TARJOUSPYYNTÖ PUHDISTUSAINEISTA, -VÄLINEISTÄ, JÄTESÄKEISTÄ JA HYGIENIAPAPEREISTA



Samankaltaiset tiedostot
TARJOUSPYYNTÖ PUHDISTUSAINEISTA JA VÄLINEISTÄ

TARJOUSPYYNTÖ; HYGIENIAPAPERIT JA NIIDEN ANNOSTELIJAT

HAMMASHOIDON JA OIKOMISHOIDON TARVEAINEET

Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Haapaveden kaupunki/koulutoimi pyytää tarjoustanne opetusmateriaaleista lukuvuosille ja

Tarjousta pyydetään seuraavista työkoneista: kauhan kallistaja, routapiikki

Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Hankinnan kohde ja kohteelle asetetut vaatimukset on kuvattu tarkasti liitteessä 1.

POLTTOPUIDEN HANKINTA

Lapin ammattikorkeakoulu Oy TARJOUSPYYNTÖ. MinLAPPI hanke (950000) Smart Investment (xxxxxx) Pienhankinnat. Lapin ammattikorkeakoulu Oy

Osatarjoukset eivät ole sallittuja.

Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava (liite 2) sähköpostiosoite, johon päätös lähetetään tiedoksi.

Etelä-Savon maakuntaliitto pyytää tarjoustanne työterveyspalveluiden tuottamisesta Etelä- Savon maakuntaliiton tarpeisiin.

Länsirannikon Koulutus Oy pyytää tarjoustanne simulaattorista maarakennuskoneen kuljettajien kouluttamista varten tämän tarjouspyynnön mukaisesti.

Tarjouspyyntö kertakäyttötuotteiden hankinnasta Viitasaaren kaupungin ja Pihtiputaan kunnan ruoanvalmistusyksiköille

ESPOONLAHDEN ALUEEN JÄÄKENTTIEN VEDENAJON HANKINTA. Tarjous tulee antaa tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Toimitusehto on DDP (Järvenpää). Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

2. Hankintamenettely, hankinnasta ilmoittaminen ja asiakirjajulkisuus

Juhlatalo Rak29, kalustehankinta

ESPOON KAUPUNGIN TYTÄRYHTEISÖIDEN TALOUSTOIMINTOJEN KILPAILUTUS. Kilpailutuksella valitaan yksi sopimustoimittaja ja yksi varatoimittaja.

Espoon kaupungin hankintapalvelut TARJOUSPYYNTÖ nro /2012

TARJOUSPYYNTÖ: OY HELSINGIN ASUNTOHANKINTA AB:N VUOKRAHUONEISTOJEN MUUTTOTARKASTUKSET JA REMONTTIEN HALLINNOINTI PUITEJÄRJESTELYNÄ

Tarjouspyyntö perunoiden toimittamisesta Viitasaaren kaupungin ja Pihtiputaan kunnan ruoanvalmistusyksiköille

Tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteenä 1. Espoon kaupunki ei voi sitoutua tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

PIENET JA KIIREELLISET KATUVALAISTUKSEN SUUNNITTELUKOHTEET

1(5) Osa-alue A Perusvarusteisilla ajoneuvoilla suoritettavat kuljetuspalvelut. Osa-alue B Esteettömillä ajoneuvoilla suoritettavat kuljetuspalvelut

TARJOUSPYYNTÖ

TARJOUSPYYNTÖ TARJOUSPYYNTÖ KAIVURIKUORMAAJASTA. Hankinnan kohde ja kuvaus

HYDRAULISEN PELASTUSVÄLINESARJAN HANKINTA

Haapaveden kaupunki/koulutoimi pyytää tarjouksia oppikirjoista lukuvuosille ja

YMPÄRIVUOROKAUTISEN TEHOSTETUN PALVELUASUMISEN HANKINTA PUITEJÄRJESTELYNÄ

TARJOUSPYYNTÖ 1 (6) 930/ / PERINTÄPALVELUJEN HANKINTA. Hankinnan kohde ja kuvaus

TARJOUSPYYNTÖ KOTIHOIDON KAUPPAPALVELUIDEN HANKINTA. Hankinta Perusturvapalvelut

TILITOIMISTON PALVELUT TARJOUSPYYNTÖ

Järjestelmävaatimukset on kuvattu liitteessä 1, hankinnan yksilöinti.

Kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1 Palvelunkuvaus.

TARJOUSPYYNTÖ

KAUNIAISTEN KAUPUNKI Sivu 1(6) Yhdyskuntatoimi Päiväys N:o Konevarikko /020800/2016

HAUTAUSPALVELUJEN JA VAINAJIEN SIIRTOKULJETUSTEN HANKINTA

Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti seuraavissa liitteissä:

TARKASTUSAUTON HANKINTA

Länsirannikon Koulutus Oy pyytää tarjoustanne käytetystä liikennetraktorista tämän tarjouspyynnön mukaisesti.

PEHMOPAPEREIDEN TARJOUSPYYNTÖ

Pyydämme tarjoustanne midikaivukoneesta. myyjän toimipaikassa Suomessa, käyttö- ja huoltokoulutus ostajan ilmoittama paikka Kotikyläntie 254, IISALMI

HANKINTAYKSIKKÖ Espoon kaupunki, Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitos, PL 6400, ESPOON KAUPUNKI.

Espoon kaupunki pyytää tarjousta Espoon henkilöstölehden tuottamisesta, painamisesta ja jakelusta.

TARJOUSPYYNTÖ 1 (5) 3510/ / Rotaatio-, suurarkki- ja pienpainotöiden hankinta

SIMON KUNTA TARJOUSPYYNTÖ LATUKONEEN KULJETUSLAVETIN HANKINTA

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.

Tarjouspyyntö (luonnos)

Kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1 Hankinnan kohde.

Ruokailutason on oltava yhdellä kädellä liikuteltavissa. 2. Helposti siivottava hyvän hygienian säilyttämiseksi.

Tarjouspyyntö. YTHS:n Oulun siivouspalvelut

Espoon kaupunki pyytää tarjouksia kirjastoauton hankinnasta. Kirjastoauto hankitaan alustoineen ja koritöineen katsastettuna ja rekisteröitynä.

Tarjouksen ja tarjottujen tuotteiden tulee täyttää seuraavat vaatimukset

Liite 1. Tarjouslomake pakettiauto 2018.xlsx sisältää muut vaatimukset ajoneuvolle.

Tarjouspyyntö. YTHS:n Panoraamatomografialaiteet (2 kpl)

KIRJASTOAUTON KORITYÖN HANKINTA

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Suun terveydenhuolto Johtava hammaslääkäri Kirsti Järvinen

Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Espoon kaupungin hankintapalvelut PALVELUHANKINTOJEN 1 (6) TARJOUSPYYNTÖ Dnro 3556/ /2011 Päiväys

TARJOUSPYYNTÖ ILMANVAIHTOSUODATTIMISTA (puitejärjestely)

KATEAINEIDEN HANKINTA 2012

Tarjouspyyntö 1 (5) Hankinnan kohteena ovat seuraavat asiantuntijapalvelut (kaksi osa-aluetta):

LIITE 4: TARJOUSPYYNTÖ

TARJOUSPYYNTÖ. Kaskela-Ylikeravan alueurakka (+2 v optio)

VIHERALUEIDEN (NURMIKOT) LEIKKUUTYÖT HOITOKAUDELLE Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin: 1. Hoidettavat viheralueet

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta.

KAPPALETAVARANOSTIMELLA JA VAIHTOLAVALAITTEELLA VARUSTETUN KUORMA- AUTON HANKINTA. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta.

1) Kunnan kiinteistöjen ulkoalueiden hoito 2) Ryhmäkasvien ja kanervien hoitopalvelut 3) Pensaiden alasleikkaus- ja kuorikatteen levityspalvelut

TARJOUSPYYNTÖ TARJOUSPYYNTÖ LAKAISULAITTEESTA. Hankinnan kohde ja kuvaus

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta.

TARJOUSPYYNTÖ TELAKKAKADUN KOULUN KOTITALOUDEN OPETUSVÄLINEISTÄ

TARJOUSPYYNTÖ KAUPUNGIN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVE- LUISTA SEKÄ KAHDEN VUODEN OPTIOT (1+1) VUOSILLE 2021 JA 2022

TARJOUSPYYNTÖ: LOIMAAN KAUPUNGIN MAANKÄYTÖN SUUNNITTELUPALVE- LUT PUITEJÄRJESTELYNÄ

Nivalan kaupunki TARJOUSPYYNTÖ 2012 Nivalan kaupunginkirjasto TARJOUSPYYNTÖ

TARJOUSPYYNTÖ. Hammaslaboratoriotyöt

Vihdin kunnan alueen pohjatutkimukset

TARJOUSPYYNTÖ HEUREKAN AV-HANKINTA sivu 1(8)

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. KÄYTETTY PYÖRÄALUSTAINEN KAIVUKONE KKHp

Espoon kaupunki ei voi sitoutua tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

Espoon kaupunki pyytää tarjousta yhdestä lajittelevasta palautusautomaatista Espoon kaupunginkirjaston Tapiolan aluekirjastoon.

TARJOUSPYYNTÖ

TARJOUSPYYNTÖ: HAMMASHOIDON TARVEAINEET

Luonnos: Tietoliikennepalveluiden hankinta

Sopimuskausi Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta hankintasopimuksen allekirjoittamisesta lukien

Simon kunta. Tarjouspyyntö Ylikärpän vapaa-aikatalon kuntoiluvälineiden hankinta

SUUN TERVEYDENHUOLLON LAITEHANKINTA 2010 (Dno 539/531/2010) Kirkkonummen kunnan perusturva pyytää tarjoustanne suun terveydenhuollon laitteista.

Osallistumispyyntö: Teuvan kunta - päiväkodin rakennusurakka

Osa A: Vartiointipalvelu Karkkilan kaupungin alueella Osa B: Vartiointipalvelu Vihdin kunnan (pääosin Nummelan) alueella

1 Hankintayksikkö Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitos, PL 6400, ESPOON KAUPUNKI.

Tarjouspyyntö 1 (5) TARJOUSPYYNTÖ TIEDOTUSLEHDESTÄ. 1 Hankinnan kohde

Tuotantokeittiön laite- ja kalustohankinnat.

Tarjouspyyntö Nurmijärven kunnan tietoliikennepalveluista

Hankinta on EU:n kynnysarvon ylittävä tavara- ja palveluhankinta. Hankinnan kokonaisarvo on n euroa.

Hankinnan kohteena on Immunologian analysaattori. Kohde ja sitä koskevat vähimmäisvaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1.

SUUN TERVEYDENHUOLLON HOITOTARVIKKEET JANAKKALAN JA HATTULAN PERUSTERVEYDENHUOLLON YHTEISTOIMINTA- ALUEELLE

TARJOUSPYYNTÖ: TP/LSKKY/UKI/2016/1 Tarjousnimike: VILJELYKONSULTOINTI

Hankintamenettely on avoin. Hankinnan arvo ylittää kansallisen kynnysarvon.

Transkriptio:

TARJOUSPYYNTÖ PUHDISTUSAINEISTA, -VÄLINEISTÄ, JÄTESÄKEISTÄ JA HYGIENIAPAPEREISTA Kalajokilaakson hankintarenkaassa on edustettuna Nivalan kaupunki, Ylivieskan kaupunki (+ Jokilaaksojen pelastuslaitos), Reisjärven kunta, Kalajoen kaupunki (+ Himanka), Haapajärven kaupunki, Alavieskan kunta, Sievin kunta, Kärsämäen kunta, Oulaisten kaupunki, Merijärven kunta, Vieskan liikelaitoskuntayhtymä, Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä - JEDU ja Raudaskylän Kristillinen Opisto. Kalajokilaakson hankintarengas, siivoustarvikeryhmä (ostajaluettelo, liite2) pyytää tarjoustanne ammattikäyttöön tarkoitetuista puhdistusaineista, - välineistä, jätesäkeistä ja hygieniapapereista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden sekä Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen mukaisesti seuraavasti: Yhteishankinnassa mukana olevat hankintayksiköt tekevät omat yhtenäiset (samansisältöiset) hankintapäätökset hankintarenkaan esityksen perusteella. Peruste: Kalajokilaakson hankintarengas ei voi tehdä hankintapäätöksiä hankintayksikön puolesta. 1. HANKINAN KOHDE JA TAVOITTEET Hankinnan kohteena ovat seuraavat hankintakokonaisuudet: puhdistusaineet ja -välineet jätesäkit hygieniapaperit Osatarjous hyväksytään hankintakokonaisuuksittain. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Mopeista on käytössä Sappax:in, FHP:n kuivaimet, kehykset ja lankaosat, henkilöhygienia-aineannostelijoista Soft Care Line-, Sterisol-, Dispenso-, Gojo- ja Katrin vaahto-saippua-annostelijat ja hygieniapapereiden osalta Katrinannostelijat. Tarjottavien tuotteiden tulee sopia edellä mainittuun kalustoon. Mikäli koneellisessa astianpesussa, desinfektiokoneissa (tai pyykinpesussa) käytettävät annostelulaitteet on vaihdettava, tulee muutostyön ja laitteiden sisältyä hintaan.

Toimittajalla tulee olla yhteyshenkilö, joka varmistaa säännöllisesti astianpesukoneiden, desinfektiokoneiden (ja pyykinpesukoneiden) käyttöliuosten oikeellisuuden. Tarjouksessanne teidän tulee ilmoittaa säännöllinen huoltoväli em. koneille sekä huollon sisältö. Tarjouksessa on ilmoitettava huoltohenkilöstön määrä alueella. Tarjoajan on huolehdittava, että jokaisessa pisteessä johon tavaraa toimitetaan, löytyy selkeästi yhteystiedot, mihin ottaa yhteyttä ongelmatilanteissa. Lisäksi yhteyshenkilön tulee 24 tunnin sisällä saapua keittiölle tai kiinteistöön, jossa on astianpesukone, desinfektiokone (tai pyykinpesukone) tarkistamaan annostelulaitteiden toimivuus, mikäli keittiöllä tai kiinteistössä epäillään annostelun oikeellisuutta. Toimipaikkakäynneistä tulee aina tehdä kirjallinen raportti. Raportista tulee jättää yksi kappale keittiölle tai kiinteistöön. Toimipaikkakäynnit tulee tehdä veloituksetta. Lisäksi pesuainetoimittajan tulee toimittaa ja asentaa astianpesu- ja huuhteluaineiden, desinfektio- ja pyykinpesuaineiden annostelulaitteet toimittamiinsa koneisiin veloituksetta. Tarjottavat tuotteet on esitetty tarkemmin liitteessä 1 (huomioi kolme sivua liitteessä). Tuotevalikoima ei ole sama kaikissa Kalajokilaakson hankintarenkaaseen kuuluvissa jäsentahoissa. Kulutusmäärät on ilmoitettu liitteessä 1. Kulutusmäärät ovat arvioita vuoden kulutuksesta. Arvioit voidaan ylittää tai alittaa sopimuskaudella. Sopimuksen ennakoitu arvo (arvio) on (perussopimuskausi): Nivalan kaupunki n. 193 962 Ylivieskan kaupunki n. 205 446 Reisjärven kunta n. 29 878 Kalajoen kaupunki n. 230 448 Haapajärven kaupunki n. 115 114 Alavieskan kunta n. 44 758 Sievin kunta n. 78 652 Kärsämäen kunta n. 44 950 Oulaisten kaupunki n. 158 732 Vieskan liikelaitos ky n. 84 736 Jokilaaksojen koul. ky n. 179 776 Raudaskylän kr opisto n. 12 544 Merijärven kunta n. 10424 YHTEENSÄ n. 1 411 994

Solmittavaa hankintasopimusta voivat käyttää halutessaan ne yhtiöt tai yhteisöt, joissa kunta/kaupunki/jäsen on huomattava osakas. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Tilaajalla on oikeus ostaa tuotteita haluamansa kokoisissa erissä (toimittajan pitää pystyä myymään ja toimittamaan myös vajaita myyntieriä tuotteiden osalta pienin myyntierä 1 kpl, papereiden osalta 1 säkki tai 1 laatikko). Kalajokilaakson hankintarengas ei vastaa toimipaikkojen omistussuhteissa ja/tai toiminnoissa mahdollisesti tapahtuvista muutoksista. Hankintapäätöksessä valitut tarjoajat asetetaan vertailun osoittamaan paremmuusjärjestykseen ja tilaus tehdään kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä. Tarjoajan tulee pystyä toimittamaan erityyppisten kohteiden ammattisiivouksessa ja ruokapalvelussa käytettävät siivousaineet, - välineet, jätesäkit ja hygieniapaperit. Hankinnat pyritään keskittämään kahdelle tai kolmelle toimittajalle. Hankintarengas pidättää oikeuden jakaa hankintaa, jos tarjouksessa ei mainita, että se on kielletty. Perussopimuskausi on kaksi (2) vuotta, joka alkaa 1.4.2012 (tavoite). Kilpailutuksessa sopimukseen on varattu 1+1 vuoden optio. Option käytöstä tehdään erillinen päätös (molemmista vuosista omansa) ja sopimus ennen yllä mainitun perussopimuskauden loppumista ja ennen ensimmäisen optiovuoden päättymistä. Osatarjouksia yllä mainituista hankintakokonaisuuksista ei oteta huomioon (tyhjä rivi tarjouslomakkeella tulkitaan osatarjoukseksi). 2. HANKINTAMENETTELY Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus sähköisessä ilmoituskanavassa HILMA:ssa. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja soveltuvin osin asetusta julkisista hankinnoista (614/2007). Kilpailutus toteutetaan EUkynnysarvon ylittävänä kilpailutuksena. Jos annettu tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen tai hintatietoja puuttuu, tarjous hylätään. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.

Jos tarjoaja haluaa tarjousasiakirjat jollain muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan vastuulla. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset tai neuvotella tarjouksen sisällöstä. 3. TARJOUSTIETOJEN JA HANKINTA-ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan tarjoajan toimittamat asiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjouksen tai tarjousten valintaperusteet, hinnat ja muu sisältö siltä osin kuin ne eivät sisällä salassa pidettävää tietoa tulevat julkisiksi. Tarjoajaa pyydetään merkitsemään toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Tämän jälkeen hankintayksikkö päättää mahdollisesta salassapidosta. Hintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (JulkL 11 ). Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 4. HINTATIEDOT, HINTOJEN ILMOITTAMINEN JA HINTOJEN VOIMASSAOLO Hinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomina nettohintoina, joissa on otettu huomioon kaikki alennukset. Hinnat ilmoitetaan kahden (2) desimaalin (00,00 ) tarkkuudella. Hintojen tulee olla sitovasti voimassa kiinteinä koko sopimuskauden ajan seuraavin poikkeuksin: mikäli viranomaisten määräämien julkisten maksujen tai arvonlisäveron suuruus tai -kantamisperuste muuttuu joko säädösmuutoksen tai verotuskäytännön muuttumisen vuoksi, tuotteiden hinnat voivat muuttua vastaavasti. tilaaja on oikeutettu sopimuskaudella saamaan kampanjaym. sesonkiluonteiset alennukset siinä tapauksessa, että sopimushinta olisi korkeampi kuin kampanjahinta. Jos tarjoaja myöntää asiakkaalle lisäprosenttialennukset tms. jonkin tietyn ostomäärän yhteydessä (esim. lava, euromääräinen raja), tarjoajan tulee liittää tästä tieto tarjoukseen. Lisäprosenttialennusten mukaiset hinnat ovat lisätietoja, joita ei käytetä tarjousten vertailuhintoina.

Lisäksi muista kuin tarjousliitteessä mainituista tuotteista ilmoitetaan mahdolliset alennusprosentit. Tarjouksen liitteenä on oltava kuvallinen tuoteluettelo ja hinnasto, josta alennus lasketaan. Kyseiset hinnat ovat lisätietoja, joita ei käytetä tarjousten vertailutietoina. Sopimuskauden aikana markkinoille tulevat uutuustuotteet on hinnoiteltava tässä tarjouspyynnössä tarjottujen tuotteiden hintatasoon. 5. SOPIMUSPUOLEKSI VALITUN TAVARANTOIMITTAJAN OIKEUDELLINEN MUOTO Tavarantoimittajan tulee olla avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö, osakeyhtiö tai muu rekisteröity yhteisö. 6. TOIMITUSEHDOT JA TAPA JA -SAATAVUUS Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen toimitusehdot sisältäen tiedon kuljetuksesta (kuljetustapa, rahdin maksaja) sekä kuljetusvakuutuksesta (vakuutuksen maksaja, jos ostaja maksaa niin myös kuljetusvakuutuksen suuruus % tilauksesta). Toimitusehdoista aiheutuvat kustannukset ovat yksi tarjousten arvioinnin kriteereistä. Toimitusaika on enintään 14 vuorokautta tilauksesta. Toimitukset tulee toimittaa klo 07.00-14.00 välisenä aikana sisätiloihin. Ennen sopimuskauden alkua kukin kunta/jäsen erikseen neuvottelee toimittajan kanssa tilauskäytännöstä. 6.1. TUOTTEIDEN SAATAVUUS Toimittaja vastaa siitä, että tarjottuja tuotteita on saatavilla koko sopimuskauden ajan. Mikäli jotakin tuotetta ei ole tilapäisesti saatavana, tulee toimittajan toimittaa vastaava tuote tilaajalle. Vastaavan tuotteen tulee vastata alkuperäistä laadullisesti ja hinnallisesti. Vastaavasta tuotteesta on sovittava yhdessä tilaajan kanssa. Tuotevalikoimista poistuvien tuotteiden tilalle on toimittaja velvollinen toimittamaan hinnaltaan ja laadultaan samantasoisen tuotteen.

Muutoksesta on sovittava hankintarenkaan jäsenten kanssa. Uutuustuotteet katsotaan tapauskohtaisesti tilaajan kanssa. 7. RAPORTOINTI TOIMITUKSISTA Toteutuneista ostoista tulee lähettää ilman erillispyyntöä seurantaraportti kerran kalenterivuodessa. Tilaajalla on mahdollisuus pyytää seurantaraportit myös tarvittaessa. Lisäksi toimittajan tulee laatia vuosittain yhteenveto reklamaatioista, palautteista ja niistä aiheutuvista toimenpiteistä. Raporttien jakelusta, sisällöstä ja aikataulusta sovitaan erikseen. Vähintään kerran vuodessa pidetään tilaajan osoittamassa paikassa tilaajan ja toimittajan välinen sopimuskatselmus. 8. REKLAMAATIOT JA VIRHEEN SEURAUKSET Tilaaja reklamoi toimittajalle virheistä kirjallisesti kahden viikon kuluessa siitä kun virhe on havaittu. Reklamaatioihin on vastattava kirjallisesti kahden viikon sisällä. Mikäli tuotteissa on virheitä, toimittaja on velvollinen viipymättä toimittamaan tilalle vastaavan määrän virheettömiä tuotteita. Tilaajalla on oikeus pidättäytyä laskun maksamisesta virheellisiä tuotteita vastaavalta osalta, kunnes virheelliset tuotteet on korjattu virheettömillä. Tilaaja ja toimittaja voivat keskenään sopia kohtuullisesta hinnanalennuksesta uuden toimituksen sijasta. Edellä mainitun lisäksi tilaajalla on oikeus saada korvaus virheen aiheuttamista välittömistä kuluista ja vahingosta. Vahingonkorvaus ei saa ylittää tuotteiden hintaa. Jos virhe on aiheutunut huolimattomuudesta toimittajan puolella, on tilaajalla kuitenkin oikeus saada täysi korvaus vahingoistaan. 9. KÄYTTÖKOULUTUS

Ensimmäinen koulutus tulee järjestää viimeistään kahden kuukauden kuluessa sopimuksen alkamisesta. Ensimmäisen koulutuksen tulee sisältää vähintään aineiden turvallisen käytön ja käyttöturvatiedotteiden sisällön opastuksen ja jaon kohteisiin sekä tilausjärjestelmäkoulutuksen. Jatkokoulutustilaisuuksia tulee järjestää vuosittain. Koulutustilaisuudet tulee järjestää kunnittain/jäsentahoittain. Ensimmäinen koulutus suunnataan Kalajokilaakson hankintarenkaan ostajalistassa (liite2) oleville esimiehille. Jatkokoulutukset suunnataan kunnittain/jäsentahoittain sekä esimiehille että henkilöstölle (siivous ja keittiö). Opastukseen sisältyy myös mahdollisuus puhelimitse tapahtuvaan tuoteneuvontaan. Selvitys/suunnitelma käyttökoulutuksen sisällöstä ja toteutuksesta on liitettävä tarjoukseen. Suunnitelman tulee sisältää vähintään: aikataulutus, aloituskoulutuksen sisältö, aloituskoulutuksen pitäjän nimi ja pätevyys, jatkokoulutuksen sisältö sekä jatkokoulutuksen pitäjän pätevyys. Toimittajan tulee toimittaa kunnille/jäsentahoille tuotetukipaketit ja huolehtia niiden päivittämisestä sopimuskauden aikana. Tuotetukipaketti sisältää aineiden tuotekortit ja käyttöturvatiedotteet. Toimittaja on velvollinen ilmoittamaan tilaajalle tuotteiden koostumuksessa tapahtuneista muutoksista. Edellä mainittujen palveluiden tulee sisältyä tuotteiden hintaan. 10. TILAUS- JA LASKUTUSJÄRJESTELMÄ, MAKSUEHTO Tilauksen mukana tulee toimittaa tilausvahvistus. Ne jäsenyhteisöt, joilla on käytössä sähköinen laskujen käsittelyjärjestelmä, näille laskut tulee toimittaa vain sähköisesti. Laskuista tulee ilmetä tuotteen nimi, yksikköhinta, tuotenumero sekä laskun loppusumma verollisena ja verottomana ja arvonlisäverot eriteltyinä (tuotteen veroton hinta + veron osuus = tuotteen loppusumma). Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan. Suurempia kuin korkolain mukainen viivästyskorko ei hyväksytä. Ostajalle epäedullisempien kuin tässä kuvatun viivästysehdon käyttö on tarjouskilpailusta poissulkemisen peruste. Pyydämme selvitystä toimittajan sähköisestä tilaus- ja laskutusjärjestelmästä. Tarjouksessa on mainittava yhteys- ja tilaushenkilönne yhteystietoineen.

Tavara voidaan laskuttaa, kun se on hyväksytysti vastaanotettu. Maksuehto on 30 pv netto laskun päiväyksestä. Ostajalle epäedullisempien kuin tässä kuvattujen maksuehtojen käyttö on tarjouskilpailusta poissulkemisen peruste. Kesäaikainen mahdollinen maksupostin viivästyminen ei saa aiheuttaa korkokuluja tilaajalle. Sopimusneuvotteluissa huomioidaan loma-aikainen maksuliikenne. Kalajokilaakson hankintarenkaan kunnat/kaupungit/muut jäsentahot eivät hyväksy laskutuslisiä, kuljetuskustannuksia tai kuljetusvakuutuksia. 11. YMPÄRISTÖ Tarjoajan tulee ilmoittaa (liite 1) tuotteet, jotka ovat ympäristömerkittyjä tai täyttävät vastaavat kriteerit. 12. TARJOUSTEN KÄSITTELY JA TARJOAJAN VALINTA Tarjous tulee laatia liitteenä (liite 1) olevalle pohjalle (Huomioi liitteen kolme sivua!). Tarjoajan on hyväksyttävä liitteessä 4 mainitut sopimusehdot. Tarjouksessa ei saa esittää tarjoajan omia sopimusehtoja, jotka poikkeavat liitteessä 4 mainituista ehdoista. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: a) tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen (liite 3) b) tarjousten ja palvelujen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen c) tarjouspyynnön mukaisten tarjousten käsittely siten, että ensin jokainen tarjous arvioidaan tarjouspyynnössä mainittuihin valintaperusteisiin nähden. Sen jälkeen tarjouksia vertaillaan keskenään tarjouspyynnön liitteen 1 ja liitteen 5 mukaisesti. d) hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen e) hankintasopimuksen solmiminen

13. TARJOAJAN SOVELTUVUUTTA KOSKEVAT VAATIMUKSET Tarjoajan on täytettävä seuraavat rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset sekä toimitettava soveltuvuuden todentamiseksi tarjouksen liitteenä ko. asiakirjat ja/tai selvitykset liitteen 3 mukaisesti. 14. TARJOUSTEN KOKONAISTALOUDELLISEN EDULLISUUDEN VERTAILU Tarjoukset, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset, vertaillaan esitettyjen vertailuperusteiden avulla. Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kukin alaryhmä arvioidaan erikseen, omien arviointikriteerien mukaisesti. Arviointikriteerit ja pisteet: liite 5. Tarjousten valintaperusteet ovat: a) hinta (volyymituotteet) 67 pistettä b) tuotteiden ympäristö- ja tekniset ominaisuudet ja valikoiman laajuus 15 pistettä c) palveluiden ominaisuudet ja kattavuus 18 pistettä a) hinta (volyymituotteet), max 67 pistettä - Volyymituotteiden ostoskorien (1 + 2) yhteenlaskettu summa on tarjoajan hinta. Positioihin (liite1) ilmoitetaan vertailuarvona käytettävän yksikön mukainen hintatieto. - Edullisin tarjoushinta / tarjoajan hinta x kohdan pisteet. Hinnat ilmoitetaan kahden (2) desimaalin tarkkuudella. Jätesäkit osalta: Jätesäkeistä ja biojätesäkeistä (volyymituotteet) pyydetään lähettämään tarjouksen mukana mallikappaleet. Laatu ja koko täytyy säilyä samana koko hankintakauden. Hygieniapapereiden osalta: Käsipyyhepapereista ja wc-papereista (volyymituotteet) pyydetään lähettämään tarjouksen mukana mallikappaleet.

b) tuotteiden ympäristö- ja tekniset ominaisuudet ja valikoiman laajuus, max 15 pistettä - Liitteen 5 mukaisesti. c) palveluiden ominaisuudet ja kattavuus, max 18 pistettä - Liitteen 5 mukaisesti. 15. HANKINNASSA NOUDATETTAVAT MUUT EHDOT Hankintamenettelyssä noudatetaan hankintalainsäädäntöä ja soveltuvin osin JYSE 2009 TAVARAT ehtoja (Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarahankinnoissa). 16. HANKINTAPÄÄTÖS JA SOPIMUKSEN SYNTYMINEN Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille. Kirjallinen hankintasopimus/ostopalvelusopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Sopimuksen sitovuus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet allekirjoittavat sopimusasiakirjan. EU-kynnysarvon ylittävistä hankinnoista hankintasopimus voidaan tehdä ja panna käytäntöön aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi. Tarjoajan tulee ilmoittaa sähköinen yhteystietonsa (sähköpostiosoite/fax numero), johon hankintapäätös voidaan lähettää. 17. TARJOUSASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS a) sopimus b) tarjouspyyntö c) julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 TAVARAT) d) tarjous

18. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN JA VOIMASSAOLO Tarjousten tulee olla sitovasti voimassa kolme kuukautta tarjousajan päättymisestä. Kirjallinen, sitova tarjous on toimitettava suljetussa kirjekuoressa alla olevaan osoitteeseen 16.1.2012 klo 14.00 mennessä. Postitse toimitetun tarjouksen perille saapuminen on lähettäjän vastuulla. Kalajokilaakson hankintarengas/siivoustarvikeryhmä Sari Kivioja Oulaistenkatu 30 PL 59 86300 Oulainen Tarjous sekä tarjouksen liitelomake 1 pyydetään lähettämään myös sähköpostitse osoitteeseen: sari.kivioja(at)oulainen.fi. Tarjoukseen ja kuoreen on ehdottomasti merkittävä tarjoajan nimi ja teksti: "Puhdistusaineet, -välineet, jätesäkit ja hygieniapaperit". Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouksen tulee olla suomenkielinen. Tarjoukset tulee laatia huolellisesti. Kaikki tarjouspyynnön ohjeet tulee ottaa huomioon ja niitä tulee noudattaa. Tarjoukseen ei saa liittää tarjouspyynnön tai sen liitteiden vastaisia ehtoja. Tarjousten jättämisen jälkeen muutosten tekeminen ei ole pääsääntöisesti mahdollista. Tulkinnanvaraiset ja epäselvät tarjoukset hylätään, jotta voidaan turvata tarjoajien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu. 19. YHTEYDENPITO JA LISÄTIEDOT KILPAILUN AIKANA TARJOUSPYYNTÖASIAKIRJA ON NÄHTÄVILLÄ OULAISTEN KAUPUNGIN NETTISIVUILLA. TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET TULEE PYYTÄÄ SÄHKÖPOSTILLA OSOITTEESTA sari.kivioja@oulainen.fi. Mikäli tarjouspyynnössä on tarjoajan mielestä epäselvyyksiä tai johonkin ehtoon tai vaatimukseen on mahdotonta vastata, tarjoajia kehotetaan ottamaan

hankintayksikköön välittömästi yhteyttä sähköpostilla. Tarjoaja voi tarjousaikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset 19.12.2011 mennessä osoitteeseen sari.kivioja@oulainen.fi. Sähköposti tulee otsikoida seuraavasti: "Puhdistusaineet, -välineet ja jätesäkit ja hygieniapaperit". Kaikki sähköpostitse esitetyt kysymykset vastauksineen laitetaan Oulaisten kaupungin Internet-sivuille (www.oulainen.fi) viimeistään seitsemän (7) päivää ennen tarjousajan päättymistä, mikäli pyyntö on toimitettu määräaikaan mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi puhelimitse esitettyihin kysymyksiin tai tietopyyntöihin ei voida vastata. Sari Kivioja Kalajokilaakson hankintarengas, siivoustarvikeryhmän pj LIITTEET Tarjouslomake (kaksi sivua) liite 1 Ostajaluettelo liite 2 Tarjoajan soveltuvuus liite 3 Puitesopimusmalli liite 4 Arviointikriteerit liite 5 Jyse 2009 tavarat liite 6