TARJOUSPYYNTÖ 16.3.2015. TYÖTERVEYDENHUOLTOPALVEUT Lahden Seudun Kehitys LADEC Oy:lle ja sen hallinnoimille hankkeille sekä tytäryhtiölle

Samankaltaiset tiedostot
TARJOUSPYYNTÖ LAKIASIAINPALVELUT Lahden Seudun Kehitys LADEC Oy:lle ja sen hallinnoimille hankkeille

Tarjouspyyntö Henkilöstön merkkipäivien lahjatavaroiden yhteishankinta

TARJOUSPYYNTÖ TYÖTERVEYSHUOLTOPALVELUSTA. Kh

TYÖTERVEYSHUOLLON TARJOUSPYYNTÖ

Etelä-Savon maakuntaliitto pyytää tarjoustanne työterveyspalveluiden tuottamisesta Etelä- Savon maakuntaliiton tarpeisiin.

TARJOUSPYYNTÖ TYÖTERVEYSPALVELUT Kh

Tarjouspyyntö HANKEVALMISTELU LIITTYEN UUDENLAISEEN ALUEELLISEEN PPP-TOIMINTAKONSEPTIIN

Muonion kunta. Tarjouspyyntö työterveyshuollon

TARJOUSPYYNTÖ KAUPUNGIN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVE- LUISTA SEKÄ KAHDEN VUODEN OPTIOT (1+1) VUOSILLE 2021 JA 2022

POLTTOPUIDEN HANKINTA

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Suun terveydenhuolto Johtava hammaslääkäri Kirsti Järvinen

Tarjouspyyntö työterveyshuollon palveluista

TARJOUSPYYNTÖ TYÖTERVEYS WELLAMO OY:N OMAN HENKILÖKUNNAN TYÖTERVEYSHUOLLON TOTEUTTAMISESTA. Saimaankatu Lahti

Haapaveden kaupunki/koulutoimi pyytää tarjoustanne opetusmateriaaleista lukuvuosille ja

K/7/ /2017 Kaavoituksen ja kunnallistekniikan suunnittelupalveluiden puitesopimus 2018%2020

Hankinnan kohteena on asiantuntijapalvelu uusiutuvan energian sähköisen markkinapaikan rakentamiseen, markkinointiin ja kehittämiseen.

Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava (liite 2) sähköpostiosoite, johon päätös lähetetään tiedoksi.

HANKINNAN KOHTEEN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET JA LAATUVERTAILU LIITE 8

Pyydämme tarjoustanne midikaivukoneesta. myyjän toimipaikassa Suomessa, käyttö- ja huoltokoulutus ostajan ilmoittama paikka Kotikyläntie 254, IISALMI

TARKASTUSAUTON HANKINTA

Espoon kaupungin hankintapalvelut TARJOUSPYYNTÖ nro /2012

HYDRAULISEN PELASTUSVÄLINESARJAN HANKINTA

1(5) Osa-alue A Perusvarusteisilla ajoneuvoilla suoritettavat kuljetuspalvelut. Osa-alue B Esteettömillä ajoneuvoilla suoritettavat kuljetuspalvelut

TARJOUSPYYNTÖ/SIUNTION KUNNAN TYÖTERVEYSHUOLLON PALVELUT

Viisumipalvelut 04/

Yhteyshenkilöt: Palvelupäällikkö Elsi Lääveri

Koulukuljetukset Yhteiskoulu-lukioon ja Lapijoen kouluille (linja-autokuljetukset) lukuvuodelle

Maksujärjestelmä työntekijän omaehtoisen, verovapaan liikunta- ja kulttuuritoiminnan tukemiseksi

TORNION KAUPUNKI Hankinta- ja logistiikkapalvelut TARJOUSPYYNTÖ TARJOUSPYYNTÖ TORNION KAUPUNGIN ILMOITUKSISTA

TARJOUSPYYNTÖ: OY HELSINGIN ASUNTOHANKINTA AB:N VUOKRAHUONEISTOJEN MUUTTOTARKASTUKSET JA REMONTTIEN HALLINNOINTI PUITEJÄRJESTELYNÄ

/2008. Pyydämme tarjoustanne IR-spektrofotometristä

Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteenä 1. Espoon kaupunki ei voi sitoutua tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

TARJOUSPYYNTÖ 1(7) TYÖTERVEYSHUOLLON PALVELUT. 1. Hankintamenettely

HAMMASHOIDON JA OIKOMISHOIDON TARVEAINEET

TARJOUSPYYNTÖ: LOIMAAN KAUPUNGIN MAANKÄYTÖN SUUNNITTELUPALVE- LUT PUITEJÄRJESTELYNÄ

Tarjouspyyntö "Microsoft School Agreement ja Select sopimukset

Lisätietoja Kainuun hankintarenkaasta löytyy Kajaanin kaupungin kotisivuilta osoitteesta:

Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Länsirannikon Koulutus Oy pyytää tarjoustanne käytetystä liikennetraktorista tämän tarjouspyynnön mukaisesti.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta.

Tarjouspyyntö RAAKOJEN, KUORITTUJEN PERUNATUOTTEIDEN TARJOUSPYYNTÖ

Kirkkonummen kunnan perusturva pyytää tarjoustanne suun terveydenhuollon laitteista.

MAL-verkoston verkkosivusto laaditaan Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymän toimeksiannosta ja tilaamana.

Äänekosken kaupunki pyytää tarjousta liitteiden mukaisesti.

A. Lastensuojelulain mukaista ympärivuorokautista laitoshoitoa, B. Perhekotihoitoa, C. Erityisyksikköhoitoa

Tarjousta pyydetään seuraavista työkoneista: kauhan kallistaja, routapiikki

Konsernihallinto ATK- Palvelukeskus Lea Blomberg puh

Hankintailmoitus on julkaistu HILMA palvelussa osoitteessa

Länsirannikon Koulutus Oy pyytää tarjoustanne simulaattorista maarakennuskoneen kuljettajien kouluttamista varten tämän tarjouspyynnön mukaisesti.

Rajanylitykseen liittyvän dokumentoinnin ohjelmistokehitys ml. rajanylitysdokumentaation

Länsirannikon Koulutus Oy WinNova pyytää tarjoustanne käytetystä astianpesukoneesta tämän tarjouspyynnön mukaisesti.

Espoon kaupungin hankintapalvelut PALVELUHANKINTOJEN 1 (6) TARJOUSPYYNTÖ Dnro 3556/ /2011 Päiväys

ESPOONLAHDEN ALUEEN JÄÄKENTTIEN VEDENAJON HANKINTA. Tarjous tulee antaa tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Tarjouspyyntö. YTHS:n pankkipalvelut

TARJOUSPYYNTÖ TARJOUSPYYNTÖ LAKAISULAITTEESTA. Hankinnan kohde ja kuvaus

Pähkinäisten ulkoilusaaren hoito sekä kahvila- ja kioskipalvelut ajalle (tavoite) optio 3.v.

arvio (ei sitova): 1 Sopimus tietokonelaitteista ja niiden toimituksesta 1 kpl

ESPOON KAUPUNGIN TYTÄRYHTEISÖIDEN TALOUSTOIMINTOJEN KILPAILUTUS. Kilpailutuksella valitaan yksi sopimustoimittaja ja yksi varatoimittaja.

1.1. HANKINNAN KOHTEESEEN JA TOIMINTAYMPÄRISTÖÖN TUTUSTUMINEN

tp wilkk peruskorjaus.doc Tarjouspyyntö F-luokan öljyntorjunta-aluksen peruskorjaus ja modernisointi

TARJOUSPYYNTÖ TARJOUSPYYNTÖ KAIVURIKUORMAAJASTA. Hankinnan kohde ja kuvaus

Helsingin kaupunki 1 (5) Kaupunkisuunnitteluvirasto Liikennesuunnitteluosasto

SUUN TERVEYDENHUOLLON LAITEHANKINTA 2010 (Dno 539/531/2010) Kirkkonummen kunnan perusturva pyytää tarjoustanne suun terveydenhuollon laitteista.

TARJOUSPYYNTÖ ASIANTUNTIJAPALVELUN HANKINNASTA

Palveluntuottajahaku: Lahden kaupungin myynnin ja markkinoinnin yrityspalveluseteli

KAPPALETAVARANOSTIMELLA JA VAIHTOLAVALAITTEELLA VARUSTETUN KUORMA- AUTON HANKINTA. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta.

Tarjouksen ja tarjottujen tuotteiden tulee täyttää seuraavat vaatimukset

HELSINGIN KAUPUNKI OSALLISTUMISPYYNTÖ 1 (5) HANKINTAKESKUS H HEL

Kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1 Hankinnan kohde.

SIMON KUNTA TARJOUSPYYNTÖ LATUKONEEN KULJETUSLAVETIN HANKINTA

TARJOUSPYYNTÖ

Hankintamenettely Pienhankinta Hankinnan arvo ei ylitä julkisista hankinnoista annetussa laissa tarkoitettua kansallista kynnysarvoa.

Porvoon kaupungin strategiatyön konsultointi

Tarkemmat henkilöstö- ja asiakasluvut on esitetty liitteessä 1.

TARJOUSPYYNTÖ TELAKKAKADUN KOULUN OHUTPÄÄTTEISTÄ

Toimitusehto on DDP (Järvenpää). Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Lapin ammattikorkeakoulu Oy TARJOUSPYYNTÖ. MinLAPPI hanke (950000) Smart Investment (xxxxxx) Pienhankinnat. Lapin ammattikorkeakoulu Oy

Kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1 Palvelunkuvaus.

Tarjouspyyntö. YTHS:n Oulun siivouspalvelut

Haapaveden kaupunki/koulutoimi pyytää tarjouksia oppikirjoista lukuvuosille ja

TARJOUSPYYNTÖ OSTOPALVELUNA TUOTETTAVASTA UIMAOPETUKSESTA

HANKINTAYKSIKKÖ Orimattilan sivistyspalvelukeskus

Osatarjoukset eivät ole sallittuja.

TARJOUSPYYNTÖ. Kaskela-Ylikeravan alueurakka (+2 v optio)

KIRKKONUMMEN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ LIITE

Tarjouksen ja tarjottujen tuotteiden tulee täyttää seuraavat vaatimukset

Hankintalain mukainen hankintayksikkö on TREDU-Kiinteistöt Oy. Tilaajan ja rakennuttajan välillä on erillinen rakennuttamissopimus.

Tarjouspyyntö. YTHS:n Panoraamatomografialaiteet (2 kpl)

Osallistumispyyntö: Teuvan kunta - päiväkodin rakennusurakka

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.

KOULULAISTEN RUOTSINKIELISET ILTAPÄIVÄHOITOPAIKAT KAARINASSA

Kemin kaupungin keskustassa Kauppatorilla järjestetään vuosittain perinteiset kevät- ja syysmarkkinat.

KAUNIAISTEN KAUPUNKI Sivu 1(6) Yhdyskuntatoimi Päiväys N:o Konevarikko /020800/2016

Mäntsälän kunnan Office 365 -kehitystyö

Pyydämme tarjoustanne Kuntien työllistämispolitiikan tilanne- ja toimenpideselvityksen laadinnasta. puh.

Kaupungilla on oikeus olla hyväksymättä mitään tarjousta.

Kaupunki varaa mahdollisuuden keskeyttää hankinnan, jos:

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta.

Transkriptio:

TYÖTERVEYDENHUOLTOPALVEUT Lahden Seudun Kehitys LADEC Oy:lle ja sen hallinnoimille hankkeille sekä tytäryhtiölle TAUSTATIETOA Lahden Seudun Kehitys LADEC Oy:n päärahoittajina ovat Lahden kaupunki, Hollolan ja Nastolan kunnat sekä Orimattilan kaupunki. LADECin tehtävänä on kehittää Lahden seudun elinkeinoelämän kasvun edellytyksiä, kilpailukykyä ja vetovoimaisuutta. LADEC tarjoaa yrityksille monipuolisia yrittäjyys-, sijoittumis- sekä kasvu- ja kehittämispalveluita. Osaamiskärkinämme ovat cleantech ja teollinen muotoilu. Yhtiöllämme on laaja kansainvälinen yhteistyöverkosto erityisesti cleantech- ja kasvurahoitussektoreilla. www.ladec.fi 1. HANKITTAVA PALVELU Lahden Seudun Kehitys LADEC Oy pyytää tarjousta työterveyshuoltolain (TthL) mukaisen kokonaisvaltaisen työterveyshuollon palveluiden järjestämisestä henkilöstölleen ja tytäryhtiölleen. Henkilöstömäärä on n. 50 henkilöä (asiantuntija- ja toimistotyötä tekeviä toimihenkilöitä). Ostettavien työterveyspalveluiden laajuus ja sisältö: Ennaltaehkäisevä lakisääteinen työterveyshuolto, käsittää työpaikkaselvitykset, lakisääteisten tietojen antamisen, ohjauksen ja neuvonnan, terveystarkastukset (työhöntulo- ja ikäryhmätarkastukset ja muut lakisääteiset työterveystarkastukset). Työkykyä yläpitävän toiminnan, sairauspoissaolojen seurannan järjestelyn sekä työtapaturmien torjunnassa mukana olemisen. Sairaanhoitopalveluihin kuuluvat nimetyn työterveyshoitajan ja nimetyn työterveyslääkärin vastaanotot sekä niihin liittyvät laboratorio- ja kuvantamispalvelut. Erikoislääkärin konsultaatio, fysioterapeutin sekä psykologin vastaanotot hoidetaan työterveyslääkärin lähetteellä. Hoitovastuu on työterveyslääkärillä. Palvelun tarjonta työpäivinä Lahdessa sekä viikonloppupäivystys. Palvelujen tarjonta Etelä-Suomen suurimmissa kaupungeissa on myös tarpeellista, koska henkilöstön työtehtävät edellyttävät matkustamista viikoittain. Sopimuskauden aikana sopimukseen voidaan lisätä mahdollisia lisäpalveluita. Haemme yhtä työterveyspalveluntuottajaa. Palveluntuottaja voi käyttää myös alihankintaa. Alihankinnan osalta noudatetaan JYSE 2014 PALVELUT kohdan 3. mukaista menettelyä.

2. TARJOAJIEN VALINTA JA TARJOUSTEN VERTAILU 2.1. Tarjoajan poissulkeminen Tarjouskilpailusta suljetaan pois hankintalain 53 :n ja 54 :n mukaisesti sellainen ehdokas tai tarjoaja, joka on syyllistynyt vakaviin taloudellisiin rikoksiin ja sellaiset yritykset, joilla ei voida katsoa olevan hankintalain 59 :n mukaisesti teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjous voidaan hylätä, ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai sisältää omia ehtoja. Tarjous voidaan hylätä muillakin perusteilla, joita on lueteltu esimerkiksi julkisia hankintoja koskevassa laissa tai hankintamääräyksissä. Jos jokin tarjous tai tarjoukset hylätään tai jätetään hyväksymättä, tarjoajalla ei ole oikeutta korvauksiin. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu 3. TARJOAJIEN VALINTA Tarjoajan tulee olla täyttänyt lakisääteiset velvoitteensa hankintalain ja muun lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Tarvittavat rekisteritiedot pyydetään tarjoajalta joka näyttää tulleen tarjouskilpailun voittajaksi. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan muun muassa seuraavat todistukset: - eläkevakuutusmaksutodistus (TE/LEL, enintään 3 kk vanha) - työttömyysvakuutusmaksutodistus (enintään 3 kk vanha) - verovelkatodistus (enintään 3 kk vanha) - kaupparekisteriote (ammatti- ja elinkeinorekisteriote) - sekä pyydettäessä muut mahdolliset edellä mainitsemattomat asiakirjat hankintapäätöksen jälkeen ennen sopimuksen allekirjoittamista 3.1. Tarjoajalle ja palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset (liite 1) 1. Työterveyspalveluja tulee olla saatavilla pääasiassa Lahdessa. Palvelujen tulee olla saatavilla maanantaista perjantaihin klo 8-16 välisenä aikana. Päivystyspalvelu viikonloppuna tulee sisältyä palveluun. 2. Laskutuslisää ei peritä. 3. Palveluntuottaja vastaa potilastietojen siirrosta, vastaanottamisesta ja niiden aiheuttamista kustannuksista LADECin nykyiseltä työterveyshuollon palveluntuottajalta. Palveluntuottaja

sitoutuu siihen, että potilastietojen siirrosta ei peritä veloitusta sopimuskauden loppuessa tai mikäli sopimus päättyy ennenaikaisesti. 4. Palveluntuottajalla tulee olla laatujärjestelmä (ISO9000 tai vastaava). Mikäli laatujärjestelmää ei ole sertifioitu, palveluntuottajalta vaaditaan yksityiskohtainen selvitys toiminnan laadun varmistuksesta. Tästä yksityiskohtaisesta selvityksestä on ilmettävä ainakin laadunhallintajärjestelmän rakenne ja eri toimintojen laadun varmistusmenetelmät. 5. Palveluntuottaja vastaa siitä, että palvelun tuottamiseen käytetään työterveyshuollon tehtäviin soveltuvaa ja ammattitaitoista henkilökuntaa asiakaslähtöisesti, riippumattomasti, eettisesti, luottamuksellisesti sekä moniammatillisesti. Tarjouksessa on annettava selvitys miten palveluntuottaja täyttää edellä mainitut vaatimukset. 6. Työterveyshuollosta tulee vastata ja toimintaa johtaa työterveyshuollon erikoislääkäri. 7. Tarjouksesta tulee ilmetä LADECin palveluita varten nimettävä henkilöstö ja varallaolojärjestelmä sekä selvitys palveluntuottajan tilaajan käyttöön tarjoaman työterveyshuollon henkilöstön koulutuksesta ja työkokemuksesta. 8. Palvelun tuottaja tekee yhteistyössä tilaajan kanssa vuosittain työterveyshuollon toimintasuunnitelman, jossa määritellään työterveyspalvelujen tavoitteet ja tehtävät sekä sovitaan toiminnan seurannasta ja arvioinnista. 9. Palvelun tuottaja toimittaa LADECille vuosittain tammikuun loppuun mennessä ilman eri veloitusta edellisen vuoden esitäytetyn Kelan korvaushakemuksen. 10. Tarjouksessa on esitettävä referenssit (1-2 kappaletta) vastaavien palvelujen tuottamisesta noin 100 työntekijän organisaatiolle. 11. Palvelun tuottajalla tulee olla asiakaspalautejärjestelmä. Tarjoukseen on liitettävä kuvaus asiakaspalautejärjestelmästä sekä maininta siitä, miten usein työterveyshuollon asiakkaille tehdään asiakastyytyväisyyskysely. 12. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa selvitys raportointijärjestelmästään. Lisäksi palvelun tarjoaja sitoutuu toimittamaan vähintään tässä kohdassa mainitut raportit puolivuosittain: 12.1. sairauspoissaolojen jakautuminen diagnoosien mukaan 12.2. vuosittainen arvio toimintasuunnitelman toteutumisesta 12.3. sairauspoissaolojen ja tapaturmien syyt ja diagnoosit pääluokittain 12.4. työterveysneuvottelujen määrä 12.5. työterveyshuollon kustannukset jaoteltuna ennalta ehkäisevään toimintaan (Kela1) ja sairaanhoitoon (Kela2) sekä selvitys siitä, miten nämä kustannukset jakautuvat. Lisäksi edellytetään vuosittain myös arviointia toimintasuunnitelman toteutumisesta. 13. Palvelun käyttäjän tulee voida varata itselleen vastaanottoaika puhelimella, sähköisesti internetin kautta tai paikanpäältä palveluntuottajan toimipisteestä. 14. Yleislääkäritasoinen sairaanhoito; palvelun käyttäjä pääsee yleislääkärin vastaanotolle saman arkipäivän aikana, mikäli palvelun käyttäjä on varannut ajan ennen klo 10.00. Palvelun käyttäjän tehdessä varauksen arkisin klo 10.00 jälkeen, pääsee hän lääkärin vastaanotolle viimeistään seuraavana arkipäivänä. Perjantaina klo. 10.00 jälkeen tehdyissä varauksissa palvelun käyttäjä pääsee lääkärin vastaanotolle seuraavan viikon ensimmäisenä arkipäivänä.

15. Erikoislääkärin (1-3) konsultaatiot tapahtuvat työterveyslääkärin lähetteellä hoitovastuun säilyessä työterveyslääkärillä (esim. työkyvyn arviointi). Tarjouksen tulee olla laadittuna suomen kielellä. Tarjoajalla tulee olla y-tunnus ja se tulee olla rekisteröity asianmukaisella tavalla. Yksityishenkilöiden tarjouksia ei huomioida. Osatarjouksia ei hyväksytä. 3.2. Tarjoajan poissulkeminen Tarjouskilpailusta suljetaan pois hankintalain 53 :n ja 54 :n mukaisesti sellainen ehdokas tai tarjoaja, joka on syyllistynyt vakaviin taloudellisiin rikoksiin ja sellaiset yritykset, joilla ei voida katsoa olevan hankintalain 59 :n mukaisesti teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjous voidaan hylätä, ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai sisältää omia ehtoja. Tarjous voidaan hylätä muillakin perusteilla, joita on lueteltu esimerkiksi julkisia hankintoja koskevassa laissa tai hankintamääräyksissä. Jos jokin tarjous tai tarjoukset hylätään tai jätetään hyväksymättä, tarjoajalla ei ole oikeutta korvauksiin. 3.3. Alihankkijat Tarjouksessa on ilmoitettava työterveyshuoltopalvelun tarjoajan mahdollisesti käyttämät alihankkijat (JYSE 2014 Palvelut kohta 3). Alihankkijat tulee kuvata tarjouksessa palvelukohtaisesti. Palvelun tarjoajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omistaan. Sopimus tullaan tekemään yhden toimittajan kanssa. Toimittaja laatii sopimukset mahdollisten alihankkijoittensa kanssa. 4. TARJOUKSEN VALINTAPERUSTE Valintaperusteena tullaan käyttämään kokonaistaloudellista edullisuutta, jota arvioidaan seuraavin valintaperustein; kustannusten osuus 40 % ja laatutekijöiden osuus 60%:

4.1. Kokonaishinta 40 % Liitteen 2 mukaiset palveluhinnat: tarjottujen hintojen ja liitteessä olevien suoritemäärien perusteella tarjoajalle lasketaan ns. kokonaishinta, joka otetaan huomioon kokonaistaloudellisuutta arvioitaessa (painoarvo 40 %). Halvin tarjous saa pistemäärän 40 ja muiden tarjousten hintapisteet lasketaan seuraavan kaavan mukaisesti: (halvin tarjous/vertailtava tarjous) x 40. Hintatiedot: Palveluiden arvonlisäverottomat hintatiedot ja sopimukseen sisältyvät mahdolliset tutkimusten alennusprosentit tulee antaa liitteenä olevalla lomakkeella (liite 2). Tarjottavan palvelun hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa. Lisäksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseen laajin käytettävissä oleva julkinen vuoden 2015 yleishinnasto. Mikäli yleishinnaston hinnat poikkeavat liitteen 2 hinnoista, noudatetaan liitteen 2 mukaisia hintoja. Liitettävän yleishinnaston hintoja ei oteta huomioon, kun arvioidaan kokonaistaloudellisuutta. Hintojen tulee olla kiinteät kahden ensimmäisen sopimusvuoden ajan, jonka jälkeiselle ajalle palveluntuottajalla on oikeus esittää hinnan muutosta palvelun yleistä kustannuskehitystä vastaavasti. Esitykset hinnan muutoksista perusteluineen on esitettävä tilaajalle kirjallisella neuvottelupyynnöllä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen mahdollista hinnan muutosta. 4.2. Laatu- ja palvelukokonaisuus 60 % Kunkin kohdan arviointi perustuu vain ao. liitteestä ilmeneviin tietoihin. 1. Työterveyshuollon henkilöstön työkokemus Tämän kohdan pistelaskentaan käytetään palveluntarjoajan ilmoittamaa ja tilaajan käyttöön tarjottavaa päävastuullisen eli vastaavan työterveyslääkärin (yksi henkilö) työkokemusaikaa sekä yhtä päävastuullisen eli vastaavan työterveyshoitajan työkokemusaikaa (yksi henkilö). Lisäksi pisteytetään tässä kohdassa yllä olevien henkilöiden varahenkilöiden työkokemusvuosien määrä. Tarjoaja ilmoittaa ao. tiedot Työkokemuksen vertailutaulukkoon, liite 3.

Painoarvo tälle kokonaisuudelle on 25 % Työterveyspalveluun liittyvä työkokemus pisteytetään seuraavasti vastuu työterveyslääkärin (yksi henkilö) osalta alle 5 vuotta 0 pistettä 5 7 vuotta 1 pistettä yli 7 vuotta 3 pistettä Työterveyspalveluun liittyvä työkokemus pisteytetään seuraavasti vastuu työterveyslääkärin varahenkilön (yksi henkilö) osalta alle 5 vuotta 0 pistettä 5 7 vuotta 1 pistettä yli 7 vuotta 3 pistettä Työterveyspalveluun liittyvä työkokemus pisteytetään seuraavasti vastuu työterveyshoitajan (yksi henkilö) osalta alle 5 vuotta 0 pistettä 5 7 vuotta 1 pistettä yli 7 vuotta 3 pistettä Työterveyspalveluun liittyvä työkokemus pisteytetään seuraavasti vastuu työterveyshoitajan varahenkilön (yksi henkilö) osalta alle 5 vuotta 0 pistettä 5 7 vuotta 1 pistettä yli 7 vuotta 3 pistettä Vertailussa kunkin tarjoajan pistemäärää (yhteensä enintään 12 pistettä) verrataan eniten pisteitä saaneen tarjoajan yhteispistemäärään arviointitekijän suhteellisella osuudella. Kaava: (tarjoajan pisteet/eniten pisteitä saanut tarjous) x 25

Laadulliset lisäarvopalvelut. Painoarvo tälle kokonaisuudelle 35 %. Kohdista 1-4 saa kustakin vastausvaihtoehdosta 1 pisteen: 1. Palvelun saatavuus paikkakunnittain: Hämeenlinna 1 piste Riihimäki 1 piste Helsinki 1 piste 2. Ajanvaraus: Puhelinajanvaraus 24h/7 1 piste Laboratoriovaraus 24h/7 1 piste 3. Asiakaspalvelujärjestelmä: muistutustekstiviesti varatusta vastaanottoajasta vastaanotolle ilmoittautuminen/ vahvistus tekstiviestillä 1 piste 1 piste 4. Tarjottavat henkilöstöedut: Ilmainen näöntarkastus 1 piste Alennukset yksityisesti hankittavista palveluista 1 piste Perhe-edut yksityisasiakkaana 1 piste Kohdista 5-7 saa pisteet vain yhden vaihtoehdon mukaisesti, joko 1,2 tai 3 pistettä: 5. Viikonloppupäivystys: lauantaina tai sunnuntaina 1 piste lauantaina ja sunnuntaina 3 pistettä 6. Vastaanottoajat: arkisin klo 18.00 saakka 1 piste arkisin klo 20.00 saakka 3 pistettä 7. Laskujen maksuaikataulu: 30 pv netto 1 piste 45 pv netto 2 pistettä Lisäarvopisteitä voi saada maksimissaan 21.

5. Raportointi ja toiminnanohjaus Raportointitavasta riippumatta raportoinnissa lukuja verrataan vähintään edellisen vuoden toimintalukuihin. Toimintaraportoinnissa tulee näkyä työterveyshuollon toimenpiteiden vaikuttavuus asetettujen tavoitteiden suunnassa ja toimenpidesuositukset. Raportoinnista saatavia tietoja hyödynnetään kaksi kertaa vuodessa tai tarpeen mukaan tiheämmin kokoontuvan palveluntuottajan ja tilaajan neuvottelussa. Tapaamisten järjestämisestä vastaa palveluntuottaja. Tapaamisissa keskustellaan henkilöstön hyvinvointiin liittyvistä asioista, arvioidaan työterveystoiminnan vaikuttavuutta suhteessa asetettuihin tavoitteisiin ja suunnitellaan tulevia työterveyshuollon toimenpiteitä, seurataan toteutunutta toimintaa ja sen laatua sekä siitä aiheutuvia kustannuksia sekä käsitellään raportit ja mahdolliset reklamaatiot, sekä niiden aiheuttamat toimenpiteet. Työterveyshuollon vaikuttavuutta, toimenpiteitä ja laatua arvioidaan vuosittain myös toimintasuunnitelman tarkistamisen yhteydessä. Sekä tilaaja että palveluntuottaja ovat sitoutuneet kehittämään toimintaa koko sopimuskauden ajan. Raportointijärjestelmän tulee olla sellainen, että siihen voidaan kirjata myös yhtiön toimesta henkilöstön sairauspoissaolot, joihin ei ole lääkärintodistusta eli tapauksissa, kun poissaolon on myöntänyt esimies (max. 3 päivän poissaolot) sekä mahdolliset muiden terveydenhuolto-organisaatioiden kirjoittamien sairauslomatodistusten poissaolot. 6. TARJOUSTEN KÄSITTELY JA HANKINTAMENETTELY Tässä hankinnassa sovelletaan avointa menettelyä. Hankintailmoitus on tehty HILMAjärjestelmään osoitteessa http://www.hankintailmoitukset.fi.tarjous on nähtävissä myös osoitteessa http://www.ladec.fi/kilpailutukset. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä. Annetusta tarjousten jättöajasta myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Pidätämme oikeuden: jatkaa tarjouskilpailua, mikäli sopivaa palvelun toimittajaa ei löydy tarjouskierroksella perustelluin syin hylätä kaikki tarjoajat ja tarjoukset Hankinnassa sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 Palvelut.

7. HINNAN ILMOITTAMINEN Kohdan 4 liitteen 2 mukaisesti: Hintojen tulee olla kiinteät kahden ensimmäisen sopimusvuoden ajan, jonka jälkeiselle ajalle palveluntuottajalla on oikeus esittää hinnan korottamista palvelun yleistä kustannuskehitystä vastaavasti. Esitykset hinnan muutoksista perusteluineen on esitettävä tilaajalle kirjallisella neuvottelupyynnöllä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen mahdollista hinnankorotusta. 8. SOPIMUSKAUSI JA EHDOT Hankinnassa noudatetaan niiltä osin, joita tarjouspyynnössä, tarjouksessa ja hankintasopimuksessa ei ole mainittu, julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 PALVELUT. Sopimuksen arvioitu aloitusajankohta on 1.6.2015 ja voimassaoloaika 31.12.2017 saakka. Lisäksi voidaan sopia mahdollisesta 3 vuoden optiosta. Varsinainen toiminta käynnistyy aikaisintaan 1.6.2015 alkaen ja valittu tuottaja ja tilaaja valmistelevat toiminnan käynnistämiseksi suunnitelman, jonka on oltava valmiina viimeistään 30.6.2015. Suunnitelman tekemisestä ei makseta erillistä korvausta. Optiovuosilla tarkoitetaan sopimuksen jatkamista alkuperäisin ehdoin. Optiovuosien jatkoehdot ja sopimuksen irtisanomis- ja muut ehdot määritellään sopimuksessa. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuksen irtisanomisaika on molemmin puolin kuusi (6) kuukautta. Sopimuksen purkamiseen sovelletaan JYSE 2014 PALVELUT kohtia 17. Kummallakaan osapuolella ei ole oikeutta ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta osaksikaan siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle. Sopimuksen erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopijapuolten keskinäisin neuvotteluin. Jos yhteistä näkemystä riidanalaisesta asiasta ei muodostu, ratkaistaan riitaisuus Päijät-Hämeen käräjäoikeudessa. Sopimus tullaan tekemään yhden toimittajan kanssa. Toimittaja laatii sopimukset mahdollisten alihankkijoittensa kanssa. Alihankinnan osalta sovelletaan JYSE 2014 PALVELUT mukaista menettelyä.

9. TARJOUKSEN VOIMASSAOLOAIKA Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään 30.6.2015 asti. 10. SOPIMUSASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS 1. Tämä sopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE 2014, Palvelut 4. Sopimuskumppanin muut mahdolliset sopimusehdot 5. Tarjous liitteineen 11. ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuden sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, siitä on tarjouksessa erikseen selkeästi mainittava. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushinta on kuitenkin julkinen. Palvelun tuottaja huolehtii siitä, että palveluja annettaessa ja asiakastietojen kirjaamisessa, asiakirjojen käsittelyssä, säilytyksessä, hävittämisessä ja luovuttamisessa sekä toiminnassa muutenkin noudatetaan salassapidosta, vaitiolovelvollisuudesta, tietosuojasta ja tietoturvasta sekä salassa pidettävien tietojen luovuttamisesta annettuja voimassa olevia säännöksiä. 12. KYSYMYKSET JA VASTAUKSET Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tulee toimittaa sähköpostitse osoitteella mervi.hietala@ladec.fi viimeistään 27.3.2015. Kysymysten vastaukset julkaistaan viimeistään viikkoa ennen tarjouksen jättöajan päättymistä eli viimeistään 8.4.2015 Lahden Seudun Kehitys LADEC Oy:n internetsivulla http://www.ladec.fi/kilpailutukset 13. TARJOUSTEN TOIMITTAMINEN Kirjalliset tarjoukset pyydetään toimittamaan osoitteella: Lahden Seudun Kehitys LADEC Oy/Työterveyspalvelut Mervi Hietala Niemenkatu 73, 15140 Lahti tai sähköpostilla mervi.hietala@ladec.fi

Pyydämme tarjoustanne 15.4.2015 klo 16.00 mennessä. LIITTEET 1-4 Lahden Seudun Kehitys LADEC Oy Jukka Rantanen toimitusjohtaja Liitteet: Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 3 a Liite 4 Vähimmäisvaatimukset Hintojen vertailutaulukko Työkokemuksen vertailutaulukko Laatu- ja palvelukokonaisuustaulukko JYSE 2014 Palvelut -sopimusehdot