SAARIJÄRVEN KAUPUNKI TARJOUSPYYNTÖ Sivistysosasto

Transkriptio

1 LUKUVUONNA JÄRJESTETTÄVÄN OSTOLIIKENTEEN TARJOUSPYYNTÖ Pyydämme tarjoustanne jäljempänä määritellyn ostoliikenteen hoitamisesta lukuvuonna Tarjouskilpailu on avoin kaikille, joilla on oikeus ostoliikenteen harjoittamiseen Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa sekä kaupungin internet-sivuilla ja kaupungin virallisella ilmoitustaululla Ostaja PL SAARIJÄRVI Yhteyshenkilö: Jaana Myllylä p Sopimuskausi Lukuvuosi : , 189 työpäivää. (syysloma / joululoma / talviloma ) Hankinnan kohde Ostaja hankkii alla mainitussa kohteessa koulupäivinä ajettavan ostoliikenteen hoitamisen liitteessä 1 mainittuja säännöksiä noudattaen. Koululaiskuljetukset reitillä Hirvaanmäki Saarijärvi - Hirvaanmäki Aamuisin Hirvaanmäki Häkkilä Kekkilä Saarijärven keskusta/ koululaispysäkki klo 7:45 Piilolantie 239 (tarvittaessa) Piilolantie th Saarijärven keskusta/ koululaispysäkki 8:45 Paavolan päiväkoti n. klo 8:50. Iltapäivisin Saarijärven keskusta/ Paavolan päiväkoti klo 12:00 koululaispysäkki 12:05 Piilolantie th Piilolantie 239 (tarvittaessa) Saarijärven keskusta/ koululaispysäkki 13:05 Piilolantie th Piilolantie 239 (tarvittaessa) Saarijärven keskusta/ koululaispysäkki 14:10 Kekkilä Häkkilä Hirvaanmäki

2 Ostaja pidättää itsellään oikeuden muuttaa reittiä tarpeen mukaan (esim. klo 7:45 ja klo 14:10 välillä ajettavia osuuksia.) Vaikutukset reitin kokonaishintaan lasketaan tarjouksen kilometrihinnan perusteella joko lisäyksenä tai vähennyksenä ajokilometrien muutoksen mukaisesti. Autossa tulee olla vähintään noin 20 istumapaikkaa. Kuljetusreittiä tulee voida hyödyntää kaikille avoimessa joukkoliikenteessä. Liikennöitsijä voi periä kaupungin kuljetusten ulkopuolisilta matkustajilta enintään kulloinkin voimassa olevan Matkahuolto Oy:n lipputaksan mukaisen hinnan. Lipputulot ja mahdolliset rahtimaksut liikenteenharjoittaja saa itselleen. Liikennöitsijän on noudatettava soveltuvin osin tarjouspyynnön liitteen 1 säännöksiä. Kilpailuttaminen Tarjouskilpailun perusteella valitaan hinnaltaan halvin tarjous. Tarjouspyynnön vastaisten tarjousten lisäksi ostaja voi hylätä kaikki tarjoukset, jos olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Tarjouskilpailun voittajan ja ostajan välille laaditaan kirjallinen sopimus. Tarjouksen sisältö Tarjouksessa tulee ilmoittaa kohteen koko sopimuskauden tarjoushinta /koulupäivä sekä ajokilometrihinta, jonka perusteella voidaan laskea reittikohtaisten muutosten vaikutukset kokonaishintaan. Osatarjouksia ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Kaikki hinnat tulee ilmoittaa ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). Tarjoushintojen tulee olla voimassa kiinteinä koko sopimuskauden loppuun saakka. Tarjoukseen tulee liittää tiedot liikenteessä käytettävästä kalustosta. Kalustovaatimukset on esitetty liitteessä 2. Edellä mainitun lisäksi pyydämme ilmoittamaan onko tarjottava kalusto käytettävissä hankinnan kohteena olevan reitin ohella Saarijärven kaupungin alueen päivä- ja toimintakeskuskuljetuksiin.

3 Tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä. Tarjouskilpailun ratkaisemisesta ilmoitetaan sähköisesti kaikille tarjouksen tehneille. Ilmoituksen lähettämistä varten tarjoajan on tarjousta tehdessään ilmoitettava voimassa oleva sähköpostiosoite tai telefaxnumero. (Hankintalaki 75 ) Tarjouksen tulee olla voimassa saakka. Tarjousten jättäminen Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa klo 12:00 mennessä osoitteeseen: sivistysosasto Jaana Myllylä PL SAARIJÄRVI Kuoreen tulee merkitä OSTOLIIKENNETARJOUS Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Saarijärvellä Jaana Myllylä hallintosihteeri

4 Liite 1 KULJETUKSISSA JA KULJETUSSOPIMUKSISSA NOUDATETTAVAT SÄÄNNÖKSET Koululaiskuljetukset ja soveltuvin osin muut kuljetukset: 1. Liikennöitsijän on kuljetettava ostajan osoittamat kuljetettavat. 2. Kulloisetkin kuljetusreitit ja -aikataulut päättää ostaja. 3. Koulukuljetusauton on käytettävä koululaisia kuljettaessaan koulukuljetuksesta varoittavaa kylttiä säädösten mukaisesti. 4. Kuljettajan on huolehdittava, että kuljetettavat oppilaat ovat säännösten mukaisesti turvavöissä. 5. Kuljetuksessa on noudatettava koulukuljetuksissa kulloinkin voimassa olevia lastaussäännöksiä. Edellä mainittujen säädösten vastaisia ylikuormia ei saa ottaa kuljetukseen. Liikennöitsijä on kuitenkin velvollinen ottamaan sallitun enimmäiskuorman. Kaikille oppilaille tulee olla säädösten mukaiset turvavyöt. 6. Koulutyössä tarvittavien urheiluvälineiden kuljetusta varten tulee autossa olla riittävät tilat ja laitteet. Näiden välineiden kuljettamisesta ei voi laskuttaa erikseen. 7. Liikennöitsijä on velvollinen valvomaan kuljetettavia siten, että kaikille voidaan taata turvallinen koulumatka. Esiintyneistä järjestyshäiriöistä on liikennöitsijä velvollinen ilmoittamaan mahdollisimman pian oppilaan opettajalle tai koulunjohtajalle /rehtorille. 8. Ostajalla on oikeus yhdistellä erilaisia kunnan kuljetuksia ja eri alueiden kuljetuksia. 9. Kuljetuskaluston on oltava siinä kunnossa, että kuljetukset voidaan suorittaa turvallisesti ja voidaan taata kuljetusvarmuus. Liikennöitsijä on velvollinen huolehtimaan siitä, että sillä on käytettävissä välittömästi tarvittaessa, myös kesken matkan, varakalustoa/varajärjestelmä. Varakaluston/varajärjestelmän tulee myös täyttää kuljetuskalustolle asetetut vaatimukset. 10. Liikennöitsijä on velvollinen huolehtimaan kuljetettavien turvallisuudesta myös silloin, kun matka jostakin syystä keskeytyy. 11. Ostajalla on oikeus irtisanoa sopimus ilman irtisanomisaikaa, jos edellä mainittuja turvallisuusmääräyksiä tai muita sopimusehtoja rikotaan. Muutoin irtisanomisaika on molemmin puolin kaksi kuukautta. Tämä koskee kaikkia kuljetuksia.

5 Liite 2 KILPAILUKOHTEEN KALUSTOA KOSKEVAT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Auton tyyppi: Pienoislinja-auto. Istumapaikkojen vähintään 20, mutta voi käyttää myös pienempää autoa, jos kaikille matkustajille varmasti riittää turvavyöllinen istumapaikka. Auton tavaratilaan tulee sopia oppilaiden mukana kuljettamat urheiluvälineet sekä muiden matkustajien tavarat Auton iän on oltava alle 17 vuotta koko sopimuskauden ajan. Turvallisuusominaisuudet: Enimmäkseen lapsia tai koululaisia kuljettavien vuorojen autoihin suositellaan kalustoa, jossa on ajantasaisen lainsäädännön mukaiset turvavyöt. Alkolukko on pakollinen kaikissa ajoneuvoissa. Uusien laitteiden asennuksessa on noudatettava alkolukon käytöstä koulu- ja päivähoitokuljetuksissa annetun lain (1110/2010) 2 :n sekä siihen liittyvän liikenne- ja viestintäministeriön asetuksen 405/2011 määräyksiä. Laki ajoneuvojen energia- ja ympäristövaikutusten huomioimisesta julkisissa hankinnoissa (1509/2011) edellyttää, että hankinnassa tulee ottaa huomioon ainakin seuraavat ajoneuvojen käytöstä aiheutuvat energia- ja ympäristövaikutukset: energiankulutus, hiilidioksidipäästöt sekä typenoksidi-, hiilivety- ja hiukkaspäästöt. Kuljetuksissa käytettävien henkilöautojen sekä pienten linja-autojen (M2-luokka) on täytettävä vähintään Euro 4 normit (Euro III jos kalusto on henkilökuljetukseen muunneltu N1- tai N2-luokan ajoneuvo). Linja-autojen (M3-luokka) on täytettävä vähintään Euro II päästötason normit.