Yritysyhteistyön muodot ja tavoitteet järjestön varainhankinnassa Carita Åkerblom. SOSTE cå 1

Transkriptio

1 Yritysyhteistyön muodot ja tavoitteet järjestön varainhankinnassa Carita Åkerblom SOSTE cå 1

2 Agenda Mitä yhteistyöllä tavoitellaan? Minkälaisia yritysyhteistyön muotoja on olemassa? Mitä pitää ottaa huomioon yhteistyötä suunniteltaessa? SOSTE cå 2

3 Tarpeen määrittely Strategia varainhankinnan strategia o Toiminnan tarkoitus toiminnan rahoitus Missio, visio, toimintasuunnitelma o Yhdistyksen säännöt Tavoitellaanko o Rahaa o Kontakteja/ verkostoja o Brändin ja tunnettuuden vahvistamista Mihin rahaa tarvitaan o Toiminnan pyörittämiseen o Toiminnan lisäämiseen/ laajentamiseen o Resurssien lisäämiseen SOSTE cå 3

4 Tarpeen määrittely Mistä muualta rahaa saadaan? o Soveltuuko yritysyhteistyö järjestön portfolioon? o Sulkeeko joku muu rahoituslähde yritysyhteistyön mahdollisuuden pois? o Sulkeeko yritysyhteistyö jonkun muun rahoituslähteen käytön pois? Kenen vastuulla rahoitus on? o Kenen vastuulla talousseuranta? o Sisäinen yhteistyö ja työnjako Sidosryhmät o Voiko olemassa olevia sidosryhmiä hyödyntää? SOSTE cå 4

5 Tavoitteen määrittely Konkreettinen tavoite o Helposti mitattavissa ja seurattavissa Euromäärä Medianäkyvyyden / muun näkyvyyden määrä Uusien kontaktien määrä o Helppo esitellä ja perustella o Aikaan sidottu o Realistinen SOSTE cå 5

6 Yritysyhteistyön muodot Kertalahjoitukset o Joululahjoitukset o Merkkipäivä- ja muistolahjoitukset o Tuki-ilmoitukset Sponsorointi o Tapahtumat o Yleinen näkyvyys Kampanjointi o Pro bono o Tuotemyynti SOSTE cå 6

7 Yritysyhteistyön muodot Yhteistyö o Kummius o Barter Kumppanuus o Corporate Social Responsibility/ Corporate Citizenship (yrityksen yhteiskuntavastuu) o Henkilöstön sitouttaminen o Sidosryhmät SOSTE cå 7

8 Huomioitavia asioita Käytettävissä olevat resurssit o Henkilöstö Käytettävissä oleva työaika Osaaminen (Motivaatio) o Välineet Tilat Investoinnit Tilastot, raportit yms SOSTE cå 8

9 SOSTE cå 9

10 Huomioitavia asioita Miten päästään tavoitteeseen? 1 x x x x 2 SOSTE cå 10

11 Yritysyhteistyön periaatteita Arvot Tasapuolisuus Puolueettomuus Avoimuus, julkisuus Toimialarajaukset (alkoholi, tupakkateollisuus, aseteollisuus, aikuisviihde) -> järjestökohtaisia, mitä muita? SOSTE cå 11

12 Sopivan kumppanin löytäminen Yhteinen kohderyhmä Yhteiset arvot Yhteinen päämäärä/ visio Yrityksen resurssit toimivan yhteistyön toteuttamiseen Win-win -tilanne SOSTE cå 12

13 Sopivan kumppanin löytäminen Kylmät kontaktit Aiemmin lahjoittaneet Toiminnasta kiinnostuneet (Henkilökohtaiset) verkostot SOSTE cå 13

14 Toimintaympäristö Toimintaa ja varainhankintaa säätelevät monet lait ( o Yhdistyslaki o Säätiölaki o Verolait o Kirjanpitolaki o Kuluttajansuojalaki o Henkilötietolaki tietosuoja-asetus o Arpajaislaki o Rahankeräyslaki SOSTE cå 14

15 Toimintaympäristö Yhdistyslaki o Yhdistyksen tarkoitus ja toimintamuodot Henkilötietolaki tietosuoja-asetus o Koskee henkilötietojen keräämistä, tallettamista, järjestämistä, käyttöä, siirtämistä, luovuttamista, säilyttämistä, muuttamista, yhdistämistä, suojaamista, poistamista, tuhoamista sekä muita henkilötietoihin kohdistuvia toimenpiteitä Arpajaislaki o o Toimeenpano, sen valvonta, tuottojen tilittäminen ja käyttötarkoitus, tuottojen käytön valvonta varojen hankkimiseksi yleishyödyllisen toiminnan edistämiseen SOSTE cå 15

16 Toimintaympäristö Rahankeräyslaki o Säätelee suurelle yleisölle tehtävää vastikkeetonta lahjoituspyyntöä missä tahansa muodossa o Rahankeräys vain viranomaisen luvalla (rekisteröidylle yhdistykselle tai säätiölle, jolla yleishyödyllinen tarkoitus) o Jäsenyyttä ja lahjoittamista ei saa sekoittaa o Tuotemyyntiä ja lahjoittamista ei saa sekoittaa Vastikkeellisuus - vastikkeettomuus o Käytännön toimeenpanijat Otto-automaatit Kassalahjoitukset yms SOSTE cå 16

17 Sopimus Osapuolet (sekä heidän edustajansa ja näiden velvollisuudet) o Vastuuhenkilöt o Yhteystiedot Sopimuksen tarkoitus (sisältö, aikataulu, varojen käyttö) o Voiko yritys vaikuttaa mihin varoja käytetään? Summa ja sen tilitys o Yhdessä vai useammassa erässä, mille tilille o Mihin mennessä, miten toimitaan jos määräaikaa ei noudateta SOSTE cå 17

18 Sopimus Viestintä (kuka kertoo, miten, milloin) o Miten yhdistyksen logoa saa käyttää o Hyväksytäänkö materiaalit molemmin puolin, millainen aikajänne o Miten ja missä yhteyksissä yritys voi kertoa yhteistyöstä Voimassaolo (irtisanominen, purkaminen) o Missä tapauksissa o Miten jatketaan sopimuksen päätyttyä Osapuolten velvollisuudet ja vastuut SOSTE cå 18

19 Sopimus Luottamuksellisuus, valvonta ja salassapito Sovellettava laki (kansainväliset sopimukset!) o Riitojen ratkaisu Immateriaalioikeudet o Logot, tavara- ja tuotemerkit o Kuvat, videot, yms SOSTE cå 19

20 Seuranta Säännöllinen, sovittuna ajankohtana tapahtuva rutiinitarkistus Päästiinkö asetettuihin tavoitteisiin? o Alitettiinko tavoitteet -> selvittäkää miksi ja onko tilanne mahdollista korjata o Ylitettiinkö tavoitteet -> selvittäkää miksi, onko mahdollista toistaa Ovatko molemmat osapuolet tyytyväisiä? o Yhteydenpito ja avoin kommunikaatio o Toiminnan kehittäminen SOSTE cå 20

21 Lopuksi Etsi järjestöllesi toimiva yhteistyön muoto o Myös yritysyhteistyötä tulee testata o Toimivalla mallilla kannattaa jatkaa, ei-toimiva malli tulee joko karsia tai korjata Aloita kevyellä mallilla ja ole valmis syventämään yhteistyötä tarvittaessa Kumppanuusyhteistyö on pitkäjänteistä o Vaatii järjestöltä yrityksen huomioonottamista o Huolellista suunnittelua o Riittävää resursointia SOSTE cå 21

22 Kiitos! Carita Åkerblom Yritysyhteistyön muodot ja tavoitteet järjestön varainhankinnassa SOSTE cå 22