Kohti yrityksen voimavarahallitusta

Transkriptio

1 Kohti yrityksen voimavarahallitusta Harri Lukander asianajaja, varatuomari

2 OSAKEYHTIÖN HALLITUKSEN TEHTÄVÄT 2

3 Hallituksen tehtävät osakeyhtiön hallitus huolehtii ja vastaa kaikista niistä yhtiöoikeudellisista asioista, jotka eivät nimenomaisesti ole joko yhtiökokouksen tai hallintoneuvoston tehtäviä => yleistoimivalta hallitus huolehtii yhtiön hallinnosta ja sen toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä yhtiön tarkoituksen ja arvojen määrittely, eettisyyden valvonta yhtiön strategisesta suunnasta vastaaminen valvontavastuu hallitus kokonaisuudessaan edustaa yhtiötä, ellei muuta ole päätetty 3

4 Helpota hallituksesi työskentelyä sovi hyvissä ajoin etukäteen kokousajat ja aiheet toimita kokousmateriaali riittävän ajoissa etukäteen, jotta jäsenet pystyvät perehtymään siihen ja mahdollisesti pyytämään lisätietoja erota päätösasiat sellaisista, joista vain keskustellaan ja jotka annetaan tiedoksi päätösasioista aineisto aina etukäteen huolehdi strategiakatsauksesta riittävän usein; perinteinen tapa kerran vuodessa ei enää riitä valmistele lukujärjestys koko vuodeksi erityisteemoineen kannattaisiko historiakatsaus, joka on yleensä numeroiden tarkastelua tehdä viimeisenä ja keskittyä aluksi yhtiön tulevaisuuteen? 4

5 Helpota hallituksesi työskentelyä puheenjohtaja huolehtii kokouksen valmistelusta, aikataulun toimivuudesta ja kaikkien riittävästä kuulemisesta sihteeri pitää huolen asiakirjoista, pöytäkirjasta ja sen jakelusta sovittujen kokousten välillä voidaan pitää esim. puhelinkokouksia kiireellisissä tilanteissa suorita itsearviointia 5

6 HALLITUS YRITYKSEN ERI VAIHEISSA 6

7 Yrityksen kehitysvaiheet ja hallitustyö 7

8 Erilaiset hallitukset toimivat eri tavoin ja tekevät erilaisia tehtäviä Voimavarahallitus Strateginen hallitus Osallistuva hallitus Kyseenalaistava hallitus Valvova hallitus Operatiivinen hallitus Mentorointi 8

9 mentorointi Erilainen hallitusmalli erilaisiin yrityksiin ja yrityksen tilanteisiin operatiivinen hallitus hallituksen ja toimivan johdon välinen täsmällinen työnjako puuttuu. Hallitus toimii lähestulkoon johtoryhmän kanssa päällekkäisesti usein jopa käytännössä korvaten sen. nuori yritys, yrittäjät itse hallituksessa, perhehallitus mikroyritys valvova hallitus etäisin hallitusmalli, jossa hallitus keskittyy yrityksen taloudellisten toteumien sekä laillisuuden ja eettisyyden valvontaan sekä toimitusjohtajaan liittyviin asioihin puututaan vain suuriin poikkeamiin toimitusjohtaja hallitsee 9

10 Erilainen hallitusmalli erilaisiin yrityksiin ja yrityksen tilanteisiin kyseenalaistava hallitus eroaa valvovasta hallituksesta vaatimuksessa liiketoiminnan tarkemmasta tuntemuksesta ja siihen liittyvästä tietojensaannista palauttaa, hyväksyy, hylkää vaatii riittävästi syvällistä tietoa osallistuva hallitus paneutuu huolellisesti materiaaleihin, hakee yhteisymmärrystä hallituksen sisällä ja yrityksen johdon kanssa. Vahva puheenjohtajan rooli, vuosikello, yrityksen avainhenkilöt esiintyvät hallituksen kokouksissa. hallitus käyttää arvovaltaansa päätöksenteossa, ei muodollista valtaansa 10

11 Erilainen hallitusmalli erilaisiin yrityksiin ja yrityksen tilanteisiin strateginen hallitus kyseenalaistava ja osallistuva, viitoittaa yrityksen strategian ja varmistaa menestyksellisen strategian toteutumisen yhdessä toimitusjohtajan kanssa strategiset tavoitteet koko yritykselle ja liiketoiminta-alueille yrityksen osaamisen arviointi sekä riskien hallinta voimavarahallitus kehittynein hallitusmalli, jonka lähtökohtana on strateginen hallitus, joka kyseenalaistaa ja osallistuu, mutta joka myös koetaan ja toimii yrityksen sekä sen johdon voimavarana vaativin hallitusmuoto 11

12 Voimavarahallitus Hallituksen voimavaratehtävät:» valmennustehtävä» tukemistehtävä» päätöstehtävä» esimiestehtävä toimitusjohtajan ja hallituksen puheenjohtajan työnjakosopimus 12

13 Ongelmahallituksia? sekahallitukset (omistajat ja ulkopuoliset) poliittiset hallitukset sisäiset hallitukset perheyhtiöiden hallitukset kiintiöhallitukset liikaa konsultteja kaikki samasta golf-klubista raha, väärät kompensaatiot jäsenillä muita intressejä hallituksen jäsenet liian samanlaisia, ei työnjakoa 13

14 Hyvä hallituksen jäsen riippumaton rehellinen viestintäkykyinen kyselevä, epäilevä keskittyy tulevaisuuden haasteisiin omaa osaamista, josta on hyötyä sitoutuu yritykseen 14

15 AMMATTIMAISUUTTA HALLITUSTYÖSKENTELYYN 15

16 Hallituspartnerit Turku Ry toimii osana valtakunnallista Hallituspartnerit-verkostoa tarkoituksena kehittää alueen PK-yritysten hallitusten työskentelyä tarjoaa yrityksen hallituksiin koulutettuja ja kokeneita elinkeinoelämän ammattilaisia yhdistyksellä verkosto henkilöistä, jotka ovat käytettävissä PK-yritysten hallitustyöhön yhdistys auttaa kontaktien löytymisessä, kohdeyritys tekee päätökset 16

17 HHJ-koulutus PK-yrityksessä hallitustyötä tekeville tai sitä harkitseville auttaa yrittäjiä ja yritysjohtajia hyödyntämään hallitustyötä paremmin järjestää Turun Kauppakamari neljä puolen päivän mittaista koulutusjaksoa sekä ryhmätyönä tehtävä caseharjoitus mahdollista suorittaa HHJ-tutkinto 17

18 Johtopäätös aktiivinen hallitus on yrityksen kilpailuetu, voimavara, joka takaa operatiiviselle johdolle sen tarvitseman selkeän suunnan määrityksen, sparrauksen ja tuen sekä omistajille yrityksen pitkäjänteisen arvonnousun 18

19 19