OPPIKIRJA-, KOULU- JA ASKARTELUTARVIKKEIDEN HANKINTA LUKUVUOSILLE 2009-2011 Kaustisen kunnan sivistystoimi pyytää tarjoustanne seuraavien kuntien puolesta esiopetukseen, perusopetukseen ja lukioon hankittavista oppikirja-, koulu- ja askartelutarvikkeista lukuvuosille 2009 2011: Kaustinen, Halsua, Lestijärvi, Toholampi, Perho ja Veteli. Hankintamenettely Hankinnassa noudatetaan avointa menettelyä. Hankinnasta ilmoitetaan www.hankintailmoitukset.fi Hilma-ilmoituskanavalla ja kunkin ao. kunnan internet-sivuilla. Kaustisen arvioitu hankinnan veroton arvo on oppikirjat 57 000 euroa/vuosi ja koulutarvikkeet 21 000 euroa/vuosi, yhteensä n. 78 Halsuan arvioitu hankinnan veroton arvo on oppikirjat 16 000 euroa/vuosi ja koulutarvikkeet 9 000 euroa/vuosi, yhteensä n. 25 Lestijärven arvioitu hankinnan veroton arvo on yhteensä n. 14 000 euroa/vuosi. Toholammin arvioitu hankinnan veroton arvo on oppikirjat n. 49 000 euroa/vuosi, koulutarvikkeet 17 000 euroa/vuosi, yhteensä 66 000 euroa/vuosi. Perhon arvioitu hankinnan veroton arvo on oppikirjat n. 45 000 euroa/vuosi ja koulutarvikkeet n. 15 000 euroa/vuosi, yhteensä n. 60 Vetelin arvioitu hankinnan veroton arvo on oppikirjat 43 000 euroa/vuosi ja koulutarvikkeet 10 000 euroa/vuosi, yhteensä n. 53 Hankinnan arvioitu yhteinen veroton arvo oppikirjojen suhteen 224 000 euroa/vuosi, koulutarvikkeiden suhteen 72 000 euroa/vuosi, yhteensä 296 Hankinnassa ei sitouduta etukäteen arvioituihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Tarjouslomakkeeseen (liite 1) on poimittu volyymituotteita aikaisempien vuosien toimitusten perusteella. Hankinnan kohde Tarjouspyynnön kohteina olevissa kouluissa on esi- ja perusopetuksen oppilaita yhteensä noin 2 300, joista esioppilaiden osuus on noin 6,5 %. Luettelo toimipaikoista on liitteenä (liite 2). 1
Esi- ja perusopetuksessa olevien oppilaiden lukumäärät on koottu alla olevaan taulukkoon kouluittain. Taulukon tiedot on koottu opetushallituksen perustilastosta syksyltä 2008. Kaustisen koulut Keskuskoulu 7-9 186 Keskuskoulu 1-6 146 Puumalan koulu 58 Järvelän koulu 47 Köyhäjoen koulu 42 Esiopetus 50 Kaikki yhteensä 529 Vetelin koulut Keskuskoulu 7-9 138 Keskuskoulu 1-6 77 Patanan koulu 21 Pulkkisen koulu 23 Räyringin koulu 43 Tunkkarin koulu 49 Esiopetus 34 Kaikki yhteensä 385 Perhon koulut Keskuskoulu 7-9 140 Kirkonkylän koulu 1-6 119 Oksakosken koulu 1-6 47 Möttösen koulu 1-6 113 Rinteen koulu, erityiskoulu 1-9 12 Esiopetus 48 Kaikki yhteensä 479 Lestijärven koulut Lestin koulu 7-9 37 Lestin koulu 0-6 41 Yli-Lestin koulu 0-6 25 Kaikki yhteensä 103 Halsuan koulut Keskuskoulu 7-9 52 Kirkonkylän koulu 4-6 60 Ylikylän koulu 2-3 34 Meriläisen koulu 0-1 30 Kaikki yhteensä 176 2
Toholammin koulut Kuusisto 7-9 203 Herman Ojala 191 Kleemola 48 Sykäräinen 40 Viitoja 36 Kaikki yhteensä 518 Tarjouksen sisältö Liitteenä olevaan tarjouslomakkeeseen pyydämme merkitsemään tuotteiden arvonlisäverottomat nettohinnat, tuotenumerot, pakkauskoot ja myyntierät. Muista tuotteista tulee ilmoittaa nettohinnat. Ellei tuotteista ole ilmoitettu nettohintaa, tulee ilmoittaa tuoteryhmäkohtainen tai yleinen alennusprosentti. Tarjouksessa tulee - ilmoittaa perustilausten viimeinen jättöpäivä - ilmoittaa lisätilausten toimitusehdot, mikäli ne poikkeavat perustilauksen ehdoista - antaa selvitys reklamaatioiden käsittelystä ja virheellisesti toimitettujen / tilattujen tuotteiden palautusten käsittelystä. - olla selostus tilausjärjestelmästä. - ilmoittaa toimistusaika ja -tapa sekä maksuehdot. Tarjoukseen tulee liittää tuotekuvastot ja hinnastot. Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Tilaus Perustilaukset lähetetään sähköisesti tai toimittajien esipainetuilla tilauslomakkeilla toimittajalle kouluittain määräpäivään mennessä. Toimitusehto Hinnat Perustilaukset tulee toimittaa kunkin kunnan ilmoittamiin koulujen osoitteisiin ilman toimituskuluja. Toimittajan tulee ilmoittaa tilaajalle, mikäli tilattua tuotetta ei ole saatavilla. Selvitys puuttuvan tuotteen korvaamisesta tulee ilmetä tarjouksessa. Netto EUR, alv 0 % ja pyytämiemme yksikköhintojen mukaisesti. Hintojen voimassaoloaika Hinnaston voimassaoloaika on ilmoitettava. Maksuehto 21 pv netto. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa 30.5.2009 asti. Toimistusaika Tarjoajan on ilmoitettava tarvikkeiden toimitusaika. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- ja elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua 3
ennakkoperintärekisteriin. Tarjoajalla ei saa olla maksamattomia veroja tai lakisääteisiä sosiaalimaksuja. Tarjoukseen tulee liittää kopio voimassaolevasta ennakkoperintärekisteriotteesta ja verottajan todistus ennakonpidätyksen suorittamisesta. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa), voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Muut ehdot Ostaja ei ole velvollinen hyväksymään mitään tarjousta. Tarjous voi kohdentua joko oppikirjoihin ja/tai muihin tuotteisiin, muita osatarjouksia ei hyväksytä. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Tarjouksen antajan on ilmoitettava, sisältyykö tarjoukseen sellaisia tietoja, jotka kuuluvat liikesalaisuuden piiriin. Valintaperusteet Valinta tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella käyttäen seuraavia arviointiperusteita ja painoarvoja: - hinta 70 p - laatu 30 p Laatu: 1. Tarjottujen tuotteiden soveltuvuus käyttö- ja toimintaympäristöön (maks. 10 p) 2 Tuotevalikoiman laajuus (maks. 5 p) 3. Pakkauskoot ja myyntierät (maks. 5 p) 4. Reklamaatioiden ja palautusten käsittely (maks 5 p) 5. Lisätilausten toimituskustannukset ja -ehdot (maks. 5p) Arviointiryhmä arvioi tarjottujen hintaliitteen mukaisten tuotteiden soveltuvuuden käyttö- ja toimintaympäristöön. Tarjouksen jättäminen Tarjous pyydetään toimittamaan maanantaihin 2.3.2009 klo 12.00 mennessä osoitteella: Kaustisen kunta, sivistystoimi, Kappelintie 13, 69600 KAUSTINEN. Kuoreen merkintä "OPPIKIRJA, KOULU- JA ASKARTELUTARVIKKEET ". Liitetiedosto edellytetään toimitettavaksi myös sähköisessä muodossa sähköpostiosoitteeseen kaustisen.kunta@kaustinen.fi otsikoituna OPPIKIRJA, KOULU- JA ASKARTELUTARVIKKEET. Hankintapäätökset ja sopimuksesta Kukin kunta (Kaustinen, Halsua, Perho, Veteli, Lestijärvi ja Toholampi) tekee oman kirjallisen hankintapäätöksensä, joka perustuu tällä tarjouspyynnöllä saatujen tarjousten vertailuun. Tarjouksen tehneille toimitetaan pöytäkirjanotteet päätöksestä. Sopimuskausi on 1.8.2009-31.7.2011. 4
Lisätietoja Tarjouspyyntöä koskeviin kyselyihin vastaa sivistysjohtaja Kirsi Kinnunen, puh. 050-443 6877. Kaustisella, 22.1.2009 KAUSTISEN KUNTA Kirsi Kinnunen Sivistysjohtaja LIITTEET Liite 1. Tarjouslomake Liite 2. Toimituskohteet Liite 1. Tarjouslomake 5
Liite 2. Toimituskohteet KAUSTISEN KOULUT: Kaustisen Keskuskoulu 7-9, Pelimannintie 1, 69600 Kaustinen Mailis Tastula, perusopetuksen rehtori Ira Korkala, kanslisti Puh. (06) 888 6265, 040 547 9375, fax (06) 888 6264 mailis.tastula@kaustinen.fi Kaustisen Keskuskoulu 1-6, Pelimannintie 1, 69600 Kaustinen Tuija Kainu puh. (06) 888 6275, 040 728 0669, fax (06) 888 6185, kirkou@kaustinen.fi Puumalan koulu, Kouluntie 60, 69600 Kaustinen Maija Salonen, puh. (06) 888 6497, 050 598 3415, puumako@kaustinen.fi Järvelän koulu, Rantatie 5169600 Kaustinen Erkki Kivioja, puh. (06) 861 1402, 040 563 8210, jakou@kaustinen.fi Köyhäjoen koulu, Halsuantie 369, 69600 Kaustinen kokoulu@kaustinen.fi Kaustisen Musiikkilukio, Meerbuschintie 1, 69600 Kaustinen Taina Lehtonen, rehtori, Ira Korkala, kanslisti Puh. (06) 888 6270, 888 6271, 040 556 1783, fax (06) 888 6273, kamulu@kaustinen.fi Esiopetus Esiopetus, Kinon esiopetusyksikkö, Pajalantie 18, 69600 Kaustinen Tarja Niemi, esiopetuksen yhteyshenkilö, puh. (06) 888 6245 kinon.esikoulu@kaustinen.fi Lähdehaan päiväkoti / esiopetus, Einontie 18, 69600 Kaustinen Johanna Myllymäki, esikoulunopettaja, puh. (06) 888 6241, paivak@kaustinen.fi Puumalan koulu, Kouluntie 60, 69600 Kaustinen Sari Luoma, puh. 050 443 6881, puumako@kaustinen.fi Köyhäjoen koulu, Halsuantie 369, 69600 Kaustinen Leena Huntus, puh. (06) 861 5081, kokoulu@kaustinen.fi VETELIN KOULUT: Vetelin Keskuskoulu, Koulukuja 1, 69700 VETELI Juha Saari, Vetelin keskuskoulun perusopetuksen rehtori puh. 050 5790 156, juha.saari@veteli.fi Tuulia Haapala, koulusihteeri puh. 050 5790 152, tuulia.haapala@veteli.fi 6
Patanan koulu, Patanantie 774, 69850 PATANA Koulunjohtaja Sauli Joki, puh. 050 5790 167, sauli.joki@veteli.fi Pulkkisen koulu, Kehätie 30, 69830 PULKKINEN Koulunjohtaja Ulla Nygård, puh. 050 5790 168, ullany@veteli.fi Räyringin koulu, Palokankaantie 81, 69820 RÄYRINKI Koulunjohtaja Kari Klemola, puh. 050 5790 169, kari.klemola@veteli.fi Tunkkarin koulu, Räyringintie 38, 69730 TUNKKARI Koulunjohtaja Raimo Haapalehto, puh. 050 5790 170, raimo.haapalehto@veteli.fi HALSUAN KOULUT Koulutoimisto Vetelintie 3, 69510 HALSUA fax. (06) 888 2300 Rehtori/koulutoimenjohtaja Tapani Hotakainen puh. (06) 888 2310 gsm. 040-551 8238 Toimistosihteeri Mervi Patana puh. (06) 888 2315 Meriläisen koulu (luokat 0-1) Uudentalontie 29, 69510 HALSUA Anitta Heikkinen, puh. (06) 888 2330, anitta.heikkinen@halsua.fi Ylikylän koulu (luokat 2-3) Perhontie 601, 69570 KARVONEN Simo Hotakainen, puh. (06) 863 8133, simo.hotakainen@halsua.fi Kirkonkylän koulu (luokat 4-6) Perhontie 29, 69510 HALSUA Päivi Kauppinen, puh. (06) 888 2320, paivi.kauppinen@halsua.fi Yläaste (luokat 7-9) Vetelintie 3, 69510 HALSUA fax. (06) 888 2300 Rehtori/koulutoimenjohtaja Tapani Hotakainen puh. (06) 888 2310 gsm. 040-551 8238 Toimistosihteeri Mervi Patana puh. (06) 888 2315 PERHON KOULUT: Koulutoimisto (kunnanvirasto), Kanslisti Ritva Järvelä, puh. (06) 888 3301, ritva.jarvela@perho.com Keskuskoulu, PL 21, Jyväskyläntie 12, 69951 PERHO, Telefax 863 0318 7
Yläasteen ja lukion kanslisti Tiina Urpilainen, puh. (06) 888 3302, tiina.urpilainen@perho.com Rehtori/opetustoimenjohtaja Outi Leväniemi, puh. (06) 888 3303, 040 763 outi.levaniemi@perho.com Rinteen koulu, PL 21, 69951 PERHO, Johtaja Jürgen Lapp, puh. (06) 888 3308, 040 744 0419 Alarinteen koulu 863 1432 Kirkonkylän koulu, PL 21, 69951 PERHO, Rehtori Risto Göös, puh. (06) 888 3312 Esikoulu, Kirkonkylä, PL 21, 69951 PERHO, puh. (06) 888 3322 Esikoulu, Möttönen 863 2399 Möttösen koulu 888 3320, motkoulu@perho.com,korkiakankaantie 130, 69980 MÖTTÖNEN Möttösen koulun telefax (06) 888 3321 Oksakosken koulu 888 3330, Peltokankaantie 17, 69920 OKSAKOSKI Koulutoimisto (kunnanvirasto), Kanslisti Ritva Järvelä, puh. (06) 888 3301, ritva.jarvela@perho.com Keskuskoulu, PL 21, Jyväskyläntie 12, 69951 PERHO, Telefax 863 0318 Yläasteen ja lukion kanslisti Tiina Urpilainen, puh. (06) 888 3302, tiina.urpilainen@perho.com LESTIJÄRVEN KOULUT: Koulutoimi fax 8 889 231, koulutoimenjohtaja/rehtori Tarja Mäkelä puh. (06) 888 9232, 044 0540 839, tarja.makela@lestijarvi.fi Lestin koulu Lestintie 40, 69440 Lestijärvi, puh.06-8889 231, fax (06) 888 9231 Rehtori Tarja Mäkelä, puh. (06)-8889 232, tarja.makela@lestijarvi.fi TOHOLAMMIN KOULUT: Sivistystoimi, sivistysjohtaja Leila Pihlajamaa, Lampintie 5, 69300 Toholampi, Puh. (06) 888 5245, 044 788 5245, leila.pihlajamaa@toholampi.fi Koulutoimisto, toimistosihteeri Aino Räsänen, aino.rasanen@toholampi.fi, puh. (06) 888 5244 Kleemolan koulu, Kleemolan ja Sykäräisen koulujen yhteinen rehtori Jukka Klemola, Koulukankaantie 42, 69300 Toholampi, jukka.klemola@toholampi.fi Puh. (06)-8885 297, 044-788 5297 Herman Ojalan koulu, Herman Ojalan ja Viitojan koulujen yhteinen rehtori Juha Niiranen, Ullavantie 14 A, 69300 Toholampi, juha.niiranen@holampi.fi, puh. (06) 888 5252, 044-788 5252 8
Sykäräisen koulu, koulunjohtaja Timo Hietala, Koulutie 21, 69410 Sykäräinen, timo.hietala@toholampi.fi, puh. (06) 888 5276 Viitojan koulu, koulunjohtaja Leea Piispanen, Kannustie 599, 69310 Laitala, leea.piispanen@toholampi.fi, puh. (06) 8885 298, gsm 044-7885 298 Esikoulu, ks. Herman Ojalan ja Sykäräisen koulut Kuusiston koulu, rehtori Markku Huhtala, perusopetus, luokat 7-9, Ullavantie 18 A, 69300 Toholampi, markku.huhtala@toholampi.fi, puh. 06 888 5248, 044 788 5248, kanslia puh. (06) 888 5283, Opettajainhuone puh. (06) 888 5249, Fax (06) 888 5282 9