TARJOUSPYYNTÖ VESIHUOLTOLAITOKSEN HUOLTOAUTOSTA

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ VESIHUOLTOLAITOKSEN HUOLTOAUTOSTA Sonkajärven kunta, vesihuoltolaitos pyytää tarjoustanne vesihuoltolaitokselle kertaostona hankittavasta, käytetystä huoltoajoneuvosta. Autoa tullaan käyttämään pääasiassa huoltoasentajan työvälineenä vesihuoltolaitoksen työkohteissa. Tarjouskilpailu suoritetaan avoimena menettelynä. Hankinta on kansallinen tavarahankinta, joka ei ylitä hankintalain 25 :n mukaista kansallista kynnysarvoa. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjouspyynnössä ilmenevien muiden vaatimusten lisäksi: takuuaika ja takuuehdot takuuseen sisältyvät huoltotyöt auton huolto-organisaatio Suomessa, sekä lähin huoltopiste tarjouksen hinta ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa. Hintaan tulee sisältyä käyttöohje ja huolto-ohjekirja suomenkielisenä auto on oltava huollettuna ennen luovutusta. Hankinnasta on ilmoitettu kansallisessa ilmoitusjärjestelmä Hilmassa osoitteessa Sonkajärven kunnan Autolle asetamme alla mainitut ehdottomat perus- ja lisävarustevaatimukset. Tarjoukset, jotka eivät täytä alla mainittuja vaatimuksia hylätään. Ehdottomat perus- ja lisälaitevaatimukset: Vuosimalli Painoluokka Muita tietoja Vaihteisto Moottori Hytti RENKAAT LISÄVARUSTEET , vähäiset ajokilometrit alle 3500 kg umpipakettiauto 4-veto käsivaihteisto diesel, vähintään 85 kw tehoinen radio ilmastointi rekisteröity 3 hengelle polttoaine lisälämmitin esim. Webasto kaukosäätimellä max. ajokilometrimäärä km hyväkuntoiset kesä- ja talvirenkaat levypyörineen moottori lohkolämmittimellä

2 PISTEITÄ ANTAVAT VARUSTEET lokasuojat eteen asennettuna vetokoukku istuinsuojat lämmitettävät peilit takatilan vanerointi takatilan lisälämmitin 5-ovinen ikkuna takaovessa oikealla KOEAJOMAHDOLLISUUS Huoltoauton tarjoajan on pyydettäessä järjestettävä tarjotulle autolle koeajomahdollisuus erikseen sovittavassa paikassa mennessä. Kunta ei vastaa koekäytössä mahdollisesti aiheutuvista vahingoista. TARJOUSTEN VERTAILU Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto, jossa 1) hankintahinnan osuus on 80 % 2) laatu 20 %, joka muodostuu - mahdollinen takuuaika - huolto-organisaatio- ja varaosatoimitus - auton ominaisuudet Osuudet yhteensä 100 % (100 pistettä). TARJOAJAN SOVELTUVUUTTA KOSKEVAT VAATIMUKSET Tarjoajan on täytettävä seuraavat rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset sekä toimitettava soveltuvuuden todentamiseksi tarjouksen liitteenä ko. asiakirjat ja/tai selvitykset: 1) Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä toimitettava kaupparekisteriote 2) Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta toimitettava todistus maksetuista veroista, mahdollisista veroveloista ja/tai velkajärjestelyistä toimitettava työeläkekassan, vakuutusyhtiön/vakuutusyhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta 3) Tarjoajalla on voimassaoleva vastuuvakuutus toimitettava vakuutusyhtiön/vakuutusyhtiöiden todistukset toiminnan vastuuvakuutuksen voimassaolosta yksityisenä elinkeinonharjoittajana toimivalla on oltava voimassaoleva yrittäjien eläkelain mukainen YEL-vakuutus Todistukset/selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta (3 kk) vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Mainittujen soveltuvuusehtojen täyttymättömyyden lisäksi tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta hankintalain 53 ja 54 :ien mukaisin poissulkuperustein.

3 TOIMITUSAIKA Toimitus sopimuksen mukaan. Tarjouksessa ilmoitettava toimitusaika tilauksesta. TOIMITUSOSOITE Sonkajärven kunta, vesihuoltolaitos, Siikalammentie 8, Sonkajärvi. TOIMITUSEHTO Vapaasti perillä rekisteröitynä. TARJOUKSEN VOIMASSAOLOAIKA Tarjouksen tulee olla voimassa asti. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN Tarjoukset on toimitettava liitteineen suljetussa kirjekuoressa maanantaihin klo mennessä osoitteeseen: Sonkajärven kunta Vesihuoltolaitos Lepokankaantie Sonkajärvi Tarjoukseen ja kuoreen tulee merkitä tarjoajan nimi ja teksti: Tarjous huoltoautosta Määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset hylätään avaamattomina. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Tarjoajien tarjousten käsittely toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1) Tarjoajan soveltuvuuden arviointi 2) Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen 3) Tarjousten vertailu LISÄTIETOJA HANKINNASTA Lisätietopyyntö on esitettävä kirjallisesti sähköpostiosoitteeseen tapani.katainen@sonkajarvi.fi ja jari.sihvonen@sonkajarvi.fi viimeistään klo mennessä. Esitettyihin kysymyksiin vastataan kaikille yhteisesti tarjoajien ilmoittamiin sähköpostiosoitteisiin, jos yhteystieto on tilaajalle ilmoitettu. KESKEISET SOPIMUSEHDOT JA HANKINTAPÄÄTÖS Valitun huoltoauton toimittajan kanssa tehdään erikseen hankintapäätöksen jälkeen kirjallinen sopimus vasta, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Sopimuksen sitovuus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjan. Puutteellinen tarjouspyyntö voidaan hylätä ja ostaja ei ole velvollinen hyväksymään mitään tarjousta. Sonkajärvellä Tapani Katainen Vesihuoltomestari

4 TARJOUSLOMAKE Liite 1 Tarjouslomake tulee liittää tarjoukseen jokaisesta tarjotusta autosta erikseen. Yrityksen tiedot: Sähköpostiosoite, jonne päätös hankinnasta lähetetään: Huoltoauton merkki ja malli Vuosimalli Kokonaispaino kg Teho hv Ovien lukumäärä kpl Korkeus TARJOUKSEN HINTA Tarjotun huoltoauton hinta varusteineen (sis. lisävarusteet) (alv 0 %) Päiväys / 2018 Allekirjoitus ja nimen selvennys

5