HALLITUKSEN TYÖSKENTELYN JOHTAMINEN JA KEHITTÄMINEN - PUHEENJOHTAJAN JA TOIMINNANJOHTAJAN HYVÄT YHTEISTYÖKÄYTÄNNÖT Sirpa Pietikäinen 28.2.2017, Soste-verkkoluento
HALLITUS JA TOIMINNANJOHTAJA SAUMATON YHTEISTYÖPARI ERILAISET ROOLIT PUHEENJOHTAJA JA HALLITUS MITÄ TEHDÄÄN? Vastaa toiminnan puitteista ja niiden valvonnasta 1. Varmistaa, että järjestön säännöt ovat ajan tasalla ja että niitä ja toiminta-ajatusta noudatetaan 2. Pitää huolta hallintojohtosäännöstä, talousjohtosäännöstä, ja muista käytännön ohjeista 3. Vastaa tilin- ja sisäisestä tarkastuksesta Palkkaa pätevät henkilöt operatiiviseen johtoon (tärkein strateginen valinta) STRATEGINEN OTE Strategian ajantasaisuus ja hereillä toimintaympäristön muutoksista. Hallituksella on aina kokonaisvastuu Osaaminen Selvillä olovelvollisuus TOIMINNANJOHTAJA MITEN TEHDÄÄN? Käytännön toiminta ja toimeenpano Operatiivinen johtaminen Riittävä selvyys mitä saa tehdä itsenäisesti Oikeus valita työkalut Asioiden valmistelu ja esittely, oikeus ja velvollisuus Päätösten toimeenpano Toimiston johtaminen ja työnjaot Vastuu toiminnan oikeellisuudesta ja virheistä
MIETITTÄVÄÄ Miten hyvin strategisen ja operatiivisen toiminnan rajat on määritelty ja ymmärretty? Mitkä asiat ovat linjakysymyksiä ja mitkä toimeenpanoa? Mitkä ovat isoja ja mitkä pieniä asioita? Toiminnanjohtajalle riittävä itsenäisyys ja valta toimia. Mitkä operatiiviset asiat tuodaan hallitukseen? Asian toinen puoli: johtaako hallitus vai onko hallituksen ajanpuutteen tai osaamattomuuden vuoksi toiminnanjohtaja laitettu ohjastajan paikalle? Hallitus voi aina nostaa asian päätettäväkseen. - on oltava poikkeustapaus!!!
Hyvin valmisteltu on puoliksi tehty 1. Hyvä kokousrytmi: Hyvin valmisteltu on puoliksi tehty - Rutiiniasioiden käsittelyn pitäisi hoitua parissa tunnissa - Kohtuuton ajankäyttö kokouksissa on signaali joko A) asioiden huonosta valmistelusta -> kokouksessa säätämisen sijasta uudelleen valmisteluun tai B) hallituksen jäsenten huonosta fokuksesta -> hyvä hallitustyön opettelu 2. Strategiakokousten ajoittaminen - Hyvin rakennettu vakioesityslista esim. talous- tai henkilöstöasiat, tiedoksi asiat aina lopuksi joka kohtaa ei tarvitse joka kokouksessa käsitellä silti toimii muistilistana esityslistan rakenteessa. 3. Uusien hallituksen jäsenten koulutus 4. Operatiivisen johdon ja luottamusjohdon avuksi lisäresursseja: asiantuntijaryhmät, kuten taloussparraajat, neuvottelukunnat sidosryhmistä tai esim. alan akateemisista osaajista
Puheenjohtajan ja toiminnanjohtajan saumaton yhteistyö - Puheenjohtajan ja toiminnanjohtajan saumaton yhteistyö rallikuski ja kartturi - Mentorointi ja pohdiskelu - Säännölliset yhteiset palaverit - Puheenjohtaja seisoo aina toiminnanjohtajan takana tai -johtuuko näkemysero puheenjohtajan linjaerosta hallitukseen ja järjestön arvoihin? -> puheenjohtaja väistyy -vai toiminnanjohtajan kyvystä ja halusta noudattaa hallituksen linjaa -> toiminnanjohtaja korjaa toimintaansa tai -> toiminnanjohtaja on vaihdettava - Toiminnanjohtaja ei saa juosta puheenjohtajan selän taa: puolustaa hallituksen linjaa ja kantaa kokonaisvastuun operatiivisista ratkaisuista henkilöstön suuntaan - Onko roolit selvillä? - Miettikää miten tunnistaa mikromanagerointi? - Onko roolit selvillä?
Strategia TOSU Kuka? TOKE Miksi? Aarrearkku ideat myöh. käyttöön Visio/tavoitetila maailma + organisaatio Strategia/ajatus miten sinne päästään? Toimintaympäristön muutokset miten maailma on erilainen kuin viime vuonna? Muut toimijat ja strategiset kumppanuudet kuka muu tekee ja kenen kanssa tehdään yhdessä? Resurssit
Strategiakokous TOKE kevät Arvio mitä, miten? TOSU syksy Kuka? Toim.ymp. muutokset Strategia ja resurssit Visio, aarrearkku Toimijat, strategiset kumppanuudet Strategiakokous Väliarvio
Visio/tavoitetila TOSU Kuka? TOKE Miksi? Aarrearkku maailma + organisaatio
TOSU Kuka? TOKE Miksi? Aarrearkku Strategia/ajatus Miten sinne päästään? Operatiivisen johdon vastuu
Toimintaympäristön muutokset Miten maailma on erilainen kuin viime vuonna? TOSU Kuka? TOKE Miksi? Aarrearkku
Muut toimijat ja strategiset kumppanuudet TOSU Kuka? TOKE Miksi? Aarrearkku Kuka muu tekee ja kenen kanssa tehdään yhdessä? Suhteet ulkopuolisiin tahoihin
Resurssit
Kiitos osallistumisestasi www.sirpapietikainen.eu