TARJOUSPYYNTÖ KIVIAINEKSIEN HANKINNASTA

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ KIVIAINEKSIEN HANKINNASTA 1. Hankinnan kuvaus 2. Sopimuskausi Nurmijärven kunta pyytää tarjoustanne kunnallistekniikan rakentamis- ja kunnossapitotyömailla käytettävien kiviaineksien hankinnasta ajalle Nurmijärven kunta käyttää vuosittain työmaillaan kiviaineksia n tonnia. Kiviainestilaukset tehdään työmailta käsin. Tarjous tulee tehdä erikseen saatavilla olevalle kaavakkeelle ja hinnat ilmoitettava euroa/t. Kiviaineksia voi tarjota paikalle toimitettuna ja/tai noutohintana. Kaikki hinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomina (alv 0 %). Hinnat ovat kiinteät hankinta-ajalle Kiviainekset hankitaan hankintapäätöksen jälkeen tehtyjen puitesopimusten perusteella kiviaineslaaduittain halvimman tarjouksen tehneeltä liikkeeltä, ottaen huomioon toimituskohteen sijainti ja toimittajan kulloinenkin toimituskyky. Tarjouskaavake täytetään kaikilta niiltä osin, joista tehdään tarjous. Tarjous pyydetään: noutona paikalle toimitettuna Klaukkalaan paikalle toimitettuna Nurmijärven kirkonkylään paikalle toimitettuna Rajamäkeen paikalle toimitettuna Röykkään Lisäksi tarjouksessa tulee ilmoittaa seuraavat asiat: yhteyshenkilöt ja yhteystiedot karttaliite kiviainesten noutopaikoista Lisätietoja hankinnasta antaa maarakennuspäällikkö Pertti Mastosalo, puh Nurmijärven kunnan kiviainesten hankintakausi on ajalle tämän tarjouspyynnön mukaisesti. 3. Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen 4. Asiakirjajulkisuus Hankinta on hankinta-arvoltaan EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankintamenettely on avoin menettely. Hankinnasta on ilmoitettu Hilma hankintailmoitusjärjestelmässä sekä Nurmijärven kunnan kotisivuilla Internetissä. Tarjouskilpailun perusteella ratkaistavaa oikeustointa koskevat tarjousasiakirjat ovat julkisia asiakirjoja, mutta ne luovutetaan tiedon pyytäjälle seuraavasti:

2 Asianosainen (esim. tarjouksentekijä) saa halutessaan asiakirjat nähtäväkseen jo päätöksen jälkeen (Julkisuuslain 11 ). Liike- ja ammattisalaisuudet eivät kuitenkaan tule julkisiksi, joten asianosaisillakaan ei ole oikeutta nähdä liike- ja ammattisalaisuuksia. Jos asiakirjat sisältävät liike- tai ammattisalaisuuksia, poistetaan ne näytettävistä asiakirjoista. Muu kuin asianosainen (esim. kuntalainen) saa tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat nähtäväkseen (ilman liike- ja ammattisalaisuuksia) vasta, kun hankintasopimus on tehty (Julkisuuslain 7 :n 2. momentti). Tarjoajaa pyydetään merkitsemään selkeästi liike- ja ammattisalaisuuksiksi katsomansa kohdat tarjouspyyntöön merkinnällä ei julkinen. Tarjouksen hintatieto ei ole salassa pidettävä asia. 5. Tarjoajalta vaadittavat todistukset ja selvitykset Kelpoisuuden toteamiseksi tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä seuraavat selvitykset: tiedot ennakkoperintärekisteriin ja kaupparekisteriin merkitsemisestä (arvonlisäverotunnus) sekä Y-tunnus (tulostettavissa internetosoitteesta todistus maksetuista veroista, sosiaaliturvamaksuista, mahdollisista veroveloista ja/tai velkajärjestelyistä vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta (eläkevakuutukset, lakisääteiset työttömyys- ja ryhmähenkivakuutukset) Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuna. Vaadittujen selvitysten puuttuminen voi johtaa tarjoajan sulkemiseen pois seuraavista tarjouksen käsittelyvaiheista ja siten koko tarjouskilpailusta. Lisäksi on toimitettava tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset, jos tarjouksentekijä käyttää tai aikoo sopimuskauden aikana käyttää alihankintatyötä, vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa palvelun toteuttamisessa. Tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset vaaditaan vain tarjouskilpailun voittaneelta tarjouksentekijältä ja ne on toimitettava kuntaan sen jälkeen kun hankintapäätökset on tehty ja ne ovat edellytyksenä hankintasopimusten tekemiselle. Tilaajavastuulain edellyttämiä selvityksiä ovat edellä mainittujen todistusten ja selvitysten lisäksi selvitys alihankkijan tai vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa työhön käyttävän työnantajan soveltamista työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 6. Tarjouksen käsittely Myöhästynyttä, määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta käsittelyyn. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Tarjoajien ja tarjousten kelpoisuusarviointi sekä vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi 2. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu

3 Tarjoajan kelpoisuuden arviointi Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnilla selvitetään tarjoajan edellytyksiä suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi suoritetaan kohdassa 5 mainittujen todistusten ja selvitysten perusteella. Tarjoajan tulee olla merkitty ennakkoperintä- ja kaupparekisteriin ja tarjoajalla tulee olla Y-tunnus tai olla sijoittumismaansa lainsäädännön mukaiset vastaavat todistukset ammatti- ja elinkeinorekisteriin kuulumisesta ja luvasta harjoittaa elinkeinotoimintaa. Kohdassa 5 vaadittujen todistusten ja selvitysten tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisten vastaavien todistusten puuttuminen tai niistä ilmenevä vakuutusmaksujen, verojen tai sosiaalimaksujen laiminlyönti voi johtaa tarjoajan sulkemiseen pois seuraavista tarjouksen käsittelyvaiheista ja siten koko tarjouskilpailusta. Lisäksi tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta hankintalainsäädännössä mainituilla muilla perusteilla. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen Toisessa vaiheessa arvioidaan tarjouspyynnön vaatimusten täyttyminen niiden osalta, jotka täyttivät ensimmäisen vaiheen vaatimukset. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus edellyttää, että tarjous liitteineen on tehty tämän tarjouspyynnön sisällön vaatimusten mukaisessa muodossa ja että kaikki pyydetyt tiedot on ilmoitettu ja että ne ovat pyydetyssä muodossa. Tarjousten vertailu 7. Hankintapäätökset ja puitesopimukset. Ne tarjoukset, jotka ovat tarjouspyynnön mukaisia, arvioidaan tarjouspyynnössä mainittujen tarjousten arviointiperusteiden mukaisesti ja vertaillaan hintavertailun mukaisesti (kohta 10). Nurmijärven kunta tekee hankinnasta oman kirjallisen hankintapäätöksensä, joka perustuu tarjousvertailussa huomioon otettavien tarjousten vertailuun ja sen antamiin lopputuloksiin. Hankintapäätös perustuu jäljempänä mainittuihin tarjousten arviointikriteereihin ja hintavertailuihin. Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille. Kirjalliset puitesopimukset allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi ja valittu palvelutuottaja on toimittanut kunnalle kohdassa 6 mainitut hyväksyttävät tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset. Sopimuksen sitovuus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat. Hankintasopimusasiakirjat ja niiden järjestys tulkintatilanteessa ovat: 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Toimittajan tarjous liitteineen 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE soveltuvin osin 8. Tarjouksen tekeminen ja tarjouksen sisältö Tarjous tehdään liitteenä olevalla tarjouslomakkeella (Excel-tiedosto) täyttämällä se selkeästi. Tarjouksen ja sen kaikkien liitteiden on oltava suomenkielisiä. Vieraskieliset sertifikaatit ja vastaavat todistukset on

4 Hinnat ja maksuperusteet tarjouksentekijän käännättävä suomenkielelle ja liittää tarjoukseen kopio alkuperäisestä ja sen suomenkielinen käännös. Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnössä vaaditut vaatimukset, tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset sekä toimialaa koskevat suomalaiset ja EU:n määräykset. Tarjous muodostuu täytetystä liitteenä olevasta tarjouslomakkeesta ja tarjouspyyntöasiakirjoissa pyydetyistä todistuksista ja selvityksistä sekä tarjouksentekijän tarpeellisiksi katsomista muista tarjousliitteistä. Tarjoukset on toimitettava suljetussa kuoressa määräaikaan mennessä jäljempänä ilmoitettuun osoitteeseen. Tarjous on jätettävä paperimuodossa. Hinnat ovat kiinteät ajalle Laskujen maksuaika on kolmekymmentä (30) vrk siitä, kun hyväksymiskelpoinen lasku on saapunut kunnalle. Yliaikakorko on oltava lain mukainen. 9. Hankinnan ratkaisuperusteet Hankinnan ratkaisuperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kiviainekset hankitaan kiviaineslaaduittain halvimman tarjouksen tehneeltä liikkeeltä, ottaen huomioon toimituskohteen sijainti, työmaatilanteen vaatima toimitustapa (nouto/ paikalle toimitus) ja toimittajan kulloinenkin toimituskyky. 10. Tarjousten arviointikriteerit 11. Tarjouksen jättäminen Tarjoushintavertailut Tarjoukset liitteineen on toimitettava paperimuodossa Nurmijärven kunnanvirastoon. Tarjouskuoreen on merkittävä merkintä Kiviainekset Postiosoite: Käyntiosoite: Nurmijärven kunta/ympäristötoimiala Nurmijärven kunta/ympäristötoimiala PL 37 Keskustie 2 B Nurmijärvi Nurmijärvi Tarjoukset on toimitettava kokonaisuudessaan perille klo mennessä. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. 12. Tarjousasiakirjat Tarjousasiakirjat voi tulostaa Hilma-hankintajärjestelmästä sekä kunnan kotisivuilta (Työ ja yrittäminen/hankinnat ja tarjouspyynnöt). 13. Hankinnan muut ehdot 14. Tarjouksen tekemisestä aiheutuneet kulut Kunta pidättää oikeuden perustellusta syystä hylätä kaikki tehdyt tarjoukset. 15. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjoajalle ei suoriteta korvauksia tarjouksen tekemisestä. Tarjouksen on oltava sitovasti voimassa ainakin saakka.

5 16. Hankintaan ja tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset Mahdolliset hankintaan ja tarjouskilpailuun liittyvät kysymykset voi esittää kohdassa 1 mainituille henkilöille. Mikäli, kysymykset koskevat tarjousasiakirjoihin liittyviä selvennyksiä on ne lähetettävä kyseisille henkilöille sähköpostitse osoitteeseen henkilön etunimi.sukunimi@nurmijarvi.fi. Kysymykset on toimitettava viimeistään klo mennessä. Sen jälkeen kysymyksiä ei oteta vastaan. Tehtyihin kysymyksiin annetaan vastaukset Nurmijärven kunnan kotisivuilla mennessä Jyrki Meronen kunnallistekniikan päällikkö Tarjouspyyntöasiakirjat: Tarjouspyyntö Kiviainestarjous / Kiviaineshankinnat