^äjuduu^iy ki^ftta^ 5. 10. 2015 PÄLKÄNEEN KUNNAN PALVELULIIKENNE Pälkäneen kunta pyytää tarjouksia palveluliikenteen hoitamisesta joukkoliikenneluvan tai taksiluvan nojalla vuonna 2016 + optio vuodelle 2017 Hankinnan kohteet Tarjouskilpailu koskee palveluliikenteen hoitamista seuraavilla yhtenä päivänä viikossa ajettavilla reiteillä: Reitti 1 2 3 4 Myttäälä - Onkkaala palveluliikenne Laitikkala - Onkkaala palveluliikenne Aitoo - Puutikkala palveluliikenne Ammätsä - Kyynärä palveluliikenne Reitit määritellään tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1. Liitteessä on tarkempi selvitys reiteistä sekä aikatauluista. Palveluliikenne on kaikille avointa, mutta erityisesti liikkumisrajoitteisille esim. vanhuksille tarkoitettua joukkoliikennettä. Tämä edellyttää kuljettajalta erityistä asiakaspalveluhenkisyyttä. Kuljettaja avustaa tarvittaessa matkustajien nousua autoon / poistumista autosta. Kaikille avoimessa palveluliikenteessä ajetaan tietyt ennalta määritellyt reitit tiettyinä päivinä ja osittain kutsuohjattuna. Kutsujen vastaanottaminen ja niiden perusteella tapahtuva reittisuunnittelu on reittiä liikennöivän autoilijan tehtävä. Yksityiskohtainen reitti- ja aikataulusuunnittelu sovitaan yhdessä valitun toimittajan kanssa. Reitit suunnitellaan siten, että autolla ehditään poikkeamaan ennalta suunnitellulta reitiltä asiakkaan tarpeiden mukaan. Tarvittaessa ja tilattaessa asiakas noudetaan kyytiin kotiovelta / viedään kotiovelle. Sopimuskausi Sopimuskausi on vuosi 2016 + optio vuodeksi 2017 (03)67911 (03)5361050
Pä>UaUte^{/ kiaa^b^ Tarjoaminen Tarjoajan on tarjottava kokonaista reittiä 1-4. Osatarjouksia reitin sisällä ei oteta huomioon. Tarjouksen voi tehdä kaikista reiteistä 1-4 tai vain yhdestä tai useammasta kohteesta. Tarjoajat voivat tehdä yhteistarjouksen yhteisestä suorituksesta kokonaisesta reitistä 1-4 (tarjousyhteenliittymä). Yhteistarjous luetaan yhtenä tarjouksena. Mikäli tarjoaja on mukana tarjousyhteenliittymässä ja haluaa tämän lisäksi jättää oman erillisen tarjouksen yhdestä tai useammasta reitistä, tulee tarjousyhteenliittymän ja oman tarjouksen olla erillisissä kirjekuorissa. Kaikkien tarjousyhteenliittymään osallistuvien on allekirjoitettava tarjous. Yhteisen tarjouksen tehneet ovat yhteisvastuussa tarjouksesta. Hankinnan arvo Hankinnan arvioitu arvo on noin 15 000 euroa/vuosi (alv 0%). Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin 30 000 euroa optiovuosi mukaan lukien (alv 0%). Ehdottomat vaatimukset kalustolta ja kuljettajilta Kalusto Liikennettä hoitavassa ajoneuvossa tulee olla vähintään 8 matkustajapaikkaa. Ajoneuvon on täytettävä kulloinkin voimassa olevien säädösten ja viranomaismääräysten vaatimukset. Palvelussa käytettävän kaluston ympäristövaikutusten huomioiminen (Laki ajoneuvojen energia- ja ympäristövaikutusten huomioimisesta julkisissa hankinnoissa 1509/2011). 1. Henkilöautot/tilataksit - Kaluston on täytettävä vähintään Euro 4-nonnit Jokaiselle matkustajalle on oltava autossa istumapaikka ja toimiva turvavyö. Autot on huollettava niin, että niiden kaikki laitteet toimivat moitteettomasti ja autojen on oltava siistejä. Kuljettajan on huolehdittava siitä, että autojen lämpötila ja ilmanvaihto ovat matkustajan kannalta asianmukaiset ja miellyttävät. Matkustaman lattian ja sisäänkäynnin askelmien, liuskojen ym. jalkaisin liikuttavien alueiden pinnoitteiden tulee olla rakenteeltaan liukastumista ehkäiseviä. Muun muassa vaaraa aiheuttavat epäpuhtauden, kuten irtohiekka, lumi ja jää, tulee olla helposti poistettavissa. (03)57911 (03) 536 1050
PÄJikäM^e^V klamt^ Kuljettaja Tarjoajan tulee nimetä tarjouksessaan liikenteestä vastaava henkilö. Kuljettajan tulee tarvittaessa neuvoa matkustamiseen liittyvissä asioissa. Asiakaspalvelun tulee olla ystävällistä ja asiakkaan yksilöllisistä tarpeista lähtevaa. Kuljettaja noudattaa nopeusrajoituksia ja muita liikennesääntöjä. Kuljettaja varmistaa, että kaikilla asiakkailla on turvavyöt kiinni ja tarvittaessa opastaa niiden käytössä. Hankintamenettely Hinnat Avoin, jolloin kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen. Hankintailmoitus on jätetty HILMA-palvetuun 5. 10. 2015. Hinnat on ilmoitettava euroa/päivä jokaisesta reitistä erikseen. Hinnat on ilmoitettava euroina ilman arvonlisäveroa (alv O %). Hintoihin tulee sisällyttää kaikki kustannukset. Tarjoajan on ilmoitettava ainoastaan yksi hinta/reitti. Lipputulot kuuluvat ostajalle. Lipputulojen osuus vähennetään kuukausittain lähetettävän laskun loppusummasta. Ajamatta jäänyttä reittiä ei laskuteta. Hintojen on oltava kiinteät vuoden 2016 + optiovuoden 2017. Laskutus- tai muita vastaavia lisiä sekä toimisto- tai hallintokuluja ei hyväksytä. Hankinnan valinta- ja vertailuperusteet Tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin tarjous reiteistä 1-4. Laskutus ja seuranta Kuljetusten laskutus tapahtuu kerran kuukaudessa. Lasku toimitetaan yhdessä ostajan laatiman seurantalomakkeen kanssa. Seurantalomakkeessa sitoudutaan esittämään laskutuskuukauden kuljetukset päivittäin, kuljetuksen aikataulu, asiakasmäärä ja asiakastulo. Maksuehdot Maksuehto on 14 pv netto (03)57611 (03) 536 1050
PaJiköM^e^ ktamte^ Alihankkijat Tarjoaja voi teettää sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijalla. Tarjouksessa on mainittava tarjoajan käyttämät alihankkijat. Tarjoaja vastaa alihankkijansa työstä kuten omastaan. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoajalla tulee olla joukkoliikennelupa tai taksilupa. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia, tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimijan päätoimipaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjouksen sisältö Tarjous tulee tehdä tarjouspyynnön mukaisesti. Tarjouksessa on ilmoitettava vähintään seuraavaa: tarjoajan nimi tarjoajan osoite tarjoajan puhelin tarjousreitti, tai jos tarjoaa useampaa reittiä reitit on ilmoitettava toivotussa kilpailujärjestyksessä. Jokaisesta reitistä erikseen on ilmoitettava hinta/päivä (alv0%). liikenteestä vastaava henkilö mahdolliset alihankkijat tarjousrenkaaseen kuuluvat tarjoajat tarjoajien käytettävä kalusto tarjoajan/tarjoajien Y-tunnus. selvitys käytettävän kaluston Euro-luokituksesta; esim. kopio rekisteriotteesta Lisäksi tarjoajien on toimitettava seuraavat asiakirjat: voimassa oleva taksiinpa tai joukkoliikennelupa verovelkatodistus (alle kolme kuukautta vanha) ilmoitus eläkemaksuvelvollisuuksien täyttymisestä (alle kolme kuukautta vanha) tiedot ennakkoperintärekisterin ja kaupparekisterin merkitsemisestä (alle kolme kuukautta vanha) tieto mahdollisesta velkasaneerauksesta (alle kolme kuukautta vanha). (03)57911 (03)5361050
PäMcä>(u^ ku^vt^ Sopimusehdot Hankinnassa noudatetaan lakia julkisten palveluhankintojen yleisiä sopimusehtoja. (JYSE 2009 palvelut). Hankintasopimus voidaan tehdä kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Tarjoajien omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen, kuten hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen vuoksi. Sopimusta ei saa kumpikaan osapuoli siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen suostumusta. Lainsäädännön mukaan hankinta-asiakirjat tulevat julkisilta osiltaan kaikille julkisiksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Mikäli tarjousasiakirja sisältää tietoja yksityisestä liike- tai ammattisalaisuudesta, tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan tästä tarjouksessa. Tarjouksen hintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena(julk11 ). Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa kuusi kuukautta tarjouksen viimeisestä palautuspäivästä lukien. Tarjouksen palautus Tarjous on palautettava viimeistään 2. 1.2015 klo 15. 00 mennessä kirjallisesti suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Pälkäneen kunta 36600 Pälkäne Kuoreen tulee merkitä "PALVELULIIKENNETARJOUS" Ostaja ei voi huomioida myöhässä saapuvia tarjouksia. Ostajalla on myös oikeus olla huomioimatta tarjousta, joka ei täytä tämän tarjouspyynnön vaatimuksia tai jossa esitetään varauksia koskien ostajan esittämiä ehtoja. Kirjeeseen ei saa sisällyttää tarjouspyyntöön kuulumattomia asiapapereita. (03)57911 (03)5361050 Email ehjnimi. sukunimi@palkane. fi
PäJLkoMte^ ku^dba^ Lisätiedot Mahdolliset tarjousten laadintaa Koskevat kysymykset sekä tarjouspyyntöä koskevät lisätietokysymykset tulee esittää kirjallisesti kirjeitse tai sähköpostilla 22. 10.2015 klo 12. 00 mennessä osoitteeseen mauri. nest@palkane. fi, otsikoksi tulee laittaa "Lisätietopyyntö/kuljetusten kilpailutus". Kaikki vastaukset kysymyksineen julkaistaan ostajan verkkosivuilla osoitteessa: http://www.dalkane.fi/ilmoitustaulu viimeistään 26. 10.2015 ja ovat näkyvillä aina tarjousten viimeiseen jättöaikaan asti. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin ei voida tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättämän kohtelun vuoksi vastata. Mauri Nest joukkoliikenneyhdyshenkilö (03)57911 (03)5361050
Pälkäneen palveluliikenne Reitti l Myttäälä - Onkkaala (Epaala) palveluliikenne Liikennöinti tapahtuu kerran viikossa tiistaisin. Aikataulu; klo 9:00 klo 9:15 klo 9:25 klo 9:30 klo 9:40 Pälkäneen linja-autoasema Myttäälä Pälkäneen LA Palvelutalo Pälkäneen LA Paluu samaa reittiä lähtö linja-autoasemalta klo 10:30-11:00. Aikataulun ajat ovat ohjeellisia riippuen asiakasmääristä sekä ajettavasta päiväreitistä. Tarvittaessa ja tilattaessa asiakas noudetaan kotiovelta ja viedään kotiovelle. Tarvittaessa asiakkaan kutsusta ajetaan Epaalan koulun kautta sekä Myttäälässä Seitsyentien/Perkiöntien lenkki. Reitti 2 Laitikkala - Onkkaala palveluliikenne Liikennöinti tapahtuu kerran viikossa keskiviikkoisin. Reitti toimii Vuolijoen osalta kutsuohjattuna. Aikataulu: ( klo 9:10 Vuolijoki, ajetaan vain asiakkaan kutsusta) klo 9:20 Laitikkala klo 9:30 klo 9:45 Kaitamo Onkkaala Paluu samaa reittiä lähtö Onkkaalasta n. klo 11:20. Aikataulun ajat ovat ohjeellisia riippuen asiakasmääristä sekä ajettavasta paivareitista. Tarvittaessa ja tilattaessa asiakas noudetaan kotiovelta ja viedään kotiovelle. Reitti 3 Aitoo - Puutikkalan palveluliikenne Liikennöinti tapahtuu kerran viikossa torstaisin. Reitti toimii kutsuohjattuna. Asiakkaat tilaavat kuljetuksen edellisenä päivänä tai samana aamuna. Reitti ajetaan sen mukaan mistä asiakkaat tulevat kyytiin. Aikataulu: klo 9:10 Aitoo klo 9:45 Puutikkala klo 10:00 Luopioisten kirkonkylä Paluu samaa reittiä lähtö Kirkonkylästä n. klo 11:00
Aikataulun ajat ovat ohjeellisia riippuen asiakasmääristä sekä ajettavasta paivareitistä. Tarvittaessa ja tilattaessa asiakas noudetaan kotiovelta ja viedään kotiovelle. Reitti 4 Ammätsä - Kyynärä palveluliikenne Liikennöinti tapahtuu kerran viikossa torstaisin. Reitti toimii kutsuohjattuna. Asiakkaat tilaavat kuljetuksen edellisenä päivänä tai samana aamuna. Reitti ajetaan sen mukaan mistä asiakkaat tulevat kyytiin. Aikataulu: klo 9:00 Ämmätsä klo 9:45 Luopioisten kirkonkylä Paluu samaa reittiä lähtö Kirkonkylästä n. klo 11:00 Aikataulun ajat ovat ohjeellisia riippuen asiakasmääristä sekä ajettavasta paivareitistä. Tarvittaessa ja tilattaessa asiakas noudetaan kotiovelta ja viedään kotiovelle.