LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 18/2015 1 (5) KARDIOLOGISET ULTRAÄÄNILAITTEET Pyydämme ystävällisesti tarjoustanne Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän medisiinisen tulosalueen sisätautien tulosyksikköön hankittavasta kahdesta (2) kardiologisiin tutkimuksiin tarkoitetusta ultraäänilaitteesta. Ilmoitus- ja hankintamenettely Hankinnan kohde Hankinnasta on ilmoitettu HILMA -ilmoituspalvelussa osoitteessa: www.hankintailmoitukset.fi Tarjouspyyntö on saatavissa sähköisesti sairaanhoitopiirin internet-sivuilta osoitteesta: /fi/hankintapalvelut/avoimet-tarjouspyynnot.html Hankinta toteutetaan avoimen hankintamenettelyn mukaisesti. Hankinta on kokonaisarvoltaan kansallisen kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Pyydämme tarjoustanne Länsi-Pohjan keskussairaalan (L-PKS) sisätautien tulosyksikköön hankittavasta kahdesta (2) kardiologisiin tutkimuksiin tarkoitetusta ultraäänilaitteesta. Tarjottavien tuotteiden on täytettävä vaatimukset, jotka laki terveydenhoidon tarvikkeista ja laitteista (629/2010) määrittää terveydenhuollossa käytettäville tarvikkeille ja laitteille. Osatarjoukset ja hankintalain tarkoittamat vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Valituilla laitteilla on oltava CE-merkintä ja niiden tulee olla MDD-hyväksyttyjä (93/42 EEC).
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 18/2015 2 (5) Toimitusaikataulu Toimitusaika ilmoitettava tarjouksessa. Pakottavat vaatimukset Tarjottujen tuotteiden on täytettävä hankinnalle asetetut vaadittavat ominaisuudet. Tarkempi erittely vaadittavista ominaisuuksista on liitteessä 1 (täydennettävä). Tarjouksessa tulee ilmoittaa Tarjotut hinnat - laitteen merkki ja malli, laitteen tuote-esite, laitteen alkuperämaa ja laitteen paino - laitteen käyttötarkoitus - EU-direktiivin numero, jonka perusteella laitteen CE-merkintä on tehty - takuuaika ja ehdot - huoltokoulutuksen laajuus ja hinta, jos ei sisälly laitteen hintaan - käyttökoulutuksen laajuus ja hinta, jos ei sisälly laitteen hintaan - huoltopalvelujen saatavuus, vasteaika ja veloitusperusteet sekä mahdollisen huoltosopimuksen ehdot ja hinta - varaosien maksimi toimitusaika ja saatavuus vuosina hankinnasta lukien - mahdollisen ohjelmistoylläpitosopimuksen ehdot ja hinta - kulutustarvikkeet hintoineen sekä muiden valmistajien kulutustarvikkeiden käyttörajoitukset - lisävarusteet ja optiot eriteltyinä hintoineen - varalaitemahdollisuus vikatilanteessa (kuvaus) Tarjoukseen on liitettävä kuvaus ylläpitopalveluista, jossa luetellaan ylläpidettävät laitteistot ja ohjelmistot, mahdolliset muut palvelut, palvelutasot ja palveluaika, virheluokat ja niiden aiheuttamat toimenpiteet, ylläpitosopimuksen hinta, sopimuksen voimassaolo ja irtisanomisehdot. Tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä referenssiluettelo vastaavien ultraäänilaitteiden asennuksista vuodelta 2014. Hinta on ilmoitettava arvonlisäverottomina euroina. Tarjoaja ilmoittaa kahden (2) laitteen yhteishinnan, joka sisältää peruslaitteen, pyydetyt anturit, videoprintterin sekä mahdollisen kuljetusvaunun/-kärryn. Hinnan tulee sisältää myös kaksi (2) suomenkielistä käyttöohjekirjaa ja yhden (1) alkuperäisen englanninkielisen käyttöohjekirjan sekä sähköiset versiot molemmista ohjekirjoista. Hinta sisältää myös yhden (1) suomenkielisen ja yhden (1) englanninkielisen teknisen käsikirjan, joka sisältää kytkentäkaaviot, osaluettelot, selostukset ja kalibrointiohjeet sekä desinfiointi- ja puhdistusohjeet. Tarjotut hinnat sisältävät myös laitteen huoltoon, ylläpitoon ja säätämiseen tarvittavat ohjelmistot sekä mahdolliset testifantomit.
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 18/2015 3 (5) Hankinta- ja toimitusehdot TOP Kemi rahtikuluineen, pakkauksista purettuna, käyttökuntoon koottuna, paikoilleen asennettuna, pakkausjätteet pois kuljetettuna Pientoimitus- ja laskutuslisiä ei hyväksytä. Maksuehto vähintään 30 pv netto, viivästyskorko ilmoitettava. VASTAANOTTOTARKASTUS Lääkintätekninen vastaanottotarkastus: laitteiston tulee olla valmiiksi paikalleen asennettu ja sisältää kaikki vastaanottotarkastuksessa tarvittavat osat ja dokumentit. Toiminnallinen vastaanottotarkastus: laitteistoa käyttävä yksikkö tekee laitteiston asentamisen ja käytönopastuksen yhteydessä. Laitteiston takuu alkaa päivänä, jolloin laitteisto on kokonaisuudessaan vastaanottotarkastuksessa kirjallisesti hyväksytty. Muutoin noudatamme voimassa olevia julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 TAVARAT). Sopimuksen tekemisen perusteet Kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavien arviointiperusteiden mukaan: hinta 50 % (max 50 pistettä), toiminnalliset ominaisuudet 35 % (max 35 pistettä), tekniset ominaisuudet 5 % (max 5 pistettä), ylläpito ja tekninen tuki 6 % (max 6 pistettä) ja koulutus 4 % (max 4 pistettä). Tarkempi erittely on liitteessä 2. Laskutus Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä on siirtynyt materiaalilaskujen käsittelyssä sähköiseen laskujen käsittelyyn. Tarjoajan valmiudet/edellytykset sähköiseen laskutukseen on selvitettävä tarjouksessa. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnilla selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Kelpoisuuden toteamiseksi tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä seuraavat selvitykset: tiedot ennakkoperintä- ja kaupparekisteriin merkitsemisestä sekä Y-tunnus. Nämä tiedot on tulostettavissa internet-osoitteesta www.ytj.fi tai www.tilaajavastuu.fi. Lisäksi tarjoajan on toimitettava ote kaupparekisteristä ja todistukset maksetuista veroista, mahdollisista veroveloista ja/tai velkajärjestelyistä, sosiaaliturvamaksuista sekä vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. Edellä mainitut selvitykset/todistukset eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Mikäli tarjoaja on rekisteröitynyt Tilaajavastuu.fi palveluun, voidaan palvelusta saatava yritysraportti esittää tarjouksen liitteenä.
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 18/2015 4 (5) Lisätietoja Tarjoajan tulee seurata tarjouspyyntösivua /fi/hankintapalvelut/avoimet- tarjouspyynnot.html tarjousaikana, koska tarjouspyynnön yhteyteen saatetaan liittää lisätietoja hankkeesta. Lisätietoja voi syntyä hankintayksikön aloitteesta tai muuttuneesta tilanteesta. Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä viimeistään 26.10.2015 mennessä sähköpostitse osoitteella hankintapalvelut@lpshp.fi. Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla "Lisätietopyyntö: Kardiologiset ultraäänilaitteet". Vastaukset ovat luettavissa viimeistään 2.11.2015 klo 16.00 mennessä verkkoosoitteessa /fi/hankintapalvelut/avoimet-tarjouspyynnot.html Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään 4 kuukautta tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. Tarjouksen jättäminen Suomenkielinen tarjous liitteineen tulee toimittaa postitse 13.11.2015 klo 13.00 mennessä kolmena kappaleena osoitteella: Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Hankintatoimisto Kauppakatu 25 94100 KEMI Kuoreen tulee merkitä aiheeksi "TARJOUS Kardiologiset ultraäänilaitteet". Mahdolliset esitteet ja kuvastot tulee lähettää tarjouksen mukana kahtena kappaleena. Tarjoukseen on liitettävä oheiset tarjouspyynnön täydennettävät liitteet 1 ja 3. Lisäksi tarjous liitteineen on toimitettava sähköisenä versiona USB-muistitikulla samassa kuoressa paperiversion kanssa. Sähköisen version tulee olla tallennettu yleisimmillä toimisto-ohjelmilla luettavaan muotoon esimerkiksi doc/.docx, xls./.xlsx / pdf, ppt/pptx tai jpeg tiedostoiksi. Tiedostojen tulee olla siirrettävissä tallennusvälineeltä tietokoneen muistiin. Jos sähköisen ja paperiversiona toimitetun tarjouksen välillä on ristiriita, noudatetaan tarjouksen paperiversiota. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Julkisuus Hankintaan liittyvät asiakirjat ovat julkisia, kun hankintapäätös on tehty. Mikäli myyjä katsoo tarjouksen sisältävän liikesalaisuuden piiriin kuuluvia seikkoja, on ne yksilöitävä ja oltava erillisellä liitteellä. Julkisyhteisölle annettu tarjoushinta ei ole julkisuuslain mukaan liikesalaisuus.
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 18/2015 5 (5) Hankintapäätöksen tiedoksianto Hankintapäätöksen mahdollista sähköistä tiedoksiantoa varten tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan tarjouksessaan sähköinen yhteystieto (liite 3). Sopimuksen tekeminen Valitun tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen hankintasopimus. Sopimus tilaajan ja tarjoajan välille syntyy siinä vaiheessa, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen hankintasopimuksen. Ostajalla on oikeus purkaa sopimus, mikäli tuotteen laatu, muut ominaisuudet tai muut hankintapäätökseen vaikuttaneet tekijät muuttuvat. LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN Seppo Orajärvi talousjohtaja LIITE Liite 1: Pakottavat vaatimukset, täydennettävä Liite 2: Pisteytystaulukko Liite 3: Toimittajatiedot, täydennettävä