Ikäjohtaminen uusi. Prof. (emer.) Juhani Ilmarinen, TTL ja JIC Oy. työryhmä, Akavatalo, Helsinki,

Transkriptio

1 Ikäjohtaminen uusi tapa ajatella ja toimia Prof. (emer.) Juhani Ilmarinen, TTL ja JIC Oy Akava Uusimaa aluetoimikunta, Työelämän työryhmä, Akavatalo, Helsinki,

2 5 v. 25 v. 45 v. työssä olevat sukupolvet 65 v. 85 v. nuoret kiinnittyvät työelämään liian myöhään keski-ikäisten työurat ovat rikkonaisia vanhemmat siirtyvät eläkkeelle liian varhain - menetämme 5-6 vuotta tehokasta työelämää/hlö

3 Miksi tarvitsemme parempia ja pidempiä työuria? Siksi, että hyvinvointiyhteiskunta y perustuu työnteolle Siksi, että meillä olisi varaa vanhentua Vanhentumisen vara tulee vain työnteosta

4 Kun väestö vanhenee niin työvoima vanhenee

5 EU25 working-age population trends, 2005 to 2050 Age groups 2005 to to 2030 Per % per % % 41% % % % % 4.2% % 98% % %

6 Share of different age groups in 1985,1995,, 2005, 2015, and 50-64% of the year age group in the European Union % 40 EUR Source: Eurostat, New Cronos 1998 (CD-ROM)

7 Väestöennuste iän ja sukupuolen mukaan vuotiaiden ja vuotiaiden suhteelliset osuudet työvoimasta Suomessa vuosina % Vuosi Kuva 6.xls

8 Työvoimaa ja osaamista poistuu Vaje työntekijää Nykyinen työvoima Poistuneita v. Uusia tilalle Lähde: Tilastokeskus, väestötilasto, Väestöennuste

9 Yli 55-vuotiaiden työhön osallistumisesta s s s

10 Employment rates from 50 to 60% of year olds from EU15 countries and Australia, 2007 (both sexes) United Kingdom Finland Australia Germany Ireland Portugal Netherlands

11 Huolenaiheina myös nuorten ja keski-ikäisten työllisyysasteet s

12 Työllisyysasteen muutos ikäryhmittäin Työllisyysasteen muutos , miehet Työllisyysasteen muutos , naiset 18-5,9 18-0, ,4 20-0,9 20 6,5 0,7 5,4 22 0,1 22 5,3-1,9 4,1 24-4,2 24 3,4-2,9 3,5 26-2,2 26 3,9-10 3,3 28-0, ,8 0,2 2,8 30 1,1 30 2,5 1 3,3 32 0,7 32 2,1 1,2 1,2 34 0,9 34 1,7 0,7 1,3 36 0,3 36-0,2 0,3 38 0,2 38 0,3 40 0,3 40 0,7 42 0,3 1, ,6 44 0,5 0,8 0,5 0,5 0,5 0,8 0,5 0,91,7 1,7 2 1,8 1,8 1,9 1,9 2,2 2 1,8 2 1,6 46 1,4 46 1, ,3 50 1, ,2 52 0, , ,62,6 1, ,5 5,5 6,8 58 8, , , ,1 13,4 13, ,5 62 9,7 67 6,7 10,5 64 3,2 64 3,

13 Ikäjohtaminen = Eri ikäisten hyvä johtaminen Uusi ajattelutapa ja toimintamalli i

14 Mitä ikäjohtaminen on? Ikäjohtaminen on työntekijän iän ja ikäsidonnaisten tekijöiden huomioon ottamista päivittäisjohtamisessa, työn suunnittelussa ja organisoinnissa siten, että jokainen ikään katsomatta voi saavuttaa sekä henkilökohtaiset että organisaation tavoitteet 3

15 Ikäjohtamisen integraatiomalli asiakasratkaisu asiakastarve panos toimintaprosessi tuotos Johtaminen tuotos Ikätietous Eva Tuominen, Työterveyslaitos

16 Ikäjohtamisen visiot Tietoisuus Hyvä elämä Asenteet Työn organisointi Ikäjohtaminen Johdon tehtävä Osaaminen Työkyky ja tuottavuus Ikästrategia

17 Ikäjohtamisen vaikuttavuus Hyvä elämä ä Menestyvä työntekijä Työhyvinvointi Jaksaminen Ikäjohtaminen Työkyky Tuottavuus Menestyvä yritys Hyvä tulevaisuus

18 Eri-ikäisten odotuksia työelämän eri vaiheissa Ammatilliset odotukset Johtamisodotukset Työyhteisöodotukset Ylikoski ki 2000

19 Johtamisodotuksia elämänvaiheen mukaan Oppilas ( <25 ) Valmentavaa Kypsää tukea Opastusta ja mukaan ottamista Irtiottoon ja kyseenalaistamiseen suostumista Oppiva tekijä ( <35) Valtuuttavaa Taloudellista ja esimiesvastuuta lisää Saada oppia johtamista ja olla mukana työparina

20 Johtamisodotuksia elämänvaiheiden mukaan Osaava ammattilainen ( < 45 ) Vastuuttavaa Laajenevaa kokonaisvastuuta suuristakin asioista Mukaan päätöksiin ja tiedon piiriin Kokenut opettaja (< 55 ) Arvostavaa Kuuntelevaa, valmisteluun vastuuttavaa Elämäntilanteita ymmärtävää ätä ää Pysäkkejä ja rajoja

21 Johtamisodotuksia elämänvaiheiden mukaan Auttava viisas ( 55+) Kysyvää y Kunnioittavaa Palautetta antavaa Verkostoja ja näkemyksiä hyödyntävää Eläkkeellä ja työssä Yhteydenpitämistä Kokemustiedon arvostamista Kokemustiedon hyödyntämistä

22 Esimiesten työkaluja eriikäisten johtamiseen

23 Ikäjohtamisen työkaluja Ikäasenteen tarkistus: - positiivinen/negatiivinen? - oma ikääntyminen - muiden ikääntyminen Yhteistyötaidot t id t - autorit./ tiimi - osallistuminen - arvostus Työn suunnittelu - staattinen/dynaaminen - muuttuvat voimavarat - yksilöllisyys - yhteisöllisyys Kommunikointitaidot - keskustelu, kuunteleminen - avoimuus - muutokset

24 Esimerkkejä yli 50- vuotiaiden johtamisesta s

25 Esimerkki työvuorojärjestelmän uudistamisesta Ovako Koverhar, metallialan yritys, n. 650 henkeä 75 % työntekijäammatteja ja 25 % toimihenkilöitä työntekijät halusivat parantaa vuorojärjestelmää otettiin käyttöön uusi, nopeasti eteenpäin kiertävä vuorojärjestelmä j ä (2 aamu-, 2 ilta-, 2 yövuoroa, 4 vapaapäivää) vuoden kuluttua 88 % työntekijöistä halusi pitää kiinni uudesta työvuorojärjestelmästä unihäiriöt ovat vähentyneet, vireys parantunut etenkin aamuvuoroissa, vuotiaat ovat hyötyneet eniten uudesta vuorojärjestelmästä uusi vuorojärjestelmä on otettu käyttöön kaikilla osastoilla ja 10:ssä muussakin yrityksessä TE 45

26 Yritysesimerkki: ikävapaat Abloy OYJ Ikämestarivapaat ovat ylimääräisiä palkallisia vapaita yli 58- vuotiaille ikämestareille Oikeus ikämestarivapaisiin tulee silloin, kun hän on käynyt kuntoarviossa ja vastaanottanut henkilökohtaisen kunto- ja seurantasuunnitelman Ikämestarivapaista on aina sovittava etukäteen oman esimiehen kanssa, ei voi liittää vuosi- tai sairauslomiin, tasausvapaisiin tai pitkiin vuorovapaisiin Ikämestarivapaita kertyy seuraavasti: 58v 6pv 59v 8pv 60v 10pv 61v 12 62v 14pv 63v 17pv 64 yli 20 pv Lähde: Ilmarinen, J. Pitkää työuraa, Työterveyslaitos 2006 TE 47

27 HKR-Tekniikka, toimenpiteitä yli 55 vuotiaiden terveystakuu- toimintamalli vuosittainen terveystarkastus 55+ kokonaiskuva työn kuormitustekijöistä, tietopohja terveystilanteesta ja työkyvystä ikävapaat joustojen järjestelmänä esimiestyö: asioiden johtamisesta ihmisten johtamiseen henkilökohtainen kehityssuunnitelma 45+ henkilöille esimies-alaiskeskustelujen kehittäminen, dialogi työterveyshuollon toiminta terveys- ja kuntotarkastukset 3 vuoden välein ikääntyvillä selvä fyysisen aktiivisuuden kohottamisen tarve ohjattu ryhmässä ä liikkuminen, i etenkin kuntosali suosittua ja tehokasta t osallistuminen ikävapaiden tarpeen arviointiin ehr yhteisen tietojärjestelmän j rakentaminen osa-aikaeläkkeiden tarpeen vähentäminen soveltuu huonosti organisaation tarpeisiin, urakkaluonteisuus ja asiakkaiden toimeksiannot muunlaisten järjestelyjen hyödyntäminen TE 52

28 Työkyky y y ratkaisee Terveys ja toimintakyky, osaaminen, arvot ja asenteet, työ ja johtaminen, perhe ja lähiyhtesö

29 Työkyky ja toimintaympäristö

30 Ikääntymisen vaikutus työkykyyn y yy terveys, toimintakyky, osaaminen, arvot ja asenteet, työ ja sen ulottuvuudet

31 Perhe 14 % Lähiyhteisö 12% tulot aktiivisuus kodin ulkopuolella Työ Arvot Osaaminen Terveys, toimintakyky TYÖKYKY fyysiset vaatimukset henkinen rasittavuus esimiestuki 33 % työn ilo työinto 14 % taidot peruskoulutus13 % oireet toimintakyky 39 % Työkykyindeksiä k k iä selittävän regressiomallin selitysosuudet työkykyä y y ja sen ulottuvuuksia kuvaavassa talomallissa, vuotiaat

32 Average Work Ability Index by age

33 Work ability index (7-49) among working men and women by older age groups Gould and Polvinen, men women

34 Seniorien vahvuuksista s Psyykkiset ja sosiaaliset voimavarat

35 Psyykkinen toimintakyky Kognitiiviset toiminnot ja työsuoritus Iän, kokemuksen, kognitiivisten perusprosessien ja työsuorituksen väliset yhteydet t Negatiivinen IKÄ KOGNITIIVISET PERUS- PROSESSIT Positiivinen Positiivinen KOKEMUS Positiivinen Positiivinen Lähde: Salthouse T.A. Implications of adult age differences in cognition for work performance. Arbete och Hälsa 1997; 29, s TYÖSUORITUS

36 Psyykkinen toimintakyky: Ikääntyminen ja henkinen kasvu strateginen ajattelu terävä-älyisyys ä äl harkitsevaisuus viisaus kyky pohdiskella kyky perustella elämänhallinta kokonaisvaltainen hahmottaminen kielenkäytön kä hallinta korkea oppimismotivaatio työkokemus sitoutuminen työhön uskollisuus työnantajalle t vähemmän poissaoloja

37 Psyykkinen toimintakyky Ikääntyminen ja arkielämän älykkyys Ikääntyminen ja viisaus arkielämän älykkyys monimutkaisten ongelmien käsittely tietojärjestelmien luova käyttö voima säilyttää eheys ruumillisten ja henkisten toimintojen heikentymisestä huolimatta

38 Ikääntyminen ja oppiminen

39 14. IKÄÄNTYMINEN JA OPPIMINEN n Oppimistrategiat n Oppimisolosuhteet n Mielikuvien i käyttö n Rentoutuminen n Opiskelutahti

40 13. Kantti kestää, jos 1. Oppiminen organisoidaan seniorien ehdoilla 2. Oppimiskyky pidetään jatkuvasti yllä ja työ tarjoaa oppimisen elämyksiä 3. Oma ja esimiehen asenne tukee oppimista 4. Halu ja tarve oppia säilyy iän myötä

41 20. Hokema vanhan koiran oppimisesta Kyllä vanhakin koira oppii uusia temppuja, jos ne opetetaan vanhan koiran tiedolliselle rakenteelle sopivalla tavalla

42 Nuoret, keski-ikäiset ja vanhemmat - voittamaton o yhdistelmä

43

44 Eri-ikäiset johtamisen ja työyhteisön haasteena Jokaisella sukupolvella on omat vahvuutensa Johtamisen tehtävä on tunnistaa nämä vahvuudet ja hyödyntää niitä Se merkitsee erilaisuuden hyväksymistä ja ymmärrystä siitä, että lisäarvo syntyy erilaisuudesta Se merkitsee yksilöllisten ratkaisujen tunnistamista ja toteuttamista, usein elämänvaiheeseen liittyen Työntekijöiden ja työyhteisön tulee myös hyväksyä erilaisuus ja yksilölliset ratkaisut Työntekijöillä ja työyhteisöillä tulee olla valmiudet yhteistyöhön sukupolvien välillä Henkilöstön johtamisodotukset ovat ikä-sidonnaisia ja elämänkulun vaiheisiin sidottuja

45 Erilaiset vahvuudet koulutus kokemus terveys asenteet

46