Pirkanmaa2019 Henkilöstöteemaryhmän raportti

Transkriptio

1 Pirkanmaa2019 Henkilöstöteemaryhmän raportti Yhteiset asiat projektiryhmä Raija Ruoranen

2 Eteneminen suhteessa asetettuihin tavoitteisiin Kokonaisuutena työryhmälle asetetut tavoitteet on saavutettu kevään 2017 osalta. Henkilöstötiedot ja etuustiedot on kerätty. Yhteistoimintaneuvotteluiden aloitettiin ja suunniteltiin jatkumo. Muutosjohtamisen ohjelma on suunniteltu. Henkilöstöpolitiikan luonnos on valmis. Paikalliset sopimukset on selvitetty. Teemaryhmän ja alatyöryhmien työskentely oli sujuvaa. Tehtäviä pyrittiin jakamaan työryhmien sisällä, jotta koko toimeksianto saataisiin valmiiksi. Työryhmien jäsenten osallistuminen ja mahdollisuus valmistella asioita kokousten ulkopuolella vaihteli suuresti. Kaikkien osa-alueiden valmistelu jatkuu edelleen joko väliaikaishallinnon tai luovuttajaorganisaatioiden toimesta

3 Resurssitarpeet Keväällä 2017 hankkeella työskenteli toimistosihteeri Minna Soinila (PSHP) henkilöstötietojen ja -etuuksien keruuta ja raportointia varten noin kahden kuukauden ajan, toimistosihteeri Elina Ranta (PSHP) järjesti kokoukset ja kirjoitti muistiot sekä auttoi tiedonkeruun valmistelutehtävissä ja toimeksiantojen toteuttamisessa. puheenjohtajan työaikaa käytettiin työryhmien kokouksiin ja tapaamisiin, työpajoihin, seminaareihin sekä muuhun valmisteluun ja viestintään. Seuraavassa vaiheessa sote- maakunnan henkilöstöresurssit on suunniteltava tulevien organisaatiojärjestelyjen ja niissä olevien tai uusien kustannuspaikkarakenteiden mukaisesti. Palkkojen, vakanssien ja henkilötyövuosien kohdentaminen on merkittävä tehtäväkokonaisuus. Tukipalveluhenkilöstön suunnittelu ja kohdentaminen. Yhteistoimintaneuvotteluiden koordinointi ja ylläpito sekä muutoksen johtamisen tuki ja viestintä. Hallinnon sääntöjen ja ohjeiden valmistelu. Kaikki ne tehtävät, jotka on lueteltu jatkotoimenpiteinä ja ehdotuksina. Henkilöstösiirron valmistelu väliaikaishallinnon lisäksi luovuttajaorganisaatioissa

4 Jatkotoimenpiteet, suositukset ja ehdotukset (1/2) Yhteistoimintasuunnitelman ja muutosohjelman toimeenpano. Maakuntakonsernin henkilöstöhallinnon organisaation ja organisoitumisen valmistelu. Hallintosääntöön perustuvat delegointipäätökset ja henkilöstöohjeet Henkilöstöpolitiikan suuntaviivat esitetään valmisteltavaksi varsinaisena henkilöstöohjelmana. Henkilöstöohjelman (vasta maakuntaorganisaatiossa) lisäksi maakuntavirastoon ja liikelaitoksiin laaditaan yhteiset henkilöstöjohtamista tukevat ohjeet. Yhtiöiden toimintaa henkilöstöasioissa esitetään ohjattavan konserniohjeen ja -ohjauksen kautta huomioiden valtakunnan tasolla neuvoteltavat virka- ja työehtosopimukset ja yhtiöiden toiminta kilpailluilla markkinoilla. Väliaikaishallinnon aikana tarvitaan seuraavat lisäselvitykset ja suunnitelmat: organisaatiojärjestelyistä seuraava suunnitelma ja vaikutus henkilöstöresursseihin eläköitymisvaikutusten arviointi henkilöstöresursseihin täydennyskoulutustarpeiden selvittäminen keskitettyjen henkilöstöpalveluiden suunnittelu, joista työryhmä esittää seuraavat: täydennyskoulutustoiminnan suunnittelu keskitetyn rekrytoinnin suunnittelu muut tarvittavat HR-palvelut maakunnan yhteistoiminta- ja työsuojeluorganisaatiot. Henkilöstöhallinnon menettelytapojen ja henkilöstöetuuksien valmistelu. Paikallisten sopimusten tarpeen selvittäminen ja sen perusteella on tehtävä suunnitelma sopimusten jatkuvuudesta > neuvottelut tulevassa maakuntaorganisaatiossa. Varautumissuunnitelma palvelukeskuksiin siirtyvien resurssien riittävyydestä siirtymävaiheen aikana ml luovuttavaorganisaatiot

5 Jatkotoimenpiteet, suositukset ja ehdotukset (2) Muun muassa seuraavat ohjeet tarvitaan uutta maakuntaorganisaatiota varten: virka- ja työehtosopimusten harkinnanvaraisia määräyksiä täsmentävät henkilöstöohjeet (muun muassa sairauspoissaolo-ohjeet, virka- ja työvapaiden periaatteet, koeaikakäytännöt, sivutoimikäytännöt) työkykyjohtamisen toimintatavat, varhaisen tuen/aktiivisen tuen toimintamalli päihdeohjelma tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma henkilöstö- ja koulutussuunnitelma työterveyshuollon järjestäminen, työterveyshuollon toimintaperiaatteet ja toimintasuunnitelma työsuojelun toimintasuunnitelma (sisältäen työhyvinvointia edistävät toimintatavat tai erikseen muussa asiakirjassa) työsuojelun riskin/vaaran arvioinnin menettelytavat työkykyä edistävän toiminnan periaatteet ja henkilöstöedut henkilöstöviestinnän periaatteet ja käytännöt Henkilöstöteemaryhmä esittää ao. ryhmän työskentelyn jatkamista väliaikaishallinnon ja yhteistoimintaelimen valmisteluryhmänä. Perusteena on muun muassa toiminnan koordinointi luovuttajaorganisaatioiden kanssa, viestintätarpeet sekä yhteistoiminnan ja muutosjohtamisen aikaansaaminen ja varmistaminen