Strateginen johtoryhmä

Transkriptio

1 Strateginen johtoryhmä Johtoryhmäkortti Kuvaus johtoryhmän tehtävistä

2 Ryhmien ja vastuuhenkilöiden roolit sekä työnjako Ryhmä Päätehtävät Raportoi kenelle Uudenmaanliiton hallitus Uusimaa 2019 hankkeen ohjaus Tulevan maakunnan päätettäväksi tulevien asioiden valmistelun poliittinen ohjaaminen Strateginen johtoryhmä (SJR) pj Juha Jolkkonen vpj Aki Lindén Siirtymävaiheen läpivienti Hankeseuranta (tilannekuvat) Sidosryhmätyö ja muutoksen strategia Maakuntajohtaja toimii maakuntahallituksen esittelijänä Muutosjohtajat Edunvalvonta Hankejohtaminen Strategia ja taktiikka Valmistelun sisällöllinen johtaminen Operatiivinen johtoryhmä (OJR) pj Markus Sovala vpj Timo Aronkytö Operatiivisen johtoryhmän jäsenet Hankesalkkujen tilannekuvaryhmät pj hankekorin/salkun vetäjä Hankehallinta, valmistelun priorisointi, aikatauluttaminen ja yhteensovittaminen Maakuntahallitukselle esiteltävien asioiden kuittaus ja käsittelyt ulkoisissa ohjausryhmissä Henkilöstöjohtaminen (työyhteisötasolla), hankkeen resursointia koskevat esitykset Hankekorien sisällöllinen ohjaus Asioiden tuominen OJR:ään (ao. hankejohtaja(t) esittelee valmistelemansa asiat) Projekteihin liittyvien suunnitelmien laadinta (projektien tuotokset) Tilannekuvat operatiiviselle johtoryhmälle Sovitaan asioiden esittelystä OJR:ssä Maakuntavaltuusto Maakuntahallitus Maakuntajohtaja Strateginen johtoryhmä Strateginen johtoryhmä Muutosjohtajat Operatiivinen johtoryhmä

3 Johtoryhmäkortti Strateginen johtoryhmä (SJR) KUVAUS TEHTÄVISTÄ Tukea siirtymävaiheen läpivientiä maakunnalle tehtäviä ja henkilöstöä luovuttavissa organisaatioissa Tukea Uusimaa2019 hankkeen sidosryhmätyötä ja muutoksen strategian rakentamista Käsitellä maakuntahallitukseen valmistelussa olevia Uusimaa2019 hankkeen asioita Uusimaa2019 -hankeseuranta (tilannekuvat) ROOLIT JA VASTUUALUEET Kukin jäsen edustaa omaa organisaatiotaan, alueellisesti nimetyt edustajat myös muita alueensa organisaatioita Jäsenet eivät ole tehtävässään omien työnantajiensa edunvalvojia, vaan vastaavat strategisella tasolla uudistuksen alueellisen toimeenpanon eteenpäin kuljettamisesta lakien voimaan tuloon saakka Puheenjohtaja hyväksyy kokouksen agendan ja vastaa kokousmenettelyn kehittämisestä Sihteeri valmistelee agendan, koostaa materiaalit ja kirjoittaa muistion sekä julkaisee kokouksen yhdessä sovitun ydinviestin AVAINMITTARIT (KPI) Siirtymävaiheen läpivientiin liittyvien tehtävien valmiusaste ja aikataulupito Hankevalmistelun valmiusaste ja aikataulupito (tilannekuvat) Lopputuotosten saavuttaminen KOKOUSPAIKKA Kallion virastotalo JÄSENET JA RAPORTOINTI Jäsenet Juha Jolkkonen, pj Aki Lindén, vpj Tuula Saxholm Kaarina Torppa Juha Metso Jukka T. Salminen Outi Mäkelä Katri Kalske Jukka-Pekka Ujula Petri Knaapinen Ossi Savolainen Inka Tikkanen- AGENDA KOKOUSAIKA pe klo Siirtymävaiheen läpivienti Sidosryhmätyö ja muutoksen strategia FREKVENSSI joka viikko Pietikäinen, ryhmän pääsihteeri Strateginen johtoryhmä raportoi: Uudenmaan liiton maakuntahallitus Maakuntajohtaja toimii maakuntahallituksen esittelijänä Muut läsnäolijat: muutosjohtajat, Jarmo Ukkonen hankeviestintä Maakuntahallitukseen valmistelussa olevat Uusimaa2019 hankkeen asiat Hankeseuranta Erikseen sovittavat asiakokonaisuudet (tavanomaisten kokousten ulkopuolella)

4 Siirtymävaiheen läpivienti Siirtyvä henkilöstö, siirtosuunnitelmat ja sopimukset Siirtyvät sopimukset Siirtyvä kiinteä ja irtain omaisuus Väliaikaishallintovaiheen käynnistymiseen välittömästi liittyvät asiat

5 Sidosryhmätyö ja muutoksen strategia Sidosryhmäanalyysi I. Asenne muutosta kohtaan II. Uudistuksen vaikutus sidosryhmään III. Sidosryhmän kyky vaikuttaa uudistuksen onnistumiseen Sidosryhmien hallintatoimenpiteiden määrittely Yhteistyöstä sopiminen sidosryhmien hallinnassa Muutosstrategia ja maakunnan riskiportfolio strategialuonnoksen ja perustehtävän toteuttamisen näkökulmasta

6 Maakuntahallitukseen valmistelussa olevat asiat OJR SJR MHS

7 Hankeseuranta (tilannekuvaraporttien sisältö) Projektien / tehtävien aikataulu ja status Virstanpylväät ja päätöksentekopisteet, tärkeät tapahtumat ja kokoukset Lopputuotosten / valmistelutulosten julkaiseminen Riskit

8 Seuraa valmistelua ja osallistu keskusteluun #Uusimaa2019 #turvallinensiirtymä