Tarjouspyyntö koskee henkilöstöryhmien perustyövaatteita. Hankittavat työvaatteet,

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö: Henkilökunnan työvaatteet (housut) 1/7 Tarjouspyyntö 1. Hankintayksikön yhteystiedot: Hankintayksikön nimi: JIK-peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Y-tunnus: Katu- tai postiosoite: Pappilantie 2 Postinumero: Postitoimipaikka: Yhteyshenkilö: Ilmajoki Tarja Aalto Puhelinnumero: Sähköposti: Hankintayksikön lyhyt kuvaus: hankinnat@jikky.fi JIK ky on Jalasjärven ja Ilmajoen kuntien sekä Kurikan kaupungin yhdessä omistama liikelaitoskuntayhtymä, joka tuottaa perusterveydenhuollon, vanhustenhuollon ja ympäristöterveydenhuollon sekä Kurikan kaupungin ja Jalasjärven kunnan sosiaalitoimen palveluja (Jalasjärvi yhdistyy Kurikkaan ). JIK ky:ssä työskentelee noin 1040 ammattilaista, joista tämän työvaatekilpailutuksen piirissä on noin 730 henkilöä. Terveys- ja sairaanhoitopalveluista noin 200 henkilöä, asumispalveluista noin 320 henkilöä, kotihoidosta noin 155 henkilöä ja suun terveydenhuollosta noin 55 henkilöä. Henkilömäärät sisältävät vakinaiset ja sijaiset. 2. Hankinnan tiedot: Hankinnan nimi: Henkilökunnan työvaatteet (housut) Hankinnan tunniste: TARJOUSPYYNTÖ 12 b / 2015 Hankinnan lyhyt kuvaus: Lisätietoja hankinnasta: JIK-peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä pyytää tarjoustanne henkilökunnan työvaatteista. Tarjouspyyntö on jaettu kolmeen osaan (12 a, b ja c) ja sopimuksia tehdään kolme. Tarjouspyyntö koskee henkilöstöryhmien perustyövaatteita. Hankittavat työvaatteet,

2 Tarjouspyyntö: Henkilökunnan työvaatteet (housut) 2/7 niiltä vaadittavat ominaisuudet ja arvioidut ostomäärät (sitoumuksetta) on lueteltu tarkemmin tarjouspyynnön liitteellä, joka on ladattava täydennettynä tarjouksen liitteeksi. Täydennä tarjoamasi ryhmän hintatiedot liitteelle. ESIM. Tämän tarjouspyynnön (12 b) liitteessä on täydennettävä ryhmän kaksi tarjottavien tuotteiden hinnat ja siirrettävä kokonaishinta järjestelmään. Liitteen lopussa täydennettävä toimitusajat ja brodeeraushinnat. Tarjoushinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina (alv. 0 %) nettohintoina. Tarjouksen ja tarjottavien tuotteiden tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä luetellut ehdottomat vaatimukset ja liitteessä luetellut tuotekohtaiset vaatimukset. Liitetiedostot: Kyseessä on: LIITE tp 12 a b c JIK ky.xls Kansallinen hankinta 3. Hankintamenettelyn tiedot: Hankintamenettely: Osatarjousten hyväksyntä Tarjousten valintaperuste: Sähköinen huutokauppa: Avoin menettely Ei hyväksytä Kokonaistaloudellisesti edullisin Ei 4. Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset: Ehdottomat vaatimukset: 1. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa ovat maksaneet verot ja sosiaaliturvamaksut. 2. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa ovat maksaneet eläkevakuutusmaksut. 3. Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. 4. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa ovat rekisteröity ammatti- ja elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. 5. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverorekisteriin. Vaadittavat liitetiedostot: -

3 Tarjouspyyntö: Henkilökunnan työvaatteet (housut) 3/7 5. Hankintaa koskevat vaatimukset: Hankinnalle asetetut vaatimukset: 1. Tarjoaja toimii yhteiskuntavastuullisesti, noudattaa työehtosopimuksia ja huomioi ympäristötekijät valmistuksessa. 2. Tarjottujen tuotteiden materiaaleissa ei ole käytetty terveydelle haitallisia aineita. 3. Tarjottujen tuotteiden tulee olla ammattikäyttöön tarkoitettuja ja käyttötarkoitukseensa soveltuvia. 4. Työvaatteet brodeerataan ennen toimittamista JIK ky -logolla sekä yksikön nimellä, johon vaate toimitetaan. Housuihin brodeerataan ainoastaan yksikön nimi, ei logoa. 5. Työvaatteita tulee olla saatavissa vähintään liitteessä ilmoitettuja kokoja, myös suuremmat ja pienemmät vaatteet tulee olla tarvittaessa saatavissa erillistilauksesta kohtuullisella lisämaksulla. 6. Materiaalien tulee olla värikestävää materiaalia. Hankinnalta vaadittavat liitetiedostot: Tarjoukseen on ladattava tämän tarjouspyynnön liite täydennettynä hintatiedoilla. Tarjoukseen tulee liittää vapaamuotoinen selvitys / kuvaus, miten toimittaja hoitaa reklamaatioiden käsittelyn. Tarjoaja voi ladata myös muita liitteitä, joissa antaa lisätietoja tarjotuista tuotteista yms. 6. Hankinnan kohde: Hintatiedot Hinnan osalta saa rivikohtaisesti pisteitä siten, että halvin tarjous saa maksimipisteet ja muut tarjoukset saavat pisteet laskentakaavalla: Hintapisteet = Maksimipisteet * Halvin tarjous / Oma tarjous. Nimike Määrä Yksikkö Max.pisteet Tuoteryhmä 2 (kokonaishinta liitteestä) 1.00 tuoteryhmä Laatutiedot Laatukriteeri Pisteytyksen perusteet Tiedon syöttäjä Max.pisteet

4 Tarjouspyyntö: Henkilökunnan työvaatteet (housut) 4/7 Soveltuvuus käyttötarkoitukseen Käyttömukavuus (toimivuus, huollettavuus) Kestävyys (materiaali ja työn laatu) Laatuarviointi tehdään tuotteittain. Käyttäjistä koottu ryhmä pisteyttää. Laatuarviointi tehdään tuotteittain. Käyttäjistä koottu ryhmä pisteyttää. Laatuarviointi tehdään tuotteittain. Käyttäjistä koottu ryhmä pisteyttää. Hankintayksikkö Hankintayksikkö Hankintayksikkö Tarjouksen hylkäämisperusteet: Hylkäämisperuste: Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois hankintalain mukaisesti sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjouskilpailusta voidaan lisäksi sulkea pois tarjoajat, joita koskee jokin hankintalain mukainen poissulkeminen. Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. Myöhästyneet tarjoukset hylätään. Tarjoaja on itse vastuussa tarjouksen perille tulosta. 8. Sopimusmenettely: Sopimusmenettely: Tilaajan ja toimittajan välille laaditaan hankintasopimus. Tätä hankintaa koskevan hankintapäätöksen tekee JIK ky:n johtokunta. Valitun toimittajan on ennen sopimuksen allekirjoittamista toimitettava tilaajalle kaupparekisteri-, ennakkoperintärekisteri-, työnantajarekisteri- ja arvonlisäverorekisteriote. Lisäksi tilaajalle on toimitettava todistus verojen ja työnantajamaksujen suorittamisesta sekä työntekijöiden eläkevakuutuksen ottamisesta. Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Sopimusehdot noudattavat yleisiä sopimusehtoja JYSE2014 tavarat. 9. Tarjousasiakirjojen julkisuus:

5 Tarjouspyyntö: Henkilökunnan työvaatteet (housut) 5/7 Julkisuus: Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on merkittävä liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. 10. Muut tiedot: Kieli: Voimassaoloaika: Hankintaa koskevat tiedustelut: Tarjous tulee laatia suomen kielellä Tarjouksen tulee olla voimassa asti. Lisätietokysymykset on esitettävä viimeistään 12 vuorokautta ennen tarjouksen jättämispäivää. Lisätietokysymykset ja vastaukset esitetään osoitteessa: Laillisuus: Muut tiedot / lisätietoja: Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoita (348/2007) ja lakia julkisista hankinnoista annetun lain muuttamisesta (321/2010) sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE TAVARAT 2014). Hinnat ja muut pyydetyt tiedot tulee täyttää tarjouspyynnössä annetulle liitteelle. Liite tulee ladata täydennettynä tarjouksen liitteeksi. Kokonaishinta liitteeltä tulee siirtää järjestelmään sille tarkoitettuun kohtaan. Muita tietoja voi antaa erillisillä liitteillä, jotka ladataan järjestelmään. Tarjouksen sisällön tulee täyttää tarjouspyynnön vaatimukset. Jokaisesta tarjotusta tuotteesta tulee tarjouksen jättöpäivään mennessä toimittaa myös mallikappale, koko numeroa M. Mukaan tulee laittaa mallikappaleesta tuote- ja materiaaliselosteet ja värikartat. Mallikappaleet lähetetään osoitteeseen: JIK ky/talous/hankinnat Tp 12/2015 Pappilantie Ilmajoki Mallikappaleet palautetaan tarjoajan ilmoittamaan osoitteeseen samassa pakkauksessa, jossa ne toimitetaan arvioitavaksi. Sopimuksen luonne Kilpailuttamisen perusteella tehdään sopimus jokaisesta tuoteryhmästä yhden

6 Tarjouspyyntö: Henkilökunnan työvaatteet (housut) 6/7 toimittajan kanssa (kolme erillistä sopimusta). Sopimuskausi Puitesopimusten tavoitteellinen alkamisaika on helmikuu 2016 jatkuen saakka. Ostaja varaa mahdollisuuden yhteen (1) optiovuoteen (2018). Tilaaja päättää option käytöstä vähintään kolme kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Ostokäytäntö Tilaukset tehdään tarpeen mukaan ja määrärahojen puitteissa. Tilatut tuotteet toimitetaan rahtivapaasti tilaajan ilmoittamaan yksikköön tilauksen yhteydessä ilmoittamien ohjeiden mukaisesti JIK-alueelle, Jalasjärvelle, Ilmajoelle ja Kurikkaan. Tilauksia tehdään vuoden mittaan useita. Ostaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin vaan tilaukset tehdään tarpeen mukaan. Arviot määristä on annettu sitoumuksetta. Toimitusehdot ja -aika Toimitusehtona on vapaasti perille toimitettuna tilaajan ilmoittamaan osoitteeseen JIK-alueella. Tarjouslomakkeella tulee ilmoittaa sitova toimitusaika tilauksen tekemisestä. Toimitusaika ilmoitetaan viikkoina seuraaville määrille: 1-30 ja yli 30 kpl (kysytään liitteessä). Hintatiedot Yksikköhinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina (alv. 0 %) nettohintoina tarjouslomakkeella. Kaava laskee kokonaishinnan. Tuotteen hinnan tulee sisältää kaikki hankintaan liittyvät kustannukset (mm. brodeeraukset) ja toimitus perille eri toimipisteisiin rahtivapaasti. Tarjoushintojen tulee olla voimassa kiinteinä koko sopimuskauden ajan. Optiokaudelle (v. 2018) voidaan neuvotella hinnankorotuksesta JYSE2014 tavarat sopimusehtojen mukaisesti. Hinnan varaumia tai toimitus-, laskutus- tai muita lisiä ei hyväksytä. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Hinnankorotus JYSE2014 ehtojen mukaisesti. Maksuehto ja laskutus

7 Tarjouspyyntö: Henkilökunnan työvaatteet (housut) 7/7 Tavara voidaan laskuttaa, kun lähetys on hyväksytysti vastaanotettu. Maksuehto on vähintään 21 pv netto laskun päiväyksestä. Erillisiä laskutuslisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Laskun tulee täyttää siltä vaadittavat edellytykset. Ensisijaisesti laskutetaan verkkolaskuna. 11. Tarjouksen jättäminen Tarjousten jättämisaika: Tarjoukset on toimitettava hankintayksikölle viimeistään: klo 15:30. Hankinnan www-osoite: Tarjoukset on laadittava ja lähetettävä sähköisesti osoitteessa: Allekirjoitukset: Nimi: Arto Saarela