UPPHANDLING AV KIMITOÖNS KOMMUNS SKOLSKJUTSAR KEMIÖNSAAREN KUNNAN KOULUKULJETUSTEN HANKINTA

Transkriptio

1 1 (5) UPPHANDLING AV KIMITOÖNS KOMMUNS SKOLSKJUTSAR KEMIÖNSAAREN KUNNAN KOULUKULJETUSTEN HANKINTA TARJOUSPYYNTÖ koulu- ja kouluruoka-kuljetuksista Kemiönsaaren kunta (ostaja) pyytää tarjouksia kaikkien koujen ja esikoulujen koulukuljetuksista, sekä kouluruoka-kuljetuksista koulupäivinä. Sopimusaika Koulujen työpäivinä lukuvuodet ja Lisäksi optio lukuvuodelle Hankintamenettely Hankinnassa noudatetaan hankintalakia 348/200. Hankintamenettely on avoin. Hankintailmoitus liitteineen löytyy Kemiönsaaren kunnan kotisivuilla ja osoitteessa Tarjouksen voi tehdä ruotsiksi tai suomeksi. Tarjouspyyntöasiakirjat saa myös kunnan palveluneuvonnasta ja sivistystoimista (Vretantie 19, Kemiö). Tarjous tulee tehdä liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle (liite 4). Tarjouksen voi antaa kaikista tai joistakin tuotteista ja myös vain yhdestä tuotteesta. Hinta ilmoitetaan reittikohtaisesti tai yhdistämällä reittejä pakettihinnalla. Tarjoajan tulee pyrkiä tekemään tarjouksensa niin, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Salassa pidettävät tiedot tulee liittää tarjoukseen erillisessä liitteessä. Hinta ei ole salassa pidettävä tieto. Tuotteen kuvaus Hankinta käsittää oppilaiden koulukuljetukset reittien mukaisesti, liite nro 1 (jotkut reitit ovat yhdistettyjä kouluruoka-ajoihin kouluihin ja päiväkoteihin). Reitti alkaa siitä, kun ensimmäinen oppilas tulee autoon, ja päättyy siihen, kun viimeinen oppilas poistuu autosta. Oppilaiden edellytetään tulevan itse reitin lähimmälle kokoontumispaikalle, Kemiönsaaren koulukuljetusperiaatteiden mukaisesti ( Ostaja vastaa reittien suunnittelusta, joka tehdään lukuvuosi kerrallaan. Mikäli reitti poikkeaa tarjouspyynnöstä, hintaa korotetaan tai alennetaan tarjouksessa annetun lisäkilometrihinnan mukaan.

2 2 (5) Koulujen ja esikoulujen yhteystiedot, aikataulut ja työpäivät lukuvuonna on ilmoitettu liitteellä 2. Kuljetusoppilaiden osoitetiedot on esitetty liitteellä 3, joka tulee pyytää sähköpostilla Hinta Hinta ilmoitetaan tarjouslomakkeelle, liite 4. Hinta ilmoitetaan nettona eli arvonlisäverottomana ja sen tulee sisältää kaikki kustannukset. Hinta ilmoitetaan seuraavasti: euro per reitti ja euro per lisäkilometri tai pakettihinnalla useammalle reiteille (euro/paketti) ja euro per lisäkilometri reitti kombi/kimito: euro per päivä ja euro per lisäkilometri Myös kuljetuskapasiteetti ilmoitetaan jokaisesta tarjotusta reitistä. Hinta on voimassa koko sopimuskauden ajan. Alihankinta Tarjouksesta tulee ilmetä, mikä osa liikennöinnistä hoidetaan alihankkijalla, mikäli tarjoaja käyttää alihankkijaa säännöllisesti ja laajamittaisesti. Tilapäisesti ja poikkeustapauksissa voi alihankkijaa käyttää ilman, että siitä ilmoitetaan ostajalle. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omasta työstään. Maksuehdot Maksuehto on 21 päivää netto, viivästyskorko korkolain mukaan. Laskutus Laskutus tehdään jälkikäteen kalenterikuukausittain, ostajan hyväksymän laskumallin mukaan. Laskutuslisiä tai vastaavia lisiä ei hyväksytä.

3 3 (5) Kelpoisuusvaatimukset ja muut ehdot TARJOAJA Tarjoajalla tulee tarjousta jättäessään olla voimassa oleva liikenne- tai taksilupa. Jos luvan voimassaolo umpeutuu sopimusajanjakson aikana, se ei estä tarjoajaa osallistumasta tarjouskilpailuun. Tarjoaja vastaa kuitenkin siitä, että liikennöinti hoidetaan sopimuksen mukaisesti ja voimassa olevin luvin koko sopimuskauden. Tarjoajan tulee olla ennakkoperintärekisterissä. Tarjoaja, joka on laiminlyönyt verojen maksun tai lakisääteiset sosiaali- tai vakuutusmaksut, suljetaan pois tarjouksesta. Tarjoaja sitoutuu noudattamaan ostajan laatimia aikatauluja. Tarjoaja sitoutuu osallistumaan ostajan järjestämiin koulutus- ja tiedotustilaisuuksiin. KULJETUSKALUSTO Kaikissa ajoneuvoissa, joissa kuljetetaan koululaisia tulisi olla asennettu alkolukko (Laki alkolukon käytöstä koulu- ja päivähoitokuljetuksissa /1110) Kuljetusten turvallisuuden osalta noudatetaan liikenne- ja viestintäministeriön asetusta koulu- ja päivähoitokuljetusten kuormituksesta ja turvallisuusjärjestelyistä (553/2006). Ajoneuvojen tulisi täyttää seuraavat ympäristövaatimukset: o Henkilöautot/taksit: päästöluokka vähintään Euro 3 o Linja-autot: yrityksen tulisi pyrkiä energiakulutuksen vähentämiseen ja raportoida vuosittain polttoaineenkulutuksesta. Oppilaiden urheiluvälineiden (esim. sukset ja pulkat) on mahduttava autoon.

4 4 (5) KULJETTAJAT Tarjoajan on tarkistettava kuljettajiensa rikostausta (laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä 504/2004). Tarjoaja vastaa siitä, että matkustajien lukumäärä ei ylitä sallittua määrää, ja että kuljettaja huolehtii siitä, että turvavöitä aina käytetään. Kuljettajan tulee ymmärtää ja pystyä kommunikoimaan matkustajien kanssa suomeksi ja ruotsiksi. Ostaja pidättää itsellään oikeuden tarvittaessa tarkistaa kuljettajan kielitaidot. Kuljettajan käytös ja kielenkäyttö tulee olla asiallista ja ystävällistä. Muuta huomioitavaa Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta jos ilmenee, että tarjoaja on antanut tarjouksensa yhteydessä vääriä tietoja ostajalle. Puutteellisia hintatietoja ei käsitellä ja puutteelliset tarjoukset hylätään. Ostaja pidättää oikeuden kokonaan tai osittain hyväksyä tai hylätä kaikki tarjoukset. Tarjouksen tulee olla voimassa asti. Ostajan tarkoituksena on tehdä sitova sopimus niiden tarjoajien kanssa, jotka valitaan. Ennen sopimusten allekirjoittamista, osapuolet käyvät hankinnan ja sopimuksen ehdot läpi. Tarjousten toimittaminen Tarjoukset liitteineen tulee jättää ostajalle viimeistään klo Myöhästyneitä tarjouksia tai faksilla lähetettyjä tarjouksia ei huomioida. Kuoreen merkitään Tarjous/koulukuljetukset ja toimitetaan osoitteeseen: Kemiönsaaren kunta Sivitystoimisto Vretantie Kemiö Tarjouksen (liitteineen) voi myös lähettää sähköpostitse osoitteella

5 5 (5) Tarjoukseen liitettävät asiakirjat Voimassaoleva liikenne- tai taksilupa Todistus maksetuista veroista ja, jos tarjouksenantaja käyttää palkattua työvoimaa, todistus suoritetuista työnantajamaksuista Ennakkoperintärekisteriote Vakuutusyhtiön todistus maksetuista eläkevakuutusmaksuista Ajoja säännöllisesti hoitavien kuljettajien ajokorttien kopiot Tarjousten vertailuperusteet Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja tarkoituksenmukaisuus. Tarjousten arvioinnissa huomioidaan seuraavat tekijät tärkeysjärjestyksessä: hinta, kapasiteetti ja laatu. Lisätiedot Lisätiedot tulee kysyä viimeistään sähköpostilla osoitteella Kysymykset ja vastaukset ja mahdolliset täydennykset tarjouspyyntöön julkaistaan osoitteella Nina Cygnel, toimistosihteeri, puh: , Mats Johansson, sivistysjohtaja, puh: , Liitteet 1. tuoteluettelo 2. koulujen ja esikoulujen yhteystiedot, aikataulut ja työpäivät kuljetusoppilaiden osoitetiedot (liite toimitetaan pyydettäessä sähköpostilla 4. tarjouslomake