TARJOUSPYYNTÖ NIVALAN KAUPUNGIN ERKKISJÄRVEN KUNNOSTUSSUUNNITTELU JA PIENEMPIEN KOSTEIKKOKOHTEIDEN SUUNNITTELU Tarjouspyyntö on yhtenä osana VIREÄ MALISJOKI II projektia Tarjouspyynnön kuvaus ja tarjouskohde 1. Erkkisjärven kunnostussuunnittelu ( kokonaishinta eriteltynä ) a. Erkkisjärven kunnostussuunnittelun tulee sisältää selvittelyt maanomistajien kanssa, perehtymisen suunnittelukohteeseen ja suunnittelutyön (maastokäynnit ) b. Kunnostussuunnittelusta luonnosten / valmiin suunnitelman esittely yhdessä tilaajan kanssa maanomistajille yhteistilaisuudessa Suunnitteluun liittyviä taustatekijöitä: - Erkkisjärven maanomistajat: Jouko Vierimaa Rno 11:33, Toivo Vierimaan kuolinpesä Rno 11:14, Erkkisjärven Yhteinen Rno 876:2 ( 142 tilaa ) Erkkisjärven Team Rno 11:38 (31 tilaa). - Erkkisjärven kunnostussuunnitteluun liittyvää esiselvittelyä Projekti käynnistettiin siten, että tehtiin maanomistajille kysely, jossa tiedusteltiin kannanottoa, ajatuksia, mielipiteitä järven kunnostukseen liittyvistä asioista. Vastauksia saatiin 38 kappaletta kirjeillä, puhelimella ja käynneillä. Kunnostustöistä / ajatuksista pidettiin yleisötilaisuus maanomistajille, jossa käytiin kyselyn tulokset läpi. - Maanomistajien näkemyksiä kunnostussuunnitteluun liittyvistä toimenpiteistä Järven osittainen ruoppaus syvemmäksi Osa vesialueesta kosteikkona virkistysrakenteet: uimapaikka 2 kpl / uimakopit ja venepaikoitusalue, uimalaituri ja nuotiopaikka Padon korotus 30 50 cm / järven vedenpintaa ei saa nostaa mieluummin alentaa Kasvillisuutta raivaamalla avovesialue esille / ranta-alueiden palauttaminen 50 luvulle Muistolaatan pystytys takaisin hävitetyn tilalle ( kivikauden asutuksesta) Rannan pengerrys / istutuksia Kosteikon vedenkorkeus ja veden vaihtuvuus taataan penkereen alitusputkella Järven merkitys linnustukselle, kalataloudelle, vesilintujen pesimisille sekä metsästysmahdollisuus Erkkisjärven houkuttelevuuden lisääminen järven hyöty- ja virkistyskäyttöä Maatalouden rasituksien minimoiminen Läjityspaikkojen ottaminen huomioon suunnittelu vaiheessa
Erkkisjärveen laskevien ojien tila selvittää: Esim. Sarjanojan suu lähes tukkeutunut yläjuoksulta tulevan mudan ym. vuoksi, Salmenojan suulla lumpeikot estävät veden vapaan virtauksen, Pahanojan niemi on kasvanut 50 60 cm. Pahaoja kaivettu suoraan järveen päin. 2. Pienempien kosteikkojen suunnittelu Malisjoen valuma-alueella (kokonaishinta eriteltynä) Tiedot perustuu Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskuksen tekemään julkaisuun: Malisjoen kosteikkojen yleissuunnitelma, Riina Rahkila, Tanja Honkela ja Susanna Anttila a. Pienempien kosteikkojen kokonaishinta tulee sisältää suunnittelutyön, maastokäynnit sekä kohteeseen tutustumisen b. Tuntihinta mahdollisesti lisäkohteita varten Pienempien kosteikkojen suunnittelun lähtökohdat: Vireä Malisjoki projektin ensimmäisessä vaiheessa tehtiin Malisjoen kosteikkojen yleissuunnitelma. Yleissuunnitelman perusteella maanomistajille kirje tarkemmasta suunnittelusta ja toteutuksesta. Jatkohankkeessa on selvitetty vieläkö kiinnostusta on suunnittelulle ja lähetetty kirje kolmelle maanomistajalle, joista kaksi maanomistajaa on samassa kohteessa. Kosteikkokohteesta 23 Malisjoen yleissuunnitelmassa mainitaan seuraavaa: - Mahdollinen laskeutusaltaan ja pienen kosteikon perustamispaikka luontaisessa painanteessa viljellyllä pellolla ja koivumetsikön laidalla. Uoma on perattu pohjoispuolella olevan metsikön länsireunasta ylöspäin. Perkaamattomalla osuudella uoma on puromainen. Maalaji on hietaista hiesua ja uoman pohjassa hiesumoreenia. Valuma-alue on huomattavan suuri, mutta laskeutusaltaalla olisi vesiensuojelullista merkitystä niukallakin mitoituksella karkean maa-aineksen kiinniottajana. Arvioitu mahdollinen kosteikkoala noin 0,5 hehtaaria. - Mahdollinen toinen suunnittelukohde numero 42 Mahdollinen kosteikon perustamispaikka luontaisessa notkossa Sarjanojan puromaisessa uomassa. Alue on pääosin metsitettyä peltoa ja pieneltä osin joutomaata ja peltoa. Valuma-alueen suot ovat ojitettu ja alueella sijaitsee turvesuo. Arvioitu mahdollinen kosteikkoala noin 0,5 hehtaaria. 3. Pienempien kosteikkojen suunnittelu Malisjoen valuma-alueella (kokonaishinta) Tiedot perustuu Nivalan kaupungin teettämään julkaisuun:
Metsätalousalueiden kartoitus ja yleissuunnittelu Malisjoen valumaalueella, Jonna Partanen a) Suunnittelutyö tulee sisältää maastokäynnit ja suunnittelun Vesiensuojelutoimenpiteet kuormituksen vähentämiseksi metsätalousalueella lähtökohdat: Konsultti tehnyt Metsätalousalueiden kartoitus ja yleissuunnittelun Malisjoen valuma-alueelle. Yleissuunnitelman perusteella lähetetty maanomistajille kirje ilmoittautumisesta kohteen tarkempaan suunnitteluun. Tarkemmasta suunnittelusta kiinnostuneita tällä hetkellä kaksi kohdetta. - Kohde 9 mahdollisesti laskeutusallas - Kohde 8 mahdollisesti suuri laskeutusallas sekä pohjapato Hankintamenettely Hankintamenettely on kansallisen kynnysarvon alittava mutta hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Hankinnasta ilmoitetaan Hilma-tietokannassa. Tarjouspyyntö julkaistaan myös tilaajan kotisivuilla www.nivala.fi Tarjoajan pyydetään merkitsemään tarjoukseensa selkeästi merkinnällä ei-julkinen ne kohdat, joita pitää liikesalaisuutena. Tarjouksen käsittely ja kelpoisuusarviointi Myöhästynyttä, määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta käsittelyyn, vaan se palautetaan tarjouksentekijälle. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Tarjoajien kelpoisuuden arvioinnilla selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Kelpoisuuden toteamiseksi tarjoajan on toimitettava tarjousten liitteenä seuraavat selvitykset: - selvitys rekisteröitymisestä ennakkoperintärekisteriin - selvitys rekisteröitymisestä työantaja-, arvonlisävero- ja kaupparekisteriin, jos säännösten, määräysten tai päätösten nojalla tähän on velvollisuus - todistus maksetuista veroista, mahdollisista veroveloista ja/tai velkajärjestely sekä sosiaaliturvamaksuista - vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen (eläkevakuutukset, lakisääteiset työttömyys- ja ryhmähenkivakuutukset) suorittamisesta Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuna.
Vaadittujen selvitysten puuttuminen voi johtaa tarjoajan sulkemiseen pois seuraavista tarjousten käsittelyvaiheista. Lisäksi tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta hankintalainsäädännössä mainitulla perustella. Tarjousten sisältö Tarjouksessa tulee käydä ilmi kaikki tarjouspyynnössä esitetyt kohteet Hinnat ja niiden voimassaolo Hinnat tulee olla eriteltynä tarjouspyynnön mukaisesti. Kokonaishinnasta tulee käydä selville kohdat 1 3 sekä mahdollinen tuntihinta. Hinnat ilmoitetaan alv 0 %. Hinnan tulee olla sitovasti voimassa koko suunnittelujakson ajan. Osatarjoukset ja hankinnan jakaminen Tarjousten osalta ei oteta huomioon osatarjousta eikä palveluita jaeta eri toimittajien kesken. Lisätarjous käsitellään erikseen. Tarjousten vertailu ja laatuvaatimukset Hankinnan valintaperusteena käytetään tarjoushintaa ja tarjoajan toiminnastaan ilmoittavia selvityksiä, joiden perusteella valitaan tilaajalle kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto. Tarjousten valintaperusteet on hinta 75 % ja laatuasiat 25 %. Tarjouksen lopussa pisteytystaulukko, jossa tarkennuksia em. vertailuasioihin. Pisteytysvertailua varten em. asiat toimitetaan kahdessa suljetussa kirjekuoressa, joista toisessa on vertailupisteet ja toisessa hinta selvitys tarjouksen mukaan samassa suljetussa tarjouskuoressa. Pisteytysvertailu suoritetaan ainoastaan toimitettujen tietojen perusteella. Kaikkia ilmoitettuja pisteytysvertailun sisältökohtia käytetään valintapäätöstä tehdessä, huolimatta siitä onko tietoja toimitettu vai ei. Toimittamattomista tiedoista saa 0 pistettä. Tarjoavalla yrityksellä tulee olla kokemusta vastaavanlaisista vesiensuojelun suunnittelusta ja suunnitteluun osallistumisesta. Tarjoavalla yrityksellä tulisi olla voimassaoleva, sertifioitu ympäristö- ja laatujärjestelmä. Tarjoajan tulee liittää referenssiluettelo sekä todistus voimassaolevista ympäristö- ja laatusertifikaateista. Hankintapäätös Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille sähköpostitse. Tätä varten tarjoajan tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon tieto toimitetaan.
Tarjouksessa muuta huomioitavaa Tarjoukseen liittyvä aineisto liian suuri tiedosto ettei voinut liittää Hilma tietokantaa. Julkaisut: Malisjoen kosteikkojen yleissuunnittelu, Metsätalousalueiden kartoitus ja yleissuunnittelu Malisjoen valuma-alueella, kartta Erkkisjärvestä. Näitä tietoja voi sitten pyytää erikseen jos on tarvetta tarjouskilpailun aikana. Tilaaja Nivalan kaupunki, PL 10, 85501 Nivala Vireä Malisjoki II Tarjouksen jättöaika ja paikka Tarjoukset tulee jättää viimeistään 20.12.2012 klo 15.00 mennessä osoitteeseen: Nivalan kaupunki, tekninen toimi, Kalliontie 15, 85500 Nivala. Nivalan kaupunki pidättää itsellään oikeuden hylätä tai hyväksyä tarjoukset. Osapuolia sitova sopimus urakan toteuttamisesta syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Kuoreen merkintä Erkkisjärven ja muiden kosteikkojen suunnittelu Lisätiedot on pyydettävä kirjallisesti ( kirje, faksi tai sähköposti) Lisätietoja antaa Liisa Junttila 040-3447331, kaupunginpuutarhuri/projektipäällikkö sähköposti liisa.junttila@nivala.fi HINNAN ARVIOINTI JA HINTAPISTEET (max 75 pistettä ) I Tarjoushinta edullisin tai alle 6 % kalliimpi kuin edullisin hinta ( 75 p) tarjoushinta on 6-15 % kalliimpi kuin edullisin hinta ( 60 p) tarjoushinta on 16 25 % kalliimpi kuin edullisin hinta ( 40 p) tarjoushinta on vähintään 26 % kalliimpi kuin edullisin hinta ( 30 p) LAADUN ARVIOINTI JA LAATUPISTEET (max 25 pistettä) II Nimetyn vastaavan työnjohtajan referenssit vastaavista kohteista ja erityisosaaminen ( max 10 pistettä) Vastuuhenkilön referenssit 5 vuoden ajalta 5 tai yli 5 kohdetta ( 10 p ) 3 4 kohdetta ( 7 p ) 1 2 kohdetta ( 3 p )
tietoja ei esitetty tai ei yhtään kohdetta ( 0 p ) III Yrityksen toimipisteen referenssit vastaavista kohteista 5 vuoden ajalta ( max 10 pistettä ) 5 tai yli 5 kohdetta ( 10 p ) 3 4 kohdetta ( 7 p ) 1 2 kohdetta ( 3 p ) tietoa ei ole esitetty ( 0 p ) IV Yrityksen laadunvarmistus ( max 5 pistettä ) Pisteet yrityksen laadunvarmistuksen tason mukaan ( 0 5 p ) ympäristö- ja laatujärjestelmä ( 4-5 p ) yrityskohtainen laatujärjestelmä ( 2 3 p ) kohdekohtainen laadunvarmistusmenettely ( 1 p ) tietoa ei ole esitetty ( 0 p )