Työkaarimalli: ikäjohtamisen periaatteet, haasteet ja hyödyt

Transkriptio

1 Työkaarimalli: ikäjohtamisen periaatteet, haasteet ja hyödyt Työhyvinvointi seminaari Helsinki Jan Schugk Elinkeinoelämän keskusliitto EK

2 Työurien pidentäminen tavoitteena jo 20 vuotta Työurien pidentäminen on ollut keskeinen yhteiskuntapoliittinen tavoite noin 20 vuoden ajan Taustalla elinajan ja eläkkeellä oloajan pidentyminen, mutta myös eläkejärjestelmän kantokyky ja julkisen talouden kestävyysvaje Jotta hyvinvointiyhteiskunta selviäisi velvoitteistaan, on etuuksien rahoittajien määrän suhteessa etuuksista nauttiviin oltava kunnossa Koska hyvinvointipalveluiden kysyntä kasvaa varallisuuden kasvun myötä ja niiden tuottaminen muuttuu samalla jatkuvasti kalliimmaksi, on työn määrää ja tuottavuutta lisättävä Työurien pidentämisessä kyse on koko työiän aikana kertyvästä kokonaisuudesta, ei vain eläkkeelle siirtymisen ajoittumisesta Työuria on pidennettävä alusta, keskeltä ja lopusta Lähde: ETK, 2013

3 Elinajan odote eri elinvaiheisiin ositettuna: miehet Lähde: ETK 2013

4 Elinajan odote eri elinvaiheisiin ositettuna: naiset Lähde: ETK 2013

5 Terveys 2011: koettu terveys kohentunut Kaikissa ikäryhmissä, etenkin varttuneimmissa, suomalaiset kokevat olevansa merkittävästä terveempiä kuin 10 vuotta sitten Lähde: THL, 2012

6 Terveys 2011: työkykyisyys parantunut Työkyvyn lasku ikääntymisen myötä on loiventunut, varttuneimmissa ikäryhmissä se on jopa pysähtynyt verrattuna 10 vuoden takaiseen tilanteeseen Lähde: THL, 2012

7 Halu jatkaa työssä 63 ikävuoden jälkeen on lisääntynyt (% työssä olevista vähintään 45-vuotiaista, Työ ja terveys haastattelututkimukset ) Mitkä asiat saisivat sinut jatkamaan työelämässä mukana oloa 63 ikävuoden jälkeen? Oma terveys Taloudelliset tekijät Mielekäs, mielenkiintoinen ja haastava työ Työn keventäminen Työaika Hyvä ja kannustava työyhteisö Hyvä ja toimiva työympäristö Muu syy Ei mikään % Työterveyslaitos: Työ ja terveys Suomessa 2012

8 Ikäryhmittäiset työllisyysasteet Lähde: TEM. Sihto, Sardar. 2012

9

10 Ikäohjelmatyöryhmän toimeksianto: Raamisopimus Ikäohjelmat Laaditaan yhteinen malli yritys-, kunta- tai virastokohtaisia ikäohjelmia varten valmistellaan malli ja jalkautetaan se elementteinä mm. joustavat työaikajärjestelyt senioreille, terveystarkastusohjelmat sekä senioreille suunnatut koulutustoimet

11 Ikäohjelmatyöryhmän toimeksianto: Työurasopimus Ikäohjelmat ja yksilölliset työurasuunnitelmat Työmarkkinaosapuolet laativat raamisopimuksen mukaisesti yhteisen mallin työpaikkojen ikäohjelmia varten Työpaikoilla varmistetaan ikäohjelmien soveltaminen yksilötasolla esim. yksilöllisellä työurasuunnitelmalla Työmarkkinaosapuolet ovat laatimassa yhteistä mallia ikäohjelmia varten. Sen elementteinä ovat työpaikkojen yhteiset mm. joustavat työaikajärjestelyt, terveystarkastusohjelmat sekä senioreille suunnatut koulutustoimet. Ikäohjelma koskettaa kaikkia ikäryhmiä Ikäohjelman lisäksi jokaisen ikääntyneen (vähintään täytettyään) työntekijän kanssa käydään henkilökohtainen kehityskeskustelu, jossa sovitaan toimet, joilla tuetaan työuran pidentämistä. Tämän pohjalta voidaan laatia yksilöllinen etenemismalli (esim. työurasuunnitelma). Suunnitelmassa huomioidaan esimerkiksi työn kehittämistarpeet (työjärjestelyt, työajat jne.), työuralla jatkaminen sekä mahdollinen osaamisen siirto Alakohtaiset työ- ja virkaehtosopimusosapuolet selvittävät, miten ikäohjelmien käyttöä sekä yksilöllisten työurasuunnitelmien tekemistä edistetään

12 Työkaarimallin tavoitteet Työtä, työympäristöä, työyhteisöä sekä esimiestyötä ja johtamista kehitetään eri-ikäisten työntekijöiden työntekoa, työn tuottavuutta ja työhyvinvointia tukevaksi Eri ikäkausiin liittyvien vahvuuksien hyödyntäminen ja työkykyriskien hallinta Eri elämänvaiheisiin liittyvien kuormitustekijöiden hallinta sekä työn ja muun elämän yhteensovittamisen helpottaminen Osaamisen ja ammattitaidon jatkuva kehittäminen ja ylläpitäminen Työkyvyn ylläpitäminen ja edistäminen, työkyvyttömyyden ehkäisy Eri-ikäisten yhdenvertaisuus työpaikalla Ikäjohtamisen kehittäminen ja linkittäminen muihin henkilöstön kehittämisen suunnitelmiin ja työvälineisiin

13 Työkaarimallin ja oppaan keskeinen sisältö Ikäjohtaminen Työuran ja työssä jatkamisen suunnittelu Työn hallinnan varmistaminen: osaaminen ja ammattitaito Työaikajärjestelyt Työn muokkaaminen Terveystarkastukset Terveellisten elämäntapojen ja elämänhallinnan edistäminen Ikäohjelman käytännön toteutus Tulosten ja vaikuttavuuden arviointi Esimerkkejä organisaatioiden ikäohjelmista

14 Työkaarimallin keskeinen sisältö Ikäjohtaminen Esimiesten ikäjohtamistaitojen kehittäminen, tietoa aiheesta esimiehenä toimiville Työyhteisötaitojen kehittäminen Ikään liittyvä erilaisuus työyhteisön voimavarana Eri-ikäisten erilaiset johtamisodotukset, elämäntilanteen huomioiminen Työuran ja työssä jatkamisen suunnittelu Työuran suunnittelu ja siihen liittyvien odotusten käsittely Työssä jatkamisen suunnittelu eläkeiän lähestyessä Osaamisen siirtäminen eläkkeelle siirryttäessä Työelämän ulkopuolisen tilanteen vaikutusten huomioon ottaminen

15 Työkaarimallin keskeinen sisältö Työn hallinnan varmistaminen: osaaminen ja ammattitaito Työhön liittyvistä tarpeista lähtevä osaamisen ja ammattitaidon monipuolinen kehittäminen työpaikalla ja sen ulkopuolella Lisä- ja täydennyskoulutus Työkierto monipuolisen osaamisen varmistamiseksi IT-valmiudet ja tukipalvelut Ohjaustehtävät, kuten mentorointi ja työnopastus Perehdytys, palauteprosessit jne. Yksilöllisen oppimisen ja eri-ikäisten oppimisen huomiointi osaamisen kehittämistä suunniteltaessa

16 Työkaarimallin keskeinen sisältö Työaikajärjestelyt Joustava työajan käyttö mahdollisuuksien mukaan Työpaikkakohtaiset järjestelyt Osa-aikatyö, yksilöllinen työaika, työaikapankki Etätyö Erityisesti senioreille suunnatut vapaat Palautumisen mahdollistaminen/varmistaminen työn intensiteetin mukaan Työaikamallien, erityisesti vuorotyön, kehittäminen hyvinvointia tukevaan suuntaan

17 Työkaarimallin keskeinen sisältö Työn muokkaaminen Työn muokkaaminen vastaamaan työkykyä Työn kuormitustekijöiden hallinta (fyysiset, psykososiaaliset) Työn määrä, mitoitus, työtahti ja tauotus Vaikuttamismahdollisuudet omaan työhön Esimiesten osaamisen ja valmiuksien vahvistaminen työn muokkaamisessa Tukitoimet työyhteisön muutostilanteissa

18 Työn tekemisen lähtökohta: työn tekemisen edellytysten ja työn vaatimusten oltava tasapainossa Mahdoton työ Burn-out Työn vaatimukset Kiinnostamaton työ Bore-out Lähde: Seppo Kettunen Ilmarinen Työn tekemisen edellytykset

19 Työkaarimallin keskeinen sisältö Terveystarkastukset Työkykyä tukevat terveystarkastukset, jotka kohdistuvat eri-ikäisten työntekijöiden työkyky- ja terveysriskeihin sekä voimavarojen vahvistamiseen Yhteistyössä laadittavat työterveyssuunnitelmat Valmentava työote yksilön ja työyhteisön terveysneuvontaan ja työkyvyn tukitoimiin Terveellisten elämäntapojen ja elämänhallinnan edistäminen Terveellinen ravitsemus Liikunta Tupakoinnin ja päihteiden käytön vähentäminen Lepo, palautuminen ja stressinhallinta Varhaiskuntoutus

20 Työkaarimallin keskeinen sisältö Ikäohjelman käytännön toteutus Tietoperusta Toteutus työyhteisö- ja yksilötasolla Työkalut ja prosessit Tulosten ja vaikuttavuuden arviointi SWOT-analyysi Tasapainotettu mittaristo Esimerkkejä organisaatioiden ikäohjelmista Kela, Nordkalk, Helsingin kaupunki, Abloy, Oras, Saarioinen, Berner

21 Ikäjohtamisen ja työurien pidentämisen win-win-win Työntekijä hyötyy Parempi toimintakyky Parempi ansio- ja eläketaso Parempi elämänlaatu Työnantaja hyötyy Parempi työn tuottavuus Vähemmän sairauspoissaoloja ja työkyvyttömyyttä Työvoiman saatavuus, osaaminen säilyy työnantajan käytössä Työnantajakuva Pienemmät eläkekustannukset ja muut sivukulut Yhteiskunta hyötyy Tehdyn työn määrä säilyy tai jopa lisääntyy Valtiontalouden kestävyysvaje pienenee