Työkaarityökalu - työpaikan omatoimisen kehittämisen tuki. Jarna Savolainen, TTK jarna.savolainen@ttk.fi P

Transkriptio

1 Työkaarityökalu - työpaikan omatoimisen kehittämisen tuki Jarna Savolainen, TTK jarna.savolainen@ttk.fi P

2 Lehdistöaamiainen klo 9-10 Työturvallisuuskeskus (TTK) ja työurien pidentäminen - Jorma Löhman, tj. Työturvallisuuskeskus Työkaariajattelulla lisää pituutta työuriin Jan Schugk, EK, työkaarityökalun kehittämisryhmän puheenjohtaja Riitta Työläjärvi, STTK, työkaarityökalun kehittämisryhmän varapuheenjohtaja Työkaarityökalu omatoimisen kehittämisen tukena - Jarna Savolainen, TTK, asiantuntija Ponsse työurien pidentäjänä (lync) Eero Väänänen, henkilöstöpäällikkö Tiina Lavinen, työsuojelupäällikkö Keskustelua. Työkaarityökalun kehittämiseen osallistuneet työmarkkinajärjestöjen edustajat myös paikalla Taija Hämäläinen, Kuntatyönantajat Tarja Arkio, Akava Katariina Kietäväinen, Kirkon työmarkkinalaitos Päivi Lanttola, Valtion työmarkkinalaitos Mika Ukkonen, SAK (estynyt, ei paikalla)

3 Video

4 Työkaarimallin tavoitteet Kehittää työtä, työympäristöä, työyhteisöä, esimiestyötä ja johtamista niin, että huomioidaan eri-ikäiset työntekijät. Näin sekä työn tuottavuus että työhyvinvointi kasvavat. Hyödyntää eri ikäkausiin liittyviä vahvuuksia ja edistää työkykyä kokonaisvaltaisesti Parantaa eri elämänvaiheisiin liittyvien kuormitustekijöiden hallintaa ja ehkäistä työkyvyttömyyttä Helpottaa työn ja muun elämän yhteensovittamista Luoda puitteet jatkuvalle osaamisen ja ammattitaidon kehittämiselle ja ylläpitämiselle Eri-ikäisten yhdenvertaisuus työpaikalla Ikäjohtamisen linkittäminen jo olemassa oleviin henkilöstötoimiin Lähde: Työkaarimallilla kohti pidempiä työuria - opas ikäohjelman laatimiseen. 2013

5 Työkaarityökalut ikäjohtamiskäytäntöjen kehittämiseen Työkaariarvio Kehittämissuositukset Toteutussuunnitelma -pohja Työkaari tietopankki Projektityökalut: aikataulutus, vastuuhenkilöt Sykettatyohon.fi/tyokaari

6 Työkaariarvio ikäjohtamiskäytännöistä: neljä tasoa ja 15 arviointikohtaa Innokas aloittelija Työpaikalla laitetaan parhaillaan perusasioita kuntoon ja tavoitellaan hyvää perustasoa. Hyvä perustaso Perusasiat kunnossa. Toimitaan lakien ja työehtosopimu sten mukaisesti. Kehittäjät Panostetaan kehittämiseen aluksi erillisillä hankkeilla, pyrkimys suunnitelmallis uuteen Edelläkävijät Jatkuva kehittäminen. Työssä on työn imua, vastuun kantamista ja innostusta, ja työpaikan kehittämisessä nojataan vahvasti eriikäisten vahvuuksiin.

7 Työkaariarvio ikäjohtamiskäytännöistä: neljä tasoa ja 15 arviointikohtaa Innokas aloittelija Työpaikalla laitetaan parhaillaan perusasioita kuntoon ja tavoitellaan hyvää perustasoa. Hyvä perustaso Perusasiat kunnossa. Toimitaan lakien ja työehtosopimu sten mukaisesti. Kehittäjät Panostetaan kehittämiseen aluksi erillisillä hankkeilla, pyrkimys suunnitelmallis uuteen Edelläkävijät Jatkuva kehittäminen. Työssä on työn imua, vastuun kantamista ja innostusta, ja työpaikan kehittämisessä nojataan vahvasti eriikäisten vahvuuksiin.

8 Työkaariarvion 15 arviointikohtaa 1. Työkaari johtamisessa 2. Esimiesten ikäjohtamistaidot 3. Työkyvyttömyysriskien ennakointi 4. Eläkeikää lähestyvien työurasuunnittelu 5. Kehityskeskustelujen yksilöllisyys 6. Osaamisen kehittämisen mahdollisuudet 7. Osaamisen kehittämisen ilmapiiri 8. Työaikaratkaisujen moninaisuus 9. Työntekotapojen moninaisuus 10. Vapaajärjestelyjen moninaisuus 11. Työnteon tuki eri elämänvaiheissa 12. Työn muokkaaminen työkyvyn muutoksissa 13. Ennakoiva työterveyshuoltoyhteistyö 14. Terveystarkastukset 15. Terveyden edistäminen

9 Hyvää perustasoa olevan työpaikan kuvausta Esimiehet puuttuvat kielteisiin ikäasenteisiin työyhteisössä. Esimies keskustelee eläköitymisestä ja työssä jatkamisesta. Toiminta ei ole järjestelmällistä. Esimies käy kaikkien työntekijöidensä kanssa kehityskeskustelun. Työkyvystä ja elämäntilanteen vaikutuksesta työhön keskustellaan satunnaisesti. Jos työkyky muuttuu, henkilön työtehtävä yritetään muokata työkykyä vastaavaksi tai etsiä sopiva uusi työtehtävä. Varhaisen tuen malli on olemassa, ja se tukee mm. aktiivista työhön paluuta.

10 Edelläkävijätyöpaikan kuvausta Esimiehet valmentavat eri-ikäisiä työskentelemään tuloksellisesti ja motivoituneesti yhdessä sekä jakamaan hiljaista tietoa suunnitelmallisesti. Henkilöstö näkee ikään liittyvän erilaisuuden työyhteisön voimavarana. Eläköitymisestä käydään myönteistä ja avointa keskustelua. Eläkkeelle jäädään suunnitellusti niin, että vastuita ja osaamista on siirretty hallitusti seuraajalle tai muille työntekijöille. Vanhuuseläköityjien keskiikä on selvästi yli 63 vuotta. Työssä jatkaminen on mahdollista myös eläköitymisen jälkeen. Kehityskeskusteluissa etsitään yksilöllisiä työkykyä ja elämäntilannetta tukevia ratkaisuja. Keskustelussa painotetaan avointa lyhyen ja pitkän aikavälin työuran, kehittymisen ja osaamisen suunnittelua läpi työuran. Yksilön kehittymistä, joka voi myös johtaa työpaikan vaihtoon, tuetaan. Varhaisen tuen malli on todennetusti madaltanut kynnystä keskustella työkyvyn muutoksista. Yksilöllisiä voimavaroja korostetaan ja henkilöstön työtehtäviä muutetaan säännöllisesti, jo ennen kuin työkyky ehtii olennaisesti muuttua. Työkykyä ylläpidetään eri tavoin (esim. apuvälineet, työkierto, parityöskentely, joustavat työajat, vuorotyöjärjestelyt).

11 Sykettätyöhön.fi tukee työhyvinvoinnin johtamista, kehittämistä ja työpaikan sisäistä yhteistyötä

12 Työkaariarvio

13 Tulokset ja suositukset

14 Suositukset hyvästä perustasosta kehittäjätasolle siirtymiseen Lisätkää esimieskoulutuksiin ikäjohtamisen osa-alueita. Suosikaa monipuolista ikärakennetta esim. rekrytoinneissa, työpareissa, projekteissa ja tiimien kokoonpanossa. Johtamiskäytäntöjä eri elämänvaiheisiin Varmistakaa, että työurasuunnitelma tehdään eläkeikää lähestyville, viimeistään 60- vuotiaana. Kirjatkaa eri toimijoiden roolit (johto, esimies, työntekijä) työurasuunnitelman toimeenpanossa. Työurakeskustelu (pdf). Keskustelkaa kehityskeskusteluissa myös työkykyyn vaikuttavista asioista. Tehkää yksilölliset kehittymissuunnitelmat, joissa on huomioitu yksilön vahvuudet ja osaamisen kehittämistarpeet. Työurakeskustelu (pdf) Tehkää linjaukset työn muokkaamiskäytännöistä. Varmistakaa, että varhaisen tuen malli on tiedossa, ja panostakaa varhaiseen tukeen (mm. esimiesten koulutus työkyvyn puheeksi ottamisesta). Vahvistakaa myös muita keinoja, joilla tuetaan työssä pysymistä. Varhainen välittäminen työkyvyn puheeksiottaminen Työn muokkaaminen (pdf)

15 Tietopankki

16 Työn muokkaaminen tukee työkykyä läpi työuran -tietopankkimateriaali

17 Työkaarityökalun resepti työurien pidentämiseen Kokonaisvaltainen toimintatapojen kehittäminen Yhdessä uudistumisen henki Jokaisen vastuun lujittaminen Voimavarojen hyödyntäminen Lainsäädäntöä noudattaen pääsee hyvälle perustasolle edelläkävijät haastavat omia toimintatapojaan tinkimättömästi.