Ylä-Pirkanmaan Työhyvinvointiohjelma

Transkriptio

1 Ylä-Pirkanmaan Työhyvinvointiohjelma Kunta3 - Yhteisellä kehittämisellä kohti vaikuttavaa ja hyvinvoivaa työtä Mänttä-Vilppula TAIDEKAUPUNKI

2 M-V KH Kaupunginhallitus päätti: Hyväksyä työhyvinvointiohjelman toimeenpantavaksi ja valtuuttaa henkilöstöpäällikön kokoamaan projektityöryhmä kaupungin organisaatiosta Valtuuttaa henkilöstöpäällikön valmistelemaan ja ottamaan käyttöön projektin toimenpiteissä mainitut toimintamallit ilman eri käsittelyitä kaupunginhallituksessa kuitenkin huomioiden tarvittavat yhteistoimintakäsittelyt, viranhaltijapäätökset ja talousarviossa pysyminen. Seurata projektin edistymistä projektityöryhmän tekemän projektisuunnitelman, väliraporttien mukaan syksyllä 2018.

3 Työhyvinvointiohjelma - tavoitteet Esimiesten työkykyjohtamiseen ja muutosjohtamiseen liittyvän osaamisen kehittäminen = esimiehen tehtävänkuva ja esimiesosaaminen Henkilöstön työkykyä ylläpitävän toiminnan kehittäminen = henkilöstön osallistaminen ja ideat Henkilöstön omaan työkykyyn ja työturvallisuuteen liittyvän osaamisen ja asenteiden parantaminen = työntekijätaidot ja ammatillinen käytös Työhyvinvoinnin tunnuslukujen ja työhyvinvoinnin kustannusten ymmärryksen lisääminen = tiedolla johtaminen Työilmapiirin parantaminen = yhdenmukaiset käytännöt ja asiattoman käytöksen ehkäiseminen Sairauspoissaolojen vähentäminen

4 Viitekehys ja termit Työhyvinvointi: Työkykyjohtaminen Aktiivinen tuki Työkykyä ylläpitävä toiminta Työsuojelu ja työturvallisuus

5 Ohjausryhmä Mänttä-Vilppula Henkilöstöpäällikkö Projektisuunnittelija Työsuojeluvaltuutetut Projektiryhmä, Juupajoki Kunnanjohtaja Hyvinvointijohtaja Työsuojeluvaltuutetut Projektiryhmä, Ruovesi Muut Hallintojohtaja Työsuojelupäällikkö Työsuojeluvaltuutetut Esimiehet (esim. toimialueiden johto), työsuojeluhenkilöstö, Kevan ja työterveyshuollon edustus kunnista kutsutaan tarvittaessa eri tilaisuuksiin

6 Työhyvinvointiohjelma - aikataulu

7 Työhyvinvointiohjelma - joulukuu Laajan työhyvinvointikyselyn toteuttaminen ja pienempien kyselyiden tuominen osaksi päivittäistoimintaa Yhteinen purku aihealueittain ja analyysit organisaatioihin Aktiivisen tuen mallin päivittäminen ja käyttöönoton tuki, sis. Osatyökykyisyyden hallintamalli (kuntoutus ja korvaava työ) Käsittely ja jatkotoimista päättäminen Työterveyshuoltoyhteistyö Työsuojelun toimintaohjelman ja riskikartoitusten päivittäminen - aloitus Riskikartoituksille yhtenäinen hallintamalli ja riskit osaksi tehtävänkuvia (vaativuustekijä: työolosuhteet) Perehdytysohjelma ja palkitseminen AVI:n yhteistyö (työsuojelun valvova viranomainen) Väliraportti Viestintäsuunnitelma

8 Työhyvinvointiohjelma - tammikuu Työterveyshuollon laajuuden tarkastelu ja työterveyspalveluiden tarkoituksenmukaisempi kohdentaminen Yhteneväiset toimintasuunnitelmat 2019 Savuton kunta - toimintamallien päivittäminen ja savuttomuuden tuki Toimintasuunnitelmien ja sopimusten tarkastelut Työhyvinvoinnin tunnuslukujen ja kustannusten raportointi -ja seurantajärjestelmä osaksi päivittäisjohtamista- ja toimintaa Työilmapiiriasiat ja tyky-toiminta Työntekijätaidot Työyhteisökäytännöt Henkilöstön osallistaminen Esimiehen tehtävänkuva Osaksi esimiesten koulutusohjelmaa Perehdytysohjelma Kevan avaintiedot-palvelun käyttöönotto kaikissa työhyvinvointiohjelman kunnissa Raportointikäytännöt ja analyysit osaksi päätöksentekoa ¼ vuosittainen raportointi

9 Työhyvinvointiohjelma - aikataulu ohjausryhmän ja Kevan tapaaminen klo 12 toimintamallien työstöpäivä kutsu erikseen yhteinen esimiespäivä ohjausryhmän tapaaminen ja väliraportti yhteinen esimiespäivä ts-valtuutettujen yhteistyöpäivä työsuojelun toimintaohjelma Tammikuussa yhteistilaisuus koko henkilöstölle torstaina Tammikuussa yhteinen esimiespäivä Muut tapaamiset yhdessä kuntien esimiesten kanssa kalenteroidaan ja katsotaan erikseen.

10 AKTIIVISEN TUEN MALLI Mänttä-Vilppula TAIDEKAUPUNKI

11 Aktiivisen tuen mallin kokonaisuus Organisaation sisäinen toiminta Esimies ja työntekijä Työterveyshuolto mukaan Yhteistyöllä onnistumisiin! Työterveys Korvaava työ yhteistyö organisaatiossa Ammatillinen kuntoutus

12 Prosessi sidottu työsuorituksen arviointiin Tyky 1 ja 2 Tyky 3

13 Vuosikellon rakentaminen työkyvyn kartoittamiseksi: Työsuorituksen arviointikeskustelu Kehityskeskustelu Tiimipalaverit Pulssi-kyselyt Aktiivisen tuen keskustelut

14 Aktiivisen tuen mallin kokonaisuus hahmotelma Varhainen tuki Tyky1-tapaaminen Havainnot heikentyneestä työ- tai toimintakyvystä Tyky2-tapaaminen Sairauspoissolojen kertyessä Tehostettu tuki Tyky3-tapaaminen Kolmikantaneuvottelu Työkyvyn arviointi yhteistyössä Työkykyselvittely ja kuntoutusratkaisut Paluun tuki Tyky4-tapaaminen Kartoitus tarpeista työhön paluun yhteydessö Oma organisaatio Organisaatio TTH ja KEVA Organisaatio ja TTH

15 Työkykyjohtamisen aikajana Tyky1 keskustelu(t) Sovitaan yhteydenpidos ta esimiehen kanssa Tyky2 keskustelu Esimiehen ilmoitus työterveyshuo ltoon Työnantaja hakee Kelan sairauspäivärahaa 90 päivän lausunto Kelaan: jäljellä oleva työkyky ja työhönpaluun mahdollisuuksien selvittäminen Seuranta Kelan kirje kuntoutustuen hakemisesta Seuranta? Varhaiset, heikot signaalit ennen sairauspoissao loja Kelan osasairauspäiväraha Harkittavaksi heti: Korvaava työ, tilapäiset työjärjestelyt Kevennetty työ? Tyky3 keskustelu Ajanvaraus 90 päivän lausunnon tekemiseen Tyky3 keskustelu Lausunto Kevaan ammattillisen kuntoutuksen selvittelyä varten Tyky4 keskustelu työhönpaluun yhteydessä Sairauspäivärahan maksaminen päättyy. Kuntoutustuen hakeminen

16 Keskustelupohjat TYKY1 Työnjohdollinen keskustelu (ei henkilöstön edustajaa paikalla) Työsuorituksen arviointi Työympäristöarviointi (työntekijän näkökulma ja esimiehen näkökulma) Työolot Osaaminen Työyhteisö Omat muut voimavarat Sovitut toimenpiteet

17 Työympäristöarviointi tympeä Tehtävänkuvan vaatimukset ja osaaminen Yhteistyö ja vuorovaikutus Työntekijätaidot ja muu työyhteisö Edistänkö minä hyvää työilmapiiriä, entä muut? Työntekijä kertoo halutessaan. Aina voi ja pitää kysyä! Työntekijän oma kokemus terveydestä

18 Sairauspoissaolorajat TYKY2 tapaaminen lyhyiden poissaolojen määrä ylittää 10 päivää vuoden aikana poissaoloja toistuvasti lomien, viikonloppujen tai muiden vapaiden jälkeen tai ennen ko. vapaita 3 kertaa puolessa vuodessa kolmen kuukauden aikana enemmän kuin 3 poissaolojaksoa

19 Tapaamispohjat TYKY2 TYKY2 Lähtökohtaisesti työnjohdollinen keskustelu työsuojeluvaltuutettu paikalla, mikäli katsotaan tarpeelliseksi Mistä sairauspoissaolokertymä johtuu? Työympäristöarviointi tympea (työntekijän näkökulma ja esimiehen näkökulma) Työolot Osaaminen Työyhteisö ja esimiestyö Omat muut voimavarat Sovitut toimenpiteet Työntekijän toimenpiteet Muun työyhteisön/esimiehen toimenpiteet

20 Tapaamispohjat TYKY3 TYKY3 Työterveysnevottelu kolmikanta työsuojeluvaltuutettu mukana Työympäristöarviointi (työntekijän näkökulma ja esimiehen näkökulma) miten muuttunut 1 tai 2 tapaamisesta Kohdat käsitellään: työterveys työntekijä työnantaja Työntekijän työkykyä alentavat tekijät Kuvaus selviytymisestä tehtävissä Aikaisemmin työhön tehdyt muutokset Ehdotukset työkyvyn tukemiseksi ja mahdolliset työkykyarviot Lisäksi mahdolliset kuntoutusselvittelyt, KEVA jne. Sovitut toimenpiteet ja seuranta

21 Keskustelupohjat TYKY4 TYKY4 Työhön paluuseen liittyvät asiat ja tavoitteet Työympäristöarviointi (mitä pitää olla kunnossa työhön paluun tukemiseksi) Työolot Osaaminen Työyhteisö Omat muut voimavarat Sovitut toimenpiteet Työntekijän osallistuminen työyhteisön toimintaan ennen työhönpaluuta (tiimipalaverit jne.)

22 Esimiesten yhteistapaamisen agenda Avaus Esimieskysely ja esimiehen tehtävänkuva mitä osaamista tarvitaan? Alkutehtävä työyhteisön sosiaalinen jalanjälki, millainen se on sinun yksikössäsi? Työkalujen esittely Pulssi Työkyvyn tukiohjelma Ulkopuolinen puheenvuoro Työpajat liittyen työkykyjohtamisen erilaisiin tilanteisiin -> tilanteiden läpikäynti yhdessä Esimiehen tehtävänkuva osaamiskartoitus ja 360 arvioinnit

23 Esimerkkitapauksia yhteiseen käsittelyyn Ryhmässäsi on henkilö, jonka kanssa kukaan ei halua tehdä töitä. Osaaminen on kunnossa. Muulta ryhmältä tulee viestiä, että ko. työntekijän kanssa ei haluta tehdä töitä. Miten toimit tilanteessa ja mitä tulee ottaa huomioon? Palveluverkossa tapahtuu muutoksia taloustilanteen johdosta. Muutos koskettaa sinun johtamaasi työyksikköä. YT-neuvotteluiden alkamisesta on ilmoitettu. Miten toimit? Mitä teet ensimmäisenä? Työntekijä kertoo, että pitkäkestoinen flunssa johtuu sisäilmaongelmista. Viikon päästä tapahtuneesta toinen työntekijä, joka ei ole aikaisemmin ilmoittanut oireista kertoo, että viimeisen viikon aikana oireita on tullut hänellekin. Kolmas työntekijä kertoo, ettei mitään oireita ole ollut. Miten toimit tilanteessa? Työntekijä on ilmoittanut pitkästä sairauspoissaolosta 2 viikkoa lääkärintodistuksella, syynä masennustila läheisen sairauden vuoksi. Miten toimit tilanteessa ja mitä tulee ottaa huomioon? Alaisesi haiskahtaa alkoholilta toistuvasti. Työtehossa ei ole valittamista päinvastoin. Henkilöllä ei ole myöhästymisiä ja hoitaa asiakastapaamiset jne. normaalisti. Miten toimit tilanteessa? Mitä kuntasi päihdeohjelma kertoo asiasta?

24 Kiitos mielenkiinnosta!