Yhdistystoiminnan kehittämisen tsekkauslista Missä meillä menee hyvin ja missä voisimme tulla yhdessä paremmiksi?

Transkriptio

1 Yhdistystoiminnan kehittämisen tsekkauslista Missä meillä menee hyvin ja missä voisimme tulla yhdessä paremmiksi? Yhdistyksen toiminta-ajatus Onko meillä yhteinen näkemys siitä, miksi yhdistys on olemassa? Onko toiminnassamme tilaa arveskusteluille, jaammeko yhteiset arvot? Otammeko kaikessa toiminnassamme huomioon jäsenet ja heidän tarpeensa? Onko meillä yhteinen visio ja jos niin löytyykö yhteistä sitoutumista vision toteuttamiseen?

2 Yhdistystoiminnan tavoitteet, keinot ja toimintamuodot Tavoitteet - Ovatko tavoitteet riittävän selkeät? Onko selvillä, mitä nykyisillä resursseilla tulee saada aikaan lyhyellä tähtäimellä, pitkällä aikavälillä? Keinot - Olemmeko yhtä mieltä keinoista päästä tavoitteisiin? Onko meillä riittävästi ja sopivia keinoja, löydämmekö uusia? Toimintamuodot - Kemuksia esim. aloitteet, tiedotus-, valistus-, julkaisu- ja koulutustoiminta, ohjaus ja neuvonta, jäsen- ja varainhankinta, vapaaehtois- ja virkistystoiminta jne.

3 Yhdistyksen työskentelytapoja Huomioimmeko toiminnan suunnittelussa tarpeet, ideat, aloitteet..? Pystymmekö tukemaan jäsenten osallisuutta ja vaikutusmahdollisuuksia riittävästi? Kemuksia uusien jäsenten tukemisesta / vastaanottamisesta Kemuksia uusien työntekijöiden ja muiden toimijoiden perehdyttämisestä Toimimmeko yhteisin pelisäännöin? Jos, niin voimmeko toimia silti luovasti? Kemuksia palautteen saamisesta/antamisesta Kuulemmeko niitä, joita päätökset koskevat? Olemmeko onnistuneet kannustamaan ja palkitsemaan? Kemuksia työskentelyilmapiiristä Jakaantuvatko tehtävät tasapuolisesti? Voimmeko hyödyntää voimavaroja? Toimiiko yhdistyksen sisäinen tiedonkulku?

4 Toimiiko ulkoinen viestintä? Kemuksia työskentelystä sidosryhmien kanssa Sujuuko toiminnan arviointi ja pystymmekö hyödyntämään tulsia kehittämisessä? Jin muu, mikä? Hallituksen tehtäviä (lakisääteiset) Jäsenluettelon ylläpito Yhdistyksen edustajana toimiminen Omaisuuden luovuttaminen Yhdistyksen kouksen koolle kutsuminen Tilinpäätöksen allekirjoitus (kirjanpitolaki) Yhdistyksen purkautuessa selvitystehtävät

5 Hallituksen muita tehtäviä Jäsenten ottaminen, erottaminen Nimenkirjoitusoikeuden antaminen Päätösten toimeenpano Yhdistyksen päätösten valvonta Sisäisen toiminnan valvonta ja johtaminen Jusevien asioiden ja rahavarojen hoito Toimintasuunnitelman tekeminen Jin muu, mikä? Hallituksen työskentelytapoja Onko keskinäistä luottamusta, avoimuutta ja kunnioitusta? Toimimmeko asiallisesti hyvässä yhteishengessä? Onko meillä yhteiset tavoitteet, jonka eteen kaikki toimivat? Jaisella on vastuu ryhmän työskentelystä Jainen tuntee itsensä tarpeelliseksi Jin muu, mikä?

6 Puheenjohtajan tehtäviä Hallituksen kousten valmistelu Puheen johtaminen hallituksen kouksissa Pj allekirjoittaa hallituksen kouksen pöytäkirjan Pj valvoo, että hallitus toimii yhdistyslain, sääntöjen ja tekemiensä päätösten mukaisesti Pj toimii yhdistyksen keulakuvana Pj rohkaisee ihmisiä osallistumaan ja keskustelemaan Pj kantaa vastuuta ja toimii esimerkillisesti tavoitteiden saavuttamisen puolesta Pj kantaa huolta hallituksen ilmapiirin hyvästä hengestä Pj pitää huolta siitä, että tehtäviä voidaan ratkoa aktiivisesti yhdessä Jin muu, mikä?

7 Sihteerin tehtäviä Kousten valmistelu yhdessä Pj:n kanssa Pöytäkirjojen laadinta Vuosikertomuksen ja toimintasuunnitelman tekoon osallistuminen Ilmoitukset viranomaisille Jäsenrekisterin hoitaminen Arkistonhoito Tiedottaminen Jin muu, mikä?

8 YHTEENVETO KEHITTÄMISESTÄ Miltä vastaukset näyttävät osallistujien mielestä? = Vahvuus Kehittämistarpeen ilmitulo = Mahdollisuus Kehittämistarpeeseen vastaaminen (suunnitelmasta sopiminen) = Vahvuus Kehittämistarpeen ilmitulo ja sen ratkaisematta jättäminen nyt tai tulevaisuudessa = Mahdollinen heikkous / uhka Osallistujien kemuksia Tunnistettiinko ongelmat, huolet ja voimavarat? Ymmärrettiinkö asiat samalla tavalla? Otettiinko kaikkien näkemykset huomioon? Vahvistiko keskustelu yhdistyksen toimintaa, antoiko konkreettisia eväitä tulla paremmiksi? Muistiinpanoja Seurannasta sopiminen