TARJOUSPYYNTÖ RUOKAKULJETUSTEN HANKINNASTA

Transkriptio

1 Urjalan kunta Siivous- ja ruokapalveluyksikkö PL Urjala TARJOUSPYYNTÖ RUOKAKULJETUSTEN HANKINNASTA 1. Tilaaja Urjalan kunta Siivous-ruokapalveluyksikkö PL 33, Urjala 2. Hankinnan kohde ja aikataulu Yhteyshenkilö: Ruoka- ja siivouspalvelupäällikkö Eira Koskinen puh Urjalan kunnan ruoka- ja siivouspalveluyksikkö pyytää tarjousta ruoan/ruokakuljetusvaunun edestakaisesta kuljettamisesta keskuskeittiöltä eri kohteisiin (liite 1.) ajalle Sopimusta on mahdollista jatkaa yksimielisesti optiokaudella saakka (optiokausi voi kestää tätä lyhyemmän ajan). 3. Muuta huomioitavaa Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnasta on ilmoitettu Hilma hankintailmoitusjärjestelmässä ja Urjalan kunnan kotisivuilla Internetissä. Ruokakuljetustoimintaan liittyy muuhun kuljetustoimintaan verrattuna erikoispiirteitä. Kuljetuspalveluja tarjoavalta edellytetään, että tarjoajalla on lainsäädännön vaatimat voimassa olevat liikenneluvat, kuljettajilla kuljettavan ammattipätevyyskortti/ammattipätevyyshyväksyntä ja että kuljetuskalusto täyttää asetut vaatimukset ja ruoankuljetukseen soveltuvaa. Käytettävän auton on oltava umpipaketti- tai umpikuorma-auto. Toiminnan on oltava luotettavaa (aikataulu) ja siihen liittyy myös salassapitovelvollisuus. Palveluntuottajan tulee tarvittaessa toimittaa terveystarkastajan hyväksyntä kuljetuskaluston käytöstä elintarvikekuljetukseen. Kuljetuksia on vuoden jokaisena päivänä kolme kertaa päivässä, siten kuin liitteessä 1 on esitetty huomioiden koulujen ja päiväkotien toiminta-ajat. Mahdollisista sopimusaikana tulevista muutoksista neuvotellaan tarvittaessa erikseen. 4. Tarjouksen sisältö ja tarjoukselta vaaditut yleiset ehdot Tarjoajaa pyydetään kiinnittämään huomiota siihen, että tarjous on laadittu huolellisesti, tarjouspyynnön mukaisesti ja sen ehdot täyttäen. Tarjoajien

2 syrjimättömän kohtelun vaarantavat tulkinnanvaraiset, puutteelliset ja epäselvät tarjoukset voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjous on tehtävä liitteenä olevilla tarjouslomakkeilla täyttämällä kaikki lomakkeet. Tarjotun palvelun tulee täyttää tarjouspyynnön ja sen liitteiden asettamat vaatimukset. Tarjouslomakkeiden alkuperäistä sisältöä tai muotoa ei saa muuttaa. Tarjous ja sen kaikkien liitteiden on oltava suomenkielisiä. Tarjouspyynnössä vaaditun tiedon, selvityksen tai asiakirjan puuttuminen voi johtaa tarjoajan sulkemiseen pois tarjouskilpailusta. Tarjoukseen ei saa asettaa omia ehtoja tai varaumia tai muita lisäehtoja tai kytkentöjä. Ne tulkitaan tarjouspyynnön vastaisiksi ehdoiksi ja voivat johtaa tarjouskilpailusta poissulkemiseen. Tarjouksen asiakirjajulkisuuden osalta hankinnassa sovelletaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999. Tarjoajan mielestä mahdolliset liike- ja ammattisalaisuuksia koskevat tekstit/kohdat pyydetään merkitsemään selvästi ei-julkinen - merkinnällä 5. Hinnat ja muut hintaehdot Kaikki tarjoushinnat ilmoitetaan 0 % alv-hintoina. Hinnat ovat nettohintoja, joihin ei hyväksytä mitään lisiä. 6. Tarjousten käsittely, kelpoisuusarviointi ja vertailu Myöhästynyttä, määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta käsittelyyn, vaan se palautetaan tarjouksentekijälle. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Tarjousten käsittelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjouspyynnön mukaisten tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksen tiedoksianto 6. Päätöksen lainvoimaiseksi tulemisen odottaminen 7. Hankintasopimuksen solminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. 7. Osatarjoukset Osatarjouksia ei hyväksytä. Koko ruokakuljetustoiminta tulee siis yhden palveluntuottajan vastuulle. Palveluntuottaja voi kuitenkin palkata itselleen alihankkijoita. Mikäli alihankkijoita palkataan, tulee näiden nimet tarjouksessa mainita. 8. Tarjouksen jättäminen Tarjoukset tulee toimittaa klo 15 mennessä osoitteeseen: Urjalan kunta ruoka- ja siivouspalveluyksikkö, PL 33, Urjala. Kuoreen merkintä Ruokakuljetustarjous.

3 9. Hankinnan muut ehdot Kunta pidättää oikeuden perustellusta syystä hylätä kaikki tehdyt tarjoukset. 10. Tarjouksen tekemisestä aiheutuvat kulut 11. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjoajalle ei suoriteta korvausta tarjouksen tekemisestä. Tarjouksen tulee olla sitovasti voimassa vähintään saakka. 12. Tarjousten vertailu Tarjoukset vertaillaan liitteessä 3 ilmoitettujen perusteiden mukaan ja eniten pisteitä saanut tarjous voittaa. 13. Hankintapäätös, sopimus ja sopimuksen syntyminen Hankinnasta tehdään kirjallinen päätös, joka annetaan asianosaisille tiedoksi sähköisellä tiedoksiannolla tarjoajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Palvelutuottajien kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan allekirjoittaa vasta, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Tarjous on tarjoajaa sitova tarjouksen voimassaoloajan loppuun saakka mutta sopimuksen sitovuus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat 14. Lisätiedot Mahdolliset tarjouspyyntöä koskevat kysymykset ja lisätietopyynnöt tulee toimittaa sähköpostina osoitteeseen: eira.koskinen@akaa.fi mennessä otsikoituna Ruokakuljetus/ kysymys. Kysymykset ja niihin annetut vastaukset ovat tarjoajien nähtävillä Urjalan kunnan kotisivuilla ( ajankohtaista- palstalta löytyvän linkin takaa. Tarjoajia pyydetään tarkistamaan kunnan kotisivuilta kysymyksissä ja vastauksissa ilmenneet mahdolliset tarjouspyynnön tarkennukset ennen tarjousten jättämistä. Kysymykset on esitettävä suomenkielellä. Urjala Joonas Yliluoma hallinto- ja talousjohtaja Tarjouspyynnön liitteet: Liitteet 1-4

4 LIITE 3 RUOKAKULJETUSTEN TARJOUSLOMAKE URJALAN KUNTA Tarjoajan nimi: Tarjoajan sähköpostiosoite: Tarjoajan osoite: Tarjoajan allekirjoitus ja nimenselvennys: Kohde: Tarjoaja täyttää: Vertailupistemäärä Kokonaishinta kuukaudelle (alv.0 %) liitteeseen 1 merkityistä ruokakuljetusten kohteista A,B ja C. (*Ei siis kilometritaksaa tai työaikahintaa, vaan kokonaiskuukausihinta. Kuukausihinnan on oltava sama joka kuukausi.) Päivähinta (alv.0%) kuljetuksista kohde D. (Kirkonkylän alakoulu) Erillishinta (alv.0%) kuljetuksesta kohde E. (Laukeelan päiväkoti) Käytettävän kuljetuskaluston keskimääräinen ikä: Käytetäänkö kuljetuskalustoa muuhun kuin elintarvikekuljetukseen? (jos käytetään, tarjoukseen on liitettävä omavalvontasuunnitelma ja selvitys miten hygieeniavaatimukset toteutuvat) e/kuukausi e/päivä e/päivä 1-2 vuotta 3-4 vuotta 5-6 vuotta 7-8 vuotta (valitse yksi vaihtoehto) Kyllä/ Ei (valitse toinen vaihtoehto) 35 p (Halvin hinta saa 35 pistettä, muut suhteessa tarjoajan vertailuhinta * 35 p.) 30 p (Halvin hinta saa 30 pistettä, muut suhteessa tarjoajan vertailuhinta * 30 p.) 25 p (Halvin hinta saa 25 pistettä, muut suhteessa tarjoajan vertailuhinta * 25 p.) 5 p 3 p 2 p 1 p 5 p (Ei) 0 p (Kyllä) Tarjoukseen on liitetty selvitys siitä: minkä ikäisellä ja millaisella kuljetuskalustolla ruokakuljetukset tullaan suorittamaan toimintaan osallistuvien henkilöiden nimet varajärjestelyistä ja kuljetusten toimitusvarmuudesta kuljettajien ammattitaidosta Selvitys näistä on liitteenä:

5 URJALAN KUNTA Siivous- ja ruokapalvelut Liite 4 RUOKAKULJETUS - TARJOAJAN YLEINEN KELPOISUUS JA SOVELTUVUUS Merkitse rasti 1 Tarjoaja vakuuttaa, että tarjoaja, yrityksen johtohenkilö tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu hankintalain 53 :n mukaiseen rikokseen (osallistuminen järjestäytyneen rikollisjärjestön toimintaan, lahjuksen antaminen elinkeinotoiminnassa, veropetos, avustuspetos, rahanpesu, kiskonnankaltainen työsyrjintä) 2 Tarjoaja vakuuttaa, ettei ole konkurssissa, lopettanut tai lopettamassa liiketoimintaansa eikä tarjoajalla ole vahvistettu velkajärjestelyä tai velkasaneerausta tai muuta vastaavaa järjestelyä. 3. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa alla mainitut hyväksyttävissä olevat todistukset ja selvitykset omalta osaltaan ja mahdollisten alihankkijoiden osalta (kohdat a - e). Todistusten ja selvitysten puuttuminen voi johtaa tarjouskilpailusta pois sulkemiseen. Alihankkijoiden osalta tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset vaaditaan, jos tilaajavastuulain selvitysvelvollisuus konkretisoituu. a) tiedot ennakkoperintärekisteriin ja kaupparekisteriin merkitsemisestä (alv-tunnus) sekä Y-tunnus (tulostettavissa Internet-osoitteesta b) todistus maksetuista veroista, mahdollisista veroveloista ja/tai velkajärjestelyistä sekä sosiaaliturvamaksuista c) vakuutusyhtiön/-yhtiöiden ja työttömyysvakuutusrahaston todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen ottamisesta ja suorittamisesta - eläkevakuutukset - lakisääteiset tapaturmavakuutukset/ryhmähenkivakuutukset - lakisääteiset työttömyysvakuutukset d) todistus työnantajarekisteriin kuulumisesta, jos tarjoajan lain mukana on kuuluttava työnantajarekisteriin e) kopiot lainsäädännön ja viranomaispäätösten edellyttämistä toimintaluvista: - voimassa olevat lainsäädännön edellyttämä liikennelupa - kuljettajan ammattipätevyyskortti/ammattipätevyyshyväksyntä Todistukset ja selvitykset (kohdat a - d) eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia.