TARJOUSPYYNTÖ 1 TARJOUSPYYNTÖ TEKSTIILIHUOLTOPALVELUSTA (Dno 190/135/2010) Hankintayksikkö Osoite Hankinnan tunnus Sähköposti Kirkkonummen kunnan perusturva Perusturvan kirjaamo/terveyskeskus Virkatie 1 02400 Kirkkonummi Tekstiilihuoltopalvelut kirjaamo.perusturva@kirkkonummi.fi Faksi (09) 2968 3912 Yhteyshenkilö talouspäällikkö Sirpa Roos, p. 0400-294 807 (tilaaja) pyytää tarjousta jäljempänä määritellyn tekstiilihuoltopalvelun tuottamisesta ajalle 01.08.2010 31.12.2012 sekä mahdollinen optiovuosi 1.1. 31.12.2013. 1. HANKINTAMENETTELY Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Kaikki halukkaat voivat tehdä tarjouksen. Hankinnasta on jätetty ilmoitus 08.04.2010 Julkisten hankintojen sähköiseen ilmoituskanavaan, HILMAan (www.hankintailmoitukset.fi) sekä Kirkkonummen kunnan nettisivuille (/hankinnat). Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä hankinta-asetusta (Valtioneuvoston asetus julkisista hankinnoista 24.5.2007/614). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä liitteen B toissijaisia palveluja koskeva hankinta. Kaikille tarjouksen määräaikaan jättäneille ilmoitetaan päätöksestä kirjallisesti. Hankintayksikkö pidättää itselleen oikeuden olla hyväksymättä yhtään jätetyistä tarjouksista. Tarjoaja vastaa kaikista tarjouksen tekemiseen liittyvistä kuluista eikä ole oikeutettu korvaukseen, vaikka hankinta peruuntuisi tai keskeytyisi.
TARJOUSPYYNTÖ 2 2. HANKINNAN KOHDE Kirkkonummen kunnan perusturva pyytää tarjousta sairaalatekstiilien, potilasvaatteiden ja henkilökunnan suojavaatteiden pesula- ja vuokrauspalveluista. Palvelu kattaa vuokrauksen, pesun, viimeistelyn, korjauksen ja kuljetuksen. Tarjouspyyntö koskee Kirkkonummen perusturvan yksiköiden terveydenhuolto henkilöstön suojavaatetusta, potilasvaatetusta sekä sairaalatekstiilejä tällä hetkellä yhteensä 152 sairaansijaa ja potilasta varten. Vakinaista henkilökuntaa on eri ammattiryhmissä yhteensä tällä hetkellä noin 275. Liitteen 1 taulukossa on henkilökunnan jakautuminen toimipisteisiin. Liitteessä 1 on erittely potilasvaatteista, sairaalatekstiileistä sekä henkilökunnan suojavaatteista, joille pyydetään tarjoamaan hinnat. Hinnoitteluperuste on ilmoitettu lomakkeessa. Henkilökunnan suojavaatteet toimitetaan ripustimilla ja jaetaan kuhunkin liitteessä 1 mainittuun toimipisteeseen. Muut tuotteet toimitetaan viikattuina ja rullakkoihin pakattuina. Tilaaja edellyttää, että hyväkuntoisia sopimustuotteita on saatavana tilatut määrät koko sopimuskauden ajan. Tilapäisesti esim. epidemiatilanteissa voi palvelun tuottaja toimittaa korvaavia tuotteita sopimustuotteen tai sitä edullisemmalla hinnalla. Yksiköt tilaavat tuotteet itsenäisesti tähän tarjouspyyntöön perusteella solmittavan sopimuksen mukaisesti valitulta toimittajalta. Mikäli valituksi tulleella toimittajalla on muita kuin tässä tarjouspyynnössä mainittuja tuotteita, jotka soveltuvat tilaajan käyttöön, voidaan niitä tilata tämän tarjouspyynnön tuotevalikoiman ulkopuolelta. Sopimus tehdään ajankohdaksi 1.8.2010 31.12.2012. Hankintayksikön päätöksen mukaan tätä sopimusta voidaan jatkaa yhdellä optiovuodella eli 31.12.2013 saakka. Jättäessään tarjouksen tarjoaja sitoutuu jatkamaan sopimusta mahdollisen optiokauden ajan. 3. TARJOUSTEN KÄSITTELY Määräajassa saapuneiden tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistus
TARJOUSPYYNTÖ 3 Tarjousten vertailu Tarjoukset tullaan vertailemaan liitteessä 1 esitettyjen arviomäärien mukaan. Kirkkonummen perusturva pidättää itsellään oikeuden hankkia tekstiilihuoltopalvelua ainoastaan käytettävissä olevien määrärahojen salliman määrän ja tarvittavan määrän, eikä sitoudu mihinkään vähimmäismääriin. 3.1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Käsittelyn ensimmäisen vaiheen tarkoituksena on selvittää tarjoajan kelpoisuus palvelujen tuottamiseen tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Tarjoajien kelpoisuuden arvioinnissa hankintayksikön on hankintalain mukaan suljettava pois tarjouskilpailusta tarjoaja, jos hankintayksikön tiedossa on, että sen poissulkemiseen on hankintalain 53 :ssä mainittu peruste. Tarjoajan kelpoisuuden arvioimiseksi palveluntuottajan tulee täyttää liitteen 3 mukainen vaatimustaulukko sekä liittää se ja siinä vaaditut selvitykset ja todistukset tarjoukseensa. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka arvioidaan tarjoajan taloudesta ja toiminnasta saatujen tietojen perusteella sellaisiksi, ettei näillä ole riittäviä edellytyksiä selviytyä hankittavan palvelun velvoitteista. Hankintayksikkö voi harkintansa mukaan käyttää lisäksi muita hankintalain mukaisia poissulkemisperusteita (hankintalaki 54 ). 3.2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistus Käsittelyn toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Julkisissa hankinnoissa tarjous voidaan hylätä, jos se ei vastaa tarjouspyyntöä ja sen liitteitä tai on tehty muussa kuin tarjouspyynnön edellyttämässä muodossa. Tarjousten tulee täyttää palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset ja tarjouspyynnön ehdot. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoukset, jotka eivät täytä palvelulle asetettuja vähimmäisvaatimuksia tai tarjouspyynnön ehtoja tai jos tarjouksen mukana ei toimiteta siinä pyydettyjä liitteitä, todistuksia ja selvityksiä.
TARJOUSPYYNTÖ 4 3.3. Tarjousten vertailu ja valintaperuste Tarjousten vertailuun pääsevät ne tarjoukset, jotka ovat läpäisseet tarjousten käsittelyn edelliset vaiheet. Valintaperusteena on, että hyväksytyksi tulee tarjous, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Tarjousten vertailussa tarjoukset asetetaan paremmuusjärjestykseen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella siten, että hinnan painoarvo on 50 % ja muiden vertailuperusteiden yhteensä 50 %. Vertailuperusteina käytetään tärkeysjärjestyksessä: Kokonaishintaa (alv 0%) Työ- ja potilasvaatteiden käyttöominaisuudet Kangasmateriaalit ja niiden kestävyys Kankaiden paloturvallisuus Pesulämpötilat Vertailussa on käytettävissä 100 prosenttia, joista hinnan painoarvo on 50, työ- ja potilasvaateiden käyttöominaisuuksien painoarvo 20, kangasmateriaalit ja niiden kestävyyden painoarvo 15, kankaiden paloturvallisuuden painoarvo 10 ja pesulämpötilojen painoarvo 5. Hintapisteet laskemme kaavalla: halvin kokonaisvuosihinta / tarjottu kokonaisvuosihinta * 50. Vertailuhintana käytetään annetuilla ohjeellisilla suoritemäärillä laskettua vuokra /kpl/viikko tarjottua yhteishintaa (liite 1). Muut vertailuperusteet ja niiden laatukriteerit on kuvattu luvussa 4. Kirkkonummen kunnan perusturvalautakunta hyväksyy tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen. 4. PALVELUN LAADUN JA HYGIENIAVAATIMUSTEN KUVAUS 4.1. Palvelun laatu Tässä kohdassa esitellään hankittavalle palvelulle asetetut laatukriteerit. Palvelun soveltuvuuden arvioimiseksi palveluntuottajan tulee kuvata
TARJOUSPYYNTÖ 5 toimintaansa sekä liittää se ja tässä tarjouspyyntöasiakirjassa vaaditut liitteet tarjoukseensa. Tarjouksesta tulee käydä ilmi tarjouspyynnössä toisaalla ilmoitettujen tietojen lisäksi seuraavat seikat: - Miten varmistetaan tekstiilien materiaalien laitospesunkestävyys - Miten käyttäjät voivat tutustua vaatemalleihin - Miten tekstiilien tilausprosessi tapahtuu ja miten usein tilausta voidaan muuttaa - Selvitys toimittajan muista laadunhallintamenetelmistä - Miten varmistetaan, että puhtaat tekstiilit eivät kontaminoidu kuljetuksen aikana - Mihin aikaan päivittäiset toimitukset tapahtuvat - Miten varmistetaan tilauksen ja toimituksen vastaavuus - Miten poikkeamatilanteissa toimitaan (tilattu erä ei saapunut tai saatiin väärät tekstiilit) - Miten tekstiilien huolto ja kuluneiden/rikkinäisten tekstiilien vaihto tapahtuu 4.2. Laadunhallinta Toimittajalta edellytetään toimivaa laadunhallintajärjestelmää, joka takaa asiakkaalle mikrobiologisen puhtauden lisäksi riittävän korkea- ja tasalaatuisen pesuprosessin lopputuloksen kaikissa tilanteissa. Toimittajan tulee liittää selvitys laadunhallintajärjestelmästään tarjoukseensa. Tarjoajalla tulee olla seuraavat standardit tai tarjoajan tulee vähintään ottaa nämä standardit toiminnassaan huomioon: - laadunhallintajärjestelmä ISO 9001 - ympäristösertifikaatti ISO 14001 - hygieniastandardi SFS-EN 14065 Toimittajan käyttämät pesuaineet eivät saa olla allergisoivia eivätkä hajustettuja. 4.3. Tuotteille asetettavat vaatimukset Sairaalatekstiilien ja potilasvaatteiden tulee olla teollisesti huollettavia, materiaaliltaan sairaala- ja vanhainkotikäyttöön soveltuvia, iholle miellyttäviä, hyvälaatuisia, käyttäjän kannalta käyttömukavia ja niiden tulee täyttää sairaalakäytön hygienia- ja paloturvallisuusvaatimukset. Potilasvaatteiden tulee lisäksi olla helposti puettavia ja riisuttavia. Pyjamien ja collegeasujen värivalikoimassa tulee olla vähintään 3 4 eri väriä ja niissä tulee olla selkeät kokomerkinnät.
TARJOUSPYYNTÖ 6 Hoitohenkilökunnan suojavaatteilta edellytetään käyttömukavuutta, soveltuvuutta hoitotyöhön ja vaihteleviin työasentoihin. Saatavissa tulee olla myös erikoiskokoja tai mittatilausvaatteita henkilöille, joille normaalin malliston mukaiset vaatteet eivät sovellu. Potilasvaatteista ja henkilökunnan suojavaatteista edellytetään pyydettäessä näytekappaleita/esittelyä. Henkilökunnan vaatteista edellytetään tarjouksen liitteeksi mallikansiota/esitteitä. Puhtaiden, pesusta tilaajalle saapuvien sairaalatekstiilien ja potilasvaatteiden tulee olla mikrobiologisesti puhtaita. Pesussa poistumattomia väripigmenttejä esim. lääkeaineista sallitaan. Tahraiset, tasaisesti kuluneet, reikäiset (pistoreikä sallitaan) tai ryppyiset liinavaatteet palautetaan veloituksetta toimittajalle. Potilasvaatteissa kaikkien nappien tulee olla paikallaan ja vetoketjujen ja kuminauhojen ehjiä. Vaate, jossa on lähtemätön tahra, muutamaa milliä suurempi reikä, joka on tasaisesti kulunut tai jonka napit, vetoketju tai kuminauha on rikkinäinen tai puuttuu, palautetaan. Tarjoukseen on liitettävä selvitys, miten palautus käytännössä hoidetaan. Henkilökunnan suojavaatteiden yleisilmeen tulee olla erittäin siisti. Vaatteille sallitaan vähäisessä määrin merkkejä kulumisesta ja ulkoasussa näkymättömiä paikkauksia. 5. TILAUKSET, TOIMITUKSET, HINNAT, LASKUTUS JA MAKSUEHTO 5.1. Tilaukset Tilaaminen tapahtuu erikseen sovittavalla tavalla toimipisteittäin. Kukin tilaajan toimipiste hoitaa omat tilauksensa. Tällä hetkellä tilaukset tehdään puhelimitse tai faxilla. Toimittajan tulee ilmoittaa millainen sähköinen tilausjärjestelmä sillä on käytössä. 5.2. Palvelun toimittaminen, toimitusajat ja toimitusehdot Toimitukset tapahtuvat tilaajan osoittamiin paikkoihin. Kuormakirjat tulee olla jokaisen toimituksen mukana. Pyykin toimitusten on tapahduttava sovitun aikataulun mukaisesti. Ylivoimaisen esteen (force majeure) vuoksi Toimittaja on oikeutettu saamaan pidennystä aikatauluun. Poikkeustilanteista ja muutoksista pitää sopia tilaajan kanssa riittävän ajoissa. Toimittajan tulee varmistaa toimitukset myös sääolosuhteista johtuvien mahdollisten liikennöintikatkosten aikana eli tätä ei lasketa ylivoimaiseksi
TARJOUSPYYNTÖ 7 esteeksi. Toimittajan on ilmoitettava tarjouksessaan, miten se takaa palvelun toimivuuden niin, että tilaajan yksiköt eivät jää ilman palvelua. Valitun palveluntuottajan tulee aloittaa hyväksytyn tarjouksen mukainen toiminta 1.8.2010, mikäli sille ei palvelun tilaajan taholta ole sopimus- tai muita esteitä. Palvelutuotannon alkamisen mahdollisesta viivästymisestä määritellään sopimuksessa viivästyssakko, joka on enintään 1 % sopimuksen vuosiarvosta/viikko, mikäli alkaminen viivästyy palveluntuottajasta johtuvista syistä. Toimipisteiden osoitteet ja toimitusajat on ilmoitettu liitteessä 2. Toimituspisteitä on tällä hetkellä yhteensä 10 kpl. Edellytämme toimitusta suoraan toimituspisteiden pudotuspaikkoihin liitteen 2 mukaan. Tilaaja ilmoittaa syntyneestä epidemiatilanteesta toimittajalle heti, kun epidemia on havaittu, jolloin palveluntuottaja on tietoinen tilanteesta ja ottaa epidemian vaativan pesulatoiminnan lisäyksen huomioon omassa toiminnassaan. Mikäli toimittaja ei pysty toimittamaan sovitusti esim. epidemiatapauksissa 24 tunnin toimitusajalla tilattuja tuotteita, on tilaajalla oikeus näissä tapauksissa ostaa muualta tarvittava tuote/palvelu ja toimittaja on velvollinen korvaamaan tämän täysimääräisesti. Näissä tapauksissa ao. lasku lähetetään suoraan toimittajalle. Palveluntuottaja hankkii ja vastaa palvelujen edellyttämästä kuljetuskalustosta, sen kunnosta ja hygieniasta; ajoneuvot, rullakot, huput, laatikot, pyykkisäkit jne. Henkilökunnan suojavaatteet toimitetaan rullakoissa henkareihin ripustettuina. Poikkeuksen muodostavat pienet yksiköt (sovitaan myöhemmin), joihin suojavaatteet tai vähäiset tekstiilimäärät voidaan toimittaa myös esim. muoviin tai laatikkoon pakattuina. Tarjoukseen tulee liittää selvitys siitä, miten palveluntuottaja haluaa pyykit lajiteltavan (esim. henkilöstö, potilaat, infektio jne.) 5.3. Tilaajan omat tuotteet Tilaaja yksiköllä on jonkin verran omia tekstiileitä, mm. peittoja, tyynyjä ja verhoja. Näitä ja yksikköjen asukkaiden omia vaatteita pesetetään tarpeen mukaan palvelun tuottajalla. Liitteessä x pyydetään ilmoittamaan tälle
TARJOUSPYYNTÖ 8 5.4. Hinnat palvelulle kilohinta. Tätä hintaa ei käytetä vertailuperusteena tarjousten vertailussa, mutta se sitoo tarjoajaa mikäli se tulee valituksi. Suun terveydenhuollon henkilökunnalla on käytössä omat henkilökohtaiset suojavaatteet, ja näin tulee olemaan toistaiseksi myös jatkossa. Näiden vaatteiden tarvittavan merkkauksen tulee kuulua tarjottavan palvelun hintaan. Osalla yksiköistä on tällä hetkellä käytössä omia suojavaatteita, mutta niistä on tarkoitus luopua sitä mukaan, kun ne kuluvat. Ko. suojavaatteet eivät ole henkilökohtaisia eikä niitä tarvitse merkata erikseen. Tarjoushinnat tulee esittää liitteen 1 taulukossa, joka löytyy sähköisenä kunnan kotisivuilta sekä HILMA julkiset hankinnat sivustolta ja joka pyydetään toimittamaan tarjouksen mukana. Tarjoushintoihin on sisällytettävä kaikki palveluun kohdistuvat välilliset ja välittömät kustannukset, kuljetukset eri pisteisiin sekä mahdolliset alennukset. Muulla tavoin kuin taulukossa ilmoitettua hintaa ei oteta huomioon. Toimipisteiltä ei peritä muita erillisiä tekstiilinkorjaus-, toimitus-, pientilaus- eikä laskutus-, rahti- ym. lisiä toimituksissa toimipisteisiin. Hinta ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa (alv 0). Tarjoushintojen tulee olla sitovasti voimassa 1.8.2010 31.12.2012. Palveluntuottajalla on oikeus esittää hintaansa muutosta, johtuen tarjouksen jättämisen jälkeen tapahtuneista viranomaisten määräämistä uusista julkisista maksuista tai olemassa olevien maksujen korotuksista tai muista syistä aiheutuneista kohtuullisista välittömistä kustannuksista (jos kustannusten nousu vuositasolla on yli 3 %) edellyttäen, että ne eivät ole olleet tarjousta tehtäessä tiedossa ja palveluntuottaja pystyy osoittamaan perusteet hinnan muutokselle. Esitykset hinnan muutoksista perusteluineen voidaan esittää tilaajalle aikaisintaan kahdentoista (12) kuukauden kuluttua sopimuksen voimaantuloajasta ja enintään kahdentoista (12) kuukauden välein. Mahdollisista hinnanmuutoksista käydään erilliset neuvottelut palveluntuottajan ja tilaajan välillä. 5.5. Laskutus Laskutus tulee tapahtua toimipisteittäin ja kuukausittain jälkikäteen. Kuormakirja tulee olla jokaisen toimituksen mukana.
TARJOUSPYYNTÖ 9 Kirkkonummen kunnan perusturvalle osoitetut laskut pyydetään ensisijaisesti lähettämään verkkolaskuna. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. 5.6. Maksuehto Kirkkonummen kunnan perusturva maksaa sopimuksen mukaiset korvaukset palvelusta hyväksytyn palvelun vastaanoton mukaan tapahtuvan laskutuksen mukaisesti kuukausittain palveluntuottajan ilmoittamalle tilille. Maksuehto on 30 pv netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen. 6. HANKINNAN MUUT EHDOT 6.1. Mallikansiot Tarjoukseen tulee liittää mallikansio ja tiedot henkilökunnan suojavaatteista ja potilasvaatteista sekä tilaajalle mahdollisuus tutustua mallistoon ennen hankintapäätöksen tekemistä. 6.2. Osatarjoukset, vaihtoehtoiset tarjoukset Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 6.3. Hankintasopimus Palvelun ostajaa ja tarjoajaa sitova tämän tarjouspyynnön mukaisen palvelun tuottamista koskeva sopimus syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että perusturvalautakunnan tekemä hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankinnassa noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Palvelut). Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella: 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisen hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Palvelut) 4. Tarjous 6.4. Vakuudet ja vakuutukset Palveluntuottaja on itsenäinen yrittäjä, joka vastaa itse veroistaan ja muista julkisoikeudellisista maksuistaan sekä vakuutuksistaan. 6.5. Alihankkijoiden käyttäminen Toimittaja voi hankkia tarjouksessa määrittelemänsä osan palvelusta alihankintana. Tarjouksessa tulee eritellä ja yksilöidä alihankintana tuotetut palvelun osat.
TARJOUSPYYNTÖ 10 Palveluntuottaja vastaa siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan palveluntuottajalle asetettuja velvoitteita JYSE 2009 palvelut ehtojen sekä tilaajavastuulain mukaisesti. 6.6. Palvelun laadun seuranta, raportointi ja reklamaatiot Hankittavan palvelun laatutasoa seurataan säännöllisesti. Tarjotun ja sopimuksessa sovitun palvelun laatua arvioidaan palvelulle asetettujen vaatimusten ja tarjotun palvelun perusteella. Valitun toimittajan tulee raportoida tilaajalle kuukausittain kappaleittain ja kiloittain tuotteiden käytöstä toimipistekohtaisesta sekä vuosittain tiedot ostoista /vuosi (alv 0%) sekä toimitettujen tuotteiden määrät. Mahdolliset reklamaatiot palveluntuottajan toiminnasta käsitellään ja ratkaistaan yhteistyössä palveluntuottajan ja tilaajan kesken. Mikäli palveluntuottajalta edellytetyistä raporteista, tilaajan tekemistä tarkastuksista, reklamaatioista tai muista syistä ilmenee, että palvelun laatu poikkeaa sovitusta palvelutasosta eikä tämä johdu tilaajasta tai ylivoimaisesta esteestä, tilaajalla on oikeus hinnanalennukseen. Mikäli palvelu ei täytä sille asetettuja vähimmäisvaatimuksia on kyse olennaisesta sopimusrikkomuksesta. Tällöin tilaajalla on oikeus purkaa sopimus JYSE 2009 Palvelut ehtojen (kohta 17) mukaisesti. 6.7. Muut ehdot Palveluntuottaja sitoutuu toimimaan voimassa olevien lakien ja kulloinkin voimassa olevien viranomaismääräysten mukaisesti. Sopimusaikana voidaan neuvotella muutoksista, jotka oleellisesti vaikuttavat sopimuksen alkuperäiseen sisältöön, jos muutokset johtuvat viranomaisten määräysten muuttumisesta, ennalta arvaamattomista tekijöistä tai palvelun suorittamisesta. Sopimusehtoja voidaan täsmentää myöhemmin kirjallisilla asiakirjoilla edellyttäen, että ne eivät ole ristiriidassa tässä tarjouspyynnössä todettujen hankinnan ehtojen kanssa. 7. TARJOUSASIAKIRJOJEN JULKISUUS Tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia viranomaistoiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Mikäli tarjouksen tekijä katsoo, että joku osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luonteisena salassa pidettävä,
TARJOUSPYYNTÖ 11 tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisellä liitteellä. Hintatiedot ovat kuitenkin julkisia. 8. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen koskien niin tarjoajan soveltuvuutta kuin hankinnan kohdetta ja sille asetettuja vaatimuksia ja ehtoja. Tarjoukseen on liitettävä tarjouspyynnöstä ilmenevät selvitykset. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään eikä niitä oteta huomioon tarjousvertailussa. Toimintaansa aloittavan yrittäjän tulee liittää tarjoukseensa mukaan liiketoimintasuunnitelma tai muu selvitys palveluntuottajan kyvystä vastata tekstiilihuollon palvelusta sekä taloudellisesti että toiminnallisesti ja erityisesti, miten palveluntuottaja huolehtii henkilöstön saatavuudesta ja osaamisesta. Tehty tarjous ja siihen liittyvät liitteet tulevat olemaan osa valittavan palveluntuottajan kanssa tehtävää sopimusta. Tarjouksen liitteeksi laaditaan seuraavat dokumentit: - Liite 1 Hintaliite - Liite 2 Pudotuspaikat - Liite 3 Tarjoajan kelpoisuus - Muut erikseen tarjouspyynnössä pyydetyt selvitykset Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Tarjouksen tulee olla voimassa 31.12.2010 saakka Tarjousten on oltava perillä suljetussa kirjekuoressa viimeistään 20.05.2010 klo 12.00 mennessä osoitteella: Perusturvan kirjaamo/terveyskeskus Virkatie 1 02400 Kirkkonummi Kuoreen merkintä Tekstiilihuolto palvelut; Dno 190/135/2010 Tarjoukseen liitettävissä asiakirjoissa tulee näkyä tarjoajan nimi ja yhteystiedot. Lisäksi tarjouksesta kokonaisuudessaan vastaavan henkilön yhteystiedot tulee mainita.
TARJOUSPYYNTÖ 12 8.1. Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset pyydetään toimittamaan sähköpostitse 07.05.2010 mennessä perusturvan kirjaamoon, kirjaamo.perusturva@kirkkonummi.fi. Vastaukset kysymyksiin sekä mahdolliset tarjouspyyntöön tehdyt tarkennukset julkaistaan kunnan internetsivuilla osoitteessa /hankinnat viimeistään 12.05.2010 KIRKKONUMMEN KUNTA, PERUSTURVA Hannele Repo ylihoitaja Sirpa Roos talouspäällikkö