Pienten järjestöjen verkostotapaaminen Tervetuloa!

Transkriptio

1 Pienten järjestöjen verkostotapaaminen Tervetuloa!

2 Aivovammaliitto ry Strategian tekeminen

3 Strategia osa liiton kehittämistä Vahva rooli liiton kehittämisessä Kytkeytynyt toiminnanjohtajien opiskeluihin, siten myös praktinen ote Tärkeä työkalu ja merkityksellinen kaikille

4 Strategian tekemisen historia Vuonna 2009 aloitettu ensimmäisen strategian valmistelu. Työryhmässä mukana hallituksen jäseniä ja työntekijöitä. Projektia veti toiminnanjohtaja.

5 Strategian tekemisen historia Kartoitustyö tehtiin Aivovammaliiton strategian laadinnan pohjaksi jäsenille, luottamusjohdolle ja työntekijöille. Kyselylomakkeeseen vastasi 151 jäsentä

6 Strategian tekemisen historia Kartoitus tuotti peruskuvan Aivovammaliiton sisäisistä näkemyksistä. Mutta toi kuitenkin esille tuli ristiriitaisia toiveita jäseniltä.

7 Strategia vuosille Strateginen tavoite ja painopisteet olivatkin tavoitteellisia ja liiton toimintaa korostavia sekä selkiyttäviä. Kartoitus tuotettiin julkaisuksi: Päämääränä parempi huominen

8 Strategian tekeminen jatkuu Aivovammaliiton hallitus määritteli työryhmän uuden strategian valmisteluun vuonna Strategia oli tavoitteellinen prosessi ja kesti vuoden. Työskentelyyn osallistui ydinryhmänä hallituksen jäsenistä koottu ryhmä (vammautuneita ja vammattomia.) Työskentelyssä mukana jäsenet ja työntekijät eri aikana. Jäseniltä kysyttiin sähköpostikyselynä mm. arvoista.

9 Strategia vuosille Toiminnallinen ja erilaisia painopistealueita sisältävä Uudistava hallintoa, työntekijöitä ja paikallistasoa Tukeva Uudet arvot toimintakaudelle Jalkauttamisuunnitelma

10 Näin me sen teemme Strategiaan sidottiin jäsenhankintakampanja Elämä jatkuu. Strategiasta tehtiin Huoneentaulu (esite) Jalkautettu yhdessä kaikkien toimijoiden kanssa

11 Miten elää arjessa? Kysely 8 yhdistystoimijalle Strategia käytäntönä viitekehys ( SAP) Todettiin, että elää arjen käytännöissä varsin edistyksellisesti Strategia näyttäytyi suunnitelmallisuutena, organisoitumisena, voimaantumisena, positiivisena velvollisuutena, luottamuksena.

12 Miten elää arjessa? Aineistosta nousi esille hyviä käytäntöjä -> strateginen tavoite. Hyvät suhteet ja yhteistyö nousivat esille. Antoi paljon uutta tietoa seuraavalle strategiakaudelle ja järjestön kehittämiseen.

13 Strategia - minityöpaja Vesa Salmi klo

14 Tavoite kokemusten jakamisen ja keskustelun kautta saadaan uutta tietoa uutta verkostoa helpotusta omaan koordinoijan / johtajan työhön Kaikkien läsnäolijoiden tietotaitoa ja kokemusta jakoon mahdollisimman paljon mitä muuta?

15 Esittelykierros Nimi Organisaatio Millaisen assosiaation tai päällimmäisen ajatuksen strategiatyö herättää?

16 Eniten ajattelutti / puhututti: - strategian jalkauttaminen: mitä se merkitsee? Miten se tehdään? - Miten saisi estettyä sen että jää sanahelinäksi? (HUOM: strategia on aina käsitteellisellä tasolla, varsinaista toimintaa kuvaava kieli on konkreettista. - Hallituksen rooli strategiatyössä: miten motivoida / fasilitoida parhaiten, niin että vallan kahtiajako parhaiten toimisi (linjaukset luottamusjohdolta <> toimeenpano työntekijöiltä)

17 Usein on syytä tarkistaa puhutaanko samasta asiasta: mitä keskeisillä käsitteillä tarkoitetaan, miten ne rajataan? Esim. vaikuttaminen, edunvalvonta, strategia ym.

18

19 Valinnat Sidosryhmät Sisältö Formaatti Muoto Prosessi

20 Valinnat Onko organisaation toiminnassa uudelleen suuntaamisen tarvetta? Uusien painotusten tarvetta? Jos resurssit eivät lisäänny, uudet valinnat tuottavat vanhan toiminnan ääneen lausuttua tai ääneen lausumatonta alasajoa myös poisvalinnat (eksluusiot) syytä tehdä näkyviksi.

21 Valinnat Valinnoissa tai strategiassa onnistuminen? Jos valitaan aidosti uutta tai tehdään irtiottoja vanhasta: Onnistunut strategiatyö ei tarkoita sitä että kaikki olisivat organisaation sisällä tai sidosryhmissä tyytyväisiä, tai että kaikki pitäisivät lopputulosta onnistuneena.

22 Kokemuksia strategisista valintatilanteista Jakakaa kokemuksianne / ajatuksianne strategisista valinnoista Vaihtakaa pareittain ajatuksia hetken aikaa sitten keskustelkaa pöydittäin yhdessä

23 Sidosryhmät Sidosryhmien kartoitus ja suhteiden määrittely Yhteistyö saman toimialueen järjestöjen kesken? Osittaiset tai laajemmat toimintojen yhdistämissuunnitelmat? Nyrkkisääntö: suhtautuminen mahdollisiin kaavailuihin on strategiatyössä ääneen todettava

24 Sidosryhmät Suhde perustehtävän määrittelyyn (1) tarkoituspykälä (2) mitä sellaista me teemme, mitä muut (saman toimialueen järjestöt tms.) eivät tee?

25 Sidosryhmäkartoitus esimerkki jäsennystavasta Strateginen merkitys on vähäinen asiat & yhteydet, joiden hoitamiseen on niin suuri paine, että ne tulevat yleensä hoidettua tavalla tai toisella (asioita, yhteydenottoja ym., jotka jäävät helpoimmin roikkumaan) Ennakointi - trendit? - hiljaiset signaalit? Mukaillen: Heikkala ym. Näe-koe-tee, strategiaopas yhdistyksille, URL:

26 Kokemuksia sidosryhmien asemasta, merkityksestä, yhteistyöstä Jakakaa kokemuksianne organisaationne sidosryhmistä, mikä merkitys niillä on teille strategisen suunnittelun kannalta - Nouskaa pöydästä ja etsikää uusi keskustelukumppani muualta. Seisahtakaa vaihtamaan ajatuksia muutamaksi minuutiksi.

27

28 Formaatti Pitkä vai lyhyt strategia-asiakirja? Pitkä muoto: jalkauttaminen tai vieminen vuositason suunnitelmiin on mahdollisempaa (vrt SOSTEn hyvät ja huonot kokemukset), Lyhyt viestinnällinen käytettävyys kasvaa. HUOM, lyhyt paperi ei välttämättä tarkoita vähäisempää työmäärää. Organisaation oppimisprosessissa näköjään usein edetään pitkästä muodosta lyhyeen

29 Kokemuksia strategiatyön tuotoksista (asiakirjat, www, ym.) Kokemuksia kirjoittamisprosessista: kuka teki, miten tehtiin yhdessä (tai : miten jäi tekemättä yhdessä). Tai: miten on suunniteltu tehtävän Miten valittiin / päätettiin asiakirjan laajuus, miten viestittiin. Tai miten on suunniteltu viestittävän Keskustelkaa eri ihmisten kanssa kuin aiemmin

30 Prosessi Eri toimijoiden roolit ja suhteet toisiinsa - Jäsenet - Luottamusjohto - Toimiva johto - Henkilöstö LINJAUKSET TOIMEENPANO Aikajänne: muutama kuukausi? Muutama vuosi? Jotain siltä väliltä? Prosessin ohjaus (Pj, Tj, strategiatyöryhmä, )

31 Kokemuksia / ajatuksia strategiaprosessista Eri tavat järjestää eteneminen hallituksen jäsenten, tj:n, henkilöstön roolit? Kokemuksia? Mitä on opittu aiemmista prosesseista? Miten on suunniteltu toimittavan millaisilla kokoonpanoilla edetään, millä aikataululla?

32 Kiitos!

33 Poimintoja #pienetjärjestöt Twitter-feedistä

34 Miten onnistuimme tällä kertaa? Poimintoja tapaamisen palautteesta Mitä sain? - Peilausta - Keskustelua - Vertaistukea - Innostusta - Uusia kontakteja - Jäsentelyä - Jakamista - Mallinnusta - Tietoa - Oivalluksia Miten parantaisin? - Lisää aikaa - Ennakkotehtävä - Kohdentaminen saman tyyppisille järjestöille - Tapaamisia useammin - Tapaamisia muualla kuin Helsingissä - Verkoston näkyväksi tekeminen Mitä teemoja jatkossa? - Rahoitus - Erilaiset järjestötoiminnan aihealueet - Tulevaisuuden hallinta - Kumppanuudet - Henkilöstöhallinto Ja ennen kaikkea toivottiin, että verkoston toiminta jatkuu!