PK-hallitusbarometri. Kysely PK-yritysten hallitustyöskentelystä ja hallinnoinnin kehittämisestä 2015

Transkriptio

1 PK-hallitusbarometri Kysely PK-yritysten hallitustyöskentelystä ja hallinnoinnin kehittämisestä 2015

2 PK-hallitusbarometri Keskuskauppakamarin ja kauppakamarien PKhallitusbarometri on valtakunnallinen kyselytutkimus, johon vastasi tämän vuoden tammi- ja helmikuun vaihteessa noin 1200 pienten ja keskisuurten yritysten edustajaa, sekä 66 yli 250 henkilöä työllistävän yrityksen edustajaa. Kyselytutkimuksesta selviää, miten suhdannevaihtelut ovat vaikuttaneet PK-yritysten toimintaan ja hallitustyöskentelyyn ja miten yritysten hallinnointi ja ohjaus ovat kehittyneet.

3 Alue N=1280

4 Asema organisaatiossa 67% N= % 9% 7% toimitusjohtaja hallituksen puheenjohtaja hallituksen jäsen jokin muu, mikä

5 Yrityksesi henkilöstömäärä 35% 39% 21% N=1276 5%

6 Varsinaisten jäsenten lukumäärä yrityksesi hallituksessa 24% 19% 13% 15% 15% 14% N= tai enemmän

7 Hallituksen varajäsenet ja jäsenten sukupuoli 79% 46% N=907 Hallitukseen valitaan myös varajäsenet Hallituksessa on naisjäseniä

8 Ulkopuolisten jäsenten (ei yrityksen palveluksessa) määrä yrityksesi hallituksessa Ei yhtään, emmekä harkitse ulkopuolisen jäsenen hankkimista 35% Ei yhtään, mutta harkitsemme hallituksen täydentämistä ulkopuolisella jäsenellä 14% % 12% N= % 4 tai enemmän 18%

9 Hallituksen ulkopuolisten jäsenten tausta Jokin muu Rahoittajan/ pääomasijoittajan nimeämä 10% 16% Merkittävä osakas 28% Ei-merkittävä osakas (omistusosuus alle 10 %) 14% Jonkin liiketoiminnan osa-alueen asiantuntija 48% Yrityksen toimialan asiantuntija Hallitustyön ammattilainen 30% 35% N=643

10 Tyytyväisyys hallituksen ulkopuolisten jäsenten toimintaan (asteikko 5 1) 5 (erittäin tyytyväinen) 25% 4 50% 3 2 4% 18% N=640 1 (täysin tyytymätön) 1% 0 (en osaa sanoa) 3%

11 Hallituksen kokousten määrä vuodessa 48% 32% 20% N= tai enemmän

12 Miten hallituksen työskentely yrityksessäsi on organisoitu? (voit valita useamman vaihtoehdon) N=1222 Kokousasioihin liittyvä aineisto lähetetään etukäteen 65% Hallituksella on oma vuosisuunnitelmansa Hallituksella on käytössään työjärjestys 41% 39% Hallituksen jäsenet ovat sopineet vastuualueista 20% Hallituksen jäsenten toimivuosien määrälle on suositus 6% Hallituksella on vuosittainen strategiapäivä Toimitusjohtaja ja hallituksen puheenjohtaja tapaavat säännöllisesti kokousten lisäksi Yrityksen johtohenkilöt osallistuvat hallituksen kokouksiin omaan vastuualueeseensa liittyviä asioita käsiteltäessä 38% 36% 67%

13 Hallituksen kokousten tehokkuus Ovatko hallituksen kokoukset hyvin valmisteltuja? 21% 47% 22% 8% 2% Ovatko hallituksen jäsenet hyvin valmistautuneita kokoukseen? 16% 43% 29% 9% 2% Keskitytäänkö hallituksen kokouksessa esityslistalla oleviin asioihin? 37% 42% 14% 4% 1% Onko hallituksen kokousten ajankäytön painotus oikea suhteessa asioiden tärkeyteen? 23% 43% 24% 7% 1% Keskittyykö hallitus kokouksissaan tarpeeksi strategiaan ja tulevaisuuteen? 16% 37% 27% 14% 4% Pitääkö hallitus kokouksia etätyöskentelyvälineillä? 8% 16% 18% 19% 37% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Erittäin hyvin Huonosti

14 Hallituksen jäsenille maksettavien palkkioden perusteet Palkkio perustuu kokousten lukumäärään Palkkio on aikaperustainen (esim. kk tai vuosi) Puheenjohtajalla on erilainen palkkioperuste Palkkiot maksetaan rahamääräisinä, alle e/v Palkkiot maksetaan rahamääräisinä, e/v Palkkiot maksetaan rahamääräisinä, e/v Palkkiot maksetaan rahamääräisinä, yli e/v Palkkiot maksetaan kokonaan tai osittain osakkeina Käytämme myös muita kuin rahallisia palkkioita Emme maksa palkkioita Jokin muu 11% 8% 12% 6% 11% 0% 3% 2% N= % 26% 53%

15 Ovatko hallituksen tai toimitusjohtajan palkkiot muuttuneet talouden laskusuhdanteen vuoksi (voit valita useamman vastausvaihtoehdon)? Hallituksen palkkiot ovat nousseet 4% Hallituksen palkkiot ovat ennallaan 71% Hallituksen palkkiot ovat laskeneet Toimitusjohtajan palkka ja etuudet ovat nousseet 4% 9% N=1161 Toimitusjohtajan palkka ja etuudet ovat ennallaan 46% Toimitusjohtajan palkka ja etuudet ovat laskeneet Muutoksia valmistellaan 8% 5%

16 Arvioiko yrityksen hallitus toimintaansa Kyllä, vuosittain 39% 15% 31% Kyllä, mutta ei joka vuosi Olemme harkitsemassa asiaa Hallitus ei arvioi toimintaansa 15%

17 Tehdäänkö arviointi 5% Sisäisenä itsearviointina Ulkopuolista arvioijaa käyttäen 95%

18 Arvioinnista saatuja tuloksia käytetään ennen kaikkea (myös useampi vastaus mahdollinen) Hallituksen toiminnan kehittämiseen 83% Hallituksen toiminnan tarkoituksenmukaisuuden selvittämiseen Hallituksen päätöksentekokyvyn selvittämiseen Hallituksen kokoonpanon kehittämiseen Hallituksen jäsenten motivaatiotason selvittämiseen Hallituksen sisäisen ilmapiirin selvittämiseen Piilevien ongelmien tai vaikeiden tilanteiden selvittämiseen 24% 19% 20% 17% 19% 18% Hallituksen tehokkaiden toimintatapojen luomiseen (työnjako, kokousten suunnittelu yms) 44% Muu, mikä? 2% N=576

19 Minkälaista osaamista hallituksen jäsenillä tulisi mielestäsi olla?: Osaamisen tärkeysjärjestys Yritystalouden ja rahoituksen hallinta Liikejuridiikan hallinta Yrityskauppaosaaminen Kansainvälistymisen osaaminen Kokemusta strategisesta työskentelystä Hyvän hallintotavan tunteminen (corporate governance) Pk-yrityksen toimintatapojen tunteminen Toimialaosaaminen Liiketoimintaosaaminen Verkostojohtaminen Henkilöstöjohtaminen Jokin muu Myyntiosaaminen Uuden teknologian osaaminen liiketoiminnassa (teollinen Jokin muu, mikä 49% 12% 40% 8% 29% 16% 29% 42% 26% 41% 40% 52% 10% 39% 15% 34% 18% 46% 18% 37% 8% 33% 3% 2% 43% 6% 1% 34% 9% 1% 36% 18% 5% 25% 17% 9% 43% 10% 2% 0% 47% 20% 4% 1% 42% 13% 2% 0% 37% 17% 3% 1% 41% 5% 0% 36% 11% 2% 35% 12% 1% 26% 28% 31% 14% 3% 1% 1% 7% 1% 8% 1% 4% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Erittäin tärkeä Ei lainkaan tärkeä

20 Muita hallituksen jäsenille tärkeitä ominaisuuksia Yhteistyökykyisyys Sitoutuneisuus - käytettävissä myös kokousten välillä Aktiivinen kokouksiin osallistuminen Omaa taidon kyseenalaistaa Omaa laajan sidosryhmä- verkoston Diplomaattinen esiintymistaito Pitkäaikainen tuttavuus Itsenäinen ajattelutapa Jokin muu 5% 3% 18% 42% 63% 58% 58% N= % 88%

21 Arvioi seuraavia hallituksen ominaisuuksien tärkeyttä ja niiden toimivuutta yrityksesi näkökulmasta: Tärkeysjärjestys Hallitus tukee ylimmän johdon työtä 64% 29% 5% 1% 1% Hallitus (hallituksen jäsenet) tuo itse aktiivisesti asioita käsittelyyn 20% 50% 23% 4% 1% Hallitus keskittyy oikeisiin asioihin 65% 30% 4% 0% Hallitus tekee päätökset määrätietoisesti 56% 38% 5% 0% Hallitus hankkii ja käyttää informaatiota tehokkaasti 30% 51% 17% 1% 0% Hallitus pystyy määrätietoisesti viemään asioita eteenpäin 48% 42% 7% 0% Hallitus tuntee yrityksen asiat 66% 29% 4% 0% Hallitus pystyy reagoimaan yrityksen akuutteihin kysymyksiin 51% 34% 11% 2% 0% Jokin muu 1% 1% 1% 0% 1% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Erittäin tärkeä Ei lainkaan tärkeä

22 Arvioi seuraavia hallituksen ominaisuuksien tärkeyttä ja niiden toimivuutta yrityksesi näkökulmasta: Arviosi asioiden toimivuudesta Hallitus tukee ylimmän johdon työtä 36% 43% 16% 3% 1% Hallitus (hallituksen jäsenet) tuo itse aktiivisesti asioita käsittelyyn 14% 35% 32% 16% 2% Hallitus keskittyy oikeisiin asioihin 22% 46% 24% 5% 1% Hallitus tekee päätökset määrätietoisesti 26% 44% 23% 4% 1% Hallitus hankkii ja käyttää informaatiota tehokkaasti 12% 36% 40% 10% 1% Hallitus pystyy määrätietoisesti viemään asioita eteenpäin 20% 44% 26% 8% 1% Hallitus tuntee yrityksen asiat 39% 42% 13% 3% 0% Hallitus pystyy reagoimaan yrityksen akuutteihin kysymyksiin 29% 42% 20% 5% 1% Jokin muu 0% 1% 2% 0% 1% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Erittäin hyvin Erittäin huonosti

23 Hallituksen jäsenten tuoma lisäarvo yrityksen toimintaan On uudistanut/kehittänyt yritystä 16% 41% 31% 9% 2% Haastaa ja sparraa toimitusjohtajaa 21% 38% 27% 8% 3% Tuo uusia näkökulmia toimintaan 14% 41% 30% 11% 2% Valvoo yrityksen taloutta 24% 42% 25% 6% 2% On osallistunut strategian tekemiseen 31% 36% 22% 8% 2% On osallistunut strategian toteuttamiseen 13% 32% 34% 16% 4% On parantanut päätöksentekoa 13% 42% 31% 9% 3% On laajentanut yrityksen kontaktiverkostoa 14% 31% 32% 14% 4% Jokin muu, mikä 0% 1% 2% 0% 1% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Huomattavasti Ei lainkaan

24 Mitä ajankohtaisia, merkittäviä toimenpiteitä yrityksessäsi on meneillään/suunnitteilla? (voit valita useamman vaihtoehdon) N=1080 Toiminnan laajentaminen yritysostoin Yrityksen myynti Uuden liiketoiminta-alueen käynnistäminen Muu merkittävä investointi Viennin käynnistäminen/ laajentaminen Sukupolvenvaihdos Toimitusjohtajavaihdos Oman pääomaehtoisen rahoituksen lisääminen Yrityksessä menossa toiminnan saneeraus tai merkittävän liiketoiminnan alasajo Jokin muu 6% 20% 11% 27% 23% 17% 12% 11% 13% 38%

25 Tekeekö hallitus johdon seuraajasuunnittelua? N=1260 Kyllä, meillä on suunnitelma sekä pitkän ajan tähtäimellä että kriisitilanteita varten 8% Kyllä, pitkän tähtäimen suunnitelma on Väliaikaisia kriisitilanteita varten on suunnitelma 17% 18% Ei 53% Avoin kommentti 4%

26 Onko talouden laskusuhdanne vaikuttanut hallitustyöskentelyyn (useampi vaihtoehto on mahdollinen)? N=1261 Hallituksen kokousten määrä on lisääntynyt Hallituksen kokousten kesto on lisääntynyt Taloudellista raportointia on käsitelty aiempaa enemmän Riskienhallintaa on käsitelty aiempaa enemmän Strategiaa on päivitetty Yrityksen toimintojen sopeuttamista on käsitelty Hallitustyöskentelyä on arvioitu aiempaa enemmän Hallituksen jäsenmäärää on lisätty On käytetty ulkopuolista asiantuntijaa Ei ole vaikuttanut mitenkään Ei ole vaikuttanut mitenkään, mutta mielestäni olisi pitänyt vaikuttaa On vaikuttanut jollain muulla tavalla, miten? 10% 8% 4% 2% 10% 5% 2% 32% 33% 38% 34% 33%

27 Oletko suorittanut N=1272 HHJ-kurssin 38% HHJ-puheenjohtajakurssin 5% HHJ-tutkinnon 20% En mitään näistä 57%

28 Lue lisää