Pyydämme yksikköhintaista tarjoustanne nykyisten loisteputkien korvaamisesta LED-valoputkilla tämän tarjouspyynnön mukaisesti.

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ Tekninen osasto LOISTEPUTKIEN KORVAAMINEN LED-VALOPUTKILLA Pyydämme yksikköhintaista tarjoustanne nykyisten loisteputkien korvaamisesta LED-valoputkilla tämän tarjouspyynnön mukaisesti. 1. Hankinnan kohteet, toimitussisältö, toimitusehto ja toimitusaika Hankinta sisältää Ilmajoki-hallin, kunnantalon ja kiinteistö Oy Ilkanradin nykyisten loisteputkien korvaamisen LED-valoputkilla sisältäen vaihtotyön sekä valaisimille tehtävät muutostyöt tarvikkeineen. Toimitukseen liittyvät palvelut ja yhteydenpidot suoritetaan suomen kielellä. LED-valoputket toimitetaan käyttökuntoon asennettuina, sisältäen valaisimille tehtävät muutostyöt tarvikkeineen ja merkintöineen, tarvittavat suunnitelmat sekä käytön edellyttämät tarkastukset suoritettuina. Toimitus sisältää tavaran vastaanoton kohteessa ja pakkausmateriaalien sekä vanhojen loisteputkien poiskuljetuksen jätemaksuineen. Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo nykyisistä loisteputkista kiinteistöittäin. Tarjottavien tuotteiden tulee vastata valaistusominaisuuksiltaan/tasoltaan vähintään nykyistä tasoa. Mitoitukset ja tekninen yhteensopivuus mm. valo-ohjauskeskusten osalta on varmistettava toimituskohteesta. Tarjoajan on huomioitava, että osa valaisimista sijaitsee korkeissa tiloissa ja tarjoushinnan tulee sisältää teline ja henkilönostin kustannukset. 2. Hankintamenettely ja sovellettavat sopimusehdot Hankinta toteutetaan avoimella hankintamenettelyllä. Hankinnassa sovelletaan julkisten hankintojen sopimusehtoja (JYSE 2014 tavarat). Ilmajoen kunta PL 23 Ilkantie Ilmajoki Puhelinvaihde (06) Telefax (06)

2 2(5) 3. Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset Tilaajavastuulain 1233/ mukaiset tilaajan selvitysvelvollisuuden piiriin kuuluvat todistukset ja selvitykset tulee toimittaa tarjouksen liitteenä tai olla tilaajan käytettävissä esimerkiksi tilaajavastuu.fi palvelussa. 1) selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin; 2) kaupparekisteriote; 3) todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva verottajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty; 4) todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; sekä 5) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 6) selvitys työterveyshuollon järjestämisestä 7) todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta Vaihtoehtoisesti em. liitteiden toimittamiselle hyväksytään myös tilaajavastuu.fi mukainen ok merkinnällä varustettu raportti liitteineen tai vastaava ralapätevyysraportti. Tarjoajalla tulee olla kokemus vähintään kolmesta merkittävästä ledvalaistussaneerausurakan asianmukaisesta toteutuksesta ja näistä on tarjoukseen liitettävä selvitys. Tarjousvertailuun hyväksytään em. velvoitteet ja vaatimukset täyttävien tarjoajien jättämät tarjoukset. Tilaaja hylkää puutteellisesti laaditut tarjoukset. 4. Tarjouksen muoto ja sisältövaatimukset Tarjous annetaan suomenkielisenä tilaajan laatimalla tarjouslomakkeella. Tarjoajan edellytetään tutustuvan kohteisiin ennen tarjouksen antamista. Tarjoajan tulee varmistua tarjoamiensa tuotteiden ja teknisten ratkaisujen soveltuvuudesta kohteisiin. Lisätietoja tilaajan puolesta antaa kohteiden osalta: kiinteistörakennusmestari Ville Mäkelä, puh , ville.makela@ilmajoki.fi ja tarjouspyynnön osalta myös: Paavo Perälä, puh , paavo.perala@ilmajoki.fi.

3 3(5) 5. Tarjoushinnat (alv 0 %) ja laskelma energiansäästökustannuksista Tarjoushintoina ilmoitetaan arvonlisäverottomat hinnat ja laskelma energiansäästökustannuksista seuraavasti: 1. LED-valoputket asennettuna käyttökuntoon. 2. Valaisimien säädösten mukainen muutostyö teknisine merkintöineen. 3. Laskelma energiansäästökustannuksista kiinteistöittäin 10 vuoden ajalta. Laskelmalla käytetään sähkön hintana 0,11 /kwh ja valaisimen käyttöaikana 2000 h/vuosi, inflaatiota ei oteta huomioon. 6. Osatarjousten hyväksyminen 7. Takuuaika Osatarjouksia ei hyväksytä. Takuuaika tuotteille vähintään 60 kuukautta. Huollon, kunnossapidon ja varaosien saatavuustakuu takuuajan jälkeen vähintään 5 vuoden ajan sekä vasteaika takuuaikana ja takuuajan jälkeen enintään 1 vrk. 8. Toimitusaika ja toimitustapa LED-valoputket toimintakuntoon asennettuna ja valaisimien muutostyöt valmiiksi toteutettuna. Toimitusaika kesä - syksy 2017, sovitaan erikseen. 9. Hankinnasta tehtävä sopimus Valitun toimittajan ja tilaajan välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta molempien osapuolten allekirjoitettua sopimuksen. 10. Tarjousten käsittely ja tarjousten vertailuperusteet Kelpoisuusehdot täyttävien tarjoajien jättämien ja tarjouspyynnön mukaisten tarjousten vertailu suoritetaan pisteyttäen edullisin kokonaishinta ja energiansäästökustannukset 10 vuoden ajalta sekä takuuaika. Kokonaishinta ja energiansäästökustannukset yhteensä, max. 80 pistettä. Vertailu: paras tarjous/tarjoajan tarjous X 80p. Takuuaika max. 10 pistettä. >5 vuotta = 0p, >10 vuotta = 10p, väliarvot interpoloidaan. Tarkemmat vertailuperusteet ja määrät ilmenevät tarjouslomakkeelta.

4 4(5) 11. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa 2 kuukautta. 13. Maksuehto, laskutus ja viivästyskorko 14. Laskutusosoite Maksuehto on 21 pv netto, kun toimitus on vastaanotettu ja lasku on saapunut. Toimitus on laskutuskelpoinen, kun toimitus on hyväksytysti otettu vastaan ja henkilökunta on saanut käytönopastuksen. Laskujen on vastattava arvonlisäverolain asettamia vaatimuksia. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen. Ilmajoen kunta, Tekninen toimi, PL 23, Ilmajoki 15. Hankintapäätös ja hankintapäätöksestä tiedottaminen Hankintapäätöksestä tiedotetaan vain sähköpostitse, joten tarjouksen antamisessa käytettävän sähköpostiosoitteen suositellaan olevan yrityksen yleinen sähköpostiosoite, eikä tarjouksen tekijän henkilökohtainen sähköpostiosoite. 16. Tarjousasiakirjojen julkisuus ja luottamuksellisuus Tarjoukset tulevat julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää hankinta- tai julkisuuslain määritelmien mukaisesti liike- tai ammattisalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä perusteluineen. Hankintayksikkö arvioi perustelun hyväksyttävyyden. Hinta ei voi olla liikesalaisuus. 17. Tarjouksen hylkäämisperusteet Tarjous hylätään, jos se poikkeaa olennaisesti tarjouspyynnössä esitetyistä vaatimuksista tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Tarjouksen pyytäjä voi myös muusta perustellusta syystä olla hyväksymättä tarjousta tai jättää hankinnan toteuttamatta. Ilmajoen kunta ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä.

5 5(5) 18. Toimittajan oman alan ehdot Tarjoajan mahdollisesti esittämät omat toimitusehdot tai toimialan yleiset ehdot voivat johtaa tarjouksen hylkäämiseen, mikäli niissä on tarjouspyynnön vastaisia ehtoja, esim. hintavaraumia ja poikkeavia maksuehtoja. Tästä syystä tarjoajan tulee mahdollisesti omia toimitusehtojaan käyttäessään selkeästi ilmoittaa tarjouksessaan, miltä osin ne poikkeavat tarjouspyynnössä mainituista sopimusehdoista ja mihin poikkeama perustuu. 19. Tarjouksen jättäminen Tilaajan tarjouslomakkeelle laadittu tarjous liitteineen toimitetaan , klo mennessä sähköpostitse osoitteella: tai kirjepostilla osoitteeseen Ilmajoen kunta, PL Ilmajoki: Tarjoussähköpostin otsikkokentässä tai tarjouskuoressa on oltava teksti: LED-VALOPUTKET. Saapuneita tarjouksia ja niiden liitteitä ei palauteta. Sähköpostilla toimitettu tarjous ei saa sisältää pakattuja tiedostoja, koska kunnan tietoturvajärjestelmä hylkää pakatut tiedostot, eikä ota niitä vastaan. Ilmajoella Paavo Perälä Tekninen johtaja