TARJOUSPYYNTÖ METSÄ-TUOMELAN JÄTEASEMAN TÄYTTÖVAIHEEN 1 VIIMEISTELYN PINNAN MUOTOILUN JA LAAJENNUSALUEEN POHJA- RAKENTEEN URAKASTA

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ METSÄ-TUOMELAN JÄTEASEMAN TÄYTTÖVAIHEEN 1 VIIMEISTELYN PINNAN MUOTOILUN JA LAAJENNUSALUEEN POHJA- RAKENTEEN URAKASTA 1. Hankinnan kuvaus 2. Urakkasopimus Rakennuskohteena on Metsä-Tuomelan jäteaseman täyttövaiheen 1 viimeistelyn pinnan muotoilu ja laajennusalueen pohjarakenteen rakennustyö. Tämän tarjouspyynnön piirissä olevat työt on tehtävä tarjotulla kalustolla/hankkeen johdolla/materiaaleilla tai tilaajan hyväksymällä vastaavan tasoisella kalustolla/hankkeen johdolla/materiaaleilla. Nurmijärven kunnan Metsä-Tuomelan jäteaseman täyttövaiheen 1 viimeistelyn pinnan muotoilun ja laajennusalueen rakennusurakan sopimus syntyy sen jälkeen, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja urakkasopimus on allekirjoitettu. 3. Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen 4. Asiakirjajulkisuus Urakka on hankinta-arvoltaan kansallisen-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettely on avoin menettely. Hankinnasta on ilmoitettu Hilma hankintailmoitusjärjestelmässä, Julkiset hankinnat lehdessä sekä Nurmijärven kunnan kotisivuilla Internetissä. Tarjouskilpailun perusteella ratkaistavaa oikeustointa koskevat tarjousasiakirjat ovat julkisia asiakirjoja, mutta ne luovutetaan tiedon pyytäjälle seuraavasti: Asianosainen (esim. tarjouksentekijä) saa halutessaan asiakirjat nähtäväkseen jo päätöksen jälkeen (Julkisuuslain 11 ). Liike- ja ammattisalaisuudet eivät kuitenkaan tule julkisiksi, joten asianosaisillakaan ei ole oikeutta nähdä liike- ja ammattisalaisuuksia. Jos asiakirjat sisältävät liike- tai ammattisalaisuuksia, poistetaan ne näytettävistä asiakirjoista. Muu kuin asianosainen (esim. kuntalainen) saa tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat nähtäväkseen (ilman liike- ja ammattisalaisuuksia) vasta, kun hankintasopimus on tehty (Julkisuuslain 7 :n 2. momentti). Tarjoajaa pyydetään merkitsemään selkeästi liike- ja ammattisalaisuuksiksi katsomansa kohdat tarjouspyyntöön merkinnällä ei julkinen. Tarjouksen kokonaishinta ei ole salassa pidettävä asia. 5. Tarjoajalta vaadittavat todistukset ja selvitykset Kelpoisuuden toteamiseksi tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä seuraavat selvitykset: Yrityksen kaupparekisteriote Referenssiluettelo viimeisten viiden vuoden ajalta yhteystietoineen. Rakennuttaja voi ottaa yhteyttä keskeisten referenssikohteiden rakennuttajiin ja valvojiin. Lausunto yrityksen kokonaisliikevaihdosta kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta. Verovelkatodistus sekä ilmoitus eläkevakuutusmaksuvelvoitteiden täyttämisestä tai muu vastaava luotettava selvitys verojen, ennakkopidätystilitysten, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen suorittamisesta, esim. RALA-todistus Voimassa oleva todistus ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröitymisestä, tai muu vastaava luotettava selvitys, esim. RALA-todistus Kopio toiminnan vastuuvakuutuksesta Selvitys urakoitsijan sitovasti suorittamisesta vastaavien henkilöiden (projektipäällikkö ja/tai työpäällikkö, vastaava työnjohtaja) koulutuksesta ja työkokemuksesta

2 Selvitys siitä, miltä osin urakoitsija aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi Selvitys urakoitsijan laatu- ja ympäristöjärjestelmistä sekä kohteelle laadittava alustava laatu- ja ympäristösuunnitelma Muut laissa tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006) mainitut selvitykset. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuna. Vaadittujen selvitysten puuttuminen johtaa tarjoajan sulkemiseen pois seuraavista tarjouksen käsittelyvaiheista ja siten koko tarjouskilpailusta. Lisäksi urakoitsijan on varauduttava toimittamaan rakennuttajalle ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista uudelleen vastaavat selvitykset. Urakoitsijan tulee vaatia aliurakoitsijoilta samanlainen selvitys verojäämistä ja edellä mainittujen työnantajamaksujen suorittamisesta kuin siltä itseltään vaaditaan. Määräys tästä on sisällytettävä aliurakoita koskeviin tarjouspyyntöihin. Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, selvitys on annettava työyhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. 6. Tarjouksen käsittely Myöhästynyttä, määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta käsittelyyn. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Tarjoajien ja tarjousten kelpoisuusarviointi sekä vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi 2. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu Tarjoajan kelpoisuuden arviointi Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnilla selvitetään tarjoajan edellytyksiä suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi suoritetaan kohdassa 5 mainittujen todistusten ja selvitysten perusteella. Tarjoajan tulee olla merkitty ennakkoperintä- ja kaupparekisteriin ja tarjoajalla tulee olla Y-tunnus tai olla sijoittumismaansa lainsäädännön mukaiset vastaavat todistukset ammatti- ja elinkeinorekisteriin kuulumisesta ja luvasta harjoittaa elinkeinotoimintaa. Kohdassa 5. vaadittujen todistusten ja selvitysten tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisten vastaavien todistusten puuttuminen tai niistä ilmenevä vakuutusmaksujen, verojen tai sosiaalimaksujen laiminlyönti johtaa tarjoajan sulkemiseen pois seuraavista tarjouksen käsittelyvaiheista ja siten koko tarjouskilpailusta. Lisäksi tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta hankintalainsäädännössä mainituilla muilla perusteilla. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen Toisessa vaiheessa arvioidaan tarjouspyynnön vaatimusten täyttyminen niiden osalta, jotka täyttivät ensimmäisen vaiheen vaatimukset. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus edellyttää, että tarjous liitteineen on tehty tämän tarjouspyynnön sisällön vaatimusten mukaisessa muodossa ja että kaikki pyydetyt tiedot on ilmoitettu ja että ne ovat pyydetyssä muodossa. Puutteelliset tai omia ehtoja asettavat tarjoukset voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjousten vertailu Ne tarjoukset, jotka ovat tarjouspyynnön mukaisia, arvioidaan tarjouspyynnössä mainittujen tarjousten arviointiperusteiden mukaisesti. (kohta 11)

3 7. Hankintapäätökset ja hankintasopimukset Nurmijärven kunta tekee hankinnasta oman kirjallisen hankintapäätöksensä, joka perustuu tarjousvertailussa huomioon otettavien tarjousten vertailuun ja sen antamiin lopputuloksiin. Hankintapäätös perustuu jäljempänä mainittuihin tarjousten arviointikriteereihin. Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille. Kirjalliset urakkasopimukset allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi ja valittu urakoitsija on toimittanut kunnalle kohdassa 6 mainitut hyväksyttävät tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset. Sopimuksen sitovuus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat. Hankintasopimusasiakirjat ja niiden järjestys tulkintatilanteessa ovat: 1 Urakkasopimus, joka laaditaan urakkasopimuslomakkeelle RT Sopimusneuvottelupöytäkirjat 3 Urakkaohjelma 4 Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998, RT Tarjouspyyntöasiakirjat ja laskenta-aikaiset lisätiedot 6 Urakoitsijan tarjous 7 Maksuerätaulukko 8 Yksikköhintaluettelo 8. Tarjouksen tekeminen ja tarjouksen sisältö Tarjous on tehtävä liitteenä olevalla tarjouslomakkeella (pdf -tiedostoja) täyttämällä se manuaalisesti. Tarjouksen ja sen kaikkien liitteiden on oltava suomenkielisiä. Vieraskieliset sertifikaatit ja vastaavat todistukset on tarjouksentekijän käännättävä suomenkielelle ja liitettävä tarjoukseen kopio alkuperäisestä ja sen suomenkielinen käännös. Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnössä vaaditut vaatimukset, tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset sekä toimialaa koskevat suomalaiset ja EU:n määräykset. Urakoitsijalla on oltava voimassa oleva riittävä toiminnan vastuuvakuutus vähintään viiteensataantuhanteen ( ) euroon saakka. Tarjouksen jättäminen edellyttää tutustumista Metsä-Tuomelan jäteasemaan. Tutustumiskäynnin tulee tapahtua välisenä aikana ja se pitää sopia erikseen Hanna Rinteen (puh ) tai Vesa Nykäsen (puh ) kanssa. Tarjous muodostuu täytetystä liitteenä olevasta tarjouslomakkeesta ja tarjouspyyntöasiakirjoissa pyydetyistä todistuksista ja selvityksistä sekä tarjouksentekijän tarpeellisiksi katsomista muista tarjousliitteistä. Tarjoukset on toimitettava suljetussa kuoressa määräaikaan mennessä jäljempänä ilmoitettuun osoitteeseen. Tarjous on jätettävä paperimuodossa. 9. Tarjoushintaa koskevat vaatimukset Nurmijärven kunta kuuluu käännetyn arvonlisäveron piiriin (ALV 8 c ). Kokonaishinta: 1. Arvonlisäveroton hinta 2. Arvonlisävero 3. Arvonlisäverollinen hinta Kokonaishinnan jakautuminen (Alv 0%): 1. Pinnan muotoilu 2. Pohjarakenteen rakennekerrokset ja muotoilu 3. Huoltotie ja avo-ojan linjauksenmuutos 4. Viimeistely- ja muut urakan työt 10. Laskujen maksaminen, maksuerätaulukko, laskun viivästyskorko, sähköinen laskutus ja toimituksen viivästymissanktio

4 Maksu suoritetaan maksuerätaulukon mukaisesti, kun erän mukainen lasku on esitetty rakennuttajalle ja vastaava sopimuksen mukainen työvaihe on todettu hyväksytysti tehdyksi. Laskua koskevat huomautukset tehdään 14 vrk:n kuluessa siitä, kun osapuoli sai tietoonsa laskun perusteet. Maksuehto on vähintään 30 pv netto laskun saapumisesta. Laskutuslisiä yms. lisämaksuja ei hyväksytä. Viivästyskorko on enintään viivästyskorkolain mukainen. 11. Hankinnan ratkaisuperusteet Hankinnan ratkaisuperuste on hinnaltaan halvin tarjous. 12. Tarjouksen jättäminen Tarjoukset liitteineen on toimitettava paperimuodossa Nurmijärven kunnanvirastoon. Tarjouskuoreen/tarjouskuoriin on merkittävä merkintä Metsä-Tuomelan pintarakenneurakka P Postiosoite: Käyntiosoite: 13. Tarjousasiakirjat Nurmijärven kunta/ympäristötoimiala Nurmijärven kunta/ympäristötoimiala Tekninen keskus PL 37 Keskustie 2 B Nurmijärvi Nurmijärvi Tarjoukset on toimitettava kokonaisuudessaan klo mennessä. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla ja tulostettavissa HILMAsta sekä kunnan kunnan kotisivuilta Hankinnan muut ehdot Kunta pidättää oikeuden perustellusta syystä hylätä kaikki tehdyt tarjoukset. 15. Tarjouksen tekemisestä aiheutuneet kulut Tarjoajalle ei suoriteta korvauksia tarjouksen tekemisestä. 16. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava sitovasti voimassa ainakin kolme (3) kuukautta. 17. Hankintaan ja tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset Mahdolliset hankintaan ja tarjouskilpailuun liittyvät kysymykset voi esittää ympäristönhuoltomestari Jari Heinolle. Mikäli kysymykset koskevat tarjousasiakirjoihin liittyviä selvennyksiä, on ne lähetettävä em. henkilölle sähköpostitse osoitteeseen jari.heino@nurmijarvi.fi Kysymykset on toimitettava viimeistään klo mennessä. Sen jälkeen kysymyksiä ei oteta vastaan. Tehtyihin kysymyksiin lähetetään vastaukset sähköpostitse kaikille niille, jotka ovat jättäneet sähköpostiosoitteensa tilaajalle. 18. Tarjouspyyntöasiakirjamateriaali Tarjouspyyntöasiakirjamateriaali koostuu seuraavista asiakirjoista ja liitteistä: A KAUPALLISET ASIAKIRJAT Tarjouspyyntökirje Urakkatarjouslomake Yksikköhintaluettelo Urakkaohjelma B TEKNISET ASIAKIRJAT

5 Työkohtainen työselostus Piirustukset piirustusluettelon mukaan Rakennusurakoiden työturvallisuusasiakirja Nurmijärvellä Ilkka Ruutu tekninen johtaja Nurmijärven kunta