Hankittavat soittimet ja hankintamäärät on sanottu liitteellä KARTANONRANNAN KOULUUN HANKITTAVAT LIIKUNTAVÄLINEET

Transkriptio

1 TARJOUSPYNTÖ KARTANONRANNAN KOULUUN HANKITTAVISTA LIIKUNTAVÄLINEISTÄ Hankinnan yleiskuvaus Kirkkonummen kunta/ sivistyspalvelut pyytää tarjoustanne liitteen KARTANONRAAN KOULUUN HANKITTAVAT LIIKUNTAVÄLINEET mukaisista soittimista ja tarvikkeista Hankittavat soittimet ja hankintamäärät on sanottu liitteellä KARTANONRANNAN KOULUUN HANKITTAVAT LIIKUNTAVÄLINEET Hankintayksikkö ja yhteyshenkilö Hankintayksikkö: Kirkkonummen kunta/ sivistyspalvelut PL KIRKKONUMMI Yhteyshenkilö Talouspäällikkö Ari Hasu puh sähköposti Hankinnan kokonaisarvo ja menettely Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on n euroa. Hankinnassa sovelletaan avointa hankintamenettelyä. Hankinnassa sovelletaan lakia julkisista hankinnoista. Tarjouskilpailun perusteella valitaan toimittaja (1 toimittaja) liitteen KARTANONRAAN KOULUUN HANKITTAVAT LIIKUNTAVÄLINEET (jäljempänä liite) mukaisille tuotteille erikseen jäljempänä kohdassa tarjouskilpailun ratkaisuperiaatteet sanotulla tavalla. Sopimus osapuolten välillä syntyy, kun sopimus on allekirjoitettu. Hankintasopimus tehdään hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi. Hankinnassa sovelletaan lakia julkisista hankinnoista sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja. Hankittavilta tuotteilta vaadittavat ominaisuudet

2 Hankittavat tuotteet, niiden määrät ja niiltä vaadittavat ominaisuudet on mainittu liitteellä. Tarjottavien tuotteiden tulee sisältää liitteessä mainitut ominaisuudet. Liitteellä mainitut tekniset mitat tai painomitat (millimetri/mm, senttimetri/ cm, metri/m, tuuma /, Klogramma / kg, gramma /g)) ovat kuitenkin luonteeltaan suuntaa-antavia (eivät siis täsmällisiä vaatimuksia tuotteen teknisistä mitoista tai painomitoista). Tarjouksen tekijän tulee kuitenkin tarjota valikoimistaan sellaisia tuotteita, jotka vastaavat mahdollisimman hyvin liitteellä mainittuja teknisiä mittoja. Tarjoajan tulee tarjota kutakin tuotetta liitteellä tuotteen kohdalla hankintamäärä mukaisesti. Mikäli tarjouksen tekijä toimitta jotakin tuotetta sellaisina ainoastaan sellaisina pakkauskokoina (toimitusyksikköinä), että pakkauksissa olevien yksikköjen määrän perusteella ei ole mahdollista toimittaa liitteellä mainittua määrää liitteen mukaisista tuotteista, voi tarjota pakkauksia sellaisen määrän, että tarjottavien pakkauksissa olevien yksiköiden määrä on suurempi kuin liitteellä hankittavaksi mainittujen tuoteyksiköiden määrä ( esimerkiksi liitteellä on sanottu, että hankittavien tennispallojen määrä 70 tennispalloa. Tarjouksen tekijä toimittaa tennispalloja ainoastaan 6 pallon pakkauksissa. Tällöin tarjouksen tekijä voi tarjota 12 pakkausta, jolloin tarjottava pallomäärä on 72 kpl). Tarjouksessa ilmoitettavan hinnan tulee perustua todellisiin, toimitettavien pakkauskokojen (toimitusyksiköiden) perusteella muodostuviin hintoihin. Myöskin hintavertailussa käytetään hintoja, jotka muodostuvat todellisten pakkauskokojen (toimitusyksiköiden) hintoihin. Tarjottavien tuotteiden materiaaleissa tulee huomioida, että käyttäjinä ovat alakoulun 1-6 vuosiluokkien oppilaat. Kaikkien tarjottavien tuotteiden tulee olla uusia, ja valmistajan antaman takuun piirissä. Tarjouksen tekeminen Tarjoukseen tulee liittää liite KARTANONRAAN KOULUUN HANKITTAVAT LIIKUNTAVÄLINEET liitteellä pyydetyin tiedoin täytettynä kunkin tarjottavan tuoteryhmän ja tuoteryhmän sisältämän tuotteen osalta (liitteen sarakkeias Tarjottu tuote, Vaaditut ominaisuudet sekä tarjoushinta pyydetyt tiedot sekä hinta tarjotuille tuotteille ilman toimituskustannuksia, tilaajalta veloitettavat toimituskustannukset sekä hinta sisältäen toimituskustannukset) Tarjouskilpailun ratkaisuperiaatteet Tarjouskilpailu ratkaistaan niiden tarjoajien kesken, jotka täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajan kelpoisuudelle asetetut ehdot ja joiden tarjous vastaa tarjouspyyntöä. Hankintapäätös tehdään kokonaishinnaltaan edullisimman tarjouksen tehneen eduksi.

3 Kokonaishintaan luetaan liitteen mukaisten tuotteiden hinta ( liitteen tuotteiden hinta yhteensä) sekä tilaajalta liitteen mukaisten tuotteiden toimittamisesta veloitettavat toimituskustannukset (toimituskustannuksiin luetaan kaikki liitteen sisältämien tuotteiden jäljempänä kohdassa toimitusehto mukaista toimittamista koskevat tilaajalta laskutettavat kustannukset kuten, laskutuslisät, toimituslisät, rahtimaksut, postimaksut, kuljetuksen aikaisesta vakuuttamisesta syntyvät kustannukset tms.). Hintojen ilmoittaminen ja tarjoushinnan voimassaolo Hinnat ilmoitetaan tarjouksissa kaikilta osin ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). Tarjouksissa ilmoitettujen hintojen tulee olla sitovasti voimassa Varaavia ehtoja tarjoushintojen muuttumiselle ei hyväksytä. Tarjouksen kieli Tarjous tulee laatia suomen tai ruotsin kielellä. Toimitusehto Liitteen mukaiset tuotteet toimitettuna Kartanonrannan kouluun (osoite Kartanonrannan koulu, Kartanonkuja 1, SUNDSBERG) viimeistään viikolla 34. Pakkausmateriaalit pois kuljetettuna. Maksuehdot 14 päivää toimitusehdon täyttävästä toimituksesta. Viivästyskorko Enintään korkolain mukainen Tarjoukseen liitettävät asiakirjat Tarjoukseen tulee liittää seuraavat asiakirjat: verottajan todistus suoritetuista veroista tai verovelkatodistus * vakuutusyhtiön/- yhtiöiden todistukset lakisääteisten työeläkeja tapaturmavakuutusmaksujen suorittamisesta * Liite KARTANONRAAN KOULUUN HANKITTAVAT LIIKUNTAVÄLINEET liitteellä pyydetyin tiedoin täytettynä (kunkin tarjotun tuotteen osalta tiedot sarakkeisiin Tarjottu tuote, Vaaditut ominaisuudet sekä tarjoushinta, tilaajalta veloitettavat toimituskustannukset sekä tuoteryhmän hinta sisältäen toimituskustannukset)

4 * Todistukset voivat olla enintään kaksi (2 ) kuukautta vanhoja tarjouksen allekirjoituspäivästä lukien. Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos: 1) tarjoajan tekninen suorituskyky arvioidaan niin heikoksi tai taloudellinen tilanne niin huonoksi, että tarjoajalla voidaan perustellusti olettaa olevan vaikeuksia täyttää sopimuksen mukaiset velvoitteet tai 2) tarjoaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai sijoittautumismaassaan ja niiden osalta ei ole hyväksyttyä maksusuunnitelmaa tai 3) tarjoaja on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, tai on ammattinsa harjoittamisessa syyllistynyt vakavaan sopimustai muuhun menettelyrikkomukseen, tai 4) tarjoaja on antanut tarjouskilpailun yhteydessä ostajalle olennaisesti vääriä tietoja. 5) tarjoaja taikka sen johtohenkilö tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä Hankintalain 53 mukaisesta rikoksesta, tarjoaja suljetaan aina tarjouskilpailusta. Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta voidaan tehdä edellä mainittujen kohtien (kohdat 1-5) lisäksi muilla julkisista hankinnoista annetun lain mukaisilla poissulkemisperusteilla. Sopimuskumppanin oikeudellinen muoto ja tarjouksen tekijän rekisteröityminen Tarjouksen tekijän tulee olla merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tarjouksen tekijän tulee pyydettäessä osoittaa todistuksin rekisteröitymisensä. Sopimuskumppaniksi valittavan oikeudellisen muodon tulee olla avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö, osakeyhtiö tai muu rekisteröity yhteisömuoto. Muut ehdot Myöhästyneitä tarjouksia ei huomioida. Tarjouksen tulee sisältää kaikki liitteellä mainitut tuotteet

5 Julkisuus Hankintamenettelyn asiakirjoihin sovelletaan lakia, joka koskee viranomaisen toiminnan julkisuutta (621/1999). Tarjouspyyntö tulee julkiseksi silloin, kun se on allekirjoitettu. (Julkisuuslain 6 :n 1 momentin 2 kohta). Viranomaiselle toimitetut hankinta- ja urakkatarjousasia koskevat tarjousasiakirjat ovat julkisia asiakirjoja, mutta ne luovutetaan tiedon pyytäjälle seuraavasti: Asianosainen saa halutessaan asiakirjat jo päätöksenteon jälkeen (Julkisuuslain 11 ). Asianosaisena pidetään esimerkiksi tarjouskilpailuun osallistuneita tarjoajia. Asianosaisellakaan ei kuitenkaan ole oikeutta toisen tarjouksen tekijän liike- tai ammattisalaisuuksia koskeviin tietoihin. Muu kuin asianosainen (esim. kuntalainen) saa tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat vasta, kun hankintasopimus on tehty (Julkisuuslain 7 :n 2 momentti). Liike- ja ammattisalaisuudet pysyvät salaisina tämänkin jälkeen (Julkisuuslain 11 :n 1 mom. 6 kohta, 24 :n 20 kohta). Tarjouksen hinta ei ole salassa pidettävä asia. Tarjouksessa esiintyvät liike- tai ammattisalaisuuksia koskevat tiedot tulee merkitä selkeästi ja esittää omina liitteinään. Lisätiedot Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä talouspäällikkö Ari Hasulle sähköpostitse osoitteella ari.hasu@kirkkonummi,fi mennessä. Muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin emme tasavertaisuusperiaatteen vuoksi voi vastata. Vastaukset tilaisuudessa esitettyihin ja sähköpostitse tulleisiin kysymyksiin on luettavissa mennessä osoitteessa: kirkkonummi.fi/ajankohtaista/hankinnat. Yhteystiedot jäljempänä kohdassa Tarjouksen jättäminen ja voimassaoloaika. Tarjouksen jättäminen ja voimassaoloaika

6 Tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa Klo mennessä osoitteeseen: Kirkkonummen kunta Sivistyspalvelut PL KIRKKONUMMI Tarjouksen voi myös jättää Kirkkonummen kunnan palvelupisteeseen osoitteeseen asematie 3 B, 2. kerros. Tarjousten tulee olla sitovasti voimassa ainakin asti. Tarjouksen kuoreen merkintä TARJOUS/ KARTANONRANNAN KOULUN SOITTIMET. Kirkkonummella Ari Hasu talouspäällikkö