TARJOUSPYYNTÖ 16.4.2015 Ostopalvelut Lentoturvallisuuden kansainvälinen koulutuskeskus Tampereelle - esiselvitys - projektiin 1. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä palvelun hankinta. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö on julkaistu Tredea Oy:n internetsivuilla www.tredea.fi/tredea_oy/materiaalipankki. 2. Yleistä Tampereen kaupunkiseutu muodostaa kahdeksan kaupungin ja kunnan elinvoimaisen kokonaisuuden, joka toimii koko maakunnan veturina. Kaupunkiseutuun kuuluvat Kangasala, Lempäälä, Nokia, Orivesi, Pirkkala, Tampere, Vesilahti ja Ylöjärvi. Tampereen kaupunkiseudun elinkeino- ja kehitysyhtiö Tredea haluaa edistää Tampere-Pirkkalan lentoliikenteen ja lentokentän kehittämistä tilaamalla esiselvityksen, jossa kartoitetaan edellytykset ja mahdollisuudet kansainväliselle lentoalan koulutuskeskukselle Tampereen seudulla. Esiselvityksen laatimisen aikana syntyy näkemys siitä, miten ja kenen asiassa tulisi edetä. Näkemyksen tulee perustua laajan toimijajoukon mielipiteisiin. Samalla voidaan kartoittaa mahdollisia sitoutumisia asian jatkokehittämiseen. Esiselvityksessä selvitetään ilmailualan koulutusta tarjoavien pirkanmaalaisten organisaatioiden tahtotila kehittää ja miltä osin, nykyistä, kotimaisen tarpeen tyydyttävää koulutustaan kansainväliseen tarjontaan, mitä edellytyksiä koulutusorganisaatioilla siihen jo on ja mitä uusia valmiuksia tai toimintamalleja pitäisi kehittää. Samoin selvitetään alan muiden toimijoiden ja yritysten halukkuus ja tapa toimia kansainvälisen koulutuskeskuksen edistämisessä. Koska lennonjohto ja varmistus on erittäin tarkasti säädeltyä ja ohjattua toimintaa, ei koulutuskeskuksen toimintamalli ole aivan vapaasti valittavissa. Tarvitaan monenlaista yhteistyötä eri viranomaisten kesken. Toisaalta keskus toimisi kansainvälisillä markkinoilla tuoden Suomeen palvelujen vientituloja. Tämä julkisen ja liiketoiminnan rajapinta pitää hankkeessa myös selvittää. www.tredea.fi Tredea Oy on Tampereen kaupunkiseudun elinkeino- ja kehitysyhtiö. Yhtiö ylläpitää ja vahvistaa kaupunkiseudun vetovoimaisuutta ja varmistaa menestyvän yritystoiminnan edellytyksiä. Tredea, the Tampere Region Economic Development Agency maintains and strengthens the magnetism of the Tampere Central Region and fosters prerequisites for successful business.
Tavoitteena on vahvistaa myös turvallisuusklusterin kehittymistä Tampereella. Samalla tavoitteena on turvata alan työpaikkoja Tampereella sekä luoda edellytyksiä alan työpaikkojen kasvulle. 3. Hankinnan kohde ja laajuus Pyydämme tarjoustanne ostopalveluna hankittavasta esiselvityksestä, jossa kartoitetaan edellytykset ja mahdollisuudet kansainväliselle lentoalan koulutuskeskukselle Tampereen seudulla seuraavin osaaluein: 1. Nykytilanteen kartoitus 2. Alan toimijoiden kiinnostuksen ja valmiuksien kartoitus 3. Esitys mahdollisista etenemismalleista Toimittajalta edellytetään tarjouksessa toimintasuunnitelmaa, jossa kuvataan edellä mainittujen osaalueiden toimenpiteet. Hankinnan yhteydessä luotavien materiaalien tulee hyödyntää Tampere All Bright! seutukunnan brändiä, ja brändin hyödyntäminen sovitaan tarkemmin valitun toimittajan ja Tredean välillä toimintasuunnittelmassa ja/tai toimenpiteiden alettua. Kyseessä on käänteinen kilpailutus, jossa hinta on 40 000 (alv 0%) ja pyydämme tarjouksessa määrittelemään aiotut toimenpiteet ja niiden laajuuden. Oikeudet materiaaleihin siirtyvät Tredealle. Tredea pidättää itsellään oikeuden synnytettyjen materiaalien, toimenpidesuositusten, toimintamallien ja verkostojen hyödyntämiseen myös muissa hankkeissa ilman erillistä korvausta. Aikataulu: Kalenteriaika: projektin kesto on touko-lokakuu 2015. 4. Osatarjoukset Osatarjouksia ei oteta huomioon. 5. Vaihtoehtoiset tarjoukset Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. 6. Tarjouksen sisältö Tarjous on laadittava liitteen 1 Tarjouslomakkeen ohjeiden mukaisesti. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. Tredea ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä.
7. Valintaperuste Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisuuden arviointiperusteita ovat: A. Toimintasuunnitelma, painoarvo 30 % Toimintasuunnitelmassa tulee kuvata aiotut toimenpiteet ja niiden laajuus: aiottujen toimenpiteiden arvioitu toimivuus hankinnan kohteen toteuttamisessa, aiottujen toimenpiteiden kattavuus/laajuus sekä suunniteltujen toimenpiteiden innovatiivisuus tilaajan näkökulmasta. B. Toimeksiannon suorittamiselle relevantti osaaminen, painoarvo 50 % Tarjoajan tulee kuvata hankinnan kohteena olevan toimeksiannon suorittamiselle relevantti osaaminen soveltuvilta toimialoita. Toimeksianto edellyttää riittävää ilmailualan yleistuntemusta, kokemusta ja osaamista liiketoiminta konseptien rakentamisesta ja liiketoimintayhteisöjen kehittämisestä, konseptien tuotteistamisesta, kansainvälisestä liiketoiminnasta, johtamisesta, markkinoinnista ja viestinnästä. Osaamisen perusteina voidaan käyttää myös työhistoriaa ja CV:tä toimeksiannon suorittamisen kannalta relevantein osin. C. Tarjoajan referenssit, painoarvo 20 % Referenssit tarjouspyyntöä vastaavista ilmailualan toimeksiannoista ja selvityksistä. 8. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- ja elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti, sillä tulee olla y-tunnus ja sen tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Yksityishenkilöiden tarjouksia ei huomioida. Tarjoajan edellytetään täyttäneen velvollisuutensa suorittaa Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut. Tarjoajalla tulee lisäksi olla riittävä taloudellinen kantokyky ja maksukyky hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen.
Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan edellä tarkoitettuja [tai liitteessä 1 olevassa Tarjouslomakkeessa yksilöityjä] teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa tarjoajan päätoimipaikka sijaitsee voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoaja voidaan myös sulkea pois tarjouskilpailusta, mikäli sen organisaation johtohenkilöitä on tuomittu hankintalain (348/2007) 53 :n tarkoittamista rikoksista. Tredea voi käyttää kelpoisuuden selvittämiseen kaupallisia palveluita kuten esimerkiksi Asiakastieto Oy:n palvelut. 9. Hylkäämisperusteet Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. 10. Sopimus Tredea pidättää itsellään oikeuden olla suorittamatta hankintaa. Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimuskausi on touko-lokakuu 2015. Voittaneen tarjouksen liitteenä oleva toimintasuunnitelma käsitellään tarjoajan ehdotuksena, eikä se sido tarjouksen pyytäjää vaikka tarjous hyväksytään. Lopullinen tarkennettu toimintasuunnitelma sovitaan valitun toimittajan kanssa sopimuksen teon yhteydessä. Maksuaikataulun on oltava seuraava: 25% hankinnan arvosta toukokuussa 2015, 25% kesäkuu, 25% syyskuu ja 25% lokakuu. Laskutus-, toimitus- tai muita lisiä ei hyväksytä. Muilta osin noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 1994). Jos projektin rahoitukseen liittyy erityisiä projektin toimintaan vaikuttavia ehtoja, nämä tarkentuvat toimeksianto-sopimuksessa. Tarjouksen tekemällä toimittaja hyväksyy, että rahoitukseen voi liittyä erityisiä ehtoja jotka tarkentuvat toimeksiantosopimusta laadittaessa. 11. Toimittajan oman alan ehdot Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen vuoksi. Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan käyttävänsä omia toimitusehtojaan ja oman alansa ehtoja, tarjouksesta on selkeästi käytävä ilmi, miltä osin niitä sovelletaan.
12. Sopimuksen purkaminen Tredea pidättää oikeuden purkaa sopimuksen, jos Tredea toteaa saadun hankinnan kohteena olevan palvelun sisällön olleen riittämätöntä, tarkoitukseen sopimatonta tai laadullisesti heikkoa, eikä laadullisessa palaverissa saada Tredea ja Toimittajan välille yhteisymmärrystä tavasta jatkaa. Tredealla on kuitenkin velvollisuus saattaa kokemansa mahdolliset palvelun puutteet toimittajan tietoon välittömästi. Ennen sopimuksen purkamista tehdyn työn korvaamisesta sovitaan Tredean ja Toimittajan kesken. Sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Pirkanmaan käräjäoikeudessa. 13. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa yhden kuukauden tarjousten viimeisestä jättöpäivästä. 14. Tarjousten toimittaminen Tarjous tulee toimittaa viimeistään 4.5.2015 kello 15.00 mennessä. Tarjous sekä sähköinen versio (USB-tikku) toimitetaan suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: 15. Lisätiedot Tampereen kaupunkiseudun elinkeino- ja kehitysyhtiö Tredea Oy Johanna Holmberg Juhlatalonkatu 5 33100 Tampere Kuoressa on ehdottomasti oltava merkintä Tarjous: Lentoturvallisuuden koulutuskeskus. Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä 28.4. kello 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteella johanna.holmberg@tredea.fi. Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla Lisätietopyyntö: Lentoturvallisuus. Kysymykset ja vastaukset julkaistaan viimeistään 29.4. kello 12.00. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi emme vastaa puhelimitse tarjouspyynnön sisältöön liittyviin kysymyksiin. Tampereen kaupunkiseudun elinkeino- ja kehitysyhtiö Tredea Oy Johanna Holmberg