Hyvinvointia työstä. Työterveyslaitos

Transkriptio

1 Hyvinvointia työstä

2 IKÄJOHTAMISELLA TYÖHYVINVOINTIA! Elisa Valtanen

3 IKÄJOHTAMISELLA TYÖHYVINVOINTIA! Ihmisen monta ikää Siirtymät elämänkulussa Miten eri-ikäisyys haastaa työyhteisöä? Ikäjohtaminen osana työhyvinvoinnin johtamista Miten huomioida ikäsidonnaiset kysymykset arjen esimiestyössä? Elisa Valtanen 2

4 Me ihmiset olemme erilaisia, siksi tarvitsemme yhteistä keskustelua Näetkö tanssijan kääntyvän myötävai vastapäivään? Keskity ja kokeile, saatko tanssijan vaihtamaan suuntaa? Lue lisää: Elisa Valtanen 3

5 Mitä näet ensiksi? Elisa Valtanen 4

6 Porina Mitä muuta ihmiset voivat havaita eri tavalla? Millaisissa tilanteissa ihmisten erilaisuus ilmenee? Elisa Valtanen 5

7 Elisa Valtanen 6

8 Elisa Valtanen 7

9 Elisa Valtanen 8

10 Elisa Valtanen 9

11 Miksi huomioida erilaisuutta? Kun ihminen tulee kohdatuksi, kuulluksi ja hyväksytyksi omana itsenään, se vaikuttaa myönteisesti työhyvinvointiin, sitoutumiseen, motivaatioon, oppimiseen ja kehittämisaktiivisuuteen Onnistunut erilaisuuden humioiminen ja johtaminen tuottaa uusia näkökulmia, uusia ratkaisuja ja edistää työntekijöistä lähtevää innovointia Erilaisuuden näkyväksi tekeminen ja hyväksyminen ehkäisee ristiritoja ja konflikteja (mukaellen: Vuokko Coco sekä Andersson, Haggrén, Haring, Lanttola, Marttila, Schugk, Työläjärvi 2013) Elisa Valtanen 10

12 Ihmisen monta ikää Kronologinen ikä Biologinen ikä Psykologinen ikä Sosiaalinen ikä Elisa Valtanen 11

13 Porina Mitä muutoksia olet havainnut itsessäsi eri ikäisenä? Yhteistä keskustelua Mitä nämä muutokset merkitsevät työelämässä? Miten eri-ikäisyys vaikuttaa omassa työyhteisössäsi? Elisa Valtanen 12

14 Siirtymät elämänkulussa Siirtyminen koulutuksesta ja opiskelusta työelämään Perheen ja työn yhteensovittaminen Työtehtävien ja työpaikan vaihdokset Omien voimavarojen muutokset Muutokset perhe- ja lähiyhteisössä Työ- ja eläkeasenteiden muutokset Työstä luopuminen ja eläkkeelle siirtyminen Miten työpaikalla tuetaan työssä tarvittavia voimavaroja siirtymävaiheissa? (Ilmarinen 2006)

15 Työelämä ja elämänkulku Millainen työelämä antaa voimia selvitä arjen askareista ja tarjoaa edellytykset hyvälle eläkeiälle? mahdollistaa sen että työntekijät haluavat jatkaa työssä entistä pidempään ja kykenevät siihen? (Ilmarinen 2006) Elisa Valtanen 14

16 Porina Millaista työ oli ennen Milloin tulit työyhteisöön? Millaiseen työpaikkaan tulit? tunnelma, ilmapiiri mikä työssä oli tärkeätä, arvot, työn tavoitteet asiakkaat, johtamistapa, työvälineet mitä osaamista tarvittiin Elisa Valtanen 15

17 Yhteistä keskustelua Millaista työ on nyt mikä työssä on tärkeätä, arvot, työn tavoitteet asiakkaat, johtamistapa, työvälineet osaaminen tunnelma, ilmapiiri Mitä muutoksia työssä ja työyhteisössä on tapahtunut vuosien varrella? Elisa Valtanen 16

18 Muistiinpanoja keskustelusta Työ nyt Hektisempää, potilaita enemmän, hoidettava nopeammin kuin aikaisemmin, kiireen kulttuuri Tietotekniikka sanelee toimintaa, aikaisemmin kirjaaminen vei vähemmän aikaa Esimiestyö muuttunut vaativammaksi, ylhäältä alas toimintatavasta -> neuvotteluun, sopimiseen, keskusteluun; työhyvinvointi korostunut, aiemmin työntekijöillä oli itsenäisempi rooli ottaa selvää ja että työ tuli tehdyksi Kuinka pitkälle pitää huomioida kaikkia vs. etteivät toiset koe että joku saa erityiskohtelua? Elisa Valtanen 17

19 ja millaista työ on tulevaisuudessa Mitä on näköpiirissä? Miten työ muuttuu lähitulevaisuudessa? Millaista osaamista, yhteistyötä, tukea työssä tarvitaan? Mitä toimintatapoja haluamme säilyttää, mitä kehittää, mistä luopua? Miten voimme hyödyntää eri ikäisten erilaista osaamista ja vahvuuksia, erilaisia näkökulmia? Elisa Valtanen 18

20 Työhyvinvoiva työntekijä iästä riippumatta Työhyvinvointi tarkoittaa turvallista, terveellistä ja tuottavaa työtä, jota tekevät ammattitaitoiset työntekijät ja työyhteisöt hyvin johdetussa organisaatiossa Työ koetaan mielekkääksi ja palkitsevaksi Työ tukee elämänhallintaa (Työhyvinvointi uudistuksia ja hyviä käytäntöjä, TTL, EU Progress rahoitusohjelma, 2009) Elisa Valtanen 19

21 Kohti työurien pidentymistä työhyvinvoinnin osa-alueisiin vaikuttamalla Mielekäs työ Terveys Työkyky Työympäristö Työilmapiiri Johtaminen Tiedonkulku Työyhteisöt aidot Sosiaaliset suhteet Työhyvinvointi Työn tuloksellisuus Työn mitoitus ja organisointi Osaaminen Kehittymismahdollisuudet (Andersson, Haggrén, Haring, Lanttola, Marttila, Schugk, Työläjärvi 2013)

22 Poimintoja työhyvinvointiin panostaminen kannattaa! Fyysinen ja psyykkinen lomittuvat yhteen työelämässä Työyhteisön sosiaalinen pääoma (apu ja me henki) ovat yhteydessä masennusriskiin ja masennuslääkkeiden käyttöön terveyden huononemisen riskiin Johtamisen oikeudenmukaisuus on yhteydessä sydäntautiriskiin Mahdollisuus vaikuttaa omiin työaikoihin on yhteydessä naisten sairauspoissaoloihin henkiseen rasittuneisuuteen terveyteen (Oksanen (toim.) 2012) Elisa Valtanen 21

23 Poimintoja työaikajoustot suojaavat työkyvyttömyydeltä! Työaikajoustot Työntekijöillä, joilla on hyvät mahdollisuudet vaikuttaa omiin työaikoihinsa, on 24 % pienempi riski joutua työkyvyttömyyseläkkeelle kuin niillä työntekijöillä, joilla nämä mahdollisuudet ovat heikommat Suojaava vaikutus on erityisen selvä tuki- ja liikuntaelinten sairauksista aiheutuvassa työkyvyttömyydessä. Työaikajoustot ehkäisevät myös mielenterveyssyistä myönnettyjä eläkkeitä (Vahtera, Laine, Virtanen, Oksanen, Koskinen, Pentti, Kivimäki, 2009)

24 Poimintoja - työaikajoustot kansalaisten perhepoliittisten toiveiden kärjessä! Joustava työaika pienten lasten vanhemmille (82,9 % pitää hyvin tai jossain määrin tärkeänä) Osa-aikatyön mahdollisuuksien parantaminen (77,9 % pitää hyvin tai jossain määrin tärkeänä) Taloudellisiin kannusteisiin liittyvät toiveet tulevat vasta näiden jälkeen (Väestöliitto, Perhebarometri 2010) Elisa Valtanen 23

25 Poimintoja työkyvyttömyyttä voidaan ennaltaehkäistä sen syihin pureutumalla! Terveysriskien kasautuminen, unihäiriöt ja työstressi lisäävät työkyvyttömyyttä Työaikojen hallinta vähentää riskiä Vaikutus on erityisen selvä tuki- ja liikuntaelinsairauksista aiheutuvaan työkyvyttömyyteen (Salo, Vahtera, Saltychev, Pentti, Kivimäki, 2012) Elisa Valtanen 24

26 Mitä on ikäjohtaminen? Työntekijän iän ja ikäsidonnaisten tekijöiden huomioon ottamista päivittäisessä esimiestyössä, työn suunnittelussa ja organisoinnissa siten, että jokainen - ikään katsomatta voi saavuttaa sekä henkilökohtaiset että organisaation tavoitteet (Ilmarinen 2006) Uusi näkökulma johtamiseen

27 Ikäjohtaminen on yhteinen etu Yksilö Hyvinvointia ja työkykyä Elämänlaatua Osaamista Organisaatio Eri-ikäisten voimavarat työn tavoitteiden saavuttamiseksi Työnantajakuva Yhteiskunta Työurien pidentäminen -> hyvinvointiyhteiskunnan edellytykset Elisa Valtanen 26 (muakellen Saarelma-Thiel 2010)

28 Näkökulmia ikäjohtamiseen Elämänkulku Tuki siirtymävaiheissa, joustot, eläkkeelle siirtyminen Työn organisointi ja työympäristö Eri-ikäisten vahvuudet ja tarpeet, työn kuormittavuus, kokemuksen hyödyntäminen Ikärakenne Organisaation ikärakenne, yhteiskunnan ikärakenne, asiakkaiden ja sidosryhmien näkökulma, eläköityminen, tavoiteltava ikärakenne IKÄ TYÖYHTEISÖN VOIMAVARAKSI Ikäystävälliset asenteet Myönteisten ikäasenteiden luominen ja vaikutus, kielteisten ikäasenteiden tunnistaminen Moninaisuuden johtaminen Erilaisten voimavarojen hyödyntäminen, tarpeiden ja elämäntilanteiden huomiointi, yhteistyö, urapolut, yksilöllisyys Osaaminen Osaamisen haasteet eri ikäsillä, kehittämisaktiivisuus, osaamisen hyödyntäminen, asiakkaiden ja sidosryhmien näkökulma Työkyky, motivaatio ja jaksaminen Eri-ikäisten työkyky, työkyvyn eri osa-alueet, motivaation lähteet, arvostus, selvitymismekanismit Elisa Valtanen 27 Ikänäkökulma osana henkilöstöstrategiaa Linjassa arvojen ja tavoitteiden kanssa, oikeudenmukaisuuden toteutuminen, palkkausjärjestelmä, seuranta (Työterveyslaitos)

29 Työhyvinvointia yhteistyössä: roolit ja vastuut Työnantaja, johto, esimies vastuu työoloista hyvä johtaminen seuranta ja kehittäminen tuki ja puuttuminen työhyvinvoinnin edellytyksistä huolehtiminen Henkilöstöhallinto yhteiset toimintamallit johdon ja esimiesten tuki henkilöstökyselyt Työntekijä arkityön sujumisesta huolehtiminen omasta hyvinvoinnista huolehtiminen osallistuminen yhteistyöhön ongelmien/työsuojelun puutteiden esille ottaminen ja niistä keskustelu muiden työntekijöiden hyvinvoinnin huolehtiminen omalta osaltaan Työsuojelu työolojen seuranta puheeksiotto, kehittämisehdotukset asioiden eteenpäin vieminen Työterveyshuolto asiantuntija työkyvyn selvitys, seuranta, tuki ja neuvonta varhainen tuki toimenpide-ehdotukset Luottamushenkilöt neuvottelu- ja yhteistoimintasuhteiden ylläpitäminen ja kehittäminen valvonta, neuvonta, tuki Palkanlaskenta tietoa esimiehille ja johdolle henkilöstörakenteesta Viestintä yhteinen selkeä, johdonmukainen viesti: työhyvinvointi on yhteinen asia Elisa Valtanen 28

30 Työkaluja lähiesimiehelle Oma asenne ja arvostus erilaisuutta ja eriikäisiä kohtaan Eri-ikäisyyden huomiointi työn sisällön ja työolojen kehittämisessä mahdollisuuksien, yhteistyön ja vuoropuhelun luominen Yksilöllisten tarpeiden huomiointi työjärjestelyissä Vuorovaikutustaidot, kannustus (mukaellen Ilmarinen 2006) Elisa Valtanen 29

31 Työtoveri toista sukupolvea Varmista että työsi vaatimukset ja kykysi vastaavat toisiaan. Ota asia puheeksi vaikkapa kehityskeskustelussa. Opettele uusia taitoja. Aivot pysyvät kunnossa, kun niitä käytetään! Jaa hankkimaasi tietoa toisillekin. Tue työtovereitasi. Kiitos ja huomenta ovat kannattavia sijoituksia. Älä kadehdi muiden saamia joustoja, sinäkin voit tarvita niitä joskus. Heitä ennakkoluulot romukoppaan. Eri-ikäisyys on mielenkiintoista ja elämää rikastuttavaa. Muista, että mestari-kisälli parin työskentelystä oppivat molemmat. Arvostava vuorovaikutus ja myönteinen ikäasenne ovat kaikkien vastuulla! (Ilmarinen, Mertanen 2005) Elisa Valtanen 30

32 Käytännön konsteja Hiljaisen tiedon siirtäminen kahteen suuntaan, mentorointi, kummikäytäntö, työparityöskentely, nuorten verkostoitumisen tukeminen Työaikajoustoihin mietitään toimivia ratkaisuja, työtä ja hyvinvointia tukeva työaikasuunnittelu, etätyö, liukumat, työnkierto, osa-aikatyö, ikävapaat, vuorotteluvapaat Työolojen seuranta ja kehittäminen Ammattitaidon vahvistaminen, kaikenikäisten oikeus osallistua esim. koulutukseen tai työnohjaukseen Ikänäkökulma kehityskeskustelulomakkeessa oma ja työyhteisön suhtautuminen eri-ikäisyyteen Muutostilanteiden merkitys eri-ikäisille, eri-ikäisten vahvuudet muutoksissa Työpajatyöskentely, käytäntöjen pilotointi, onnistumiskokemusten ja hyvien käytäntöjen jakaminen Tuki esimiehille vertaistuki, HR Työpaikkakokouksissa keskustelu eri-ikäisyyteen ja erilaisuuteen suhtautumisesta Pelisääntöjen sopiminen eri-ikäisyyden huomioimisesta Elisa Valtanen 31

33 Kiitos! Elisa Valtanen Psykologi, KTM työnohjaaja ja prosessikonsultti, Työterveyspsykologi Elisa Valtanen 32