaihdellessa 27 ja 28 celsiusasteen välillä. Vuoden aikana saatiin viimein valmiiksi myös ikuisuusprojekti fuksivilkutin, joita pajalle eksyneet ensimmäisen vuosikurssin opiskelijat ovatkin päässeet jo rakentelemaan. Näiden markkinointi jäi kuitenkin turhan vähäiseksi, mutta luultavasti kuitenkin useampi fuksi tietää nykyisin elektroniikkapajan olemassaolosta kuin vuosi pari takaperin. Näkisin myös, että tietous pajan olemassaolosta on lisääntynyt vuoden aikana yleisestikkin kiltalaisten keskuudessa. Elektroniikkapajan inventaariojärjestelmä saatiin myös teknisesti hyvään vaiheeseen. Sen täyttäminen jätettiin kuitenkin tekemättä, sillä siihen on loistava tilaisuus mahdollisen muuton yhteydessä. Elektroniikkapaja oli tärkeä osatekijä myös loppukevään suurimassa yhteistyöprojektissa, HiQ-Wapussa. Internetyhteys saatiin lopulta linkitettyä Ullanlinnanmäelle pajavastaava Tatu Peltolan syövytyslevyistä kasaan kolvaamien suunta-antennien avulla Valo- ja elokuvaus Vuoden 2015 aikana killan kuva-arkistoon ilmestyi 23 uutta kansiota, joissa on yhteensä noin 3000 kuvaa. Suurin osa kuvista saatiin otettua ahkerien virkaan valittujen toimijoiden toimesta, mutta joissain tapauksissa jouduttiin myös turvautumaan freelancer-kuvaajiin. Ongelmia tuotti syksyllä kuvauskeikkojen kasaantuminen killan pääasialliselle kuvaajalle Anni Parkkilalle hänen ollessaan muutenkin kiireinen. Kuvien julkaisu myös myöhästyi välillä, mutta vastaavasti kiitosta sai kuvien julkaisusta tiedottaminen Facebook-tapahtumissa. Killan valokuvaajat organisoivat myös CV-kuvauksen alkukeväänä, joka koettiin kaikenkaikkiaan mielekkäänä jäsenpalveluna. Killan tapahtumista videotaltioitiin 2 kappaletta: vuosijuhla Potentiaalin Tasaus sekä Øhlhäfv. Kuitenkin toimivan editointilaitteiston puutteessa materiaaliin ei päästy missään vaiheessa käsiksi ja etenkin vuosijuhlien hämärän valaistuksen seurauksena sieltä saatu materiaali ei ole kovin käyttökelpoista Lanit Kilta järjesti Polygamen kanssa yhteistyössä kahdet lanit vuoden 2015 aikana, yhdet keväällä ja yhdet syksyllä. Keväällä lanien järjestelyissä vaivaa aiheutti jälleen kerran muuttuneet koulun käytännöt. Laneista päävastuussa oleva Tapio Särkkä sai kuitenkin asiat sumplittua ja lanit järjestettyä. Kevään laneja yritettiin lanseerata nimellä 15

17 ELEC-lanit muidenkin sähkötekniikan korkeakoulun opiskelijoiden houkuttelemiseksi, mutta tässä tavoitteessa ei kuitenkaan onnistuttu kovin hyvin. Laneilla oli kuitenkin paljon kävijöitä. Killan lieromestarin tittelin voitti keväällä Kasper Kuusisto ja syksyllä Eino Virtanen Tietotekniikka Vuoden traagisin hetki oli killan laserväritulostimen hajoaminen samaan aikaan, kun korkeakoulu uhkaili tulostustuksen rajoittamisella. Tilalle saatiin kuitenkin vanha mustavalkotulostin elektroniikkapajan nurkasta. Kiltahuoneen läheisyyteen käytävällle saatiin lahjoituksena tulostin, mutta sitä ei saatu toimintakuntoon vuoden aikana. Kauhunhetkiä koettiin myös killan tiedostopalvelimen SIK-C:n kuollessa ilman varoitusta. Viaksi paljastui kärähtänyt virtalähde, joka ei onneksi vaurioittanut koneen muita osia, ja vika oli korjattu muutamassa tunnissa. Nykyinen tiedostopalvelin kaipaa muutenkin päivittämistä, ja sille on jo lahjoituksena saatu räkkikone valmiina käyttöönottoa odottamassa. Toimiston koneita päivitettiin hiukan tehokkaammiksi ja koululta saatiin myös kaksi Aalto-konetta, joista toinen otettiin koekäyttöön syksyllä. Tiedostopalvelimelle yhteyden muodostamisen vaikeutta on kompensoitu koneen sisäisellä 500Gt:n kovalevyllä, joka näkyy kaikille käyttäjille. Loppuvuodesta 2015 koulun IT-osasto puhui ajavansa alas mikroluokka-virtuaaliverkon, jossa kaikki killan koneet ovat kiinni, mutta projekti ei johtanut yhtään mihinkään. Pitkäaikainen killan jäsen Risto Järvinen hoiti asiaa kiltojen osalta. Viestintämestari Panu Oksiala 2.8 Yrityssuhdetoimikunta Yleistä Yrityssuhdetoimikunta vastasi ja ylläpiti killan suhteita yritysmaailmaan. Samalla pyrittiin saamaan myös uusia yrityksiä mukaan yhteistyöhön. Käytännössä yritysyhteistyö koostui paikallisexcursioista, yrityssaunaillasta, excursiomatkoista, Sössö-mainoksista, muista yhteistyötapahtumista sekä sponsoreiden hankinnasta vuosijuhlille ja haalareihin. Tapahtumia pyrittiin mainostamaan mahdollisimman kattavasti sosiaalisessa mediassa Facebookin välityksellä, jäsenistölle lähetetyissä viikkomaileissa sekä tapahtumamainosten avulla kiltahuoneella. Lisäksi vuoden 2015 aikana on pyritty parantamaan tiedottamista avoimista työpaikoista killan jäsenille. Avoimista työpaikoista on tiedotettu Facebookissa ja viikkomaileissa. Lisäksi vuonna 2015 otettiin käyttöön yhteistyössä viestintätoimikunnan kanssa rekrytointikäyttöön tarkoitettu sähköpostilista, jonne on mahdollista välittää ilmoituksia avoimista työpaikoista Excursiot ja yrityssuhdetoiminta Paikallisexcursiot Vuoden aikana paikallisexcursioita pyrittiin järjestämään tasaisesti sekä keväällä että syksyllä. Pääasiassa paikallisexcrusioille riitti hyvin osallistujia, vaikkakin muutamien excursioiden osalta osallistujamäärä olisi voinut olla suurempikin. Fuksiexcursio ABB:lle Excursio Enorolle Excursio Swecolle Excursion osallistujat koostuivat sekä Sähköinsinöörikillan että Automaatioja Systeemitekniikan killan jäsenistä. 16

18 Excursio Soneralle Excursio oli suunnattu ensisijaisesti sekä tietoliikennetekniikan opiskelijoille että vanhemmille tietoliikennetekniikasta kiinnostuneille opiskelijoille. Excursio Sharper Shapelle Excursio järjestettiin yhteistyössä Prodekon kanssa. Excursio Muratalle Excursio oli englanninkielinen ja se järjestettiin Semiconductor physicskurssin yhteyteen. Noin puolet excursion osallistujista oli vaihto-opiskelijoita. Excursio Enstolle Excursio järjestettiin Lappeenrannassa järjestettyjen Sähköpäivien menomatkan yhteyteen. Excursio Microsoftille Yrityssaunailta Vuoden aikana järjestettiin yksi yrityssaunailta Tieto-saunalla yhteistyössä ohjelmistotalo Futuricen kanssa. Osallistujamäärä tilaisuudessa oli noin 25 henkeä. Saunaillassa sekä opiskelijat että Futuricen edustajat esittelivät omia koodausprojektejaan. Kotimaan pitkä Kotimaan Pitkä järjestettiin kolmipäiväisenä Sen aikana vierailtiin seuraavissa yrityksissä: Vacon, Wapice, Westenergy, Eatech ja Aulangon kylpylä. Kotimaan Pitkällä yövyttiin poikkeuksellisesti kaksi yötä Vaasassa, koska majoituksen järjestämisessä torstain ja perjantain väliseksi yöksi ilmeni suuria vaikeuksia. Kokonaisuudessaan toteutus ja suunnittelu sujuivat hyvin. Ainoastaan toisen yön majoituksen järjestäminen tuotti ongelmia sekä matkan aikana aikataulu ei pitänyt kaikilta osin. Ensimmäisenä iltana paikalliset opiskelijat järjestivät sitsit, jotka kylläkin poikkesivat melkoisesti Otaniemen sitsiperinteestä. Toisena iltana ei ollut järjestettyä ohjelmaa, vaan ilta oli vapaa. Myös toinen yö Vaasassa sujui sopuisissa merkeissä oululaisten sähköteekkareiden kanssa. Ensimmäisenä yönä samassa tilassa majoittui oululaisia tuotantotalouden opiskelijoita. Kotimaan puolipitkä Kotimaan Puolipitkä järjestettiin Vuodesta 2014 poiketen excursiokohteet julkistettiin jo ennen matkaa. Excursiokohteina olivat: Nokian Panimo, Panimo Hiisi sekä Protacon. Matkan excursiot olivat onnistuneet ja molemmilla panimoilla tarjoiltiin myös olutta. Yöpyminen tapahtui Jyväskylän Omena-hotellissa. Illaksi oli myös järjestetty yhteinen saunailta paikallisten opiskelijoiden kanssa, jonka jälkeen oli mahdollista jatkaa paikallisiin 3MIOT-bileisiin. Kokonaisuutena matkan järjestäminen sujui erinomaisesti Kotimaan Pitkän järjestämisestä saadun rutiinin avulla. Ainoat matkan aikana ilmenneet ongelmat koskivat bussin tekniikkaa. Sekä radion CD-soitin että bussin DVD-laite olivat rikki ja niitä ei saatu toimimaan koko matkan aikana. Fuksiexcursio Fuksiexcursio järjestettiin Kotimaan Pitkän jälkeen arvonnalla suoritetussa valinnassa toimikunnasta valittiin FXQ-vekkuleiksi Aku Forsström ja Jan Gustafsson. Fuksiexcursion järjestelyt sujuivat hyvin. Ainoastaan excursion järjestäminen teetti enemmän työtä johtuen paikallisilta yrityksiltä tulleista kieltävistä vastauksista. Vuonna 2015 excursio järjestettiin kuitenkin onnistuneesti Tiedolle. Työnjako yrityssuhde- ja fuksitoimikunnan välillä oli selkeä ja yhteistyö sujui ongelmitta. Yritysbrunssi Yritysbrunssi järjestettiin Se järjestettiin yhteistyössä Inkubion kanssa samalla tavalla kuin vuonna Tapahtuma järjestettiin Sähkötekniikan korkeakoulun aulassa ja salissa S4. Tapahtumaan osallistuneita yrityksiä oli yhteensä 11. Sähköinsinöörikilta järjesti paikalle seitsemän yritystä (ABB, Caruna, Ensto, Espotel, Murata, TVO ja Vaisala) ja Inkubio neljä (Accenture, McKinsey & Company, Philips Healthcare ja Thermo Fischer Scientific). Tapahtuman osallistujamäärä oli kiitettävällä tasolla. Ilmoittautuminen (120 henkeä) meni täyteen yhden päivän aikana. Lisäksi kävijöitä riitti tapahtumassa tasaisesti koko päivän ajan. Yritysbrunssia pyrittiin mainostamaan myös muille kuin tapahtumaan ilmoittautuneille opiskelijoille painottaen, että yritysesittelyihin osallistuminen ja yritysten ständeillä vierailu on mahdollista, vaikka ei olisikaan ilmoittautunut tapahtumaan. 17